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檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

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檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

摘要:隨著我國對科學技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,計算機技術(shù)也逐漸的成為人們?nèi)粘I钜约肮ぷ鳟斨幸粋€非常重要的組成部分,不管在哪個領(lǐng)域,都可以發(fā)現(xiàn)對計算機技術(shù)進行利用的身影。而出現(xiàn)這些現(xiàn)象最重要的原因,就是因為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身具有先進性和便利性的優(yōu)點。從檔案管理工作來說,他本身就是一項比較枯燥的工作,但其工作量也是非常大的,所以在信息時代,也就逐漸的對檔案管理行業(yè)進行了全方面的改革,并且也對實際工作的模式進行了相應(yīng)的調(diào)整。因此在我國現(xiàn)階段時代的背景下,如何使檔案管理工作人員能夠勝任這個崗位,也是我國目前現(xiàn)階段面臨的一項非常重要的問題。本文也主要針對在檔案管理工作中,相關(guān)工作人員的實際情況以及各方面的綜合素質(zhì)進行了深入的分析和研究,并且依據(jù)了實際情況和經(jīng)常出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決措施以及合理的建議,僅供參考。

關(guān)鍵詞:信息時代;檔案管理;素質(zhì)能力

時代在不斷的發(fā)展,社會也在進步。自從我國第三次對科技技術(shù)進行革命以后,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也就逐漸的走進了人們的日常生活,特別是進入了二十一世紀以后,對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用的頻率也就逐漸的增加,不僅可以在人們?nèi)粘I町斨锌匆娝纳碛埃诿恳粋€行業(yè)領(lǐng)域的部門,都可以看見對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,這樣不僅給計算機技術(shù)和使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的生產(chǎn)領(lǐng)域帶來了全方面的發(fā)展和動力。同時對相關(guān)人員的技術(shù)要求,也是有一定的提高作用。從檔案管理工作的角度來看,我國現(xiàn)階段的工作流程發(fā)生了相應(yīng)的變化,所以各個方面的工作人員,如果想勝任這項工作,就必須要對計算機各個方面的技術(shù)進行全方面的掌握,我們主要就從以下幾個方面來對檔案管理工作中的基本原理進行相應(yīng)的討論。

1檔案管理工作的基本原理以及對管理人員的素質(zhì)要求

檔案管理,也被稱之為檔案工作。他主要是國家檔案事業(yè)當中一個非常重要的組成部分,其中主要指的是檔案館對檔案相關(guān)信息以及實行管理來提供檔案信息利用服務(wù)的業(yè)務(wù)總稱。因為我國現(xiàn)階段社會已經(jīng)逐漸的進入到信息時代,相關(guān)的工作人員要想對檔案信息利用的要求進行適應(yīng),就必須要對自身的綜合素質(zhì)以及能力進行相應(yīng)的提高。

1.1檔案管理工作的基本原理對于檔案管理工作,其中主要涉及的環(huán)節(jié)包括整理收集和鑒定保管以及統(tǒng)計利用等多個方面,其中具體的環(huán)節(jié)主要包括對檔案的管理進行收集、價值的鑒定、信息的保管和信息的編制以及檢索和統(tǒng)計。

1.2信息時代檔案管理對工作人員的素質(zhì)要求我國現(xiàn)階段的檔案管理系統(tǒng),正在不斷的朝著電子化管理的方向進行發(fā)展,但是檔案信息電子化一個最重要的前提就是要具備現(xiàn)代化的管理者。因此,我國現(xiàn)階段信息時代的檔案管理對于工作人員來說,必須要具有現(xiàn)代化的知識以及計算機技術(shù)專業(yè)水平,而對于傳統(tǒng)檔案管理工作人員具備的相關(guān)專業(yè)知識,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段管理的需求。如果檔案館對現(xiàn)代化檔案管理的設(shè)備進行引進,也不能對檔案管理的效率進行有效的提高,并且還會對檔案信息電子化的發(fā)展造成非常嚴重的影響。另外,因為檔案的管理具有著服務(wù)性和政治性以及專業(yè)性等多個方面的特點,而信息時代,檔案管理工作人員就必須要具有比較高的思想素質(zhì)和專業(yè)的能力以及政治的覺悟。

2提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)和能力

2.1對檔案管理工作者的思想素質(zhì)進行不斷的提高素質(zhì)主要是指在一定的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,人們后期不斷的實踐和學習當中獲得的能力。因此只有不斷的對自身的綜合素質(zhì)進行提高,檔案管理的工作者才能提高管理的水平。具體分析如下:第一,要樹立正確的世界觀和人生觀以及價值觀。第二,要樹立正確的職業(yè)理想。第三,要對檔案管理的時代意識進行不斷的加強。

2.2對檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)進行不斷的加強第一,基礎(chǔ)知識主要是在檔案管理知識結(jié)構(gòu)當中的初層知識,也是相關(guān)的管理人員要對檔案進行管理必須進行掌握的知識。第二,專業(yè)的知識。檔案管理的相關(guān)工作人員,在對檔案實際管理的過程當中,就會對檔案各學科相關(guān)的知識和方法進行利用,因此相關(guān)的管理人員就必須要對檔案的基礎(chǔ)知識以及技術(shù)學習進行不斷的強化,例如檔案管理技術(shù)、檔案管理的理論和檔案編研以及檔案信息資源的開發(fā)和利用。第三,現(xiàn)代科學技術(shù)知識。電子檔案管理系統(tǒng),會涉及到很多個方面的新技術(shù),所以要想對信息時代的要求進行適應(yīng),就必須要對管理人員進行要求,對我國現(xiàn)代電子計算機技術(shù)的學習進行強化,也要對各方面基礎(chǔ)的信息管理方法和技術(shù)進行掌握。

2.3對檔案管理工作者工作能力進行拓寬在我國信息時代的條件下,檔案管理工作人員對信息的利用和應(yīng)變能力來說,也是非常的重要。因此相關(guān)的工作人員,要具備以下幾個方面的能力:第一,現(xiàn)代化的管理能力。管理人員要對基礎(chǔ)的計算機操作技術(shù)和制作檔案網(wǎng)頁技術(shù)進行學習,也要對館藏信息逐漸實行網(wǎng)絡(luò)化檔案編制的管理。網(wǎng)上檔案的資源也能給用戶帶來方便,從而對信息資源進行合理的利用。第二,要具備比較強的綜合能力,雖然很多檔案館都利用了現(xiàn)代化管理的模式,但是其中業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容還是比較簡單,所以就需要對服務(wù)的管理進行不斷的向?qū)哟位蛯捲;M行發(fā)展。結(jié)束語綜合上文所述,我們主要對信息時代檔案管理工作人員應(yīng)該具備的素質(zhì)以及各方面的能力,進行了簡單的論述。這樣不僅會對工作人員有一個良好的幫助,對管理部門來說也是非常有利的。所以相關(guān)的管理部門可以通過各個方面的要求來進行了解怎樣做好檔案管理的工作以及怎樣對工作人員進行全方面職業(yè)技能的培訓。因此我國現(xiàn)階段信息的時代,不管自身是什么專業(yè),從而的是什么樣的工作,都必須要對自身的能力進行不斷的充實,從而能夠讓自身職業(yè)的技能以及綜合的素質(zhì)可以跟上我國不斷發(fā)展的腳步。這樣不僅會對自己的發(fā)展具有很大的幫助,而且在實際的工作當中也是非常有利的,因此我們就應(yīng)該不斷的充實自己,不斷的來對自身的心理素質(zhì)和道德的綜合素質(zhì)以及職業(yè)技能素質(zhì)等多個方面進行提高。

參考文獻:

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作者:李晶群 單位:牡丹江市愛民區(qū)檔案館

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