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一、煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀
經(jīng)過對某煤炭行業(yè)的工會(huì)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該行業(yè)中存在的工會(huì)組織有600多家,這些工會(huì)組織分為一些煤炭原料工會(huì)、煤炭運(yùn)輸工會(huì)或者是其它形式的工會(huì)組織。在這些工會(huì)當(dāng)中,有些工會(huì)組織是獨(dú)自進(jìn)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,有些工會(huì)組織是找上級工會(huì)組織進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理。在煤炭行業(yè)工會(huì)中的會(huì)計(jì)崗位中,有一半以上的工會(huì)組織中會(huì)計(jì)一人兼任會(huì)計(jì)和出納等工作內(nèi)容,超過四分之三的會(huì)計(jì)工作人員是具有上崗從業(yè)會(huì)計(jì)資格證的,還有少部分的會(huì)計(jì)崗位上的職員未取得從業(yè)資格證書。分析煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理工作中的工作人員時(shí),發(fā)現(xiàn)這些人員的學(xué)歷參差不齊,有的職員的學(xué)歷是研究生,有的是大學(xué)本科、大學(xué)專科、中專的學(xué)歷,以及專門學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)歷,甚至還有中專以下學(xué)歷。在會(huì)計(jì)工作中,在崗的會(huì)計(jì)工作人員中具有專業(yè)高級職稱的人員比較少,中級、初級職稱的工作人員有五分之一,還有三分之一的人員是無專業(yè)技術(shù)職稱的。
二、煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理存在的問題
(一)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作薄弱目前,在煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理工作中,由于煤炭行業(yè)工會(huì)整體上的基礎(chǔ)工作比較薄弱,許多會(huì)計(jì)工作無法合理安排,工作開展不到位,這樣導(dǎo)致三方面環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題:首先是在崗位設(shè)置工作中存在不規(guī)范的現(xiàn)象。有些企業(yè)沒有按照規(guī)定進(jìn)行崗位落實(shí),這樣就導(dǎo)致有些工作人員要身兼雙職,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,同時(shí)還要進(jìn)行出納工作,這樣無法保證會(huì)計(jì)工作者在財(cái)務(wù)工作中的質(zhì)量。其次是有些會(huì)計(jì)人員無證上崗。國家出臺(tái)規(guī)定的規(guī)范制度或章程上明確規(guī)定從事會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員必須具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,這樣才能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,但是有些工會(huì)組織的會(huì)計(jì)人員并沒有會(huì)計(jì)證書。最后是在內(nèi)控制度方面存在不健全的現(xiàn)象。因?yàn)闀?huì)計(jì)部門中的崗位分配不具體,存在許多缺陷,分工不明確,這樣就經(jīng)常在財(cái)務(wù)中有同一個(gè)人既管錢又管賬的現(xiàn)象,這樣容易滋生內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象,部門內(nèi)部的人員之間無法進(jìn)行互相監(jiān)督,在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬目不清的問題。
(二)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理中工作人員缺乏積極性在煤炭行業(yè)的工會(huì)會(huì)計(jì)管理中,許多工作人員在工作過程中,對工作缺乏積極性和獨(dú)立性,造成這種現(xiàn)象的主要原因一是會(huì)計(jì)管理中的資金管理制度不夠完善,許多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí),部門容易在財(cái)務(wù)使用和實(shí)際使用產(chǎn)生的利益之間發(fā)生沖突,這樣就會(huì)把實(shí)際的財(cái)務(wù)進(jìn)行非法化,不按照工會(huì)組織規(guī)定的制度進(jìn)行工作;二是有些工會(huì)組織中會(huì)計(jì)人員缺乏明顯的相關(guān)知識,他們在對資金的支出和流動(dòng)情況了解不清楚,這樣在實(shí)際的工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工會(huì)工作的實(shí)際效果與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的效果不相符;三是工會(huì)組織采取的考核制度限制了會(huì)計(jì)人員的工作積極性。現(xiàn)在煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理中普遍對員工進(jìn)行考核的目的就是行使工會(huì)職能以及經(jīng)費(fèi)收繳,這樣在部門內(nèi)部缺少必要的獎(jiǎng)懲制度,因此減少了員工的工作積極性。
(三)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)需加強(qiáng)在煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理工作中由于信息不夠動(dòng)態(tài)流動(dòng),管理方式比較滯后,這樣就導(dǎo)致在會(huì)計(jì)管理中,沒有完善最基本的基礎(chǔ)人員設(shè)置資料庫,這樣不能夠清晰地、規(guī)范地對工作人員進(jìn)行工作動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理;有些工會(huì)組織的會(huì)計(jì)部門與相關(guān)有來往的部門之間在業(yè)務(wù)方面存在銜接問題,許多工作會(huì)出現(xiàn)越位的問題;在會(huì)計(jì)管理工作中缺少全面的監(jiān)管體系,這樣就會(huì)使財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)審理等工作無法同步完成。
三、解決煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理問題的措施
(一)加強(qiáng)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督工作為了解決煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理中存在的問題,首先應(yīng)該加強(qiáng)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理的監(jiān)督工作,要嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)崗位,保證工作人員具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,這樣能夠?qū)T工進(jìn)行規(guī)范和必要的工作要求;其次是應(yīng)該及時(shí)地對員工進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督管理,這樣才能夠完善工會(huì)組織的內(nèi)控制度,使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照內(nèi)部的工作制度和流程進(jìn)行工作,在意識上引起足夠的重視,同時(shí)使工作落實(shí)到實(shí)處,加強(qiáng)工作的獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行,加強(qiáng)員工的工作積極性,對員工繼續(xù)必要的職業(yè)道德與專業(yè)知識的培訓(xùn),這樣能夠合理地安排財(cái)務(wù)工作,使會(huì)計(jì)人員各司其職。
(二)加強(qiáng)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理的制度體系為了能夠使煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理工作更加完善,提高員工的工作積極性和獨(dú)立性,應(yīng)該制定一些科學(xué)的、合理的規(guī)章制度,改變現(xiàn)存的有缺陷的體制。在工會(huì)組織中,對于一些大額的、專項(xiàng)的資金管理,上級工會(huì)應(yīng)該選擇合適的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,由專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和審核,同時(shí)還要對員工進(jìn)行教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識,嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(三)加強(qiáng)煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理的資源整合為了使煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理更加系統(tǒng)、統(tǒng)一,各方面工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)該對組織的會(huì)計(jì)管理進(jìn)行現(xiàn)代化,使用動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的方式進(jìn)行實(shí)際工作的管理,這樣能夠推動(dòng)工作向前進(jìn)行,同時(shí)還應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員明確了解各自的職責(zé),在工作中完成各自的工作任務(wù),提高工作效率;管理層對員工進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該要健全監(jiān)管制度,要隨時(shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,建立一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,這樣還能夠使各部門進(jìn)行信息流通,進(jìn)行資源共享,在工作中更能夠提高工作效率,節(jié)約時(shí)間,進(jìn)而高效率地完成工作。
四、總結(jié)
在煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)管理工作中,仍然存在許多問題有待我們進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,在工作中,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照工會(huì)組織的要求進(jìn)行工作,各司其職,對工作充滿積極性,認(rèn)真負(fù)責(zé),這樣才能夠更好地管理工會(huì)組織中的財(cái)務(wù)工作,管理層應(yīng)該加強(qiáng)對煤炭行業(yè)工會(huì)會(huì)計(jì)工作的管理,進(jìn)而使工會(huì)得到更好的發(fā)展。
作者:許景濤單位:禹州市富山煤業(yè)有限公司
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