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[摘要]文章以水泥企業為例,對成本管理的影響因素進行分析,并立足于企業發展現狀挖掘成本管理意識、方法與水平等方面存在的問題,提出針對性的解決措施。力求通過加強激勵、創新成本管理方法、落實標準化管理等方式,引導企業全體成員樹立成本管理意識,實現降本增效的發展目標。
[關鍵詞]水泥企業;成本管理;企業管理
1引言
在企業管理體系中成本管理屬于關鍵環節之一,成本高低對企業競爭力與效益具有直接影響?,F階段,水泥行業競爭進入白熱化,利潤空間不斷壓縮,成本管理受到多種因素影響,企業普遍在管理意識、管理方法、管理水平等方面存在問題,影響成本管控效率提升。對此,管理者應積極通過加強激勵、創新方法、實施標準化管理等方式,查漏補缺,實現更好更快的發展。
2水泥企業成本管理的影響因素
水泥成本高低是衡量企業經營情況的重要指標之一,受生產計劃、產品設計、工藝流程、人資安排等多項因素影響。要想真正提高成本管理水平,應對以下影響因素進行重點分析。一是原材料。該項因素是水泥成本的主要內容,包括鈣質原料(如石灰石)、鐵質原料(如硫酸渣)、硅質原料(如粉煤灰)、石膏、混合材等,與動力、燃料等要素加起來總數占到水泥企業生產成本的65%左右;二是技術工藝。水泥屬于消耗型產品,其質量受生產技術的直接影響,因此技術工藝成為成本管理的關鍵所在;三是設備狀態。先進的生產設備具有較高運轉率,可促進生產效率提升,由此獲得更多效益,而老舊設備的日常維修、折舊費用較高,對成本管理產生間接的不良影響;四是管理水平??茖W完善的成本管理體系有助于節約資本和資源,避免人浮于事,可有效壓縮成本投入,獲得更加可觀的收益。[1]
3水泥企業成本管理存在的問題
以某中小型水泥企業為例,該企業建立于2006年8月,是當地建材行業的核心企業,主要從事水泥、輕質建材、復合材料等業務,其中水泥板塊在當地首屈一指。近年來,水泥行業競爭不斷加劇,國家提出節能減排政策,該企業積極響應國家政策,為了獲得更多經濟與社會效益,開始探索轉型發展之路,重視成本管理工作,以期實現可持續發展??傮w來看,該企業成本管理主要存在如下三方面問題。
3.1成本管理意識淡薄
當前企業大部分員工錯誤的認為成本管理是管理者的職責,自己只需做好崗位之事即可,只要按時完成工作便會得到應有的報酬,但若成本方面做得好也不會多發工資。而事實上,成本管理低下會降低企業效益,使企業逐漸被市場競爭淘汰,最終員工利益也會受損。可見,當前缺乏可督促員工主動樹立成本管理意識的激勵機制。這與管理層領導意識息息相關,部分企業管理者自身未意識到成本管理的重要性,員工往往上行下效,企業的勤儉節約氛圍不濃厚,管理效率自然難以顯著提升。
3.2成本管理方法單一
成本控制包含多項內容,如產品成本、資本成本、決策成本等,該水泥企業的管理方法單一片面,對事前和事中控制重視程度不足,單純對事后成本進行管控,在管理方面存在明顯的滯后性。此外,因缺乏對整體成本的控制,未能將該項工作納入企業戰略之中;在制定管理制度后沒有監督和執行,導致制度流于形式,且制度內容尚未按照產品、資本與決策成本等特點針對性制定,勢必會影響管理效率的提升。[2]3.3成本管理不夠精細企業整體控制流程是由集團總部核算,再將成本預算以文件形式下達給各個部門,對總成本目標進行分配和細化。當前,該企業中各專業、各工段的成本考核以粗放式為主,精細化水平較低,大多以煤耗指標為主要考核指標,體現企業的生產水平。但因該企業無法計算各個班組的耗煤量,因此標準煤耗考核也很難計算,造成全工段吃大鍋飯的局面,因此如何將各項指標細化到各個班組、人員身上,提高企業成本管理效率顯得十分必要。
4水泥企業成本管理的有效措施
根據上文研究可知,該水泥企業的成本管理現狀不夠樂觀,主要在管理意識、方法與水平等方面存在諸多不足,導致管理工作執行力低下,缺乏整體籌劃,急需結合行業特點與企業實際情況探索管理新路徑,通過加強激勵、創新管理方法、落實標準化管理等方式,贏得科學理想的成本管控效果。
4.1加強激勵,樹立全員管理意識
在企業日常經營生產中,強化成本意識是每位員工的責任所在。但在現實工作中,對電能、原料、煤炭等可量化指標的控制相對簡單,而員工為上述指標改善付出的時間與精力則很難量化考核,應注重對此類隱性成本的獎勵,才可有效調節員工情緒,使其以更加積極的態度做好成本控制工作;為提高該企業員工的主體意識,使其主動參與成本管理工作中,企業可與員工共同設定成本標準,使員工了解成本標準的構成與要求,并在實際工作中竭盡所能地改善指標,獲得激勵獎勵。同時,該企業還可通過設立季度獎、年終獎等方式激發員工在成本管理方面的熱情,使員工不但在日常工作中想方設法的節約用料,還積極獻計獻策,充分發揮主觀能動性與聰明才智,為企業創造更多的效益。
4.2聯系實際,創新成本管理方法
(1)產品成本管理。首先,制定產品成本管控目標與標準,將實際費用與標準對比,分析兩者間的差異,全面挖掘差異產生的原因,并提出問題的解決措施,由此節約更多成本投入。在標準制定中,可將成本根據每道生產工藝進行分解,制定工序成本控制標準,如原材料、燃料、人工與折舊費用等;其次,在物料管理方面,注重原材料質量,加強存貨的保管,減少損壞和丟失。在實際生產階段,也應加強物料消耗管控,健全物料領用機制,并嚴格執行相關要求,由此實現節約成本的目標;再次,制定合理的存貨盤存制度,找出生產過程存在的弊端,保障成本可控;最后,在采購方面應健全物料采購制度,實時掌握原材料價格,合理選擇供應商,降低采購成本,規范采購人員行為,杜絕中飽私囊,違法違規;強化供應商管理,針對供應商做好備案;注重與上游企業的合作,力求利益共享,達到雙贏目標。[3](2)資本成本管理。企業創建并執行統一化的財務管理機制,健全全面預算管理體系,盡量將內部各項指標均納入預算之中,從根源上保障成本可控性;在資金使用方面也應做到集中管理,合理控制資金的撥付進度,使資金流得到良好掌控,促進資金利用率提升。此外,還可與銀行機構建立合作關系,爭取獲得更多銀行資金的支持,擴大企業投資規模,盡量減少現金流產生的負面影響。(3)決策成本管理。由企業內部財務部門負責投資決策事宜,在決策之前開展市場調研,對項目成本與投資者關系進行分析,并制定中長期發展規劃,從多方面著手,規避風險;在項目開展中,技術部門負責項目管理工作,如項目組織、規劃、反饋與監管等,推進項目有序開展;重視投資類人才培養,與投資者之間順暢交談,獲取較為有效的投資方向與途徑,促進相關部門的溝通,如技術部、財務部等,使項目順利高效開展。
4.3精益求精,落實標準化管理
針對該企業中存在的成本管理水平低的問題,應堅持精益求精的原則,貫徹落實標準化管理相關措施,從績效考核、全過程管理、控制方法等方面著手,提高成本管理成效。一是明確績效考核標準。堅持“干什么,考什么”的原則,明確各項成本管理工作職責,對管理者與員工實施指標量化考核,并結合實際情況與日常生產中存在的問題,有針對性地修訂和完善考核標準。在考核標準制定時應“踮起腳,夠得著”,使各項指標定額得以優化。同時,還要落實全方位考核方針,在設定指標時不但包括可量化的內容,還包含無法量化的內容,尤其是貫徹在整個工藝中且具有較高地位的內容,更要堅持公平公正的原則進行評價。各級責任部門不但對考核工作負責,同時也要實施隱性激勵,確??冃Э己丝陀^高效的開展。二是落實全過程成本管理。水泥產品形成包括采購、生產、存儲與銷售等多個環節,每個環節都有成本產生。在成本管理中不但要注重生產階段成本控制,還要對產品生產全周期內各個環節進行管理。大量實踐表明,只有產品全周期得到良好的管理,才可真正降低成本。當前水泥行業市場競爭激烈,如若單純考察制造成本勢必造成投資決策失誤,為企業帶來巨大損失,因此應注重全過程的成本管控。[4]對此,企業應在生產管理中提供完整的材料出庫單、記錄各項材料消耗情況,并確定原料、動力、燃料等物資定額,完善各部門物料收發制度,以先進的成本核算方式對物料消耗和能耗等方面進行分析,使企業成本得到動態控制。三是創新成本控制方法。當前,企業可將信息技術引入成本控制之中,促進現代化管理水平提升,借助計算機輔助完成成本預測、決策、監管等工作。同時,還可使用作業成本法,以客戶為導向,重視產品生產與銷售,根據自身發展程度,靈活的應用成本控制法,使企業達到節約成本的目的,即便處于微利時期,也可保持較強的外部競爭力。
5結論
綜上所述,當前建筑工程項目不斷增加,水泥作為工程建設的基本原料,對其質量提出更高要求,且市場競爭日益激烈。為了謀取更多經濟效益,企業紛紛重視成本管控,通過加強激勵、創新成本管理方法、落實標準化管理等方式,解決成本管理意識、方法與水平等方面存在的問題,并明確成本指標考核辦法、引入先進信息技術等,使成本管控工作順利開展,并取得預期效果。
參考文獻:
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[4]王曉琳.新形勢下水泥企業成本控制優化的相關問題思考[J].企業改革與管理,2019(16):168.
作者:唐春燕 單位:重慶金九建材集團有限公司