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科技檔案論文范文第1篇

1.前端控制不到位

企業不重視科技檔案資料的收集，從而導致資料不全，且很多科技人員并沒有檔案意識，從而導致很多科技工作者在科研過程中，未對過程資料進行收集、整理，且不清楚科研成果歸檔的意義及價值，認為科研成果放在自己身邊更加安全方便，甚至以技術資料需要保密為理由，在科研過程、科技獎勵之后，不愿意將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端控制。

2.企業科技檔案制度不健全，全程控制不到位

科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保障，科技檔案全程控制不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務下達應該同步、文件材料形成與檢查進度應該同步、驗收鑒定技術與驗收鑒定成果應該同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應該同步。由于“四同步”沒有真正的實現，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導致了科技檔案管理工作中的主動性不足。

3.未對科技檔案實施信息化管理

計算機信息化管理的主要內容是將科技檔案信息用數字的方式保留，并以網絡為紐帶進行集中管理，因此，其具有多種優勢，比如收藏數字化、傳遞網絡化以及資源共享化等。隨著計算機技術的不斷發展。我國對科技檔案進行計算機管理的模式已經逐漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術的應用直接說明對科技檔案管理的數字化趨勢已經無法改變。不過，在現實中，部分企業對科技檔案進行管理的過程中，主要使用目錄輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機管理的深層含義，因此，其管理中依然存在較多問題，比如建設數據庫或者網絡環境的觀念比較落后，信心化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標準等。

4.科技檔案的利用率較低

對于企業檔案而言，科技檔案處于核心地位，它通過記錄企業的建設及生產情況，如實反映了單位的具體活動。因此，科學合理的利用科技檔案，可以為企業創造出無形生產力。對此，科技檔案需要進一步強化其資源的利用與開發力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務于企業的改革和發展。而現階段，對科技檔案的可發與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務過于被動、未對靜態檔案進行深入挖掘等，很難在根本上滿足企業各個部門之間的需求。

二、加強企業科技檔案管理工作

1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序

科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實現科技檔案完整性必須做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結合科技檔案管理工作與計劃管理、成果管理、課題管理之間的關系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規律進行掌握，實現對科技檔案的全程管理原則。

2.提高企業科技人員的科技檔案歸檔意識

科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進行科技檔案工作培訓，通過培訓強調科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規章制度，將科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道。

3.徹底落實科技檔案的數字化管理

要想使科技檔案的管理模式由最為傳統的方式逐漸轉化為現代管理，最為有效的方法則是實施數字化管理，而且數字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統的庫房式管理方式。數字化管理通過采用高科技的數字化存儲及時，可以提高信息存儲量，從而在一定程度上減少存儲空間。因此，要使計算機管理實現高水平，就需要進一步增強科技檔案管理的硬件及軟件設備，結合現有的多媒體技術，對科技檔案進行綜合管理，從而提高工作效率。要實現檔案格式標準化，就要保證其標準程度和國家標準相一致，備份數據庫、采用正版軟件以及限制用戶權限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機知識，可以準確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業只有多引進適合形式發展的檔案專業人才，才能確?？萍紮n案數字化管理工作更加完善。

4.完善企業檔案編研工作

對科技檔案進行管理，就要適應市場經濟對其的實際要求，檔案管理人員需要結合工作內容編制相應的檢索工具。近年來，社會經濟的快速發展，使檔案種類及內容等變得逐漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統化，能夠全面反映相關情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現其作用，并將各種意見及要求如實反映給檔案部門，從而在一定程度上提高科技檔案管理工作。

5.提高科技檔案的利用率

對科技檔案進行管理的過程中，務必要考慮其開發利用問題。對于企業而言，檔案如何開發利用，具有一定的意義及價值。當前情況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統手工階段，并沒有充分結合日益先進的信息技術，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進了計算機管理設備，但適用范圍狹窄，檔案數字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網站的作用真正的發揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因為企業科技檔案管理中，包含諸多學術成果，信息含量較大，存在眾多的知識產權，由此說明，企業科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特殊性。對企業科技檔案進行利用的過程中，要注意保護他人的知識產權與勞動成果，防止侵權現象發生，這樣才能做到正確利用科技檔案。

三、結論

科技檔案論文范文第2篇

醫學檔案資料與醫學科研成果密切相關。作為醫學檔案記錄的主要對象，醫學科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識產權，在一定時間和范圍內必然要受到法律的保護。因此，對于記錄了具有特殊價值的醫學報告、臨床資料及相關的文獻等檔案資料，需要根據國家保密法為其設置相應的保密等級，確保這些醫學科技檔案在充分發揮其使用價值的前提下，具有一定的保密及限制保護措施。醫學科研檔案管理的主要工作是對有關醫學研究的資料、成果等進行收集、系統分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫學科技檔案的完整性、系統性和安全性，另一方面要最大程度地開發好、利用好醫學檔案的價值，為醫學事業的發展、社會的進步以及人類的健康提供幫助。

二、以用戶需求為最終目的的醫學科技檔案管理方式的建立

為此，依據本部門的工作狀況，并結合筆者多年的科技檔案工作經驗，理解相關文獻，對以用戶為最終目的的醫學科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。

（一）提高檔案意識

有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫學科技檔案的利用價值有明確的認識。檔案管理部門要更新服務模式，努力開發醫學科技檔案資源，并建立相應的平臺（如數據庫和網站等），為檔案利用者提供更好的服務。此外，檔案室還應積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發揮到最大化。

（二）完善管理體制

所有的行為必須要有規范，而管理體制就是這些規范的保證。要提高醫學科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫學科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務機制，豐富檔案利用服務手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務。我國各檔案室為人們提供的服務主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術應用于檔案利用服務中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當代人們獲取信息的習慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫務工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務質量。

（三）加強檔案室基礎建設

無論是保存、管理還是利用，基礎建設都很關鍵。加強檔案室基礎建設也是提高醫學科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應采用多種手段強化基礎建設，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認為應該從以下幾個方面加強檔案室基礎建設。

1．優化檔案室環境安靜、整潔的環境可以讓醫學檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務。在合適的地方為用戶們提供打印、復印等服務也可以為有需要的檔案利用者提供便利。

2．增加館藏資源儲量隨著醫學科技的不斷發展，一些醫療實踐中產生的醫學科技檔案資源已經遠遠不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應注重資源共享，引進代表國內先進水平的重要檔案資料供研究者使用。

3．充分利用現有科技，提高檔案利用效率檔案資源數字化、信息化是未來醫學科技檔案發展的必然趨勢。將信息技術應用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網，人們可以通過網絡遠程檢索和利用檔案室內的資•395•源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對檔案進行科學合理的分類科學分類可以使用戶的檢索更加準確快速。檔案室應充分了解各個檔案的內容，并從多角度對其進行分類。對于醫學科技檔案，應根據專業、學科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎，建立功能全面的檢索系統。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據自身需求，準確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。

（四）調整檔案編研體系

提高醫學科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節奏對于醫學科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發掘醫學檔案的潛在利用價值，并根據當時的醫學研究發展情況，適時提出相關編研課題。在此基礎上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應具備高度的實用性，可以對醫學科研和醫療實踐進行指導。

（五）重視人才培養

信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現代科技的發展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫學科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術的發展狀態，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質，才能應對快速變化的檔案管理局面，提高醫學科技檔案的管理水平。醫學科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術和計算機網絡技術，才能更好地建立和利用醫學科技檔案數據庫和檢索系統，幫助科研人員迅速準確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。

（六）建立面向用戶的新型應用平臺

科技檔案論文范文第3篇

目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個方面的問題：第一，科技檔案管理模式落伍，信息化時代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入，尤其是在知識爆炸的背景下，科技檔案的產生、分類、甄別、歸檔等工作量迅猛增長，繼續采用傳統模式對科技檔案進行管理已經無法滿足需求；第二，科技檔案管理手段落后，科技檔案管理的重要內容之一就是對科研工作的管理，而多數科研工作都具有周期性、階段性和長期性等特點，涉及到需求論證、項目申請、科研實施、驗收推廣等諸多環節，持續時間長，涉及內容廣，這一情況下，如果缺乏科學管理的手段和制度，往往會造成管理混亂和低效管理的情況發生；第三，科技檔案管理專業化水平較低，完整的科技檔案全程記錄了科學研究活動的全程，由于信息化手段在科學研究活動中的廣泛應用，因此，科技檔案中涉及大量的設計圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式，給管理活動帶來更多的挑戰，對其進行管理要求很高的專業化水平，但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來看，目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強、投入資源不足、人才隊伍培養滯后以及專業化水平不高等問題。

二、信息時代對科技檔案信息化管理的做法和思考

科技檔案信息化管理的目標要求就是充分利用現有的通信、計算機、數據庫等先進技術，在國家、行業以及單位科技檔案管理法規制度和標準規范的框架下，用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發、利用等提供堅實的基礎，科技檔案開展信息化管理，重點可以從以下方面進行。

第一，采用信息化手段實現科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關信息制成檔案機讀目錄數據庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發揮信息化編目速度快、項目全等優勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責任者、分類號、關鍵詞等檢索標志，迅速、準確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準率高，能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關存錄項為依據將某方面具有共同點和聯系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內文件進行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質量，改善了效率。科技檔案自動標引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內容特征進行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數據庫的建設。

第二，采用信息化手段實現科技檔案的借閱、統計、編研及保管環境的自動控制?？萍紮n案的借閱管理和統計工作復雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統計，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調卷、歸檔、利用情況統計等進行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現科技檔案的借閱管理，重點涉及內容包括以下幾個方面：用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統計。

通過利用計算機技術，還能夠有效實現對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠對科技檔案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作，實現科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環節中，對檔案保管環境的自動控制非常重要，應用計算機技術對檔案排架進行自動管理，能夠結合科技檔案登記數據庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實現架位的自動分配，為新進科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實現對科技檔案保管環境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監測和管理。

第三，加強培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進行科技檔案管理的主體，也是實現科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進的中堅力量，因此需要加強科技檔案信息化人才培訓，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實現可持續發展。

三、結束語

科技檔案論文范文第4篇

上述兩種觀點僅從語詞表述上看，一個認為科技檔案可以更改，另一個認為科技檔案不容更改，顯然是相互矛盾的。產生這一矛盾絕非偶然現象，既是一定的歷史原因所致，也是科技檔案管理學發展和完善過程中的必然現象。

在一般人看來，檔案是神圣的，它不容任何形式的更改，更不允許隨意篡改。何嘉蓀教授在研究檔案概念時發現，在檔案學原理（概論）、普通檔案管理學和除科技檔案管理學以外的專門檔案管理學的著作中，我們一直強調“檔案不容更改”，或者強調“檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，檔案才能充分發揮它的效益。后人不能為了迎合現今的某種潮流或按照自己的觀點和需要去篡改檔案”。④ 而在傳統的科技檔案管理學著作里，卻肯定科技檔案的內容在特殊情況下可以按特殊辦法作一些必要改動。他認為這兩種觀點也是相互矛盾的，只是由于不出現在同一著作和教科書中才避免了難堪。在他看來“有不少科技檔案，由于實際上是現行文件，仍處于動態之中，當然就需要修改。否則后果就不堪設想”。⑤ 進而提出我國檔案概念以非現行性為基礎不合理，必須擴大我國檔案概念的外延，將文件與檔案概念等同，方能正確解釋所謂的“科技檔案更改”問題。然而，宗培嶺、譚 培二位學者對這一解釋持不同見解，他們認為“科技檔案更改”命題的正確性與否和對文件與檔案關系認識密切相關，我國“檔案概念以‘非現行性’為基礎是合理的”，與文件的現行性對應，“科技檔案的非現行性也是一個相對的概念”，科技檔案更改“仍屬檔案原始記錄性的繼續”。⑥ 他們認為我國已有的對文件與檔案關系的認識是基本正確的，能夠合理解釋科技檔案更改現象，沒有必要不顧我國的國情和檔案工作的實際狀況去擴大檔案概念外延。而吳品才博士則堅決否定“科技檔案更改”一說，他認為運用文件生命運動理論能夠解釋所謂的“科技檔案更改”現象。因為科技文件除了縱向運動之外，還存在橫向運動，這種橫向運動使得“科技檔案在一定條件下可以轉化為現行科技文件”。⑦ 所以他認為，所謂“科技檔案更改”，是科技文件橫向運動的結果，“必然是在科技檔案轉化為現行科技文件時進行，是為形成現實科技活動開展所需的現行科技文件過程中的修改，而且更改的不是原件，而是復制件。”在他看來，“科技檔案和其他檔案一樣是絕不允許更改的”。⑧ 那么，“科技檔案更改肯定論”與“科技檔案更改否定論”孰對孰錯呢？我們又該如何去看待這種不同的觀點呢？

二事實上，對“科技檔案更改”簡單地下肯定或否定的結論都是有失偏頗的，科學地認識 “科技檔案更改”現象的本質才是關鍵。我們試從以下幾個方面對此作扼要的探討。

首先，必須認清理論上和現實科技工作中同時存在著的“科技文件更改”和“科技檔案更改”兩個概念。一般而言，“它們在更改原因、更改主體與更改的后處理上均有所不同”。⑨ 人們認為它們的最大區別在于，科技文件未履行歸檔手續，而科技檔案是已經歸檔了的科技文件。而從論理上講，歸檔并非是文件和檔案的分水嶺，而是人為劃定的文件工作和檔案工作的界線。例如，檔案界有人提出：“沒有立卷歸檔的文件不一定不是檔案；已立卷歸檔的文件未必是檔案”。⑩ 按此說，實際工作中所謂“科技檔案更改”是對歸檔后科技文件的更改，而不管這里的科技文件是否可以稱作理論意義上的檔案；理論上的“科技檔案更改”則僅包括對半現行和非現行期的科技文件的更改，而不管其是否歸檔。對于檔案人員來說，我們主要是對科技文件歸檔后的所謂“科技檔案更改”實施必要的指導和監督。

其次，“科技檔案更改”與“科技檔案篡改”有本質上的不同，不能將兩者等同起來。“科技檔案更改”有合理的更改原因、嚴格的更改權限、規定的更改程序及更改要求和更改方法，它根本上是為了使科技檔案與所反映的事物始終保持一致；而“科技檔案篡改”則不然，它總是為了達到不可告人的目的，逃避正義力量的合理控制，而采取非法手段改變檔案真實內容的。由此可見，有些同志在檔案學理論研究中，簡單地將“更改”理解成“篡改”，并將二者等同起來，進而將“科技檔案更改”理論加以全盤否定是不足取的。

再次，所謂“科技檔案更改”有其理論上的缺陷。第一，所謂的“科技檔案更改”理論并不是針對所有類別需要更正的科技檔案而言的，有其邏輯推理上的缺陷。我們可以看到，科技檔案需要改動的情況有二：其一，科技檔案形成過程中與所記載和反映對象發生偏差，即科技檔案存在先天性的不足；其二，科技檔案記載和反映對象由于某種需要發生新的變化，即科技檔案本身不會隨其反映對象的變化而相應變化，存在著后天性不足。而科技檔案內容和與其相對應的客觀事物不一致的情況比比皆是，它可能出現在任何種類任何載體的科技檔案中。而現實工作中的所謂“科技檔案更改”則有其針對性，一方面是針對基建、產品、工藝、設備等類別科技檔案；另一方面是針對上述類別科技檔案中的圖樣科技檔案，而非包含表格類、文字類、聲像類科技檔案。也就是說，所謂的“科技檔案更改”是從個別推論一般，并不具有普遍意義，或者說并不應該稱之為“科技檔案更改”。第二，“科技檔案更改”理論有違反檔案學的基本原理和概括不全面的地方。所謂“科技檔案更改”的形式主要有兩種；一，內容改動較少的在原件上進行；二，內容改動較多的，但可以利用原件大部分的，復制原件并在復制件改動。在科技檔案原件上更改，雖然有其方便的地方，但在一定程度上很難真正做到維護檔案的真實歷史面貌，這正是許多同志對所謂“科技檔案更改”提出異議的原因。而對內容改動較多，但又不好套用原件的，在充分利用原件的基礎上，重新制作文件來實現對原件的改動的這種情況，“科技檔案更改”理論并未包含。

最后，“科技檔案更改”盡管在理論上有缺陷，在實踐中有不足，但它在長期的科技檔案工作實踐中還是發揮了重要作用的。盡管在理論上或者口頭上表達“科技檔案可以更改”，但在實際工作中，我們并沒有真的惡意地去改變科技檔案的某些內容，反而更注重維護科技檔案的真實歷史面目。比如在反映科技檔案相對應的客觀事物現狀的同時，在科技檔案復制件上進行更改，或者重新制作科技文件，并保留更改過程一般不在科技檔案原件上更改，只有極少部分單位在改動較小情況下在原件上更改。事實證明，這樣做除了在原件上更改這種情況在一定程度上不利于維護科技活動的真實歷史面目外，總體上是有利于科技活動的進一步開展的。

通過對所謂的“科技檔案更改”問題的簡要分析，我們不難得知過去乃至現在的科技檔案工作中，“科技檔案更改”只不過是由于受人們認識水平限制而延襲下來的一種習慣表述。理論意義上的“科技檔案更改”不僅應包括對已歸檔科技檔案、科技文件的更改，還應包括應該歸檔但尚未歸檔被稱作為科技文件的科技檔案的更改；不僅應包括對被稱作科技文件或科技檔案原件或復制件的更改，還應包括另行制作科技文件對科技檔案內容的修正。從“科技檔案更改”具體工作的諸多限制我們不難看出，“科技檔案更改”和“科技檔案篡改”不同，它并非鼓勵人們去改變某些科技檔案的真實內容，恰恰相反是更大范圍和更高層次維護科技檔案內容的真實性的一種有效手段。但是，僅因為看到科技文件更改是無可厚非的，就試圖通過擴大檔案概念的外延，將文件與檔案概念等同起來，以此來說明對“科技檔案的更改”就是對“科技文件的更改”，并試圖用科技文件更改來代替“科技檔案更改”，回避業已存在的所謂“科技檔案更改”引發的問題，不僅回避不了，反而會造成認識上的更大混亂。由此可見，該法并不足取。用文件生命理論來解釋 “科技檔案更改”問題似乎有較強的說服力，但是僅就相關科技活動、同一科技活動的前后階段，后者套用前者的科技檔案并將之復制后作部分更改轉化為后者的科技文件的事實，仍然不能合理解釋全部的“科技檔案更改”現象?？萍嘉募M向運動理論只能解釋圖樣類的科技檔案復制件更改后轉化為現行科技文件的部分事實。對文字類、表格類和聲像類科技檔案內容需要改動就難以合理闡述。按照科技檔案內容需要更改的情況，假若某些基建檔案中，發現施工日志與所記客觀事實有出入，無疑需要更正。我們是找有關人士重新追記，力求檔案與事實相符，還是非得將之復制后，轉化為復制件后再找有關人士修改。顯然，后者有些荒謬，既行不通，也有違情理。由此可見，想通過擴大檔案概念的外延和借助文件生命運動理論來解釋所謂“科技檔案更改”現象都是行不通的。

科技檔案論文范文第5篇

科技學術期刊是的主要載體，其學術質量的高低取決于所發論文的學術水平。為了規范對稿件質量和編輯工作的管理，期刊編輯部一般都會對稿件建立發表前的檔案，內容包括作者原稿、修改稿、專家審稿意見、編輯和主編審稿意見、稿件和作者的基本信息等;但很少有編輯部對發表后的論文進行學術跟蹤，收集整理有關論文學術影響及讀者評價等信息，建立發文后檔案。其原因主要是少數學術期刊管理者和編輯存在畏難情緒，工作責任心不強，對建立發文后檔案的目的意義認識不足。完整建立發文檔案，是學術期刊出版工作的重要部分，是對論文出版過程的總結和延伸。本文就學術期刊建立發文后檔案的意義和內容進行初步的探討，供同人參考。

1建立發文后檔案的意義

組稿是學術期刊保證質量的重要舉措，優質稿件主要來源于以下3條途徑:與知名專家約稿;組織相關學術會議的論文;在自由投稿中遴選。這些稿件雖然通過學科編輯初審、專家復審及主編(或編委會)終審，有些甚至給予了很高的評價;但由于各種原因，在發表后的學術影響差別較大，學術質量參差不齊。對發表后的論文進行學術影響跟蹤，在某一段時間內統計每篇論文的文摘量、下載率、被引用頻次、所獲獎項或產生的經濟效益等，對表現比較好的優秀論文加以分析，就能找出少數優秀作者以及某些學科的研究方向。這些作者及相關學科的研究方向就是學術期刊編輯下一步組稿的目標。通過這種方式組稿就能做到有的放矢，大大提高組稿效率。1.2有利于編輯的績效考核學術期刊的發展離不開編輯的辛勤勞動。為了提高編輯的工作積極性，建立全面的績效考核制度很有必要。目前大多數期刊編輯部考核編輯的主要內容是編輯在德、勤、能、績幾個方面的表現及履行崗位職責的情況，重點考核編輯的工作態度、責任心、工作業績和實際貢獻［2］。由于學術期刊編輯的勞動貫穿于論文出版過程的始終，其成果主要是發表后的論文(大部分學術期刊都有責任編輯的署名)。建立發文后檔案，跟蹤評價編輯所組發論文的學術影響，能夠反映出編輯本身的學術水平、工作努力程度和責任心，也體現學術編輯所做出的業績和貢獻。專家審稿環節是學術期刊質量的重要保證，快速、準確地選擇審稿專家對論文進行客觀評價是學術期刊提高論文質量的必要舉措。期刊界早已對選擇審稿專家的重要性、選擇標準、選擇途徑以及管理方法等進行了深入研究，有些期刊建立了動態的審稿專家庫［3］。公認的合適審稿專家應具備以下3個條件:一是正在從事所屬專業領域內的研究工作;二是具有良好的科學道德，其評價結果不受其他因素的干擾;三是在其研究領域內有一定的學術影響力［4］。但前的專家審稿只是一種定性評價，而且其評價結果的準確度還需要時間的檢驗。對已發表的論文進行學術跟蹤，建立單篇論文的評價檔案，基本可以驗證專家審稿結論的可靠程度。評價意見與論文實際學術影響經常相左的審稿專家，可以給予適當的提醒甚至清出審稿專家庫。期刊編輯部還可以從論文學術影響較大的少數優秀作者中遴選合適的審稿人?，F代傳播理論認為，信源和信宿是一個雙向傳播過程，信宿可以產生巨大的反饋作用［5］。學術期刊傳播的對象是讀者，學術論文的評價離不開讀者的反饋。學術期刊應收集后一定時段內的相關資料，如論文的下載率、讀者的評論、讀者群的詳細信息等，列入單篇論文的評價檔案，可以幫助期刊編輯部了解讀者需求，提高發行量。此外，前雖然經過了相關專家評審和論文學術不端檢測系統的檢測，但仍可能會有遺漏。及時收集讀者的反饋意見，對學術不端論文進行處理，可以最大程度地降低負面影響，有利于論文的傳播和營造積極向上的學術環境。論文評價是文獻計量學的一個主要研究方向，備受廣大學者的關注。正確評價論文可以為科學研究工作者提供參考依據，營造良好的學術氛圍，推動科學成果的有效傳播，促進科技事業的進步與繁榮。目前的論文評價體系中，主要依據有專家意見、論文的被引用次數、即年指標及其文摘反響情況等。這方面存在以下弊端:1)數據受到統計源的影響，不夠全面;2)不同學科的數據差別很大，即使屬于同一學科，不同專業方向的論文也差別明顯，不具可比性;3)對部分應用類研究論文評價指標設置不夠科學合理。如許多工科類論文可以通過技術轉讓產生較大經濟效益，這些論文的學術價值往往在目前的評價中難以體現［6］。如果學術期刊編輯部要全面了解所刊發論文產生的社會效益和經濟效益，必須對已發表的論文進行學術跟蹤，建立單篇論文的評價檔案和適合本刊的論文評價體系［7］。部分單篇論文的評價指標如文摘信息、獲獎情況和其他重大應用價值等，只能靠期刊編輯部配合作者及相關部門來完成。

2建立發文后檔案的內容

學術論文在正式發表前要經過編輯初審、專家復審、作者修改、主編或編委會終審，以及稿件編排、校對和印刷等環節，這些環節中的重要文件和材料構成了發文前檔案的內容。包括論文的原稿、編輯初審意見、專家審稿結論、修改稿及修改說明、終審結論、編輯和作者的校對稿以及論文的相關信息，等等。后通過不同媒介傳遞給讀者，產生各種各樣的社會反響。學術期刊發文后檔案的內容主要包括以下部分:1)文摘信息;2)引文信息;3)讀者反饋信息;4)社會效益和經濟效益。這些內容具有時間滯后性和零散性等特點，需要期刊編輯部派專人收集和整理，并需要作者、讀者和相關編輯、機構協作完成。文摘信息文摘信息指后被國內外各類文摘刊物或數據庫摘錄的情況。如美國《工程索引》(EI)、《化學文摘》(CA)、EBSCOhost全文數據庫、《劍橋科學文摘》(CSA)，俄羅斯《文摘雜志》(PK)，德國《數學文摘》(ZbMATH)，英國《動物學記錄》(ZR)，《中國物理文摘》《中國生物學文摘》《中國化學化工文摘》等，分題錄、摘要和全文摘錄3種情形。目前國內外文摘刊物或數據庫數量很多，考慮到學術期刊編輯部人力、物力及掌握的資源有限，只收集影響較大、比較權威的文摘刊物或數據庫。引文信息引文信息指后被其他文獻資料的引用情況。目前國內統計引文數據的評價體系有:中國科學院文獻情報中心的“中國科學引文數據庫”(CSCD)、中國科學技術信息研究所的《中國科技期刊引證報告》、清華大學與中國科學文獻計量評價研究中心的《中國學術期刊影響因子年報》(JIF)等［8］。由于各自的統計源不一樣，這些評價體系提供的引文數據存在較大的差別。《中國學術期刊影響因子年報》以全面、系統分析我國學術期刊文獻出版和引文分布特點為基礎，打破了國際上傳統的期刊引文分布“二八法則”及核心區概念，考慮到基礎研究與應用研究文獻引證的差異，棄除了嚴重疑似學術不端文獻的引用與被引用，采用了高精度的數據統計標準，并計入了學位論文、會議論文的引用，建立了一整套全新的學術期刊計量評價指標體系，為客觀、公正地評價學術論文和學術期刊的質量與影響力提供了可信的數據。讀者反饋信息讀者反饋信息包括下載量、讀者對論文的各種評價(包括正面評價和負面評價)、是否有涉及學術不端現象等。通過互聯網檢索、下載學術論文和研究資料已成為科研人員和機構獲得信息的主要方式。這些檢索下載活動一定程度上反映了讀者對論文的關注和認同，也在一定程度上反映了當前的研究熱點和學術論文的社會影響?！吨袊萍计诳C報告》《中國學術期刊影響因子年報》以及重慶維普數據庫等都可以提供論文下載量數據。傳統的紙質期刊與讀者互動的方式主要通過設置相關欄目以及往來的電話、函件等。進入數字出版以后，高度互動的互聯網媒體將作者、編者、讀者置于同一平面上，為讀者快速、準確反饋信息提供了前提和基礎。讀者對的反饋意見及各種評價，既是對專家評審環節的檢驗，也是對論文評審過程的重要補充。社會效益和經濟效益社會效益和經濟效益包括后獲得的各種獎勵、形成為政府部門提供決策依據的咨詢報告、獲得的專利及技術轉讓帶來的經濟效益等。學術論文凝結了廣大科研人員的心血，是科技工作者辛勤勞動的結晶。許多學術論文的結論是在查閱大量文獻的基礎上，經過長期的科學實驗或調查研究后總結得出的，具有創新性、實用性、可讀性等特點。后，在一定時段內能產生相應的社會效益和經濟效益。尤其是技術類和應用類論文，能夠解決一些生產實踐或日常生活中的實際技術問題，直接轉化為讀者的勞動技能而產生經濟效益。期刊編輯部應與作者、讀者以及科技管理部門保持聯系，及時獲取論文產生的社會效益和經濟效益信息。