檔案管理和使用過程的保護問題
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1.探究我國社會企業檔案管理中存在的問題與現象
1.1有不法分子對社會企業的檔案數據庫進行盜竊與損壞
信息技術融入到社會企業檔案管理系統中，是顯示時展與進步的一個重要指標。但是互聯網本身作為一個網絡用戶交流體驗平臺，是開放式的交流系統，本身的安全防護系統很薄弱，對現有的互聯網威脅很難起到根除的作用，所以需要社會企業檔案管理方面進行網絡防護與監督。互聯網的網絡協議在設計時的目的只是為了進行更方便的用戶體驗，而對互聯網本身的安全方面考慮不全面。隨著網絡技術的快速發展，網絡協議的漏洞也隨之顯現出來，互聯網的用戶急劇增加，導致對互聯網用戶本身的身份難以確定，逐漸暴露的漏洞使得一些黑客與不法分子對網絡信息進行竊取與攻擊，導致互聯網的信息丟失，嚴重的還造成了經濟損失。
1.2社會企業本身的檔案管理系統存在不健全的問題
在我國社會企業的檔案管理體系中，檔案管理人員不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作只是抄寫信息的簡單工作，導致社會企業檔案的安全制度混亂，社會企業對于檔案管理人員的防護意識也沒有進行十足的培訓，管理人員對檔案安全意識的淡薄造成了在社會企業在檔案管理上出現了問題，進而引發一系列嚴重的問題。在我國社會企業中檔案管理出現制度方面的問題主要有兩點，一是檔案安全管理體系不健全，就算安全防護技術過硬，如果企業缺乏對檔案的防護制度，那樣的檔案管理依然是有問題的。二是對社會企業下屬檔案員工缺少安全意識的教育，每家社會企業的檔案庫都是珍貴的資料，要注意在員工工作的過程中，定期進行員工的檔案安全意識教育，保證社會企業的檔案安全性。
2.1要強化社會企業網絡檔案庫的安全防護技術與檔案人員的防護意識
現如今我國的社會企業基本上統一使用網絡檔案存儲系統，所以要求檔案管理人員的技術水平過硬，對信息的防護意識過硬。強化安全意識一直以來都是安全建設數據庫的重要手段與步驟，社會企業的檔案數據庫記錄著社會企業的經濟及人員記錄，以及各種各樣的檔案卷宗，強大有力的網絡安全防護技術是保護網絡社會企業檔案庫的重要手段，但是也需要檔案管理人員具有敏銳的安全意識來配合使用，所以社會企業應該對下屬的檔案管理人員進行定期的安全意識培訓工作，提高社會企業管理人員的安全意識，最大程度的保護社會企業的檔案系統健全。
2.2完善社會企業的檔案庫系統與檔案庫保護系統
社會企業利用信息技術進行檔案管理，是檔案管理工作的一大進步，大大減輕了檔案管理員的工作量，數據庫一旦成型，對社會企業來說是永久性的好處，所以保護數據庫信息的實時更新是很重要的，需要逐步完善檔案數據庫的檔案，并對其進行防護與加密，并利用網絡安全防護技術來進行檔案庫的安全防護。反毒防火墻技術，這是在網絡安全最常用的防護系統，社會企業要定時定期對檔案庫系統內部進行病毒掃描與查殺，安全管理人員對可能出現病毒的軟件進行清理與刪除，避免病毒對社會企業檔案庫系統內部的信息造成破壞，保證社會企業的數據庫長久安全。還有防火墻系統，這是真正將社會企業數據庫系統與外部互聯網分割的網關，是防范黑客攻擊的重要手段，能夠時刻監控越過防火墻的不法用戶，可以說反毒與防火墻技術是保護社會企業檔案核心系統的重要技術，安全管理人員要時刻注意其正常運轉情況，保證社會企業檔案庫系統的完好。
3.結束語
信息技術的進步顯示了人類進步的等級，社會企業集合了大量的人員及事跡檔案，社會企業進行優秀的檔案管理有利于社會企業管理的發展與進步，對社會企業的再發展有很大的作用，利用網絡技術進行社會企業檔案管理是當今發展的主流，需要進行更加強有力的網絡安全技術管理，保護社會企業檔案的安全，能夠更好地為企業及員工服務，使得社會企業在信息技術飛速發展的今天，依舊能夠煥發光彩與活力。
作者：李永素單位：長白縣林業局
