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摘要:
計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到人們的工作生活中,提高了人們的工作效率的同時,也為人們的生活提供了更多方便。就我國高職院校而言,圖書館管理是一項復(fù)雜而龐大的工作,這就要求管理人員要緊跟時代潮流,科學(xué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理。本文就以高職院校目前的圖書館管理實情為基礎(chǔ),研究并提出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下圖書館管理工作的創(chuàng)新建議。
關(guān)鍵詞:
高職院校;圖書館;管理工作;創(chuàng)新
圖書館不能單純依靠人力來進行管理,更重要的是要與時俱進,能夠隨著科學(xué)技術(shù)的進步使用性能較好的管理設(shè)備,同時要求工作人員不斷的豐富完善自己,提高管理質(zhì)量。圖書館管理要結(jié)合現(xiàn)代管理學(xué)中的方法和原理,按照預(yù)先制定的計劃,組織協(xié)調(diào)人力和物力,合理配置并充分使用館中的軟硬件資源,以達到預(yù)期效果,實現(xiàn)工作目標(biāo)[1]。學(xué)校的綜合實力決定了學(xué)校圖書館的軟硬件設(shè)備,而這些資源能否得到充分利用取決于圖書館的管理工作。本文通過分析現(xiàn)代高職院校的圖書館管理工作,從中發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提出創(chuàng)新圖書館管理工作的方法,進一步改進和完善高職院校的圖書館管理工作。
一高職院校圖書館管理工作現(xiàn)狀
(一)圖書管理缺乏時代性
圖書館圖書資源相對缺乏,不能與時俱進。如今,多院校圖書館仍保留著大量年代已久的文獻資源,圖書資源得不到及時更新,導(dǎo)致學(xué)生獲取不到新的觀點,滿足不了師生的閱讀需求,跟不上學(xué)校的發(fā)展和時代的進步,文化發(fā)展相對滯后[2]。圖書管理工作的管理對象便是文獻資源,若是這個部分相對薄弱,那后面進行的管理工作可能會出現(xiàn)事倍功半的結(jié)果,最終達不到預(yù)期效果;嚴重時會影響管理工作的正常進行。這也是圖書管理工作創(chuàng)新的一大挑戰(zhàn)。
(二)理論與實踐存在脫節(jié)
目前,高職院校圖書館管理工作的創(chuàng)新幾乎仍舊停留在理論階段,也就是只研究不實踐,導(dǎo)致理論與實踐脫節(jié)。原因有二,首先是相關(guān)方面工作人員對于圖書管理工作創(chuàng)新的研究脫離了高職院校圖書館的現(xiàn)實情況,參考其他方面的研究方法研究得出的結(jié)論不具有實用性和適用性,而且還缺少實際案例的研究。另外,沒有實踐研究材料的參考,圖書館管理工作的研究也只是紙上談兵,若僅靠不切實際的研究進行實踐,將會帶偏圖書館管理的發(fā)展方向,出現(xiàn)不良后果。
二高職院校圖書館管理工作創(chuàng)新的必要性
隨著時代的發(fā)展,高職院校圖書館的傳統(tǒng)管理工作方式出現(xiàn)了諸多問題,包括:管理目標(biāo)和管理手段相對落后,人員結(jié)構(gòu)不合理,館內(nèi)資源利用率低,服務(wù)質(zhì)量與職業(yè)教育發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)等問題。近幾年來,很多高職院校圖書館將注意力轉(zhuǎn)移到了學(xué)科服務(wù)上,對其表現(xiàn)出極大的熱情和興趣,縱觀后來相關(guān)圖書館的發(fā)展結(jié)果,發(fā)現(xiàn)并沒有出現(xiàn)預(yù)料中的進展。究其根本原因,圖書館本身的基礎(chǔ)條件準(zhǔn)備不足,受到傳統(tǒng)服務(wù)模式的限制,缺乏自主創(chuàng)新意識;文獻資源建設(shè)良好,卻忽略了學(xué)科服務(wù)體系的建立,有些顧此失彼;館員的知識結(jié)構(gòu)相對混亂,服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平得不到及時提升,營造不了良好的服務(wù)環(huán)境,無法滿足廣大讀者的需求。圖書館的發(fā)展要立足于質(zhì)量管理,明確服務(wù)對象是廣大讀者,服務(wù)目標(biāo)是輔助職業(yè)教育為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才,高職院校圖書館的質(zhì)量管理有效完善了高職院校圖書館的創(chuàng)新管理工作制度,實現(xiàn)了高職院校圖書館的創(chuàng)新管理工作制度的快速發(fā)展[3]。
三高職院校圖書館管理工作的創(chuàng)新策略
(一)圖書館管理服務(wù)的創(chuàng)新
1.服務(wù)理念的創(chuàng)新。高職院校圖書館管理工作的目標(biāo)是輔助職業(yè)教育為社會培養(yǎng)高質(zhì)量人才,是學(xué)校最重要的知識信息樞紐。如今,創(chuàng)新是新時代的發(fā)展口號。圖書館管理服務(wù)的創(chuàng)新最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)服務(wù)理念的創(chuàng)新。有了先進的服務(wù)理念,高校圖書館才能得以發(fā)展進步。作為圖書館管理工作的指導(dǎo)方針,圖書館管理工作的基本理念,服務(wù)理念涵蓋了服務(wù)原則、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式等在內(nèi)的三個內(nèi)容。要求圖書館的一切服務(wù)都應(yīng)從讀者的角度出發(fā),時刻保證讀者在任意區(qū)域都可以通過多種渠道獲取自己所需的文獻資源信息,圖書館的最終目的是為廣大師生傳播信息和知識,所有的管理服務(wù)工作都要以廣大師生的需求為出發(fā)點,利用一切有效手段改變管理觀念,提高館員個人素質(zhì)和服務(wù)水平,使用先進的資源設(shè)備,及時更新文獻資源,構(gòu)造新型的服務(wù)體系,為廣大師生營造良好學(xué)習(xí)閱讀環(huán)境。2.服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。高職院校圖書館應(yīng)結(jié)合本館的基本情況,建立一套適合本館、內(nèi)容全面,在滿足讀者閱讀需要的同時,還能為讀者進行額外推送服務(wù)的服務(wù)體系。該服務(wù)體系的服務(wù)目標(biāo)是通過各種渠道將文獻資源中的專業(yè)學(xué)科知識傳送給有需要的讀者,營造出優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)環(huán)境,為廣大師生提供各種信息服務(wù)和課題研究服務(wù)。圖書館的服務(wù)目標(biāo)是廣大師生,所以無論是信息服務(wù)還是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都應(yīng)該以廣大師生為出發(fā)點。
(二)圖書館管理工作標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新
1.加強抓住主要問題的工作標(biāo)準(zhǔn)。管理創(chuàng)新首先是將工作重點從過程轉(zhuǎn)化為結(jié)果,不要求館員采用固定的工作方式,只需要確保能達到工作目標(biāo),鼓勵館員主動找出并抓住問題的根源,積極采取措施解決問題,提高工作效率,順利完成工作。2.提升全面解決問題的工作標(biāo)準(zhǔn)。通過運行管理創(chuàng)新下的高職院校圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)可以解決圖書館館員知其然不知其所以然的工作現(xiàn)狀;可以解決圖書館員對圖書管理工作缺乏系統(tǒng)準(zhǔn)確的掌握的問題;可以解決圖書館員沒有大局觀,在實際工作中往往只看片面不看全局的問題。從而保證了圖書館員在工作中遇到問題時能夠準(zhǔn)確的將問題描述出來并針對性的提出解決問題的圖書管理工作方案。
(三)圖書館信息資源的創(chuàng)新
1.完善特色館藏數(shù)據(jù)庫。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫功能單一,漸漸滿足不了讀者的需求,建設(shè)特色的數(shù)據(jù)庫來吸引讀者的注意已成為一種必然趨勢。這是一種新型信息管理方式,為圖書館管理工作的創(chuàng)新注入一股新的生機,它既改良了對圖書資源的管理收藏模式,又給讀者提供了各種獲取所需知識的渠道。管理人員應(yīng)結(jié)合圖書館的實際情況和現(xiàn)有資源以及讀者的閱讀需求建立適合的具有特色的圖書館。對于已經(jīng)建成的特色圖書館,應(yīng)對其不斷地進行改良和完善,全面提高圖書館管理的質(zhì)量和水平,為讀者營造更優(yōu)越的學(xué)習(xí)閱讀環(huán)境。2.構(gòu)建聯(lián)合書目資源數(shù)據(jù)庫。圖書館信息量龐大且復(fù)雜,人工管理難免會出現(xiàn)錯誤,要改正這些錯誤又得花費大量的人力物力和財力,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息管理能較大程度的避免這些失誤。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不僅簡化了管理人員的管理程序,而且使讀者能快速查詢并獲取所需文獻資源信息。而實現(xiàn)這些功能的前提是需要按照標(biāo)準(zhǔn)建立一個完整的書目資源數(shù)據(jù)庫,這個環(huán)節(jié)至關(guān)重要,是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理圖書館的必備條件。
四結(jié)語
總之,高職院校圖書館管理方面既具有普遍性的特征,又因其各高校本身的原因存在差異,整體看來,高職院校圖書館的管理水平參差不齊,不能一概而論,那些針對圖書館管理工作所提出的創(chuàng)新方法在不同院校的使用強度和力度也應(yīng)因校而異。根據(jù)各高職院校圖書館的實際情況,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,積極探索能夠提高服務(wù)質(zhì)量和文獻資源利用率同時又能滿足廣大讀者的需求的管理方法,營造良好的學(xué)習(xí)閱讀環(huán)境,為社會培養(yǎng)高質(zhì)量人才。圖書館管理是內(nèi)容復(fù)雜、時間較長的工作,急功近利的方法并不適用,需要隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,建立健全管理機制,改善管理環(huán)境,提高管理人員質(zhì)量,循序漸進,穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]范廣秀.高職院校圖書館的定位與發(fā)展問題探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2014(01):254-255.
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[3]張鵬.高職院校圖書館管理創(chuàng)新模式研究[J].遼寧經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2013(1):35-36.
作者:王芳 單位:天津青年職業(yè)學(xué)院
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