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近年來,伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)和教育體制改革的深入發(fā)展,不管是學(xué)校的軟件建設(shè)還是硬件建設(shè)都獲得了巨大的成績。這些發(fā)展成績的獲得都和國家近年來對教育事業(yè)不斷加大投入有著密切關(guān)系。而只有對國家投入基礎(chǔ)教育事業(yè)的資金必須進(jìn)行加大財務(wù)監(jiān)控力度,從而更好的確保國家資金真正使用于教育事業(yè)上。鑒于此,財政部、教育部于2013年12月27日以財會[2013]28號文頒發(fā)了《中小學(xué)校會計制度》的通知,自2014年1月1日起施行,對于提高新形勢下中學(xué)財務(wù)會計工作的管理水平具有十分重要的現(xiàn)實意義。然而,在中學(xué)財務(wù)實際工作中由于各種主客觀因素導(dǎo)致其仍然存在一些現(xiàn)實的問題,需要我們廣大中學(xué)財務(wù)工作者認(rèn)真對待并加以解決。因此,本文將在分析當(dāng)前中學(xué)財務(wù)會計管理工作中存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的完善對策,以期促進(jìn)中學(xué)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、中學(xué)開展財務(wù)會計管理工作的必要性
中學(xué)開展財務(wù)管理是學(xué)校管理的重要內(nèi)容之一,主要指使用專業(yè)財務(wù)會計理念對學(xué)校運(yùn)行中的資金流動情況進(jìn)行綜合的、科學(xué)的、合理的、全面的監(jiān)督和核算,并為各種經(jīng)濟(jì)活動提供會計信息,從而為學(xué)校的科學(xué)決策提供參考依據(jù)。在中學(xué)開展財務(wù)管理工作不僅有助于學(xué)校各項資金的合理使用從而最大的避免浪費(fèi),還可以保護(hù)學(xué)校各項資產(chǎn)的完整性以防止學(xué)校資產(chǎn)流失,還可以為學(xué)校管理者在進(jìn)行決策時提供相應(yīng)的參考依據(jù),從而有效推動學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前中學(xué)財務(wù)會計管理工作中存在的主要問題
1.對財務(wù)會計管理工作不夠重視。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理會計工作的重視程度在一定程度上決定著其能否順利開展,然而由于學(xué)校的性質(zhì)決定了大部分學(xué)校管理者都是從一線優(yōu)秀教師中選拔出來的,使得許多領(lǐng)導(dǎo)將工作重點放在教學(xué),而使得現(xiàn)階段大部分中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)都沒有正確認(rèn)識到財務(wù)會計管理工作在學(xué)校發(fā)展中的重要性,久而久之必然會影響到中學(xué)財務(wù)管理的整體水平的提高。
2.中學(xué)財務(wù)工作人員水平有待提升。
我國中學(xué)財務(wù)管理體系中,學(xué)校財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平對中學(xué)財務(wù)管理工作質(zhì)量有著直接的決定作用。因此,中學(xué)財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的高低已經(jīng)成為影響學(xué)校財務(wù)會計管理工作能否順利開展的一個關(guān)鍵因素。然而,在現(xiàn)實中由于許多學(xué)校的財務(wù)工作人員都是由教師而非專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任,因此容易導(dǎo)致財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平普遍偏低,進(jìn)而阻礙著中學(xué)財務(wù)會計在管理實踐中的應(yīng)用和發(fā)揮。
3.中學(xué)財務(wù)會計管理制度不夠完善。
財務(wù)會計管理工作能否順利開展的一個重要前提在于是否建立起一套較為完善的財務(wù)會計管理制度,然而在現(xiàn)實中,絕大多數(shù)中學(xué)都是以教學(xué)為工作重點,對教學(xué)之外的業(yè)務(wù)包括財務(wù)會計管理制度的重視程度都不夠,進(jìn)而導(dǎo)致許多學(xué)校沒有形成一套科學(xué)完善的財務(wù)會計管理制度。即使有部分學(xué)校建立財務(wù)會計管理制度,但許多中學(xué)財務(wù)會計工作人員由于缺乏專業(yè)知識,難以認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的財務(wù)管理制度,因此只能憑借自己的日常工作經(jīng)驗來應(yīng)對專業(yè)的財務(wù)管理工作,自然難以做到嚴(yán)格遵守相關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度。
4.中學(xué)財務(wù)管理監(jiān)督制度不夠規(guī)范。
眾所周知,科學(xué)規(guī)范的財務(wù)會計管理監(jiān)督制度是開展中學(xué)會計監(jiān)督工作的重要基礎(chǔ),如果會計監(jiān)督制度不夠規(guī)范對于中學(xué)財務(wù)會計管理工作的影響是不言而喻的。由于許多中學(xué)沒有構(gòu)建起較為完善的財務(wù)管理監(jiān)督制度,導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)會計流程存在許多不夠規(guī)范的問題。例如會計核算原始憑證管理不規(guī)范、原始憑證審核粗糙、原始憑證規(guī)定內(nèi)容填寫不規(guī)范、報銷憑證夠不規(guī)范等問題都體現(xiàn)出中學(xué)會計監(jiān)督流程的不規(guī)范。這種不規(guī)范會導(dǎo)致中學(xué)會計核算出現(xiàn)較為嚴(yán)重的帳實不符現(xiàn)象,并且也會嚴(yán)重影響學(xué)校會計監(jiān)督工作的有效性。
三、新形勢下提高中學(xué)財務(wù)會計工作水平的應(yīng)對策略
1.提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計管理工作的重視程度。
應(yīng)該說,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對學(xué)校財務(wù)會計管理工作重視程度在一定程度上是保證中學(xué)財務(wù)管理工作能否高質(zhì)量開展的重要前提條件和基礎(chǔ)。因此,作為學(xué)校的管理層,中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確認(rèn)識到加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)會計管理工作的重要性,將其作為中學(xué)日常管理體系中的一個重要工作,才可以從根本上保證學(xué)校財務(wù)會計管理的順利實施。同時,學(xué)校應(yīng)設(shè)置一個相應(yīng)的管理部門,在加強(qiáng)對學(xué)校財務(wù)會計管理工作的日常管理的同時還應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行工作考察,從而保證中學(xué)財務(wù)會計管理工作的作用得到有效發(fā)揮。
2.重視并提高中學(xué)財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)。
中學(xué)財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)是保證學(xué)校會計工作質(zhì)量的重要因素之一,將直接影響到會計報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須重視提高中學(xué)財務(wù)人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),并將其作為工作重點來抓。首先,學(xué)校可以制定出相應(yīng)的技能培訓(xùn)制度,以此鼓勵學(xué)校財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識及相關(guān)的法律法規(guī),從而提高中學(xué)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其次,學(xué)校應(yīng)盡量聘請專業(yè)的財務(wù)人員來學(xué)校擔(dān)任專職的財務(wù)工作人員,從而提升學(xué)校會計管理人員整體水平。最后,必須不斷提高學(xué)校財務(wù)工作人員的責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行會計財務(wù)管理制度,對于違反相關(guān)法律法規(guī)的,必須及時加以糾正,以確保學(xué)校財務(wù)會計工作的順利進(jìn)行。
3.必須不斷改進(jìn)和完善中學(xué)財務(wù)會計管理制度。
中學(xué)財務(wù)會計管理制度的完善與否在一定程度上決定著學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量的高低,因此除了重視并提高中學(xué)財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)之外,學(xué)校還必須結(jié)合自身實際情況,不斷改進(jìn)和完善中學(xué)財務(wù)會計管理制度,從而對學(xué)校財務(wù)會計管理工作進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范。除此之外,如果學(xué)校自身缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗的話,還可以利用和其他學(xué)校進(jìn)行交流和溝通的方式,充分借鑒其他兄弟學(xué)校財務(wù)管理方面的先進(jìn)理念和成功經(jīng)驗,從而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)以形成適合自身實際的財務(wù)會計管理制度。與此同時,還要加強(qiáng)對于財務(wù)管理制度執(zhí)行方面的檢查力度,從而真正確保學(xué)校財務(wù)會計工作的順利開展。
4.加快推進(jìn)學(xué)校會計電算化進(jìn)程提高工作質(zhì)量。
伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及計算機(jī)技術(shù)的不斷普及,會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為新形勢下會計工作的必然趨勢,而中學(xué)作為先進(jìn)信息的重要聚集地,更應(yīng)該主動跟上社會發(fā)展步伐,應(yīng)及時加快學(xué)校會計電算化,進(jìn)而提高學(xué)校財會會計管理的工作質(zhì)量和效率。推行會計電算化一方面可以加快會計數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確率,進(jìn)而有效減少人為失誤的發(fā)生概率,保證學(xué)校會計信息的準(zhǔn)確性和真實性。另一方面,可以將學(xué)校會計人員從繁煩的會計勞動中解放出來,從而可以騰出更多的時間與精力從事其他會計工作,進(jìn)而為學(xué)校財務(wù)工作順利開展提供保障。
四、結(jié)語
綜上所述,我們可以得知:在中學(xué)開展財務(wù)管理工作不僅有助于學(xué)校各項資金的合理使用從而最大的避免浪費(fèi),還可以保護(hù)學(xué)校各項資產(chǎn)的完整性以防止學(xué)校資產(chǎn)流失,還可以為學(xué)校管理者在進(jìn)行決策時提供相應(yīng)的參考依據(jù),從而有效推動學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。因此,我們必須通過強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會計意識,使其在制度上、監(jiān)督上更加完善有效,才能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
作者:翁向輝 單位:江蘇省揚(yáng)州中學(xué)
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