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事業(yè)單位會計信息化建設途徑

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事業(yè)單位會計信息化建設途徑

摘要:隨著事業(yè)單位會計信息化的不斷發(fā)展,在各級事業(yè)單位信息化的建設過程中,出現(xiàn)制度不全面、達不到使用要求,致使信息的有效性差,財政資金的使用效益低等問題。本文以全國各級事業(yè)單位會計信息化的建設現(xiàn)狀、推進事業(yè)單位會計信息化的建設重要性以及對目前事業(yè)單位會計信息化建設中所遇到的困難進行了詳細的分析和深刻的探討,并且針對于這些問題提出了對事業(yè)單位會計信息化建設進一步完善的建設及對策。

關鍵詞:事業(yè)單位;會計;信息化管理;問題;對策

一、事業(yè)單位會計信息化建設的意義

(一)會計信息化建設可有效提高工作效率

現(xiàn)代的會計信息化依靠電子計算機的發(fā)展,采用先進的科學技術,并在此基礎上進行創(chuàng)新,進而又減少了財會人員計算的時間及核算的過程,使領導者更加快速準確的看到單位的會計信息。這不僅可以減輕事業(yè)單位財務會計人員的工作壓力,而且豐富了財務會計人員所學習到的會計信息化技能。

(二)會計信息化建設可有效地加強事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系

事業(yè)單位的會計信息化推行以來,更加快速的促進了事業(yè)單位財務部門、研發(fā)部門以及人力資源等部門的信息與資源的共享。各部門之間可以隨時隨地的交流,交流的過程就是提升的過程,各部門可以了解自己部門的欠缺,從而使事業(yè)單位的財務部門與研發(fā)部門以及人力資源等部門在工作協(xié)調的方面做的更加完美。

(三)會計信息化建設有利于發(fā)揮會計監(jiān)督職能

隨著信息技術的運用,會計憑證的粘貼與審核由事業(yè)單位中的財務機構進行統(tǒng)一審票和報銷,這個過程不能自己操作。在事業(yè)單位會計信息化的監(jiān)督下,財務人員表恪盡職守,切合實際進行考慮,這樣處理問題就會更加快速更加準確,提交某些報表的能力越來越及時、準確。一些不該支出的開支在一定程度的控制在了萌芽時期,明明不用支出的支出明顯減少。

(四)會計信息化建設可有效監(jiān)管項目及經(jīng)費資金

對事業(yè)單位的制度而言財務管理的重點內容就是財政管理。事業(yè)單位財務管理沒有實現(xiàn)嚴格的資金盤點,對資金管理過于松懈,與銀行的協(xié)調管理不到位,多方開戶,截留公款等現(xiàn)象比較嚴重。事業(yè)單位重視會計信息化的建設,做好科學的決策,不僅是現(xiàn)代財務走向,更具有重要的現(xiàn)實意義。無論是現(xiàn)在還是將來,都應該重視起這樣的問題,嚴格管理,積極改進,以服務于自身經(jīng)濟活動中,積極促進自身有限時間的有效利用,從而收獲良好的經(jīng)濟效益。

二、事業(yè)單位會計信息化建設現(xiàn)狀及存在問題

(一)信息化需求不明確

現(xiàn)在很多的事業(yè)單位都實施了會計信息化建設這一方針,但是對信息化的需求卻并不明確。制度不全面、落后以及達不到要求致使信息的有效性差,這使得事業(yè)單位的會計信息化建設不明了。只有順應會計信息化的發(fā)展要求,才能在信息化的道路上走得一帆風順。依照目前的形勢來看,綜合財務內部管理的實際情況,制定合理、科學的管理制度,才能找出來有什么可以利用的、可以借鑒的會計信息化需求。

(二)信息化技術手段落后

事業(yè)單位會計信息化在建設過程中存在制度不完善、缺乏系統(tǒng)性、沒有完整的管理模式,缺乏宏觀管理框架等問題。但是會計信息化在整個財務會計運轉過程中應用極為廣泛。例如采用融資租賃方式購買固定資產、資產核算中預計的現(xiàn)金流量現(xiàn)值等等,都會體現(xiàn)出會計信息化的應用。只有保證提供的會計信息更加及時準確,才能保證相關政策的正確制定。

(三)信息化從業(yè)人員素質不高

從會計信息化建設的人員素質來看,相關人員的普遍素質都不算太高。事業(yè)單位不像企業(yè),在職人員缺少激烈的競爭觀念以及強大的效益理念,但事業(yè)單位的預算控制和決算控制也很難掌握,一般的會計信息化的人員很難均衡控制事業(yè)單位會計財務方面的專業(yè)知識。

三、事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑

要使事業(yè)單位的會計信息化建設健康、快速地發(fā)展,經(jīng)過實踐和經(jīng)驗總結,會計信息化建設的途徑可通過以下幾方面推進:

(一)建立健全信息化制度

由于事業(yè)單位在會計信息化方面存在制度不全面、落后以及達不到要求等問題,加之事業(yè)單位內部環(huán)境不斷發(fā)生變化,致使信息的有效性差。綜合財務內部管理的實際情況,事業(yè)單位必須建立全面的信息化制度。

(二)改進信息化技術手段

綜合事業(yè)單位財務內部管理情況,改進信息化技術手段是會計信息化建設的必要途徑。雖然任何變革都會有一定的風險,但最后的收益與風險承擔是共同并有的。利用信息化技術平臺和財務管理軟件,可以自動對接各類數(shù)據(jù),實現(xiàn)各項交易數(shù)據(jù)的實時核對,有助于事業(yè)單位各項資產的有效利用。

(三)提高財務管理從業(yè)人員素質

從會計信息化建設的人員素質來看,有必要進一步提高相關人員的素質,科學的管理制度也需要相應的增強。從現(xiàn)代管理要求來看,在任職期間的人員務必具備激烈的競爭觀念以及強大的效益理念,一般的知識信息化的從業(yè)人員也需要掌握事業(yè)單位會計財務方面的專業(yè)知識。

(四)建立健全系統(tǒng)管理制度

要建立健全與會計信息化相適應,與技術平臺相輔相成的管理制度。從管理學的角度,去對待這樣一個問題,根據(jù)理論知識與實際相結合來分析這樣的情況,并理智的解決和處理所遇到的困難。這樣將有助于建立健全系統(tǒng)管理制度。信息化的建設是對事業(yè)單位的發(fā)展影響是巨大的。會計信息化在制度的建設上必須加以完整,管理模式必須全面,這樣將有助于這項事業(yè)的進步,對這社會創(chuàng)造更大的價值。

參考文獻:

[1]朱向萍.貨幣時間價值的應用[J].中國市場,2015,(01).

作者:宋建琦 單位:山西國際商務職業(yè)學院

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