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摘要:高校財(cái)務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響高校的生存和發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校獨(dú)立法人地位的確立,高校的辦學(xué)環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如何管好用好學(xué)校投入,如何提高效益、減少浪費(fèi)和損失,其重要性日顯突出。為了能更好地生存和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏目標(biāo),高校就必須以績(jī)效為導(dǎo)向,圍繞績(jī)效最大化的目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理觀念和機(jī)制創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;管理理念;管理制度;創(chuàng)新
高校的財(cái)務(wù)管理者要積極轉(zhuǎn)變工作理念,建立全新的工作機(jī)制,尤其是要樹(shù)立當(dāng)前管理的理念以及財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,這有利于高等院校適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有效地進(jìn)行籌資管理、投資管理、資金營(yíng)運(yùn)管理和收益分配管理,從財(cái)務(wù)管理上保證高校的良性發(fā)展。
一、樹(shù)立全新的高校財(cái)務(wù)管理理念
1.樹(shù)立新的理財(cái)觀。高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理要摒棄過(guò)去那種辦學(xué)經(jīng)費(fèi)完全依賴政府,學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)就是把好“用錢關(guān)”的舊觀念,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律強(qiáng)化理財(cái)觀。
2.樹(shù)立新的籌資觀。高等學(xué)校辦學(xué)資金籌集小再單一依靠政府撥款,而應(yīng)充分發(fā)揮高校優(yōu)勢(shì),通過(guò)辦學(xué)廣開(kāi)財(cái)源,樹(shù)立以“開(kāi)源節(jié)流”為主體的思想,克服“等靠要”的依賴心理,積極培植財(cái)源,增加學(xué)校財(cái)力。籌資觀念的轉(zhuǎn)變,表現(xiàn)為注重支出管理向注重收入管理轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)一方面要積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的支持,另一方面應(yīng)積極主動(dòng)地開(kāi)拓新的資金來(lái)源,形成多渠道籌資辦學(xué)的新格局。
3.樹(shù)立新的職能觀高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)同學(xué)校發(fā)展緊密結(jié)合,從單純“用財(cái)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬圬?cái)、生財(cái)、管財(cái)”,從服務(wù)型向決策管理型過(guò)渡:應(yīng)逐步從“記賬、算賬”的“核算型會(huì)計(jì)”向“事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后分析”的“管理與經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變。要當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)提出經(jīng)濟(jì)決策建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好維持和發(fā)展的關(guān)系,長(zhǎng)期利益和短期利益的關(guān)系,整體利益和局部利益的關(guān)系,國(guó)家利益和集體利益、個(gè)人利益的關(guān)系等。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能,為高校發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)保障。
4.樹(shù)立新的風(fēng)險(xiǎn)觀。隨著國(guó)家對(duì)教育投資觀念的轉(zhuǎn)變,國(guó)家對(duì)教育的投資越來(lái)越少,高校成為自主辦學(xué)的獨(dú)立法人,高校間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,受市場(chǎng)的影響越大,高校的財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越大。一方面是收入來(lái)源風(fēng)險(xiǎn),有的高校自籌資金的部分已占總收入的50%以上,而這種收入取得受國(guó)家政策、學(xué)校聲譽(yù)、地位等局限,各校間的發(fā)展很不平衡,學(xué)校歷史各階段的水平也不同。另一方面,是融資風(fēng)險(xiǎn),隨著“銀校合作”的發(fā)展,高校為謀求自身發(fā)展,負(fù)債運(yùn)行,如果到期不能償還本息,則會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和從事高科技產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)投資也會(huì)給高校帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。
5.樹(shù)立新的可持續(xù)發(fā)展觀。我國(guó)高校要完成國(guó)家、社會(huì)所賦予的重任,必須走可持續(xù)發(fā)展的道路。樹(shù)立了可持續(xù)發(fā)展的觀念,高校的財(cái)務(wù)管理工作才能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的要求相一致,優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)和資源配置,減少投資風(fēng)險(xiǎn),壯大高校實(shí)力。
6.樹(shù)立新的“以人為本”觀。以人為本是高校新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的客觀要求,是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平提高的關(guān)鍵。高校的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均以人發(fā)起、操作或控制,其成效如何也主要取決于人的知識(shí)和智慧及人的努力程度。要理解人、尊重人、把對(duì)人的激勵(lì)和約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動(dòng)人的創(chuàng)造性、積極性和自覺(jué)性。
二、高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
(一)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新
在財(cái)務(wù)管理觀念創(chuàng)新的背景下,必然需要財(cái)務(wù)管理制度上的創(chuàng)新,高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新可以考慮從以下幾個(gè)方面入手:
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。高校建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是提高管理水平和避免財(cái)經(jīng)工作失誤的必然要求及有效途徑。高校應(yīng)建立健全一套完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,其層次可分為(校)院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師或主管(院)副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、一級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和基層單位財(cái)務(wù)人員等若干個(gè)層次,其內(nèi)容貫穿高校財(cái)務(wù)工作的全過(guò)程。
2.全面預(yù)算制度。預(yù)算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成“使企業(yè)內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法”。目前,國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)投入不足,各高校資金短缺問(wèn)題嚴(yán)重與學(xué)校教育業(yè)迅速發(fā)展相矛盾,通過(guò)預(yù)算管理以體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性,反映高校發(fā)展的總體規(guī)劃及當(dāng)年計(jì)劃,可使學(xué)校內(nèi)部各部門的工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來(lái),保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提高資金的使用效果,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展。全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是完善法人治理結(jié)構(gòu)的客觀要求和具體體現(xiàn),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志。
3.會(huì)計(jì)制度國(guó)際化。在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)作為國(guó)際通用商業(yè)語(yǔ)言的地位被最終確立下來(lái)并逐漸成為經(jīng)濟(jì)全球化的前提與基礎(chǔ)。國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的發(fā)展為我國(guó)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)提供了良好的參照,使我們贏得了時(shí)間,同時(shí)還節(jié)約了我國(guó)制定會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的成本。
(二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新
1.高校的籌資管理高校已從單一的國(guó)家撥款轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金,而對(duì)這種新的形勢(shì),高校除積極爭(zhēng)取財(cái)政撥款外,更重要的是積極向社會(huì)籌集資金,開(kāi)拓籌資新渠道。但不同來(lái)源的資金其資金成本及資金風(fēng)險(xiǎn)也不同,有的需要付出特殊勞動(dòng),有的需要到期償還本息。負(fù)債籌資,能為高校增大可利用的資金,更大可能地用活資金,解決高校資金臨時(shí)周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題,可使人負(fù)重前行,催人奮進(jìn),但負(fù)債給高校帶來(lái)效益的同時(shí),也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.高校投資管理高校投資包括自身購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和向外單位投資。高校為提高自身的社會(huì)地位,在基本規(guī)模建設(shè)和提高內(nèi)在教學(xué)力度而增加投資,在科研投資方面力度更大。高校為了合理有效的使用資金,可根據(jù)國(guó)家的規(guī)定,將其貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等向其他單位進(jìn)行投資。通過(guò)投資,可以開(kāi)辟新的資金來(lái)源途徑,提高資金的使用效益。高校在確定投資前必須通過(guò)投資收益、內(nèi)含報(bào)酬率等指標(biāo)的科學(xué)預(yù)算對(duì)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證。但正如籌資一樣,有收益就有風(fēng)險(xiǎn),力求以較小的投資風(fēng)險(xiǎn)和較小的投資成本獲得較多的投資收益。
3.成本管理目標(biāo)隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和高校法人地位的確立,高校已成為自主辦學(xué)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。高校的財(cái)務(wù)管理不再局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)以績(jī)效為導(dǎo)向,圍繞績(jī)效最大化的目標(biāo),采用管理會(huì)計(jì)理論體系中的“成本效益比較”原理進(jìn)行成本管理。成本管理水平的高低直接影響到高校的生存和發(fā)展。
4.分配管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最重要的資源是知識(shí),而知識(shí)是因人創(chuàng)造而掌握的。為強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)造性,高校內(nèi)部實(shí)行了激勵(lì)分配機(jī)制(如校內(nèi)津貼制)。如何制定合理的分配方案,對(duì)高校職工進(jìn)行定期考核,從而實(shí)施收入分配成為目前高校財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一。
(三)財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新
1.多元主體共同參與財(cái)務(wù)管理過(guò)去傳統(tǒng)上認(rèn)為財(cái)務(wù)管理純粹是財(cái)務(wù)管理人員的與其他人員沒(méi)有關(guān)系,其實(shí)高校財(cái)務(wù)管理的主體是全體師生員工,客體是資金運(yùn)動(dòng)及其形成的財(cái)務(wù)關(guān)系。在高校生存和發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理的績(jī)效如何,從根本上取決于管理主體,要激發(fā)全體師生員工關(guān)心學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的熱情,發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性,促使其為學(xué)校聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)?shù)瘸鲋\劃策,拓展到設(shè)法籌集資金、按最優(yōu)化原則合理使用資金、降低資金成本,提高資金使用效率方面,形成全員式理財(cái)格局,從而使資金運(yùn)作處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2.專家參與財(cái)務(wù)決策在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是知識(shí)型的,這就要求高校財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)中除校內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員外,還應(yīng)吸納外部的財(cái)務(wù)和信息專家參加,可高薪聘請(qǐng),也可采用國(guó)際流行的“一美元官員”。以象征性的年薪1美元的“義務(wù)勞動(dòng)”方式,將國(guó)際上有經(jīng)驗(yàn)的人才融入我們的學(xué)校集體之中,打通學(xué)校和社會(huì)的“校民”兩界,以社會(huì)和民間的力量補(bǔ)充學(xué)校的行政力量,“1美元”是學(xué)校的溝通者、咨詢者和規(guī)劃設(shè)計(jì)等方面的組織者。這些專家對(duì)高校的財(cái)務(wù)治理起參謀作用,起控制作用。
3.改革財(cái)務(wù)管理手段、方法及其系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有整合性、實(shí)時(shí)性、模擬性、互動(dòng)性等特點(diǎn),使其容易突破傳統(tǒng)方式的空間局限,高校將可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使財(cái)務(wù)管理延伸到任何地方,財(cái)務(wù)管理人員可隨時(shí)查詢各種財(cái)稅法規(guī),進(jìn)行知識(shí)更新。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)的普遍使用,使企業(yè)數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷,方法的運(yùn)用更加簡(jiǎn)單,計(jì)算更加準(zhǔn)確,從而使各種量化方法得到更多的運(yùn)用和發(fā)展。
4.財(cái)務(wù)管理人員的能力提高財(cái)務(wù)管理人員是高校財(cái)務(wù)管理主體中的主體,隨著市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求更加嚴(yán)格。財(cái)務(wù)管理人員除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算能力外,更注重培養(yǎng)以下三方面能力。一是判斷能力。加入WTO后會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則通用性較強(qiáng),對(duì)一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理常有多種會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則可供選擇,這就需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析判斷做出選擇。一是溝通協(xié)調(diào)能力。學(xué)校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,利益主體多元化。對(duì)于不同的利益主體,財(cái)務(wù)管理人員必須采用技巧來(lái)溝通協(xié)調(diào)。三是開(kāi)拓創(chuàng)新熟練的工作技能,同時(shí)根據(jù)我國(guó)國(guó)情和高校實(shí)際以新的思路考慮實(shí)踐中出現(xiàn)的新問(wèn)題,不斷采用新的方法應(yīng)付會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)遇到的新情況和新問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)人員是整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵因素。
三、小結(jié)
目前高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)呈現(xiàn)新的特點(diǎn):籌資渠道多元化,打破了原來(lái)單一的財(cái)政撥款的籌資模式,輔以費(fèi)、產(chǎn)、社、科、貸、息等多渠道的籌資模式。高校財(cái)務(wù)管理工作要與新形勢(shì)相適應(yīng),應(yīng)該樹(shù)立的若干新的理念,包括理財(cái)觀、籌資觀、職能觀和風(fēng)險(xiǎn)觀等,同時(shí)應(yīng)在高校財(cái)務(wù)管理理念、管理體制和管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)然,觀念的轉(zhuǎn)變和體制的創(chuàng)新需要一個(gè)過(guò)程,這是我們應(yīng)當(dāng)正視的。我們應(yīng)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)逐步完善,從而使高校財(cái)務(wù)管理跨上新的臺(tái)階。
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