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摘要:面對當今經(jīng)濟發(fā)展的國內(nèi)外形勢及企業(yè)發(fā)展的問題,傳統(tǒng)財務已不能滿足業(yè)務發(fā)展及戰(zhàn)略支持的需求,集團企業(yè)需要借助信息化手段實現(xiàn)財務轉型。
關鍵詞:財務轉型;集團企業(yè);信息技術;財務共享
隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,科學技術實現(xiàn)了突飛猛進的發(fā)展,特別是信息技術的發(fā)展已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘I畹拿總€角落。科學技術所帶來的高程度的自動化,在實現(xiàn)勞動效率顯著提高的同時,使部分傳統(tǒng)、簡單、重復性勞動被替代成為無法回避的現(xiàn)實。記賬機器人、稅務機器人等財務信息化產(chǎn)品正在壓縮傳統(tǒng)核算財務的生存空間。無論是主動適應還是被動迎合,財務工作必須面對尋找出路及轉型的問題。財務轉型是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略及自身發(fā)展的需要,在利用信息化等手段提高效率的基礎上,將財務人員從傳統(tǒng)的繁重、重復的勞動中解放出來,更多的參與企業(yè)業(yè)務支持、預算控制、資金管理、稅收籌劃、財務分析等決策支持的管理活動中,從而支持企業(yè)轉型,真正提升財務人員在企業(yè)中的價值。財務轉型并不是要財務人員拋棄傳統(tǒng)的會計核算職能,相反的,財務轉型是在強化核算功能之上所做的管理提升行為。無基礎財務數(shù)據(jù)的支持,財務轉型無從談起。財務轉型就是要將財務工作中最能創(chuàng)造價值的業(yè)務從基礎核算中剝離出來,為業(yè)務發(fā)展及戰(zhàn)略支持服務。由于集團企業(yè)的管理需要及其發(fā)展中存在的問題,財務轉型對于集團企業(yè)尤為重要。
1.1財務轉型是適應當前經(jīng)濟轉型的需要
首先,隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,國際間經(jīng)濟交流愈發(fā)頻繁,各國經(jīng)濟的相互依賴程度越來越高。我國企業(yè)目前正積極發(fā)展走出去的戰(zhàn)略,形成諸多頗具規(guī)模的跨國企業(yè)集團。跨國企業(yè)需要財務工作轉型升級,為企業(yè)提供全球化的管控手段,也需要財務人員加快轉型,成為具備國際財務管理能力的多元化人才。其次,我國經(jīng)濟正處于轉型升級的關鍵時期。完善市場經(jīng)濟體制及促進轉變經(jīng)濟增長的粗放方式是建設我國社會主義經(jīng)濟的重要任務。我國的集團企業(yè)也面臨大而不強、效率低下及管控分散等問題,需要加強企業(yè)管理,建設發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)制度。財務管理是企業(yè)管理重要的組成部分,除需要完成傳統(tǒng)的核算功能外,需要發(fā)揮財務工作對業(yè)務的促進作用及對企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。
1.2財務轉型有利于解決集團企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題
集團企業(yè)一般是以母公司為投資主體,通過控制眾多子公司的方式,形成利益統(tǒng)一的企業(yè)法人的組合體。集團企業(yè)的優(yōu)勢在于可以實現(xiàn)集團內(nèi)資源共享,通過規(guī)模效應增強與上下游企業(yè)的議價能力,擁有更強的研發(fā)力量,有利于增強企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展能力,在市場競爭中往往能取得優(yōu)勢地位。但同時,集團企業(yè)也存在諸多現(xiàn)實問題。例如管理層級復雜造成的管理及運營成本居高不下;因為地理范圍廣、股權分散等原因,集團控制力容易被弱化;審批分權不明確造成的經(jīng)營靈活性差,不容易把握稍縱即逝的市場機會等。實現(xiàn)企業(yè)財務轉型發(fā)展,加強財務管控力度一直是先進企業(yè)的通行做法。集中會計核算可以統(tǒng)一集團企業(yè)會計政策,增強執(zhí)行集團統(tǒng)一財務制度的力度;實現(xiàn)資金統(tǒng)一集中管理可以增強資金使用效率,降低融資成本;實現(xiàn)統(tǒng)一的稅收籌劃,可以降低稅務風險;實現(xiàn)集團統(tǒng)一的預算管控,可以為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略保駕護航。
1.3財務轉型可以解決傳統(tǒng)財務的固有弊端
首先,傳統(tǒng)財務與企業(yè)戰(zhàn)略結合不夠。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各市場主體間競爭加劇,企業(yè)需要制定適合自身生存發(fā)展的總體戰(zhàn)略,支持企業(yè)的中長期及全局性發(fā)展。傳統(tǒng)財務強于從單個企業(yè)利益出發(fā)將生產(chǎn)經(jīng)營情況反映在財務數(shù)據(jù)上,弱于支持集團企業(yè)整體計劃。同時,傳統(tǒng)財務管理的核算基礎是企業(yè)已發(fā)生的業(yè)務,所謂的財務分析也多基于歷史經(jīng)驗,預見性不足,不能支持企業(yè)未來的發(fā)展。財務管理作為企業(yè)管理重要的組成部分,需要發(fā)揮對企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。其次,財務部門相對于其他部門來說,業(yè)務相對獨立,長期從事報銷、報表等業(yè)務而容易自我封閉,所提供的數(shù)據(jù)信息脫離于業(yè)務,無法對業(yè)務發(fā)展提供深入支持。財務工作應深入到業(yè)務調研中去,與業(yè)務團隊在工作中緊密結合,業(yè)財一體化已成為財務管理發(fā)展的必然趨勢。最后,傳統(tǒng)分散式的財務管理模式不能適應集團企業(yè)的發(fā)展需要,分散式的財務組織不能產(chǎn)生集團化的集約效益,導致財務管理的低效率、高成本。同時,傳統(tǒng)的財務管理模式容易削弱集團對子公司的監(jiān)控力度,不利于集團各子公司間協(xié)同效應的發(fā)揮。積極推進財務轉型發(fā)展,有利于提高財務部門在企業(yè)中的作用及地位,推進企業(yè)業(yè)務發(fā)展及加大對企業(yè)戰(zhàn)略支持的力度。
1.4財務轉型有利于解決財務人員的職業(yè)發(fā)展問題
首先,隨著我國經(jīng)濟轉型升級的加快及信息技術的發(fā)展,人口紅利不再是創(chuàng)造效益的主要動力,社會對低技術含量、重復率高的基礎工作的需求逐漸降低。如果依然固守傳統(tǒng)記賬的老本行,財務人員將失去大部分生存空間。新形勢迫使財務人員需要通過自身努力實現(xiàn)業(yè)務能力的轉型升級。其次,財務轉型可以解決財務人員出路問題。因為幾十年如一日的從事同樣的工作,以至于財務人員的老賬房先生的形象已深入人心,導致職業(yè)生涯很難有所突破。財務轉型使財務工作更接近于企業(yè)決策層,并為企業(yè)戰(zhàn)略支持服務,可以幫助財務人員打開職業(yè)發(fā)展的上升通道。
2集團企業(yè)財務轉型的可行性
2.1信息技術的發(fā)展為財務轉型提供技術支持
信息技術一經(jīng)問世即展現(xiàn)了對經(jīng)濟發(fā)展的強大推動作用。隨著信息技術的應用及推廣,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式迅速向信息化、智能化發(fā)展。財務管理軟件的演化是信息技術對財務的最直觀影響。從單機版的財務管理軟件取代手工記賬開始,財務管理軟件逐步從單純的記賬軟件發(fā)展為財務信息收集與分析、預測與控制一體化的管理平臺。近年來,智能財務機器人的發(fā)展更為企業(yè)提供了自動化財務服務的解決方案。由于可以按設定的程序24小時不間斷工作,智能財務機器人的工作效率顯著高于人工,而且在企業(yè)流程優(yōu)化的基礎上,其處理差錯率并不高于人工,可以為企業(yè)節(jié)省管理成本。智能財務機器人為幫助財務人員擺脫繁重的基礎性核算工作提供工具支持。
2.2企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)為財務轉型提供軟件支持
企業(yè)管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了物料需求計劃(MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的一系列的演進過程。ERP要求以客戶需要為中心,將企業(yè)內(nèi)外部資源整合并實現(xiàn)對財務成本的最優(yōu)控制。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展,使財務信息擺脫“孤島”現(xiàn)象,可以反映企業(yè)業(yè)務流程的各個方面,使財務工作參與到企業(yè)業(yè)務活動的事前計劃、事中控制及事后考核中,真正實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展。
2.3財務共享中心的發(fā)展為財務轉型提供平臺支持
共享是指改變分散式的管理方式,提供服務時共享組織內(nèi)的成員、技術及信息等資源的管理模式。財務共享中心是將易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造并進行標準化建設,并由財務共享中心統(tǒng)一對其成員單位的財務工作進行處理的財務管理模式。統(tǒng)一財務處理保證了會計分錄和報告的規(guī)范性、結構的統(tǒng)一性,可以提高集團企業(yè)整體財務管理水平。通過對人員、辦公場所等資源的共享,企業(yè)規(guī)模及子公司個數(shù)達到一定程度后,財務共享中心的建設可以達到精簡人員、降本增效的目的。從20世紀80年代美國福特公司建立第一個財務共享中心以來,大部分世界500強企業(yè)都已經(jīng)成立了自己的財務共享中心。近十幾年來,國內(nèi)企業(yè)如中興、海爾、中廣核、華為等也逐步建成了財務共享中心并在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用,推動了集團企業(yè)財務轉型的發(fā)展。
3結語
對于股權結構簡單且規(guī)模較小的企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務工作依然能滿足經(jīng)營管理的基本要求。集團企業(yè)由于規(guī)模較大、組織機構復雜、地域廣泛且涉及的業(yè)務多元化等問題造成財務風險加大,財務管控難度更高。集團企業(yè)需借助信息化手段建立支持全國甚至全球業(yè)務發(fā)展及戰(zhàn)略實施的財務管理體系,實現(xiàn)財務轉型勢在必行。
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作者:王磊 單位:深圳賽格股份有限公司