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本文作者:王健作者單位:湖南雁能建設集團有限公司
.缺乏吸引員工的企業(yè)組織:(1)企業(yè)規(guī)模不大,發(fā)展看不到前景。有的企業(yè)規(guī)模不大,績效也相對較差,地位比起大的企業(yè)來說也較低,這對員工忠誠度的培養(yǎng)是不利的,而且很多企業(yè)的員工有著小富即安的想法,不思進取,沒有將企業(yè)進一步做大的打算,有的雖然有這個打算但能力有限,最后導致企業(yè)沒有清晰明確的戰(zhàn)略目標和長遠的發(fā)展規(guī)劃,員工感到企業(yè)無發(fā)展前景,在這樣的企業(yè)工作沒有前途、沒有希望,當然結果就會產生撈一把就走的思想,這也是導致員工離職率高的一個重要原因。(2)組織結構復雜,溝通渠道不暢。員工忠誠度是建立在充分信任基礎上的,而信任又來源于良好的溝通。根據(jù)有關調查,很多企業(yè)老總、高層管理者與員工交流很少的占48%,沒有交流的占7%。溝通與集權程度的高低、組織層次的多少,以及領導方式的選擇等方面有關。有的企業(yè)規(guī)模本身就不大,層次也是比較簡單,按常理說應該是有利于溝通的,但是有的企業(yè)員工往往喜歡打破正常的溝通渠道,建立所有員工與其個人的直接聯(lián)系,而他自己往往時間不夠,導致組織內的溝通渠道不暢。
缺乏吸引員工的企業(yè)文化:(1)對人的重要性認識不足。目前有些企業(yè)采用了“經濟人”的人性假設。1957年,美國麻省理工學院教授道格拉斯•麥格雷戈首次提出X理論和Y理論。X理論假設認為一般人都有好逸惡勞,盡可能逃避工作的特性,并且一般人都胸無大志,通常只是滿足于平平穩(wěn)穩(wěn)完成工作,而不喜歡具有“壓迫感”的創(chuàng)造性的困難工作。X理論實際上采用的是“經濟人”的人性觀假設,其側重于從薪酬福利的角度來對待員工的離職問題,如果企業(yè)不關心員工,不把員工看作企業(yè)的寶貴資源,而是把員工當作“物”來管理,對員工過度使用,不關心員工的真正需求,那么就算有高薪也是留不住優(yōu)秀員工的,反而這樣會加重員工的不滿情緒,最終導致企業(yè)較高的離職率。還有些企業(yè)文化用親情代替規(guī)則。有些企業(yè)的老板認為,血濃于水,親戚是自己人靠得住,他們參與管理效率高,因而看中血緣的占上風。據(jù)一項對全國31個省和1000多家企業(yè)調查的結果顯示,從資產上看,51.8%的企業(yè)為老板一人獨資企業(yè),在全部被調查的企業(yè)中,老板本人投資占投資總額的82.7%,而在所有其他投資者中,16.8%是老板的親屬。這種產權結構形成了家族制企業(yè)的前提,在所有管理人員中,26.4%由投資者擔任,l6.8%主要是投資者親屬,而5.0%是他們的鄰居或同鄉(xiāng),有37.5%企業(yè)主認為“企業(yè)要穩(wěn)定發(fā)展,就必須由企業(yè)主本人或其家人來管理”,這樣外來的優(yōu)秀員工能力得不到發(fā)揮,如果優(yōu)秀人才的能力得不到發(fā)揮,那么他的選擇很可能就會是另謀高就。
(2)缺少和諧的人際關系環(huán)境。由于企業(yè)內部關系比較復雜,使企業(yè)內部各成員之間的思想不一致,認識、分析和處理問題經常發(fā)生觀點的分歧,使他們之間的交流就有一定的障礙,導致企業(yè)內部人際關系緊張,缺乏人情味,員工凝聚力減弱,員工的不滿情緒得不到適時發(fā)泄,積累到一定程度就會離職,最終導致企業(yè)員工因企業(yè)內部環(huán)境而選擇離職。
企業(yè)勞動合同制度不規(guī)范:有的企業(yè)對于員工勞動合同問題的觀念意識淡薄,據(jù)相關資料調查:有的企業(yè)只有36.3%的人在進入企業(yè)時與企業(yè)簽訂了勞動合同,32%的人有過口頭協(xié)議,其余的人既無文字合同,又無口頭協(xié)議;另外,勞動合同內容過于簡單粗糙,很不規(guī)范。據(jù)調查:有的企業(yè)只有33.8%的合同中對員工發(fā)生工傷后的工資發(fā)放、醫(yī)療等作了規(guī)定。合同不規(guī)范不完備,使企業(yè)雇工的權益不明確,一旦發(fā)生勞動爭議,雇工就只有處于不利的劣勢地位,這也是造成員工與老板的關系比較緊張,雙方極易產生不信任感,導致員工離職原因之一。
企業(yè)要想獲得成功,必須有一支高素質、善學習、與時俱進的員工隊伍。企業(yè)應加強職業(yè)培訓,使招聘到的優(yōu)秀人才成為與企業(yè)相匹配的優(yōu)秀員工,使其知識技術與最新的發(fā)展保持同步。(1)培訓時間的安排,企業(yè)在安排培訓時間時,應根據(jù)培訓對象的不同來安排時間。(2)培訓的時間,按時間的長短分為短期培訓和長期培訓,同時做好管理人員的培訓,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。(3)培訓內容的選擇,要根據(jù)企業(yè)培訓的目標選擇合適的培訓內容。(4)培訓的評估,在每一次培訓結束后,企業(yè)的人力資源部門都要對此次培訓方案的有效性進行評估,看是否達到了預期的目標,以便使用或修改目前的方案。
1.完善企業(yè)的薪酬制度。合理的薪酬制度不但可以充分體現(xiàn)崗位的價值和員工的人力資源價值,而且還可以起到良好的激勵作用。(1)形成企業(yè)內部公平性的分配制度。企業(yè)一定要建立起規(guī)范的薪酬制度,薪酬的分配一定要和員工的考核成績相結合,處于相似或相同職級的員工要同工同酬。(2)制定完善且靈活的薪酬福利計劃。福利計劃作為薪酬體系的一個重要組成部分,企業(yè)應首先保證員工應該享受的福利待遇,再根據(jù)員工的年齡、能力、家庭狀況的不同,制定不同的福利計劃,由員工自主選擇,滿足其偏好。(3)提供具有外部公平性的薪酬。企業(yè)一定要做好薪酬調查,根據(jù)市場薪酬給付水平來合理確定企業(yè)薪酬水平的市場地位,這樣就會既不增加企業(yè)成本又具有競爭力來降低企業(yè)員工離職率。
2.增強企業(yè)組織的吸引力。
(1)增強企業(yè)實力,樹立企業(yè)良好的發(fā)展前景。企業(yè)實力是企業(yè)綜合素質的反映,一般是指企業(yè)的物力、財力、技術力量、生產或服務能力、管理水平、人力資源等的總和。對員工來說,企業(yè)的實力是吸引他們的重要因素。因為實力強、規(guī)模大的企業(yè)預示著具有良好的發(fā)展前景,個人在企業(yè)中的機會就相對較多,更能實現(xiàn)自身價值。所以企業(yè)要想留住人才,必須做強做大,經營好自己的品牌,培育核心競爭力,形成人才和企業(yè)發(fā)展互動的良性循環(huán)。
(2)改善溝通渠道。有效暢通的內部溝通機制包括正式的溝通機制,如組織績效面談、傳遞工作信息、召開員工大會、設立總經理信箱、鼓勵員工提出改善建議等,也包括非正式溝通機制,如設置企業(yè)內部BBS、舉辦各種業(yè)余活動等。
3.塑造獨特的企業(yè)文化.增強企業(yè)吸引力。
(1)確立以人為本的管理理念.重視員工發(fā)展。在管理實踐的基礎上,經過長期的發(fā)展,“以人為本”的管理思想和管理哲學逐漸形成。當企業(yè)把“以人為本”的管理哲學做為指導思想,企業(yè)管理轉變人力資源管理模式,不再采用“經濟人”的人性觀,而是采用“社會人”的人性觀。企業(yè)要想有長足的發(fā)展,必須突破種族觀念的束縛,形成一套量才施用、公平競爭的用人機制,大膽啟用具有管理特長和專業(yè)技術的人進入企業(yè)高中層,做到用人不疑,疑人不用。首先對員工要合理授權,合理授權就是合理的確定管理的權限;其次是建立合理的晉升制度,要根據(jù)員工的才能,盡量提供晉升的機會。
(2)創(chuàng)造和諧的人際關系環(huán)境。企業(yè)協(xié)調企業(yè)內部人際關系的途徑如下:(1)思想上的溝通與交流。要不斷改善溝通方法,加強上下左右的思想交流,增加交往頻度,消除心理障礙,這樣才能加深了解、統(tǒng)一認識、形成和睦良好的企業(yè)內部人際關系。(2)情感上的協(xié)調。企業(yè)要加強情感溝通和需求溝通,培養(yǎng)領導者的親和力,在企業(yè)內部不同層次成員之間維系更加牢固的凝聚力。(3)行動上的協(xié)調。在企業(yè)內部人際關系中,無論是思想認識因素還是情感因素最終都要通過行為表現(xiàn)出來。
4.規(guī)范企業(yè)的勞動合同管理。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。依法訂立的勞動合同,能保障員工的人格尊嚴、安全健康和獲取勞動報酬、參與民主管理等權利,使員工在勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利的權利以及法律規(guī)定的其他權利。同時勞動合同也是把雙刃劍,對員工有一定的約束力,員工應當履行勞動義務,提高職業(yè)技能,遵守勞動紀律和職業(yè)道德,維護企業(yè)的利益。合同中約定違約責任,根據(jù)公司的情況不同工種、崗位的違約金額及附帶責任,制定員工離職管理有關規(guī)定,作為勞動合同的附件,因此勞動合同對員工的離職能起到一定的抑制作用。
面對越來越活躍的離職行為,企業(yè)管理所持有的態(tài)度也愈加成熟和客觀。一方面,人們已經普遍認識到人才流動是社會和企業(yè)人力資源配置的重要形式,它可以調整人才構成比例、優(yōu)化群體結構、保持人力資源隊伍的活力;另一方面,對于造成企業(yè)人力知本損失的離職,則采取有效的措施加以管理和控制。