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房地產項目工程造價與財務協(xié)同管理

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房地產項目工程造價與財務協(xié)同管理

摘要:在房地產項目的經濟管理過程中,工程造價財務管理部門往往隸屬于不同的領導層級,擔當?shù)呢熑我膊槐M相同,行政管理上的隔裂容易導致工程經濟管理的漏洞和缺失,基于現(xiàn)實中所存在的問題,本文就工程造價與財務協(xié)同管理的問題進行論述,提出可行的協(xié)同管理方法,對協(xié)同管理過程中容易出現(xiàn)的問題提出了建議。

關鍵詞:房地產項目工程造價財務協(xié)同管理

房地產業(yè)盡管在我國的國民經濟當中所占比例不算最重要的,但與人民的安居樂業(yè)息息相關。經過新世紀后十余年的發(fā)展,房地產業(yè)也逐漸由“過熱”趨向于“穩(wěn)重”,在全國普遍出現(xiàn)的“去庫存”的壓力下,房地產行業(yè)將走向一輪殘酷的“洗牌”,在這種情況下,對開發(fā)項目的管理就顯的更為重要了。過去,我們很少研究房地產項目的管理問題,而是把它割裂成為幾個專業(yè)版塊去研究,比如,我們研究造價管理,主要以工程施工階段為對象;我們研究財務管理,則主要以企業(yè)財務制度管理為對象,管理對象的不同導致分工的不同,往往造價管理由造價副總主管,財務管理由總會計師主管,兩個平行的部門很少有交集,看似“井水不犯河水”。但是,這種很少有交集的管理體系看似專業(yè)化水平很高,實際上正是房地產項目經濟管理的薄弱環(huán)節(jié)。

1當前房地產項目工程造價和財務管理不協(xié)同的主要表現(xiàn)

在房地產項目管理過程中,我們容易信任一句話:專業(yè)的人辦專業(yè)的事。這句話本身是沒有錯,但問題是每件事都不是孤立存在的,而如果我們的專業(yè)人員因為專業(yè)的問題而把事情看的過于孤立,就會導致一些管理上的割裂,我們把這種管理上的“割裂“叫做“不協(xié)同”,研究表明,“不協(xié)同”在工程造價和財務管理兩方面比較突出,主要表現(xiàn)如下:

(1)項目建設開發(fā)管理的不協(xié)同。

在項目建設開發(fā)管理的不協(xié)同主要體現(xiàn)在關注度的不一致。造價人員關注建安工程費如何降低、關注如何工程款支付更利于建設方等;而財務人員則關注如何降低融資成本、關注如何降低資金占用等等。上述關注度體現(xiàn)了造價與財務的管控矛盾。我們發(fā)現(xiàn),當造價管理手段強時,建設單位通過招投標或合同談判等手段降低建安工程造價,由此導致施工方進度結算處于弱勢,施工方為了保護自己的利益,必須開出合適的對價條件以保護自己的利益,比如采取提高支付節(jié)點的付款比例、采購更便宜的施工材料或勞務等手段來保證收益。同理,當財務管理手段強時,施工融資成本會降低,資金支付通常會滯后以保證資金占用更有利于建設方,這時,施工方從自己的利益出發(fā),肯定會提高建安造價以彌補自己在資金滯后方面的損失。上述兩種情況都體現(xiàn)了造價管理和財務管理的不協(xié)同,無論是哪種情況,都會造成建設單位的管理“吃力”。

(2)項目風險管理的不協(xié)同。

通常,房地產項目的風險包括:自然風險、社會風險、經濟和市場風險、管理技術風險等。工程造價管理普遍關注管理技術風險,而財務管理普遍關注經濟和市場風險。實際來看,我們更需要在房地產項目中普遍地關注所有風險,比如,我們在投資一個房地產項目時,對自然地質條件不了解的話會增加地基處理費用;對國家房地產政策判斷失誤會導致銷售回款困難需要;對地區(qū)微觀經濟狀況估計不足時又會導致自身的融資困難;對新技術新材料盲目應用又容易導致業(yè)主認可度降低或業(yè)主運營費用增加,所以,風險管控不是一個片面的問題,比如,一個我們擬開發(fā)一個包含地下車庫的住宅樓小區(qū),從造價管理方面來看,“先地庫后住宅”的開發(fā)程序利于材料垂直運輸和周轉,容易降低造價,而財務人員則認為應該“先住宅后地庫”,這樣可以實現(xiàn)住宅的提前預售,利于資金的提前回籠,節(jié)約利息支出。

(3)項目組織分工管理的不協(xié)同。

這是房地產企業(yè)的共性問題,調查表明,在房地產企業(yè)中,財務管理往往更得到重視,企業(yè)普遍設置“財務總監(jiān)”一職,而造價管理通常只在中層設置造價管理的相關部門,一些的房地產企業(yè)不設置造價方面的高管,甚至有個別房地產企業(yè)只在項目部下設置預算員,沒有專門的造價管理部門。上述企業(yè)項目的組織分工表明,客觀認識上,造價管理和財務管理在房地產企業(yè)還存在地位和管理權限的不對等,也就更難實現(xiàn)協(xié)同管理。

2采取措施,解決問題,推動工程造價與財務的協(xié)同管理

由上看來,目前房地產企業(yè)在項目開發(fā)中工程造價與財務的管理不協(xié)同問題是比較突出的。在這種情況下,我們應該針對問題,采取一些行之有效的措施,解決問題,提高二者的協(xié)同管理水平,主要措施如下:

(1)健全管理機構,設置協(xié)同管理機制。

從房地產企業(yè)的機構設置入手,建立造價與財務管理的溝通機,高管層統(tǒng)一管理,定期交流,實現(xiàn)工程造價與財務的協(xié)同管理。例如,在總經理之下設置總經濟師和總會計師,總經濟師負責造價管理工作,總會計師負責財務管理工作,總經理負責召集兩總師定期召開協(xié)同會議,進行協(xié)同管控;也可以制定符合公司項目管理實際情況的管理制度來促進協(xié)同管控,比如:以造價部門和財務部門為主聯(lián)合進行項目的測算或投資估算的編制工作,從源頭上加強雙方的協(xié)同管理;造價部門和財務部門聯(lián)合進行融資方案的評審;造價部門和財務部門聯(lián)合進行招標方案(尤其是合同支付條款)的評審等等。

(2)實行項目工程造價全過程管理

財務部門緊密參與實踐證明,工程造價管理是一個全員、全過程的系統(tǒng)管理工作,房地產項目的造價管理尤其如此。房地產項目的工程造價管理涉及項目前期策劃階段、項目規(guī)劃設計階段、項目招投標施工階段、項目竣工驗收及運營階段等全過程,只有這些階段造價都控制的好,才能實現(xiàn)節(jié)約投資的目的。在上述全過程的管控過程中,造價部門不是唯一的管控部門,其他相關部門都是管控參與者,其中,財務部門更需要全程緊密參與。例如,項目前期策劃階段房地產企業(yè)可以考慮一些新的融資方式,其中一些方式直接與施工總承包單位進行談判,包括BT、信托、合作經營等,多元化的融資方式需要造價人員和財務人員共同參與比選,才能得到比較真實的結論,這樣企業(yè)根據(jù)方案比選結果選取適合的融資方式;再例如,某項目設計有直飲水系統(tǒng),在項目施工招投標階段,造價人員提出特許經營的招標方案,就是該系統(tǒng)建設單位打包招標,中標單位負責直飲水系統(tǒng)的設計、施工和驗收工作,建設單位不支付工程款,但系統(tǒng)建成后施工單位將獲得該小區(qū)的20年直飲水銷售特許,這種方式對建設單位適合與否就需要財務部門根據(jù)造價預算情況結合20年的特許經營權進行綜合分析,最終得到客觀的結論。

(3)利用成熟的管理軟件

系統(tǒng)進行協(xié)同管理。信息網絡技術的迅速發(fā)展促進了人與人之間的溝通,也促進了企業(yè)管理水平。在房地產項目管理中,隨著BIM技術的發(fā)展,相關的管理軟件更加成熟和完善,基于BIM技術的造價管理軟件和項目管理軟件逐漸應用于項目管理中,這些軟件不但提供專業(yè)的造價和資料管理功能,還能夠通過接口軟件與專業(yè)的財務管理軟件相結合,共同進行項目的投融資、支付和稅收測算管理,這就大大加強了造價與財務人員的協(xié)同管理。

3結束語

在房地產項目中,工程造價部門和財務部門就像兩只手一樣,共同控制著項目的“錢袋子”,擔負著項目“增收節(jié)支”的重任,通過研究,在房地產項目中,只有進行工程造價和財務的協(xié)同管理,才能有效控制項目投資。綜上所述,在項目管理中,工程造價和財務管理之間的關系是互相制約、互相聯(lián)系和互相促進的,作為房地產企業(yè)的管理者,我們應該深刻認識到這種關系的重要性,在項目開發(fā)管理過程中,我們一定要造價和財務兩手抓,兩手都要硬,這樣才能保證項目投資的有效控制,才能保證房地產企業(yè)的獲利和健康發(fā)展.

作者:張東 單位:山西萬景源房地產開發(fā)有限責任公司

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