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一、基于供應鏈的采購訂貨模型
基于本文研究的是一個煤炭供應商和電廠的兩層供應鏈關系,故此,采購訂貨模型僅需滿足這一需要便可,煤炭供應商,即供方;電廠,即需方。為了便于研究下面給出一些符號和假設條件,T0為供方產品的生產周期,也代表需方采購訂貨的周期;P1為供方的生產速率;P2為需方對煤炭的需求速率;Ci1表示供方一定單位時間內煤炭產品的存儲費用;Ci2表示需方在一定單位時間內煤炭產品的存儲費用;Cb1表示供方煤炭一次性生產所需的裝配費用;Cb2是需方一次的訂貨費用;T1為供方平均總費用;T2為需方的平均總費用;T為供方和需方平均總費用的和;Q為一個周期內經濟訂購批量或是經濟生產數量。煤炭由供應商提供,在具體的計劃期間內不可出現缺貨及斷貨的情況,庫存為零時應獲得及時補充。具體的供應鏈模型如下:
(1)
煤炭供應商與電廠平均總費用及總費用的和分別為:
(2)
(3)
(4)
通常在傳統的煤炭采購訂貨模型中,主要考慮的是電廠利益最大化,下面對電廠的煤炭需求模型進行優化,通過對(3)式進行求導,并使其為零,便可得出:
(5)
(6)
(7)
所以,(8)
當煤炭供應商與電廠之間成為戰略合作伙伴關系后,供應鏈中的主要成員便可以實現信息共享,在供需雙方合作的前提條件下,同時考慮供應鏈的整體利益最大化,便可對(4)式進行求導,并使其為零,便可得出:
最佳批量(9)
然后將(9)式帶入到(4)式中可得出最優總費用:
(10)
通過(8)式與(10)式的比較可得出:
T-T*≥0,故此,T大于等于T*
由此不難看出,當基于供應鏈的供需雙方處于全面戰略合作關系的前提下,并綜合對雙方的采購訂貨模型進行考慮,能夠達到降低供應鏈總成本的目的,總體利益也有所提高。因此,建立基于供應鏈的合作關系,有利于電廠降低采購成本,同時還可以進一步避免因缺貨等情況造成不必要的經濟損失。
二、基于供應鏈的電廠煤炭采購訂貨優化策略
(一)組織保障
任何一項工作的順利開展都需要有完善的組織結構作為保障。就電廠而言,煤炭是其生產中所需的重要物資,由于煤炭采購的過程中需要耗費大量的資金,其對于生產成本有著十分重要的影響。為了進一步實現基于供應鏈的煤炭采購優化,企業必須通過建立全新的組織結構來保障采購環節的工作能夠順利開展。首先,為使人力資源能夠充分發揮出在生產一線的重要作用,企業應對其給予一定支持,如提供給他們必要的信息、知識、材料和設備等,為其創造一個良好的工作條件;其次,管理層也應改變因循守舊的管理思想,不應再將工作的重點放在對日常經營操作決策的干涉上,而是要為企業戰略目標的順利實施提供相應的戰術支持,并為其配置合理的資源;再次,應建立煤炭采購專項負責小組,組內成員可由各部門領導組成,以此來使煤炭采購訂貨過程得以優化。
(二)信息保障
就供應鏈而言,它的協調運行主要是建立在高質量的信息共享和傳遞上。信息的高度共享不僅能夠使供應鏈中的成員對生產作業以及庫存配送等情況進行合理安排,而且還能使各成員之間的信任程度有所提高,進而針對市場需求做出最快的反應。雖然信息共享的益處很多,但是想要真正實現信息共享卻并非一朝一夕便可以完成的。為進一步挖掘信息在供應鏈中的價值,電力企業應運用現代信息技術來實現信息共享。在供應鏈中,企業可以應用如下技術來實現信息共享和傳遞:EOS(電子自動訂貨系統)、EC(電子商務)、EDI(電子數據交換)、通信技術、條碼技術以及互聯網等。
(三)制度保障
由于煤炭屬于大宗物資,加之資金占用量較大,所以其所需承擔的風險也相對較大。為此,在基于供應鏈的煤炭采購過程中,應建立并完善相應的管理制度和監督機制,以此來保證供應鏈的有效執行。如可制定煤炭供應商管理細則、采購監督管理條例、采購程序管理辦法以及物流運輸管理細則等等。通過一系列制度和機制的建立,能夠使相關操作人完全按照章程辦事,進一步確保了煤炭采購程序的順暢,也使工作效率得以有效提高。一旦發現不按章程辦事或是違反規定的,應追究其相關責任。
三、結論
總而言之,隨著現階段計算機網絡技術以及供應鏈理論的不斷發展和完善,電力企業必須重視由供應鏈所帶來的整體效率和經濟效益,并借助供應鏈來實現煤炭采購訂貨的優化管理。與此同時,企業還應合理運用好由供應鏈優化所帶來的這部分效益,這對于促進電廠的健康穩定發展具有十分重要的現實意義。
參考文獻:
[1]王延志.華聞電廠燃煤采購項目戰略優化管理[D].華北電力大學.2009(10).
關鍵詞:物資供應管理;后勤工作;控制系統;儲備結構
物資供應管理后勤工作在煤礦企業管理中有著重要的地位,能使生產系統較好地管理從原料到產品、再到客戶的整個生產過程,提高客戶的滿意度,以此來縮小企業總的生產成本。煤炭物資后勤供應涉及面廣,工作量大,品種繁雜,煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業效益。煤炭企業物資供應管理工作的實質即是為企業生產服務,對于提高企業經濟效益,降低煤炭成本,增強煤炭企業競爭能力起著重要的作用。
一、煤炭企業物資管理后勤服務現狀
目前我國煤炭企業物資管理后勤服務主要存在以下問題:
1 不能及時交換物資信息:一方面產品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業資金大量沉淀,對于煤礦企業經營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應商之間物資信息交換不準確、不及時,容易造成計劃失實,交貨時間性差等諸多問題。
2 市場觀念落后:少數煤炭企業目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”,“忽略儲備管理”、“大庫存保供應”、庫存結構不合理等,沒意識到物資供應后勤部門應該是創效部門。
二、煤礦物資供應管理中的后勤工作
1 后勤服務應緊跟生產進度制定計劃
煤礦生產是包括井下采、掘、運、通、機、瓦斯綜合治理的,地面輔助單位生產,后勤保障等方面的一項復雜工程。物資供應部門管理工作的基礎是物資計劃后勤管理,是物資供應管理工作的主線和源頭,合理編制物資供應計劃,不僅有利于按時、保質、保量地供應所需物資,保證安全生產所需,而且有利于加速資金周轉,達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經濟效益。作為提高物資計劃的準確率,作為物資后勤部門,一是要提高對物資計劃重要性的認識。運用科學方法,科學編制物資需要計劃。要根據物資在生產建設中的地位和作用不同,分別采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經驗估計等方法,合理確定物資的需要量,同時,要認真分析物資市場的供求情況,科學預測市場的變化規律,從而合理確定物資的儲備時間和儲備數量。
2 加強采購管理,降低采購成本
加強物資管理的重要一環是采購管理,做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個年產200萬噸~300萬噸的煤炭礦井為例,年投入的物資設備接近2億元~3億元。加強采購管理,降低采購成本:一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹,采購及時,質量保證,價格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制,規范運作,強化內部監督和管理。二是要規范采購,控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心,對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式,根據物資的屬性和批量,分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。三是要及時更新市場價格信息系統,開展經常性詢價活動,及時掌握同類產品的市場價格,經常分析價格走向。在此前提下,按照貨比三家、比質比價、擇優選擇的原則,實施招標采購。與此同時,認真依法履行采購合同,科學有序組織貨源,緊密配合礦井生產。四是充分利用網絡技術,推行網上采購,降低采購成本。
3 建立材料設備使用信息與控制系統,優化儲備結構,降低儲備資金
在煤炭生產中,投入的設備材料相當部分具有回收復用價值。計劃部門結合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據礦井生產進展計劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計劃。供采購部門組織貨源,從而實現合理采購、低投入,高效益。為提高材料設備的使用價值,物資供應部門就應對所有材料設備。
筆者認為,強化倉庫物資現場管理需做到以下幾點:
(1)貨物的點選實行配送制。凡少批量采購的物資或招標采購的物資設備,由供應商在擇優定價的基礎上配送到礦區指定地點,煤炭企業按照專業人員驗收后,直接用于生產一線,減少中間環節。
(2)庫存觀念的轉變。逐步把庫存辦成超市,實現市場化動作。即為中標供應商提供代儲代銷的場所,以房屋租賃金抵扣壓庫費,將現有的物資庫房轉為礦用物資供應商的貨架,所需的批量產品由供應商直接發送到生產部門。
(3)建立易損配件、零星配件、常用配件供應站,供應部門根據生產所需,直接與選擇的廠商調貨,依法簽訂供貨合同,確保不超過3個月的貨物周轉,實現季度結算。逐步取消企業倉庫,在保障生產物資供應的前提下,最大限度地做到零庫存,提高企業的經濟效益。
一、煤炭企業傳統的物資管理狀況
在相當長時間,我國多數煤炭企業物資供應管理工作通常是采用“局、礦、區”逐級計劃的供應體制。
(1)物資計劃工作。一般由需用單位按生產計劃安排及相應的消耗定額要求編制物資消耗計劃,報礦供應科,供應科匯總后再結合本礦庫存物資情況,編制礦用物資計劃,上報局供應處。局供應處根據各礦上報情況及總庫庫存情況,綜合考慮其它影響因素,編制全局物資需求計劃。
(2)物資采購工作。局供應處根據已編好的物資需求計劃,并按預先劃分的采購權限,分解采購任務,再由有采購權的局供應處、礦供應科,分頭編制采購計劃,實施采購及相應的結算等業務。
(3)物資倉儲工作。各采購單位所采購的物資到貨后經過簡單的驗收,分別存放在各自的庫房。局供應處采購的物資通常存放在局總庫,各礦通常按需求計劃提前將所需物資由局總庫辦理提貨手續后運回并存放在礦倉庫。各直接生產單位從礦供應科辦理提貨手續將物資領出后存放在小倉庫。
(4)物資發放工作。局供應處及礦供應科等物資管理部門,通常是按生產單位提出的需用計劃在辦理相關手續后直接發放物資。使用消耗由各生產單位自行控制,生產過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。
二、煤炭企業傳統的物資管理工作存在問題分析
煤炭企業的三級供應體制,導致在長期的生產和實踐過程中出現了很多對煤炭企業競爭能力產生很大影響的問題。主要有:多頭管理 ,多頭采購,層層設庫,責任不清;庫存物資資金占用量大;采購不規范,采購成本及流通成本高;儲備不合理,易形成庫存積壓;各單位各自為政,互相之間難以橫向調撥物資,在出現生產急需時難以保證;內部相對封閉,與社會資源難以實現共享;供應信息溝通不暢,“牛鞭效應”現象嚴重。在多數煤炭企業,物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作,有些單位即使有了計算機,由于各種原因也只是打印報表的工具而已,并未實現真正意義上的信息化管理,管理效率低下。
三、加強煤炭企業物資供應與管理
在目前大集團戰略的前提下,各煤炭生產企業的物資供應管理部門應從只供少管的理念中解放出來,走上精細化管理,合理優化物資的配置。
1.建立并充分利用物資供應信息化管理與控制系統
煤礦企業已經步入信息化時代,成為經營管理體制,這就要求建立信息化物資管理控制平臺, 各煤炭生產單位形成內部局域網絡, 把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和價格管理等納入物資信息化管理中,進而與大集團形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統,達到全面跟蹤物流業務過程的目的。而且管理層可以通過信息查詢來監督業務活動過程, 使物資供應管理規范化、合理化、透明化,加大職能部門業務活動的責任, 減少采購成本和管理成本。鑫珠春公司借助信息化平臺,礦井生產物資計劃計劃準確率達到90%以上,購成本下降近10%。
2.加強物資計劃管理
為了準確掌握煤礦生產物資總需求, 合理組織貨源, 有效使用流動資金, 發揮規模經營優勢, 努力降低材料采購成本, 提高經濟效益, 必須加強物資計劃管理工作。它除倉儲量、用量、渠道、價格為依據外,還要注重對使用單位的現場計劃的管理, (就是供應部門的計劃管理人員深入作業現場進行實地考察物資的使用狀況),這樣不但保證安全合理供應,而且是以季度計劃為準執行的, 是考核計劃執行情況的主要依據, 通過計劃管理, 發揮物資供應部門的主要渠道優勢, 規范市場主體物資計劃采購行為, 提高供應環節的經濟效益, 及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應, 實現最少的資金占用和勞動消耗。
3.加強物資采購的管理
采購管理是加強物資管理的重要一環, 做好采購管理可以最大限度地降低成本。?一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹, 采購及時, 質量保證, 價格合理, 降低成本, 保障供給, 堵塞漏洞”為主要目的, 制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制, 規范運作, 強化內部監督和管理。二是要規范采購, 控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心, 對價格實行分級分權管理,大宗物資采用招標采購,由供應部門、財務部門、管理使用部門、紀檢部門等共同考察,堅持“先廠家,后批發;能批發,不零購”的原則。三是加強對供應廠商的管理。煤炭生產企業通過對供應廠商的質量、價格、售后服務等比較, 選擇生產質優、價廉、售后服務好的供應廠商, 建立供應商檔案, 資質評定等, 結成長期的供需合作關系,避免“人情貨”。
4.加強物資倉儲的管理
根據生產計劃和統計資料的預測,企業倉庫中應經常保持一定合理的物資儲備,加強倉庫物資管理,堅持實行“隔離式”驗收法,凡入庫物資供貨單位一律回避,由倉庫、專業職能科室和用料單位聯合組織驗收,層層把關,杜絕假冒偽劣物資進入生產環節,堵塞物料進廠中弄虛作假的漏洞。強化倉庫物資現場管理,做到“三清、兩齊、四相符”。“三清”是指數量清,材質清,規格清;“兩齊”是指庫容整齊,碼放整齊;“四相符”指帳、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”,帳物、帳實相符,日清月結,每月盤點,年終清查,對發現有盈虧、變質、損壞、規格混串等情況,應及時查明原因,落實責任,并提出整改意見。
5.加強生產部門的物資使用管理
在煤礦企業的生產成本構成中,物資消耗占有很大的部分,物資供應管理也就占有著非常重要的地位。伴隨著世界一體化進程的加快,煤礦行業所面臨的競爭日益激烈,形勢日益嚴峻,因此,降低煤礦企業的生產成本、提高企業的市場競爭力已經成為企業必須要解決的問題。在這種情況下,作為影響煤炭企業生產成本的重要環節,物資供應管理必須要加強,這是影響煤炭企業競爭力的重要方面。
【關鍵詞】
煤炭企業;生產成本;物資供應管理;競爭力
對于整個社會來講,物資是非常重要的部分,同樣,對于煤炭企業來講,物資供應管理也占有舉足輕重的地位。做好物資供應管理工作,能夠有效的降低企業生產成本、實現企業的經濟效益。近些年來,企業經濟管理理念不斷的改革和深入,物資供應管理也得到了很大的加強。但是,仍舊存在著一些困難,影響著物資供應管理工作水平的提高,這在很大程度上直接影響著煤炭企業經濟的效益的提高。
1 煤炭企業加強物資供應管理的重要性分析
第一、加強物資供應管理,能夠大大優化煤炭企業的倉儲物資結構,有力的保證企業正常生產經營的情況下,將企業的倉儲物資降到最低,減少用于不必要物資的資金使用,有效的提高煤炭企業的資金使用率。第二、細化和加強物資供應管理,可以提高對各項物資使用情況的監督,有效的提高物資的使用率,同時減少了不必要的物資浪費,降低了煤炭企業的生產成本,很好的控制了煤炭產品的成本,這有利的提高了煤炭企業的市場競爭力。第三、提高煤炭企業的物資供應管理水平,充分利用煤炭物流各環節的有利資源,不僅能夠確保物資的采購質量,同時還能在很大程度上獲得商業信譽所帶來的優惠便利。
2 當前煤炭企業物資供應管理的問題
現階段我國煤炭企業的物資供應管理水平還處于初級階段,相對比較低,在很大程度上影響了煤炭企業的資金利用效率,無形中提高了煤炭企業的生產成本,嚴重影響著企業經濟效益的實現和市場競爭力的提升。目前,煤炭企業物資供應管理工作中的問題主要有以下幾個方面:
2.1對于物資的計劃管理不夠到位。很多的煤炭企業在編制物資計劃的過程中,并沒有完全依據企業的生產任務、生產能力來進行,很多情況下都是盲目地、臨時性地采購,從而導致了物資的大量積壓、或是物資供應不及時的后果,嚴重影響了企業的正常生產經營。
2.2采購人員不能及時的掌握物資市場的信息變化,導致了物資的采購價格偏高。且在物資采購之前,采購人員沒有充分的對物資市場進行調查研究,使得準備工作尤為不足,帶給煤炭企業極大的經濟方面的損失。
2.3物資儲備量很大,造成了資金的占有比重過大,很大一部分的資金都被花費在了不必要的物資儲備上,使得倉儲結構尤其不合理,造成了煤炭企業的資金損耗,無形中增加了生產成本。
2.4缺乏有效的監督機制。當前我國有很多的煤炭企業內部缺少行之有效的監督約束機制,經常出現等不好的現象,缺少嚴格有效的激勵制度。沒有將工作成果的好壞同職工收入想掛鉤,無法充分調動職工的工作熱情和積極性。
2.5物資供應相關管理制度有很大的漏洞,不夠完善,很難嚴格的予以執行,這就使得管理制度形式化,不能很好的落實到實處。在決策過程和對問題的處理過程中隨意性很強,很容易造成失誤。當前我國很多的煤炭企業的物資采購都是人工采購,政策不夠統一,實用性不強,體制相當滯后。常常導致物資采購重復、盲目,給煤炭企業資本的正常運行帶來諸多不便。
3 加強煤炭企業物資供應管理的措施和建議
3.1實現物資供應管理系統的信息化和現代化。要想提高煤炭企業的物資供應管理水平,必須要大力增強物資供應管理方法,使用有效手段,逐步實現信息化和現代化的物資供應管理。必須要結合煤炭企業的實際發展情況,建立起適合企業發展的、科學合理的物資供應管理系統。自從我國煤炭企業改革重組以來,企業的規模日益擴大,煤炭企業的生產設備、技術等水平都得到了很大的提高,這給物資供應管理工作提出了新的要求。為了能夠滿足當前煤炭企業快速發展的所帶來的需求,需要從幾個方面來著手:第一、有必要改變當前煤炭企業的物資供應體制,構建一個全新的物資管理模式,有效的將招標、倉儲、產品配送集中在一起,將規模效應發揮到最大,從而得以保證物資供應的價格、質量以及售后等方面。第二、構建現代化的企業物資管理系統。依據煤炭企業進行正常生產經營所需要物資的情況特點,將物資的計劃管理、采購管理、倉儲管理、資金計劃等內容全都納入到現代化的煤炭企業物資管理系統中,從而構成能夠將企業物資供應管理全過程全面覆蓋的現代化管理系統,進而全面掌握物流過程的動態信息。同時,煤炭企業中的高層領導者可以利用動態信息的查詢對業務進行有效地監控,加強職能部門的強烈責任感,使得企業的管理成本降到最低,提高企業的經濟效益。
3.2培養和建立一支業務能力強硬的物資供應隊伍。是否具備一支業務素質過硬、專業水平過高的職工隊伍,是煤炭企業能否在當前激烈的競爭中脫穎而出的關鍵所在。眾所周知,煤炭企業的生產場地大多分布較為分散,遠離市區,其自然環境比較差,條件非常艱辛,這就使得很多的人產生望而生畏的心理,致使在很長一段時期以內,煤炭方面的人才非常缺乏。近些年來,煤炭形勢好轉,煤炭企業的經濟效益大大提高,職工待遇也有所改善,因此吸引了一部分的高學歷人才走入了煤炭行業。但是仍舊有很多的人才專業不對口,專業素質水平也遠遠不夠,無法滿足煤炭企業的快速發展對物資供應管理提出的新要求。這對煤炭企業的持續健康發展來講是一個很大的制約因素,人才缺乏成為企業發展的嚴重障礙。這就使得煤炭企業必須要加強對物資供應管理人員的培訓,通過定期培訓、舉辦講座等方法進行交流,提高職工的專業素質水平和綜合素質水平,滿足企業快速發展的需求,實現職工和企業的共同發展。
3.3提高煤炭企業對物資的計劃管理。實際上,企業要想提高物資供應管理水平,首先要做好物資的計劃管理。因為計劃管理是物資供應管理的基礎和前提。只有準確的了解和掌握企業的生產經營物資需求,通過合理的利用資金、資源,才能有效的降低企業的生產經營成本,充分發揮企業在市場中的經營優勢,這是煤炭企業加強物資供應管理水平的源頭。煤炭企業要編制科學合理的物資采購計劃,規范物資采購行為,保證煤炭企業正常的生產經營所需物資。這樣不僅能夠大大減少資金的占用率,還能有效的節約資源,使得資源利用更加趨于合理化。與此同時,物資采購計劃的科學合理性必須要通過行之有效的監督機制,這是必不可少的確保物資采購行為的方式。做好物資采購計劃,首先要提高企業對物資計劃的重要性認識,很多煤炭企業中還有想當一部分人的思想停留在過去的階段,沒有充分認識到物資計劃的重要性,這會使得物資供應無法滿足煤炭企業的正常生產經營,嚴重影響企業的經濟效益。
3.4加大煤炭企業對物資采購環節的管理力度。在物資供應管理工作過程中,物資的采購管理同樣是非常重要的一個環節。當前我國有很多的煤炭企業仍舊運用傳統的人為采購方式,這在網絡信息化高度發達的今天就有顯得有些格格不入。當今時代,科學技術快速發展,信息網絡高度發達,煤炭企業必須要積極利用現代四通八達的網絡系統,及時準確的掌握煤炭物資市場的信息動態,才能夠及時地捕捉到對企業發展有利的信息,從而有效的完善企業的倉儲結構。與此同時,對企業內部的管理系統要及時的更新和完善,形成對物資供應商的科學管理,充分利用資源,找到對企業發展最為有利的物資供應商,從物資供應源頭上做好工作,減少中間商的環節,對于煤炭企業來講,能夠大大降低物資采購費用,減少企業的資金壓力。第一、必須要建立科學的物資采購管理制度,形成完善的物資采購管理系統和行之有效的監督系統。做到以計劃為準頭,保質保量的供應給企業發展所需的物資。第二、要加大對煤炭企業物資采購的規范,將采購成本降低下來。在物資采購這一環節,應當以物資采購管理價格為中心,實行分級管理。通過現代化的網絡信息技術,及時掌握物資信息動態,制定科學合理的物資采購方式,減少物資采購中間環節,降低物資采購費用成本,提高企業的經濟效益。
【參考文獻】
一、煤炭企業物資管理的現狀
隨著我國市場經濟的發展,作為主要能源和原料的煤炭經濟得到高速發展,同時,由于市場競爭的影響,也使煤炭價格的競爭力越來越激烈。這無形中給企業的物資管理系統帶來壓力和挑戰。雖然市場經濟具有很好的調節作用,但是隨著煤炭企業采購模式的變化,在前進中也出現了問題需要解決。其中,有的管理商由于具有服務意識強、服務層次高、靈活性大、產品質優價低、技術服務到位競爭優勢,已經直接和生產廠家建立了合作直銷模式,這樣在材料成本的比較下,有的煤炭企業就放棄部分零配件自己加工的模式,為了減少成本,轉向從企業外部采購。還有的為了追求利益的最大化,放棄安全生產的原則,在采購過程中就出現了高成本低質量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業的物資管理帶來致命后果,往往會導致煤炭企業一旦出現問題,就可能直接導致破產。
二、煤炭企業物資管理問題的分析
1.煤炭企業物資管理體系的科學問題。
煤炭企業物資科學管理已經進入市場經濟的運行體制,但在有些方面依然存在計劃體制的影響,雖然市場經濟體制的運行,對煤炭企業物資管理體系的影響越來越大,但是傳統的思維理念,也有時滲透出對煤炭企業的物資管理現象。這就使得有些煤炭企業,不是利用煤炭企業科學的管理系統來解決問題,而是以長官意識和想法來要求采購人員,使具體管理人員無法與管理系統協調。具體的表現為以下三點。第一點,沒有完善的采購計劃和科學的管理預算體系。沒有明確的成本控制以及核算的標準,所有的采購行為,各自為政,憑借經驗進行,由于煤炭生產過程可能存在不確定因素,就使得采購目標沒有明確性,有時候會出現物資積壓,嚴重時就會出現物資管理一片混亂,整個物資管理無序的局面。第二點是物資管理體系的機構組織設置和布局隨意性大,沒有科學設計的支撐,對企業的管理站點布局不科學,管理模式過于傳統,這樣就會導致企業物資資源出現浪費的結果;第三點是缺少有效的物資管理分工和監督體制,這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業物資管理體系的理念創新。
隨著市場經濟的發展,煤炭企業物資管理部門的工作模式趨于復雜,主要表現是煤炭企業在生產過程中對物料的需求經常會出現波動,而煤炭企業采取的策略,常常是以降低采購成本,來提高競爭力。這樣,對煤炭企業物資管理部門的職責就會擴大,使物資管理工作內容的技術性會就會提高,也會影響采購人員利用高科技手段選用和授權對物資管理的確定。這會使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作,這也會在一定程度上成為煤炭企業物資采購的導向。在這種情況中,幾乎沒有煤炭企業能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業來講,物資管理體系適應市場的步調不快,對于煤炭企業來講,具體的物資管理理念必須創新,使其上升到戰略高度。
3.煤炭企業物資管理體系的人力資源問題。
煤炭企業物資管理部門傳統的選拔標準注重“防弊”,誠實是其中最重要的標準。因此,煤炭企業很少使用外來人員擔任采購一職,這會影響管理體系的應用。在現有的經濟大環境下,煤炭企業應該不斷的完善自身的管理體系,在選拔人才方面轉變傳統的觀念,應該加大考核人員的職業水平,這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業物資管理體系的信息運用問題。
煤炭企業的物資采購及管理,要有完整的物資管理信息系統作支撐。物資管理信息體系按照大型企業物資管理的工作模式進行結構設計,包括計劃管理、到貨處理、進出庫管理及庫存管理等功能,并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。目前,很少企業能夠有效的做到這點,這就在很大程度上阻礙了物資體系的發展進程,同時也降低了經濟效益。例如,工作職能、工作單流控制,合同以及市場資料的綜合處理,某物資的各個供貨廠商的價格信息及歷年交易資料,實時提供計劃從申請、批準到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環節的信息,這些環節會影響到煤炭企業的發展。
三、煤炭企業物資管理體系的創新
1.建立適應煤炭企業的物資管理系統。
要建立適合煤炭企業的物流機構。制定與煤炭企業相應的物流規劃體系,將運輸、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個方面的功能合理的結合起來。所以,煤炭企業的物資管理系統應該采用集中化管理模式。由高層主管帶領,組織專門的部門,把物資管理決策上升到企業整體的層面上來考慮,進而統一制定合理的物流計劃并實施,通過專業的物流部門控制所有的部門物流管理活動。
2.加強煤炭企業的物資成本管理。
煤炭企業目前運行的會計核算系統中,還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強成本管理,第一點要明確物流成本的范圍,物流范圍屬于物流成本計算領域,就應該把物流功能作為物流成本的核算對象,并根據煤炭企業自身的物資管理體系特點來確定;第二,在具體的運行中,此管理方法還應該有效地結合各種資源,在方法上可以多樣化發展,比如目標成本法、作業成本法和標準成本法等。
3.煤炭企業要利用先進的物流管理技術。
煤炭企業要發揮信息技術的作用,就能應該大力推廣信息、計算機技術,發展專用車輛、倉儲和先進裝卸等技術。所以,煤炭企業的物流系統要不斷的吸收先進的科學技術,令企業物流從操作技術、配送工具和設施設備,從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程,都能滿足現代物資管理體系和企業生產經營活動的需求。比如發展現行的電子商務來輔助物流工作,可以有效地提高工作效率和市場競爭能力。
四、結語