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1.文件查找困難

由于房地產(chǎn)開發(fā)項目的施工是具有連續(xù)性的，項目參與人員要經(jīng)常需要查閱各類不同時期及版本的文件。但由于在基于現(xiàn)有檔案管理的設(shè)計資料管理系統(tǒng)中往往不能進(jìn)行模糊及結(jié)構(gòu)查詢，使得資料的查找十分困難。

2.無法實現(xiàn)版本的管理

由于項目設(shè)計更改，需要對相應(yīng)設(shè)計文件進(jìn)行不定時、不定量的修改。雖然計算機輔助設(shè)計技術(shù)使得這一過程變得非常方便，但實際情況在這一過程中涉及過多的設(shè)計資料版本變更。隨之而來的是數(shù)據(jù)的一致性和有效性的問題，以保證施工程序中圖紙修改的閉合性。因此，如何保證施工中使用的圖紙版本正確已成為該項目管理中至關(guān)重要的問題。

3.數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)困難

原有的以檔案管理為基礎(chǔ)的資料借閱制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能不適應(yīng)當(dāng)代技術(shù)發(fā)展的需要。現(xiàn)在，設(shè)計資料往往以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行交換。這就需要系統(tǒng)能保證對數(shù)據(jù)的訪問及修改進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限控制，設(shè)計資料可以及時準(zhǔn)確的傳遞到需要該設(shè)計資料的人的手中。從而使設(shè)計資料標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，降低設(shè)計施工成本，提高企業(yè)競爭力。

4.電子資料與紙質(zhì)設(shè)計文件的一致性難以保障

由于受到項目中各參與單位技術(shù)業(yè)務(wù)水平的限制，即便采用了計算機輔助設(shè)計技術(shù)，但是在項目施工過程中依然需要將電子設(shè)計資料打印成底圖，并曬出藍(lán)圖。而電子設(shè)計資料、底圖、藍(lán)圖三者之間如何保持一致性，是決定電子設(shè)計資料利用價值的關(guān)鍵因素。

5.設(shè)計資料流動性大，管理難

建設(shè)項目中電子文檔分散在不同的人員手中，人員流動、機器故障等會造成企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失；查找利用文檔圖紙資料困難；對文檔、圖紙的形成、借閱利用情況難以進(jìn)行統(tǒng)計分析；人工管理成本高。通過對實際工程項目設(shè)計資料需找合理的管理方法，重點對電子、紙質(zhì)設(shè)計資料中遇到的問題進(jìn)行討論及解決方法。同時，設(shè)計人員可以進(jìn)一步通過互聯(lián)網(wǎng)云存儲技術(shù)，不受地域和終端的限制，使用戶可以在任何地方、任何時候、任何信息終端上使用瀏覽器登錄系統(tǒng)并對相關(guān)設(shè)計資料進(jìn)行管理。設(shè)計人員可以使用合理的資料管理方式高效、便捷的實現(xiàn)設(shè)計資料管理工作的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和便捷安全化。設(shè)計資料合理的管理在建設(shè)項目十分重要，設(shè)計資料管理合理就能完全解決設(shè)計資料管理的問題。設(shè)計資料的管理應(yīng)在實際工程中引起足夠的重視，因為它對建設(shè)項目單位可以產(chǎn)生以下影響。大幅度提高設(shè)計參與單位內(nèi)部各專業(yè)間工作協(xié)作的關(guān)系，能夠輔助提高設(shè)計參與者的工作效能及提高設(shè)計工作質(zhì)量。將設(shè)計施工設(shè)計資料直觀的提供給銷售人員及購買人員，使之能夠明確的了解項目實施進(jìn)度，提高建設(shè)項目的透明性。數(shù)據(jù)互通——在整個建設(shè)項目的生命周期中，包括設(shè)計全部階段、上下游，設(shè)計和審核，設(shè)計和實施。施工全部階段、上下游，施工監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督。遠(yuǎn)程異地——跨地區(qū)、跨國的協(xié)同工作已在建設(shè)項目中不斷的體現(xiàn)。如果在系統(tǒng)中不能夠遠(yuǎn)程異地完成共享的話，單單是協(xié)作設(shè)計與設(shè)計資料共享中間需花費的時間及精力可想而知。建設(shè)項目設(shè)計資料的管理不僅僅是為了服務(wù)查詢、打印設(shè)計資料而建立的，而是在未來的項目建設(shè)中與其他信息管理系統(tǒng)能夠達(dá)到無縫連接，使得整個項目的管理能高效快速的為整個項目及團(tuán)隊服務(wù)。這不單是對設(shè)計或者施工單位提供便捷，將可持續(xù)化發(fā)展的生命力注入企業(yè)，而是利用能為整個行業(yè)的共享信息所服務(wù)的管理軟件提升行業(yè)高度配合，使得行業(yè)在項目建設(shè)中得到更深層次的發(fā)展。

作者：許婧單位：貴州省建筑科研設(shè)計院