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(一)建筑企業缺少成本管理理念。
一是企業部門崗位職責不明確。施工企業雖然制定了詳細的成本計劃,但在實際工作中,由于施工現場監管的困難性,一線施工項目部門只能保證工作量的按時完成,未對項目成本進行嚴格的控制;成本核算人員與財務、倉庫、項目部門業務脫節,各自為政,成本信息溝通不暢,無法及時、準確地實現成本信息的共享,導致成本分析脫離實際,當出現虧損時,無法準確掌握成本增加的原因,不利于施工企業的長遠發展。二是管理人員缺少成本管理理念。目前我國多數施工企業領導多為建筑經驗豐富及具有建筑專業知識的人員擔任,出于對經濟利益追求的目的,將主要精力放在增加企業利潤、落實安全生產責任等方面,對項目成本管理漠不關心,片面地認為成本管理只是財務部門核算的一部分,未能充分認識成本管理對于降低企業施工成本、提高施工效率、防范經濟風險方面的作用。
(二)建筑企業成本管理人才缺乏。
一是建筑企業成本管理人員多數為非本專業工作人員,缺少成本管理相關專業知識。二是新入職大學生由于工作經驗不足,短時期很難適應建筑施工項目成本管理工作。三是建筑施工行業在施工現場工作條件相對其他行業具有流動性強、復雜性高的特點,加之成本管理人員流動性較強,缺少連續性,導致施工行業成本管理混亂,成本核算準確率較低,材料丟失現象頻發。
(三)建筑企業材料管理水平低下。
材料是建筑施工行業重要的資產,其價值占到總施工項目的50%以上,材料的盈虧直接影響建筑施工企業的利潤。一是看護方面。由于施工現場人員繁雜,加之如水泥、沙石等散裝儲存材料不易看管,極易出現材料被隨意領用、被盜。同時,施工企業材料入庫、領用手續不全,使倉庫記錄混亂,賬實不符。二是成本核算方面。多數建筑施工企業在計算施工成本時,均以包工不包料形式為主,對完成每項任務所需消耗材料無準確定額,導致施工小組只以產量為主,材料被極大地浪費。三是施工企業材料被浪費、竊取時,無相關負責人承擔責任,同時,施工企業未建立嚴厲的追查、懲罰機制,無形中助長了材料浪費之風。
(四)建筑企業成本管理制度有待完善。
一是成本核算不健全。施工企業內雖然指派成本預決算工作人員,但由于現場實際工作的復雜性,給成本核算帶來巨大困難,導致實際工作中,預決算員只能按照圖紙設計的材料定額消耗套用定額標準計算成本,對每個班組、材料項目沒有將實際成本與預算成本之間存在的差異揭示出來,加之在成本執行中未對成本進行詳細的分析,導致決算時,實際成本與預算存在巨大差異,難以發揮成本管理在控制施工項目成本方面應發揮的作用。二是施工企業成本控制獎勵機制不健全。建筑施工企業未能在企業內部制定嚴厲的成本控制獎勵機制,使施工人員對企業成本消耗漠不關心,專注于將工程提前完成,無法提前掌握單項工程成本計劃,最終導致實際成本遠遠超出計劃成本,在項目完工時,才發現工程出現嚴重虧損,給企業帶來巨大的經濟負擔。同時,施工企業未給予一些在工作中節約材料成本的員工一定的精神、物質獎勵,無法充分調動企業員工節約成本的積極性。
二、加強我國建筑企業施工項目成本管理的措施
(一)制定規范、可靠的施工項目成本管理制度。
規范、科學、有效的成本管理制度可以保證施工企業施工過程按照施工流程、成本預算進行,促使施工企業制定的利潤目標得以實現。制定的成本管理制度應將責、權、利相統一,充分體現公平、公正、公開原則,一是明確崗位職責。制度中應詳細規定項目部門、成本管理、倉庫保管等部門的具體職責與權利,并強調施工企業各部門應給予成本管理部門提供及時、準確的成本分析數據,保證成本管理部門工作的正常開展;二是成本管理獎勵機制。建立施工企業成本管理獎勵機制,明確應給予節約材料成本表現優秀的施工人員一定的精神、物質獎勵,充分調動員工樹立成本管理理念的積極性,降低施工企業施工成本;對于在施工過程中故意浪費材料、不按成本預算進行施工的員工,給予嚴厲的處罰,增加員工浪費企業資源的代價。
(二)降低建筑企業質量成本。
質量成本是施工企業項目成本的重要組成部分,一來如果企業質量下降,不但將面臨違約賠償的責任,而且當出現人員傷亡、財產損失時,將給企業帶來滅頂的災難。二來如果企業質量成本過高,無形中增加了企業人力、財力方面的投入。施工企業應確定合理的質量成本數,既要保證工程質量安全,又避免質量成本投入過大,給企業帶來經濟負擔。施工企業應通過制定安全生產條例、加強施工人員培訓、為施工人員配備必要的防護工具等途徑提高施工安全性,避免施工企業員工出現安全事故及提高施工工程質量。
(三)控制建筑企業工期成本。
工期成本在施工企業成本管理中占據著十分重要的地位,當一個施工企業出現停工、窩工、返工現象時,不但影響著施工企業經濟利益,而且會給建設方帶來施工管理不善的印象,影響與客戶的長期合作,使施工企業丟失潛在的客戶。一是施工企業應制定合理、科學的施工工期,將趕工期帶來的額外經濟利益與降低工程質量所承擔的經濟賠償作比較,找出最佳平衡點,將施工企業工期成本與質量成本降到最低。二是積極參加施工工程保險。施工企業應將工程利潤一定百分比作為繳納停工損失保險,將停工帶來的經濟損益轉嫁給第三方,保障施工企業經濟利益不被侵害。三是制定科學有效的工作時間表。根據每位施工人員的特長,考慮天氣等因素,合理確定短期工程進度表,充分考慮夜間施工所承擔的環境成本,既保證施工工程工期,也要提高施工工程質量。
(四)建筑企業應樹立成本管理意識。
建筑企業領導應帶頭提高對施工項目成本管理工作的重視程度。一是加強施工現場工作人員對成本管理部門工作的支持力度,促使施工人員為成本管理人員提供必要的資料,保證成本管理工作順利開展。二是在施工企業內部加大成本管理意識宣傳力度,使每位員工樹立牢固的成本管理觀,節約企業資源。三是建立成本管理考核機制。對成本管理工作中表現優秀,為節約企業成本做出積極貢獻的員工給予精神、物質方面的獎勵。
(五)提高施工企業成本管理人員業務素質。
建筑施工企業中施工人員的技術水平直接影響著整個工程項目的質量與效率。施工企業應加強對技術人員的培訓力度,提高技術人員的業務素質。一是定期組織專家為施工企業員工進行技術培訓,不斷更新建筑方面專業知識,改變傳統工作方式,提高工作效率。二是施工企業應善于總結在施工過程中發現的成本增加、材料浪費等經驗,積極查找導致成本虛高的原因,并保證施工企業各個部門、員工能夠及時加以整改,降低企業施工成本。三是在招錄成本管理人員時,應多以具有施工現場成本管理經驗、成本管理專業學校畢業生為主,加強施工企業成本管理隊伍建設,促使成本管理人員能夠適應施工企業現場工作。
(六)提高施工合同管理水平,維護建筑企業合法利益。
在建筑施工企業內部成立合同管理部門,并通過招聘相關法律專業人才,提高合同管理部門工作水平。該部門具體負責對合同進行連續編號并登記入賬,保證合同連續性及安全性;就合同相關條款咨詢專業法律人士,保證企業合法利益不被侵害。
作者:趙師煊 單位:遼寧省鞍山市第一中學