固定資產管理的好處
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固定資產管理的好處范文第1篇
報紙印刷企業往往是從報社的附屬印刷廠發展獨立出來的，缺乏固定資產管理的經驗。由于過去它主要服務于上級報紙，所以它的重心在印刷品質和安全生產，根本不用考慮市場的占有率、現金流的風險和稅收的規劃等因素，造成了固定資產購置時隨機性和偶然性。
（二）報紙印刷企業固定資產的管理制度有待完善
由于報紙印刷企業缺乏固定資產管理的經驗，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產管理制度。固定資產的使用車間負責用，設備部門負責買和修，財務部負責賬務處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產使用人操作不當，設備部事后修理，財務部根本不懂的局面，給企業造成損失和浪費。
（三）報紙印刷企業固定資產的管理方法有待改進
報紙印刷企業要想管理好固定資產，就要了解固定資產的效率是多少，就要對固定資產進行精細化財務核算。按生產線歸類固定資產，編制該生產線的產出-耗能表，如配置的人數，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費、維修（配件）費，和產出量。這些基礎數據中，有的需要印刷車間準確的統計才能完成，如人數、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產出量，有的需要對機器進行改良才能完成，比如油墨量和水電費。
（四）固定資產存在賬實不符的情況
固定資產的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統計和收集并交給財務人員做賬務處理，有些固定資產的移動、報廢沒有通知到財務人員，導致了固定資產的賬實不符。
二、報紙印刷企業固定資產存在的問題及對企業造成的影響
（一）沒有落實固定資產的投資管理工作
由于報紙印刷企業固定資產管理的思想落后，沒有根據自身的需要和實際情況來科學地選擇固定資產的投資方向和數量。購置固定資產的預算審批程序單一，缺乏對市場的深入調研及合理預期，因此沒有購買企業最適合的設備，導致在設備使用過程中沒能夠給企業帶來預期的經濟效益，甚至由于產能過剩引起浪費，帶來現金流的風險。
（二）沒有落實固定資產的財務核算制度
報紙印刷設備一般都是大型機器，試運行時間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經支付，但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設備達到預計使用狀態，使得這貨款無法轉為固定資產并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業帶來抵稅的好處。
（三）財務人員沒有介入固定資產的管理
由于財務人員不是設備專業人員，對各生產線沒有精細核算，所以財務人員無法計算出各生產線的產出效益值并橫向比較，這使得固定資產的管理是粗放式的管理。比如保養工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規定對設備進行保養，會影響設備的生產效率，還會加速設備的損耗，增加該生產線的維修費。如果對每條生產線進行精細化核算，在互相比較中，就會發現問題并能找出原因。
（四）固定資產實物盤點不到位
固定資產應由使用部門與財務部門按其職責共同管理，由實物管理部門定期盤點，財務部進行固定資產的核對并根據核對結果對賬面進行調整，這樣才能保證固定資產賬面價值與實際價值相符。但實際工作中，由于管理者對固定資產實物管理意識淡薄，或者管理都認為盤點就是財務部的事，但缺少各部門的配合，盤點往往流于形式，導致固定資產盤點中不能及時發現差異，或者發現差異也沒有進行賬務調整，甚至無使用價值或已經淘汰的固定資產仍在賬面顯示。因此固定資產實物盤點不到位造成了固定資產賬實不符，會計信息失真。
三、加強報紙印刷企業固定資產管理的對策。
（一）完善固定資產購置及報廢制度
在原有的采購流程中，增加業務部的市場調研情況報告，確定固定資產能滿足的預期值，這樣對固定資產的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準備報廢的固定資產，處置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬，并且要賬實核對，實物要統一上交，統一保管，統一處理，建立更健全的固定資產處置報廢制度，從而更好的保護企業固定資產。
（二）完善固定資產管理制度
固定資產如果遇到特殊原因而無法馬上驗收，且試運行時間超過一年的，管理層應責成設備科先出具印刷設備達到印刷要求的證明，財務部依此證明及印刷設備的購置報告、招標報告、廠商合同，來計提折舊，使得會計處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業得到稅收延后的好處。
（三）提高財務管理水平，落實固定資產盤點制度
1.由設備部、車間、財務部三部門共同制定盤點制度，規定盤點的時間，規范盤點流程，確定賬實不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當固定資產增減變動甚至位置移動應及時變更固定資產卡片，定期與財務部門核對，確保與財務部門固定資產總賬、明細賬相符。3.財務部應與設備部、車間配合，做好生產線的精細核算工作。
（四）提高全員固定資產管理意識，著重加強一線工人的技術操作水平
加強固定資產管理人員培訓，提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產及時的維護、保養可以減少日后大量維修費用的支出，使資產充分發揮其使用效能，為企業創造更多的生產力。
固定資產管理的好處范文第2篇
關鍵詞：公立醫院；固定資產管理；問題探討；對策研究
馬克思哲學中強調“經濟基礎決定上層建筑”，也有俗語說“巧婦難為無米之炊”。沒有穩定的固定資產，不管什么醫院都無法發展。什么是醫院固定資產？它是指設備的單位價值在500元以上，并且專業設備價值在800元以上，經過消毒可以循環使用超過1年的物品。在公立醫院中，雖然有的物品單位價值并沒有達到這個范圍，但是如果它的使用時間超過了1年，并且可以長期使用，都可以算到固定資產的范圍中去。也就是說醫院中的房屋建筑，桌椅板凳，醫療設備等等都可以算固定資產，大到ICU的種種昂貴設備，小到可以長期消毒使用的胃鏡都算固定資產。
一、公立醫院固定資產管理的重要性
1. 可以說固定資產涉及到醫院工作運轉的方方面面，是醫院生存和發展的物質基礎，也是開展各種醫療操作的保障，是評價醫院綜合實力，規模大小，運營情況，醫療水平高低的十分重要的指標之一。
2. 當今社會是一個信息化高速發展的社會，而醫學界是一個注重科研的領域，只有擁有先進的固定資產，才能更好地與先進醫院進行技術交流，吸取成功經驗，才能更好地從事科研工作和醫療工作，提升醫院的競爭力，獲取更高的經濟效益。
3. 出于社會效益考慮，作為一所公立醫院，其面臨著國家政府和人民的監督，它的核心應該是為人民提供更優質的服務，提高生存質量，公立醫院既然享受著國家的種種優惠政策，就必須要提高實力，用患者的微笑回報給社會。
4. 近年來，隨著人們思想觀念的進步，越來越多的人關注醫療機構的服務質量。這也是近幾年醫鬧事件頻發的原因，因此，公立醫院必須提高自身的服務水平，才能提高患者滿意度，獲得較好的聲譽，取得良好的社會效益。
綜上所述，對公立醫院固定資產的管理十分重要，而只有對醫院進行科學化、系統化、全面化的資產管理才能提升公立醫院的自身實力，獲得經濟效益和社會效益，在眾多同行競爭中取得優勢地位。但是，在實際生活中，對公立醫院固定資產的管理還存在著許多問題。導致醫院許多規章制度無法落實，影響公立醫院的發展。因此，本文就公立醫院固定資產管理中存在的問題展開，研究固定資產管理的對策。
二、公立醫院固定資產管理中存在的問題
（一）資產結構不合理，盲目購置，資產利用率低
醫院是一種開銷巨大的場所，就固定資產方面的開銷而言，就包括了各種醫療設備，操作器械，消毒裝置，檢查設備等諸多方面。并且隨著醫院發展時間越來越久，固定資產就越來越龐雜，在當今社會上公立醫院普遍存在著這樣一種現象，往往一些陳舊的需要重新購置的器械設備還未及時更新，醫院就購置其他的設備，這種現行造成了醫院資源分配的不平衡，使固定資產組成結構嚴重失調。由于現在國家對公立醫院都有許多優惠政策，比如在購置器材時，國家會相應補貼相關費用，醫院開具證明經地方財政部調查屬實后直接撥款，因此醫院在購置器材時就沒有考慮到器材的市場應用以及器材是否符合自身醫院的發展水平，只是盲目地跟風，打著提高醫療水平的幌子買進與自身醫院實力不符的設備。這樣一方面造成了國家財政部資源的浪費，另一方面，由于醫療水平與先進醫院還有一定差距，因此購置的所謂先進設備無法適應醫院實際診療業務的需要。而需要購置的陳舊設備沒有得到及時的更新，造成了固定資產的嚴重流失，也導致了資產利用率大大降低。
（二）資產管理的體制不完善，賬物不符現象嚴重
醫院的固定資產眾多，管理起來有一定的難度，因此就出現了賬物不符的現象。在醫院固定資產管理過程中，雖然表面上醫院設有財務、總務、庫房等部分，并且看似對總賬、資產明細有具體記錄，但是這樣的部門卻沒有得到合理的管理，只是形同虛設。沒有科學的管理制度，這就導致固定資產的使用部門登記與管理部門登記的情況不一致，有的部門甚至沒有使用登記可查，并且有些設備的購置，安裝都屬于不同的部門負責，因為沒有固定資產管理部門的同一檢查，因此在設備購置、安裝、使用過程中的信息登記不完善。并且一旦出現任何情況，責任的歸屬問題更是無從查起。另外，各個科室的固定資產管理也不夠嚴格，使用起來比較隨意，也導致了固定資產購置與使用情況不符的現象。對固定資產的種種情況不明，就導致了公立醫院資源的流失。
（三）固定資產管理人員責任意識薄弱
說到底，任何工作都是需要人完成的工作。由于固定資產涉及到醫院的各個方面，各個科室，比較細化，因此醫院管理層對資產管理這方面人員的素質不夠重視，導致這些資產管理人員工作責任感缺失，管理意識淡薄。并且，很多人員并非管理人才，缺乏相關經驗，對處理固定資產問題的管理能力較弱，導致醫院資產管理工作難以進展。
（四）缺少第三方的監督
公立醫院雖然建有固定資產管理機構，但是缺少第三方的管理機構，因此并沒有對資產管理機構形成一種約束力，導致有些固定資產處理不當的現象。有些固定資產管理層甚至中飽私囊，他們謊報醫院某些設備報廢，無法使用，其實是將其賣給一些醫療機構或者是私立醫院謀取私利。然后又要求醫院購置新的設備。這種做法嚴重損害了醫院的經濟，一方面又要再次花費巨額費用購置新的設備，另一方面，還會導致醫院固定資產的流失。
（五）各部門核算固定資產的方法不一致
公立醫院各個部門都涉及固定資產的使用問題，因此對固定資產的管理是一項全面的工作，但是，在實際對固定資產的管理工作中，不同的部門對固定資產的核算方法不一致，也會導致不同部門登記的不一致，因此，在工作中，要盡量避免這種誤差，醫院各個部門之間最好使用統一的核算方法，將核算失誤減少到最低。
三、對公立醫院固定資產管理存在問題的對策
針對公立醫院存在的上述種種問題，提出的防治對策如下：
（一）完善固定資產管理制度
對固定資產的管理制度的改進才是解決問題的關鍵所在。
1. 具體問題，具體分析公立醫院應根據自身情況出發，醫院領導層應深入醫院工作基層匿名收集問題，分析固定資產管理中存在的許多問題，針對問題進行調整，對資產管理的方法進行改進，加強對固定資產管理工作的強度，提高資產管理的工作效率。
2. 加強對固定資產管理的監督，各個部門均應對固定資產的管理足夠重視，對固定資產管理機構中的不稱職人員，應嚴格根據醫院工作相關規定進行懲罰，同時對腳踏實地的工作人員進行嘉獎，樹立固定資產管理機構的權威性，也激發資產管理工作人員的積極性。
3. 針對資產管理中存在的責任歸屬問題，醫院領導層應明確規定各部門的責任，劃分各自的工作范疇，具體劃分，以免出現責任歸屬問題的責任糾紛。這樣做還能促進各部門各司其職，做好自己的本分工作，因為這是與部門、自身利益密切相關的。
（二）采用信息化管理，提高管理效率
隨著互聯網技術的普遍發展，公立醫院采用信息化管理已成為必然，并且由于醫院固定資產管理工作的繁雜性，人工工作的效率低下，并且共組強度太大，容易出現錯誤。而建立良好的資產管理系統有多方面的好處。一方面可以提高管理效率；另一方面，醫院使用統一的計算機資產管理系統，也解決了部門之間對資產核算方式不一致的問題。
（三）提高資產管理人員的責任意識以及工作素質
醫院必須要增強管理人員責任意識，并且對工作人員進行工作培訓，提高業務能力，避免不正風氣的蔓延，只有這樣，才能做好工作。
四、結語
總而言之，公立醫院的資產管理是一項非常重要的工作，不容忽視。只有解決資產管理中存在的問題，及時解決，才能培養醫院良好的工作風氣，促進醫院的發展。
參考文獻：
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固定資產管理的好處范文第3篇
關鍵詞：固定資產；現狀；創新
我國企業會計制度規定，固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是一個企業生產經營的基礎，固定資產的管理是否合理關系到企業的發展前途。目前，我國企業對于固定資產的管理不是十分重視，忽視了固定資產在企業中的基礎性地位，總體來說，科學合理的管理固定資產對于提高本企業經濟效益還是具有十分重要的作用。
一、固定資產的固有特征
1.同定資產是一種有形資產。同定資產是以一種實體物質姿態存在的。同定資產的這一特征決定了其在企業生產經營活動中的重要地位。
2.同定資產的作用主要是生產商品、提供勞務服務、出租或經營管理。企業使用同定資產去生產經營并且取得了經濟效益。
3.同定資產的使用年限較長。一般來說固定資產在企業的牛產經營活動中至少存在一年以上時間。
4.同定資產的單位價值較高。任何一件固定資產都可以影響到企業的生產成本、經濟效益、經營規模，所以同定資產在企業生產經營活動中占有舉足輕重的作用。
二、提高固定資產管理水平的意義
加強企業的同定資產管理，確保同定資產的完整，提高固定資產的管理水平，有利丁企業增加產品產量，擴大產品品種，提高產品質量，降低生產成本，最終日的是提高了企業的經濟效益，在市場競爭中發展壯大。
具體來講，提高同定資產管理水平有以下幾點好處：一是通過加強對同定資產的管理，企業可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產狀況，這樣就避免了重復購置和浪費。二是對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租、出借等），提高資產的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產交接，避免不必要的固定資產流失。對于同定資產的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確，這就大大節約了企業的生產成本。四是為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在資產管理環節上造成遺漏和隱患。
三、當前企業固定資產管理使用的現狀
1.同定資產的購置不科學
企業對于同定資產的購置缺乏科學的調查研究論證。企業由于對自身同定資產現有情況并不是很清楚，造成的盲日的購置，致使同定資產存在重復、閑置、浪費現象；購置同定資產前沒有進行深入仔細的市場調查研究，造成了購置固定資產的成本大丁產生的經濟效益，使得企業出現虧損；購置一項同定資產時不能貨比三家，用高丁市場價格的支...購置了同定資產，造成了企業的損失；更有甚者，部分企業采購部門利用采購同定資產的機會，與生產同定資產廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。
2.企業固定資產資源浪費嚴重
企業在發展過程中，隨著企業規模的擴大，帶來了企業每年對資產的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下，企業難以及時地了解自身的資產擁有量及資產的使用現狀。而且，在企業管理中，固定資產分屬管理部門，各部門間在購置及使用資產中缺乏溝通，從而造成固定資產的使用率低下，資源嚴重浪費。在對固定資產設備的保養中，企業常以修理為主，對設備的損耗極大也造成了企業資源的浪費。企業中相關職位的員工在離職時也可能交接工作不完整，使得資產數量不清晰，而造成資產流失，資源浪費。
3.企業固定資產管理制度不完善
當前我國企業中“重采購，輕管理”現象嚴重，企業在發展中，往往容易出現“重人力、財力管理，輕物力管理”，而造成固定資產管理人員缺乏這些都是企業固定資產管理制度不完善的表現。企業中也經常出現各部門為方便己用直接代替管理部門的現象，使得資產管理部門的職能弱化，而企業管理者更多的是重視固定資產所帶來的利潤，忽視管理中出現的弊端。
4.固定資產管理中賬實不符突出
固定資產管理作為企業中尤其復雜的一項組織工作，需要眾多部門共同參與到管理活動中去，但同時巨大的管理量往往很容易造成資產管理中的賬實不符。很多時候，一項資產的賬面價值在登記時，由于涉及部門較多，而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠，資產在此期間已被使用或已收到磨損，從而造成了資產的賬面價值與實物價值不符。
四、加強企業固定資產管理的對策
1.加強資同定資產購置的控制
同定資產的購置具有前期投入資金多、影響持續時間長、資金回籠慢、市場風險多的特點，同定資產的這些特點決定了同定資產在一個企業中的極其重要的地位，因此，企業在進行同定資產購置決策前，應該積極開展市場調查、資產購置項目的可行性研究等前期準備。市場調查就是充分了解這種同定資產取得的成本、產生的經濟效益。可行性研究就是根據自身企業的實際情況分析將要取得的同定資產是不是符合企業的承受能力，以及企業能否妥善的使用管理這些固定資產，從而讓這些同定資產為企業帶來一定的經濟效益。
2.加強對企業固定資產資源的管理
企業在投入資金購買資產或投資資產后，應安排員工及時登記資產數量并同時安排評估人員評估當前企業所用的資產的實際價值和使用情況。企業要安排相關人員定期檢查資產的使用現狀，周期應根據資產的規模大小和使用率而定，規模小且使用率低下的，周期可長至一個季度或半年；而規模大使用率高的，周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產時應加強交流聯系，明確各部門職責，分工到各部門，達到各部門之間既相互配合又相互制約，以減少資產的重復購置現象的出現。在對資產的保養中，應遵循“保養為主，修理為輔”原則，降低設備的損耗率。企業應成立離職審核部門，嚴格審核交接工作，保證員工在離職時，辦理好資產的交接工作，資產數量等清晰明確。
3.完善企業固定資產管理制度
企業在發展中，應健全完善企業固定資產管理制度，嚴格杜絕“重采購，輕管理”現象。在購置固定資產后，要及時對資產設備進行相關測試和盤點，企業不得在資產設備檢驗不合格后仍選擇繼續使用，以造成自身損失和企業資金的浪費。企業在重人力、財力管理的同時要重物力管理，要定期清點資產設備，檢驗核對資產的賬實相符，保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產的管理而為方便自己的工作。企業管理者應強化資產管理部門的職能，保證其職能的正常運用，企業也要重視管理活動中出現的弊端，及時提出解決方案，保證活動更好的進行，因而更有利于企業的發展和壯大。
4.簡化固定資產的管理工作
企業在固定資產管理工作中，應將各部門與固定資產管理部門的工作和職能相分離，減少管理部門的管理量，防止固定資產管理中出現賬實不符現象。企業應制定相關政策，簡化固定資產管理的記錄工作，在登記新入資產的賬面價值時，要將登記記錄工作劃分到管理部門中去，其他部門可相互監督，防止出現錯誤。企業應建立固定資產管理系統，各部門的職員在進行相關工作時，都要用自己的工號錄入系統，方便企業工作的檢查。例如，采購部在購置信資產設備后，直接進入系統將資產設備錄入系統，管理部門在后期直接進入系統檢查驗證即可，資產出現損耗時及時錄入系統，這些都有利于簡化固定資產的管理工作。
5.提高同定資產實時信息的溝通
信息的順暢、及時溝通是同定資產發揮最大經濟效益的有力助于。一個好的信息系統有助丁提高同定資產的效率和效果。對于同定資產信息的順暢溝通應當做好以下幾點，一是從固定資產管理流程、程序上注重溝通，如同定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策制度的要求。二是同定資產具體業務流程上注重溝通，如即時溝通，定期召集企業各部門的專題會議溝通，利用局部網路實現同定資產管理中各個部門信息的及時溝通，并適時調整，這樣有利丁監督部門和個人職責的履行情況。建立同定資產內部控制信息平臺，將內部控制嵌入企業管理流程使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。
參考文獻：
固定資產管理的好處范文第4篇
關鍵詞:行政事業單位;固定資產;管理系統
中圖分類號:F251.1;F812.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)08-0094-03
1 引言
行政事業單位的固定資產數量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業單位固定資產約達1 529億元,規模龐大,種類繁多｡隨著經濟改革的不斷發展,政府為加強行政事業單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產的安全和完整,于近年在全國進行了大規模的清產核資及固定資產清查工作｡在新形勢的要求下,需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門,根據政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產管理系統進行針對性的優化完善,以滿足政府部門對固定資產管理的需要｡
2 預算單位固定資產管理存在的問題
2.1 賬實不符問題
賬實相符是確保會計信息質量真實､準確的基本要求｡造成賬實不符的原因,一是固定資產采購時項目被挪用,形成固定資產虛列;二是因歷史原因違規購建固定資產,而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢､盤虧的固定資產未及時進行賬務處理｡
2.2 責任人管理機制不到位問題
根據固定資產管理制度規定要求,政府相關部門應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰｡由于管理未得到徹底落實,保管固定資產的負責人責任意識薄弱,對固定資產的管理工作就會不重視,產生更多的違規事件｡
2.3 閑置固定資產的處置問題
閑置固定資產是指不需用固定資產,主要表現為閑置房地產及閑置電子設備等｡閑置固定資產的產生,主要源于以下三種因素:一是內部整合產生的閑置,在進行政府機構改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產的閑置;二是科技進步造成固定資產無形損耗而產生的閑置,這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出;三是因歷史違規行為產生的閑置｡最明顯的例子,如無定編車輛､違規購建房產,因產權問題無法解決而閑置存在于賬外｡這些閑置固定資產占用了國家大量資金,有些資產已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置｡
3 健全和完善固定資產管理體制的對策
預算單位曾在2001年進行了清產核資,在2001年和2005年開展了清產核資檢查,相當于在全國進行了全面摸清預算單位“家底”的工作,規范了固定資產的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質量｡但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決｡近年來,隨著“責任政府”的建設及政府部門的內部管理制度的完善,逐步將固定資產違規現象與有關負責人的任期業績評價掛鉤,這種情況已有所好轉｡但固定資產管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現有體制的不完善之處｡針對固定資產管理中存在的種種問題,應進一步健全和完善固定資產管理體制｡
3.1 實施電算化管理,按照預算單位固定資產分類與代碼進行固定資產管理分類
由于近年行政事業單位的固定資產數量及金額增長迅猛,規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理､手工統計已遠不能適應工作的要求,必須實現電算化管理,將固定資產的購建､決算､核算､處置､報廢等各項業務予以反映,實現固定資產的電子化管理與實時監控｡完善的固定管理系統將有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性和透明度｡同時,在實現核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產明細賬和總賬,提高工作效率｡但目前固定資產電算化核算方面最大的問題就在于固定資產科目設定問題上｡目前,通常的做法是根據行政單位財務規則規定將固定資產分為房屋及建筑物､一般設備､專用設備､文物和陳列品､圖書､其他固定資產六大類｡在對房屋及建筑物､文物和陳列品､圖書的分類中一般不容易產生差異,但在一般設備､專用設備､其他固定資產的分類中則產生了不少的差異｡兩個單位的固定資產分類,一個為行政機關單位,一個為事業單位(學校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設備與一般設備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設備,對另一些單位又屬一般設備,如幻燈機,在學校為專用教學設備,在大部分行政單位為一般辦公設備｡另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復,電腦與電腦微機就在專用設備與一般設備中重復出現｡
作者認為,在實務中要按照預算單位固定資產分類與代碼目錄(根據GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產卡片管理的分類依據更為可行｡因該目錄將固定資產分為四大類:(1)房屋及構筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設備類;(4)專用設備類｡每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學､合理｡由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設備更是按行業類別分為醫療衛生類､廣播電視類､科研類､文化體育類､新聞出版､公安政法及其他類｡目前,市面上已有不少固定資產軟件的編碼就是以此為依據的｡另外,按預算單位固定資產分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導出清產核資數據,因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍｡如無固定資產管理軟件,則根據預算單位固定資產分類與代碼目錄建立會計科目與之對應,也會為固定資產核算､管理帶來極大的方便｡
3.2 建立與辦公自動化系統相連接的固定資產管理模塊
會計信息系統在信息技術的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網絡｡辦公自動化系統的構建和應用,能及時､迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協調配合,進行辦公業務操作處理,做到有效地處理和利用信息｡本文僅以會計固定資產管理模塊在辦公自動化系統中的應用進行探討｡
固定資產管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發展與科技進步導致會計信息系統向財務業務集成階段發展｡在財務工作中固定資產管理軟件主要功能為核算資產數據,包括財產登記､登記財產卡片､財產單據､生成資產憑證､資產賬簿(財產明細表､財產匯總表)等｡而財產采購､財產處置､安全控制及財產登記中的驗收登記､領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經常會發生個人與個人之間､個人與部門之間的交互關系,并需要對某項事務進行合作處理｡所以,必須借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數據資源實現共享,從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率｡而整個固定資產管理軟件模塊主要功能應包括:財產采購､財產登記､財產處置､安全控制等功能｡但如何實現兩個系統的結合及數據的交換,各類數據資源實現共享,我認為可通過以下實際應用的方案來予以解決｡
將所有資產的驗收､登記､領用､查詢數據工作均在辦公自動化系統中的資產管理模塊完成｡在資產驗收保存時直接生成領用單并登記財產附件､圖片等資料,并進行驗收單據､標簽､卡片打印｡在辦公自動系統中可以按資產的名稱､類別､登記時間､資產狀況進行組合查詢｡資產分配給各使用部門､使用人員,以便相關的資產負責人可以隨時查閱當前資產使用的狀況｡包括資產的借用､部門間資產的調撥､資產贈送等詳細記錄｡同時,財產管理軟件增加導入模塊:由辦公自動化系統在導入財產管理軟件前根據行政單位財務規則第二十六條關于固定資產單位價值及其他的規定標準條件,自動將資產數據分成固定資產數據及材料､低值易耗品數據兩部分,并提供數據結構導入至財產管理軟件中｡財產管理軟件中進行變動數據的審核､登記或更新財產卡片､自動編制分錄､結賬､財產明細表｡財產匯總表､打印財產數據､查詢財產數據､資產盤點等工作｡行政事業單位固定資產管理系統工作流程圖如下圖所示｡
通過辦公自動化系統及財產管理軟件的分功能管理,資產數據根據既定的軟件程序和規則自動生成資產卡片､會計憑證､報表等,會計人員只需要維護相應的分類和匯總機制,就可實現從數據采集到數據輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎工作量｡資產數據通過導入時的劃分,進行了資產的分類,在進行資產管理時就可分重點､分層次的管理｡
資產數據通過一次錄入的數據同時被辦公自動化系統和財產管理軟件所共享,完成了幾個系統的數據收集和規范,在這種模式下,所有數據來源一致,劃分口徑統一,從不同的層面進行數據分析產生的結果也是一致的｡數據采集能夠實現與交易事件發生､發展同步,真正達到實時反映資產的實際狀態｡
3.3 完善資產管理機制
完成固定資產管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現｡完善固定資產管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可,具體措施如下:各預算單位設定固定資產管理工作崗位人員責任制,財政部門也應設立監督預算單位固定資產管理工作崗位人員責任制,提高管理人員的素質要求,定期由政府的財政部門進行檢查､考核,考核結果作為固定資產管理工作崗位人員提拔､任用等的依據;將固定資產管理水平作為管理責任人審計的重要一項等｡
3.4 加強固定資產的盤點及處置工作
根據行政單位會計制度第三章資產的規定,固定資產應每年盤點一次｡但實際工作中,固定資產的盤點往往由于年終人手少､工作繁雜而未進行｡所以,固定資產的盤點工作必須認真落實,從制度､時間､人手､領導抓起,對發現的賬實不符､盤盈､盤虧的固定資產及時進行處理｡應建立切實可行的預算單位盤點､處置機制,并嚴格執行,落實到人｡積極處理好閑置固定資產,引入資產評估程序,進行競價出售､拍賣等公開､透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區等方式使國有資產保值､增值,提高固定資產的質量,保證會計信息真實､可靠｡政府的財政部門也應建立固定資產的盤點､處置制度的監督機制,對要處置的資產進行金額､數量上把關和審批,并定期對預算單位的固定資產進行清查｡
4 結論
本文在指出行政事業單位固定資產管理中存在問題的基礎上,提出了應進一步健全和完善固定資產管理體制｡各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策､統一領導､分級管理､責任到人､物盡其用的原則,并通過建立完善與財務管理系統和辦公自動化系統相連接的固定資產管理軟件系統,規范固定資產分類及代碼､加強盤點和處置的監控等措施,使固定資產管理制度剛性化,達到實時監控､硬性約束的目的｡從而實現對行政事業單位固定資產的有效管理,提高固定資產的使用效益,保障固定資產的安全和完整｡
參考文獻:
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Discussion about the administration Unit Fixed Assets Management
DAI Hong-jian
(Graduate Student College, Xiamen University, Xiamen 361000, China)
固定資產管理的好處范文第5篇
Abstract： This article analyzes the weak link of fixed assets management and puts forward refined management measures， which is of some referential significance for drilling enterprises to improve the efficiency and profit of fixed assets management.
關鍵詞： 固定資產；精細化管理
Key words： fixed assets；refined management
中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）28-0162-02
0 引言
固定資產是企業的重要資源，它是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的且使用壽命超過一個會計年度的有形資產。對外代表企業的經濟實力，對內是企業持續經營的物質基礎。一般來說，固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比重，特別是對鉆井公司這樣的施工企業講，固定資產凈值要占到總資產的40-50%以上。所以說，提升固定資產管理，加強企業內部控制，對鉆井公司提高經濟效益、穩步占領市場有重要意義。
1 鉆井公司固定資產管理存在薄弱環節的原因
1.1 判斷標準不明確，造成固定資產界定模糊 新的會計準則固定資產定義有兩個判斷標準：一是為生產商
品、提供勞務、出租或經營管理而持有；二是使用壽命超過一個會計年度。實際工作中，會計部門是根據勘探局下達的投資計劃所列項目做固定資產增加處理，而年度投資計劃受投資規模限制，有可能只是鉆機主體的井架、絞車、底座等主要構件，也有可能鉆機輔助設備中的發電機、壓風機、聯動機等主要部件。具體到鉆井隊現場的每部鉆機，哪些是有投資計劃的部件、哪些是成本消化的實物資產、哪些是長攤費用資產，哪些是低值易耗品，不能輕易辨別明白，這給固定資產定期清查及后續管理帶來了諸多不便。
1.2 日常監管不到位，造成固定資產賬實不清 鉆井公司大多延續財務部門管賬、裝備部門管物的固定資產管理模式。這種管理模式的好處是職責分明、互相監督。實際生產經營過程中，一是財務部門往往只登記其總分類賬，未同時登記其明細分類賬。即使登記了明細分類賬，與總分類賬不及時核對，與實物管理部門缺乏溝通與協調，造成固定資產賬實不符；二是由于市場優化、隊伍調整及生產急需等原因，裝備部門沒有及時開具資產調撥單，雖然公司固定資產總賬沒有發生變化，但具體到各區域項目、各三級單位的資產情況卻發生了一定變化，造成固定資產賬實不符；三是固定資產的后續支出包括的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等，新準則規定符合固定資產確認條件的，應當計入固定資產成本，同時將被替換部分的賬面價值扣除；不符合確認條件的，應當在發生時應計入當期管理費用。由于受投資計劃限制等其他原因，固定資產后續大修支出，大多進入管理費用消化，一方面造成會計當期利潤不實，另一方面造成固定資產賬實不清。
1.3 報廢處理不及時，造成固定資產費用增加 由于科學技術的飛速發展，裝備的升級改造日新月異，加之鉆井施工環境惡劣，設備損耗加速。如果不視具體情況，片面地按照上級標準計提折舊，一是造成收益與成本不配比，公司經營成果不實；二是造成固定資產已喪失使用價值，還要計提折舊與固定資金占用費，公司財務狀況失真；三是待報廢的資產若不能如期報廢，基層鉆井隊額外增加了場地租賃費、資產看護費及設備倒運費，加重了企業負擔。
1.4 人員素質不全面，造成固定資產效率不高 目前，各鉆井公司都建立了相對完善的固定資產管理制度。但由于鉆井行業點多、線長、面廣的施工特點，僅靠公司層面的財務部門、裝備部門履行固定資產管理職責，力度、深度、廣度遠遠不夠。而基層單位、基層員工又對固定資產相關管理知識知之甚少，造成有能力的人員沒精力去管，有熱情的人員又沒有相應技能去管，固定資產的作用只是應付鉆井生產，沒有發揮固定資產的最大效能。
2 加強固定資產精細化管理的相應措施
2.1 更新觀念，提高認識。固定資產精細化管理是一項長期復雜的系統工程，要全員參與、全員動手。一是樹立全員主人翁的責任感。改變過去固定資產是國家的、公司的錯誤認識，教育大家珍惜固定資產、愛護固定資產，對有損固定資產的行為和人員，敢于揭發舉報；二是調動基層單位的積極性。基層單位是管好、用好固定資產的重要力量，教育他們在搞好生產的同時，要對固定資產的清查、清理、調撥、維修、保養高度負責，確保固定資產保值增值；三是加大固定資產管理人員培訓力度，特別是基層專、兼職固定資產人員，要進行政治觀念、經營理念、業務技能及現代傳媒技術的培訓，使他們成為固定資產精細化管理的基礎力量。
2.2 建章立制，狠抓落實。要以石油工程中原總公司成立運行為契機，進一步深化固定資產精細化管理。一是要在體制管理上狠下功夫。公司成立固定資產精細化管理小組，主要領導任組長，定期召開會議，統籌固定資產管理各項協調工作。二是要在機制運行上狠下功夫。要健全固定資產分級管理責任制，財務部門負責資產的總賬和明細賬，裝備部門負責固定資產的實物賬和卡片賬，區域項目和各基層單位負責實物管理，做到職責清晰、忙而不亂；三是要在節點控制上狠下功夫。按照集團公司內控制度及錢物分管的原則，裝備部門對固定資產的購置、處置、調配、報損進行節點控制，財務部門對固定資產的登記、記賬、付款、收款進行節點控制，使用單位對固定資產的清查、盤點、維護、保養進行節點控制，做到專人負責、環環相扣。
2.3 統一編碼、信息共享。2010年以來，隨著集團公司會計集中核算工作的穩步推進，借助現代傳媒技術，整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬，會計電算化的優勢得到很大的體現。2012年9月，集團公司在固定資產新舊科目進行了轉換的基礎上，又對固定資產模塊進行了升級改造，固定資產信息化管理水平得到了提升。我們要以固定資產管理模塊為平臺，一是全面推行固定資產“電子身份證”，統一財務部門、裝備部門的資產編碼，對原值、型號、購進時間、使用單位等信息專人定期維護，改變過去紙質卡片，提高管理效率；二是積極探索將財務上的固定資產管理系統應用到資產管理部門。比如：固定資產的采購、報廢等增減變化信息直接在電腦中反映出來，然后通過網絡及時傳輸給財務部門，財務部門接到數據信息后及時進行賬務處理。
2.4 動態監控，嚴格考核。固定資產精細化管理是一個動態優化的過程，將固定資產規范化管理貫穿于日常工作，使之經常化、制度化。一是定期清查與隨機抽查相結合。固定資產清查是費時、費力、費工的工作，只有把工作做在平時，才能減輕固定資產清查時的壓力。公司可利用效能監察、承包人離任審計等時機，開展固定資產清查。鉆井隊可利用等數據、等措施的閑暇開展固定資產清查，做到實時清查、嚴格監管，防止國有資產流失；二是對需要修理的要及時進行大修、碎修。達到報廢年限的，或者雖未達到報廢年限，但實際上已損壞無法修復的要按規定辦理報廢手續，及時消賬，努力做到賬實、賬卡相符；三是嚴格考核、責任追究。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究，對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理，對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監控，未經批準一律不得隨意處置。使資產管理趨于完善，從而達到提高固定資產的管理水平，向科學化規范化管理邁進。固定資產是企業競爭力的儲備。開展固定資產精細化管理不僅是為了企業的生產，更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。市場競爭瞬息萬變，也要求我們義無返顧地去創新實踐，只有這樣，才能適應形勢的發展，在市場競爭中占有一席之地。
參考文獻：
[1]楊亞.加強固定資產管理，提高企業經濟效益[J].城市建設理論研究，2012，15.
