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[關鍵詞]學習時間管理 電子網絡 建構
[作者簡介]盧玉瓏(1965- ),女,廣西南寧人,廣西廣播電視大學,副研究員,研究方向為人力資源管理、教育管理。(廣西 南寧 530022)
[課題項目]本文系2011年新世紀廣西高等教育教改工程項目“服務北部灣區域經濟的成人本科工商管理專業課程改革研究與實踐”的部分研究成果。(項目編號:2011JGA155,項目負責人:盧玉瓏)
[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2014)03-0187-02
在電子網絡普及的時代,在終生學習理念的引領下,人們紛紛選擇無時空限制的電子網絡學習形式。但是,許多網絡課程學習者,因主客觀的原因,常感疲憊不堪,收獲甚少,更感受不到快樂。而利用電子網絡學習環境培養服務北部灣區域人才,已經成為未來廣西開放大學的主流教學手段。因此,有必要基于學習時間管理幸福觀,對電子網絡情境建構進行探討。
一、學習時間管理幸福觀
所謂學習時間管理,是指學習者為了按時完成學習任務或提高學習效率,在學習過程中對學習時間進行合理計劃和監控所采取的可行而有效的措施和方法。
如何合理計劃我們的學習?傳統的高標準,往往使人變成失去自由的完美的奴隸,這樣的學習生活索然無味。如果生活失去樂趣,那么時間管理還有什么意義?為此,產生了時間管理幸福觀的思考。所謂時間管理幸福觀,就是管理好自己和時間的關系,既有時間做事,又有時間享受生活。做事、學習要有幸福感,我們就必須智慧地取舍,管理好自己與時間的關系。吳淡如在《時間管理幸福學》中指出:“一件事情,如果你真心想要做它,而且愿意每天都進入它,那么它也會進入你的生命,變成一種宿命的節奏,它會和你的呼吸合為一體。”“過度校正自己的時間節奏,我們很容易覺得壓力很大,很不快樂。”①
二、網絡情境下學習時間管理幸福感狀況分析
1.學習時間管理幸福感低。網絡的自主性、非線性與選擇性,并未給所有的學習者帶來學習的支持。調查顯示,在線學習者遇到的困難中,排在首位的是不善管理時間、時間利用效率不高;其次是獨自學習的孤獨感;最后是在線學習目標不清晰,找不到學習感覺。成人學習在時間上本身就具有復雜性,學習者的學習時間往往是零散的、片段的和不確定的,學習狀態多為下班后比較疲憊。另一項研究也認為: “時間難以保證、外界壓力過重和自信心不足是成人在學習中遇到的主要困難。”②
2.學習時間管理幸福感低的影響因素。第一,課程設計的因素。(1)課程結構設計靈性不足,無法全面調動學習者感官。比如,只有文檔資源無視聽資源。(2)課程時間設計過于呆板,學習者不容易合理調配學習時間,最終因工學矛盾耽擱學習。比如,每個單元的學習時間平均分配,未凸顯學習的重點和難點,這可能導致兩種情形。一種是學習者有相對充裕的時間埋頭學習,便眉毛胡子一把抓,效率太低;另一種是學習者時間缺乏,因短時間找不到重、難知識點切入,放棄學習。
第二,學習交互因素。蕭伯納曾說過,倘若你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們彼此交換,每人還是各有一個蘋果;倘若你有一種思想,我有一種思想,我們彼此交換,每人將可擁有兩種思想。網絡學習的交互,多半呈現在討論區。綜觀許多課程交流園地,有啟發性的觀點較少,更多的是人云亦云地附和,這使得工學矛盾緊張的成人學習者,不樂意參加學習討論,協作學習效果不佳。
第三,網絡課程平臺設計的因素。“酒香不怕巷子深”,用在網絡學習并不適用。網絡課程平臺設計最忌諱不直接,但有些學習網站則偏偏要逆流而上。殊不知,如果學習者需要費很多時間搜索學習內容,會非常不耐煩,最終很可能放棄學習。例如,《職業與人生》精品課程的網絡路徑包括:第一步是進入學校網站;第二步是進入“辦公信息管理平臺”;第三步進入“教學資源”;第四步進入“高職園地”;第五步才是該課程網頁“職業與人生”,如走迷宮一般,如果沒人指點,恐難見廬山真面目。
第四,學習者個人因素。學習者之間存在個體差異,這些差異表現在生理上,有性別、年齡、體質等;表現在心理上,則存在知識結構、認知風格、興趣、情感、意志等。眾多研究表明,個體先前知識水平的差異對網絡學習效果具有決定性影響,而個體認知風格的差異對網絡學習也具有重要影響。相同網絡學習環境下,由于個體差異,部分學習者如魚得水;而另一部分學習者則無所適從,常常為迷航、自主控制乏力、認知超荷等問題所困擾,學習時間管理幸福感也就無從談起。(1)先前知識缺乏的學習者、場依存型認知風格的學習者,遇到網絡學習系統的導航設計不夠清晰時,容易產生迷航的問題。相反,先前知識豐富的學習者、場獨立型認知風格的學習者,不容易產生迷航的障礙。此外,前者在層級結構型系統環境中,能更快地完成學習任務;而后者無論是在層級結構型系統,還是在網狀結構型系統,都能較好地管理自己的時間,很快地完成學習。(2)先前知識缺乏的學習者、場依存型認知風格的學習者,在學習者控制占主導的情形下,表現較為消極被動,學習效果遜色。相反,先前知識豐富的學習者、場獨立型認知風格的學習者,表現較為積極主動,學習效果出色。(3)先前知識缺乏的學習者、場依存型認知風格的學習者,容易受到網絡學習系統提供的自由導航的迷惑,由于缺乏學習內容關聯性的理解,無的放矢,不懂過濾和處理信息,導致認知超荷,費力不討好。相反,先前知識豐富的學習者、場獨立型認知風格的學習者,對學習的主題胸有成竹,能夠利用組織化、細節化、模塊化等有效獲取信息的策略萃取信息,四兩撥千斤,不受認知超荷之累。(4)學習者時間管理能力,也是學習時間管理幸福感的重要影響因素。一個善于處理自己與時間的關系的學習者,能夠張弛自如,充分彰顯生命的韌度,從學習的適度壓力中收獲精神的快意;反之,則容易陷入疲于應對的窘境,失去幸福感。
三、建構高效學習的電子網絡情境
1.以滿足學習者的需要為依據設計課程。一是課程結構設計以絕對閾限為基準,適度增添生動的視聽資源,配以親和的技術支持,設法刺激學習者的學習反應。注意,適度很重要,剛好引起學習者關注即可。例如,全國高校教師網絡培訓中心網站利用一個小小的技術支持――積分和禮品兌換制度,就達到了較好的激勵學習者的效果。在它的“獲得積分的途徑”中,針對“每日簽到”“論壇發帖”“提交作業”“參與活動”的不同情況,明示差別化積分標準,引導勤學、敏思和分享。它還進行友情提醒:“您至少需要完成3門選修課的學習;學習選修視頻和下載課件都需要消耗積分(100分和30分),您的積分請優先用于選修課的學習和下載課件后,再來兌換禮品”,以柔性語言促使學習者接受學習規則:“必須完成基本學習任務、多學多得、優學多得!”二是單元學習的時間設計,應根據知識的難易輕重錯落調節。實踐告訴我們,有彈性才能有好效率。彈性很重要,對于學習者來說,應根據“大原則”管理自己的時間。如果一直長期刻苦,按表操作,很容易產生彈性疲乏,甚至失去學習的動力。
2.以重、難、新知識提升課程討論區的含金量。輔導教師應充分利用課程討論區,用前瞻性、現實性強的問題拋磚引玉,讓學習者學有所獲,從而激發學習者的學習欲望,自覺、自主地克服學習時間管理的壓力,積極尋求網絡交流和分享的快樂。
3.以傻瓜式操作、快餐化展臺加快學習者收獲學習成果的速度。所謂傻瓜式操作,就是簡單易行,老少咸宜。所謂快餐化展臺,就是讓課程學習的主要信息在同一界面展開,縱深層次路徑盡可能減少,實現扁平化。換言之,就是減少層級結構型系統,多用網狀結構系統。網絡學習若要普及化,平臺設計必須直觀便捷,盡可能地讓學習者“秒殺”信息,使其產生類似“消費者剩余”的滿足感。
4.以順應個體差異具體需求的網絡環境催生學習者的學習動力。要想讓學習者心甘情愿地在網絡學習環境中徜徉,必須改善網絡系統使其感到“缺氧”的狀態。一是消減迷航。層級結構型系統與網狀結構型系統兼具,但導航設計必須明晰無誤。二是提高學習者自主控制。首先,一定要區分哪些內容必須是教師講的,哪些是應該留給學習者自己去研究的。其次,要讓不同層次的學習者都能有所收獲。通常,針對學習者的水平層次,相對簡單、封閉性的學習內容,采用視頻、HTML的指令描述,盡可能多地提供學習指導,創設程序控制占主導的學習情境;對復雜、有深度、開放性的學習內容,通過案例討論的形式,創設以學習者控制為主導的學習情境,給學習者留出適當的思維空間,強化學習者自主控制的能力。三是解決認知冗余。建議制作課程知識關聯圖,引導學習者思維,使學習者能像藥房配中藥那樣,便捷地采集處理學習信息,達到事半功倍的學習效果。
5.以科學的時間利用技巧幫助學習者實現無壓力學習。時間管理的重心在于維持產出與產能的平衡。“活到老,學到老”。終生學習已成為人類文明生活的必然,這意味著學習將成為重要而常規的生活方式。課程學習網站有別于綜合網站,如何為學員創設“無壓力學習”情境,教育機構可以借鑒David Allen的GTD(Getting Things Done )新時間管理方法。GTD的基本方法分為五個步驟――收集、整理、組織、回顧、行動。首先,收集。在設計課程網站時,要盡可能地將所有與課程學習關聯的材料羅列進來。例如,課程標準、能力測評大綱、學習資料、學習指導等。其次,整理。圍繞課程知識的重點、難點,定期不定期地對收集的材料進行分門別類整理,清除內容陳舊、觀點過時、混淆視聽的材料,避免信息冗余,盡量做到少而精。第三,組織。以學習認知規律為依據,尊重課程知識的內在邏輯關系,科學規劃界面,合理設計導航。比如,在課程網站醒目位置,以表格形式理出該課程的重、難點,并溫馨預告學習時間和方法,讓學習者根據自己的情況,擇時而學。再比如,人性化設計輕松活潑的疑難解答板塊,導師盡量利用答疑平臺引導高質量的學科主題討論。再比如,精心打造教學微視頻、微案例,便于學習者充分利用時間的“邊角料”,專心致志地高效學習。第四,回顧。課程網站應該設計追蹤引擎功能,加強人機交互,使每一個學習者定期回顧和檢查學習成效,教育機構也能及時了解學習者的學習動態。比如,將在線題庫練習、課程交互討論、課程資源點擊的痕跡記錄與獎勵機制結合。最后,行動。根據以上思路,建構基于學習時間管理幸福觀的電子網絡情境。
電子網絡學習,應該讓學習者受益而不是受累,充分享受學習帶來的生活樂趣。基于學習時間管理幸福觀的電子網絡情境創設,并不是駱駝鉆針眼那么難。只要將有趣的課程設計、啟發性的學習反饋、親和的技術支持、順應學習者個性差異、科學的時間利用技巧等方面協調好,就一定能達到預期的目的。
[注釋]
①吳淡如.時間幸福管理學[M].北京:化學工業出版社,2009.
②王永輝.影響成人遠程學習績效的因素分析――一項基于成人學習者的調查[J].北京廣播電視大學學報,2011(6):25.
[參考文獻]
關鍵詞:網絡計劃技術;建筑工程施工;管理
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
網絡計劃技術是用對工作任務進行分解,詳細的安排項目的工作進度,并進行有效的控制管理,以確保能夠實現項目的預期目標,對工程項目進行有效管理的計劃管理技術。在建筑工程管理中,由于工程比較大,需要處理的工序比較多,運用網絡計劃技術可以有效的實現建筑工程的施工管理和提高施工的工作效率。
一、網絡計劃技術概述
網絡計劃技術就是采用圖表的形式,對項目的施工進行分解,能夠讓工作人員簡單明了的理解是施工的詳細過程。因此,網絡計劃技術是用詳細的網絡圖表達建筑施工的任務構成、工作順序和詳細施工計劃,通過對每一道的施工工序標注時間工作參數,構成一個完整的施工計劃圖。在網絡計劃圖中,由節點和箭頭線組成網絡圖,用相應的線段、箭頭來表示建筑的工作流程,形成一個有向的、有序的網狀圖形,能夠簡單明了的建筑施工的流程和施工的工序。在一般的情況下,網絡計劃技術圖有單代號網絡圖和雙代號網絡圖兩種圖形形式,在建筑工程施工中,一般用雙代號的網絡圖形來表示建筑施工的流程圖和施工程序。
二、項目進度計劃編制方法的選擇
由于建筑工程的工期比較長,工作量比較大,容易受到自然環境的變化的影響,建筑工程的施工主要包括:土建、鋼結構、暖通、電氣、智能、消防、給排水、電梯等相關工程的施工,加上施工人員、材料、機械設備投入量大,需要進行管理的事務較多。很多工程需要交叉作業而且交叉量大,形成建筑工程施工管理的工作復雜。對于建筑的施工方來說,如何有效的編制項目工程的施工進度,對提升建筑的施工效率有著重要的影響。在對建筑工程進行編制項目進度時,必要根據建筑施工的圖紙、施工的方案、以及現場施工的情況,采用網絡計劃技術的優化方法進行編制,要結合施工的規模、施工的難度、建筑工期的要求和施工方案、資金的運轉情況、人力資源管理的情況等相關因素,進行合理的編制項目的實施計劃。
1、施工項目的規模大小。一般的情況下,大型工程項目采用網絡計劃技術優化的方法,對建筑工程的施工進行編制項目的進度計劃時,要考慮多種施工因素。對于大型的工程項目,采用甘特圖不能夠有效的表現各種項目之間的邏輯關系和具體的關鍵施工路徑,可以采用網絡計劃技術對大型的建筑工程進程編制項目進度管理, 并且可以充分運用Microsoft Proj-ect 2007 軟件來對工程編制進度計劃。
2、項目的復雜程度。由于建筑工程項目要求具有專業技術比較強、建筑物的結構比較復雜、施工的工序環節比較多,以及各專業的施工項目和施工人員、施工單位均比較多等特點,導致交叉作業多,管理比較負載,工序銜接交叉量大,采用甘特圖法是不能對建筑工程的項目進度進行有效的編制和管理,采用使用網絡計劃技術能夠有效的采用線條、箭頭等工具詳細的繪制項目的施工程序和過程。
3、項目的工期要求。由于大型建筑工程的施工必要按建筑合同期完成,因此,要選擇合理的技術進行編制項目的進度管理計劃就顯得十分重要,通過合理的使用網絡計劃技術對建筑工程的施工方案進行設計,并采用計算機模擬技術對相應的方案進行管理,可以有效的提高項目的管理效率,提升項目的施工進度,縮短建筑施工的工期。
4、項目進度管理技術力量和設備。建筑工程在施工的過程中,管理技術的手段對建筑工程有很大的影響,采用網絡計劃技術進行項目管理,就需要先進的網絡信息管理設備,在施工單位的內部建立一個信息網絡,及時地對施工項目管理中出現的問題進行及時的溝通和管理,同時引進建筑行業的專業技術人才,提升企業的專業技術人員的素質,提高施工企業的管理水平。
5、項目進度管理經驗。建筑工程的項目管理經驗,對施工有著重大的影響,能夠方便的應對建筑工程中出現的各種突發問題,采用網絡計劃技術對項目的工程進行管理,需要施工企業有相關的工作和管理經驗,對于大型的建筑施工工程可以采用網絡計劃技術中的關鍵路徑法對項目的進度進行詳細的劃分,設計項目施工的關鍵程序,合理的進行建筑工程項目進度管理,提升項目進度管理的效率。
三、項目進度計劃方案的制定
網絡計劃技術是經過規劃研究的一項科學的施工管理辦法,它的應用十分廣泛,它不僅是一種管理技術,還涉及到建筑工程項目管理體制與管理的手段,也關系到同工程項目有關的單位、個人等多方面的因素。
1、建筑工程項目工作結構的分解。建筑工程項目在一般情況下要求的工期都比較長,如何將工程項目進行有效的分解,是采用網絡計劃技術進行項目管理的前提。建筑工程項目的工作結構的分解是將建筑工程的項目按一定的管理規則和施工的需要進行層次化分解,實現施工管理工作的細化,在網絡計劃管理中,對建筑工程項目作業進行有效的劃分,可以提高項目管理的可靠性和完整性,通過網絡計劃技術能夠清晰的完整的將施工項目分解出來,這樣施工人員就可以清晰的理解整個施工的過程及施工的步驟。
2、項目工作邏輯關系的確定。網絡計劃技術在施工前,就是要確定具體的施工步驟,將施工的邏輯關系、施工的結構明確的標識出來,這就要求對建筑工程的工藝要求、施工的場地和建設的資源進行分析,要依據工程的特點,將建筑工程分平面施工、立體分層施工、同步流水作業的方式進行施工,在工程量完成適當的時候,可以進行砌筑及室內裝飾、安裝工程,這樣可以形成多個工程的全面施工,交叉施工,保證工程在時間、空間上的緊湊性。在施工的同時,要合理的、科學的安排建筑施工的順序,減少施工中的相互干擾因素,提高建筑工程的質量。
3、項目總工期的確定。采用網絡計劃技術控制工程項目的施工,要對工程施工的工期進行分析,一般可以采用估計法、定額法、時間估計法等方法進行確定,在網絡計劃技術中,明確了各個工程施工的順序和基本的施工方法。但是,在施工的過程中,會有相關的施工部門進行交叉施工,具體的協調難度也比較大,可以采用定額法與類比估計相結合的方法,對整個建筑施工的工程進行估算,以預先估算的工程量為依據,采用網絡計劃技術對施工的約束條件進行分析,確定施工方案和施工的具體流程,編制工程項目施工的初始網絡計劃管理圖表。
4、網絡計劃技術的工期優化管理。在施工時往往存在一些不可預知的因素,影響建筑施工的工期和具體施工方案,在對網絡計劃技術進行分解時,需要了解施工的具體方案和具體的技術,對項目施工的關鍵路徑進行分析,綜合考慮施工的質量、安全、成本等施工因素,對工程施工的時間進行優化,形成一個完整的網絡計劃技術的管理方案。
四、小結
網絡計劃技術是建筑施工的過程中經常采用的方法之一,在運用網絡計劃技術對建筑施工進行管理時,需要對建筑施工的工期、施工的方案、施工的規模等相關因素進行全面的考慮,對施工的關鍵路徑進行優化,提高施工的效率。
參考文獻:
[1]張民昌.工程項目管理中項目成本管理存在問題與創新[J].淮北職業技術學院學報,2010(3).
一、信息網絡化對于宏觀經濟進行管理需要政府角色進行轉變
在信息網絡化逐漸推廣的今天,網絡化加大了各個經濟主體之間的聯系,其聯系更加方便快捷,另一方面,網絡技術的發展對于政府監督經濟運行以及合理解決經濟運行過程中出現的問題的能力做出了相關要求。(1)減少對于經濟發展的干預程度。國家經濟的主要調節手段是市場,政府必須明確這一點。在信息網絡化的大背景之下,政府可以做好以下幾件事:為社會發展提供充足的發展資金,合理配置資源,不同行業的發展對于資金和資源的需求是不同的,如果僅僅依靠市場,將會出現嚴重的弱肉強食的現象,一些產業根本無法生存,為了生產的平衡,政府應該做好管理人的角色;著力于向“中立型”政府轉變,政府在國民經濟發展中所起的角色是指導者,為此,政府應該從整個國民經濟的健康發展出發,制定相關的政策法規,確保市場的公平競爭;再者,政府要遵循兩個原則,一個是競爭原則,無論是國有企業還是私營企業都享有平等的發展權利,政府要通過相關的立法工作來實現公平競爭,第二個原則是權力下放原則,政府需要通過權利的分開來管理,要發揮政府的“指導”方面的功能。(2)改變自身運作方式。政府要向電子化政府轉變,轉變的內容主要包括辦公自動化、信息處理自動化等。就我國而言,我國政府掌握了大量的資源,但一直沒能得到很好的利用,政府應該任用一些相關的網絡技術人員來實現對于網絡信息的利用,讓信息充分流動。政府的采購也可以采用電子化,這樣可以帶來極大的經濟效益,并且有助于社會公眾對政府進行監督,這就類似于電子商務,可以減少貨幣資金的使用,對于經濟往來的記錄也減少了貪污現象的發生。(3)直接與民眾進行溝通。在以往的社會發展中,政府工作人員很難與群眾進行溝通,網絡信息化則為他們之間的溝通提供了橋梁。政府可以通過相關的電子調查問卷來切實了解民眾的需求,這樣就有利于減少政府決策的失誤,也就知道如何才能更好地貼合群眾的需求。再者,政府與群眾的交流也有利于民眾了解政府運行的現狀,切實把握政府的政策,并且對于經濟政策及時進行反饋,政府還可以集思廣益,共同解決經濟運行中出現的問題。
二、信息網絡化對于宏觀經濟管理的影響
(1)要求政府對于信息的收集和處理能力提高。宏觀經濟的運行是一個較為復雜的動態進行過程,信息千變萬化,巨大的信息庫的涌動需要政府對于信息的處理能力極大地提升。其次,政府要提高對于經濟發展的預測能力,完善相關的預警系統,切實把握經濟發展動脈。政府要充分利用網絡信息技術,引導經濟朝著健康發展。政府在對宏觀經濟進行管理時需要制定相關的宏觀經濟政策,而這些政策的制定需要立足于對網絡信息所提供的數據之上。(2)制定正確的貨幣政策。電子貨幣的大量使用可以減少紙幣的使用,加速了資金的周轉與配置。為此,制定正確的貨幣政策是必須的,要減少貨幣需求的不穩定情況的發生,要加強對于動態的金融系統的分析,合理控制電子貨幣的使用。(3)政府加強了對財政的控制力度。政府日常工作中電子辦公的出現,有利于減少政府貪污受賄現象的發生。為了達到足額的財政稅收入庫,信息網絡化為其提供了方便。信息網絡化加強了對于稅收的監督與管理。再者,從國際角度來看,利用網絡來實現國際貿易對于我國的經濟發展而言是極其重要的。稅收跨國發展將有利于縮小我國與發達國家的稅收發展差距。(4)信息網絡化需要勞動政策。隨著網絡技術應用到工廠之中,使得工廠的生產與管理逐漸分離,其中不缺乏相關的跨國案例的影響。據此,對于勞動政策其也做出了相關的改變。在網絡上進行工作人員的跨國分配為我國政府對于勞動力的管理帶來了一定的挑戰,合理制定相關的勞動政策就顯得至關重要,因為其關乎著我國經濟的發展。以上關于信息網絡化對于宏觀經濟管理的影響以及政府應該如何更好地轉變角色只是初步的研究,相信經過眾學者的討論,可以得出更加深刻的看法。合理應用信息網絡化為宏觀經濟發展服務將有利于促進我國國民經濟健康發展,政府及企業需做好迎接機遇與挑戰的準備。
作者:周勇 單位:長江職業學院建工學院
[關鍵詞]二級管理架構考試管理系統
[中圖分類號]TP[文獻標識碼]A[文章編號]1007-9416(2010)03-0058-02
1 引言
隨著現代信息技術的迅猛發展,互聯網的開放性、分布性和巨大的計算能力使得管理的形式突破了時間和空間的限制,開放教育教學和管理的信息化發展有了長足的進步,網絡教學、網絡管理、無紙化辦公等已經成為電視大學工作常態。在對遼寧電大系統信息技術發展狀況的廣泛調研的基礎上,筆者發現,遼寧電大系統各基層電大在網絡設備、管理人員網絡應用水平等方面發展很不均衡,同時,時間過于集中的考試也給考試期間服務器運行質量、網絡傳輸質量、數據安全均提出了更高的要求,“一站式”的考試管理系統在遼寧電大系統內推廣存在很大的瓶頸問題,嚴重制約著“一站式”管理模式的推廣。
筆者在多年的教務管理和軟件系統研發經驗基礎上分析及設計了一套基于二級管理機制的網絡考試管理系統――遼寧電大選修課網絡考試管理系統。該系統將采用多級管理結構,并把機構設置對整個考試的設置管理業務流程整合到系統之中,方便管理與使用。
2 系統分析
依據遼寧電大考試工作所要求的管理內容,經過對考試工作各個業務環節的分析,分化管理職權、簡化管理過程,本系統實現在邏輯結構上,按用戶身份分為省校管理員平臺、省校責任教師平臺、市校管理員平臺和學生考試平臺,按業務流程分為計劃子系統、試題子系統、組卷子系統、考試子系統、過程控制子系統以及成績子系統;在物理結構上,分為省級電大、市級電大二級管理平臺。平臺間相互依存,平臺內相對獨立。如圖1。
3 系統設計
本管理系統是一個實現二級管理的考試系統,在物理結構上分為省級電大、市級電大兩級平臺。省級電大平臺承擔計劃管理、試題管理、考試管理、成績管理等業務,分別由省校管理員完成命題計劃、考試計劃、組卷計劃和評卷計劃的設置,由省校責任教師完成命題規則、組卷規則的設置和命題、評卷工作,由市校管理員統一完成學生的課程報考等考試管理工作。市校管理平臺承擔組卷管理、過程控制以及數據合成工作,全部由市校管理員獨立完成。
(1)數據維護子系統
數據維護子系統實現考試學期定義、基層單位管理、用戶信息管理、班級管理、學生管理、課程管理、試卷管理等功能。該子系統是本考試管理系統的一個基本模塊為其他子系統提供原始數據。
(2)計劃管理子系統
計劃管理子系統實現命題計劃、考試計劃、組卷計劃和評卷計劃的設置等功能,由省校管理員按照考試工作流程在固定的時間段完成。該子系統是其他子系統的時間約束系統。
(3)試題管理子系統
試題管理子系統由省校責任教師完成相關業務,主要實現命題規則、組卷規則的設置和命題等功能,規范試題的類型、題量和內容,并通過增加、修改、刪除等維護試題庫。
(4)組卷管理子系統
組卷管理子系統由市校管理員在市校考試管理平成,系統根據考生的登錄信息獲取該考生的考試信息,并根據考生的考試信息及組卷規則從題庫中隨機抽取生成試卷。對于在考試過程中因網絡故障、誤操作等不預知原因而造成無法正常完成考試的考生,系統提供二次考試,并對二次考試進行二次組卷。
(5)過程控制子系統
過程控制子系統實現考試開始、狀態監控、二次考試處理以及結束考試等功能,對考試過程進行全程控制。
(6)成績管理子系統
成績管理子系統對于客觀題實現計算機自動閱卷功能,主觀題則由省校責任教師完成網上評閱,并將成績錄入到系統中,同時實現考生成績的匯總統計及查詢功能以及試卷分析。
3 系統特點
本系統的功能設計比較完善,涉及考核管理的各個方面,包括:計劃管理、試題管理、組卷管理、考試管理、過程控制以及成績管理等內容。各子系統互為承接、環環相扣;各用戶間相互制約與合作,便于考試工作的總體管理。該系統具有以下主要特點:
(1)實用性
一切從學校考務管理的實際出發,集計劃安排、規則設置、試題錄入、過程控制等于一體,按照考試工作流程自然連接。同時,本系統提供了與現有教務管理系統的數據交換接口,成為教務管理系統的一個子系統。
(2)網絡化
由于互聯網、局域網無時空限制,網絡化系統會提供更多的管理便利,省校管理員、省校責任教師、市校管理員、參考學生可以在不同的地點登錄,第一時間處理其權限范圍內的數據,瀏覽其他用戶提供的各種信息。
(3)智能性
本系統用戶界面設計采用菜單驅動方式操作,提示完備幫助信息。數據輸入以流行的列表方式處理,簡短明了,操作簡便。系統中還將采用了人性化的設計,對于不同權限的用戶,系統將盡可能地將用戶所需功能模塊鏈接到用戶桌面,使用戶舉手可得。
(4)可靠性
系統采用B/S結構,數據集中在SQLServer2000高性能的數據庫服務器里管理,安全可靠;同時由于數據是從已有相關的數據庫中提取的,技術上采取了客戶端和服務器端雙重效驗保護措施。
4 結語
基于二級管理架構的網絡考試管理系統的研制,是完全按照模塊化的軟件結構的思想和方法進行分析、設計、編碼和測試的。該系統對適應遼寧電大系統信息技術發展不均衡的現狀,解決“一站式”考試管理系統帶來的瓶頸問題,促進了考試管理工作更具科學性、合理性、系統性,對實際工作具有較高的指導意義和創新性。
[參考文獻]
[1] 郭文明,逯濤.基于組件的考試管理信息系統分析與設計[J].電腦開發與應用,2001.
[2] 周麗莉.基于B/S結構的等級考試管理系統[J].計算機工程,2005.
Abstract: Taking the system development process as the main line, development environment, needs analysis, module design, VS2005 basis database knowledge, overall design and system testing of the system is described, including system structure drawing, function module algorithm flow, interface design and so on. Finally, the advantages and disadvantages of the realized system are analyzed, and the direction and methods to further improve the system in the future are proposed.
關鍵詞:物資管理;數據庫;管理信息系統
Key words: materials management;database;management information system
中圖分類號:TP39文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)22-0159-01
1需求分析
在本文中,倉儲管理系統的具體需求分析如下:物品管理、入庫管理、出庫管理、查詢、登陸。
1.1 物品管理物品的主要信息包括:物品的類別、物品的編號、物品的名稱和物品的警戒數量。此模塊的主要功能有:對物品的信息進行增加、修改和刪除,對物品的類別進行增加刪除和修改,根據物品的編號進行物品信息的查詢。物品的主要分為:消耗品、臨時借用物品、長期借用、個人物品及公用物品。消耗品分為:日常生活用品、辦公用品等,臨時借用物品分為:設備工具等。
1.2 入庫管理當物品入庫時,管理員根據此物品的編號找出此物品進行入庫。入庫的信息包括:物品編號,入庫人,數量,價格,入庫日期。當物品入庫后此物品的存庫數量增加。
1.3 出庫管理當物品出庫時,此物品的存庫數量減少,出庫信息包括:物品編號稱,數量,領取人和出庫日期。
1.4 員工信息模塊員工的主要信息包括:員工的編號,姓名,個人物品和在借物品。此模塊的主要功能有:對員工的信息進行增加、修改和刪除,根據員工的編號進行員工信息的查詢。
1.5 查詢模塊包括存庫信息的查詢,物品出庫信息的查詢,物品入庫信息的查詢。存庫信息查詢:可根據物品的編號或物品的名稱進行查詢出此物品的存庫數量。物品出庫信息查詢:可根據物品的編號進行查詢出此物品的出庫信息。通過員工的姓名或員工編號查詢該員工的個人物品和在借物品。
1.6 登陸模塊使用用戶名和密碼登陸模式,不同員工分配不同的ID。其中,倉庫管理員可以進行物品管理,信息的修改。普通員工只能進行物品信息的查詢。
1.7 不同身份功能選擇模塊倉庫管理員和普通員工均能進入系統,進行信息的查詢,但只有管理員才有修改數據庫的權限。因此根據登陸ID進入兩種不同的操作模式,即管理員操作模式和員工操作模式。
2系統設計結構框圖
根據課題需求分析得到系統總體結構框圖(如圖1),完成軟件的最頂層設計。
3系統窗口的設計與實現
本系統采用的是結構化設計(Structured Design,SD)方法。結構化設計是從建立一個具有良好結構的系統的觀點出發,基于把一個復雜的系統分解成相對獨立的模塊的原則。總體設計將系統分解為許多模塊,并決定了每個模塊的外部特征:功能和各界面。計算機處理過程設計則要確定每個模塊的內部特征,即內部的執行過程,包括局部的數據組織、控制流、每一步的具體加工要求及實施細節。通常采用傳統的流程圖(Flow Chart)來描述模塊的執行過程。
窗口用于物資管理系統所有子功能模塊的調用,具有以下功能和特色:①綁定菜單,以便于各子功能模塊的調用;②界面美觀,操作性強,界面能根據用戶的需求,調整大小;③提供功能選擇按鈕,提高業務操作;④執行相應的權限操作。
4系統測試
按照軟件工程的思想,任何軟件正式投入運行前,必須進行測試以保證軟件的正確性、容錯性、可擴展性及運行速度等等。在該系統交付使用前,我們對該軟件系統的所有功能模塊進行了詳細測試,測試的目的在于:尋找問題,糾正錯誤,提高系統技術能力,使系統早日投入運行。測試的參加人員除技術人員外還包括用戶,最終由用戶對每個模塊提出問題或批示。分別采用軟件工程中的“白盒法”及“黑盒法”。對于非計算,測試時看系統是否能夠完成與業務相應的處理工作。假定用戶登陸密碼是“000000”,登陸ID是八位的,且若第一位是“1”,則識別為管理員,進入管理員系統,若第一位是“0”,則識別為普通用戶,進入普通用戶系統。
例如:登陸密碼正確,且根據ID判定為是管理員(如圖2)。
應綜合考慮系統的安全性,基本的預防措施是必須的。另外,必須經常檢查系統的運行情況,及時發現問題,避免造成破壞。在本系統中采取的保護措施主要有:①合法用戶才能登陸進入本系統。②后臺數據庫設置嚴格的身份驗證,嚴格定義用戶使用權限,保護數據不被破壞。③后臺數據庫的數據進行定期備份。即使系統遭到破壞,也能在最短時間內恢復。④經常檢查和防護,及時發現新的漏洞,及時解決。
5結束語
實現基于網絡的資料管理軟件的開發與研究是一個復雜的過程。通過對倉儲業務的重點分析和設計,將實際的業務過程基本上實現了計算機化,并建立了比較友好的操作界面,較大地解放了勞動生產力,使工人的負擔減輕,提高了工作效率。
參考文獻:
[1]王亞林,毛曉東.倉儲企業物流管理系統――入出庫管理模塊設計[J].電腦知識與技術,2007,(14):1-8.