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一、構建會計集中核算體系的必要性
1.會計集中核算體系概述事業單位中的財務部門是掌管單位一切財務活動的部門,所以,財務管理是一項涉及面廣、繁重的工作,這也是造成工作人員效率不高的重要原因。針對這樣的現象,要想提高財務工作的工作效率,就應從構建事業單位的會計集中核算體系出發,建立財務核算中心,將事業單位中的所有經濟活動與財務工作進行統一的管理,結合事業單位自身的特點,緊跟市場情況,進一步改善財務工作分散、復雜的管理現狀,確保財務工作效率的提高。
2.構建會計集中核算體系的重要意義實際上,構建事業單位會計集中核算體系非常適用于當前我國事業單位的財務管理現狀改善,首先,站在事業單位自身的角度來講,構建會計集中核算體系能對事業單位中的一切財務活動進行統一管理。其次,由于事業單位的性質不同于其他企業,是一種不以盈利為目的的社會性組織,在構建會計集中核算體系的基礎上的財務管理,是滿足社會需要,集中資金,進一步優化國庫支付的重要措施。此外,體系的構建不僅能有效提高財務工作人員的工作效率,更是為我國發展財政經濟能力打下扎實基礎的重要手段。
二、當前我國構建會計集中核算體系的現狀
1.事業單位會計工作流程繁瑣就當前的事業單位財務管理工作現狀來看,一些事業單位的財務支出必須要經過審批,再由會計人員進行詳細的核算,最后才能落實到支出部門,如此繁瑣的流程也是造成工作效率低下的原因。構建會計集中核算體系就能從根本上解決這一問題,在進行財務核算時,只需要會計核算中心自動對賬務進行核算,直接向單位報告核算結果。這樣簡單的核算流程,不僅大大提高了工作效率,也使得財務管理更加科學、合理。
2.報銷管理環節混亂原始憑證是事業單位財務工作中具有重要價值的元素,是證明事業單位經濟活動發生的重要依據。因此,對于原始憑證一定要進行嚴格的把關與審核,確保其真實性與有效性。而很多事業單位財務工作中,往往會忽略掉原始憑證的價值,報銷程序僅僅依靠發票,再加上事業單位缺少嚴謹的報銷管理體制,直接導致了財務管理混亂的局面。存在的這些缺陷,也是嚴重影響事業單位資金流失,對事業單位發展造成影響的因素。
3.會計集中核算落后會計集中核算工作是一項工程量大、涉及部門多的工作,為了滿足日常工作的需要,資金支出部門的時間限制,財務人員水平參差不齊,造成了財務管理不便,會計核算嚴重實效的現象。事業單位的會計核算工作比較滯后,核算并沒有發揮出財務管理的職能,這樣一來,也給會計核算監督造成了嚴重的影響,極容易導致財務工作上的漏洞,從而影響企業發展。
4.固定資產管理不足伴隨著事業單位會計模式的不斷改革,單位在財務管理上的漏洞就越來越明顯,財政部門中不僅有資金上的流動,還有更多其他工作的投入,這也是導致財務管理混亂的原因。在固定資產的管理上,事業單位還存在很多的不足之處,而如果針對這些問題,管理人員沒有引起足夠的重視,沒有采取相應的管理措施,勢必會引起單位的資金收入、支出嚴重失衡的現象,從而影響事業單位的自身發展。
三、加強會計集中核算體系的建立
1.加強事業單位內部的會計管理想要改善當前我國事業單位的財務管理現狀,就要從單位自身的內部管理方式上進行改變,為建立完整有序的財務管理體系,必須著重投入單位的內部管理。一方面,加強對核算中心工作人員的管理,建立合理的獎懲制度,提升員工自身的責任意識,在一定程度上激勵員工積極工作,提高自身效率。另一方面,區分會計管理體制與稽核工作,使得兩者在工作中起到相互制約、相互牽制的作用,不僅有利于會計核算的工作,更是保證核算工作合理性、科學性與公正性的重要手段。
2.轉變財務部門的內部監管方式在實際的會計核算工作中,要求每一個財務工作人員都應該恪守本分,盡職盡責,以集中單位資金為目標積極地對事業單位的財務情況作出詳細的預算與評估,員工之間互相監督、互相幫助。除此之外,對于會計集中核算的監督部門建立也是必不可少的,監督人員定期對單位的實際財務情況進行了解,也是保證財務清晰化,財務活動明亮性的重要措施。
3.優化單位報銷流程為簡化會計核算報銷流程,防止單位資金流失,就必須嚴格單位的報銷流程。一方面,核算人員應認真負責的對報銷的發票、原始憑證等材料進行嚴格的審查與核實,確保憑證的有效性與真實性。另一方面,進一步提高報銷環節的工作效率,可以通過建立長遠可行的遠程報賬平臺,全面利用先進網絡技術與計算機技術,簡化報銷流程。
四、結語
總而言之,事業單位想要提高自身的會計集中核算效率,就必須結合自身特點與實際,針對實際工作中存在的問題,加強單位內部的會計管理,轉變內部監管方式,逐步優化會計核算各環節的程序,有效提高核算效率。
作者:郝彩平單位:石家莊市食品藥品檢驗中心