檔案管理工作創新探析
前言：本站為你精心整理了檔案管理工作創新探析范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
一、機關單位檔案管理內容分析
對于機關單位來說，其檔案管理又不同于一般的企業檔案管理，機關單位檔案要由檔案管理部門統一進行集中管理，其中包括在各項工作中所形成的各種門類和載體的全部檔案。檔案管理部門要做好對本機關文書部門或業務部門文件材料形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。檔案管理人員要認真做好檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑒定和銷毀等工作；負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料；同時，要貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。
檔案管理工作對于機關單位工作的進行有著不可替代的作用，它關系著機關單位的工作效率與質量，因此，要不斷對檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作可以更好地促進機關單位整體業務水平的提高。
1.在檔案管理工作中不斷加強計算機技術的運用
在科學技術迅猛發展的今天，計算機技術已成為人們日常工作中不可取代的一個工作工具。在檔案管理工作中不斷加強與提高計算機技術的運用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術的發展，檔案信息的保存和調用越來越頻繁，在傳統的紙質檔案管理中，需要人力來進行實際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調取就需要較長的等待時間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質的影響。而計算機技術的使用，可以將檔案中的信息數字化，這樣檔案的復制、調取等就變得非常方便，如果根據檔案管理的實際需要，組建一個局域網絡，對于檔案信息的調取，甚至不用去檔案室，只需要向數據存儲中心提出相應的請求，就可以在客戶端得到數據。同時，加強計算機技術在檔案管理工作中的運用，可以加強檔案的安全性與保密性。與傳統的紙質檔案管理相比，計算機技術的使用，將檔案信息以數字的形式，存儲到計算機中，可以極大地提高數據的安全性，在我國漫長的歷史中，數據信息的存儲，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導致損壞，因此很多重要的歷史數據，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計算機技術，將檔案信息存儲到計算機中，不但能夠降低自然災害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強檔案管理工作中計算機技術的運用，使檔案管理工作更加便捷、安全。
2.不斷完善檔案管理科學規章制度
對于機關單位來說，其檔案管理工作是項非常復雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強對其管理的規章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規章制度的完善與確立，是改善與加強檔案管理的一項重要的舉措。對于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實好檔案的集中管理工作，對于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網絡。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機關單位的管理做出一份貢獻。
3.加強對檔案管理水平的提升
隨著經濟和社會的不斷發展，各種各樣的文檔數量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強烈的責任感，要具有很強的專業性，對于檔案管理工作，要有高度的責任感，并且要擁有可以利用現代化的技術與管理方法對檔案進行管理的基本技能。其次，要加強對現代化、標準化管理技能的掌握。隨著社會的不斷進步，科學技術不斷地發展，檔案管理數字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運用現代化的科學技術手段和先進的管理技術，以適應檔案管理現代化的需要。
4.加強檔案管理人員的綜合素質的培養
做好機關單位檔案管理，其質量的好壞與檔案管理人員的綜合素質與能力有著密不可分的聯系。對于檔案管理工作來說，它有著較強的技術性與專業性，對于檔案管理人員的自身素質與思想覺悟有著較高的要求。因此，在機關單位中，就要不斷加強對檔案管理人員專業知識與專業技能的培訓，更好地加強檔案管理隊伍的建設。在對檔案管理人員進行培訓時，除了要加強其專業知識與技術的普及，還要加強其思想覺悟的培養，使機關單位檔案管理人員各方面的素質都要得到全方面的發展。而作為一名檔案管理工作人員，也要注重對自身能力的提高，要熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，進而提高檔案質量。此外，要不斷加強對檔案管理重要性的認識。檔案管理是一項繁瑣而又枯燥的工作，只有充分認識到檔案管理工作的重要性，時刻把檔案管理工作放到一定高度，才能更好地從思想上真正引起對檔案管理的重視，從而把檔案管理工作做得更好。
作者：王勇男 單位：公主嶺市經濟技術合作局
