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科技公司的管理制度

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科技公司的管理制度

科技公司的管理制度范文第1篇

國內(nèi)保險業(yè)經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營區(qū)域、目標(biāo)客戶群體、銷售渠道等方面,在對公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、監(jiān)督、評估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營風(fēng)險和加強公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著的成效。但同時,由于保險公司數(shù)量的增加、規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)活動日益復(fù)雜化,保險市場中也出現(xiàn)了一些違法違規(guī)的突出問題,在國內(nèi)保險市場對外開放步伐加快和市場競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營損失,保證保險業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強保險監(jiān)管的同時,各保險公司經(jīng)營決策者應(yīng)該認(rèn)真制定和切實執(zhí)行公司控制風(fēng)險、加強管理、穩(wěn)健經(jīng)營的內(nèi)部控制管理制度。

在日益激烈的市場競爭中,保險公司的競爭優(yōu)勢主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢和組織管理優(yōu)勢,而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,保險資源配置和經(jīng)營管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,建立公司內(nèi)部相互制衡機制,確保正確反映公司的經(jīng)營效益,提高公司的核心競爭力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實現(xiàn)公司的市場經(jīng)營目標(biāo)。

保險公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,應(yīng)參照國際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價值鏈管理、組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)績效管理、客戶關(guān)系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經(jīng)營活動必須做到心中有數(shù),及時指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營行為,對違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)

加強保險監(jiān)管部門對保險公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU公司的管理責(zé)任。保險監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險公司合法合規(guī)經(jīng)營,具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對保險公司現(xiàn)場和非現(xiàn)場的例行檢查來實現(xiàn)的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜程度增高,增加了保險公司的經(jīng)營風(fēng)險,保險監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實性、準(zhǔn)確性、及時性、有效性遇到了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),增大了保險有效監(jiān)管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強對公司內(nèi)部機構(gòu)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、投資等方面的風(fēng)險管理,完善和彌補內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監(jiān)管部門在加強保險法律法規(guī)建設(shè)的同時,應(yīng)督促保險公司加強公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

國際上一般對內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險公司內(nèi)部會計控制包括涉及直接與財產(chǎn)保護(hù)和財務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機構(gòu)授權(quán)和批準(zhǔn)制度、責(zé)任分離制度以及對財產(chǎn)的實物控制和內(nèi)部審計等。保險公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)的組織機構(gòu)的計劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機制是否執(zhí)行落實,職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評估。所有這些內(nèi)容要求保險公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確保現(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時,保險監(jiān)管部門必須對公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。

三、以競爭為手段,建立內(nèi)外資保險公司競爭合作機制

國內(nèi)保險市場的對外開放,為內(nèi)外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內(nèi)保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業(yè)的競爭,因此,保險公司應(yīng)該從國際競爭的高度,提高公司的經(jīng)營管理水平和質(zhì)量,應(yīng)該具備全球化的經(jīng)營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業(yè)內(nèi)的競爭與合作。內(nèi)外資保險公司各自具有不同的優(yōu)勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,保險公司共同開發(fā)和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經(jīng)營過程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營的必然要求和發(fā)展趨勢。

從管理的層面上看,外資保險公司在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗和做法值得國內(nèi)保險公司學(xué)習(xí)和借鑒。首先,內(nèi)外資保險公司應(yīng)該加強對國際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內(nèi)部控制管理的意識;其次,應(yīng)注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應(yīng)競爭與合作的要求;第三,應(yīng)加強對業(yè)務(wù)無序競爭的管控,在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、機制創(chuàng)新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

四、以管理為目標(biāo),提高公司經(jīng)營管理整體素質(zhì)和水平

保險公司的組織結(jié)構(gòu)是保證公司各部門和總分支公司各司其責(zé)、有序結(jié)合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結(jié)構(gòu)可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權(quán)在組織管理結(jié)構(gòu)中以一定形式固定下來,保證保險公司經(jīng)營活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營者的責(zé)任和權(quán)利,避免相互推諉,克服,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導(dǎo)制度的實現(xiàn),公司各級領(lǐng)導(dǎo)只有依靠一套完善的組織管理機構(gòu)才能有效地行使自己的權(quán)力。

圍繞風(fēng)險控制和增進(jìn)效益兩個目標(biāo),保險公司應(yīng)該如何加強內(nèi)部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經(jīng)營環(huán)境中立于不敗之地,一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險管理機制,以風(fēng)險管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營風(fēng)險,保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對風(fēng)險變動趨勢進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,有效地進(jìn)行公司經(jīng)營風(fēng)險的控制和管理;三是完善保險風(fēng)險內(nèi)部控制機制,對經(jīng)營風(fēng)險實行嚴(yán)格的監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險監(jiān)測反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營,并接受保險監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。

五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的科技含量

首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競爭水平,保險產(chǎn)品的系列結(jié)構(gòu)、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對保險公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競爭的客觀需要,保險公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內(nèi)保險市場中仍然不同程度地存在保險產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營等問題。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面,財產(chǎn)險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經(jīng)營缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財產(chǎn)險傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng)新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒有開展。

隨著新《保險法》的實施,保險監(jiān)管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權(quán),因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,認(rèn)真分析市場需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場空間。培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風(fēng)險管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊伍,是對保險公司管理水平和內(nèi)控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才,建立適應(yīng)市場發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機制。

其次,科技創(chuàng)新引導(dǎo)保險公司的服務(wù)創(chuàng)新。北京市保險市場近年來能有快速發(fā)展,同保險公司重視服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。目前,北京市保險市場中的服務(wù)創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務(wù)科技方面有電話語音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)、銀行結(jié)算支付方式;服務(wù)管理方面有計算機網(wǎng)絡(luò)管理、承保、理賠、結(jié)算中心、人業(yè)績管理、營銷管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。

保險公司應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,采用電子計算機和現(xiàn)代通訊技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公自動化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)保險以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險公司的業(yè)務(wù)處理能力和運作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險業(yè)的國際和國內(nèi)競爭。

在信息技術(shù)引發(fā)的保險創(chuàng)新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產(chǎn)品的價格競爭,而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競爭。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競爭,才能將各種保險產(chǎn)品更快更好地送達(dá)顧客,才有利于擴大和穩(wěn)定客戶關(guān)系,占有更高的市場份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機會。

第三,加強人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實際,制定相應(yīng)的保險中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強和完善對保險中介業(yè)務(wù)的管理。國內(nèi)保險業(yè)的營銷方式最終將建立在市場導(dǎo)向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎(chǔ)上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

保險服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險公司的服務(wù)意識的提高,靠保險公司服務(wù)創(chuàng)新。我國加入世界貿(mào)易組織后,保險業(yè)的制度體制改革、機構(gòu)業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結(jié)底都將落實在服務(wù)競爭上,因此,提高保險服務(wù)與促進(jìn)保險發(fā)展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。

第四,高度重視銀行保險的發(fā)展機遇和經(jīng)營風(fēng)險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡(luò)來銷售保險產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機構(gòu)網(wǎng)絡(luò),增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現(xiàn)實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務(wù);二是加強銀行保險業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應(yīng)網(wǎng)上保險的需求,實現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務(wù)。

銀行保險業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,銀行保險不是零風(fēng)險,由于保險公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營效益風(fēng)險、資金回報風(fēng)險、資產(chǎn)負(fù)債匹配風(fēng)險、違規(guī)操作和誤導(dǎo)宣傳等事件也時有發(fā)生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關(guān)的風(fēng)險控制管理規(guī)定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經(jīng)營,保險公司要嚴(yán)格依法合規(guī)經(jīng)營,塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營、誠信經(jīng)營、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢。銀行保險需要強調(diào)的是加強人才培養(yǎng)和培訓(xùn),保險公司必須加強培訓(xùn)內(nèi)容和時間。銀行保險的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險業(yè)務(wù)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵所在。

六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營行為

保險公司的經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進(jìn)行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標(biāo)履行職責(zé),有序、有效地開展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)。以實現(xiàn)股東價值的最大化為基礎(chǔ)的管理是一個綜合的管理工具,它可以用來推動創(chuàng)造價值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點,通過內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營目標(biāo)的實施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險公司經(jīng)營效益的實現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績效。

科技公司的管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:預(yù)算 財務(wù)預(yù)算 財務(wù)預(yù)算管理 保險公司

一、財務(wù)預(yù)算管理的概念

財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個分支,也是預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)的預(yù)算是一個綜合性的財務(wù)計劃,包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是對企業(yè)收入、費用和利潤作出的預(yù)計;資本預(yù)算是對企業(yè)的資本性投資方案所進(jìn)行的計劃和評價;財務(wù)預(yù)算則是在經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計。

二、保險公司財務(wù)預(yù)算管理中的問題

(一)財務(wù)預(yù)算管理概念模糊不清,決策層不夠重視

雖然許多公司也都設(shè)立有財務(wù)預(yù)算管理制度,但是對其執(zhí)行的水平卻大相徑庭。究其原因,不同的公司對于財務(wù)預(yù)算管理的概念也多有不同之處,還存在著公司決策層對該制度不夠重視等問題。比如,部分保險公司用簡單的公司財務(wù)工作計劃就代替了專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度;其他公司錯誤的認(rèn)為該制度就是把決策層的指示一級一級的落實下去;也有的認(rèn)為財務(wù)預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門的工作;還有的認(rèn)為該制度會耗費大量的人力物力,不值得專門設(shè)立。 這些不正確的想法會阻礙財務(wù)預(yù)算工作的順利進(jìn)行。究其原因,在于決策層的財務(wù)預(yù)算管理意識淡薄,對該制度存在諸多錯誤的理解。

(二)缺少明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)

保險公司缺少明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)時,就不能及時的制定出有效的財務(wù)預(yù)算管理制度。及時制定出來,也會因為外界的沖擊而不能發(fā)揮實效。第一,保險公司在編制財務(wù)預(yù)算時,既要關(guān)注公司短線發(fā)展,也要關(guān)注公司長線發(fā)展,以便公司的短線發(fā)展符合公司的長線發(fā)展。否則,制定出的財務(wù)預(yù)算管理制度難以長久發(fā)展。第二,公司在制定財務(wù)預(yù)算時,要結(jié)合市場的需求,順應(yīng)大時代背景。由于市場是不斷變化發(fā)展的,因此,財務(wù)預(yù)算管理制度的編制也應(yīng)考慮到不確定情況,制定具有彈性變化的制度,從而提高市場應(yīng)變能力。

(三)缺少完備的執(zhí)行監(jiān)督措施

任何制度發(fā)揮良好的效果都離不開有效的執(zhí)行監(jiān)督措施。同樣,在保險公司中,財務(wù)預(yù)算管理制度只有同時制定有效的執(zhí)行監(jiān)督措施才能最大限度的發(fā)揮其作用,從而為本公司的順利發(fā)展保駕護(hù)航。在保險公司的基層管理工作中,同樣缺少對員工的鼓勵機制,不能夠激發(fā)員工的最大潛力。伴隨著財務(wù)預(yù)算管理制度重要性的提高,越來越多的公司設(shè)立了財務(wù)預(yù)算管理制度。但是在已經(jīng)設(shè)立的制度中很多公司只是簡單的財務(wù)預(yù)算管理文件,或者是做出的季度財務(wù)報表等。對財務(wù)預(yù)算管理制度設(shè)立的不及時、不科學(xué),都很大程度的降低了財務(wù)預(yù)算管理制度的有效性。

(四)財務(wù)預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)低

財務(wù)預(yù)算管理人員較低的素質(zhì),不能有效的發(fā)揮該制度的效果。財務(wù)預(yù)算管理部門在保險公司中占據(jù)舉足輕重的地位,該部門中專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低就直接影響公司財務(wù)預(yù)算工作的開展。財務(wù)預(yù)算管理部門的主要任務(wù)通常是負(fù)責(zé)公司日常的財務(wù)預(yù)算編制,跟蹤監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,結(jié)合實際工作分析理論與現(xiàn)實的差異,并提出改進(jìn)措施。由于,對財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合能力要求較高,更需要公司對這方面加以重視,以使能力與工作相適。

三、保險公司財務(wù)預(yù)算管理中問題的解決

(一)決策層更加重視

公司的決策層在公司的發(fā)展中占有很重要的地位,是一個公司發(fā)展的核心。通常來講,公司的決策層多是公司的領(lǐng)導(dǎo)者,其作出的每一個決定都關(guān)乎公司的發(fā)展大局。因此,只有提高領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識,必要時予以親力親為,同時人財物多方面協(xié)調(diào)發(fā)展,處理好公司員工之間的工作分配與協(xié)調(diào),從而調(diào)動所有部門工作的積極性,更好的貫徹公司的財務(wù)管理預(yù)算制度。

(二)以市場為導(dǎo)向

市場就是社會發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。我國實行市場經(jīng)濟(jì)為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)制度。保險公司基于其與市場的緊密關(guān)系,其公司發(fā)展戰(zhàn)略和各項制度的制定也必定與市場相一致。所以,制定一個科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理制度需要建立在公司決策層理性的分析市場做出的決策智商,并且該制度的制定必須圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。由此取得的資金收入和成果再做出二次科學(xué)決策。公司的財務(wù)管理制度是面向未來所進(jìn)行的管理,具有導(dǎo)向性。換言之,具有未來目光,建立在公司戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上,財務(wù)預(yù)算管理制度才會不斷的成長。

(三)建立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門

建立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門,可以引進(jìn)具有專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理知識或者具有豐富財務(wù)預(yù)算管理經(jīng)驗的人才。該部門的設(shè)立是的財務(wù)預(yù)算工作的開展更加專業(yè)。換言之,如果一個公司沒有基本的財務(wù)預(yù)算管理部門,那么其財務(wù)工作是否能科學(xué)合理的開展都值得懷疑。所以,根據(jù)財政部2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》相關(guān)規(guī)定,公司可以結(jié)合實際工作情況,建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu),專門負(fù)責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算管理工作。

(四)建立權(quán)責(zé)明確的財務(wù)預(yù)算管理機制

公司作為典型的以盈利為目的的組織,其利潤的分配會牽涉多個部門。為了在公司內(nèi)部也盡量達(dá)到一種相互制約、合理分配的局面,可以分權(quán)制衡,將公司內(nèi)部的每個事項都進(jìn)行劃分。其一,公司需要根據(jù)公司的實際發(fā)展情況建立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門,并且分工配合、職責(zé)明確,進(jìn)而不斷完善財務(wù)預(yù)算管理制度。財務(wù)預(yù)算的設(shè)立、監(jiān)督、執(zhí)行的權(quán)力分配給不同的部門、使其相互監(jiān)督、相互制約。其二,保險公司也需要定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出不足,進(jìn)行改正。其三,對基層員工定期鼓勵。

(五)定期培訓(xùn)財務(wù)預(yù)算人員

定期培訓(xùn)財務(wù)預(yù)算人員,可以更新其財務(wù)預(yù)算管理知識,為其補充精神的食糧。通過定期的職業(yè)培訓(xùn),不僅僅增加其專業(yè)知識,還可以有效的提高其應(yīng)變能力。財務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)化才能保持財務(wù)預(yù)算管理部門的專業(yè)化。財務(wù)預(yù)算人員處理問題能力的提高才能不斷提高該部門在公司的地位。財務(wù)預(yù)算工作的開展應(yīng)該是實質(zhì)性的,而不應(yīng)該僅僅在形式上的完善。因此,公司的財務(wù)預(yù)算人員不僅是專業(yè)知識的載體,更應(yīng)該具備多種技能,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的信息化。例如,德國作為發(fā)達(dá)打過,其國內(nèi)企業(yè)普遍應(yīng)用了SAP軟件。具體體現(xiàn)在公司的每個環(huán)節(jié)都是原始信息的錄入者。信息一般一次性錄入,但可以重復(fù)組合提取。該項技術(shù)可以讓公司的員工根據(jù)自己的預(yù)算授權(quán)登錄和使用相關(guān)信息。正因為科技在公司財務(wù)預(yù)算管理工作中的運用,很好的提高了公司的效率和效益,實現(xiàn)了各個方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

四、結(jié)束語

保險公司的良好運行,離不開科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理制度。值得一提的是,保險公司決策層越來越認(rèn)識到該制度的重要性以及設(shè)置其的必要性對于保險公司財務(wù)預(yù)算管理制度的完備打下了基礎(chǔ)。隨著公司管理模式的不斷創(chuàng)新和財務(wù)預(yù)算專員的培養(yǎng),財務(wù)預(yù)算管理部門在公司中的建立和財務(wù)預(yù)算管理機制的設(shè)立都將為保險公司財務(wù)預(yù)算管理制度問題的解決和完善做出巨大貢獻(xiàn),為保險公司的發(fā)展?fàn)I造一個健康有序的環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

[1],李乃文.集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理實踐探索[J].中國西部科學(xué),2005(10):67

[2]彭玉秀.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理之我見[J].財政監(jiān)督,2005(9):57

科技公司的管理制度范文第3篇

高校后勤管理現(xiàn)狀及重要性

高效的后勤管理涉及的方面比較廣,學(xué)生公寓、教學(xué)樓,以及等教學(xué)設(shè)備都在他的管理范圍之內(nèi),有的學(xué)校還包括校園的綠化維護(hù)與保養(yǎng),目前我國高校的后勤管理的管理模式比較多,多數(shù)院校以行政管理模式為主,但是大部分管理模式都存在著一定的弊端。現(xiàn)如今將物業(yè)公司引入后勤管理是高校后勤管理的發(fā)展趨勢,將物業(yè)公司引入高校后勤管理可以使管理更加專業(yè)化,學(xué)生和教師以及學(xué)校相關(guān)部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)然也不反對高校內(nèi)部自建組織對后勤進(jìn)行管理,但是高校自建的管理機制并不完善,并不能建立完整具體科學(xué)的管理體系,因為大部分高校還缺乏這種物業(yè)管理人員,自建的高校后勤管理機制管理范圍較小,管理效率低,不能起到真正實質(zhì)性作用。目前大部分學(xué)校已經(jīng)意識到后勤管理的重要性,開始逐漸的將物業(yè)公司引入高校后勤管理,但是起步較晚,雖然對后勤管理制度進(jìn)行了改革,但是還沿用傳統(tǒng)的管理思想、管理理念,還有一些高校為了提高教學(xué)費用,從后勤部門進(jìn)行克扣,因此早一些不具有法人資本的物業(yè)公司,當(dāng)學(xué)校的安保等問題出現(xiàn)狀況時無法通過法律來維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,并且這種物業(yè)公司管理松散,管理目標(biāo)不明確,嚴(yán)重情況下還會給學(xué)校的聲譽帶來一定的影響。對高校的后勤進(jìn)行科學(xué)的管理,可以為學(xué)生提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)他們的全方面發(fā)展,當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)后勤問題時,可以及時有效的進(jìn)行解決,保證學(xué)校的各方面組織機構(gòu)有序穩(wěn)定的正常工作,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

高校后勤管理現(xiàn)存問題

1、對高校后勤管理不夠重視

高效的內(nèi)部人員及其管理人員對后勤管理重視程度不夠高,將物流公司引入高校的后勤管理只會增加管理費用和成本,并不會起到實質(zhì)性的作用,對于后勤管理處在原來的陳舊認(rèn)識,沒有充分的了解到,其實高校的后勤管理正在向社會化轉(zhuǎn)型,每年對于高校的后勤管理補貼費用較低,這樣就不能起到很好的作用效果。另一方面學(xué)校后勤的管理方法管理理念比較陳舊,不能隨著社會的變化以及學(xué)校的教學(xué)改革進(jìn)行及時的創(chuàng)新,導(dǎo)致高校的后勤管理無論實施怎樣的改革都沒有進(jìn)行根本性的變化,而且還增加了管理成本,反而降低了教學(xué)費用的投入。

2、管理制度沒有時效性

高校后勤的管理制度不能緊跟時代的步伐,及時的做出調(diào)整與創(chuàng)新,在管理條例中說明的不夠詳細(xì),大部分高校的管理制服都是行政管理機制,相關(guān)部門在執(zhí)行過程中不能嚴(yán)格按照條例進(jìn)行管理,沒有符合某高校實際情況的管理體系,管理人員對工作者的管理也比較松散,雖然有的高校制訂了較為詳細(xì)的管理策略方針,但是執(zhí)行情況卻大相徑庭,管理制服的可行性很大程度上影響了高校后勤的管理效率效果,所以我們應(yīng)該從根本上進(jìn)行徹底的改變,根據(jù)高校的現(xiàn)有條件和實際情況制定符合本學(xué)校的后勤管理制服,并及時引進(jìn)物業(yè)公司進(jìn)行專業(yè)化管理,對管理制度經(jīng)營完善,從而保證學(xué)校后勤工作的質(zhì)量。

3、管理人員素質(zhì)低

大部分高校后勤管理沒有專業(yè)的管理隊伍,管理人員專業(yè)素養(yǎng)比較低,基本上是從高校內(nèi)部人員進(jìn)行選拔管理,他們并沒有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員設(shè)置的結(jié)構(gòu)不夠合理,管理人員大部分為退休的高校教師,他們的思想比較落后,管理能力不高,他們對于高校的后勤管理沒有明確的認(rèn)識,管理制度注重形式化,雖然制定相關(guān)條例,但是并不會去實質(zhì)性的實施,從整體看管理隊伍水平不高,與專業(yè)化的物業(yè)公司相比相差甚遠(yuǎn),專業(yè)化的物業(yè)公司會定時間的對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),他們的管理知識比學(xué)校自制的管理隊伍高出很多,可能在管理經(jīng)驗方面不足于高校教師,但是經(jīng)驗可以從實踐中逐漸的去積累,況且物業(yè)公司在高校后勤管理中的細(xì)節(jié)問題方面做得非常到位,并且會根據(jù)高校后勤的實際情況制定符合學(xué)校的管理體系,會大大提高高校后勤管理效率。

4、服務(wù)的主觀性不強

目前大部分高校后勤管理都是由學(xué)校自建而成或者是與物業(yè)公司合作,但是實際上是由學(xué)校的行政部門進(jìn)行管理的,因為學(xué)校并沒有優(yōu)秀的管理人才,所以相對而言管理力度比較松散,這種現(xiàn)象的長期存在導(dǎo)致了管理人員的服務(wù)意識不夠強烈,在管理模式上比較混亂,一方面有學(xué)校行政部門的管理,另一方面有物業(yè)公司的管理。因此要想提高學(xué)校后勤部門的服務(wù)質(zhì)量比較困難,在處理學(xué)校后勤問題的時候不夠及時處理效果不到位,辦理事情沒有實效性,拖泥帶水。此外并不能對學(xué)校的機械設(shè)備進(jìn)行及時的保養(yǎng)與維護(hù),在真正使用的時候往往才能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)施的損壞,對于學(xué)校校園衛(wèi)生問題細(xì)節(jié)上做的還不到位,工作人員的工作積極性不高,不能主動的去完成工作,還需要管理人員進(jìn)行監(jiān)督,這就會制約工作效率的提升。

高校后勤引入物業(yè)管理

1、創(chuàng)新管理體系

在高校引入物業(yè)公司對后勤進(jìn)行管理后,要及時的創(chuàng)新管理制度和體系,培養(yǎng)員工的工作積極性,可以根據(jù)學(xué)校的實際情況建立物業(yè)公司的管理機制,建立的管理機制可以實施在高校后勤部門,參考物業(yè)公司的管理模式,建立獨立的經(jīng)濟(jì)體制,因為現(xiàn)在大部分的物業(yè)公司管理開始向經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)化,制度能夠良好的實施離不開一定的經(jīng)濟(jì)條件支持,要將管理部門的管理范圍明細(xì)化,提供一定的經(jīng)濟(jì)費用,讓高校后勤管理自行發(fā)展,避免高校后勤管理形式化,減少層次化管理,提高管理效率,在管理過程中物業(yè)的相關(guān)部門要根據(jù)自身的特點來籌取自身發(fā)展的資金,同時,制定員工工作明細(xì),制定相應(yīng)的獎懲制度,要始終把服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生作為后勤機構(gòu)的發(fā)展理念,從而致使高校后勤部門的管理逐漸走向?qū)I(yè)化,培養(yǎng)一支高素質(zhì)高水準(zhǔn)的管理團(tuán)隊,提高整個后勤部門的服務(wù)效率,當(dāng)然不同的高校就普通的情況,在建立后勤管理體系的時候可以將它特色化,隨著高校教學(xué)的體制改革實現(xiàn)穩(wěn)定的過渡。

2、培訓(xùn)管理人員

高校后勤的管理人員與工作人員是服務(wù)學(xué)校教師學(xué)生的基礎(chǔ),提高整個后勤部門的人員素質(zhì)可以有效地提高服務(wù)效率,無論是哪個企業(yè)在哪個層次的競爭其實都是人員實力的競爭,高效的后勤管理越來越要求管理人員具有足夠高的管理能力和素質(zhì),能夠熟練的掌握管理內(nèi)容,就目前而言大部分高校的管理人員都是由高校內(nèi)部人員自行培養(yǎng)起來的,在日常工作中并不能根據(jù)自己掌握的管理知識來處理后勤問題,優(yōu)秀的后勤人員不僅要素質(zhì)品質(zhì)優(yōu)良,還要擁有較強的實力,當(dāng)然這就需要高校與物業(yè)公司進(jìn)行合作,二者共同打造一只高水平的后勤管理團(tuán)隊,根據(jù)目前管理人員的實際情況,制定符合他們的培訓(xùn)方案,管理人員的培訓(xùn)可以為物業(yè)公司引進(jìn)高校后勤管理鋪墊道路,各高校的后勤管理人員要彼此之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),互相借鑒,共同提高自己的管理能力,在大家共同的努力下讓高校的后勤管理逐漸向?qū)I(yè)化發(fā)展。

3、提高物業(yè)公司執(zhí)行管理

在高校后勤引入物業(yè)公司的管理后,要給予物業(yè)公司較大的管理權(quán)利,讓他們引進(jìn)先進(jìn)的管理制度模式,在保證高校后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高物業(yè)公司的市場競爭力,打出一定的名譽效應(yīng),這樣可以讓高校內(nèi)的部分反對引入物業(yè)公司管理的教師更容易接受它,讓他們見證到在高校后勤引入物業(yè)公司的管理后帶來的良好服務(wù)質(zhì)量,高效可以設(shè)定相應(yīng)的組織部門對物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣就可以讓學(xué)校的后勤管理與企業(yè)共同進(jìn)步。物業(yè)公司也可以設(shè)定屬于自己獨特的品牌,利用品牌的效應(yīng)來促進(jìn)管理,同時還可以吸引其塌學(xué)校采取這樣的措施,及時的將物業(yè)公司引進(jìn)高校的后勤管理,管理的費用成本還可以作為培訓(xùn)管理人員的費用支出,可以說是一舉兩得。定時間到企業(yè)的后勤部門進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí),采取企業(yè)后期管理制度中的優(yōu)點,完善高校的后勤管理制度。

4、結(jié)合現(xiàn)代科技技術(shù)

在高校的后勤管理中可以與現(xiàn)代科技相結(jié)合,來保證后勤服務(wù)的質(zhì)量。例如可以引進(jìn)先進(jìn)的維護(hù)保養(yǎng)檢查技術(shù),該機械設(shè)備會對學(xué)校的設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),這樣就減少了管理成本,提高了管理的效率,同時也方便了管理人員,可以引進(jìn)計算機監(jiān)控技術(shù),對校園內(nèi)的安保工作進(jìn)行實時檢查,一旦后勤出現(xiàn)問題,及時的采取有效的措施進(jìn)行解決,后勤部門的某些服務(wù)內(nèi)容可能工作人員做的不夠到位,可以通過先進(jìn)的科技技術(shù)采用機械設(shè)備進(jìn)行操作,比如對校園內(nèi)的危險地區(qū)進(jìn)行全方位的打掃,高校后勤管理引入物業(yè)公司的管理模式同時融入現(xiàn)代科技技術(shù)必定會產(chǎn)生良好的服務(wù)效果。

結(jié)語

科技公司的管理制度范文第4篇

人才管理的基本任務(wù);發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,合理使用人才。而要做到這些,領(lǐng)導(dǎo)者就必須掌握人才管理的規(guī)律:凡是人才,都十分注意學(xué)習(xí),注意廣泛地獲取信息,領(lǐng)導(dǎo)都創(chuàng)造條件給他們學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會;人才都富有探索精神和創(chuàng)造性,領(lǐng)導(dǎo)者要保護(hù)人才的這種創(chuàng)造精神,鼓勵他們克服困難,去爭取成功;領(lǐng)導(dǎo)者在使用人才的過程中,一定建立人才信息管理系統(tǒng)工程,使人才的培養(yǎng)、使用、儲存、流動等工作科學(xué)化,真正實現(xiàn)人盡其才,人盡其用,使每個人的能量都充分發(fā)揮出來。 2、

識別人才的兩個尺度:一是工作態(tài)度和工作熱情,二是工作能力。工作態(tài)度和工作熱情體現(xiàn)在對工作的責(zé)任感和使命感,領(lǐng)導(dǎo)不要誤把工作熱情與善于表面表現(xiàn)畫等號;有些人勤勤懇懇,踏踏實實地工作也是一種對工作有高度熱情的表現(xiàn)。工作能力包括的范圍非常廣泛:比如分析和解決問題的能力,與別人溝通信息的能力,自我管理和管理他人的能力,團(tuán)隊精神的能力,技術(shù)和業(yè)務(wù)能力等,公司領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自己公司的實際情況決定哪些能力對自己公司是至關(guān)重要的。 3、

吸收人才的方法:吸收、發(fā)展、激勵和保留。這四個環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,缺一不可。如果不能吸引杰出人才加入公司,這個公司不可能成為一流的公司;如果吸引了很杰出人才加入公司,卻不給他們機會去發(fā)展,那么他們不會停留很久;如果吸引了很杰出人才,給他們以發(fā)展的機會,但是不激勵他們,沒有使他們覺得對于自己的工作有動力和使命感,那么他們對于公司的貢獻(xiàn)也是有限的;如果一個公司沒有保留下這些杰出人才,那么吸收、發(fā)展、激勵所花費的心血卻副之東流。 4、

人才使用的觀點:金無赤足,人無完人;知人善任,適才適所;著眼長遠(yuǎn),重在育人。 5、

人才選拔的標(biāo)準(zhǔn):要有工作能力,要有實干精神,要有創(chuàng)新精神,要能團(tuán)結(jié)同志。 6、

人才開發(fā)的原則:流動原則,競爭原則,能力原則,能級原則,組合原則 三、建立效能為主的分配機制 增強管道燃?xì)夤締T工的凝聚力和主人翁責(zé)任感,最為關(guān)鍵的有兩條:一條是吸引力,另一條是壓力。吸引力體現(xiàn)按勞分配,高收入;壓力體現(xiàn)危機意識。 1、

分配工作的前期工作:單位部門及崗位應(yīng)實行定編定員,按需要而不是按人員。各崗位實行競爭上崗、優(yōu)化組合或雙向選擇等辦法上崗。讓員工樹立“崗位靠競爭,收入靠貢獻(xiàn)”的思想。 2、

員工收入標(biāo)準(zhǔn)的確定:按崗定薪、一崗數(shù)級、薪隨崗走、上下浮動。 3、

標(biāo)準(zhǔn)隨著崗位走,水平隨著效益走,實隨著貢獻(xiàn)走。 4、

體現(xiàn)四條傾斜原則:向負(fù)有主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的單位(崗位)傾斜;向關(guān)鍵的科技、操作、管理崗位傾斜;向有完整的指標(biāo)考核體系的單位傾斜,向苦、臟、累、 險崗位傾斜。 四、實行嚴(yán)格有序的管理機制 談到嚴(yán)格有序的管理機制,首先要談思想觀念的轉(zhuǎn)變,要注重公司的整體優(yōu)勢。即樹立整體觀點、動態(tài)平衡觀點、協(xié)調(diào)觀點,自覺把條件和環(huán)境聯(lián)系起來,把局部和整體聯(lián)系起來,尋求整體優(yōu)勢。推行嚴(yán)格有序的管理機制,在指導(dǎo)思想上始終把發(fā)揮全體員工的積極性放在首位,調(diào)動員工的積極性是推行嚴(yán)格有序的管理機制的出發(fā)點落腳點。 1、

明確公司的管理層次和管理幅度。 (1) 管理層次在管道燃?xì)夤緫?yīng)分為三層;公司經(jīng)理層,各職能部門層,基層單位層。公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各職能部門實行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,基層單位實行單位主任負(fù)責(zé)制。在公司經(jīng)理層,副職對正職負(fù)責(zé);各職能部門經(jīng)理對總經(jīng)理或分管副職負(fù)責(zé);基層單位對分管副職負(fù)責(zé),同時對各職能部門負(fù)責(zé)。 (2)管理幅度在管道燃?xì)夤究偨?jīng)理主管副職領(lǐng)導(dǎo)或直屬部門,公司副職領(lǐng)導(dǎo)分管職能部門或基層單位,各職能部門負(fù)責(zé)對基層單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)各考核。 (2) 明確各個管理層次的職權(quán)范圍,職權(quán)的內(nèi)涵和外延要明確,責(zé)、權(quán)、利要明確,不能模棱兩可、伸縮兩變,以至造成是非不分,無所適從的局面。做到權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一。 (3) 管理層次和管理幅度明確并得到貫徹執(zhí)行,那么公司嚴(yán)格的管理機制得以建立,整個公司的管理層次清晰,職權(quán)明確,各負(fù)其責(zé)。 2 建立健全公司的各項規(guī)章制度。 (1) 根據(jù)市場營銷職能制定市場營銷策略,選擇有效的目標(biāo)市場,建立公司的銷售管理制度。 (2) 根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)條件下公司財務(wù)管理職能,建立總會計師協(xié)助總經(jīng)理管好公司整個系統(tǒng)的財務(wù)管理制度。 (3) 根據(jù)外部環(huán)境變化對公司經(jīng)營的影響和公司內(nèi)部財務(wù)狀況,項目投資風(fēng)險,建立公司的經(jīng)營計劃和預(yù)算管理制度。 (4) 按照生產(chǎn)和流通相結(jié)合、以銷定產(chǎn)的原則,建立公司的生產(chǎn)管理制度和質(zhì)量管理制度。 (5) 為維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,建立公司的安全管理制度。 (6) 按照A管理模式,建立公司的行政管理制度。 (7) 加強公司的經(jīng)濟(jì)合同管理,減少損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立公司的合同管理制度。 (8) 建立公司的物資采購和物資管理制度。 (9) 建立公司的人事管理制度。 (10) 建立公司的勞動用工制度和薪金管理制度。 3 在公司制度面前,堅持“制度第一,總經(jīng)理第二”的原則。 五 創(chuàng)建健康向上的公司文化 從情感管理到文化管理,管理依次向縱深方向推進(jìn)。 既然文化是人的主觀意識對客觀存在的一種反映和制約,那么在我們公司中,文化是客觀存在的,就必須給予高度重視。 文化管理就是強調(diào)培育全體公司員工共同的價值觀,創(chuàng)造奮發(fā)向上的文化環(huán)境以及享受融洽的人際關(guān)系,使員工不僅享有通過勞動取得報酬的滿足感,而且享有參與管理、施展才干、得到尊重、獲得榮譽的自我實現(xiàn)感。在這種情況下,全體員工心情舒暢、干勁十足,總經(jīng)理的決策能夠暢通無阻,得以順利實現(xiàn)。 1、

尊重員工,培育知遇感。是人都要獲得尊重,讓公司特別是公司領(lǐng)導(dǎo)理解和承認(rèn)自己。理解自己的思想、志趣、了解自己的處境、苦哀和愿望,知道自己工作的艱辛、成績和長處,并給予承認(rèn)、支持、幫助、同情、諒解和安慰。能滿足員工這種層次的需求,公司領(lǐng)導(dǎo)要利用一切機會與員工交談,聽取他們的意見、建議、想法和喜怒哀樂,用誠懇的態(tài)度肯定員工對公司的忠誠和貢獻(xiàn),使員工倍感親切,體現(xiàn)到在公司中的地位和價值,以獲得公司的承認(rèn)而倍受鼓舞。 2、

科技公司的管理制度范文第5篇

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設(shè)工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),加強和規(guī)范合同管理,維護(hù)公司在市場經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將工作開展情況報告如下:

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。

3、對合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后,相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬元,節(jié)約資金75萬元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬元,節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進(jìn)一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進(jìn)一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

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