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檔案管理交流發言材料范文第1篇

公司企業文化建設范文一摘 要 目前 我國很多中小型 企業 的領導者都已經意識到企業文化對企業 發展 的重要作用。也在通過不斷地努力加強企業文化的建設。盡管取得了一定的成績。但也突出了一些 問題 。有些甚至是相當普遍。針對這些問題進行了 分析 。提出了一些加強中小企業文化建設的途徑。

關鍵詞 中小企業 企業文化 文化創新

1 我國中小企業文化建設中存在的問題

1.1 中小型企業管理者素質普遍不高。

對企業文化建設缺乏正確的理解與認識

(1) 將企業文化等同于企業外在形象設計。我國很多中小型企業的領導者在這方面存在對企業文化理解上的誤區。他們認為所謂的企業文化就是企業的外在表現形象。

所以就把更多的精力放在了企業標語口號的斟酌、企業標識的設計上。例如。

有些企業從辦公樓到生產園區。從廠部到班組。

到處都張貼或懸掛著諸如開拓創新、拼搏進取之類的標語口號;還有很多企業設計了精致的廠徽、統一的廠服、嘹亮的廠歌、鮮艷的廠旗。企業的外在形象可謂被設計得淋漓盡致。

但他們只簡單地將企業文化等同于形象設計。并沒有采取有力的措施把企業文化的核心企業精神體現在企業的經營活動中。也沒有把企業精神滲透到企業員工的思維方式、工作、行為習慣中。

(2) 將企業文化等同于企業文體活動。這種觀點具有相當的普遍性。

很多企業認為企業文化建設就是豐富多彩的文體活動。

寄希望于通過舉辦幾場球類比賽。

搞幾次文藝演出。

放幾場電影。

組織幾個職工俱樂部來達到塑造企業精神的目的。事實上。

文體活動的開展只是企業文化建設的一個表層活動。

在一定程度上可以增進員工之間的相互了解和員工對企業的歸屬感。

但如果僅僅依靠這些表層活動。

而不進行企業文化的滲透。

不用企業精神塑造員工。

企業文化建設是不會得到持續協調發展的。

也就更不可能為企業的持續發展提供文化支持。

(3) 將企業文化等同于 政治 思想工作。有些企業把企業文化建設和我國傳統的政治思想工作混淆起來。

認為企業文化建設就是一種思想灌輸、說服 教育 。

是宣傳部門、工會的事情。

這種觀點在國有中小企業中尤其普遍。另外。

由于中小型企業規模不大。

機構設置較少。

經常將思想政治工作和文化建設歸屬于同一部門管理。

但是由于許多管理者對企業文化內涵理解不深刻。

經常將二者混為一談。

這對企業文化建設非常不利。

(4) 將企業文化等同于規章制度。有些中小企業的管理者認為企業文化就是企業規章制度。

只要制定出企業的規章制度。

組織員工 學習 、了解并嚴格實施。

企業的文化建設就可大功告成。

企業精神也就可以培育起來了。

企業的文化氛圍也會逐步地形成。盡管企業規章制度的制定是企業文化建設的一個重要方面。

是企業文化建設的制度保障。

但規章制度的制定并不是文化建設的全部。

絕不能將二者等同。

1.2 企業文化建設與企業經營活動缺乏緊密聯系。

企業文化不能真正滲透到企業的生產、經營、管理中

企業的文化建設與企業的發展目標和 經濟 利益是緊密聯系在一起的。

優秀企業文化的形成與企業的發展壯大和經濟效益地提高是相互作用的。企業文化建設是通過企業文化的導向和滲透作用。

以體現企業價值觀的行為準則和規范。

引導員工的行為朝著有利于實現企業目標的方向發展。

為企業在市場競爭中的發展提供動力源。

最終提高企業的經濟效益。

增強企業的實力;而企業的發展壯大又能促使員工產生自豪感和向心力。

從而約束自己的言行。

自覺遵守企業的各項規章制度。

維護企業形象。

積極參與企業文化的建設。然而。

當前我國企業的領導者在文化建設上往往與企業經濟效益之間的關系處理不當。有些企業為建設文化而建設文化。

不注重經濟效益。

不注重經濟效益與文化建設的實際聯系。

最后形成了文化建設、經濟效益兩張皮。

失去了文化建設的根本意義。

1.3 企業文化建設缺乏個性。

缺少創新精神。

雷同化比較嚴重

經過20多年的快速發展。

我國中小型企業取得了很大的成績。

在新的管理理念和新的管理模式的 影響 下。

很多企業也重視企業文化的建設。

但其中一味模仿、全盤照搬的比較多。

而不是通過選擇淘汰。

消化等方式。

把外來先進的文化吸收進來。

作到有機的融合。

培育自己企業的文化特色。企業文化建設普遍缺乏個性甚至雷同。

這是目前我國中小型企業文化建設的一個特點。

企業文化是 社會 整體文化環境的具體反映也是企業自身發展的反映。

社會文化、企業經營不是一成不變而是處在不斷地發展變化過程中的。

所以企業文化也要隨著社會、企業自身地變化而不斷做出調整。

不斷進行文化的創新。很多中小型企業不注重創新。

不根據社會、企業條件的變化而對企業文化建設做出相應地調整。

使得文化建設與社會文化發展、企業自身發展嚴重脫節。

在一定程度上這樣的企業文化不僅不能推動企業的發展。

甚至會阻礙企業的發展。

1.4 大多數中小型 企業 沒有進行文化建設的戰略思考和決策

由于中小企業只生產一種或少數幾種產品。

他們的企業規模普遍不大。

組織機構相對簡單。

管理方式較為單一。

員工素質相對不高。

在激烈的市場競爭中處于劣勢。

在這種情況下。

企業為忙于生計。

不被殘酷的市場所淘汰。

只能更多地考慮企業當前所處的位置和現狀。

忙于追求自己的短期利益。

而對長遠利益的戰略無暇顧及。

而且。

他們一般認為文化戰略是大企業、大集團的事。

中小企業沒有必要進行戰略方面的考慮。這也使很多中小企業的領導者認識不到文化戰略對企業生產經營的重要作用以及對企業可持續 發展 產生的巨大 影響 。

2 加強我國中小企業文化建設的主要途徑

2.1 不斷提高管理者素質。

加強對企業文化的正確理解和認識

我國大多數中小型企業的領導者都是白手起家。

從小作坊發展起來的。

并且是靠經驗的積累來管理企業。

領導者的素質普遍不高。

而企業的領導者又是企業文化的設計者、倡導者和建設者。

對企業文化的建設起著舉足輕重的作用。

而企業文化又或多或少地體現了企業最高領導者的價值觀、經營 哲學 和領導風格。因此。

企業領導必須通過不斷地 學習 。

提高自己的素質。

提高自己的 科學 管理能力以及深化對企業文化重要性的認識。

全面深刻理解企業文化的內涵及企業文化各部分 內容 的關系。

這樣才能使企業的文化建設步入良性發展的道路。

2.2 重視企業文化的創新。

推動企業文化的個性化發展

企業的管理者應該認識到一個企業區別于其他企業的特征不只是在自己的產品上、企業的外在形象上。

而更多的應該是在自己企業的文化特色上。

文化能夠反映一個企業本質特點。

其他外在形象的表現都是這種文化的表現。

所以中小型企業在建設自己企業文化時。

應該結合自己企業的自身特點。

創造出具有一定特色、富有個性的企業文化。企業文化也是一個動態的發展過程。

應該根據實際情況的變化而進行不斷地創新。

不斷為企業文化建設注入新鮮血液。

這樣才能增強企業文化的活力。

最大限度的發揮企業文化的推動作用。

2.3 加強企業文化建設與經營活動的聯系。

用文化推動生產經營活動地開展

企業之所以要進行企業文化的建設。

其根本目的就是要促進企業的發展。

而不是用于宣傳和作擺設。

如果不將企業文化建設與經營活動緊密相聯。

企業文化的建設也就失去了根基。所以在企業文化建設時。

一定要立足于企業的生產經營活動。

為企業的生產經營活動服務。

立足于企業的長遠發展。

為企業的可持續發展提供文化保障。

2.4 著眼企業文化發展戰略。

注重培育企業精神

企業文化建設不是一朝一夕能夠完成的。

它是一個持續發展培育的過程。中小型企業在制定自己的經營發展戰略時。

一定要包括文化的發展戰略。

要把企業精神作為文化建設的核心內容。

對企業文化的發展應該有總體的設計。

能夠使自己企業的文化發展有一個不間斷、連續的發展過程。

這樣才能使文化得到不斷的累積。

避免企業因為領導者地改變而不斷變化自己的企業文化精神。另外企業在發展的每一個階段都需要有適合這個階段的文化的支撐和推動。能夠為自己企業發展的每一個階段提供這種支持。

所以一定要注重企業文化建設的長遠規劃。

2.5 提高員工素質。

注重員工對企業文化建設的參與性。

培育團隊精神。

增強企業凝聚力

在上面的論述中強調了領導者在企業文化建設上的巨大作用。

但不是說企業的文化建設靠領導者自己是能夠完成的。

這是絕對不可能的。

企業文化建設的主體是員工。

所以企業文化建設必須要有員工的廣泛參與。

只有這樣才能使每一位員工了解自己企業的文化。

逐步使企業文化深入人心。一般來說中小型企業員工的素質會比其他大型企業的員工素質低。

這是中小型企業的先天來決定的。

但是企業一定要注重培養和提高員工的素質。

而不是任其發展。

不管不問。

否則企業文化建設是無法持續推進的。在員工廣泛參與的前提下。

不斷推進文化建設的深入。

通過文化建設地不斷推進。

逐漸培育員工的團隊精神。

增強企業的凝聚力。

使企業文化建設走上全民參與與全民互動的良性發展軌道。

2.6 注重企業文化傳播工作。

擴大企業文化的影響力

很多中小型企業不重視企業文化的傳播工作。

認為這是大企業所需要做的。其實。

企業無論大小都應該重視企業文化的傳播工作。企業文化不只應該被本企業的員工所了解和接受。

也應該在企業文化建設到一定程度時為更多的公眾所了解并逐漸被接受和認可。

這樣通過企業文化的傳播可以加深公眾對自己企業及自己企業產品的了解和認可。

這對企業的發展是非常重要的。企業在進行廣告策劃時一定不要只重視宣傳自己企業的產品或企業的外在形象。

而應該將企業的文化及所蘊含的企業精神融入到廣告當中。

并利用有效的廣告形式將自己的企業文化傳播出去。當然傳播企業文化有很多途徑。

各個企業應該根據自己企業的條件進行選擇。例如企業可以加強與自己所處社區的聯系。

利用和社區的一些友誼活動來傳播自己的企業文化;再如。

經常和其他企業進行橫向聯系。

增強與其他企業地溝通。

在溝通交流中傳播自己的企業文化。

公司企業文化建設范文二摘 要：企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作，是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用，本文就企業檔案管理中出現的幾個主要問題談進行分析。

關鍵詞：企業檔案;人事檔案管理;解決問題

Abstract: Enterprise records management is an important basic work of enterprise management, enterprise administration, an integral part of management, production technology and management, improve the work of the development of the enterprise archive has a very important role in this paper several major issues that appear in records management business talk for analysis.

Keywords: corporate archives; personnel records management; solve problems

1.檔案管理對企業的重要作用

企業檔案是企業在各項活動中形成的，企業活動是指企業生產、經營、行政、科研、基建、設備管理等各職能部門，綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學技術、流通手段、企業信譽等經濟要素，制造產品獲取利潤和創造經濟效益，實現企業基本目標的活動。企業檔案管理作為一種高層次的管理，其重要性日益為越來越多的企業所認知。有遠見卓識的企業無不把企業檔案管理當作攸關企業發展前途的重要工作來抓。企業檔案管理對于企業文化建設的重要性表現在對企業文化的歸納、梳理。

2.企業檔案管理工作存在的問題

2.1主體錯位。檔案的主體明確性，是一個企業檔案工作的關鍵。

當前很少有企業注意到企業檔案主體觀念是存在偏差的，這就影響了企業檔案工作發揮其全部的作用。主要表現在不少企業幾乎把人事檔案管理當成了企業檔案管理的全部內容。

2.2人員的業務素質與企業的發展需要不相適應。在市場經濟日新月異的今天檔案人員不僅需要掌握企業檔案管理理論知識，同時還必須懂得具有本企業生產經營特點的一些工程技術方面的知識，只有掌握了適應本企業生產經營特點的知識面，才能應對自如對待當前多方位的工作。

2.3檔案工作與企業變革的不同步。檔案重視意識淡薄。在基層企業，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業化程度不高，存在不懂不問、不會不學的現象，導致檔案整理、管理混亂。

檔案管理隊伍削弱。受傳統觀念的影響，對檔案管理的認識不足、重視程度不夠、專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職,造成了檔案工作兼而不顧。

檔案管理規范缺乏。由于對人事檔案重視意識的不重視，就存在著檔案內容不完整，信息材料不全面的現象，出現了有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清。以至于員工與檔案難以對號入座,嚴重影響企業人事部門管理工作的開展。

檔案利用價值不高。在目前的人事檔案中，大多是以姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經歷等簡單材料形成的檔案，而對反映本人業績、動態的材料收集歸檔不全，致使檔案內容不完整，不能客觀地反映一個人的全貌。尤其是一些員工的職務升降、工資待遇變動性很大，但其檔案材料還是原來的，更不用說有最新反映專業技術人員業績、能力、職稱評聘等方面的材料了。

3.決解問題的辦法

3.1穩定人員，提高素質。針對檔案工作性質、企業檔案管理的特點和管理人員素質差的情況：企業領導要要考慮到保持檔案管理員隊伍穩定的重要性，檔案管理員的崗位上來盡量少調整檔案管理員，確保該隊伍的專業性。并選送檔案人員參加檔案專業知識培訓，提高檔案人員業務素質，培養適應新時期檔案工作發展要求的人才。要形成基層企業與上層辦公室在檔案管理工作中相互協作、和諧發展的格局，定期或不定期地深入企業檢查指導檔案工作，發現問題，要及時通報，督促整改，力促規范.

3.2規范管理健全管理制度。規范歸檔材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規定收集;要創新收集手段，運用事前監控收發文件、登門尋求等形式;要把握時間要求，遵循各類檔案的形成規律，適時收集;要豐富收集范圍，既要收集紙質載體，又要收集磁介質載體以及各種具有保存價值的實物。

規范檔案整理工作。要嚴格按照各類檔案管理要求進行整理，做到組卷合理、案卷(件)內文件排列有序、案卷標題簡明、保管期限準確、案卷(件)封面、卷內文件目錄、案卷(件)裝訂結實美觀。

規范檔案管理工作。要實行各種門類、載體檔案集中統一管理，方便檔案的保管和利用;要嚴格按照《檔案借閱制度》開展檔案借閱工作，對逾期不還、丟失、破損或發生失竊、泄密事件的，必須依法嚴肅查處。

3.3積極搞好開發利用，為企業各項工作服務。如何利用好企業檔案，開發企業檔案信息資源，是企業檔案管理的目的;是擺在企業檔案管理人員面前的一項艱巨任務。

計算機管理檔案提高檔案的利用率

建立檔案館(室)網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企業單位網站，檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。

變被動服務為主動服務。可以進一步了解社會和市場對檔案利用的需求和利用者的心理，從而改進我們的服務形式，拓寬利用渠道，使更多的利用者了解檔案，熟悉檔案，利用檔案，最大限度地發揮檔案的價值和作用。為企業的建設和發展服務。

要著眼實際，抓好檔案管理的主體工作。企業主體檔案是企業檔案的核心，在抓好其它檔案的同時，著重抓好主體檔案的歸檔工作，特別是抓好技術檔案、設備儀器檔案、產品檔案管理工作，及時做好設備檔案和產品檔案的收集、整理與歸檔工作。保證企業檔案的完整性。

總之，檔案管理工作是一門科學性很強的系統工程。加強新時期檔案工作，必須切實對檔案工作重視起來，認清其主體，著力加強企業檔案人才的培養造就一支過得硬的專業隊伍。建立以企業自身為出發點的以推進企業的現代化進程的檔案管理模式從而帶動整個檔案工作不斷躍上更高的層次。同時也要加強專業檔案管理人員與企業其他管理人員的業務交流，定期或不定期地召開檔案管理專業人員理論研討會，通過信息交流和資源共享，促進各基層單位檔案管理與研究水平不斷提高，從更寬廣的領域強化他們的理論素質。進一步完善管理制度，保證人事檔案工作朝著正確的方向不斷發展。

參考文獻：

[1] 楊長明.施工企業檔案管理的難點及對策思考[J].鐵道工程企業管理,20xx(04)

[2] 黎柏源.新時期企業檔案管理工作的取向[J].今日南國(理論創新版),20xx(09)

公司企業文化建設范文三(1)通過企業內部診斷，發現并解決目前企業管理中存在的主要問題，提升企業管理水平和自我修正能力。

(2)通過員工培訓，提高員工的自我成長能力，提高全體員工的參與意識、發現問題和糾正問題的能力，從而提升公司的管理水平和發展潛力。

(3)通過重建信息交流平臺，搞好公司網站建設和企業內部通訊的編寫工作，以此擴大企業宣傳和交流渠道，營造積極向上的企業文化氛圍。

1、 網站升級工作：

目的在于提高公司網站的內部使用率、外部點擊率和信息量，加強作為交流平臺的作用。

方法：可引進杭州慧泉軟件公司協助進行網站升級和建設工作。

具體負責部門：綜合部。

具體費用預算，另行確定。

2、 內部通訊編輯工作：

內部刊物是員工交流的平臺，也是企業文化工作的一個重要媒介。

計劃半年出一期。

組織方法：在公司高管領導下，由行政部牽頭，組成編輯部，負責運作。

每期排版印刷費用，預計3500元。

3、 企業內部診斷工作：

企業診斷和內部管理改革工作，完全采取公司內部自行組織的方式，不引進外部專業咨詢機構。由公司高管牽頭指導，按照計劃分步組織實施。培訓主講講師由公司高管擔任，公司內部有關人員輔助或者協助授課。

與員工培訓工作結合起來開展。引進美國最流行的企業診斷工具，通過全體員工的參與，以培訓的形式，借用各種調查問卷和測試表格，在培訓學習的過程中，發現和梳理企業存在的管理問題、企業文化特征和員工自身存在的問題。

培訓和診斷相結合的的過程，既是學習，又是尋找差距;既是提出問題，又是尋求解決方法。最終提出企業管理改革措施。

在培訓過程中，對企業管理和企業文化深層特征的認識、學習、解析、診斷，不是由一個人或幾個人完成，也不是由一個人或幾個人的思路主導，而是由全體參與人員共同進行。

利用這樣的工具進行企業診斷的過程，實際上是課題研究的過程。利用診斷工具，設計多個課題，通過培訓的形式，在全體人員參與的過程中，共同探討每一個研究課題，而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。

所有診斷結果，都是在公開透明的環境中，由全體參與者共同探討出來的。因此，大家對診斷結果會有高度一致的認同。同時，這樣的培訓和企業診斷會產生難得的企業文化效果：可以達到統一認識，提高參與意識，提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓，不但學習了最前沿的管理知識，而且對企業的發展現狀產生了深刻的認識;不但參與了企業的診斷全過程，而且為企業發現問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。

與培訓相結合的企業診斷工作，由兩大部分工作組成。一部分，是培訓、討論、交流、學習和解析案例。另一部分，是測評、測驗、填表、統計、整理。其中，統計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。

每一次培訓或集體課題研討結束后，需要專門安排人完成統計和整理工作。整理結果，作為下一次課題素材，用以共同學習、分析、研究、討論。

4、 內部診斷和培訓的組織方式：

組織工作：由高管負責組織領導，由行政部負責協調與配合。

培訓期間，需要分小組，各個組需要指定負責人。

研討培訓周期：每月2個半天，每半天研究一個課題。一共約10個課題。具體時間表另行確定。

參加人員：公司全體員工。

研討培訓形式：(1)授課、(2)討論、(3)發言、(4)案例分析、(5)測評、(6)資料整理、(7)總結。

研討培訓預算：1.05萬元(lenovo thinkpad 7675h4c 筆記本)。

5、培訓要達到的具體目標和效果

本次培訓的核心主題是團隊建設。要達到的目的是：理解團隊角色、團隊價值、團隊要素，學習團隊建設方法、步驟、原則，形成團隊意識，提高團隊凝聚力，最終在公司范圍內產生學習型團隊的企業文化氛圍。

培訓要達到的具體效果，體現在三個層次中：

第一， 在全體員工的范圍內，形成團隊意識、配合意識、溝通意識、服務意識、角色意識，培養主動學習、自我提高、融入企業的習慣和風氣，促進員工整體素質的逐步提高。

第二， 在骨干管理人員中，通過學習團隊建設方法、步驟、原則，培養改善團隊建設的能力、帶隊伍的能力、發現和培養骨干的能力，從而提高各個部門的工作效率和工作效果。

第三， 在公司決策層，通過培訓和診斷工作的開展，了解公司團隊建設和企業文化建設中存在的薄弱環節，分析產生不足的各種原因，進而形成改進團隊建設和企業文化建設工作的具體對策，最終實現提高全體員工的團隊意識，提高團隊凝聚力，在公司范圍內產生學習型團隊的企業文化氛圍。

6、培訓的考核與評價

(1) 本次培訓，是全體員工的必修課。每一個員工必須參加課程表安排應該參加的課程。

檔案管理交流發言材料范文第2篇

一、教師業務檔案的作用

教師業務檔案的建立和管理，對學校進行教育、教學的改革，教學法的研究以及進行教學業務、教學方法的交流，提高廣大教師的教學水平，考察教師德、智、才、能等諸方面都有著重要的意義。同時，對各級教育部門和學校領導考察、了解學校每位教師的教學工作、政治思想、教學質量，為教師的評模、選優、晉級、提職，都會提供真實可靠的依據。

二、存檔材料的內容

教師業務文書材料的存檔內容，要根據教師本人從事教學互動實踐形成的內容而定。對每位教師教學實踐中形成的文書材料，哪些應該存檔，哪些不該存檔，準確地劃定存檔范圍，是保證教師業務檔案齊全完整的關鍵。注意的是不要把存檔范圍滑的過寬，因為過寬，勢必會存入一些考察和反映教師德智才情況無關，沒參考價值的文書材料，影響教師業務檔案的質量；同時也不要劃得過窄，因為劃得過窄，又會造成對教師德智才等情況具有考察價值的文書材料失散于教師業務檔案之外，失去教師業務檔案的作用，具有保存價值的教師業務文書材料，大體有以下幾個方面的內容：

（一）教師卡片

其詳細記載著教師本人的基本情況，如學歷、經歷、教研成果以及自然情況等。在校的全體教師都要填寫教師卡片。填寫后，經學校領導或人事部門審核后交學校檔案室裝入教師個人業務檔案，作為學校領導了解教師自然情況，教學業務主管部門進行教學業務分工的參考；作為教師調動工作，招聘等考核的依據。

（二）教師教學工作情況登記表

其包括課時數、平均分數、及格率、優秀率、升學率、達標率等項目。此表是教師業務檔案的重要內容之一。登記表應由教師本人和教導主任、系主任或教導干事根據教師本人完成教學任務和教學質量等情況，認真負責、實事求是地填寫。

（三）教師的發明創造、論文、專著、教學經驗、改革方案等

其是衡量教師業務水平的有力見證，如實地反映了教師的教學工作能力。學校的檔案管理部門要如實地將每位教師有關這方面的文書材料收集裝檔，教師本人要與學校檔案管理人員做好配合，主動向檔案室和有關部門呈交。在進行收交這方面材料時，也要防止出現弄虛作假的現象。

（四）評議、評語

學生對教師教學工作的評議、教師之間的講評及各級領導或主管部門個人的評定材料等，是衡量教師的教學、教研、教改和學校教學管理的主要依據。學校教導處及檔案室，要將學校定期召開的學生評教座談會的記錄和教師之間的互評、講評記錄以及各級主管部門考核教師業務的記錄、評語等文書材料收集存檔。這方面的材料，不僅反映學生對教師教學水平的如實評價，同時也為教師指出了在實踐教學中應當改進的目標，為教師之間相互學習，互相促進提供了參考依據。

（五）教案

教師應聘外出講學、觀摩教學、進行實驗教學、最佳課、評議科教學的教案以及每學年以學年組、年級組為單位評定的典型教案，是衡量教師教學質量、教學水平的最佳見證，是衡量學校教學質量、教師教學業務水平的標志，也是考查教師隊伍業務素質高低的真實參考依據。學校及各級教學、教研業務指導部門和管理部門要認真做好教師教案的收集，連同評定意見存入教師業務檔案。教案，包括記載的各方評語和教案封面。

三、不存檔材料的內容

教師在校外實踐活動中形成的不需存入業務檔案的材料很多，主要有：各學期工作和學習計劃、總結；一般性的匯報材料；校內組織的政治學習、業務學習的記錄、心得體會、試卷等；參加校內外一般性的各項活動中和會議上的發言、講演稿；沒被校以上報刊和教學、教研、科研等部門所采用的各類手稿，編制的教學參考資料、試題，制作的教具模型掛圖等；沒被評選為典型、最佳課的教案；沒被學校和各級部門承認、通過的科研項目，課題的試驗記錄、計劃、總結等材料。

檔案管理交流發言材料范文第3篇

一是區分年代，按不同的組織機構、保管期限將組卷的文件分別進行組盤，分盤管理保存，這樣可以最大限度地延長電子文檔的壽命。目前，各單位的文件、文檔等資料都在計算機上打印成文，各處室文書的傳遞、批辦、督辦均在網上操作，其實已經實現了文檔制作的電子化。接下來通過在單位內網上下載和上傳來完成各部門（業務處室）文件的收集歸檔。檔案部門也要一改以往傳統的按年度在每個工作年年底對各處室文件進行收集歸檔的工作模式，而是通過在單位內網上搭建工作窗口，來完成電子文檔適時上傳和下載，這樣可以及時快速地完成文檔收集，并第一時間在檔案館的服務器上完成歸檔。

二是將收集到的電子文檔按照基本建設類、各處室文件、科技檔案、會計賬簿、聲像檔案等進行分類，按不同處室、不同項目分別歸檔，外單位的文件需要進行簡單的文書處理，制作成掃描件或者影像文件進入網絡。各業務部門負責自己處室文件的歸檔工作，處理完畢的文件按歸檔鍵轉入檔案部門后，由檔案人員進行符合性審查，根據不同檔案文件和與之相關的歸檔規范的相應要求進行初步處理，再確定重要性、密級和保管期限。加上檔案管理信息后進入數據庫，組卷、歸檔完成。查閱利用可通過各個網絡終端在其權限內進行。如基建檔案中圖紙、設計院產品采用的CAD設計，是由計算機繪制打印，由規范的紙張輸出的，可以直接提供移交電子件，也可以刻錄成軟盤、光盤，按案卷號、圖號、序號連接，按照竣工檔案的相關規范要求，直接以電子文檔的形式組卷、歸檔，為終端用戶直接檢索提供可能。其他的項目，如會計賬簿、各處室發文等，也早已使用計算機制作和管理，多為打印件，可作光盤保存或直接入檔。填明機構全稱、編號、頁數、日期、負責人、主管人、審核等，以增強真實性和憑證性。聲像檔案像已經沖印成照片的可以做成掃描件，數碼相機成像的也可以直接以電子件歸檔。錄音、錄像帶等可直接以原載體的電子文件歸檔，也可以是電腦制作的電子件，可獨立成卷，使用聲像柜單獨存放，保存時要求避光、遠離磁場，嚴格按照要求控制溫濕度。

有條件的單位可組織由本單位的檔案管理部門和計算機信息技術部門共同成立研發小組，自行開發適合本單位的“電子文檔（文件）上傳歸檔系統”，不具備條件的單位可以從社會上的專業機構購買類似的軟件，協助搭建本單位的電子文檔歸檔系統，通過軟件和聯網的計算機，足不出戶就可以將電子文檔的全文自動上傳到服務器歸檔，不再需要安排專人跑到檔案部門歸檔，檔案部門也將在網上進行對歸檔文件的符合性審查等工作，大大提高了各部門的工作效率。各業務部門（處室）應當按照檔案管理部門統一的格式和要求對本部門形成的文件進行整理，以此來保證文件原稿的真實性、準確性，經過預處理的文件傳輸給檔案管理部門，由檔案管理部門再進行統一的編目編碼，檔案部門不得自行從網上下載，各業務部門對其文件的原始數據負責。

我們知道，文件的生效是以簽署為標志的。電子文件通過網絡技術進行上傳下載，雖然高效便捷，但是由于受到網絡安全性的制約，并且電子文件修改更加容易并且不易被察覺，因此對一些具有憑證作用和法律效力的文件還是需要保存紙質原稿來保證文件的真實性、憑證性，同時將紙質文檔制作成電子件以便拷貝存檔，確保數據的安全。紙質文件和與其內容完全相同的電子文件的歸檔形式可以采取“雙軌制”，歸檔內容按照“兩套制”，即紙質文件的原稿和電子件一起歸檔，形成內容完全相同、存儲介質不同的兩套檔案。紙質原稿可以印證電子件的準確性，而電子件為查找利用，尤其是重復使用提供方便。檔案部門應在以紙質原稿歸檔的原始件備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的電子文件的編碼和存儲地址。同時，在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應的紙質文件的檔案編號及存儲地址，互相參照補充。

目前，由于用于保存介質的磁盤、光盤本身的安全性和耐久性留存等問題尚未解決，紙質原稿和與其對應的電子件可以并存。但從發展的角度來看，等到電子檔案的存儲介質磁盤、光盤技術改良完善之后，可以采取將那些參考利用價值高、作用大的檔案，以磁盤、光盤等存儲介質為主歸檔保存，以紙質文件歸檔為輔，而對那些準確性要求高，具有憑證價值的檔案，則宜以紙質原稿歸檔保存為主，磁盤、光盤等電子件歸檔存儲為輔。

電子文件的保存和保護

電子文檔以軟盤、光盤為介質存儲，因此電子文檔對存儲環境要求高，要求恒溫、恒濕、防磁、防震、防光、防火、無塵、無腐蝕氣體，并且周圍不能有強磁場干擾，霉變、高溫也容易使光盤等變形、老化。存儲環境的相對濕度宜控制在40%～65%，溫度宜保持在14～24℃范圍內。高光也會使光盤過早老化，必須避光保存，不可接觸紫外光和陽光直射。此外，磁盤、光盤的質量也很重要，低質量光盤、磁盤，往往重復使用不到一年就讀不出數據，帶來難以估量的損失。并且就磁盤和光盤兩種載體相比，光盤的優勢更加明顯，磁盤的耐久性不如光盤，因此應多用光盤存儲。當然，我們應當選用優質光盤，要使用由正規廠家生產的、有產品合格和質檢保證的光盤。存放光盤應單張用密封套套封，使用光盤架直立放置，不宜大量堆疊，以防止翹曲，乃至變形。使用時，拿取光盤要帶手套，避免留下汗漬指印，避免尖銳物品摩擦和劃傷光盤表面，造成污染損壞，影響讀寫。另外，光盤應定期復制轉存，可根據使用率制定細則，如每5年更新復制一次，復制后的光盤和原光盤以同樣的檔案編號保存。更加重要的還有，網絡技術高速發展，電子文檔的保存和維護尤其要加強對病毒的防范，光盤在存儲狀態下應經常置于讀寫保護中，隔絕病毒的侵害，并且同件備份。

檔案和信息技術業務部門也要加大人力物力的投入，加強計算機的維護保養和系統的保護，尤其是單位內網的保護，按期查殺病毒，對系統進行檢測，發現問題及時處理，排除危險，確保電子文檔處于良性的存儲和運行環境中。

電子文件的查找和利用

利用計算機和網絡技術，實現網上存儲、網上利用查找和傳輸是電子文檔的優勢之一，各級檔案館都應充分利用互聯網，并且以各單位已經建成完善的內部網站為基礎，完善檔案信息資源數據庫的建設，加快建立本單位的網上檔案館，開展網上歸檔和傳輸利用服務。通過建設電子文件全文數據庫，輸入目錄管理數據庫，建立數字化的視頻檔案數據庫等手段和措施，實現檔案文件數字化，資源信息數據庫化，檔案管理自動化，檔案傳輸網絡化、優化管理，加強法制化，實現檔案信息的網上檢索、網上傳輸、網上借閱利用，加強宣傳。檔案館需要與信息管理部門密切合作，建立健全本單位的“檔案數據管理系統”，這個系統將是單位信息資源庫的重要組成部分。“檔案數據管理系統”將集中管理網站內各子單位的電子文檔（文件），并在網站上提供文件查找咨詢和借閱利用服務，實現單位資源信息的共享。這項服務內容豐富、覆蓋面廣、效率高，將傳統的被動式的、手工式的檔案提供利用服務方式改為主動的、依托網絡自動化的服務方式。檔案部門將在網上公布檔案信息資源，建立專門的鏈接提供檔案數據庫的查詢。通過在線咨詢、發電子郵件咨詢等服務方式，使檔案的形成單位、檔案的利用借閱者與檔案管理者相互之間利用互聯網絡進行快速通訊，進行信息交流。利用者可以對檔案材料的真實性、憑證性、利用價值等想要了解的各類信息進行咨詢，并且為利用者提供查詢、查閱和各種資信服務。利用借閱檔案的復制件或公布件，利用原件等方式都將發生改變，信息更注重時效性，各單位能夠通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得各種信息，從而使工作效率大大提高。#p#分頁標題#e#

如何做好檔案管理工作

檔案管理交流發言材料范文第4篇

自全市開展創建食品安全樣板市場工作以來，鎮政府高度重視食品安全樣板市場創建工作，6月成立了以梁全副鎮長為組長，經貿、工商、衛生、城建、農技、綜合執法、食品公司相關負責人為成員的農貿市場升級改造領導小組，并由經貿辦抽調三名專職同志負責日常整治工作。由鎮、村、市場各承擔一部分資金，前后投入35萬元作為樣板市場創建工作的改造資金，安排專門人員負責跟蹤落實，及時反映情況，協調各方關系，解決存在問題，促進整改工作順利進行。村依照《東莞市建設食品安全樣板市場工作方案》的要求，以繼續加強農貿市場后續整治為抓手，各方聯動，狠抓落實，扎實開展食品安全樣板市場創建工作。

一、加強組織，充實創建力量

專門成立由村書記擔任組長，主任為副組長，兩委為小組成員的“食品安全樣板市場創建工作領導小組”，充實農貿市場整治力量，確保創建工作做到機構健全、工作連貫、力度充沛。同時，制定《村整治農貿市場后續管理工作方案》，明確創建思路和方向，嚴格按照方案分階段、有重點地深入推進食品安全樣板市場創建工作。

二、積極動員，統一創建思想

樣板市場創建工作領導小組根據創建要求對綜合市場進行認真對照檢查，市場創建工作領導小組經常召開樣板市場創建工作動員會議，傳達鎮有關會議精神，統一思想，明確各項工作目標、任務和要求，確保樣板市場創建工作順利開展。

三、排查摸底，明確創建目標

創建樣板市場領導小組專門組織對村農貿市場進行排查行動，對各攤檔的垃圾放置、占據空間經營、地面和排水渠清潔、熟食檔防蠅、防塵設施及場內公廁衛生等，督促市場按照標準逐項整改。

四、政企聯動，凝聚創建合力

組織市場管理人員赴其它村市場進行學習取經，更新觀念，借鑒其成功的管理經驗以及科學的硬件布局，對照查找自身不足，明確整改方向。還積極協調各部門，大力開展聯合督導工作，對照《東莞市食品安全樣板市場建設標準手冊》，定期對市場進行專門指導和扶持，督促市場經營者及經營戶加快創建步伐，推進農貿市場食品安全管理上新臺階。

五、明確措施，力促創建落實

檔案管理交流發言材料范文第5篇

關鍵詞：學生成長檔案；小班化教學；素質教育

一、小班化教學的概念

小班化教學一般是指班級學生人數控制在30人以內的班級教育教學活動。實現小班化教學，目的在于推行素質教育、提升教育質量。美國教育專家有關論文指出，班級規模下降至30名以下時，學生能力普遍增強，成績一般都會所提升，這一方面源于單個學生接受教師指導的時間增加，教師對學生學習成長、性格養成的影響力提升，另一方面也由于學生有了更多發言、討論、展示自我、團結協作的機會，更有助于提升學習興趣，養成自信、開朗的良好性格。

小班化教學是優質教育資源進一步增加和更合理分配的結果，也是促進教育公平、提升教育質量、實現個性化教育的必然要求。目前我國有條件的地區正在積極嘗試引進小班教學實驗，不斷提升小班化教學的比重，預計在實現全面建成小康社會目標前后，小班化教學將成為義務教育階段的主流。相對傳統大班教育，小班化教學有其自身的要求，主要是構建民主和諧、開放自由的教育環境，這也對教師專業水平、課程整合更新、評價體系轉變等方面提出了新的目標，需要社會、學校、家庭的共同努力。

二、建立個性化學生成長檔案的目的和意義

學生檔案是指學生在校期間整理形成的，記錄和反映學生個人基本信息、課業成績和其他表現的，以學生個人為單位集中保存的文字、圖像及其他各種形式的記錄，是學生教育管理工作的重要組成部分和成果集中體現。傳統的學生檔案管理，往往以學校為主，采取成人檔案管理類似的流程，以表格填寫為主要形式，內容僅限于學習成績、教師評語等信息，信息偏于單薄，評價流于片面，難以充分了解學生學習生活期間的表現。經過多年的探索實踐，我們學校已普遍采用了內容更豐富、更具人性化的“個性化成長檔案”，以學生為中心，學校、教師、家長共同參與，更全面地收集各類資料信息，為學校和家庭提供一個記錄孩子成長過程的平臺，讓每個學生充分凸現個性、展現自我，給自己的童年留下一個充實美好的記憶，充分實現記憶、教育、總結的效果，同時為綜合評價學生成長情況提供全面翔實的第一手材料。

三、小班化教學環境下個性化學生成長檔案的特點

個性化學生成長檔案重在“個性”，促進成長。在基本形式的統一要求下，應該充分體現學生的個性特點、個人成長經歷，而這都離不開教師的充分參與。在傳統大班環境下，教師需要面對大量的學生，難以對每一個學生個體予以充分關注；與此相反，小班化教學在這一點上具有天然優勢。在總體教學任務不變的情況下，學生數量大幅減少，教師有了更充裕的時間去觀察、指導每一個學生，有利于教師更全面、更準確地了解學生的特點，因材施教，可以讓學生更自由地發揮自己的特長。體現在個性化檔案建立工作中，可以看到，教師的參與明顯增加，評價更客觀、指導更具體、更具人性化、更有針對性，學生及家長的表現也會因之更活躍、更優秀，形成一個良性循環的過程。

四、小班教學環境下個性化學生檔案的實踐

個性化學生成長檔案的建立最好自學生入學開始，作為學習生活的一項常規內容引入教學實踐。學校（或學區）一般會有一定的形式要求，往往是框架性的意見，以紙質表格為主，內容較少，不夠具體，能夠留給教師較大的發揮空間。

作者在教學實踐中，在形式（保存介質）上，采用實體檔案與電子記錄相結合的方式，力求內容豐富、信息完整、便于整理互動，并具備一定擴展升級性能。本著便于入手、節約資金的原則，實體檔案由通用的“檔案手冊”為中心，配以個人記錄本，記錄孩子們日常所書、所畫、所收集的各類物品，作為低年級學生個人記錄的主要內容；電子檔案借用常用通訊軟件平臺，以“個人空間”形式，保留孩子們的照片、視頻，在教師和父母的輔助下完成，作為高年級的重要記錄內容。兩類資料相互配合，形成一份全方位、多角度的個性化檔案。

檔案系統的構架，根據小班化教學的特點，在傳統學生檔案的基礎上，增加“班級檔案”和“小組（隊）”檔案，形成班級―小組―個人的三級結構，充分體現中學生交流更充分、合作量更大的特點，幫助學生養成良好的團隊品質。注意在三級檔案中做好鏈接，做到相互聯系、相互銜接而不重復、冗余。班級、小組級檔案，應在教師指導下，由全體學生共同參與完成，大家一起討論、共同貢獻素材，成為團隊教育的一個重要補充形式。

在檔案內容上，要注意統一的要求和自由的創意相結合，特別重視教師的參與和互動，充分發揮小班化教學的優勢。在學生人數大幅減少，日常批改作業等教學任務相對減輕的環境下，教師應注意安排時間，參與指導學生個體的學習生活并建檔留存，鼓勵學生將目標、計劃、總結、感悟以及生活中拈花一笑的時刻、驀然回首的瞬間保留在個性化檔案中，并留言鼓勵和指導。在小班教學中，存在兩種基本方式，一是以教師指引為主，通過學生表達敘述、教師反饋總結完成教學，二是更多地以學生為中心，鼓勵學生圍繞個人目標開展學習；在我國的教育環境中，第一種方式更為適合、更加高效。同樣，個性化學生成長檔案的建立也應重視教師的作用，充分體現學生、學校、家庭的共同參與和互動，重視基本的教學目標任務，強化教師作用，以個性化檔案中交流、評點的形式指引學生完成既定教育目標，因人而異地培養良好個性，避免“個性化”教育流于形式、為個性而個性等問題。

通過以上分析可知，小班化教學環境下，更有利于建立相對理想的個性化學生成長檔案，同時也給教師提出了新的目標和要求，需要充分轉變觀念，建立“大檔案”意識，采取合理引導措施，充分發揮教育參與者的主管能動性，以建檔的形式促進教育教學活動的開展，更充分全面地了解學生所思所想，也給孩子們留下一份珍貴的童年回憶。

參考文獻：

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[2]吳曉雯.創設自主和諧的小班化教學環境[J].教育發展研究，2005（12）.

[3]周旭初.建立數字化成長檔案留下學生發展的足跡[J].網絡教育，2009（03）.

[4]張麗娟.有效小班教學存在的問題及解決對策[J].教育理論與實踐，2009（08）.