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隨著社會的發展和我國改革開放的深入，法制建設在不斷完善，特別是黨的十五大確定了依法治國，建設社會主義法制國家的基本方略，更明確了法在國家治理中的作用。我國多年市場經濟的施行，市場經濟就是法制經濟的論斷越來越清楚的得到證實，法律已經滲透到社會活動的各個領域，特別是合同法律關系已經涉及到人們生活的衣、食、住、行。廣大群眾的法律意識都有較大提高。

但是我們也應清楚的看到，我們的法制建設時間較短，仍然存在著不盡人意之處，特別值得提出的是“法人代表不懂法，簽訂合同不合法“的現象仍屢見不鮮，因此，筆者擬想結合社會實踐淺談一下簽訂合同應注意的事項：

一、簽約前的準備

在擬簽訂合同前有很多需要準備的資料材料，需要了解很多方面的內容，但我認為以下幾個方面是應該引起注意的：

(一)簽訂合同前，首先應對對方的情況有所了解，在了解對方情況時主要搞清以下情況：

1、對方是否有簽訂合同的主體資格：

合同主體資格是合同生效的首要條件。

我們說合同是平等主體之間的協議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當事人具有相應的民事權力能力和民事行為能力。《合同法》第二條明確規定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”這種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類。

自然人是原來的《經濟合同法》中所沒有的，自然人是指年滿18周歲以上的公民，且具有完全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國的法律規定，進行過法人登記的單位。其他組織是指不具備法人資格的有一定經濟能力的組織，這個組織是必須經工商行政機關審查登記且發有營業執照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無效，故簽訂合同前應對相對人主體資格進行必要的調查了解。

2、簽訂合同的人，必須要有權，有資格，且必須在其權限內，不能越權。越權簽訂合同在沒有被追任情況下，也會造成簽訂合同無效。

3、應對對方的履約能力進行必要的調查了解。包括幾年來的經營狀況、生產規模、生產銷售情況、產品前景、設備新舊程度、債權債務、歷年來履約情況、資金周轉、社會信譽程度以及簽訂合同的目的等進行周密而必要的了解。簽訂合同只是實現當事人經濟目的而進行的全部過程的一個階段，為確保當事人經濟利益的實現，減少合同履行過程中的風險，簽約人必須慎重行事，認真了解對方當事人的能力和資信狀況。

實際生活中因簽約不謹慎而受欺詐的事屢見不鮮。比如，有的生產廠家根本就不具備生產高檔皮箱的能力，聽說客戶有需求，就從市場上購回某種牌子的高檔皮箱作為本廠生產的樣品，向客戶展示推銷，這家客戶未經調查了解，就輕率地與其簽訂了合同，結果這家客戶既未收到訂購的高檔皮箱，連預付款也收不回來了，因此，對另一方當事人的履約能力和資信狀況一定要全面了解，慎重對待，必要時可以選擇一些中介事務機構（如律師事務所、會計師事務所等），對方當事人的相關情況出具意見書或審核意見，以最大限度地降低簽約風險。

(二)對自己企業情況的了解和掌握：

1、要了解本企業生產經營的種類、規格、技術標準，本企業的生產能力、日生產量等。

2、本企業的庫存情況、數量多少、質量高低、規模大小等。

3、祥盡了解本企業的對外簽約情況包括已簽約的產品外銷量、原材購進情況及使用情況，資金周轉情況等。

(三)價格走勢的分析及預測：

簽訂合同特別是簽訂經濟合同前對價格的走勢情況應該有較祥盡的分析和預測，特別是合同期較長的，價格不太穩定的更應該作祥盡分析、預測。

(四)認真作好市場調查、分析、預測和可行性調查。現代社會經濟中競爭激烈，市場風云變幻，當事人須整體考慮市場大趨勢。在簽訂合同前要進行相關的市場調查、分析、預測及可行性研究，無論是作為債權人還是債務人，簽約當事人都應當進行市場調查，分析相關有用的信息。了解自己提供的商品或者勞務，抑或自己所需要的商品或勞務是供過于求、或是供不應求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務還有誰經營，各經營者在品質、性能、價格、售后服務等方面各有什么特色。以及雙方各自的實際履行能力等，并在此基礎上考慮確定是否簽訂合同。

(五)合理選擇、確定約人：

在合同當事人為個人或法人時，可由本人親自簽訂，也可由具體人根委托人進行簽約，在確定人時要從品質和能力兩個方面來加以考察，品質上要求該人忠誠可靠，在能力上要求其具備熟悉受委托的事務，對市場行情比較了解，具備較為嫻熟運用的能力和技巧，同時需對委托人單位的生產經營過程和運行現場有所了解，能針對問題“有的放矢”，而非“無痛呻吟”，另外需具備一定的法律素養，懂得相關的法律知識，比如應當熟悉《合同法》，了解有關法律法規及政策，知道什么樣的合同是有效的合同，什么樣的合同是無效的合同，明晰怎樣約定合同條款對自己有利。實踐證明，選擇合理的人以正確、及時地完成委托事基同，關系到委托人(被理人)切身利益的實現程度。因此，合同簽訂的當事人應當審慎考慮，仔細加以選擇，確定人。

(六)當事人應了解生產經營過程，熟悉企業內部履行合同的程序。正確的了解生產經營過程，會有利于增強簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應具備的基本條件。無論簽約代表是單位法人代表或是業務人員，還是單位之外的人，均應了解該單位內部合同管理的有關規定，及時向有關職能部門通報合同的內容，尤其是作為債務人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約人，更是有必要著力做好此項工作，盡快將合同規定的任務列入單位內部計劃，協調理順好多種內部關系，確保合同的履行落到實處。

我認為以上六個方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預測準確了，達到了知彼知已的程度，簽約前的準備工作就結束了。

二、合同形式的選定

新合同法第10條規定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式”，它體現了我國合同法對合同形式的態度，從具體的社會經濟生活中來看，合同雙方當事人除即時清結外，筆者認為一般應采用書面形式的盡量采用書面形式。因為合同成立的目的是為履行，如何履行文字作依據，另外合同成立后，還要防止糾紛，糾紛出現有可能引起訴訟，所以文字合同就是重要訴訟的證據。所以，采用書面合同的形式，成為日常交易活動的最主要的合同形式。書面合同須由文字憑據組成，但并非一切文字憑據都是書面合同的組成部分，作為書面合同的文字憑據，須符合以下要求：(1)須有一定的文字憑據，我國民間自古以來，就有“空口無憑，立字為證”的說法，反映的也是雙方當事人的“白紙黑字”來記載當時的交易事項，以免日后反悔，無從考證。一般來講，書面合同并非要求要書寫得很正規，但簽約雙方為了慎重起見，通常都采用了較為正規的書寫形式。（2）當事人或者其人在文字憑據上要簽字或者蓋章，只有簽字或者蓋章的文據，才說明簽字人或蓋章人對文據所載內容的認可和負責。（3）文字憑據上載有合同權利義務，按照美國統一商法典的要求，書面合同條款必須載有貨物的數量，價款，支付價款的貨幣種類，交貨條件、交貨質量、爭議處理等等，即使未寫在文據上，可以按照慣常的商法原則確定，但貨物數量卻不能，我國新合同法第32條第30條對書面形式作了規定。

常見的書面合同，具有以下幾種類型：（1）合同確認書簽字及雙方當事人通過電報、電傳、信件等方式簽訂合同，事后以書面形式加以確認的合同形式。（2）表格合同，是指雙方當事人同意的條件和內容，主要體現為一定表格上的記載，不能全面反映當事人權利義務的簡易合同。（3）保險單、車票等合同憑證。合同憑證是借以確認雙方權利義務的一種載體，表明當事人之間已經存在著合同關系，它并不是合同本身。例如：旅客持有車票，則證明旅客與運輸部門之間存在著旅客運送合同關系。

三、合同條款的磋商和擬定

這是一個簽約雙方當事人對所欲達成的合同不斷洽談協商的過程，按照民間的通俗說法，即是“討價還價”，對方提出某類商品或服務的一個價碼，我方依照自身目標和利益，或作許可或作反對，進而提出新的價碼的行為，以經濟學的角度來說，我認為可不是為雙方進行利益角遂的一次“博奕”活動，以合同法的一般理論來分析，合同磋商實際上是兩個階段，即要約和承諾的結合，

所謂要約是特定的當事人作出的意思表示。就特定的要約而言，其總是要約以訂立特定的合同為目的才發出的，發出要約就是為了讓他人承諾。我國《合同法》第14條明確規定：“要約是希望和他人訂立合同的意思表示。”正是由于要約具有訂合同的意圖，所以要約一經承諾以后，便可以使合同成立。不言而喻，訂約人這種訂立合同的意圖一定要通過其發出的要約充分表現出來，必須向要約人期望與之訂立合同的受要約人發出的。同時要約的內容必須具體確定。所謂“具體”即指要約的內容中必須包括足以使合同成立的主要條款。所謂“確定”是指那些足以使合同成立的要約的內容必須明確，決不能模楞兩可，含糊不清。最后要約人必須送達受要約人處。

所謂承諾：是指受要約人在要約的有效期內向要約人作出的，同意要約的意思表示。我國《合同法》第21條規定：“承諾是指受要約人同意要約的意思表示。”故而有效的承諾必須是由受要約人作出的，必須向要約人作出，而且承諾必須在要約的有效期限內到達要約人，承諾的內容必須與要約的內容相一致，承諾的方式不能違背要約的要求。舍此便難以使合同成立。如果受要約人在承諾中對要約的內容加以限制擴張或變更，便構不成承諾。另外，承諾必須表明受約人決定要與要約人締結合同，最后，承諾的傳送方式應當符合要約要求，根據“意思自治”原則，要約人可以自行規定承諾方式，只要該方式不為法律所禁止或者不屬客觀不可行，都對受要約人發生法律效力。

簡而言之，只要在合同中包含了所欲訂立的合同主要條款，就可以認為合同的內容是具體確定的。一經對方承諾，合同就可以成立。對于合同的主要條款以外的次要條款，即使有欠缺，一般也不會影響合同的成立。

總之，隨著社會主義市場經濟的深入發展，法已經滲透到社會活動的各個領域，特別是合同法律關系已經涉及到人發群眾的衣、食、住、行，這就要法人、公民能夠依法維護自己的合法權益。使自己的合法權益不受侵犯或損失。

參考資料：

1、《合同法》中國法制出版社，2004年6月

2、《合同法學》主編：趙旭東中央廣播電視大學出版社2000年10月

3、《民法》主編：魏振瀛北京大學出版社2000年9月

4、《民法學》主編：王利用中央廣播在學出版社2001年3月