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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

摘要:近幾年計算機技術在我國多個領域都得到了良好地發(fā)展。會計工作中計算機的運用,使得原來的會計處理方法得到了很好的轉(zhuǎn)變,在提高企業(yè)工作效率的同時,也對企業(yè)財務管理工作提出了新的發(fā)展要求,另外,也需要企業(yè)單位采取有效措施,以此來應對會計信息化帶給會計工作的影響。基于此,本文主要對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與建議進行了探討。

關鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制;信息化審核;財務管理

會計是系統(tǒng)、聯(lián)系的記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生狀況,并對會計工作者提供相關信息的一種經(jīng)濟管理企業(yè)活動。隨著計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展,現(xiàn)代計算機技術也得到了很好地發(fā)展。會計信息化主要是以計算機作為發(fā)展載體,通過信息處理措施和網(wǎng)絡傳播方法,對會計中的記賬、報表、結(jié)賬等工作內(nèi)容進行記錄,通過這些方法來減少會計工作者的工作內(nèi)容,提高會計工作效率,因此對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與建議進行探討具有一定的指導意義。

一、分析會計核算的現(xiàn)狀

(一)當前會計核算效率較低在當前會計核算中,會計核算的價值取決于核算信息的時效性,所以要求核算要有一定的時效性。可是在傳統(tǒng)的核算過程中核算效率的提升并不是很明顯,原因在于傳統(tǒng)的核算方式與核算標準、核算模式等方面已經(jīng)形成了一種習慣性的模式,給現(xiàn)代會計信息化會計核算帶來了一定的障礙。傳統(tǒng)會計核算在核算過程中因為對記賬日期不是很明確,給部分企業(yè)實施會計信息化及信息化管理帶來了諸多不便,在會計核算信息的傳播方式上也阻礙重重,從而引起核算效率低時效性(二)會計核算的深度不夠,方法指標單一現(xiàn)在有些企業(yè)的核算信息化還沒有完全施行,從而導致會計核算深度不夠,會計報表的關聯(lián)性不強,嚴重的可導致企業(yè)現(xiàn)金流表出現(xiàn)脫節(jié)的情況,這種情況的出現(xiàn)通常會伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞百出,尤其是人力資源和資產(chǎn)方面的漏洞,還伴隨著企業(yè)大量隱形資金出現(xiàn)錯誤,貨幣這算錯誤。所以會計核算的標準化并不是越多越好,而是以企業(yè)利益為出發(fā)點,會計核算使得企業(yè)的成本降低,效益增加為目的來進行的。

二、會計信息化對會計核算的影響

(一)有利影響提高會計核算數(shù)據(jù)的準確性和及時性。運用一般的會計核算是有人工進行核算記錄的,這樣的人工操作既降低了會計核算的及時性又容易出現(xiàn)核算錯誤,這樣就可能導致企業(yè)成本的增加,不利于企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代計算機應用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中,會計核算的信息智能化也為企業(yè)帶來了許多有利條件。企業(yè)會計核算的信息化能夠通過網(wǎng)絡構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng),可將數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)進行核算處理,這樣比人工操作在時間上得到了很好的減緩,能夠提高會計核算的及時性。會計信息系統(tǒng)可為管理層查閱和翻看往期財務數(shù)據(jù)提供一個快捷準確的平臺,及時多次對數(shù)據(jù)進行處理也不會造成數(shù)據(jù)的差錯,這樣就能夠提高會計核算在數(shù)據(jù)上的準確性。降低數(shù)據(jù)維護成本。運用一般的會計核算系統(tǒng)雖然對企業(yè)的經(jīng)營影響很小,但是其及時性和數(shù)據(jù)的準確性得不到保障。在現(xiàn)代化會計信息化核算系統(tǒng)借助現(xiàn)代電子信息技術,網(wǎng)絡技術等先進方式能夠為企業(yè)對全方面信息資源共享提供有力平臺,從而促進企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的科學一體化進程,大大提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的及時和準確性。先進的信息核算系統(tǒng)對于企業(yè)領導者來說也是簡單操作,方便查閱的,高層領導可以通過對系統(tǒng)權限的設置來達到防治企業(yè)會計信息資源流失的目的,這樣能夠極大地降低企業(yè)會計數(shù)據(jù)維護成本。

(二)不利影響對會計核算信息化系統(tǒng)安全和保密性的影響。現(xiàn)代企業(yè)會計信息化系統(tǒng)只要是通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)來進行數(shù)據(jù)分析和傳送的,這樣的傳送分析方式存在不同程度的漏洞,商業(yè)黑客可以通過破解漏洞輕易的進入企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中,來竊取和變更會計數(shù)據(jù),導致企業(yè)會計數(shù)據(jù)的破壞和丟失,這嚴重影響了企業(yè)的正常運行。系統(tǒng)操作繁雜對企業(yè)的影響。現(xiàn)代會計核算信息化系統(tǒng)在安裝和操作中還存在一些問題,尤其是系統(tǒng)設計者希望通過多功能的系統(tǒng)來搶占市場,這樣就造成了功能多但不細化的系統(tǒng)軟件出現(xiàn)。其中這些系統(tǒng)在子系統(tǒng)核算與主系統(tǒng)上核算缺乏一定的聯(lián)系,導致會計數(shù)據(jù)不能夠及時的實現(xiàn)傳輸,而且繁雜的功能項目在操作方面也不容易掌握,這樣就可能造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定性和缺乏安全性。對標準化會計制度的影響。現(xiàn)在很多企業(yè)單位不注重會計核算工作,企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度和財務管理制度不完善,標準化不統(tǒng)一。有些企業(yè)即使制定了會計管理和財務管理制度,但是在執(zhí)行方面缺乏力度,也會出現(xiàn)做假賬、隨意改動會計報表數(shù)據(jù)等行為。會計制度不能落實到每個企事業(yè)單位,源頭就在于有些高層管理人員中飽私囊、徇私舞弊,嚴重干涉會計工作的進行,侵吞國家或企業(yè)財產(chǎn),造成國家或企業(yè)經(jīng)濟上的嚴重損失。

三、加強財務管理提出的建議

(一)改變財務管理觀念,重視財務管理信息化會計信息化的使用對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理觀念的改變有著非常重要的意義。企業(yè)在會計信息化背景下進行財務管理,必須高度重視財務管理觀念的變化。(1)樹立以人為本的財務管理觀念,高度重視對信息化人才的培養(yǎng)。(2)樹立全面實施會計信息化的觀念,必須認識到企業(yè)財務管理信息化不只是企業(yè)財務管理部門的工作,而是整個企業(yè)發(fā)展的工作。企業(yè)進行財務管理工作之前先要創(chuàng)建良好的會計信息化環(huán)境,進一步促進會計信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財務管理部門的工作效率。(3)培養(yǎng)企業(yè)的風險意識,提高企業(yè)會計部門工作效率的同時也要培養(yǎng)企業(yè)財務管理的風險防范意識,除此之外,財務部門工作人員也應該提高對企業(yè)財務管理風險的意識,保證會計信息化發(fā)展的穩(wěn)定性和安全性。

(二)增強內(nèi)部控制制度建設,提高財務管理工作效率以會計信息化發(fā)展為前提,增強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設是非常重要的,對企業(yè)財務管理的實效性也有著很大的意義。企業(yè)必須提高對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性的認識,營造良好的發(fā)展環(huán)境,幫助企業(yè)樹立內(nèi)部控制意識。為企業(yè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制制度主要是從以下幾個方面著手:(1)創(chuàng)建以企業(yè)財務管理為核心的企業(yè)業(yè)務流程制度。(2)建立嚴明的企業(yè)財務管理制度。再次是要有嚴格的管理機構(gòu)和人員管理機制。設置機構(gòu)是為了進行企業(yè)職權分離,確保會計信息化工作的安全發(fā)展,增強人員管理是為了提高企業(yè)財務人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)必須提高工作部門內(nèi)員工的內(nèi)部控制意識,積極配合內(nèi)部會計控制單位完成核算工作,為企業(yè)內(nèi)部控制營造較好的工作環(huán)境。(3)增強對財務中心信息系統(tǒng)的管理和提高對財務信息檔案的管理工作,這樣做的目的是為了確保機房設備的正常運行。企業(yè)的內(nèi)部控制對企業(yè)信息質(zhì)量的發(fā)展非常重要,同時也是為了控制企業(yè)會計信息質(zhì)量。

(三)加強會計信息化背景下的財務風險管理隨著會計信息體系在企業(yè)財務管理中的運用,在提高企業(yè)財務管理工作效率的同時也給企業(yè)帶來了財務風險問題。企業(yè)發(fā)展必須要重視會計信息化出現(xiàn)的風險問題,提高員工的風險防范意識,健全企業(yè)財務風險管理系統(tǒng)。會計信息化體系的全面應用,將與企業(yè)發(fā)展相關的信息都帶進了會計信息化體系中,若是會計信息化體系出現(xiàn)了財務漏洞和財務數(shù)據(jù)錯誤,與之相關的財務數(shù)據(jù)和財務信息也會出現(xiàn)丟失的可能,這樣就會給企業(yè)發(fā)展帶來很大的財務風險。所以企業(yè)在完成財務管理工作的同時,必須要增強對會計信息化體系的監(jiān)控,創(chuàng)建專門針對會計信息化體系的風險安全監(jiān)控機制,以此來保障財務信息數(shù)據(jù)的安全。

(四)高度重視會計信息化人才的引進和培養(yǎng)隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)對財務管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。增強會計信息化條件下的企業(yè)財務管理工作,對企業(yè)管理發(fā)展有著非常重要的作用。會計信息化體系的建設是一項時間長、技術含量極高、工作人員素質(zhì)極高的工作,所以企業(yè)發(fā)展必須重視對財務管理人才的培養(yǎng),通過引進財務管理人才來促進企業(yè)財務管理工作發(fā)展。除此之外,還可以通過建立健全的獎勵制度和懲罰制度,打造高效的企業(yè)人才隊伍,進一步促進企業(yè)財務信息化的有效實施。

(五)提高內(nèi)部審計工作效率,增強信息化審核能力(1)企業(yè)必須創(chuàng)建嚴格的會計內(nèi)部審計制度,并確保企業(yè)內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的權威性,實現(xiàn)內(nèi)部審計部門對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)會計部門審計過程存在的問題,為企業(yè)管理部門發(fā)展提供有利依據(jù)。(2)促進企業(yè)內(nèi)部審計和會計信息體系的結(jié)合。企業(yè)可以把內(nèi)部審計工作融入到會計信息體系中,發(fā)展信息化體系在財務管理工作中的審計能力。

四、結(jié)束語

綜上所述,會計信息化發(fā)展式會計部門發(fā)展史上最為重要的一次改革。會計信息化的健康發(fā)展勢必會與網(wǎng)絡結(jié)合,并且會計信息化未來的發(fā)展必須和信息網(wǎng)絡技術聯(lián)系起來,這將是人類在會計發(fā)展方面最重要的突破。

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作者:黃林翊 單位:中交第四航務工程局有限公司

 

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