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【摘要】“互聯(lián)網+”經濟背景下,企業(yè)會計朝著信息化方向發(fā)展,會計職能及工作方式發(fā)生全面調整,為應對經濟環(huán)境變化、提升企業(yè)會計工作質量,需要對傳統(tǒng)的會計工作模式進行優(yōu)化。基于此,文章簡要分析“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化的重要性,分析企業(yè)會計優(yōu)化面臨的現實困境,重點從規(guī)范會計核算、加強人才培養(yǎng)、建設財務共享服務中心、完善會計制度、推動會計業(yè)務數字化轉型五大方面探究“互聯(lián)網+”經濟背景下的企業(yè)會計優(yōu)化路徑。
【關鍵詞】企業(yè)會計;會計核算;財務共享;數字化轉型
伴隨著“互聯(lián)網+”經濟時代的到來,衍生出諸多新業(yè)態(tài)與經濟模式,受此種經濟環(huán)境的影響,企業(yè)的業(yè)務范圍、內部管理方式等發(fā)生全面且深刻的變革,尤其是在會計業(yè)務處理上呈現出信息化、數字化與智能化的特點,會計業(yè)務與其他業(yè)務的聯(lián)系性更為緊密,職能發(fā)生調整,不僅負責簡單的會計核算,而且需要為企業(yè)管理決策提供支持。這就需要企業(yè)領導者及會計工作人員把握好“互聯(lián)網+”經濟的基本發(fā)展規(guī)律,以系統(tǒng)性方法論為支持對會計業(yè)務進行全面規(guī)劃,識別“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計業(yè)務處理的新變化、新要求與新規(guī)范,主動探尋會計的優(yōu)化與創(chuàng)新化路徑,積極改善會計工作模式,完善內部控制,以此為企業(yè)應對新形勢、獲得可持續(xù)發(fā)展提供動力與保障。
一、“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化的重要性
“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化的重要性體現在三大方面:其一為有助于推動會計工作人員的轉型。會計工作的優(yōu)化與改進,勢必會對會計人員提出更高的要求,激勵會計人員主動了解會計信息化、數字化等方面的先進技術與工作方法,轉變會計人員固定落后的工作理念,切實提升會計人員的工作能力。可見企業(yè)會計優(yōu)化對于推動會計工作人員的轉型具有重要意義。其二為有利于完善會計信息。“互聯(lián)網+”時代是信息經濟時代,信息成為企業(yè)發(fā)展必不可少的關鍵資源。依托互聯(lián)網技術、信息技術、大數據技術等前沿手段,可以在企業(yè)內部構建完整的會計信息通路,加強企業(yè)內部的協(xié)調性與外部的關聯(lián)性,一方面激勵企業(yè)內部員工按照財務及會計目標約束自身行為,開展各項業(yè)務,另一方面則助推企業(yè)加強外部協(xié)作,依托供應鏈、全產業(yè)鏈提升自身的競爭實力。其三為能夠強化對會計業(yè)務的管理。“互聯(lián)網+”經濟背景下,優(yōu)化后的企業(yè)會計與業(yè)務活動聯(lián)系緊密,可以從戰(zhàn)略目標出發(fā)管理會計業(yè)務,提升企業(yè)內部管理效能。
二、“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化面臨的現實困境
“互聯(lián)網+”經濟背景下,企業(yè)會計優(yōu)化是一項系統(tǒng)性、復雜性、創(chuàng)造性與動態(tài)性的活動。受到傳統(tǒng)會計管理理念、會計業(yè)務模式、會計工作方式的影響與限制,使得企業(yè)會計優(yōu)化面臨著諸多現實困境:其一,會計核算不夠規(guī)范,該問題源于傳統(tǒng)的會計核算管理理念。大部分企業(yè)管理者注重業(yè)務環(huán)節(jié),側重于優(yōu)化與改善生產與銷售流程,但在面對會計核算業(yè)務時思想滯后、觀念局限性較大,各個部門之間缺乏有效溝通,會計核算工作的開展面臨重重阻礙,再加上部分會計人員責任意識較差,缺乏對會計核算的重視,導致會計數據真實性、完整性不足,不能為會計工作的開展提供依據。其二,缺少復合型會計人才。“互聯(lián)網+”經濟背景下,企業(yè)會計朝著信息化、數字化、智能化與自動化方向發(fā)展,對會計人員的專業(yè)技能與綜合素質提出了更高的要求。部分會計人員熟悉基礎會計工作內容及流程,但計算機、軟件及會計信息系統(tǒng)的操作能力較低,不能借助現代會計手段提高工作效率,阻礙了企業(yè)會計的優(yōu)化與創(chuàng)新化發(fā)展。其三,會計信息共享性不足。“互聯(lián)網+”經濟背景下,企業(yè)會計信息價值凸顯,其不僅具備記錄作用,而且可以反映出企業(yè)的資金狀況、資本結構以及財務管理質效。但現階段大部分企業(yè)內部各個職能部門之間缺乏信息共享意識,會計數據的應用停留于表面,再加上會計人員難以從基礎、復雜的基本會計工作中脫身,無法發(fā)揮會計工作的多元職能,弱化了企業(yè)會計的作用。其四,會計制度不完善。會計制度是企業(yè)會計優(yōu)化的保障,當前部分企業(yè)內部控制不完善,會計監(jiān)督機制受阻,加之績效管理不到位、會計制度體系不健全,導致會計工作中風險較高、規(guī)范性不足。其五,會計數字化轉型面臨阻礙。“互聯(lián)網+”經濟背景下,構建大智移云的會計工作體系是企業(yè)會計優(yōu)化的重要趨勢。但各類設備、技術的引入前期投入較大,部分企業(yè)存在短視行為,推動會計數字化轉型的積極性較低,受到傳統(tǒng)會計工作模式的影響,導致企業(yè)會計信息溝通與傳輸渠道不暢,存在接觸風險,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化路徑
1.提升企業(yè)會計核算的規(guī)范性
“互聯(lián)網+”經濟背景下,通過提升會計核算規(guī)范性以優(yōu)化企業(yè)會計,需要形成以會計核算為要點的會計工作體系,加強會計核算的信息化管理水平。首先,在運用計算機軟件及智能終端開展會計核算工作時,需要配置相應的技術人員,負責對軟件、系統(tǒng)等進行檢查與維護,指導會計工作者正確使用網絡,避免因系統(tǒng)損壞、操作失誤等導致會計信息泄露或丟失,以此保證會計信息的安全性。其次,會計工作人員要在會計核算的基礎上,對企業(yè)相關的資產、負債等數據進行整理與挖掘,尤其是在資金使用上要細致檢查其用途,將所統(tǒng)計的數據提交給專業(yè)的職能部門,用以分析企業(yè)當前的資金狀況,以此發(fā)揮會計工作的決策支持作用。最后,要高度重視會計核算中的風險防范。“互聯(lián)網+”經濟背景下,企業(yè)業(yè)務范圍有所拓展,風險加劇,會計工作者要從會計核算中識別隱藏的風險要素,主動承擔風險防范責任,從思想上認識到現階段會計工作中風險防范的重要性并付諸行動,同時制定相應的措施以保證企業(yè)的健康發(fā)展。
2.大力培育高素質、高技能會計人才
為適應“互聯(lián)網+”經濟發(fā)展形勢,企業(yè)要高度重視高素質、高技能、復合型會計人才的引入與培養(yǎng),結合企業(yè)現有業(yè)務及經濟活動、會計信息化基礎設施等構建人才梯隊。企業(yè)應與高校合作建設相應的專業(yè)集群,培養(yǎng)出既懂得會計工作基本流程、內容及法律規(guī)范,又能夠借助網絡、信息技術高效率處理會計工作的人才,通過實踐基地的建設與實習機會的提供,將高校人才作為企業(yè)會計優(yōu)化的儲備力量。對企業(yè)現有的會計人才進行培訓與再教育,著重介紹“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計相關準則,通過開展技能培訓、專家講座等活動提高會計人員的計算機操作能力,并且要激發(fā)會計人員的責任感、創(chuàng)造性,鼓勵其采用新的工作方式、會計工具等高效率達成會計業(yè)務處理目標。企業(yè)內部應實行崗位輪換制,幫助會計人員找到自己擅長、喜愛的崗位工作,以此形成完善的會計人才隊伍,為企業(yè)會計的優(yōu)化夯實主體力量。
3.逐步完善財務共享服務中心
財務共享服務中心是“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化的必然趨勢。相對于傳統(tǒng)集中式或分散式的會計工作模式而言,財務共享服務中心集合了上述兩大模式的優(yōu)點,克服其各自的弊端,將簡單、基礎、重復的會計核算、憑證保管等工作整合到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)之內,借助計算機、網絡技術的強大功能對基礎性工作進行高效率與高質量處理,讓會計人員能夠有時間、有精力改進工作流程、共享會計信息、分析財務風險、提供決策支持。在財務共享服務中心的支持下,可以有效解決“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計信息共享不足的問題,通過建立大數據架構分類存儲會計信息,從整體角度入手挖掘會計數據,反映出企業(yè)當前的資金狀況、資本結構、財務風險等級以及外部合作形式,實現人才流、信息流、資金流的三位一體,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化會計,降低風險,提升資金與資產的管理能力,促進企業(yè)達成價值最大化目標。為發(fā)揮財務共享服務中心的價值,企業(yè)需要區(qū)分中心及傳統(tǒng)處理的會計業(yè)務,完善中心的運行流程,借鑒成功案例以保證中心的有效與良好運行。同時要重塑企業(yè)的財務戰(zhàn)略,重視財務指標與非財務指標體系的構建,從而應對內部的轉型與外部的壓力,從整體上提高企業(yè)的會計工作質量。
4.健全會計制度
會計制度不完善是“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化面臨的關鍵阻滯因素之一。為解決該問題,建議企業(yè)深入領會“互聯(lián)網+”經濟背景對會計業(yè)務處理的新要求,結合自身的發(fā)展狀況以及未來的業(yè)務拓展需求完善會計相關制度,明確會計核算、風險防范等會計職能的劃分,根據實際情況建立會計職能部門、設定相應的工作崗位。與此同時,要完善績效考核制度,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,將考核內容劃分為財務、內部流程、服務、學習與成長四大維度,其中財務指向企業(yè)未來一定時期內的財務目標,如經營收益、盈利能力等;內部流程指向會計工作模式與業(yè)務處理流程,要求規(guī)范性、適切性與整體性,通過流程的優(yōu)化促進會計優(yōu)化;服務指向決策支持與各部門的會計信息運用,著力激發(fā)會計人員的服務意識,在保證會計信息質量的基礎上促進會計與業(yè)務的整合,為各部門的日常工作、預算控制等提供依據;學習與成長指向會計人員的專業(yè)化發(fā)展,需要將會計優(yōu)化、會計數字化、財務共享服務中心運行質效等納入考核范圍中,通過戰(zhàn)略目標的分流及其與會計工作的結合,為會計人員的學習成長提供導向,使其專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)契合“互聯(lián)網+”經濟背景的需求。除此之外,要完善企業(yè)內部控制,加強對會計工作流程的監(jiān)督,實時檢查會計信息的真實性、完整性與可靠性,約束會計人員的行為,以此為“互聯(lián)網+”經濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化提供制度保障。
5.推動會計的數字化轉型
為解決傳統(tǒng)會計工作模式中溝通效率低、處理環(huán)節(jié)冗余、風險較大的問題,建議企業(yè)圍繞“互聯(lián)網+”經濟發(fā)展形勢推動會計業(yè)務的數字化變革。首先需要建立完善的線上發(fā)票采集系統(tǒng),系統(tǒng)內置發(fā)票鑒別模塊,為企業(yè)內部員工提供登錄名與密碼,支持員工在線提交電子發(fā)票,智能化、自動化進行發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b別,可以縮短人工查驗的工作周期,降低會計人員的工作量。其次,建立數字化與自動化的會計處理系統(tǒng),自動化掃描發(fā)票內的會計信息并入賬。會計人員無須審核實物,僅需要查閱電子發(fā)票即可了解員工的費用支出,能夠為會計人員的日常工作提供輔助,且系統(tǒng)內嵌入的引擎及智能采集模塊可以對結構化數據進行自動整合與分類,可以提升會計信息質量,提高會計信息的采集效率。最后,為保證會計信息及會計工作的安全性,建議在上述系統(tǒng)的基礎上引入數字身份認證及區(qū)塊鏈技術,一方面可以阻擋非法入侵,識別登錄系統(tǒng)人員的身份,根據其職能權限提供發(fā)票提交、信息查閱等服務,為會計信息的共享提供便利與安全保障,另一方面可以完整記錄會計工作流程,及時發(fā)現會計工作中的問題并予以解決,能夠進行更加規(guī)范與科學的會計監(jiān)督、管理。
四、結語
“互聯(lián)網+”經濟背景下,企業(yè)會計優(yōu)化有助于推動會計人員的轉型、完善會計信息并強化對會計業(yè)務的管理。現階段企業(yè)會計優(yōu)化面臨著諸多現實困境,因此要適應“互聯(lián)網+”經濟發(fā)展形勢,不斷提高企業(yè)會計核算的規(guī)范性,大力培育高素質、高技能、復合型會計人才,逐步完善財務共享服務中心,健全會計制度并積極推進會計的數字化轉型,從而利用互聯(lián)網技術、信息技術等前沿先進手段提升企業(yè)會計工作的實效性。
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作者:焦敬文 單位:大連市西崗區(qū)財政事務服務中心