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庫存管理范文第1篇

【Abstract】Toadaptmanagementofhospitalpharmaceuticaldevelopmentfortheneedofbothmodernhospitalandfinancialmanagement，itisnecessarytofindthewayofmedicinecostscontrolunderthemedicinestoragemanagement.Tooptimizecostmanagement，reduceunnecessaryconsumeandwaste,whichshouldbeusedtoimproveeconomicandsocialefficiencyofmanagementinhospitalpharmacy.Itlayagoodfoundationforthefurtherdevelopment.

【Keywords】inventory；management；drug

隨著醫療衛生體制改革和藥品生產流通體制改革的深入，藥品庫存和供應管理成為藥品經營的首要任務，但卻始終面臨著一對矛盾，藥房必須不間斷地為病人提供充足的藥品和相關服務，同時又必須避免庫存費用的過分增加。庫存管理在工作特性上具有醫院藥學的專業性、藥政法規的職能性和藥品流通的商品性。因此需建立清晰的、可測量的管理績效目標，本文擬就醫院庫存管理作一探討。

1依制度加強管理

進口藥品依據《進口藥品管理辦法》的有關規定和國務院衛生行政管理部門授權的口岸藥品檢驗所的檢驗報告書或其復印件驗收；國內藥品根據《中國藥典》、部頒標準實施檢查。每次入庫做好“藥品質量驗收記錄”，記錄內容包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目，并對藥品外觀質量進行抽樣檢查。對于出廠檢驗報告書內容有疑問或發現質量不穩定、原料或工藝改變、包裝方式改進、長期停產恢復生產、新品種等加強抽樣檢查，并要求供貨單位出示質量檢測報告書。

2庫存管理

庫存管理（入出庫、退庫、報損）入庫藥品經藥庫管理員驗收后，依據藥品編碼規則輸入藥品編碼登記入庫，在錄入批發價和零售價后自動生成總金額的同時，輸入有效期及庫存上下限等，自動監控藥品的效期及限量，隨時報警。出庫時，選擇發往單位，如門診藥房、急診藥房和住院藥房等。按各藥房的請領單審核發藥或拒絕發藥，選擇發藥后將按請領單上的藥品內容將藥品追加到各子藥房的庫存上。同時，還可以根據各子藥房的申請單提供退庫和報損服務，完成退庫和報損登記，并自動減去各藥房的庫存量和報損藥品的藥庫數量和金額。由于運用了計算機管理，避免了人工往來等帶來的繁瑣勞動，省時省力，提高了工作效率，減少了差錯［1］。

2.1完善藥品使用反饋機制藥庫管理人員經常深入臨床科室征求意見，了解各科用藥情況、反饋信息，加強合作，處理好“供”與“求”關系［2］；并與臨床科室合作，向各科室介紹國內外醫藥動態、最新藥品供求信息，同時可通過《藥訊》向各科室宣傳，使臨床用藥不斷更新。

2.2庫存控制藥庫管理應遵循藥品流通的商品規律：應加速周轉，減少庫存，保證藥品供應，同時做好藥品成本核算和賬務管理，確保醫院的社會目標和經濟效益的實現。

2.2.1庫存控制目標其大體可分成：庫存成本最低的目標—通過降低庫存成本以降低藥品成本；庫存保證程度最高的目標—在業務大發展時期確保供應品種的齊全；不允許缺貨的目標—保證最佳醫療效果；限定資金的目標—須在限定資金預算前提下實現供應；快捷目標—快進快出。環境條件制約了庫存的控制，需求的不確定性越高（如一些突發事件用藥）、訂貨周期越長、運輸的不確定因素越多（如邊遠地區）、管理水平越低（包括計算機的應用程度）、人員越緊張，庫存降低越困難。而當倉儲條件好、不存在資金的制約、藥品處于通貨膨脹時期，特別是對某些藥品必須實現不允許缺貨的目標時，庫存量則不宜過低。

2.2.2庫存管理中的ABC分析法ABC分析法的特點在于庫存藥品中每個品種的重要性僅由其年總費用的幣值決定［3］，將管理資源集中于重要的“少數”而不是不重要的“多數”。如對A級藥品（指品種只占庫存總數約10%、庫存成本占總數60%～70%的貴重藥品，也包括麻醉、精神等特殊藥品）可進行每天盤點，嚴格控制庫存；B級品種只占庫存總數約20%～30%，庫存成本占總數的20%；C級藥品（品種約占60%～70%，庫存成本約占總數的10%～20%）。庫存量則可以放寬，以減少每次購藥品種。對于那些處于新、老品種交替時期使用量急劇減少的老品種，要特別注意控制，可對新品種的供應進行調節及與醫師直接聯系，以減少老品種藥品過期報損。對周轉率大于30天（以貨款回籠30天為例）的藥品確保合理庫存量是減少醫院資金積壓的重要手段，同時合理庫存量也是減少降價造成損失的重要方法。

2.2.3庫存管理中的排序分析法美國Dann教授提出一種新的庫存分析方法［4］，將庫存藥品分為重點管理和非重點管理兩類。排序分析法引入了“收益遞減點”（pointofdiminishingreturnPODR），“收益遞減”是指庫存藥品品種每增加1％，相應的花費庫存總費用的百分比遞次下降。在重點管理部分，平均總金額累計百分比大于平均品種累計百分比。在非重點管理部分，平均總金額累計百分比小于平均品種累計百分比。處于非重點管理部分的一些品種可能是干擾庫存管理效

率的原因，排序分析法采用綜合評價的方法，找出這些品種，并作為例外品種處理。從數學處理上確定了更加可操作的劃分重點與非重點的界點，而這界點本身是具有實際意義，因此，對于提高庫存管理的效率和效益更為有效［5］。

2.3重視藥品周轉率和斷貨率周轉率以單品種庫存數量/月平均消耗數量表示，這項指標能較早作出藥品過期損耗的報警，比有效期表更有效。它可防止在近失效期時（3個月內）退貨造成供應商不合理的損失。藥品斷貨率由2個指標組成，斷貨品種數/總品種數及單品種斷貨天數/365。其反映了藥品供應保障程度。如果由于貨源不足引起斷貨率上升，則要適時調高儲備限額及最低額或拓寬采購渠道。

2.4藥品賬目準確性和及時性隨著計算機在醫院的廣泛使用，以及病區、門急診收費處等部門與藥庫的聯網，使藥庫承擔了大量數據統計功能。現在部分醫院藥品的調價功能設在藥庫，使藥庫工作量大幅增加，和醫院各科室聯系的日趨密切，加之藥劑科內各級部門實行實庫管理，就要求藥庫人員及時、準確地做好藥品的進出庫賬目，掌握庫存最新動態。藥品賬物相符率直接與管理水平有關。另外，要做到金額相符必須對調價藥品做到實時監控，并及時做好金額虧盈報表，完善的數據查詢系統可以隨機對某個時間段的藥房銷售情況進行查詢統計，還可以對入出庫和退庫報損情況進行查詢核對。通過查詢可及時了解藥房中各種藥品的數量及已報警的藥品，對合理利用藥房中轉庫起到了積極的監督作用。

3討論

醫院藥品的庫存管理是一門實踐性的管理科學，根本原則是保證醫院臨床藥品供應水平達到一個較高水平，在此基礎上運用一定數學、管理方法，降低不合理庫存量，加速資金周轉。綜上所述，加強醫院藥品管理，完善各環節的管理措施，充分發揮醫院管理機構的職能作用，才能保證醫院藥品的安全與完整，提高醫院的社會效益和經濟效益。

【參考文獻】

1李明,鄭志宏.醫院信息系統中的藥房管理.中國臨床醫藥研究雜志,2004,12（9）:106-107.

2鄭敏玲，劉碧波.醫院藥品庫存管理的體會.醫學文選,2003,22（2）:252-254.

3薛迪．衛生管理運籌學．上海:復旦大學出版社，2004,39-41.

庫存管理范文第2篇

隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘 要】庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。

經過分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開發工具，利用其提供的各種面向對象的開發工具，尤其是ADO，是能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象，短期內就可以開發出用戶滿意的可行系統。

關鍵字: 庫存管理 ADO 面相對象 庫存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 庫存管理的必要性

大多數庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發展、新產品開發等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。

1.2 庫存分類

企業怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。通過調查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關于ABC分類方法有幾條基本法則：

a. 控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監督和經常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正常控制，包括良好的記錄與常規的關注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優先級。

b.優先級

在一切活動中給A類物品以高優先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優先級。

予C類物品以最低優先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態查詢。計算機數據需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發生重大變化時評審一次庫存數據和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業務人員的經驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業的經營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售，庫存對生產效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統是計算機管理系統的中心。因為，所有企業的經營活動都離不開物流的活動。

1.3 庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統計和分析，以保證企業生產中暢通的物流，使決策人員及早發現問題，采取相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協調企業經營收到更大效益，庫存管理系統是協調企業生產經營的基礎，其數據的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的關鍵。

第二章 開發背景

企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。

根據當前的企業管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需求來發送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率， 而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，我開發了下面的倉庫庫存管理系統。

第三章 系統分析

本系統采用了結構化生命周期法，結構化生命周期法是最常用的管理信息系統開發方法，分為四個步驟，即系統調研分析、數據庫設計實現、界面設計實現和系統功能設計實現。其中系統調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發人員忽視的環節。

3.1進行資料收集

在整個系統分析階段，我在圖書館認真查看了很多關于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應的入庫單、領料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數據庫設計的依據，具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統中用現有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關領導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關類似企業的樣本即可。

3.2繪制業務流程圖

在某公司的調研過程中，已了解到所涉及的業務主要是入庫和出庫，圖3.1是系統入庫、出庫業務流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統開發環境和系統的功能模塊。用戶需求調研結束之后，應該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應用程序結構確定

從用戶應用角度來看，可把應用程序系統的組成部分分成數據存儲層、業務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等5種類型。

本庫存管理系統就采用了當前最流行的客戶機／服務器應用程序結構（即C/S結構），此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現了分工服務。數據存儲層放在服務器上，業務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執行，只是當需要數據時，才向服務器發出請求。并使應用程序的處理更接近用戶，使整個系統具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數據傳輸量、降低了服務器的負荷。由于條件所限，將此系統所有程序都置于一臺計算機上，以便調試運行。

3.3.2確定系統開發環境

由于大多數公司內部使用的計算機平臺都是基于Windows環境的。為了降低系統成本，應最大程度地利用現有的資源、兼容現有的環境，可確定使用下面的開發環境：

網絡操作系統：Windows2000；數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；

服務器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

前端開發工具：visualBasic6.0(企業版)；數據訪問對象：ADO（本系統使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統的功能模塊

通過分析確定庫存系統將包含6個主要功能模塊，即系統模塊、入庫業務管理模塊、出庫業務管理模塊、退料業務管理模塊（還庫業務管理模塊）、盤點業務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數據錄入、編輯、查詢、統計、打印、應急、幫助等功能。

第四章 系統設計

4． 1總體設計

4.1.1系統目標設計

系統開發的總體任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化，從而達到企業倉庫庫存管理效率的目的。

4.1.2開發設計思想

庫存管理的物資主要是企業生產中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業各個部門根據所需要的物資設備總額和部門生產活動需要提出物資需求申請。計劃員根據整個企業的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據出庫單核對發放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據需要按照月、季、年進行統計分析，產生相應報表。

倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據發生量特別大，關聯信息多，查詢和統計的方式各不相同，因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現信息的重復傳遞；單據、報表種類繁多，各個部門規格不統等問題。

在本系統的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

? 統一各種原始單據的格式，統一帳目和報表的格式。

? 刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、科學化。

? 程序代碼標準化，軟件統一化，確保軟件的可維護性和實用性。

? 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業中不同層次員工的需要。

? 建立操作日志，系統自動記錄所進行的各種操作。

4.1.3系統功能分析

本系統需要完成的功能主要有以下幾點。

? 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。

? 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。

? 設備采購報表的生成。

? 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現監控和報警。

? 企業各個部門的物資需求管理。

? 操作日志的管理

? 庫存管理系統的使用幫助。

4.2詳細設計

4.2.1 系統功能模塊設計

在系統功能分析的基礎上，考慮VB和Access的特點，設計出如圖4.1所示的系統功能模塊圖。

系統模塊

a. 包括報表的打印及設置，操作日志的管理。

b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2） 入庫模塊

包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印

（3） 出庫模塊

包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印

（4） 還庫模塊

包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印

（5） 需求模塊

包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內的需求計劃。

通過對企業倉庫管理內容和數據流程分析，設計的數據項合數據結構如下：

? 設備代碼信息。包括的數據項有設備號、設備名稱。

? 現有庫存信息。包括的數據項有現有設備、現有數目、最大庫存、最小庫存等。

? 設備使用信息。包括的數據項有使用的設備、使用部門。數目。使用時間、出庫時狀態等。

? 設備采購信息。包括的數據項有采購的設備、采購員、供應商、采購數目、采購時間等。

? 設備歸還信息。包括的數據項有歸還設備、歸還部門、歸還數目、歸還時間、經手人等。

? 設備需求信息。包括的數據項有需求的部門、需求設備、需求數目、需求時間等。

有了上面的數據結構、數據項和數據流程，就可以進行下面的數據庫設計。

數據庫概念結構設計

這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據上面的設計規劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：

數據庫邏輯結構設計

在上面的實體以及實體之間關系的基礎上，形成各個表格之間的關系。

庫存管理系統數據庫中的各個表的設計結果如下面的幾個表格所示，，每個表格表示數據庫中的一個表。

4.3 代碼設計

任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

4．4 輸入輸出設計

本系統界面標準Windows形式，鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)，人機交互，容易使用。輸入輸出的設計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。

庫存管理范文第3篇

1、供應商管理庫存（VMI）。最近的幾年中，供應商管理庫存(VMI-VendorManagedInventory)在商品分銷系統中使用越來越廣泛，有學者認為這種庫存管理方式是未來發展的趨勢，甚至認為這會導致整個配送管理系統的革命(Marke，1996)，支撐這種理念的理論非常簡單：通過集中管理庫存和各個零售商的銷售信息，生產商或分銷商補貨系統就能建立在真實的銷售市場變化基礎上，能夠提高零售商預測銷售的準確性、縮短生產商和分銷商的生產和訂貨提前期，在鏈接供應和消費的基礎上優化補貨頻率和批量。

2、客戶管理庫存(CMI)。相對于VMI，CMI(CustomerManagedInventory)是另外一種和它相對的庫存控制方式，配送系統中很多人認為，按照和消費市場的接近程度，零售商在配送系統中由于最接近消費者，在了解消費者的消費習慣方面最有發言權，因此應該是最核心的一環，庫存自然應歸零售商管理。持這種觀點的人認為，配送系統中離消費市場越遠的成員就越不能準確地預測消費者需求的變化。

（來源：文章屋網 ）

庫存管理范文第4篇

零庫存管理戰略作為大幅降低庫存成本的一種管理模式，確實有許多值得我國企業學習和改進的地方，然而實行零庫存管理需要一定的前提條件.中國企業如何滿足這些條件真正做到零庫存管理需要企業和學者不斷的研究和探索.本文通過對國內一些已經積極實施零庫存管理的企業以及學者對零庫存管理的研究來說明國內實行零庫存管理需要注意的問題和建議.

關鍵詞：

零庫存管理；供應側改革；庫存成本

1引言

成本是企業能否可以持續成功的關鍵因素.作為成本中的重要組成部分庫存成本對于一些行業內的企業是較大的.比如汽車行業、制造行業等都是這次供給側改革的重點行業.本文將從國外實行零庫存管理的豐田汽車和國內實行零庫存的房地產行業的代表鑫苑進行分析，說明零庫存管理的優點和可以實行的前提條件以為國內其他行業和企業實行零庫存管理提供相關建議.

2零庫存管理模式的優勢———以豐田汽車和鑫苑為例

2.1豐田汽車實行零庫存管理形成的優勢

根據相關的研究和分析報告可以知道，我國汽車制造行業的庫存管理始終是其發展的主要難題之一.國內的汽車制造業開始漸漸意識到庫存管理的重要性并積極的降低庫存.比如綠地潤東就是典型的例子.在綠地潤東的2015年中期報表中我們可以看出其庫存占用的資金較多，而綠地潤東自身也在進行積極的存貨管理控制以期優化庫存管理.因此研究豐田汽車的零庫存管理帶來的優勢，有利于我國汽車制造業在進行庫存管理改革時提供一種模范作用.通過對豐田汽車零庫存管理的研究我們可以看出零庫存管理有一下幾個優點：

2.1.1大大降低了成本

由于豐田汽車實行零庫存管理模式，所以和庫存相關的采購，倉儲費用和倉儲人員管理成本以及保養和汽修等成本會大幅降低.同時，由于實行零庫存管理模式，要求各個生產環節要連接上，所以對各個環節的產品的質量要求提高，避免了不必要的廢品損失等費用.進一步降低了和存貨相關的成本支出.而從綠地潤東等汽車制造公司的報表中可以看出倉儲成本和相關的維護費用從絕對值的角度來說還是比較大的.所以，國內企業如果能實行零庫存管理模式，將意味著可以避免不必要的支出.同時，由于國內汽車市場對于中高端市場和低端市場的需求接近飽和的狀態，國內汽車制造企業有必要加強庫存管理，避免庫存過多的現象出現增加不必要的成本支出.

2.1.2提高資金周轉率

由于實行零庫存管理，所以豐田汽車不需要花很多的資金用于購買材料，而是將這些資金直接用于生產，帶來直接的經濟效應，這樣能夠大大的改善資金占用情況.同時，實行零庫存管理也可以使企業在銷售環節避免出現產成品積壓現象，能夠迅速的回籠資金，加快資金的流動速度.這兩方面都可以使企業的資金利用率大大提高并增強企業的盈利能力.

2.1.3加強對生產過程的監督

由于實行零庫存管理，要求企業在進行生產時每道工序所產生的產品必須的合格的，才能滿足下個生產工序的需求.這就會對每個生產過程產生監督的作用，不光是數量上的要求，更重要的是質量上的監督.由于實行零庫存管理時，每道工序都對最后形成產品有很重要的影響，哪道工序出現問題都能很及時的反應出來，這有利于加強企業對平時生產上的管理.更重要的是每道工序之間形成相互監督的作用，使得每道工序都會隨著生產的實行而不斷的改善出現的問題，不斷的優化企業的生產管理.這對企業來說不僅是現下生產的好處，更重要的是企業生產質量和管理能力的提高給企業帶來的利益不只是一時的，它還可以成為企業未來的優勢.

2.1.4能根據市場做出最及時的反應

由于實行零庫存管理模式，不存在過多的存貨，在一個銷售環節完成之后可以根據市場需求和宏觀環境的變化進行相應的生產政策上的改變.這樣能有效的避免供需不對口的情況出現.同時，在市場需求出現下降時，可以避免生產過剩的情況出現.更重要的是，能夠根據之前生產和銷售環節中發現的問題進行改善和戰略的調整，避免隱蔽的問題不能被解決以及一個錯誤犯兩遍的現象出現.

2.2鑫苑實行零庫存管理形成的優勢

在我國房地產業自發囤地以用來準備建房和開發的情況下，鑫苑卻實行零庫存管理模式.隨著國家政策對房地產業囤地的限制，房地產行業普遍存在的土地和房子存貨過多等現象的出現，鑫苑這種零庫存管理模式也漸漸被人們所認可.因為零庫存管理確實能做到如下幾點傳統的庫存管理模式做不到的優點：

2.2.1零庫存管理模式避免了土地和房子存貨過多的情況

根據專家對2016年房地產行業現狀的分析，可以看出房地產行業目前存在去庫存的壓力主要是由兩方面造成的.（1）局部市場飽和和產能過剩情況的出現.這種現象的出現一是由于房地產行業過熱時盲目建造過多的房屋，另一方面是由于我國很長時間里一直在實行計劃生育政策，人口增長緩慢.所以，企業如果實行了零庫存管理模式，就能避免建造房屋過多而積存的現象出現.同時，還能根據我國市場上的需求量進行合理的市場供應調整，以避免存貨過多帶來的風險.（2）供給和需求有偏差.根據銀河證券的數據分析，目前商品住宅存量過多，而且其并不能滿足大部分的需求者的要求，會出現供求不附的情況.這主要是因為房地產商對市場需求的錯誤判斷以及盲目建房所造成的.這部分住房將會對2016年房地產行業去庫存產生較大的壓力.而如果采用零庫存管理模式進行房地產行業的管理，就可以實時的針對市場需求的變化做出相應的變化.根據市場最新的需求變化來制定和實施企業的投資建設政策，能有效的避免供求不附出現的庫存過多的情況.所以，供需的要求來看房地產行業有必要實行零庫存管理以避免庫存過多，不能消耗造成的風險.

2.2.2零庫存管理不需要承擔因囤地帶來的額外費用支出

房地產行業普遍存在“囤地捂盤，做地產金融”的商業模式，所以自發的囤地是房地產行業普遍的現象.然而囤地帶來的費用隨著國家一直堅持的打擊囤地炒地政策的不斷的完善會越來越高，這部分費用最后都會形成房地產商的支出，降低房地產行業的凈利潤.同時隨著房地產行業飽和現象的出現，囤地所帶來的利潤在未來的幾年中一定會呈現遞減的趨勢.所以，綜上所述，囤地不管是從國家宏觀政策上，還是宏觀行業環境上看都越來越不具有優勢.而零庫存管理則可以避免因囤地所帶來的這些困擾.更重要的是，可以將用來囤地的資金盤活做好目前投資建房中需要的經營運營方面，保持一個較高的盈利水平.

2.2.3零庫存可以加速資金的運轉速度

資金的運轉速度可以用資金周轉率來反應.企業資金周轉率是用企業的主營業務收入比上企業資金（固定資金和流動資金）來表示的.如果企業資金在生產經營過程中的循環周轉速度很快，說明企業可以很快的將資產轉化為收入.這樣可以減少企業對資金的占用，提高資金的利用率.和汽車制造業很相似對于房地產行業，庫存和囤地的庫存占用的資金數量是相對巨大的.如果這些資金能夠很快的收回并進行下一階段的生產，提高資金的利用率對企業來說是一件很好的事情.

3實行零庫存管理的前提

零庫存管理確實能很好的降低企業的成本并根據市場的需求積極的做出政策上的調整，避免存貨過多所造成的成本，銷售等問題.還能加快企業的資金周轉率，使企業的資金利用率大幅提高.然而零庫存管理的實施需要一定的條件和前提.同時，零庫存管理也可能使企業錯失一些比較好的機會，所以國內企業在實行零庫存管理時需要明白其可能帶來的問題和風險以找到方法進行規避.

3.1對管理的要求很高

零庫存管理要求企業內部自上而下具有很強的執行力并形成零庫存的管理理念.例如豐田汽車的零庫存就要求豐田汽車各個生產工序生產上的執行和管理能力達到較高的水平才能滿足及時生產所需半成品進行下一步生產.這對企業的生產是個監督也是個要求，如果企業的執行力不夠勢必會對企業生產產成品的數量，質量和速度造成很大的影響，進而影響企業最終生產目標的實現.對房地產企業來說則表現的更加明顯.如果企業不能很好的進行管理，保證質量和數量，不能及時的提供滿足市場的需求可能會使企業喪失很多的客戶和機會.

3.2原材料等價格的上升

零庫存管理模式的理念是不進行庫存的存儲，所以所有生產所用的原材料等等都是確定生產之后再進行購買.如果原材料的價格是出于上升趨勢，這對企業來說并不是沒有弊端的管理方式.因為如果原材料的價格是上升的，就意味著企業的成本會隨著不斷的上升，降低企業所能獲得的利潤率.就拿房地產行業中普遍存在的囤地現象來看，大部分房地產自主囤地一方面是房地產和土地供應商相互炒作所形成的，一方面還是由于土地確實存在著升值的可能性，可以降低企業未來的成本.

3.3和供應商之間的關系具有很重要的影響

零庫存管理模式要求供應商和企業之間建立長期的合作伙伴關系，最好是有著共同的目標.可是現實中供應商和企業之間的需求和目標往往不可能是一致的，這就使得企業需要和供應商之間形成良好的合作伙伴關系以保障企業正常的生產經營的運行.所以，企業在選擇供應商的時候限制條件可能會比較多，比如對于地域上來說，最好附近的，這樣可以降低很多運輸和時間上的成本.

4對我國企業實行零庫存管理的建議

綜上所述，零庫存管理對于積極響應供應側改革，去庫存，降成本等以及改善國內企業的庫存管理具有很重要的借鑒意義.同時，國內企業在實行零庫存管理時也要注意達到零庫存管理的前提條件，避免零庫存管理不善造成的風險和損失.以下結合國內企業的現狀對國內企業實行零庫存管理模式的建議.（1）加強企業的執行能力.企業要想有效的實現零庫存管理帶來的經濟效應，就必須加強對生產環節中各個環節的控制和執行能力.按照計劃有條不紊的進行管理，才能保證生產目標的實現.（2）加強企業的預測能力.零庫存管理的一個缺點就是在需求增加的情況下可能造成供不應求的情況，使得企業錯失良好的機會甚至會因此給競爭對手成長的機會.企業要想不錯過市場中好的機會，就必須要對市場的需求進行較為準確的預測，才能避免這樣的危機.（3）和供應商之間形成良好的合作伙伴關系.和供應商形成合作伙伴的關系對于零庫存管理的企業來說不僅可以保證日常生產經營中的供需問題更重要的是還可以加強其對市場需求變動的反應能力.

作者：袁帥 單位：安徽財經大學會計學院

參考文獻：

〔1〕趙秋餠.”零庫存”下鑫苑面臨的機遇與挑戰[D].成都:電子科技大學,2011.

〔2〕呂俊平.豐田汽車零庫存管理研究[D].天津:天津科技大學,2011.

〔3〕辛向陽.淺析企業零庫存管理模式[J].當代經濟,2011（10）:62-63.

庫存管理范文第5篇

關鍵詞：庫存管理；信息化；供應鏈管理

中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

引言

由于受水文、地質等開采條件的影響，能源企業在庫存管理方面相比制造企業存在更大的難度，故提前進行安全儲備是很有必要的。但過高的庫存不僅占用流動資金，同時會引發物資老化貶值、淘汰等一系列問題，最終影響企業的整體效益。因此，如何保持合理庫存是企業提高經濟效益的管理重點。

一、庫存管理存在的問題及原因

1.計劃準確性低，采購周期長，采購效率不高

多數能源企業對采購需求都是由計劃人員依據經驗判斷，這樣制訂的需求計劃往往準確性和及時性較差；能源企業專用設備多，采購和制造時間長；設備突發故障造成緊急計劃增多。上述環節處理不善都可能使采購周期過長，導致企業增加庫存以滿足生產需要。

2.脫離生產計劃，過量采購，加大庫存

物料需求大部分來自于生產計劃[1]。因缺乏對設備使用和維護的跟蹤管理，使庫存管理未能與設備維修計劃和設備更新報廢相結合，導致不能正確判斷訂購的合理性；能源企業對采掘設備年度大中修的備件需求計劃往往估多不估少，導致備件消耗不完進入庫存；使用單位大批集中領料，在實際維修工作結束后剩余的物料不按規定退庫，而是存入小倉庫，使備品備件無法在集中庫合理調劑，加大了重復采購量和庫存量。

3.儲備定額管理薄弱或缺失，缺乏有效的庫存考核管理手段

絕大多數能源企業的庫存管理與設備管理、成本管理、生產管理沒有充分結合，未制定合理的儲備定額；再者就是庫存考核機制不健全，或將物資管理部門列為了主要考核對象，導致生產單位管理人員僅考慮設備出動率和完好率，而忽略了庫存超儲對企業整體效益的影響。

4.庫存控制職能薄弱或缺失，導致閑置物資增加

庫存控制是在采購計劃審核過程中，結合儲備定額、現有庫存量、在途訂貨量、歷史平均消耗量以及采購周期等因素進行合理平衡利庫、最終確定訂貨批量的一種管控措施。缺乏有效的管理手段和科學的平衡利庫機制，造成重復采購和過量采購，是引發庫存量非正常攀升的主要原因。

5.物資調劑使用力度不足，不能有效處置閑置物資

能源企業的不同生產單位同處于某一個地域，但是相關配件均各自采購、分別儲備，導致重復庫存。物資調劑使用力度不足，對內部統一調劑、盤活復用和外部協調互用以及相關的結算、抵賬等方式方法研究不夠，沒有致力于深入挖掘各種有效的降庫途徑，是庫存升高的客觀原因。

6.信息化管理手段欠缺，人工效率和準確度低

企業的采購和出入庫僅靠手工臺賬和人工操作，根本無法實現庫存的綜合分析和及時高效管理。目前部分能源企業雖然建立了信息化管理系統，但是歷史數據記錄不完整，無法科學分析和掌握相關需求信息和需求規律。依靠人工手段預測并編制需求計劃，勢必使采購計劃的準確性大打折扣，造成庫存增長。

二、庫存管理的改進策略和措施

在集團化集中采購的基礎上，推進供應鏈由采購管理向庫存管理延伸，建立企業資源共享的儲備管理體系和信息化系統，實行“總量控制、限額采購、以耗定購”的庫存管理方針，以采購計劃管理為基礎，強化庫存控制職能，推行“兩定一限”庫存管理模式，實行“聯儲共備”，不斷提高寄售額度，合理開展庫存考核，實現庫存的科學管理。

1.加強采購計劃管理，實行計劃兌現率考核

打破傳統的“一單一簽、一事一批”計劃管理模式[2]，采取科學的分析手段，對歷史采購數據、成本數據結合未來生產建設趨勢進行分析研究，提高采購計劃的準確性和可操作性；通過維修工單發起需求計劃，經權衡當前庫存、在途量之后合理制訂采購計劃；加強對采購計劃的有效整合及落實分批到貨；實行計劃兌現率考核，促進合理采購和按期領用。

2.實施物資儲備定額管理，組織開展庫存額考核

推行儲備定額、消耗定額和采購資金限額“兩定一限”管理。根據企業產量、庫存額、成本指標、設備資產投入報廢等情況，確定年度消耗定額，據此組織制訂企業合理儲備定額，確定一定時期內的庫存周轉率指標。同時要分解儲備定額指標，將考核對象從物資管理部門轉移到物資使用部門。

3.強化庫存控制職能，改進庫存控制方法

設置庫存控制專門機構和崗位，對庫存控制與采購計劃職能集合管理，二者不應分開。始終堅持平衡利庫原則，嚴格需求計劃的審核。庫存控制方法根據情況可采用ABC物資分類法和經濟訂貨數量法（EOQ）。

4.統一倉庫管理，推行寄售和物資調劑

建設區域性物資“聯儲共備”倉庫，實現同地域不同單位物資共享；加強供應商關系管理，篩選優秀供應商，對容易造成積壓的物資開展現場寄售或VMI采購；建立物資調劑渠道，通過鼓勵使用單位減值計入成本使用、鼓勵供應商回購等方法對積壓物資進行有效調劑[3]。

5.加強周轉件管理，開展廢舊物資回收復用

對修復件以較低價值納入庫存加以統一管理，可有效降低庫存；同時，制定廢舊物資回收、修復、驗收、獎勵及再發放等政策和獎勵機制，開展并擴大修舊利廢范圍，減少新購件對庫存的占用。

6.建設庫存管理系統，提高信息化管理水平

庫存管理涉及到物料主數據、數量、倉位、收發存、分揀、盤點、補貨等許多方面，信息量非常大。利用信息化技術對庫存的相關環節和業務流程進行控制，是企業實現庫存管理的有效手段。

三、結束語

企業的高庫存不僅占用流動資金，而且影響采購策略能否順利實施。推進基于現代供應鏈管理與信息化管理系統相結合的庫存管理理論的實踐，將為能源企業抵御市場風險、提升經濟效益、增強核心競爭力提供有力保障。

參考文獻：

[1]徐杰，鞠頌東.采購管理[M].機械工業出版社，2009，1.