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1.無法辨別原始憑證的真偽
鐵路企業實現會計集中核算有效的確保了財務核算的真實性和有效性,但由于集中核算的數據是由各個部門遞交上來的,這些原始憑證是各部門在具體業務活動中產生的,但財務核算人員由于不參與各部門的業務活動,這就使其對于這些核算數據的真偽無法進行辨別,會計信息失真問題無法有效的杜絕。
2.賬物不符
在會計要會計人員上核算制度下,各部門的財務票據統一由核算部門進行管理和存儲,但固定資產還是由各部門進行了保管和使用,資金核算和資產管理分離極易導致賬物不符問題的發生。
3.財務監督弱化
鐵路企業實行會計集中核算體制后,統一由財務核算部門對各部門的財務進行核算,這有效的提高了企業財務部的外部監督。但相對于外部監督的強化來講,企業各部門之間的財務監督則存在弱化的現象。由于在集中核算體制下,各部門只設置經辦人員來負責日常財務工作,并向核算部門進行提效原始憑證,這就為經辦人員徇私舞弊提供了便利條件,
4.資金存在安全隱患
各部門的經辦人員由于不隸屬于財務核算部門,部分人員為了減少工作量,往往在收取現金之后不及時交納至核算部門,從而給資金安全帶來了較大的隱患。
5.核算人員對工作缺乏積極性
由于鐵路企業的特殊性,其核算工作量較大,核算部門人員有限,工作待遇并不高,這就使會計核算人員對自身的工作缺乏積極性,從而導致企業財務核算和監督工作的開展都受到較大的制約。
二、提高鐵路企業會計集中核算質量的具體措施
1.加強資金的管理
對于鐵路企業會計核算部門,需要進一步加強企業資金預算,確保資金管理費用能力的提升,同時還要做好企業下屬各部門資金來活動和經濟業務的預測工作,加強事中和事后的控制,更好的確保財務核算部門的監管職能得以發揮,對各部門的資金利用進行規范。
2.對各項制度進行完善
為了確保原始憑證的有效性和正確性,鐵路企業可以通過完善各部門的管理制度以及資金調用制度和績效評價制度等,從制度上確保各部門對企業的隸屬,保證部門組織在生產經營活動中的資金流向透明化,保障會計集中核算的正常進行,同時嚴格按照財務內控制度管理辦法,建立檔案妥善保管各單位的會計憑證、會計報表及其他會計資料。
3.加強財產物資管理,確保賬實相符
財務核算部門更應該加強同各個單位之間的業務聯系,參與到單位經濟活動當中,加強財產物資管理,在不影響工作效率的前提下,落實對固有資產的盤點對賬工作,嚴格規范財物相符,同時完善各部門管理固有資產制度,完善資產配置、損壞管理辦法,嚴格規范損壞資產的核算,保證財產物資安全。同時加強財務工作人員的執行力,認真高效的完成財務核算工作。
4.提高經辦人員的素質
從各單位的角度出發,由于經辦人員擔負著收集、整理財務資料并形成原始憑證提交至核算部門的職責,經辦人員的工作質量直接決定了會計核算工作的進程和結果,這就要求經辦人員必須具有良好的職業素質。
5.加強財務核算人員隊伍建設
鐵路企業的會計主要核算人員由于工作量較大,再加之其工作效率會對直接影響到企業的財務安全,所以需要提高核算人員的工資待遇,確保核算人員工作積極性的提升。同時還要加強會計核算人員職業道德教育,使其在工作中能夠更好的維護企業的合法權益,企業通過打造一支綜合素質過硬的財務核算隊伍,可以更好的提升企業財務核算的質量。
三、結語
當前鐵路企業發展速度較快,會計集中核算作為一種新的核算模式,對鐵路企業資金正常運轉帶來了十分積極的作用,會計集中核算制度的實施,使鐵路企業在當前市場經濟環境下不僅自身管理水平有所提升,而且企業競爭能力得以提高,這對鐵路企業健康、持續發展奠定了良好的基礎。
作者:商小梅 單位:哈爾濱鐵路局物資采購供應管理所