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高校文獻(xiàn)資源共享分析

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高校文獻(xiàn)資源共享分析

編者按:本論文主要從高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的層次;高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的層次性基礎(chǔ);不同層次高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的實(shí)現(xiàn)等進(jìn)行講述,包括了校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建共享、校際之間文獻(xiàn)信息資源的共建共享、文獻(xiàn)信息資源共建共享的社會(huì)化、積極參與文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)等,具體資料請(qǐng)見:

【摘要】本文闡述了我國高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的三個(gè)層次,分析了作為高校文獻(xiàn)信息資源共建共享不同層次的投資主體、產(chǎn)權(quán)屬性、可共享的文獻(xiàn)信息資源與讀者需求的層次性,提出了實(shí)現(xiàn)高校文獻(xiàn)信息資源不同層次的共建共享的途徑。

【關(guān)鍵詞】文獻(xiàn)信息資源信息資源共建共享高校

20世紀(jì)80年代,由于圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不足,我國高校圖書館開展了以聯(lián)合采購、館際互借為主要形式的文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)。其后10多年來,我國高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源共建共享方面進(jìn)行了一些局部性的、行業(yè)性的、地區(qū)范圍的或館與館之間的合作,取得了一定的成效,但規(guī)模不夠大,手段不夠先進(jìn),故效益不夠明顯。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,20世紀(jì)末,我國先后由教育部投資建立了中國高等教育文獻(xiàn)信息資源保障體系(CALIS)和部分省、市教委投資建立了區(qū)域性高校文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)了我國高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)的開展。進(jìn)入本世紀(jì),高校文獻(xiàn)信息資源的共建共享更是如火如荼地開展起來。所有這些都為開展高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)起到了積極的推進(jìn)作用。

1高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的層次

1.1校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建共享

校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,是低層次的高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng),是高校開展文獻(xiàn)信息資源共建共享的一個(gè)重要組成部分。它包括高校內(nèi)部圖書館與各院系(所)資料室在內(nèi)的所有校內(nèi)文獻(xiàn)資料收藏部門之間的文獻(xiàn)信息資源的共建與共享。長期以來,由于客觀條件的限制,高校圖書館與高校內(nèi)部各院系(所)資料室之間,以及各院系(所)資料室與資料室之間一直實(shí)行著“條塊分割”、“各自為政”的管理形式,文獻(xiàn)資料歸部門所有,在文獻(xiàn)信息資源的收藏上缺乏必要的相互協(xié)作。造成了在高校內(nèi)部文獻(xiàn)收藏上的大量重復(fù)和文獻(xiàn)品種不足,既浪費(fèi)了文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi),也降低了校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的保障能力。開展校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部各文獻(xiàn)收藏部門之間的廣泛合作。尤其是實(shí)行合并后的高等院校,開展校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建與共享,有利于對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源的重組與合理配置。促進(jìn)高校圖書館與各院系(所)資料室之間的合作,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共知、共建與共享,學(xué)校內(nèi)部的所有文獻(xiàn)信息資源向全校師生開放,提供文獻(xiàn)信息服務(wù),可有效地節(jié)約文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的投入,對(duì)提高校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的保障能力具有重要的意義。

1.2校際之間文獻(xiàn)信息資源的共建共享

校際之間文獻(xiàn)信息資源的共建與共享,是高層次的高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng),也是高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)的重點(diǎn)。就目前來講,在我國高校尚未形成完整的文獻(xiàn)信息資源保障體系,教育部的CALIS二級(jí)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)只是建成了我國高校文獻(xiàn)保障體系的基本框架。而省級(jí)地區(qū)的第三級(jí)保障系統(tǒng)的建設(shè),才是能夠真正使“211”工程以外的廣大高校普遍受益的關(guān)鍵。目前只有北京、上海、江蘇、廣東少數(shù)地區(qū)第三級(jí)保障系統(tǒng)的建設(shè)取得了明顯的成效,全國仍有不少地區(qū)還未起步。盡管我國部分地區(qū)的高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)水平相對(duì)較高,但由于地區(qū)間的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)水平的差距過大,而使我國高校文獻(xiàn)信息資源的整體保障水平降低。因此,廣泛地開展高等院校之間的文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng),改善文獻(xiàn)信息資源建設(shè)在學(xué)科分布上文獻(xiàn)收藏的重復(fù)和遺漏狀態(tài),縮小文獻(xiàn)信息資源建設(shè)在地域分布上資源貧富不均的差距,仍然是我國高校文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的長期任務(wù)。

1.3文獻(xiàn)信息資源共建共享的社會(huì)化

文獻(xiàn)信息資源共建共享的社會(huì)化,是高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的最高層次,也是我國文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)發(fā)展的必然要求。打破高校文獻(xiàn)信息資源壁壘,向社會(huì)公眾開放,充分發(fā)揮高校文獻(xiàn)信息資源在國家文獻(xiàn)信息資源保障體系中的作用,實(shí)現(xiàn)高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的社會(huì)化,是未來高校圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì),也是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然要求。

2高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的層次性基礎(chǔ)

2.1相同的投資主體與產(chǎn)權(quán)屬性

我國的文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng),長期以來受到管理體制和資金的影響。由于管理體制方面的原因所形成的國內(nèi)圖書館文獻(xiàn)信息資源條塊分割、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀調(diào)控等弊端,嚴(yán)重制約著我國文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展。同時(shí),文獻(xiàn)信息資源的共建共享缺乏必要的資金投入,一方面,文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,另一方面資源共享本身的投入難以滿足各項(xiàng)工作開展的需要。無論是建立事業(yè)網(wǎng),還是技術(shù)網(wǎng)都迫切地需要穩(wěn)定的資金來源。我國高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)的成功開展,是與高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)具有相同的投資主體和產(chǎn)權(quán)屬性密不可分的。高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的資金分別來源于教育部及各省、市教委和各高等院校等不同層次,使長期以來一直困擾著我國文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)開展的管理體制問題和資金不足問題,能夠得到較好的解決。這是我國文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)能夠在高等院校之間開展得最早并且較好的一個(gè)重要的原因,也是高校文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)得以在不同層次上開展的重要基礎(chǔ)。

2.2可共享文獻(xiàn)信息資源的層次性

我國高校圖書館及高校的院系(所)資料室在為高校的教學(xué)、科研服務(wù)的過程中,積累了大量豐富的文獻(xiàn)信息資源。這些豐富的館(室)藏文獻(xiàn)信息資源,是我國高校文獻(xiàn)信息資源共建與共享的寶貴財(cái)富。高校文獻(xiàn)信息資源的建設(shè),與高校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置密切相關(guān)。一方面高校在教學(xué)和科研過程中,由圖書館與各院系(所)資料室積累、收藏了大量的文獻(xiàn)信息資源,構(gòu)成了校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享的資源基礎(chǔ);另一方面,由于高校在專業(yè)設(shè)置上的相同或相似,使得高校與高校之間,在文獻(xiàn)的收藏上有大量的可共享的文獻(xiàn)信息資源,構(gòu)成了校際之間文獻(xiàn)信息資源共建共享的資源基礎(chǔ)。這些可在不同層次上共享的文獻(xiàn)信息資源,共同為高校的教學(xué)、科研提供了文獻(xiàn)信息資源的保障。

2.3讀者需求的層次性

高校文獻(xiàn)信息資源的用戶主要是高校的教師、科研人員和學(xué)生,他們?cè)趯?duì)文獻(xiàn)的需求和利用上既具有相同的特點(diǎn),又具有不同的層次性。高校文獻(xiàn)信息資源用戶對(duì)文獻(xiàn)的需求和利用與教學(xué)、科研活動(dòng)的開展結(jié)合得最為密切,他們對(duì)文獻(xiàn)的需求可以通過不同的途徑得到滿足。高校學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)的需求主要以學(xué)習(xí)參考為主,可以通過高校圖書館及高校內(nèi)部的院系(所)資料室之間的資源共享,來滿足其對(duì)文獻(xiàn)的需要;而高校的教師、科研人員對(duì)文獻(xiàn)的需求,則主要以教學(xué)和科研的需要為主,他們對(duì)文獻(xiàn)需求的數(shù)量和品種較多,僅依靠校內(nèi)資源共享難以滿足其全部的需要,可通過校際之間的文獻(xiàn)信息資源共享來獲得滿足。高校讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的層次性,為在不同層次上開展文獻(xiàn)信息資源的共建共享活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。

3不同層次高校文獻(xiàn)信息資源共建共享的實(shí)現(xiàn)

3.1貫徹《規(guī)程》,轉(zhuǎn)變觀念

“積極參與文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè),實(shí)行資源共建、共知、共享,促進(jìn)事業(yè)的整體發(fā)展”是《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》所規(guī)定的高校圖書館的主要任務(wù)之一。認(rèn)真貫徹《規(guī)程》、轉(zhuǎn)變觀念,就是要從根本上轉(zhuǎn)變過去那種只談高校與高校之間的文獻(xiàn)信息資源共享,而忽視高校內(nèi)部文獻(xiàn)信息資源共享的觀念。牢固地樹立“高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心的地位”,“高等學(xué)校的院系(所)資料室是全校文獻(xiàn)信息資源保障體系的重要組成部分”的觀念。打破高校內(nèi)部各文獻(xiàn)收藏部門之間的壁壘,促進(jìn)其在文獻(xiàn)信息資源的收藏、開發(fā)、利用上的廣泛合作,向全校師生提供文獻(xiàn)信息服務(wù),多層次開展高校文獻(xiàn)信息資源的共建共享活動(dòng)。

3.2強(qiáng)化校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建與共享高校內(nèi)部的文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng),必須作為高等院校的一項(xiàng)規(guī)章制度,來強(qiáng)制性進(jìn)行。通過高校內(nèi)部規(guī)章制度的制定,強(qiáng)化高校內(nèi)部各文獻(xiàn)收藏部門之間文獻(xiàn)信息資源的共建、共知、共享。促進(jìn)高校內(nèi)部各文獻(xiàn)信息資源收藏部門之間在文獻(xiàn)購置和編目上的廣泛合作,向全校廣大師生提供文獻(xiàn)信息服務(wù),發(fā)揮高校圖書館及高校內(nèi)部各院系(所)資料室在全校文獻(xiàn)信息資源保障體系中的重要作用。避免文獻(xiàn)信息資源重復(fù)建設(shè)所帶來的不必要的浪費(fèi),確保資金投入的有效性,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共建。加強(qiáng)高校內(nèi)部各文獻(xiàn)信息資源收藏部門之間的聯(lián)合編目,在校園網(wǎng)上提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共知。

3.3加強(qiáng)高校的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

加強(qiáng)高校的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)必須根據(jù)高校的發(fā)展和教學(xué)、科研的需要來進(jìn)行,密切地結(jié)合高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),保持重要文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)的連續(xù)性和完整性。兼顧各種載體文獻(xiàn)的收藏,兼顧載體和使用權(quán)的購買。有計(jì)劃地開展網(wǎng)絡(luò)虛擬資源的建設(shè)和特色文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè)。通過統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)建設(shè),使分散的、無序的高校文獻(xiàn)信息資源構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體,建立與區(qū)域文獻(xiàn)信息資源布局協(xié)調(diào)的高校文獻(xiàn)信息資源體系。

3.4積極參與文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)

高校文獻(xiàn)信息資源共享不是等來的,而是需要各個(gè)高校共同的積極參與才能實(shí)現(xiàn)的。高校要針對(duì)自己文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),確定自身在高校文獻(xiàn)信息資源保障體系中科學(xué)、合理的定位,積極地參與高校文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè),履行高校自身在高校文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)中的責(zé)任和義務(wù)。把各個(gè)高校的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)融入到整個(gè)高校文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè)之中,成為高校文獻(xiàn)信息資源保障體系的一個(gè)有機(jī)組成部分。通過積極地參與高校文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè),來提高高校自身和整體文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的水平,增強(qiáng)高校文獻(xiàn)信息資源保障體系的保障能力。

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