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高校教學檔案管理范文第1篇

關鍵詞：教學檔案；高校；管理

中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）07-008-02

在上個世紀90年代中后期中央國務院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標志著中國高等教育改革和發(fā)展正式起步。在經(jīng)過將近20年的發(fā)展過程中，我國高等院校的教學模式的轉變已經(jīng)顯而易見，而教學模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數(shù)人的“大學夢”變成現(xiàn)實。高校的不斷擴招也使得教學規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。但在發(fā)展的同時問題也隨之而來，教學交流活動越來越頻繁，教學涉及范圍越來越廣，師生數(shù)量越來越多，可相應的教學檔案管理還停留在上個世紀水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴重時甚至還影響到高校聲譽。因此改革當前傳統(tǒng)的教學檔案管理模式勢在必行。通過建立現(xiàn)代化、規(guī)?；母咝＝虒W檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學質量提高提供高質量服務和有效保障。

一、高校教學檔案的必要性和意義

高校教學檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優(yōu)秀高校的重要參考指標。因此，教學檔案其目的不但是收集保存教學工作中有價值的資料，而且為以后教學改革，教學科研提供必要的書面依據(jù)。

不斷改進、完善高校教學檔案的管理工作，是對改進教學模式，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段、遺棄不適用的教學手段從而提升教學質量，提高教學效率有效補充。因此，建立功能完善的教學檔案管理機制，對高校制定的教學發(fā)展規(guī)劃、教學目標以及科研工作都能起到極大的促進作用。

1、教學檔案能對高校教研改革進步的實施發(fā)揮著重要的參考作用。高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會工作的高素質人才，為科研機構培養(yǎng)新生力量、為祖國實現(xiàn)宏偉復興培養(yǎng)大量精兵強將。而怎樣提高高校的教學水平，都與教學檔案密切相關。只有在完整準確的教學檔案中不斷分析和參考，學習和吸收，才會為以后的教學和科研工作的提高打下良好的基礎。

2、教學檔案能對高校未來的教學科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學管理手段，吸收和研究先進的教學手段。同樣，新教學大綱的不斷完善和新體制下標準的制定，教學手段日益翻新和總結，都需要借鑒以往的教學檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段，改革當今不適用的教學手段等。

3、教學檔案能提供學生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。隨著社會經(jīng)濟多樣化的不斷進程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標準也水漲船高。很多知名和審查條件較嚴的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學檔案資料中獲取人才在高校的學習和活動記錄，進而分析是否能擔任工作的重要參考標準。同時，教學檔案也能起到服務學生的作用。隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業(yè)生因為種種原因，丟失畢業(yè)證需要補辦，這就要求高校的教學檔案必須完善，能幫助學生查詢到該學生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續(xù)。

4、教學檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動中積累的原始憑證。很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對內對外的學校宣傳展覽，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。

綜上所述，高校教學檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學檔案管理水平，提升高校整體管理素質是高校所有改革方向中的重要任務之一。

二、高校教學檔案目前存在的問題和改進方案

由于高校的教學內容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學實行跨年制使得教學檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應的管理標準、找到切實可行的解決手段。

1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學檔案的意義和必要性。高校應該主動學習和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴謹?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。讓師生加強對教學檔案的性質和價值的認識，增強他們對檔案信息的知識和學習欲望，從而支持教學檔案管理工作。同時高校要總結適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。同時責任落實到各個教學部門，把教學檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。定期在高校內開展教學檔案的推廣工作，讓每一高校學子都能學生的教學檔案有著正確的認識，從而遵守高校規(guī)章制度，為順利畢

業(yè)、到更高一層學府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎。

2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標準。各高校的教學檔案文件主要來源于學校管理機構與各教學院系。例：教務處負責教學計劃的研究和制定、修改；招生辦公室負責招生計劃的制定和實施；學生工作處負責廣大學生的學籍管理、學生獎罰以及思想教育工作；成人教育部門負責學校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。因此各教學部門職責和范圍不盡相同，所以高校教學檔案本著各部門獨立管理教學檔案原則，每個部門只需負責自己所轄管理范圍內的教學檔案記錄收集工作即可。

3、建立科學的教學檔案管理制度。由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴重。因此需要建立科學的教學檔案管理制度。建立科學化、立體化的教學檔案制度。同時完善的檔案管理人員的培訓制度等。

4、實行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進行科學管理。例如按照專業(yè)體系考核，教學檔案就記錄與這一專業(yè)所相關的體系范疇。在進行以往比較時，教學檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學優(yōu)劣，找出差距，促進教學改革。同理，如果按照學習體系考核，教學檔案也能在這一學習體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學優(yōu)劣等。因此，按專業(yè)按體系分類進行科學管理，能保持各個學科、各個體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學業(yè)務水平有著較好的進步。

5、培養(yǎng)提高高校教學檔案相關的工作人員的業(yè)務水平和素質。再好的制度和標準也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標準，沒有相應的合格的檔案管理人員也是不合格的。因此，教學管理檔案的工作人員的業(yè)務水平和教學檔案管理水平密切相關。因此學校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓課程，提高相關工作人員的業(yè)務水平。把高校檔案管理工作提高到一個嶄新的高度。在必要時，各大高?？梢赃m當引進吸收一流具備先進管理水平的外聘人員。同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。同行之間互相學習交流經(jīng)驗、成果，總結不足。提高教學檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽感，增強工作的科學性和嚴謹性，為整個高校管理工作做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1] 孫 亮.論高校資料發(fā)展方向[J].大學圖書學刊，2004（3）.

[2] 宋 月.專業(yè)特色是系級資料管理的方向[J].內蒙古科技與發(fā)展，2010（3）.

高校教學檔案管理范文第2篇

關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理

高校教學檔案作為教學活動的原始記錄，是反映教學過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學檔案的管理，建立健全教學檔案，充分開發(fā)教學檔案信息，對于推動教學改革，提高教學質量具有十分重要的作用。

近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學環(huán)節(jié)，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，也給高校教學檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學檔案的內容

1、綜合類

主要包括省、院級有關教學工作的文件材料；學院有關教學、教務工作給上級主管機關的匯報、請示及批復；教學工作的計劃、總結；分院、部、室部門職責、崗位責任制、機構改革材料；教務處召開的教學工作會議文件材料；各級優(yōu)秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學研究成果申報與評審材料，教學改革立項、檢查、成果材料；關于教學檢查、評估的文件材料及報告；教學工作簡報等。

2、師資建設類

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計劃；崗前培訓情況；師資情況統(tǒng)計表；教師獎勵情況統(tǒng)計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學術會議、培訓工作記錄等。

3、課程建設、專業(yè)建設類

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國家級）、精品課建設；有關專業(yè)設置、調整專業(yè)名稱及學制的報告及批復；新增專業(yè)申報材料及上級批復；專業(yè)建設相關材料；有關專業(yè)評估辦法、自評報告、評估結論；各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱；學校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關規(guī)定；各級優(yōu)秀課程有關文件材料（申報、評審、認定）；學校關于課程建設規(guī)劃及有關材料等。

4、學籍管理類

主要包括各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單；課程成績登記表；學生成績總表等。

5、教學管理類

主要包括教學實習、實訓、實驗、課程設計、社會實踐等的大綱、計劃、總結及指導書等相關材料（實習報告、課程設計說明書、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學大綱教學；管理規(guī)章制度匯編；教學日歷；校歷表；教學任務書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學期考試安排、考試總結；畢業(yè)設計（論文）有關規(guī)定；學生畢業(yè)論文、畢業(yè)設計、工作計劃、總結及相關資料（開題報告、論文、任務書、設計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學檢查文件、記錄、總結；有關英語、計算機等級考試的文件及總結；有關建立試題庫的材料；校內、校外實習基地建設、協(xié)議；試卷等。

6、學位管理類

主要包括上級有關學位工作文件材料；本院學位評定條例、辦法、工作總結；學位委員會會議記錄、決定；學位委員會授予學位底冊等。

7、教材類

主要包括省、院級關于教材建設方面的有關規(guī)定；編寫教材計劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學指導書、習題集的情況；獲國家級、省部級優(yōu)秀教材目錄及報批材料等。

二、高校教學檔案管理中存在的問題

1、教學檔案管理制度不夠健全

近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規(guī)制度建設上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現(xiàn)為：（1）教學工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導和協(xié)調合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學校每學期的教學工作會議沒有進行規(guī)范的會議紀要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有培養(yǎng)規(guī)劃和總結；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學生考試或紀律違紀、學生參加黨課取得證書、學生參加社會實踐活動取得效果、學生轉學、轉專業(yè)、休退學等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應付。

2、教學檔案管理人員素質普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)學習，半路出家，對業(yè)務工作不熟悉，總是邊學邊干；一些檔案管理員學歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，根本沒有多余的時間和精力去學習檔案專業(yè)知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業(yè)務及培訓，無法實現(xiàn)教學檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內容開發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當前，許多高校存在信息內容開發(fā)不足的問題。各分院之間教學檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀是一個現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學檔案管理的對策

1、規(guī)范和完善高校教學檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學檔案管理制度，還要明確高校教學檔案管理人員的職責范圍，使高校教學檔案管理人員有強烈的責任心，更好地調動其工作積極性。工作制度的建立要由學院分管的院長負責組織，由學院檔案辦公室負責擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學性與專業(yè)性。通過其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學檔案具體工作行為，使高校教學檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質

高等院校是高學歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學檔案管理人員中出現(xiàn)了學歷低、專業(yè)水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學檔案管理人員的素質就顯得尤為重要。而要提高高校教學檔案管理人員的素質，就要提高高校教學檔案管理人員的思想素質。這里所說的思想素質不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認真負責的態(tài)度。高校教學檔案不得隨意去改動，例如學生各科、各學年考試成績；學院對在職教師教學工作考核的結果等。作為高校教學檔案管理人員，不但要有較強的責任心和事業(yè)心，更要有愛崗敬業(yè)、對工作無私奉獻的大無畏精神。其次，高校教學檔案管理人員還要具備相應的專業(yè)素質。對于高校教學檔案管理人員大部分都是半路出家、專業(yè)素質比較弱的問題，各分院應當做好其再教育的工作，例如通過各種進修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當然也可以通過自身學習來不斷提升自己的專業(yè)水平和素質，以便能更快地適應高校教學檔案管理的要求。

3、提高高校教學檔案管理水準，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進和發(fā)展，構建多元的檔案資源管理框架，建設全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢。復合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個有機的統(tǒng)一體。復合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進行統(tǒng)一管理、避免重復的目的，符合構建節(jié)約型社會的理念。建立復合型檔案館，不僅能夠將高校教學檔案作為重點進行歸檔，還應該將其它各種與教學檔案有關的檔案進行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學檔案的管理水準與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、信息化為主體，以紙質檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網(wǎng)絡技術為代表的現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展。對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求，教學管理人員應適應時代需求。提高自身素質，掌握最新管理手段，使教務工作切實為高校教育提供高質量服務，使教學檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻

[1]沈躍.高校教學檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學報，2004(1).

高校教學檔案管理范文第3篇

關鍵詞：高校 教學檔案 改進措施

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0209-01

1 對教學檔案的認識

（1）教學檔案是高校檔案的重要組成部分，是高等學校在組織教學活動和教學管理過程中形成的、對日后教學工作具有參考利用價值的、需要歸檔保存和開發(fā)利用的一切文件、資料、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等信息資源的總合。它是學校教學活動的原始記錄和歷史憑證，是學校發(fā)展的縮影，也是學校組織開展各項教學活動的重要基礎和詳實的參考，是用之不竭的寶貴資源和歷史財富。

（2）教學檔案在教學管理和學院發(fā)展實際作用：①它是衡量教學水平高低、教學質量好壞的曲線圖。通過對教師的講稿、教案、CAI課件、課堂記錄、學生考卷、考試成績等反映了教師的講課水平、整體素質、教學質量；通過學生實習、實踐能力考評、學生考取國家資格比例、畢業(yè)生跟蹤調查反饋報告，反映學校整體教學質量的評價；通過專業(yè)設置、教學計劃、課程安排、實用教材反映學校的整體教學思路，和對國家教育整體規(guī)劃的執(zhí)行情況。為了適應社會需要，國家對高職院校的教學方向不斷改革，教學內容不斷調整，教學活動中誕生的各種規(guī)章制度又是教學管理水平的標志。②它還為國家對高校辦學水平評估提供最基礎資料。國家對各高校的全面評估，最重要的是教學質量的關注，教學檔案資料就成了必備內容，專家正是通過對評估單位提供的大量的教學檔案進行系統(tǒng)的分析、對其做出合理評定，給國家對高校的監(jiān)管提供可靠的依據(jù)。

2 教學檔案收集整理中存在的問題

2.1 檔案意識薄弱，領導重視不夠

教學檔案對歷史是記載，對現(xiàn)在是借鑒參考，所以在高校以教學為主的大背景下，很難進入前臺被人們所關注。經(jīng)費不足，設施不全，人員配備不合理是普遍現(xiàn)象，對檔案員不重視培訓，對檔案室不重視監(jiān)察，該升級進館的不及時升級，造成寶貴的教學檔案的浪費。

2.2 規(guī)范化管理不到位使得收集整理困難

由于教學規(guī)模的擴大，專業(yè)面越來越廣，檔案形成涉及的范圍也越來越大。許多材料分散在各系中，一般人們把教學作為重點，對檔案意識淡化，而且系里一般不配備兼職檔案員，只有教務管理處才有，且工作量大，再加之檔案收集范圍內容不細化，讓人理解不透也勢必造成有價值的教學檔案的丟失或漏收，影響收集的質量。整理困難：教學檔案本應由檔案形成部門按文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件間的有機聯(lián)系，便于保管和利用的原則進行整理，即誰形成誰立卷，然后交由檔案管理部門監(jiān)查驗收、上架。但在實際工作中，兼職檔案員都身兼數(shù)職，加之有些教師不配合，在造成材料零亂、不完整、不連續(xù)的基礎上，要求其按檔案標準化整理，勢必積極性不高和整理質量難以符合標準，檔案部門還得進行二次整理，造成人力物力的巨大浪費。

3 加強教學檔案管理的改進措施

3.1 加強領導，強化意識

人們普遍認為只有檔案管理人員才需要提高檔案意識，增強檔案法制觀念，其實，我們每個社會人（包括領導、教師、學生）都是檔案形成的主體，每個人都需要了解檔案知識，了解檔案的相關法律常識。比如與教師相關的科研材料、教案、課件等，都應按相關制度存檔。

3.2 范圍明確，方法得當，內容具體

由于與形成檔案有關的所有人，都不可能達到專業(yè)檔案人員應達到的專業(yè)水平，對收集檔案材料的認識也不一致，對應歸檔的文件很可能理解為不需要而放棄收集，所以，我們只有把歸檔范圍盡可能細化到具體材料或文件，落實到人員頭上，再由兼職或專職人員進行全面管理從而避免文件的丟失。其實現(xiàn)在大部分工作都在計算機上完成，如果在形成定稿后步驟化的將其通過電子郵箱直接發(fā)送到檔案管理部門進行保存更是可取之法。以下是教學檔案收集的具體內容：

（1）綜合類：主要有上級主管部門下達的有關文件、學院規(guī)劃實施計劃、教學要點、教學工作記錄、簡報等；學院制定的教學制度、規(guī)定、辦法、條例及教學工作的文件、教改項目的立項報告、教學工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析資料、每學期評教、評學的相關材料及教學檢查的記錄、總結。

（2）教學管理類：教師教學有關規(guī)程、教學工作檢查、評估有關材料、教師教學任務安排及開課有關資料、教師教學情況調查表、教學質量檢查、師資建議規(guī)劃、實施情況、教師進修培訓材料、學籍管理材料、學籍變更材料、課程安排表、學年校歷。

（3）教學業(yè)務類：重點課程、精辟課程及一般課程建設的規(guī)劃、實施方案、總結等有關材料；培養(yǎng)方案、課程標準、教學進度計劃、教學任務書、教學日志等有關材料；教材建設、教材自編或主編及使用教材的目錄、教師制作的CIA課件等材料；優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學模型、標本，青年教師教學比武材料、教學實習的有關材料、各種考試試卷與試卷分析材料，學生畢業(yè)論文及評審意見、學生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關材料；教研相關資料、教師業(yè)務檔案、教學儀器設備材料。

（4）教學研究與教學改革類：系教學工作特色相關材料、教學管理干部及教師發(fā)表的教學研究論文目錄及論文復印件（按年度匯總）、開展教育思想學習與討論的有關材料（文件論文集、報告會記要）、各級教改項目總表及附件（含申報、任務書、結項報告、鑒定表、成果）、教學內容、方法和手段改革及考試內容等相關材料。

3.3 健全制度，規(guī)范管理

依照《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)，制定符合本校實際，利于教學管理的切實可行的各項教學檔案管理制度，對管理人實行一系列的考核制度與辦法，大力加強教學檔案的管理體制，從而進行規(guī)范化管理。

3.4 開發(fā)資源，提高利用

不論教學檔案收集的多完整、整理的多科學、管理的多先進，沒有利用的檔案就是死檔，就是對前期工作的否定，就是對人力物力的極大浪費。檔案的利用是體現(xiàn)其價值的最終目的，要充分利用現(xiàn)有技術手段及設備，將優(yōu)秀教師的風采、事跡、成果，典型的教案、課件、模型，科研內容、圖片，先進的教學技術和先進的教學設備等信息通過網(wǎng)絡、多媒體、大型展覽等進行宣傳，最大化的開發(fā)利用檔案資源。加強與教學管理部門的有機聯(lián)系，讓教學管理者及時了解掌握教學檔案的動態(tài)，及時進行教學資源的整和與共享，借鑒歷史，把握現(xiàn)在，不斷調整和改進教學管理思路，最終達到提高教學水平和教學質量的目的。

總之，教學檔案管理是一項復雜艱巨的工程，也是高校檔案工作的重中之重。我們要珍惜教學檔案這一寶貴歷史資源，從領導到每一位教師都要樹立檔案意識，樹立檔案的法制觀念，注意身邊檔案資料的收集與整理，讓教學檔案最大化的發(fā)揮其作用。

參考文獻

高校教學檔案管理范文第4篇

（一）信息共享能力大大提升

傳統(tǒng)的教學檔案主要以紙質文檔為主要形式得以保存，這種保存形式不利于遠距離的傳閱，并且容易在傳閱途中遺失或破損，這就大大降低了教學檔案的利用效率。而電子教學檔案可以十分便利地交流與共享，單單傳閱這一項就可以節(jié)省很多運輸成本，大大提高了經(jīng)濟效率。此外，電子教學檔案還大大節(jié)省了工作人員對檔案進行歸類、排序、搜索等工作量度，在現(xiàn)在信息技術的輔助下，簡單的文字搜索就可以找到自己想要的相關資料。

（二）存儲更加便利

傳統(tǒng)的紙質教學檔案的保存對環(huán)境有一定的條件要求，只有適宜的溫度、濕度以及微生物環(huán)境紙質檔案才有長期保存的可能性。因此在傳統(tǒng)的教學檔案管理過程中需要花費大量的人力物力確保保存環(huán)境的適宜性，防潮防蟲防老化更是不可或缺的工作。此外，紙質教學檔案需要消耗大量的紙張，這在一定程度上也對環(huán)境造成了破壞。然而電子教學檔案可以很好地解決上述問題，電子教學檔案可以大存量地儲存于硬盤、U盤等一系列現(xiàn)代儲存器中。現(xiàn)代存儲器不僅體積小容易保管而且儲存安全性、容量性都是傳統(tǒng)管理方式不可相比的。

二、高校電子教學檔案管理問題分析

（一）缺失規(guī)范的、有效的電子教學檔案管理規(guī)章制度

大多數(shù)電子教學檔案的保存分散在各二級學院，由于種種原因導致多數(shù)高校電子教學檔案管理者不熟悉中國《檔案法》，《檔案管理條例》和其他有關法律法規(guī)，無論是在工作過程中，還是在自己工作的思維意識中，都沒有嚴格按照有關法律法規(guī)，開展檔案管理工作。由于規(guī)章制度的缺失，導致一些電子教學檔案處于“被忽略”狀態(tài)，多數(shù)電子教學檔案“被忽略”在了管理范圍之外。

（二）電子教學檔案管理意識不強，重視程度不夠

由于相關規(guī)章制度的缺失，導致相關管理人員對電子教學檔案的重要性認識不夠。對電子教學檔案管理工作的不重視，造成了人力、物力、財力都難以滿足電子教學檔案管理工作所需的必要條件。高校又因其獨特的性質（學生和教職工人數(shù)眾多、學生和教職工來自全國各區(qū)域、且變動頻繁），每年都有成千上萬的檔案需要變動，維護、更改、保存、遷動等相關流程造成檔案管理工作量十分龐大。將傳統(tǒng)的紙質文檔轉變成電子檔案無疑也加重了工作人員的工作負擔。

（三）電子教學檔案管理過程缺乏系統(tǒng)規(guī)范性

根據(jù)《檔案法》和《大學檔案管理辦法》，高校電子教學檔案管理的任務主要集中在收集、整理、鑒定、保護、統(tǒng)計、編制等六個方面，通過這六個環(huán)節(jié)提高教學檔案的研究和利用水平，這是一種固有的運營嚴格的法律制度。由于提出的模糊歸檔范圍，導致一些高價值的基層教學單位、教師未能及時提交歸檔，慘痛地損失一些高價值檔案；一些價值不高的教學，又被不經(jīng)選擇地留存了下來，減少了檔案使用中的價值。由于檔案的保管不當，造成了一些歷史檔案的破損、字跡模糊等現(xiàn)象。由于檔案的研編能力有限，導致檔案利用價值不高。由于檔案利用制度的不完善，造成檔案的遺失、破損等一系列損害流失現(xiàn)象。

三、高校電子檔案管理優(yōu)化措施

（一）開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理信息化水平

利用計算機網(wǎng)絡進行檔案管理的系統(tǒng)，我們稱之為電子檔案管理系統(tǒng)，各高校應根據(jù)自身電子檔案管理情況，設計制作一套與之情況相適應的電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)（輸入設備、輸出設備、儲存設備、網(wǎng)絡服務器和計算機）和軟件系統(tǒng)（管理端軟件和查詢端軟件）兩部分，高校應結合自身情況以此為基礎設計自己的電子檔案管理系統(tǒng)。在開發(fā)了電子檔案管理系統(tǒng)之后，高校還應加快電子檔案管理信息化建設，制定檔案管理信息化總體規(guī)劃和標準，以確保用戶簡捷、快捷地獲取所需的檔案信息。通過對電子教學檔案立卷、歸檔、訪問等方面設置相應的命令來實現(xiàn)電子記錄存儲、管理和使用，以不斷提高管理電子教學檔案的信息化水平。

（二）加強領導，完善制度，健全機制

由于電子教學檔案主要保存于各二級學院，這就要求各學院領導必須重視電子教學檔案的管理工作，采取措施加大相關管理與監(jiān)督力度。完善有效的管理制度是做好電子教學檔案管理工作的基礎，是做好電子教學檔案管理工作的必要條件。因此需從收集整理、歸檔保管等各方面入手，制定相應的電子教學檔案管理制度。電子教學檔案的管理工作主要集中在各二級學院，因此應當建立以校檔案室、學院(職能部門)為主體的二級管理結構。學校檔案室以業(yè)務指導為主，做好學院(職能部門)專、兼職檔案員業(yè)務指導工作，提高專、兼職檔案人員的業(yè)務能力和工作責任感。

（三）提高管理人員專業(yè)技能，重視管理人員隊伍建設

隨著科技的進步，信息時代的到來，以及電子檔案管理使用計算機的文件管理需求，這就需要相關管理人員必須具備必要的專業(yè)知識和相關的素質。無論從技術性角度還是從專業(yè)性角度，電子教學檔案管理都是一項極為復雜的工作。這就要求相關管理人員必須通過不斷的學習相關知識來提升自己的專業(yè)技能，以完成電子教學檔案管理工作。當然學校層面也可以通過一系列培訓、檢查、評比活動來促使檔案管理工作的提高。電子教學檔案管理可以說是一項極其復雜的系統(tǒng)工程，它不僅僅只是管理還包括電子教學檔案的形成、積累、貯存、和開發(fā)利用。要做好這項工作，我們必須專注于管理人員隊伍建設，提高他們的業(yè)務技能和綜合素質，組織其學習檔案管理系統(tǒng)知識和基本的電腦操作，要求他們掌握熟練的運用技術，靈活運用文件管理系統(tǒng)軟件。

（四）增加經(jīng)費投入，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

電子教學檔案的管理需要配備相應的計算機和電子設備，目前多數(shù)高校由于對電子教學檔案管理的重視度不夠，此方面的預算投入不足，造成許多教學檔案資料不能及時電子化，甚至有些教學檔案被忽略在了電子化之外，不能及時形成網(wǎng)絡檔案，降低了教學檔案的利用率。就此學校方面應該投入足夠的預算資金，實現(xiàn)信息化管理和辦公自動化，充分發(fā)揮電子教學檔案的便捷優(yōu)勢，實現(xiàn)教學檔案共享機制；充分利用快捷的計算機網(wǎng)絡，保管好教學檔案，防止教學檔案的不必要流失；充分管理利用好教學檔案，服務于高校教育科研事業(yè)。

（五）加強信息化管理，提高檔案的利用率

電子教學檔案較之傳統(tǒng)教學檔案而言，有便捷、精準、全面、共享等方面的優(yōu)勢。因此加強電子教學檔案信息化管理，有助于提高教學檔案的利用率。加強電子教學檔案信息化管理，我們可以嘗試從以下幾個方面入手：第一，設計制作計算機檔案管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化；第二，建立電子教學檔案目錄數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫分類技術把電子教學檔案的目錄數(shù)字化；第三，將教師的教學資料通過檔案管理原理和現(xiàn)代信息數(shù)字技術的結合，放到網(wǎng)絡教學平臺，以便教學檔案的資源共享，以推動教師之間的相互學習，提高高校的教學水平，與此同時也減輕了教師們和檔案管理工作人員的工作負擔，也提高了工作效率。

（六）提高安全管理意識，保證文檔真實性

電子教學檔案有便捷、精準、全面、共享等方面的優(yōu)點，同時它也存在錯誤刪除無法恢復、磁盤硬盤損壞、易被竊取拷貝、數(shù)據(jù)中毒等缺點。針對這些缺點我們應加強安全管理意識，建立一套安全防范機制，以確保電子教學檔案的安全性和準確性。首先，防火墻的安裝、門戶訪問的設置、定期殺毒、病毒庫的定期更新等防范方式可以有效防止病毒的入侵；其次，認真學習電子檔案相關安全保密制度并嚴格遵守，平衡公開與保密兩者之間的尺度。利用密碼保護、身份認證、權限控制等手段防止非公開檔案的安全隱患；最后，檔案管理人員應養(yǎng)成文檔備份的習慣，同時數(shù)據(jù)信息管理部門也應做好數(shù)據(jù)庫備份工作，防止因計算機故障、病毒入侵等意外事故造成電子教學檔案意外損壞與丟失。

四、結語

高校教學檔案管理范文第5篇

關鍵詞：教學檔案管理 灰色聚類挖掘 綜合評價

在挖掘數(shù)據(jù)過程中主要是從大型的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)倉庫中不斷的發(fā)現(xiàn)，同時將其潛在信息或者知識提取出來，它的基本目的是對分析人員提供一定的幫助，探索各個數(shù)據(jù)間存在的關聯(lián)性，發(fā)現(xiàn)被人們所忽略掉的要素，上述所述的信息對于趨勢與決策行為的預測是非常有利的。數(shù)據(jù)實際挖掘過程中經(jīng)常采用的方法是從數(shù)據(jù)庫事務中查找出關聯(lián)性原則。而聚類分析方式又是數(shù)據(jù)庫挖掘中運用最為廣泛的一項重要的技術手段，同時還是數(shù)據(jù)挖掘技術的一個分支。本文首先分析了灰色聚類挖掘算法，其次采用實例對高校院系級教學檔案管理綜合評價進行了論述，以供參考。

1、灰色聚類挖掘算法

這里所說的綜合評價，實質上指的是對諸多屬性體系結構所描述的對象系統(tǒng)進行全方位的評價。綜合評價的方法非常多，不過由于它們的實際出發(fā)點都不相同，并且處理問題的思路也不盡相同，相互之間都存在著優(yōu)點與缺點，因此，當發(fā)生綜合評價問題時，人們經(jīng)常不知道選擇哪一種方法比較好，對于評價結果的可靠性也不清楚。一般情況下，在高校院系級教學檔案管理的綜合評價中，人們比較重視的是教學檔案管理具有的綜合評價等級，所以，筆者認為，采用灰色聚類挖掘算法較為合適。

數(shù)據(jù)挖掘處理過程中，最為重要的一個環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)挖掘算法，其主要是通過灰色聚類挖掘算法及在數(shù)據(jù)倉庫中所提取的數(shù)據(jù)進行的，我們能夠明顯的看出該組織中存在的個體類型，同時它還能準確的判斷出一個個體在這些類型中屬于哪一類。灰色聚類實質上就是把聚類對象對于各項聚類指標，根據(jù)幾種灰類進行分類，從而準確的判斷出這一聚類對象具體屬于哪一類。應將各種需要進行綜合評價的個體作為聚類對象，將各項評價指標作為聚類指標，及時有效的處理好各個個體指標的原始數(shù)據(jù)，然后對各個灰類區(qū)間進一步確定，并且提出白化權函數(shù)以及白化權系數(shù)，最后一步是將個體屬于某一灰類的灰色聚類系數(shù)矩陣全面的計算，以此得出這一個體屬于的灰類，從而獲取到不同樣本的實際灰類和評價等級結果。將需要預測的樣本和數(shù)據(jù)倉庫中已經(jīng)分類的模式間進行全面的比較，得出這兩者間的實際距離，這樣就能夠獲悉到此樣本與哪種模式相近，然后根據(jù)該模式的整體情況對其結果進行預測，進而獲取到待識別樣本的分類等級。

2、高校院系級教學檔案管理綜合評價實例

結合評價的實際目的，將教學檔案的收集、整理、鑒定、利用、保管以及統(tǒng)計這六方面的要素作為評價指標體系。為了使得討論更加的方便，本文主要通過七個教學單位的教學檔案管理情況，有機的結合了專家評分及自我評分，計算出平均分數(shù)，獲取到的評分結果原始數(shù)據(jù)。

有效的處理原始數(shù)據(jù)矩陣，使其趨于標準化，然后通過灰色聚類算法，結合Matlab程序將最后的結果計算出來，具有較好綜合評價結果的是院系1、院系4以及院系5；中等水平的是院系2和院系3；綜合評價結果最差的是院系6與院系7。從最后計算出的結果中可以明顯的看出，院系1、院系4、院系5的教學檔案管理水平較好；院系2和院系3的教學檔案管理水平一般；而院系6與院系7的教學檔案管理水平是最差的。通過這樣的一種方式，能夠得出好、中、差的聚類中心，數(shù)據(jù)倉庫的分類模式就此形成。從待評價樣本的預測方面考慮，帶預測樣本應與數(shù)據(jù)倉庫中已經(jīng)分類的模式進行全面的比較，得出它們之間的距離，以判斷出此樣本與哪種模式更相近，最終獲取到待識別樣本的分類等級。本文主要對灰色聚類數(shù)據(jù)挖掘在高校院系級教學檔案管理綜合評價中的應用情況進行了一番論述，可以明顯的看出，其可以采取聚類的方式對高校教學檔案管理進行全面的分析，從中發(fā)現(xiàn)教學檔案管理的類型，其對于高校檔案管理具有重要的理論與指導意義。作為高校系級教學檔案管理人員，應圍繞著科學評估與分析，結合實際情況，確保教學檔案管理工作具有較高的水平。

3、結論

綜上所述可知，通過對教學檔案管理各項程序進行加工后的教學檔案，不僅使其呈現(xiàn)出了清楚的編目、使用簡便以及內容豐富等優(yōu)勢特點，而且還將該系教學工作實際情況全面的反映了出來，我們應全面的利用其具有的優(yōu)勢，以提高教學工作水平。只有通過這樣的方式，教學檔案的功能作用才會進一步提高，教學檔案建設的最終目的才會得以實現(xiàn)。不過，在應用灰色聚類挖掘評價方式時應對三方面的事項加以考慮，一方面，評價的因素不能過多，不然，評價者難以對全部評價因素進行全面的理解，最終使得所獲取的數(shù)據(jù)不具備高質量；另一方面，參加評價的對象不能過多，不然重復的操作以及繁重的負擔將使得評價者反感行為的發(fā)生；此外，評價先導工作必須完善。由于筆者能力有限，本文的論述還不是很全面，希望同行們提出寶貴的意見或建議。

參考文獻：

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