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摘要：房地產企業是典型的資金密集型行業，具有投資大、風險高、周期長、地域性強的特點。如何從房地產行業的特點出發，進行中小房地產企業的財務數據集中管理，借以滿足對各項目的財務監管，是現代化信息社會下中小房地產企業必須研究的課題之一。

關鍵詞：房地產；財務核算；U8；VPN；CITRIX

廈門一房地產開發企業集團，在福建、廈門、山西、江西、湖南等地均有房地產項目。集團及各子公司財務統一使用用友公司財務軟件U8進行會計核算。廈門總部與各子公司都通過局域網共享上網，總部有中國電信提供的兩條上網線路，一個是小區共享寬帶LAN（10M共享），另一個是光纖接入（1M獨享），兩條線路都有固定IP地址。各子公司大部分通過中國電信提供的ADSL寬帶上網，另外還有通過網通、鐵通ADSL和聯通寬帶上網，帶寬都是512k。子公司大都沒有固定IP地址。各子公司財務及銷售人員每周把有關數據利用EXCEL編輯后傳回總部，總部遲至2至3天后才能了解各子公司的銷售及財務狀況。本文以該集團為例，就房地產財務數據集中方案試加以探討。

1、集團財務管理對財務信息的需求

1.1集團各項目、各地區公司之間缺乏統一集中的財務管理系統，無法克服分散運營帶來的財務信息失真、滯后和管理成本較高的問題，造成集團財務管理監控的困難；更主要的是對資金的管理監控難以做到實時到位。

1.2集團公司急需一個能夠滿足房地產開發需求的財務數據集中管理平臺，能夠對各項目的銷售、資金、成本、費用進行實時監控。

2、集團財務數據集中方案及實施

用友U8性能良好，財務人員對U8軟件非常熟悉，運行穩定。集團決定利用用友U8軟件進行財務集中核算，總部把用友U8軟件裝在服務器上，數據全部集中在總部，子公司作為工作站登錄到總部進行財務核算，這樣所有的數據維護都在廈門總部進行。但用友公司U8軟件是C/S結構，只能在局域網中使用，不能通過互聯網直接實施。如果通過專線進行聯網，費用太高，經濟上不可行。如果將軟件升級到B/S結構系統，不僅要付出不菲的費用，同時其實施的難度很大。經過實踐，我們采取了兩種方案。

方案一：通過了解，公司決定借助虛擬網（VPN）技術把各地財務數據利用互聯網集中到廈門總部實現集中管理和實時監控，達到在互聯網下運行用友財務軟件U8產品。使用深圳深信服的軟件產品Sinfor網網通SinforDLAN進行組建虛擬網（VPN），在公司總部架設一臺VPN服務器，安裝總部模式雙線路版本SinforDLAN軟件，當總部有一條上網線路中斷時，能把外地的客戶端自動切換到另外一條線路上，增加實施安全性。在子公司財務電腦上安裝DLAN移動客戶端軟件，使用硬件Dkey進行安全加密。部署確實非常方便，并且不用任何的硬件投入、沒有改變原有的網絡結構。①外地子公司把用友備份數據通過QQ和NetMeeting等工具傳回廈門，升級載入U8服務器。②VPN軟件公司的技術支持中心利用NetMeeting的遠程遙控功能調通了虛擬網（VPN），子公司財務電腦安裝并運行移動客戶端軟件成功聯入廈門總部。③外地子公司財務通過U8的企業門戶能直接聯入廈門U8服務器，順利地調用U8進行進行財務核算。數據實時存儲于總部用友U8服務器。

經過一年多的運行，外地子公司一直都通過VPN聯到廈門總部進行做帳、查帳、編制報表，財務數據集中方案終于實施成功。當外地子公司有操作故障時還可通過NetMeeting的遠程遙控進行調試，既提高了效率，又節約了子公司的運營維護費。

但VPN方式數據傳輸仍然是客戶機和服務器的數據傳輸，互聯網傳輸速度比較慢，特別是因為電信與網通的互聯互通問題，通過運營商網通上網的無法使用VPN與廈門的總部聯網使用。并且，用了VPN以后，客戶端的維護問題同樣存在，客戶端計算機還是要安裝用友軟件。各地還會經常出問題，還需廈門用友進行遠程調試，速度又很慢，財務數據集中管理主要是以犧牲時間為代價的。

方案二：使用思杰公司的產品CITRIX，把用友軟件直接到互聯網上，客戶端只需安裝一個2.68M的小插件，不需安裝用友U8軟件，客戶端上運行的U8程序實際上是在總部CITRIX服務器上運行。具體實施是：采購CITRIX軟件和一臺服務器，安裝后給每個用戶設定帳號，所有財務用戶安裝一個2.68M的小插件，通過IE瀏覽器經過授權后訪問廈門總部CITRIX服務器并運行用友U8軟件，因為財務U8軟件都在廈門服務器上運行，網絡上并沒有大量程序和數據需要傳輸，傳輸的只是客戶端的顯示界面更改的部分。平均每個用戶正常工作僅需10K左右的帶寬，包括通過網通上網的異地用戶也能順利聯網使用。

所有用戶只需要有操作系統和瀏覽器，即可通過網絡來訪問和使用應用程序，使用體驗更好，維護起來也更方便；客戶端的操作感覺雖然就像在本機操作一樣，但未經權限許可，不得擅自修改、備份、拷盤、打印等。通過應用的方式，員工只能使用本崗位的用友U8應用程序，而不能打開其他的應用軟件或數據信息。

能夠把用友U8應用程序直接“嵌入”到用戶的Web頁面上，而不需重新編寫程序代碼，是通過瀏覽器運行用友U8應用程序的最佳解決方案，既承襲了C/S結構的軟件資源和用戶經驗，又發揮了B/S結構的集中控管優勢。基于Internet的架構和技術，Citrix拓展了更廣泛的技術范疇。

3、財務數據集中實施體會

3.1量力而行，不片面追求高端信息系統。現在的各種財務軟件性能更新換代非常快，在實施企業信息化時，我們認為應從企業實際出發，立足于采用公司原有的財務軟件。

3.2選用有成功先例的產品。Citrix是一家擁有專門技術的美國高科技公司，是全球領先的應用軟件方案供應商，其產品及解決方案已被全球超過3500萬的用戶采納。在中國大陸，Citrix公司在業務不斷增長的同時，與各行業的用戶進行著廣泛的合作，如北京電信、中國銀行總行、華能集團、搜狐網、玫琳凱化妝品公司、摩托羅拉（中國）有限公司、西門子、家樂福及福建省政府信息化工程——數字福建等。在亞洲其它地區，Citrix的產品也被廣泛采用。重要客戶包括著名的渣打銀行、東亞銀行、花旗銀行和世界最大的鋼鐵制造商韓國浦項鋼鐵有限公司。同時韓國PCE-phone的制造商CyberbankCorp.也選擇了CitrixMetaFrame應用服務器軟件，提供最新的移動電話和掌上設備。

3.3在本方案實施中，沒有對各財務人員統一進行培訓，走了不少彎路，部分財務人員把軟件安裝出錯，造成重新改正很麻煩，鑒于部分財務人員電腦及網絡知識較差，并且都是異地實施，進行人員培訓是實施方案必不可少的環節。在方本案實施時，財務人員不會用壓縮軟件，不會把財務備份壓縮成一個數據包過回總部，甚至還有傳送財務備份數據時，卻把用友總帳快捷方式誤傳過來。

3.4選好寬帶運營商。現寬帶運營商之間的互聯互通總的還是不錯，但有些就不盡如人意，如湖南鐵通的寬帶和山西聯通的寬帶同廈門電信的寬帶聯接的速度很快，但太原網通與廈門電信聯接速度很差，使用很不便捷。在財務集中管理時，互聯網對財務信息系統來說是高速公路與汽車的關系，沒有高速公路，汽車就無用武之地。

4、數據集中方案實施效果

4.1集團財務實現了統計口徑一致，信息采集來源統一。極大地保障了企業基礎財務信息的準確性，減少了管理層次，增大了管理幅度，加強了“垂直”管理，降低了管理成本。集團總部可以隨時關注任何級別的下級單位的財務會計數據，隨時采集控制集團范圍內的財務會計數據。

4.2建立集中的財務核算體系。通過對財務數據集中方案，可建立科學合理的財務核算流程，完善企業的內部控制制度，把集團的松散管理轉變為集團的集中管理，把財務事后監督轉變為適時監控模式。

4.3強化資金管理。財務數據集中管理后，增強了集團成員間資金統籌管理能力，把集團的資金運作由一般的資金申報模式轉變為資金統籌模式，達到了降低資金成本、提高了資金使用效率、加強了成本費用控制，有效地規避了資金風險。

4.4建立健全風險防范體系。財務數據集中管理后，通過財務管理信息化，實現企業加強會計監督、資金監控，及時彌補漏洞、適時預測風險、提早控制風險，從一定意義上講也是建立健全風險防范體系，提升了企業競爭力的手段。集中財務會計就是首先從這個角度出發，來提升企業競爭力的。

4.5通過即時審計，隨時發現問題，隨時解決問題。傳統的財務審計需要到每個企業那里仔細審計財務會計處理，時間一般為一年一次（二次）。審計信息嚴重滯后，并且審計費用非常的大。財務會計集中管理之后，審計人員可以無需離開自己的辦公室，而審計所有企業的財務狀況，費用幾乎沒有，效率提高了幾百倍。