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摘要:農(nóng)民專業(yè)合作社作為一種互助性經(jīng)濟組織,為推動我國農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟發(fā)展做出了重要貢獻。但是,在合作社的發(fā)展中財務(wù)管理暴露出很多弊端,妨礙了合作社進一步發(fā)展壯大。剖析了農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)營發(fā)展中財務(wù)管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了解決問題的對策建議。
關(guān)鍵詞:農(nóng)民專業(yè)合作社;資金管理;財務(wù)管理
《農(nóng)民專業(yè)合作社法》明確提到:“農(nóng)民專業(yè)合作社,是指在農(nóng)村家庭承包經(jīng)營條件下,生產(chǎn)經(jīng)營農(nóng)產(chǎn)品的人或者提供、利用農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的人,自愿自發(fā)聯(lián)合、進行民主管理的一種互助性經(jīng)濟組織?!痹谖覈r(nóng)業(yè)合作社經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展,合作水平明顯提升,合作范圍日益擴大,合作模式趨于多元化,已經(jīng)從最初的生產(chǎn)、銷售合作轉(zhuǎn)向生產(chǎn)、供銷、信貸業(yè)務(wù)、信息服務(wù)融合。然而,由于農(nóng)民專業(yè)合作社的迅速成長和合作社自身存在的弊端,不健全的財務(wù)管理成為了阻礙合作社繼續(xù)發(fā)展壯大的絆腳石。所以,要想使合作社繼續(xù)為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展助力,首要的就是要提升合作社財務(wù)管理水平,最終使合作社經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長。
一、農(nóng)民專業(yè)合作社資金管理存在的問題
(一)資金短缺,融資渠道不通暢
資金被視為企業(yè)生存發(fā)展的“血液”。在農(nóng)民合作社的發(fā)展過程中,資金也一樣對合作社的日常經(jīng)營和規(guī)模擴張起著決定性作用,充足的資金是合作社發(fā)展的前提條件,更是合作社成功運營的關(guān)鍵。但農(nóng)民專業(yè)合作社作為農(nóng)民這一弱勢群體的聯(lián)合體,在剛開始設(shè)立時,資金就相對匱乏;在生產(chǎn)經(jīng)營中,資金主要來自于合作社成員繳納的股金、以及從金融機構(gòu)借款、盈余分配時的留存收益、政府的政策性補助等,籌集資金的通道十分有限且不順暢,而且社員的返還金也主要以現(xiàn)金方式發(fā)放。同時合作社本身的定位是非營利性組織,使得其自身積累資金的能力有限。還有相當(dāng)多數(shù)量的合作社規(guī)模較小,沒有足夠的抵押資產(chǎn)和擔(dān)保能力,合作社在向銀行申請貸款時,銀行出于對自己資金安全的考慮,大多不愿意給合作社提供信用貸款,導(dǎo)致合作社資金短缺。資金短缺致使合作社難以適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,合作社的經(jīng)營規(guī)模也無法進一步擴大,最終使得合作社在激烈的市場競爭中被淘汰。
(二)內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督管理不到位
當(dāng)前,許多合作社不重視內(nèi)部控制制度建設(shè),沒有建立起內(nèi)部控制,又缺少監(jiān)督部門,還缺乏專業(yè)人員對合作社發(fā)展進行統(tǒng)籌規(guī)劃,只是在各部門分管的環(huán)節(jié)建立了一些基本的管理制度。在合作社發(fā)展初期,由于業(yè)務(wù)簡單、內(nèi)部控制的關(guān)鍵點少,出現(xiàn)問題容易發(fā)現(xiàn),但隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴張,經(jīng)營業(yè)務(wù)的多樣化、復(fù)雜化,使得合作社發(fā)展中諸多問題顯現(xiàn)出來,嚴(yán)重影響了合作社的有序發(fā)展和壯大。即使有少數(shù)合作社制定了內(nèi)控制度,但內(nèi)部控制設(shè)計不健全、不合理,執(zhí)行不到位,實際上內(nèi)控形同虛設(shè),根本起不到監(jiān)督作用,反而使合作社面臨較高經(jīng)營風(fēng)險,給合作社的正常經(jīng)營埋下極大隱患。
(三)盈余分配制度不明確,公信力減弱
合作社盈余分配制度影響到每個合伙人的切身利益,關(guān)系著合作社的公信力和凝聚力,影響著合作社的長遠發(fā)展。當(dāng)前很多合作社不重視利潤分配。一是收益分配不規(guī)范,分配比例和有關(guān)法律不相符,分配過程中隨意性較大。二是分配過程中權(quán)限不對等。合作社主要由農(nóng)民構(gòu)成,由于入社農(nóng)戶知識水平的限制,在重大決策上大多數(shù)農(nóng)戶沒有太多話語權(quán),所以對于一些重大事項的決策,通常是由理事長和大股東這小部分人來決定,尤其是在盈余的分配上,決策者出于積累資金以擴大生產(chǎn)規(guī)模的考慮,常常對于盈余分配持不贊同的意見,影響力了入社社員的積極性。三是按交易量返還社員可分配盈余比例偏低。為了鼓勵社員與合作社進行交易,提高其積極性,保護其既定利益,合作社通常要設(shè)置合理的返還比例,一旦對社員的返還比例下降,就會造成兩方面的損害。一方面入社社員的合法權(quán)益沒有得到保障;另一方面也使合伙人對經(jīng)營的積極性大為降低。有些合作社的盈余管理混亂,盈余分配由理事長獨立決策,內(nèi)控形同虛設(shè),導(dǎo)致財務(wù)管理透明度不夠,嚴(yán)重影響了農(nóng)民加入合作社的積極性,制約了合作社帶動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的功能。當(dāng)一些社員認(rèn)為他們的自身利益受到侵害時,就會和其他社員產(chǎn)生矛盾,這直接影響合作社的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)財務(wù)管理制度不健全,社員激勵機制缺失
農(nóng)民專業(yè)合作社是由農(nóng)民自發(fā)組織形成的一種經(jīng)濟組織,目前普遍存在重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽視財務(wù)管理,導(dǎo)致財務(wù)管理制度不健全,尤其是財務(wù)管理的執(zhí)行力度較弱。財政部針對農(nóng)民專業(yè)合作社出臺了相應(yīng)的財務(wù)會計制度,在《合作社法》中也有專門闡述,但是很多合作社在具體運作中依然存在許多問題。例如,有的合作社雖然建立了財務(wù)管理制度,但卻未按《會計法》《合作社法》要求設(shè)立單獨的財務(wù)機構(gòu),也沒有專職會計人員。兼任會計人員,缺乏起碼的專業(yè)知識,大多數(shù)沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計和財稅知識,在核算中經(jīng)常因為會計信息偏差導(dǎo)致利潤核算不準(zhǔn)確;如今,大多數(shù)合作社內(nèi)部既沒有明確的財務(wù)治理目標(biāo),又缺乏有效的激勵機制,導(dǎo)致核心成員沒有管理激情、普通成員散失參與的熱情。由于管理和經(jīng)營交易過程中缺乏有效的激勵機制,使得合作社在發(fā)展中,隨著合作社異質(zhì)性程度的增加,核心社員由于投入資金較多承擔(dān)了較高的風(fēng)險,卻只能按照交易額獲得報酬,久而久之,核心成員受不平衡心態(tài)的影響可能會發(fā)生侵占合作社中普通社員利益的行為,從而造成合作社內(nèi)部經(jīng)營的矛盾,最終導(dǎo)致合作社經(jīng)營業(yè)績的不斷下降。同時,由于沒有建立對普通成員有效的獎懲機制,使得交易難以取得最大效益,不僅損害成員的個人利益,同時不利于合作社整體利益的增長。
二、完善農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理的措施
(一)健全財務(wù)管理制度,提升財務(wù)管理水平
合作社要按照《會計法》和《合作社財務(wù)會計制度》有關(guān)規(guī)定,維護合作社切身利益,使合作社在有關(guān)法律的約束下合規(guī)發(fā)展。首先就要深化財務(wù)制度的落實,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定在完善財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置會計機構(gòu),配備必要會計人員,規(guī)范賬務(wù)處理流程。其次要強化對財務(wù)人員的培訓(xùn),通過會計學(xué)歷培養(yǎng)、專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自學(xué)等多種形式,鼓勵和指導(dǎo)合作社財務(wù)人員掌握會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、納稅籌劃、會計電算化、財務(wù)報表分析和信用調(diào)查等,同時要定期培訓(xùn)工作人員熟悉掌握國家的惠農(nóng)政策,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。最后還應(yīng)加強對財務(wù)人員的思想品德教育,以保障合作社財務(wù)管理的公正性,公開性和透明性,這也是合作社選聘財務(wù)人員的首要標(biāo)準(zhǔn)。同時要加大對全部社員的培訓(xùn),加強合作社知識的宣傳,使社員能意識到監(jiān)督合作社的工作,就是在保障他們自身的權(quán)益,這樣有利于成員凝聚力的形成,提高合作社合作效率。
(二)建立高效的財務(wù)激勵機制,激發(fā)社員積極性
農(nóng)業(yè)合作社在進行內(nèi)部財務(wù)管理時,可參考企業(yè)財務(wù)治理的基本原則,在保證各方利益協(xié)調(diào)發(fā)展的前提下,創(chuàng)建有效的財務(wù)激勵和獎懲制度以此約束社員的行為。有效的激勵機制應(yīng)與合作社全體成員的利益訴求密切相關(guān),因而在設(shè)計思路上應(yīng)堅持激勵與約束并行的原則。首先,對管理者應(yīng)設(shè)立獎勵條款,使其工作動力具有可持續(xù)性,從而實現(xiàn)管理者和社員目標(biāo)的高度一致。其次,為了解決核心社員的管理服務(wù)定價問題,應(yīng)在社員代表大會集體審議通過激勵方案的基礎(chǔ)上,給予目標(biāo)達成的核心社員一定的剩余索取權(quán),同時通過宣傳手段激發(fā)核心社員的工作熱情,改善其公眾服務(wù)意識。再次,維護普通社員利益。應(yīng)將核心社員的入股股金限制在一定比例(低于20%)之內(nèi),并采取各種措施鼓勵普通社員提高出資比例,激發(fā)普通合伙成員在農(nóng)產(chǎn)品價格波動時保持與合作社貿(mào)易的積極性。此外,還可引入外部理事制度對管理層進行權(quán)力限制,設(shè)置監(jiān)事會、理事會、外部審計等制度制約合作社的經(jīng)營行為。通過設(shè)置、約束社員資格、監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量等制度,來制約普通社員的交易行為和隨意進退社的行為等。
(三)拓寬融資渠道,創(chuàng)新融資方式
農(nóng)民合作社要拓寬融資渠道,首先從合作社內(nèi)部考慮,要積極吸引農(nóng)民以土地、技術(shù)、設(shè)施入股,進一步擴大合作社規(guī)模,增強資金實力和抵御風(fēng)險能力,積極探索合作社股金籌集方式;其次,合理利用良好的外部融資環(huán)境,依據(jù)國家惠農(nóng)政策,大力提升募集資金能力,從而增強合作社的可持續(xù)發(fā)展能力。一是建立聯(lián)保小組,為了解決合作社貸款過程中擔(dān)保難問題,合作社條例里明確規(guī)定了社員有義務(wù)為合作社或其他社員提供擔(dān)保,因此可以將社員組織成一個個擔(dān)保小組,組內(nèi)成員根據(jù)自愿原則自由搭配,彼此之間合作緊密且承擔(dān)連帶責(zé)任,進而形成一個結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的聯(lián)保共同體,將社員的個人信用轉(zhuǎn)化為集體信用,實現(xiàn)了農(nóng)村金融機構(gòu)與社員之間的有效對接。二是建立信用傳導(dǎo)機制。合作社植根于當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn),且社員之間彼此知根知底,這種信息透明優(yōu)勢有助于金融機構(gòu)和社員之間建立有效的信用傳導(dǎo)機制,金融機構(gòu)發(fā)放貸款時,可以免除對社員信用等級的調(diào)查環(huán)節(jié),也改變了傳統(tǒng)的信貸模式,由“銀行—社員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤般y行—農(nóng)民專業(yè)合作社—社員”,從而有效解決金融機構(gòu)與社員之間信息不對稱問題。三是降低信貸成本。在“銀行—農(nóng)民專業(yè)合作社—社員”信貸模式下,社員的貸款需要合作社集中辦理,對社員的信用考評和監(jiān)督工作也由合作社完成,因而大大降低了金融機構(gòu)的放貸成本,解決了金融機構(gòu)的規(guī)模不經(jīng)濟問題。這也使社員省去了直接向金融機構(gòu)貸款的瑣碎程序,能夠便捷地從合作社獲得低息貸款。
(四)建立健全內(nèi)部控制制度,抵御財務(wù)管理風(fēng)險
科學(xué)合理的內(nèi)控制度是農(nóng)民合作社抵御風(fēng)險的重要保障。應(yīng)當(dāng)按照《合作社會計制度》規(guī)定,建立健全貨幣資金、物資采購、銷售、固定資產(chǎn)、存貨收支、利潤分配等各項內(nèi)控管理制度,明確各個崗位和人員的工作權(quán)限、程序和相關(guān)控制措施,把風(fēng)險控制在適度范圍內(nèi),使合作社在規(guī)范、有效的制度下有序運行,接受監(jiān)事及社員監(jiān)督,盡可能做到財務(wù)信息公開化、透明化,保證合作社健康發(fā)展。合作社規(guī)模的擴大必然要求不斷提高內(nèi)控管理,因此通過不斷完善的內(nèi)控制度來加強控制的范圍和內(nèi)容,才能夠更好抵御合作社生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)危機。
(五)建立合理的收益分配制度,保障成員合法利益
合理的盈余分配是保證合作社健康持續(xù)發(fā)展的必要條件。從利益分配的角度來看,合作社需要更加完善的分配機制和模式。合作社收益分配的對象是合伙的社員,所以在堅持按勞分配為主體的基礎(chǔ)上,要保證資本要素的合理收益,就要不斷擴大股東社員,鼓勵更多的人員參與到合作社中來,讓社員能通過股權(quán)投資來實現(xiàn)收益的增加?,F(xiàn)階段國內(nèi)大部分合作社的盈余分配模式還是比較合理的,主要以合作社的營業(yè)額為基礎(chǔ),按照惠顧額返還盈余為主,依據(jù)社員與本社的買賣額比例進行返還,剩余的部分按照社員出資額和公積金份額的比例進行分配。這樣的分配方式極大的激發(fā)了社員的積極性,有利于增加合作社的交易額,從而提高社員的收入。而且這種分配模式相對比較公平,最大程度上減少了合作社內(nèi)部分配不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生,保障了社員的合法權(quán)益。
三、結(jié)語
通過十多年的摸索和努力,農(nóng)民專業(yè)合作社從無到有,穩(wěn)步發(fā)展,目前已經(jīng)具有了相當(dāng)?shù)囊?guī)模和實力。近年來,特別是國家財政和技術(shù)扶貧政策的大力推進,給合作社提供了廣闊的發(fā)展空間。合作社應(yīng)充分利用國家的有利政策,抓住時機,積極制定各項財務(wù)管理制度,認(rèn)真落實。良好的財務(wù)管理促使合作社的日常經(jīng)營有序高效運行,為合作社的健康持續(xù)發(fā)展保駕護航。
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作者:蘇曉玲 單位:蘭州財經(jīng)大學(xué)
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