前言：本站為你精心整理了電子信息技術在企業中的應用范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著社會的不斷發展，各方面技術在不斷探索中日益成熟，特別是電子信息技術，隨著全球網絡化時代的不斷進步，計算機技術已經滲透在我們生活的各個角落，經濟，科技，軍事，政治的發展都越來越離不開電子信息技術，企業的發展也是一樣。電子信息技術在企業中的應用越來越廣泛，將電子信息應用在企業日常管理中，如檔案管理，安全管理和經濟管控等等，能夠極大的節省企業生產成本，提高企業工作效率和質量，促進企業內部管理方式的提高，加強企業管理，有效促進企業的發展。本文將從各個方面對電子信息技術在企業中的應用及作用進行研究分析。

關鍵詞：電子信息技術；企業管理；企業發展

計算機技術的日益成熟為很多領域的發展提供了便利，企業也是一樣，不論是日常管理，檔案管理，成本管控還是安全管理都可以通過電子信息技術來進行控制，大大提高企業的工作效率和質量，加強管理。企業是經濟活動的基本單元，企業的發展可以帶動社會的經濟發展，而電子信息技術對企業的發展有很積極的促進作用，所以將電子信息技術更大范圍的應用在企業日常管理中將是未來企業發展的必然趨勢。

一、電子信息技術在企業管理中的應用現狀和存在的問題

1.電子信息技術在企業管理中的應用現狀隨著網絡的不斷普及，電子信息技術在企業管理中得到了越來越廣泛的應用，但是從目前企業發展情況開看，一部分企業對于電子信息技術在企業管理中的應用重視程度還是不夠，每一個企業不論小型企業還是大型企業面都需要對自己的發展現狀有足夠明確的認識，制定準確具體的管理制度，再針對這些制度將其與電子信息技術聯系起來，對某些方面的管理給予足夠的重視。同時企業需要對自己的發展方向有正確的認知及規劃，一個正確的定位是至關重要的，有了正確的定位才能朝著這個目標前進，帶動企業不斷發展壯大。在某些方面，人們對于企業信息化的理解不到位，可能會產生一定的認知偏差，尤其是中小型企業，這種現象存在的情況普遍較多。至于原因則是各個方面都有的，比如資金短缺，技術缺陷等等，這些都會影響企業信息化轉變的實行。所以，在進行信息化轉變之前一定要弄清楚企業信息化的具體含義。對于能夠影響信息化實行的因素特別是資金問題，要提前將資金鏈打通，保證有足夠充足的資金進行支持，否則如果出現資金短缺，資金鏈斷裂的問題，就會對后續整個項目的發展進程產生影響，尤其在企業信息化初步發展階段，一旦出現任何問題，都有可能對未來企業信息化技術發展埋下隱患。

2.企業領導人對信息化建設不夠重視信息化技術的高速發展使得一部分長期以來一直遵循傳統發展模式的企業領導人不能及時對信息化技術進行了解，跟不上企業發展向信息化生產轉型的步伐，仍然在傳統生產背景下對企業進行領導規劃，所以對在企業中應用電子信息技術的工作重視程度不夠，主要的表現有不關注企業硬件設施的更新檢查工作，導致電子信息技術不能真正應用在企業生產管理中，影響企業的整體發展。

3.對信息化的認知不夠準確全面信息化技術依賴于計算機，要實行企業信息化管理，首先要在企業中配備相應的計算機設備，數量足夠多且能夠帶動企業信息化發展項目，可是有的企業雖然認識到了設備的重要性，硬件設施配備齊全，但是對于電子信息化認識不夠準確全面，不能實現對這些機械設備的全面合理利用，無形中便增加了企業信息化建設的工作難度。所以要想實現企業信息化建設，除了配備相應的計算機硬件設施之外，還要對這些設備及計算機信息化有一定了解，合理有效的利用這些設備，實現其功能的最大化，這樣才能更好的實現對信息資源的開發利用，提高企業各項工作環節的工作效率和工作質量，促進企業快速發展。

4.技術人員空缺缺乏相應的技術人員是企業信息化發展中的重要缺口。配備相應的計算機硬件設施對于企業實現信息化管理是遠遠不夠的，如果沒有專業的技術人員對這些設施進行操作，那么有再多再好的設施也只能放作擺設而不能真正的應用到信息化建設當中。而在很多企業中都存在只重視計算機設配的配備工作而不重視對相關技術人員的聘請工作。如果把硬件設施當做信息化建設的基礎，那么技術人員則是這一建設中的重要環節，機械設備的長久正常運行與專業技術人員的護理維修是密不可分的，他們可以在設備運作出現問題時進行及時修復，從而保證整個生產項目的正常運作。如果計算機設備在出現問題時沒有得到及時的修復，就會影響企業整個信息化建設項目的工作效率和工作質量。

5.企業各部門交流不足企業的各個部門雖然看似獨立，但要想企業發展還是離不開各個部門協調配合，在某些企業中，常常會因為一些原因導致企業各部門之間長期獨立工作，缺乏一定的交流，甚至可能存在零交流的現象，導致企業相關工作不能順利進行，嚴重阻礙整個企業的發展。電子信息化可以促進企業內部各部門之間交流，加強企業各部門之間的互動意識，從而避免各部之間因為缺乏交流而產生的各種利益沖突，所以電子信息化對于企業建設是有很大作用的，應該盡快的將其應用在企業日常管理中，加強企業內部建設，促進企業發展。

6.企業安全管理仍需加強企業發展與自身安全問題息息相關，好的安全環境是一個企業能夠得到長遠發展的基礎。目前大部分企業都有意識的加強各自企業的安全信息建設，其中電子信息技術也得到了十分廣泛的應用，發展趨勢比較可觀，但任何一件事的發展都要經歷從初期到最終的不斷探索改變，企業安全管理仍然處于發展階段，還是存在一定的安全漏洞問題。這些安全問題如果不能得到有效解決，就相當于定時炸彈，隨時會對企業的發展帶來一定的損失。隨著電子信息技術的不斷發展，電子信息化在企業中的應用越來越廣泛，企業之間的競爭也隨之愈發激烈，它在帶給企業諸多便利的情況下同樣也存在許多不足。在如今弱肉強食的市場環境下，企業要實現長遠發展就要比同行企業發展的更快，爬得更高，這就使得一些企業產生了不良心思，為了自身利益，不惜涉險采用非法手段對其他企業進行打壓，應用電子信息技術，利用其他企業信息化建設的不足之處如安全漏洞非法進入企業內部，破壞企業工作系統，盜取企業資源信息，阻礙該企業的發展步伐。另外企業的員工并不全是計算機專家，他們在進行日常工作時也可能會因為各種原因使得公司計算機感染病毒或木馬入侵，這些病毒會使減慢計算機運行速度，造成計算機信息丟失甚至使計算機處于極度癱瘓的狀態，計算機不能運作，就會影響員工工作進程和效率，也會給黑客提供入侵企業內部的機會，利用這些木馬和病毒對整個企業的計算機設備進行破壞，資料或者對計算機進行遠程控制，對企業信息安全造成巨大的威脅，可以更加容易的了解該企業工作動向，竊取信息，甚至造成企業重要私密信息的丟失，影響企業發展。

二、電子信息技術在企業管理中的必要性

1.通過電子信息化可以提高企業生產成本計算的準確性在沒有計算機的時代，企業主要通過傳統的人力對成本進行合算，這樣的合算辦法慢而且成本很高，企業需要雇傭大量人力來對整個企業的大數據進行處理，雇傭工人就需要為工人提供勞動報酬，這大大增加了企業的生產成本，而人工合算成本的效率太低，準確率不高，有時候難免會在處理信息時產生差錯，對企業依靠成本來進行決策產生一定的影響，從而甚至造成不可挽回的損失，所以由此可見傳統的通過人力合算企業成本的辦法是存在很多弊端的。而現如今隨著科學技術的不斷發展，計算機的出現徹底解決了這一大問題，從出現世界上第一臺能處理計算問題的計算機到現在，計算機技術不斷發展更新，最終徹底解決了一些計算機的計算問題，如今計算機已經可以放心的應用于企業成本及利潤等的計算當中，為企業提供了極大的便利，同時還大大降低了生產成本，促進企業的發展，另外電子信息技術化的應用可以擴大信息共享的范圍，為企業發展提供更加真實可靠的參考，有助于企業發展。

2.有助于實現對企業資源的管理企業要想得到更大的發展，一雙明亮的眼睛是必不可少的，用來觀察這個世界從而保證可以及時的獲取任何有利于企業發展的信息。計算機信息化時代就滿足了這一需求，信息化可以促進信息共享，進行時時傳送，企業可以通過計算機分析這個行業中的各種動態如一些數據及其他企業的發展趨勢，掌握相應的商業數據，從而對本企業的相關政策進行調整，已達到企業利益最大化。同時企業在日常管理如人力資源管理、檔案管理、生產資料的分配、企業相關信息的儲存、安全管理等等，尤其財務方面的信息整理和計算等相關方面都可以應用計算機信息化進行管理，以提高企業整體工作效率，促進企業發展。所以說在企業中應用計算機信息化是現在企業要壯大發展的必然趨勢。

三、計算機信息化在企業管理中的應用

1.企業檔案管理

（1）企業檔案載體的轉變企業在實現計算機信息化之后，同時實現了信息數據的遠近傳遞交換和處理。各種文件不再以紙質的形式進行存儲，而是改用以電子文件的形式，以電子文件的形式進行數據存儲辦公效率更高，傳遞速度也得到了提升。生產圖紙從原來的手工制作到現在的電子制作不僅提高了準確性和美觀性，還使得產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便，提高生產效率。（2）改變企業檔案分類模式在傳統的管理模式中，企業的檔案如文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等的分類都是通過人力來進行的，如今隨著電子信息技術的應用，這種傳統模式逐漸被打破，變為應用計算機信息集成系統來進行分類。對于一份完整的檔案，它的信息一般是分散在幾種管理系統當中的，計算機根據系統發出的指令和工作目標隨時可以設立檔案類目或對這一類目進行調整。雖然各個企業的檔案信息分類是不同的，但可以確定的是，通過電子信息技術對檔案進行分類比人工更加貼近企業的生產、經營和管理等各個方面狀況，也更加科學規范，更詳細。

2.電子商務活動中的檔案工作

隨著電子商務的不斷發展，企業檔案管理也隨之進入了一個新天地。在傳統的企業運作模式中，企業檔案管理工作者的日常工作范圍比較小，只面對企業內部網，即只關注企業內部網絡電子檔案的形成和來源，而現如今，檔案工作者的視野范圍還需擴大到對地區、國家甚至整個國際市場的網絡動態進行關注。企業檔案工作者在做好對企業檔案資料的收集保管工作的通知，還要主動的去了解更多的信息，了解企業需求，擴大企業服務范圍。一是要配合企業發展模式在企業專業人員的指導下建立企業信息資料庫，對企業面向外部網絡進行管理規劃，挑選對企業發展有利的信息，可以體現企業絕對優勢的信息資源公布到網上，以向外界展現企業良好的風貌，樹立企業品牌形象，從而達到吸引客戶，提高企業競爭力的目的。二是隨時關注各種市場動態，如生產、供應、銷售、科技、質量、資金、政策等多方面信息，將影響企業發展的動態信息實時反饋給企業管理者，以幫助企業及時調整發展規劃，制定正確的戰略決策，占據有利市場，為企業發展提供服務。

3.企業安全管理

企業要想壯大發展，安全問題是絕對不容忽視的，如果企業安全問題不能得到保障，就會造成信息丟失，資源竊取甚至危及企業工作人員人身安全的隱患。應用信息技術在企業中建立網絡安全平臺的可以實現對企業安全的防護和監督，針對目前存在的惡意攻擊及非法入侵問題建立更加私密的信息存儲平臺，對企業進行全方位監督，保護企業信息安全。還能對企業歷史數據進行分析，保證企業的信息存儲處于時刻變化的動態過程，防止企業數據資料被他人盜取，相關利益受到損失。同時，要隨時對企業安全管理系統進行檢查更新，以提高企業的信息安全管理。

四、計算機信息化在企業管理中的具體應用

1.信息的收集和處理就像一個國家要發展壯大，不能只面向于國家內部，還要面向世界，接收際信息，學習其他國家的技術和方法，獲取國際新聞。企業的發展也是如此，一個企業要促進自己的發展就要時刻了解市場動態并對其進行分析，面對如此龐大的信息市場，企業需要對自己想要的信息進行搜索，然后整理在一起作為日常工作的參考，幫助企業做出正確的戰略決策提高自身競爭力。信息化的不斷普及，信息共享使得信息搜集不再是一件困難的事情，要了解并獲取相關信息只需要在網絡中輸入關鍵字進行搜索，就可以得到自己想要的，在對這些信息進行篩選，再將對自己有幫助的信息整理出來為自己所用，這是計算機信息化特有的功能。企業信息化建設可以幫助企業實現對市場信息及時的收集和處理，有利于企業制定正確的企業規劃，促進企業發展。

2.傳統企業管理存在的薄弱環節需要利用計算機信息化來強化在企業的傳統運作模式中，人力占了很大的比例，幾乎所有的工作都是通過人工來進行運作的，這樣的運作模式不僅效率低下，而且準確性都會存在很大的誤差，嚴重影響工作效率，阻礙整個企業的發展。比如如果通過人力來進行企業成本合算，不僅需要花費大量時間，而且準確性較低，增加生產成本，從而影響企業根據生產成本所做的某些決策，甚至對企業發展方向產生誤導，影響企業整體發展。

3.計算機信息化可以硬化企業的規章制度計算機信息在企業的發展過程中有很多促進作用，尤其是在企業管理中，企業管理是企業發展的關鍵也是基礎，因為企業管理的好壞會直接影響整個企業的風氣、工作風格以及氛圍，好的工作風氣使企業人員一直處在一個積極的工作環境當中，同時自身也會積極地投入企業工作，但這樣積極的氛圍需要企業管理者的創造搭建，實行正確的管理機制。企業需要用規章制度來約束企業工作人員的自身行為，可以借助信息化建立相關管理程序，例如上下班簽到，工作打卡等等，給這些規章制度分配一定的比例，對企業工作人員的行為進行監督，當企業人員違反相關規定時對其作出一定的處罰，當然也要建立獎勵制度適當對工作人員進行鼓勵，從而硬化企業規章制度，加強企業管理，推動企業的發展。

4.計算機信息化可以優化

企業的財務管理財務管理是每個企業都必須要做的工作，企業發展離不開資金支持，所以幾乎每個企業都會設定專門的財務部門進行財務管理，企業日常工作中所有的資金流向都必須經過財務部門，比如日常支出，利益收入，納稅，政府報銷等等，合理的財務管理對于企業的發展來說是十分重要的。計算機在計算應用等方面技術的成熟為企業計算機信息化提供了很大的保障，應用信息化對企業財務進行管理，不僅能減少企業工作人員的工作負荷，而且可以通過信息化系統對財務進行核查，對發展不正確的地方及時糾正，而且它的高效率，高準確度都保證了企業財務管理方面工作的正常運轉，從而為整個企業的正常運轉提供了保障，促進企業有效管理，并進一步促進企業發展。

5.對企業基本信息進行管理

計算機信息化在企業管理中的具體應用除了信息的收集處理和對于各類經營活動統計數據進行分析的功能之外，還包括管理企業基本信息的功能。企業在發展過程中，企業相關信息、生產進度安排、生產資料分配等都需要用到計算機信息化技術。計算機在對生產成本進行計算之后，自動對工作人員的工作進行分配，極大的簡化了企業管理層人員的工作，更好地實現企業人力資源管理。五、結語計算機技術的不斷發展為電子信息技術在企業中的應用提供了很大的便利，企業應用信息化技術對企業進行管理，能夠更好的提高工作效率，實現高準確度，高水平的發展目標，但同時，企業信息化還沒有實現最終的發展，仍然存在一系列的問題，這就需要在日后工作中針對這些問題進行研究解決，從而使得企業在信息化進程中得到更好的發展。相信在不久的將來，電子信息技術會在企業中得到更好更全面的應用。

參考文獻：

[1]黃曉琴.電子信息技術在電力企業檔案管理中的應用[J].現代國企研究，2015（24）：101.

[2]趙靈博.電子信息技術在企業安全管理中的應用[J].計算機光盤軟件與應用，2014（21）：190，192.

[3]丁宏.淺談電子信息技術在企業檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2014（32）：181.

[4]張旭召.計算機信息化在企業管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2017（3）：165-166.[5]伍繼莉.借助信息化提升企業預算管控水平研究[J].企業改革與管理，2017（5）：59,63.

作者：倪鵬 單位：曲阜師范大學信息科學與工程學院