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就我個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)看,公共關(guān)系這個(gè)概念,還是翻譯成公眾關(guān)系比較好。其實(shí)在港澳地區(qū)人們就是把它叫做公眾關(guān)系,公共關(guān)系是我們的一個(gè)說(shuō)法。那么什么是公共關(guān)系、什么是公關(guān)禮儀?學(xué)習(xí)禮儀應(yīng)該注重那些要點(diǎn)?這將是我要向各位所介紹的重點(diǎn)問(wèn)題。
首先,需要具體明確什么是公共關(guān)系?
什么是公共關(guān)系呢?比較通俗易懂的講法是:公共關(guān)系指的是塑造形象的藝術(shù)。準(zhǔn)確地講,它是一個(gè)社會(huì)組織用來(lái)塑造自身形象的藝術(shù)。當(dāng)然這個(gè)還是比較籠統(tǒng)的,你要用更加專業(yè)、更加具體的說(shuō)法來(lái)說(shuō),所謂的公共關(guān)系是指一個(gè)社會(huì)組織,利用傳播手段與社會(huì)公眾所進(jìn)行的一種雙向溝通。做學(xué)問(wèn)要講要害詞,“公共關(guān)系”中的要害詞有三個(gè),我們一般把它統(tǒng)稱為公關(guān)三要素,就是組織、傳播和公眾。在這三個(gè)要害詞之中,社會(huì)組織是最重要的一個(gè)概念,它實(shí)際上就是公共關(guān)系的主體,是行為和活動(dòng)的發(fā)起者。社會(huì)公眾則是泛指與社會(huì)組織在某一種非凡情況下所構(gòu)成的相互關(guān)系:其信息接收者--受眾,也就是其特定的對(duì)象。
比如,我要辦一個(gè)冷飲店,那么首先要明白我的冷飲是賣(mài)給誰(shuí)喝的,我不可能把我的冷飲說(shuō)得天花亂墜,說(shuō)什么飲用它之后,其美妙的感覺(jué)令人難以言表,僅僅是那樣是沒(méi)有人會(huì)買(mǎi)的。我是一個(gè)作家,我創(chuàng)作了一本小說(shuō),那么我的讀者是誰(shuí),我一定要非常明確。假如我是一名服裝設(shè)計(jì)師,那么我這套服裝設(shè)計(jì)出來(lái)是供模特兒表演用的模特秀呢,還是給一般群眾穿著的呢,我也要非常的清楚。在此,我首先考慮的就是我的信息接收者是誰(shuí),我的行為的接受者是誰(shuí),他們可采用一個(gè)非凡講法就是公眾。和我這個(gè)組織有密切關(guān)系的人,并不是指廣義上的人民大眾,而是指某些與這個(gè)社會(huì)組織有一定關(guān)系的人,諸如供、產(chǎn)、銷(xiāo)、售、顧客等等。介乎這二者之間的就是傳播。
在現(xiàn)代社會(huì)中,傳播的作用是非常巨大的。傳播有個(gè)體傳播,有群眾傳播,還有大眾傳播。公共關(guān)系一般對(duì)大眾傳播的利用是非常重視。因?yàn)榇蟊妭鞑ピ诂F(xiàn)代社會(huì)中起著非常重要的作用。我們將其稱為設(shè)置議題,或者叫做話語(yǔ)權(quán)。也就是說(shuō),在現(xiàn)代社會(huì),媒體發(fā)揮著這樣一個(gè)作用:它就是能夠制造一個(gè)話題,并因此而引導(dǎo)輿論、引導(dǎo)民意,舉個(gè)例子,你說(shuō)現(xiàn)在誰(shuí)是明星呀,聞名的歌曲是什么,誰(shuí)是聞名的歌星,誰(shuí)是聞名的球星,什么樣的食物最好吃,哪種時(shí)裝的款式最時(shí)尚,什么旅游景點(diǎn)最好玩啊?是誰(shuí)告訴你的?誰(shuí)來(lái)告訴你,你才會(huì)相信?一般而言,大眾傳播媒介告訴你的你才會(huì)相信,金教授我告訴你大概也可能會(huì)相信,我現(xiàn)在所做的工作也是一種傳播,只不過(guò)這是一種個(gè)體傳播,那是因?yàn)槲业纳鐣?huì)地位,導(dǎo)致了我這個(gè)傳播輕易被大家所接受。換而言之,假如到了另外一個(gè)場(chǎng)合,你不知道我的社會(huì)身份,你坐地鐵的時(shí)候,別人說(shuō)的話你會(huì)相信嗎?你到朋友家串門(mén)的時(shí)候,大家一塊兒吹牛說(shuō)的話,你會(huì)相信嗎?你未必會(huì)相信。在正常情況下,人們對(duì)大眾傳播是比較相信的,因?yàn)榇蟊妭鞑ビ衅錂?quán)威性。有鑒于此,一個(gè)社會(huì)組織在發(fā)展到一定階段的時(shí)候,對(duì)傳播和公眾的問(wèn)題是非常重視的。它要利用傳播和公眾進(jìn)行互動(dòng),這就構(gòu)成了公共關(guān)系。
我要強(qiáng)調(diào)的是,這里講的社會(huì)組織,是一種廣泛意義上的社會(huì)組織。它既可能是個(gè)體,也可能是群體。這個(gè)群體不僅僅包括企業(yè)、公司,也包括學(xué)校、民眾團(tuán)體、政府乃至國(guó)家。在現(xiàn)代社會(huì)中國(guó)家、政府、公司、企業(yè)乃至學(xué)校和民眾團(tuán)體,都有塑造形象的任務(wù)。以政府為例,大家都應(yīng)該注重到了,在2003年春夏之交,中國(guó)內(nèi)地遭遇不幸,SARS來(lái)臨。當(dāng)時(shí)因?yàn)槭翘鞛?zāi),而且是突如其來(lái)的天災(zāi),一時(shí)之間上下左右都出現(xiàn)了一個(gè)小小的枝節(jié)性問(wèn)題,就是防范不足、預(yù)警機(jī)制不完善,應(yīng)對(duì)措施一開(kāi)始不夠得體。面對(duì)這樣的情況,黨和政府及時(shí)調(diào)整了對(duì)策,采用強(qiáng)有力的措施,把它提升到中國(guó)經(jīng)濟(jì)能不能持續(xù)發(fā)展、中國(guó)社會(huì)能不能持續(xù)穩(wěn)定、中國(guó)的國(guó)家形象能不能贏得國(guó)際社會(huì)信賴的問(wèn)題上去考慮。為此,采取了強(qiáng)有力的措施。當(dāng)時(shí)不但舉行了好多的新聞會(huì),還有一些領(lǐng)導(dǎo)人,到各個(gè)大學(xué)校進(jìn)行指導(dǎo)、慰問(wèn),同時(shí)還采取了非常有利的措施,制止了SARS的蔓延。結(jié)果是SARS來(lái)得很快,走得也很快,SARS走了之后,很多人都不敢相信。說(shuō)明我們采用了強(qiáng)有力的措施。這個(gè)措施,雖然從表面上來(lái)看,就是記者招待會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)到基層去,但實(shí)際上這樣的一些細(xì)節(jié)通過(guò)媒體,向社會(huì)報(bào)道和宣示,結(jié)果塑造了一種什么樣的中國(guó)政府形象呢?一個(gè)負(fù)責(zé)任的中國(guó)政府形象!這種傳播與互動(dòng)的結(jié)果,就是我所要講的形象。
伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)中曾出現(xiàn)過(guò)一個(gè)插曲,伊拉克的某些極端派別,綁架了我們中國(guó)的七個(gè)公民。說(shuō)實(shí)話,這七個(gè)中國(guó)公民到伊拉克去,我聽(tīng)報(bào)道講,是從約旦入境的,并不是官方派去的,更不是政府代表團(tuán),他們有些人純粹就是為了打工掙錢(qián)的目的去的。但是即便如此,黨和政府,直到主席,總理,李肇星外交部長(zhǎng),都指示我駐伊拉克使館以及有關(guān)方面,采取一切措施全力拯救中國(guó)公民。最終這幾位中國(guó)公民被無(wú)條件釋放。于是我們非常興奮地看到,我們這七個(gè)被綁架的人質(zhì)已經(jīng)獲救了。
這件事情反映了什么呢?表面上來(lái)看就是七個(gè)人質(zhì)、七個(gè)打工者到國(guó)外去了,冒冒失失地去了,被人家綁架了,又被我們黨和政府采取非常強(qiáng)有力的措施給救回來(lái)了。但是,我們要透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)。它實(shí)際上是說(shuō),中國(guó)政府所展現(xiàn)的是一個(gè)全新的形象,這個(gè)形象就是以人為本的形象。此舉塑造了中國(guó)政府愛(ài)民、親民、為民的形象,和我們前面所講的中國(guó)政府負(fù)責(zé)任的形象,是有殊途同歸之意的。
在外國(guó)政府里面,往往都設(shè)有專門(mén)的公關(guān)機(jī)構(gòu)。我們中國(guó)的外交部最近也設(shè)立了公眾外交處,希望通過(guò)公眾和政府的溝通,來(lái)解釋我國(guó)的外交方針和外交**。企業(yè)也有形象塑造的問(wèn)題,我的產(chǎn)品,我的技術(shù),我的服務(wù),我的實(shí)力,我的國(guó)內(nèi)外地位,所有這些假如不利用傳播媒體,不積極地去和社會(huì)公眾進(jìn)行溝通,那么別人怎么會(huì)知道呢?說(shuō)得通俗一點(diǎn),你是否注重到:電視也好,報(bào)紙也好,廣播也好,雜志也好,互聯(lián)網(wǎng)也好,各種各樣的廣告紛至沓來(lái)。人們所看重的,主要是它的傳播效應(yīng)問(wèn)題。傳播,本質(zhì)上就是一種形象的推廣。比如,我到一個(gè)企業(yè),假如有公干、有公事的話,我就會(huì)非常注重它的幾個(gè)形象。從外在的來(lái)講,就是企業(yè)的可識(shí)別標(biāo)志,包括廣告、企業(yè)的標(biāo)牌、大門(mén)、名稱、員工的制服,等等。有些企業(yè),說(shuō)實(shí)話是很財(cái)大氣粗,但是往往卻失之于細(xì)節(jié)不足。有一個(gè)問(wèn)題不知道大家有沒(méi)有注重到,有些高樓大廈上面,晚上霓虹燈打開(kāi)之后,上面的文字、圖案往往會(huì)缺胳膊少腿。說(shuō)實(shí)話,你既然花得起那么大的價(jià)錢(qián)去做霓虹燈廣告或者標(biāo)識(shí),那么你為什么不能夠及時(shí)彌補(bǔ)它的不足呢?燈壞了你可以換一換。一個(gè)很大的企業(yè),它的商標(biāo)它的路面廣告,出現(xiàn)了這樣缺胳膊短腿的情況,別人會(huì)有什么樣的感覺(jué)?我到一個(gè)企業(yè)去,我會(huì)非常注重以下這樣幾個(gè)細(xì)節(jié):
第一,電話形象。就是接打電話。
第二,員工的精神風(fēng)貌。
第三,企業(yè)硬件的一些細(xì)節(jié)。
我到一個(gè)單位去,只要有可能的話,我很喜歡做一件事情,我會(huì)請(qǐng)有關(guān)人員用公用電話給對(duì)方打幾個(gè)電話。假如用我的電話打給他,他可能會(huì)知道,現(xiàn)在電話是可以來(lái)電顯示的。要是在街頭巷尾用公用電話給他打過(guò)去,我就可以了解到,有些企業(yè)是練習(xí)有素、上下都一樣的。而有些企業(yè)則只是公關(guān)部表現(xiàn)好,銷(xiāo)售部、辦公室就未必好。有些企業(yè)則連基本的禮貌用語(yǔ)都沒(méi)有,拿起電話之后就“喂、喂、喂”的,然后再問(wèn),"有人嗎"?
正確的接聽(tīng)方式應(yīng)該是首先說(shuō)“您好!”而且一般要先自報(bào)家門(mén):“您好,中心電視臺(tái)”。我接電話,我打電話,都要報(bào),這就是電話形象的具體表現(xiàn)。
再者,我比較注重它的員工的精神風(fēng)貌。廠服、公司的制服往往受到關(guān)注,其實(shí)統(tǒng)一著裝比較輕易,發(fā)了就穿了。但干凈不干凈,整潔不整潔,穿好沒(méi)穿好,該戴帽子還是不該戴帽子,該系上的扣子敞著懷可以嗎,歪戴帽子斜穿衣服可以嗎,等等,則與員工精神風(fēng)貌直接相關(guān)。我曾經(jīng)去過(guò)一家商廈,對(duì)那里的感覺(jué)就不太好,那家商廈的員工不僅統(tǒng)一著裝,而且全都打領(lǐng)帶,但是不少員工制服穿得不倫不類,領(lǐng)帶打得歪歪扭扭。我說(shuō)個(gè)不該說(shuō)的話,一般的商廈員工有沒(méi)有必要打領(lǐng)帶,我覺(jué)得這個(gè)事情值得討論。我個(gè)人的感覺(jué)是,我們有些企業(yè),在設(shè)計(jì)員工制服的時(shí)候只注重視覺(jué)效果好不好,而沒(méi)有充分考慮自己職業(yè)的特點(diǎn)。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在一些高檔酒店里,服務(wù)小姐多數(shù)都是穿旗袍,我覺(jué)得就非常不倫不類。旗袍嚴(yán)格地講是我們傳統(tǒng)的民族服裝,比較適合做禮服穿的。它是國(guó)服,適合在宴會(huì)上、酒會(huì)上、舞會(huì)上,還有一些社交場(chǎng)合上穿,能夠充分體現(xiàn)中國(guó)婦女的溫文爾雅、端莊大方。但是假如你把它作為工作服來(lái)穿,那就比較麻煩了。
我原來(lái)是搞涉外接待的,我發(fā)現(xiàn)在20世紀(jì)80年代初的時(shí)候,外國(guó)人到中國(guó)來(lái),很多人喜歡買(mǎi)旗袍。她們買(mǎi)回去,也未必能穿得了,但是她們還是會(huì)買(mǎi)的。可是到了90年代以后,買(mǎi)旗袍的外國(guó)人就越來(lái)越少了。我問(wèn)他們?yōu)槭裁床毁I(mǎi)了,他們告訴我,旗袍都是負(fù)責(zé)禮儀接待的人員穿的,是工作人員的服裝。自己假如穿得跟他她們一樣,覺(jué)得有失身份。實(shí)際上這就屬于定位不準(zhǔn)的問(wèn)題。
又如,企業(yè)硬件中的一些細(xì)節(jié)同樣十分重要。比如,你到一個(gè)企業(yè)里去,那里是不是能夠做到肅靜呢?既然是一個(gè)企業(yè),那么就不能像大雜院似的大聲喧嘩。它的一些配套的設(shè)施是不是完善呢?大到你的寫(xiě)字間、休息室是否干凈整潔,小到你招待客人的酒水杯、茶杯是否干凈整潔,乃至衛(wèi)生間的干凈整潔程度,其實(shí)都是形象的重要方面,都是企業(yè)治理水平高低的一個(gè)最直接的體現(xiàn)。我有這樣一個(gè)習(xí)慣,就是我到人家公司企業(yè)去,比較喜歡到衛(wèi)生間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),我主要想去看一看它的整潔程度。有些公司,高樓大廈、高堂華鋪,但是衛(wèi)生間臭不可聞,不用找,跟著鼻子去就可以找到,實(shí)在是太影響形象。公關(guān),從大的方面來(lái)講,就應(yīng)該被理解為是塑造組織形象的藝術(shù)。
那么禮儀是什么呢?我們講公關(guān)禮儀,一定要明白禮儀是什么?簡(jiǎn)而言之,禮儀就是塑造個(gè)人形象的藝術(shù)。公關(guān)塑造的是企業(yè)組織形象,而禮儀塑造的則是個(gè)人形象。二者區(qū)別就在這里。正因?yàn)槿绱耍咧g就存在一定的因果關(guān)系。在組織之中,除了物的因素之外,還有人的因素。除了銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供服務(wù)之外,誰(shuí)來(lái)賣(mài)銷(xiāo)售產(chǎn)品,誰(shuí)來(lái)提供服務(wù),不都是人嗎?同志早就講過(guò):世間的一切事物中,人是第一個(gè)可貴的。所以,對(duì)于物的治理,實(shí)際上就是對(duì)人的治理。是誰(shuí)在那兒治理?當(dāng)然是人在那兒治理。所以人的形象在組織形象中不僅是不可缺少的,而且也是后者一個(gè)重要的組成部分。
由此我們可以說(shuō),禮儀是公關(guān)的一個(gè)分支。假如說(shuō)公共關(guān)系所塑造的是組織的形象,那么禮儀則是塑造員工個(gè)人的形象。所以從這個(gè)角度來(lái)講,禮儀就是公共關(guān)系的分支。在企業(yè)公關(guān)工作中,個(gè)人的形象的問(wèn)題,有的時(shí)候是非常重要的。公關(guān)禮儀主要包括的內(nèi)容有哪些呢?它實(shí)際上是一個(gè)組織的對(duì)外交往與對(duì)內(nèi)溝通中的個(gè)人的形象規(guī)范,尤其是側(cè)重于對(duì)外交往,衣、食、住、行、訪、談、送。這七個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)際上是我們一般公關(guān)交往中所經(jīng)常碰到的。假如你在企業(yè)、在組織中從事過(guò)公共關(guān)系方面的工作,那么你就會(huì)知道,衣、食、住、行、訪、談、送是非常重要的。當(dāng)然它后面還有一些幕后的問(wèn)題,比如策劃,也是非常重要的。但是總而言之,公共關(guān)系確實(shí)就是一個(gè)組織塑造自己形象的藝術(shù),而禮儀的確就是個(gè)人用來(lái)塑造員工個(gè)人形象的藝術(shù)。二者的結(jié)合點(diǎn),就在于都關(guān)注形象。
公共關(guān)系最重要的要害詞,我們可以把它概括一下,就是組織,溝通和公眾。那么公關(guān)禮儀的要害詞有哪些呢?在公關(guān)禮儀的要害詞中,形象是第一位的。公關(guān)是塑造形象的藝術(shù),而禮儀也是塑造形象的藝術(shù)。公關(guān)禮儀側(cè)重于塑造員工的個(gè)人形象,它的重點(diǎn)就在這里。
現(xiàn)在,再來(lái)具體談?wù)勅绾伟盐覀兯盐盏墓P(guān)禮儀落實(shí)到日常的工作當(dāng)中去?這是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。在現(xiàn)代社會(huì),人實(shí)際上是處在各種各樣的關(guān)系之中,公共關(guān)系就是研究關(guān)系的。對(duì)于關(guān)系這個(gè)詞我們要有一個(gè)正確的看法,講公關(guān)禮儀,我們必須明白關(guān)系的問(wèn)題,所以,首先第一個(gè)點(diǎn),你要注重關(guān)系的應(yīng)對(duì),要面對(duì)各種各樣的關(guān)系。
其一,關(guān)系。在現(xiàn)代社會(huì)中,人生活在各種各樣的關(guān)系之中,不管你愿不愿意。馬克思早就講過(guò),人是社會(huì)關(guān)系的總和。在家里有父母關(guān)系、兄妹關(guān)系、子女關(guān)系、父子關(guān)系,到單位去有上級(jí)關(guān)系、同級(jí)關(guān)系、下級(jí)關(guān)系,此外還有對(duì)外的關(guān)系。在社會(huì)上,則有政府關(guān)系、新聞界關(guān)系,以及其他各種各樣的關(guān)系。從公關(guān)的角度來(lái)講,一個(gè)組織所要處理好的基本公共關(guān)系,主要有五個(gè):第一,政府關(guān)系。現(xiàn)代國(guó)家是由政府來(lái)進(jìn)行治理的。在任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)社會(huì)上,搞公共關(guān)系都要面對(duì)政府,要支持政府、擁護(hù)政府,并與政府互動(dòng)。第二,媒體關(guān)系。現(xiàn)代組織一定要和新聞界處理好關(guān)系,就是所謂的媒體關(guān)系。因?yàn)楣P(guān)是強(qiáng)調(diào)溝通的,媒體可以幫你進(jìn)行宣傳。和它互動(dòng),它們就可以幫助你進(jìn)行有效的宣傳,同時(shí)也要為它幫忙。關(guān)系從來(lái)都是相互的,在現(xiàn)代社會(huì),任何一個(gè)社會(huì)組織,塑造形象都離不開(kāi)媒體。第三,社區(qū)關(guān)系。所謂社區(qū)關(guān)系,就是你這個(gè)組織所處在的那個(gè)特定的區(qū)域,像我們所講的街道辦事處、居民委員會(huì),以及自己周邊的友鄰單位,這種關(guān)系都很重要。比如,那天我去吃飯,到一家餐館去,我的車(chē)停的位置可能不對(duì),那個(gè)餐館的老板進(jìn)來(lái)就對(duì)我們說(shuō)了,哪位先生的車(chē)?我說(shuō)我們的車(chē)。他說(shuō)先生你這個(gè)車(chē)快弄走。我說(shuō)為什么?他說(shuō)您把車(chē)停到我旁邊那個(gè)單位的門(mén)口了,您把人家的路擋住了,人家會(huì)來(lái)找我,他也知道這個(gè)關(guān)系是互動(dòng)的。第四,組織內(nèi)部的關(guān)系。你與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)之間的關(guān)系,都必須完善處理好。第五,外部關(guān)系。它包括與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴的關(guān)系。任何一個(gè)組織它都要面對(duì)這樣或那樣的關(guān)系,這些關(guān)系都要處理好。
其二,溝通。人和人之間的溝通是很難的。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō),我們可能注重到一個(gè)很有趣的現(xiàn)象。在國(guó)內(nèi)講到公關(guān)的時(shí)候,個(gè)別人都把它和那個(gè)小姐劃上等號(hào)。為什么我們有人誤認(rèn)為公關(guān)和小姐可以劃等號(hào)呢?原因很簡(jiǎn)單,人們看到在外面活動(dòng)的公關(guān)人員,確實(shí)是以女性居多。但是實(shí)際上公關(guān)工作包括很多方面,策劃工作就多數(shù)是由男同志做的。進(jìn)行溝通,關(guān)系是要知彼知己,有效進(jìn)行交流。
其三,互動(dòng)。在日常生活和交往中,互動(dòng)的問(wèn)題很重要。開(kāi)個(gè)玩笑,假定你買(mǎi)了一身CD的套裙,大家都知道這是一個(gè)法國(guó)的聞名時(shí)裝品牌。要是買(mǎi)一身CD套裙的話,怎么也得上萬(wàn)多塊錢(qián)吧。你要是把這身衣服穿到辦公室去了,穿著要害的就是要有人看,人是社會(huì)動(dòng)物。人非常希望在別人面前證實(shí)自己。說(shuō)實(shí)話,和你一個(gè)辦公室的幾個(gè)同事,要是想和你過(guò)不去、想折磨和懲罰你的話,最好的做法就是不理你。你穿一身高檔的服裝,在他們這面前晃來(lái)晃去,他們卻視而不見(jiàn)、置若罔聞。把你逼急了,圍著他們轉(zhuǎn),還是不理你、氣死你。最后忍無(wú)可忍了,你只能主動(dòng)問(wèn)了:大家看這身衣服怎么樣?答:一般。問(wèn):猜一猜多少錢(qián)?答:二百?氣死你,這就是因?yàn)椴换?dòng)。我們發(fā)現(xiàn)在日常生活和交往中,確實(shí)有些公司、企業(yè)乃至有些部門(mén),真的不善于做公關(guān)、不善于進(jìn)行互動(dòng)。以國(guó)外的事情為例吧,我們來(lái)舉個(gè)例子,英國(guó)前幾年出過(guò)一次瘋牛病,出了瘋牛病之后,老百姓就不敢吃牛肉了,不敢吃牛肉,布萊爾首相他就很著急,因?yàn)槿藗兌疾怀耘H猓钦l(shuí)還會(huì)養(yǎng)牛,國(guó)家財(cái)政收入就會(huì)受影響,怎么辦?布萊爾首相為了促使畜牧工人和畜牧企業(yè)更好地發(fā)展,親自到養(yǎng)牛廠去了。當(dāng)時(shí)媒體上發(fā)表的是這樣的鏡頭,布萊爾首相去了,布萊爾首相穿著黃色防護(hù)服進(jìn)去了,布萊爾首相在防護(hù)服的遮罩下,在養(yǎng)牛場(chǎng)轉(zhuǎn)了一圈,跟牛也進(jìn)行了近距離的接觸。然后記者就講了:首相都去了,大家放心吧。瘋牛病已經(jīng)過(guò)去了,牛已經(jīng)不會(huì)傳染疾病了。結(jié)果,其實(shí)這則報(bào)道發(fā)表了之后卻出現(xiàn)了另外一個(gè)意想不到的結(jié)果,大家反而更加不吃牛肉了。為什么呢?既然記者說(shuō)這個(gè)瘋牛病已經(jīng)過(guò)去了,那么首相為什么還穿著防護(hù)服呀?平常養(yǎng)牛場(chǎng)的養(yǎng)牛工人可是不穿防護(hù)服的,頂多就穿一身工作服。此時(shí)意圖和結(jié)果南轅北轍了,所以實(shí)際上就是事與愿違了。什么是互動(dòng)?互動(dòng)就是要把組織的意圖通過(guò)傳播媒介傳播出去,并力求得到公眾的認(rèn)可和接受。雖然互動(dòng)不可能做到百分之百,但卻可以通過(guò)媒體的反饋不斷地進(jìn)行調(diào)整。
總而言之,處理好關(guān)系,有賴于有效的溝通與有效的互動(dòng)。我們?cè)鯓硬拍茏龅接行У臏贤ā⒂行У幕?dòng)呢?這既是一個(gè)理念問(wèn)題。也是一個(gè)操作問(wèn)題。從理念的角度來(lái)說(shuō),公共關(guān)系講的是所謂的六個(gè)C。有一位非常聞名的研究公共關(guān)系的學(xué)者居延安寫(xiě)過(guò)一本書(shū)《關(guān)系治理》。在書(shū)里,他提出做公關(guān)要注重六個(gè)C。這六個(gè)C,實(shí)際上就是英文C打頭的六個(gè)單詞或詞組。
公共關(guān)系“六個(gè)C”:
第一個(gè)C,共同利益,CommonInterest。什么樣的人會(huì)和你互動(dòng)?有利害關(guān)系的,人在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在企業(yè)交往中,所謂無(wú)利不起早呀,所以你做事,你要避免勞而無(wú)功,首先就要有與別人利益共享的概念。
第二個(gè)C,溝通,Communication。與任何人、任何組織要處理好關(guān)系,都一定要去溝通。
第三個(gè)C,信譽(yù),Credibility。做人做事,都一定要有信譽(yù)的。沒(méi)有信譽(yù)的話,干什么都不行。
第四個(gè)C,承諾,Commitment。對(duì)社會(huì)要有承諾,對(duì)員工也要有承諾,對(duì)客戶更要承諾,要把那個(gè)信譽(yù)把握好。
第五個(gè)C,合作,Collaboration。現(xiàn)代社會(huì)是一種合作關(guān)系,而不是一種你死我活的關(guān)系,國(guó)家之間要和而不同,企業(yè)之間也要共同發(fā)展,要強(qiáng)調(diào)雙贏,你得到了好處別人也得到好處,你掙錢(qián)別人也掙錢(qián),你發(fā)展別人也發(fā)展,要有這種合作意識(shí)。
第六個(gè)C,妥協(xié),Compromise。怎樣才能實(shí)現(xiàn)合作呢?必要的妥協(xié)。有舍才有得,要舍得。
總而言之,在公關(guān)問(wèn)題上,居延安所概括的這六個(gè)C,利益、溝通、信譽(yù)、承諾、合作和妥協(xié),應(yīng)該是公關(guān)人員在操作公關(guān)禮儀時(shí),時(shí)刻牢記的。它們也是我講授公關(guān)禮儀概述時(shí)所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)問(wèn)題。
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