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小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

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小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

摘要:目前,許多小微企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展受到了嚴(yán)重制約,主要原因是財(cái)務(wù)管理觀念較薄弱、財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較低等。對(duì)此,采取有效措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;管理措施

小微企業(yè)的賬目雜亂、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力不足、財(cái)務(wù)管理不科學(xué)等,是阻礙其發(fā)展的主要原因。因此,小微企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。

一、小微企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性

科學(xué)的財(cái)務(wù)管理不僅能夠提高企業(yè)管理水平,還對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益有很大幫助。要想使資金得到充分有效的利用,完善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。財(cái)務(wù)管理對(duì)于處理財(cái)務(wù)關(guān)系也有很大幫助,能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)意想不到的效果。近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)完善,在此背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的作用也愈加明顯。[1]

1.小微企業(yè)管理的焦點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理

小微企業(yè)的管理主要由這幾個(gè)方面組成:籌劃經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品供應(yīng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等。在整個(gè)管理環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理,把資金合理分配到各項(xiàng)業(yè)務(wù),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)行及需求。同時(shí),財(cái)務(wù)管理還可為企業(yè)的運(yùn)行提供量化的具體數(shù)據(jù),可以有效促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的信息共享與溝通,提高合作效率。另外,企業(yè)發(fā)展的重要決策分為融資決策和分配決策,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了更多的機(jī)遇,對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展起到重要作用。

2.系統(tǒng)性財(cái)務(wù)管理信息決定財(cái)務(wù)管理的重要性

小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)可以通過(guò)財(cái)務(wù)資料客觀地反映其成效。例如,企業(yè)的管理人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)資料了解經(jīng)營(yíng)狀況,從而使企業(yè)的投資和融資決策更加合理有效。在股票市場(chǎng),小微企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表在投資人、公司的債券和企業(yè)三者之間具有重要的關(guān)聯(lián)。借助財(cái)務(wù)報(bào)表,投資者可以獲得小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、盈余情況等信息。所以,小微企業(yè)的投資人必須通過(guò)財(cái)務(wù)情況得到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息。[2]

3.投資和融資決定財(cái)務(wù)管理的重要性

投資、融資和股利分紅是小微企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的根本是投資及融資。從這兩方面來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理決議在小微企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中起著決定性的作用。財(cái)務(wù)管理可對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)行科學(xué)合理的分配,一個(gè)科學(xué)合理的利潤(rùn)分配計(jì)劃,代表著企業(yè)財(cái)務(wù)具有較高的穩(wěn)定性,也意味著企業(yè)能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。

4.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警決定財(cái)務(wù)管理的重要性

財(cái)務(wù)管理可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警,能夠預(yù)估企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),使決策者能夠有針對(duì)性地采取措施以降低損失。具體是:對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行剖析,創(chuàng)立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提前預(yù)知市場(chǎng)上存在的風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)金融危機(jī),企業(yè)能夠通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的大小進(jìn)行預(yù)測(cè),就能夠選擇及時(shí)有效的手段使風(fēng)險(xiǎn)降到最低,其抗風(fēng)險(xiǎn)能力也能得到提升。[3]

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

小微企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的成長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)的累積,在財(cái)務(wù)管理方面也越來(lái)越完善,但在以下方面依然存在不同程度的問(wèn)題:

1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

一般情況下,小微企業(yè)法人和經(jīng)營(yíng)者是統(tǒng)一的,所有者和經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中不會(huì)出現(xiàn)分歧的情況。但是,由于企業(yè)所有者大多對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足和缺少經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者疏于財(cái)務(wù)的管理,單方面地認(rèn)為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)順利即可。部分小微企業(yè)不雇傭?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)工作者,企業(yè)資產(chǎn)管理不清晰、沒(méi)條理。在庫(kù)存和應(yīng)收賬款管理方面,出現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品不能及時(shí)出售及應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬等現(xiàn)象,占用了大量流動(dòng)資金,容易造成營(yíng)運(yùn)資本不能及時(shí)周轉(zhuǎn)、資金鏈中斷,更嚴(yán)重的可能會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

2.外部融資渠道狹窄

就目前小微企業(yè)的情況來(lái)看,外部融資渠道具有局限性。據(jù)統(tǒng)計(jì),小微企業(yè)通過(guò)銀行貸款占據(jù)外部融資的89%,其他融資渠道不到11%。但小微企業(yè)往往從銀行獲取貸款又比較困難,因?yàn)槠渥陨硪?guī)模較小、生產(chǎn)設(shè)備、廠房等資產(chǎn)固定價(jià)值低,所以阻斷了其融資渠道。但是,由于大多數(shù)小微企業(yè)都處于企業(yè)生命周期的高速發(fā)展階段,避免不了需要大量資金進(jìn)行填充。融資困難是大多數(shù)小微企業(yè)發(fā)展所面臨的生存“瓶頸”。[4]

3.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低

由于小微企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)比不上大中型企業(yè),因此往往薪金水平不高,這導(dǎo)致企業(yè)很難吸引高素質(zhì)的管理人才?!吨袊?guó)中小企業(yè)發(fā)展研究報(bào)告2012》顯示,只有25%的中小企業(yè)員工素質(zhì)過(guò)關(guān),受過(guò)高等教育。并且,由于財(cái)務(wù)管理未被小微企業(yè)管理者所重視,財(cái)務(wù)部門(mén)分配不夠合理,導(dǎo)致了高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員流失,這使財(cái)務(wù)管理更加艱難。

4.現(xiàn)金管理混亂,對(duì)應(yīng)收賬款控制不力

由于沒(méi)有良好的協(xié)調(diào)性,財(cái)務(wù)管理在小微企業(yè)中不能形成系統(tǒng),資金閑置或現(xiàn)金短缺的現(xiàn)象普遍在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在。銷(xiāo)售型小微企業(yè)的現(xiàn)金交易是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的主要交易方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意提取現(xiàn)金,無(wú)視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象很普遍。

三、小微企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

1.拓寬融資渠道

政府應(yīng)大力扶持小微企業(yè)的發(fā)展,出臺(tái)相關(guān)政策,支持商業(yè)銀行貸款給小微企業(yè),建立相應(yīng)的約束機(jī)制,同時(shí)要保證貸款的數(shù)額滿(mǎn)足小微企業(yè)的需求。銀行應(yīng)認(rèn)真分析小微企業(yè)的特點(diǎn)和還貸能力,當(dāng)其符合信貸業(yè)務(wù)的規(guī)定時(shí),再辦理業(yè)務(wù)。此外,政府還可提供一些有針對(duì)性的咨詢(xún)服務(wù),給一些沒(méi)有相關(guān)知識(shí)的經(jīng)營(yíng)者釋疑解惑。(1)融資前,小微企業(yè)需接受銀行部門(mén)的調(diào)查,銀行根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用評(píng)價(jià)體系對(duì)其進(jìn)行打分,結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果為企業(yè)審批相對(duì)應(yīng)的額度。此外,銀行在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),還可以結(jié)合其發(fā)展前景進(jìn)行打分,適當(dāng)降低限制條件,簡(jiǎn)化審批流程,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)幫助小微企業(yè)發(fā)展。(2)在小微企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的金融機(jī)構(gòu)。依據(jù)小微企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,政府服務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,降低小微企業(yè)的貸款門(mén)檻。以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為根本,按照市場(chǎng)準(zhǔn)入原則,強(qiáng)化對(duì)小微企業(yè)貸款資金的監(jiān)管。(3)對(duì)一些發(fā)展前景良好的小微企業(yè),可以通過(guò)發(fā)行債券或者股份出讓的形式為其融資,擴(kuò)大其資金來(lái)源。另外,許多私人正規(guī)金融機(jī)構(gòu)也在民間普遍存在,打破了銀行壟斷,具有銀行缺少的機(jī)動(dòng)性,也是小微企業(yè)獲取資金的重要方式。[5]

2.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往就是企業(yè)的法人。在這種情況下,企業(yè)是少數(shù)人的一言堂,這樣會(huì)造成財(cái)務(wù)情況及融資情況不透明。而如果財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,更容易與領(lǐng)導(dǎo)者的決定產(chǎn)生沖突,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)失衡。因此,根據(jù)這一特性,政府部門(mén)需要定期培訓(xùn)和指導(dǎo)小微企業(yè)的員工,督促企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)最新的金融法律法規(guī),從而達(dá)到對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督目的。

3.正確采用投資策略

由于當(dāng)前的市場(chǎng)情況相對(duì)復(fù)雜,在投資之前,小微企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的分析,根據(jù)自身的特色,判斷產(chǎn)品的具體定位,進(jìn)而找準(zhǔn)客戶(hù)群體,利用SWOT分析方法,充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。在此過(guò)程中,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,作好合理的投資規(guī)劃,這對(duì)于企業(yè)能否走出一條適合自身實(shí)際的發(fā)展之路而言,非常重要。

4.建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度

小微企業(yè)想要保持資金的穩(wěn)定,必須逐步完善財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)能夠正常運(yùn)行與持續(xù)發(fā)展。小微企業(yè)中往往存在工作不規(guī)范現(xiàn)象,工作隨意性較大,因此,企業(yè)必須不斷完善財(cái)務(wù)審批流程,合理地應(yīng)用各種控制機(jī)制。建立嚴(yán)格的管理流程和分類(lèi)登記制度,管理生產(chǎn)材料的領(lǐng)用、收集及產(chǎn)品的銷(xiāo)售等。同時(shí),還應(yīng)明確財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的職責(zé),并派專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督。定期對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),確保記賬準(zhǔn)確、有效??傊?,小微企業(yè)應(yīng)把財(cái)務(wù)管理作為主要工作,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度、拓寬外部融資渠道、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),為企業(yè)的健康快速發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳必科.我國(guó)民族地區(qū)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理瓶頸及對(duì)策探析[J].東方企業(yè)文化,2014(11):304.

[2]賈培峰.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].商丘師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015(10):116-117.

[3]王桂英.論《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(11):21-22.

[4]王賓.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013(5):60-61.

[5]羅智穎.小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑和對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(9):11,13.

作者:張宏廣 石天虹 單位:浙江萬(wàn)里學(xué)院商學(xué)院

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