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工作任務(wù)管理方法范文第1篇

關(guān)鍵詞 干部人事檔案管理 問題 原因 途徑與方法

一、干部人事檔案的概述

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在實際工作中培養(yǎng)、選拔、任用干部所形成的，記載干部個人經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、專業(yè)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績等內(nèi)容的文字材料。干部人事檔案管理是組織檔案管理的一個重要內(nèi)容，在組織的日常工作中占據(jù)重要地位并發(fā)揮著重要作用。

二、干部人事檔案存在的實際問題

（1）歸檔內(nèi)容不全面，不完整，不規(guī)范。具體表現(xiàn)在：一是各種案卷材料填充不完整，出現(xiàn)前后脫節(jié)現(xiàn)象，該填寫的重要內(nèi)容出現(xiàn)空缺，給檔案的實際利用增加了難度，出現(xiàn)模棱兩可的現(xiàn)象。二是所形成的檔案材料大小不夠規(guī)范，大小長短不一，現(xiàn)行的公文材料主要用紙為標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，紙張的不統(tǒng)一，直接給裝訂帶來了麻煩，而且使案卷整體上影響美觀，最終造成了客觀上的不規(guī)范。三是有些需要用章的材料沒有蓋組織人事部門或單位的公章，形成的材料不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還有需要必須說明的事項沒有給予不要的解釋說明，這些都構(gòu)成了案卷資料的不完整不規(guī)范。四是該歸檔的諸多重要的人事材料沒有歸入人事檔案，而不該歸入人事檔案的屬于文書檔案歸檔范疇的材料卻歸入了人事檔案中。筆者在實際工作中就遇到了很多諸如大學(xué)生畢業(yè)分配的派遣證和干部介紹信（工作分配）就歸入文書檔案中的現(xiàn)象，諸如此類的例子不勝枚舉，給實際工作造成了許多不必要的麻煩;此外檔案資料短缺的現(xiàn)象也十分突出，有的已經(jīng)成為歷史遺留問題，到底是什么原因沒有及時歸檔，這其中的原因有很多，隨著時間的推移，最終說不清道不明。以上這些干部人事檔案管理工作中存在的問題嚴(yán)重地影響了干部人事檔案的質(zhì)量、準(zhǔn)確性與完整性，給組織的人事檔案管理利用工作造成了很大的影響，有待加強與完善。

（2）歸檔內(nèi)容前后不一致，突出地表現(xiàn)在“三齡一歷”問題上在單位，經(jīng)常聽到有人問到退休的問題，有的說某某人明年就退休了，本人說還有三年才能退休;還有的說某人還有兩年退休，而本人說明年就退休了，從這街談巷議的談?wù)撝校覀儾浑y想到這里有一個問題，為什么一個人的退休問題有這么多的不一致呢？還有的設(shè)計到參加工作時間的問題，也就是工齡問題，國家人事政策明文規(guī)定，35年以上工齡的工作人員退休時退休工資比例為90%，而30年以上35年以下退休工資比例為85%，就此圍繞工齡問題產(chǎn)生了許多不合理，不明確，等違規(guī)問題，這也暴露出干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的種種弊端，造成了干部人事檔案資料的失真，從而影響到干部人事檔案的“生命”與質(zhì)量。

三、干部人事檔案管理工作中產(chǎn)生問題的原因

（1）單位、組織人事部門對人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，管理松懈，工作力度不夠。

（2）廣大干部職工對干部人事檔案管理工作的漠視，在填寫各類表格、材料過程中，主觀隨意性大。在實際到個人事項的各類表格、材料中，常常以個人意志為轉(zhuǎn)移，不注重對錯，想怎么填就怎么填，不聞不問，甚至某些人處于某種目的或利害有意而為之。

（3）干部人事檔案管理工作者素質(zhì)不高，工作意識不強，主觀意志淡漠，在實際工作中沒有盡到應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。此外，還有一種情況就是從事干部人事檔案管理工作的人員不是檔案專職工作者。

（4）弄虛作假，現(xiàn)象頻出。年齡造假、工齡造假、學(xué)歷造假現(xiàn)象的泛濫，甚至“人質(zhì)檔案”的出現(xiàn)，給干部人事檔案管理工作造成極大的傷害，對干部人事檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性與唯一性收到了嚴(yán)重地沖擊，對新時期、新形勢下干部人事檔案管理工作的開展產(chǎn)生了嚴(yán)重地阻礙與干擾，有待解決。

四、解決的途徑與方法

（1）領(lǐng)導(dǎo)，組織予以重視，并建立有效地干部人事檔案管理工作體制建立健全組織機構(gòu)，加強對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)強化組織紀(jì)律，明確職責(zé)，安排聘任有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認真負責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細致的檔案專職工作者來本崗位工作。

（2）加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)與建立專業(yè)化的檔案人才隊伍建設(shè)提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，加強對其的培訓(xùn)，注重對其專業(yè)工作能力和思想道德品質(zhì)的培養(yǎng)，并落實與提高檔案工作者的待遇，促使其以高度的責(zé)任心、過強的專業(yè)工作能力和良好的思想行為方式對待自己的本職工作。

（3）檔案專職工作者要認真對待本職工作，嚴(yán)格履行保密工作制度，并采取有效地獎懲約束機制，做到獎優(yōu)罰劣，從根本上杜絕弄虛作假、行為的發(fā)生在實際工作中，檔案專職工作者要認真對待本職工作，應(yīng)對每個年度的歸檔材料進行認真的檢查、核對，通過甄別，發(fā)現(xiàn)不合理之處，要及時通知當(dāng)事人加以改正，是檔案資料保持前后一致性，真實性與唯一性;檔案工作是一項保密性工作，該說的地方要明確說明，不該說之處堅決予以保密;針對“三齡一歷”問題，要堅決杜絕檔案工作者與當(dāng)事人之間弄虛作假，的行為，強化責(zé)任與紀(jì)律，采取獎懲機制，查出問題，絕不姑息，要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，從根本上遏制和消除此類現(xiàn)象與行為的發(fā)生與蔓延，還原檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，公平，公正的工作實質(zhì)。

干部人事檔案管理工作時一項長期、艱巨、復(fù)雜的工作。尤其是在新時期，新形勢下，針對干部人事檔案工作提出了一些新問題、新要求，需要結(jié)合實際，去不斷地學(xué)習(xí)、摸索與改進，使干部人事檔案管理工作向著健康的方向有條不紊地開展。

工作任務(wù)管理方法范文第2篇

[關(guān)鍵詞]項目管理；周期；整合；預(yù)算管理；思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.006

[中圖分類號]F230 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-00-03

0 前 言

現(xiàn)代項目管理理論認為，項目是一個組織為實現(xiàn)自己既定目標(biāo)，在一定時間、人員和其他資源的約束條件下開展的一種有一定獨特性的、一次性的工作。項目具有時間有限、對象獨特、需要逐步完善的特點。

項目管理將各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于創(chuàng)造獨特成果的努力之中，以滿足項目要求。主要包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理和項目整體管理。

科研項目管理作為項目管理的一種類別，具有項目管理內(nèi)容特殊、管理過程調(diào)整性強以及管理成果不確定的典型特點。

由于缺乏科研項目預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)科研經(jīng)費預(yù)算管理僅指以年度為單位依靠科研人員的經(jīng)驗預(yù)計年度科研經(jīng)費的支出，并以預(yù)計額對預(yù)算年度的科研經(jīng)費支出加以控制。傳統(tǒng)預(yù)算管理與科研項目管理的周期和管理方式脫節(jié)，科研經(jīng)費預(yù)算管理實用性差，存在科研預(yù)算編制的準(zhǔn)確性難以保證、科研預(yù)算的過程管理淪為空談以及科研預(yù)算的績效管理無據(jù)可依等情況。

全壽命周期管理是以長期效益為出發(fā)點，通過各種技術(shù)手段和管理方法，對項目的資產(chǎn)、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購進行集成管理的一種管理模式。將全壽命周期管理理念運用于科研項目管理，并將預(yù)算管理穿插于科研項目管理全過程，作為科研項目經(jīng)費管理的一種方法，服務(wù)、引領(lǐng)于科研項目管理全周期，使預(yù)算管理與項目管理之間更加契合。在實際運用中，預(yù)算管理以項目管理為依托，從根源上促進科研預(yù)算管理的實效性；項目管理以預(yù)算管理為手段，促進科研項目經(jīng)費管理能力的提升。

本文以科研項目全壽命周期為基礎(chǔ)，將預(yù)算管理與項目管理有機融合，從科研項目周期管理內(nèi)容入手，分段剖析各階段的預(yù)算管理的方向，以最終達到科研預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性。

1 科研項目周期與預(yù)算周期的有效整合

傳統(tǒng)科研預(yù)算以年度預(yù)算為中心，忽視了科研項目年度之間的關(guān)聯(lián)，因此以科研項目的全壽命周期作為預(yù)算全周期是科研項目管理與預(yù)算管理有機整合的“地基”。只有在周期上保持一致，才能保證兩種管理理念的“基點”一致。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的先確定預(yù)算年度再確定項目預(yù)算的思路，合理分析科研項目全壽命周期，從預(yù)算角度合理分割科研項目周期，以達到預(yù)算管理目的。圖1為傳統(tǒng)預(yù)算思路圖。

科研項目根據(jù)經(jīng)費來源和管理方法的不同有多個種類，但大致可以將所有科研項目分為3個階段，包括：項目立項階段、項目實施階段和項目結(jié)題階段。

以預(yù)算角度分析科研項目周期，可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)科研項目周期在跨度上不僅涵蓋了一個預(yù)算周期的全過程也可能跨越多個預(yù)算周期；預(yù)算周期包含多個不同執(zhí)行階段的科研項目，且隨著預(yù)算周期的變化各個科研項目的執(zhí)行階段也會發(fā)生變化。基于這種現(xiàn)象，應(yīng)通過逐一梳理各個科研項目所處的科研階段，按預(yù)算期對各階段科研項目予以歸集，合理分析各階段經(jīng)費特點，確定不同的預(yù)算管理方法，并采取滾動調(diào)整模式，以適應(yīng)不同預(yù)算期的需要。

2 科研項目全壽命周期預(yù)算管理思路

科研項目全壽命周期的各階段在預(yù)算管理過程中的運用，是科研項目管理與預(yù)算管理融合的重要環(huán)節(jié)，決定了科研項目全壽命周期預(yù)算的實施效果。通過分析預(yù)算管理在科研項目各壽命周期任務(wù)中的作用，以及科研項目各階段經(jīng)費的使用特點，將預(yù)算管理的3個階段（預(yù)算編制階段、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段、決算和績效評價階段）合理應(yīng)用于各科研項目全壽命周期的各階段。以不同的預(yù)算管理方式來適應(yīng)科研項目各階段的方略，將科研項目全壽命周期預(yù)算的實施予以落地。圖2為科研項目全壽命周期預(yù)算思路圖。

2.1 科研項目各階段工作任務(wù)及預(yù)算管理方向

2.1.1 科研項目立項階段

科研項目立項是科學(xué)研究前，針對具體研究課題對項目依據(jù)、資金、人員、研究方法、技術(shù)路線和完成標(biāo)準(zhǔn)等進行設(shè)置、論證的第一道程序。科研項目立項階段的主要工作任務(wù)包括：項目建議書評審、項目可行性研究以及項目合同書簽訂。

（1）科研立項的對象是一個長期的工作任務(wù)，項目的可行性研究在實際開展期將會對企業(yè)的資源配置結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，特別是一些重大科研項目的立項，必將影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向。

（2）科研項目立項結(jié)果具有很大的不確定性，有些項目僅在前兩個工作任務(wù)中就可能“夭折”，因而科研經(jīng)費投入的風(fēng)險性較大。

2.1.2 科研項目實施階段

科研項目實施是科研項目立項后，通過對科研項目的詳細計劃管理，保證科研項目開展并實施有效控制的過程，是科研項目全壽命周期中最重要的階段，是科研項目管理的核心。科研項目實施階段的主要工作任務(wù)包括：項目計劃管理、項目跟蹤管理和項目中期評估。

（1）科研項目實施依靠科研項目計劃管理，它將科研項目按范圍、人力資源、工作分解、采購、進度報告、成本、變更控制和風(fēng)險管理8個方面制訂計劃，對項目實施的總體情況進行全維度把控。以上8項計劃涵蓋了預(yù)算的期間劃分、人工支出、研發(fā)支出、采購成本以及預(yù)算變更等預(yù)算基礎(chǔ)信息。

（2）項目的跟蹤管理和項目的中期評估從項目管理角度對科研項目實施過程中的環(huán)境適應(yīng)性和目標(biāo)實現(xiàn)性進行合理的評估與修正。可能造成科研項目計劃的變更，應(yīng)及時從預(yù)算管理角度進行應(yīng)急性調(diào)整，保證各預(yù)算期預(yù)算的有效性。

2.1.3 科研項目結(jié)題階段

科研項目的結(jié)題階段是科研項目生命周期的最后階段，是為保證項目建成后達到設(shè)計要求而進行的全面考核和質(zhì)量檢查的階段。科研項目結(jié)題階段的主要工作包括：項目團隊自檢、項目結(jié)題驗收以及項目總體評價。

（1）項目團隊自檢工作需對項目成果逐一檢查，找出項目問題和漏洞，明確修補措施和標(biāo)準(zhǔn)。項目團隊自檢工作過程中可能發(fā)現(xiàn)項目成果與設(shè)計要求發(fā)生偏離的現(xiàn)象，存在一定的質(zhì)量風(fēng)險。

（2）科研項目結(jié)題階段的工作任務(wù)計劃將有所減少，人員配備、資金需求等較上一階段將有所下降。工作內(nèi)容主要是成果收集、檢查修正和驗收評價，工作形式主要為資料整理和會議評審，因此管理性經(jīng)費支出占比較大。

2.2 科研項目各階段的預(yù)算編制思路

2.2.1 科研項目立項階段

根據(jù)科研立項階段工作的預(yù)期長遠效益和短期風(fēng)險的矛盾特點，應(yīng)以促發(fā)展控風(fēng)險為引領(lǐng)，從長、短期雙入手合理編制立項階段的科研項目預(yù)算。具體包括以下兩方面。

（1）綜合分析所有立項項目對企業(yè)資源長期占用后，將對企業(yè)資源配置產(chǎn)生的影響，以及企業(yè)綜合承受能力，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思路，與科研項目管理部門協(xié)商確定科研立項項目經(jīng)費投入總限額。在保證科研立項項目的長遠效益的基礎(chǔ)上，防止資源投入的浪費。

（2）確定各預(yù)算年度所有科研立項項目經(jīng)費限額，按各科研立項項目具體工作任務(wù)合理分配各項目年度經(jīng)費額。在保證科研立項項目有序開展的基礎(chǔ)上，確定科研立項階段項目的年度經(jīng)費。

2.2.2 科研項目實施階段

科研項目的實施階段是科研項目管理的核心環(huán)節(jié)，也是科研預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。由于時間跨度長、管理環(huán)節(jié)涉及部門廣以及經(jīng)費支出類型多等因素，預(yù)算編制需通過環(huán)境分析、相關(guān)部門協(xié)調(diào)討論、明確資源劃分利用等措施綜合測算，確定各預(yù)算期預(yù)算額。具體包括以下幾點。

（1）科研項目經(jīng)費支出總量以不超過科研項目資金收入總量為限，因此首先應(yīng)分析各科研項目的項目計劃，以及各科研項目任務(wù)相關(guān)的經(jīng)費支出限額，確定科研項目實施階段總預(yù)算，防止科研項目全壽命周期的經(jīng)費赤字，減少企業(yè)資金風(fēng)險。具體可分為：以“進度報告計劃”確定各科研項目預(yù)算期間跨度；以“工作分解計劃”明確任務(wù)安排，確定各科研項目成本支出內(nèi)容；以“采購計劃”確定各科研項目外協(xié)和材料成本；以“人力資源計劃”確定各科研項目人工成本；以“風(fēng)險管理控計劃”為基礎(chǔ)估算各科研項目的不可預(yù)見費。

（2）按預(yù)算年度劃分所有科研項目預(yù)算，綜合評估科研項目預(yù)算對各預(yù)算年度的經(jīng)營目標(biāo)影響，按直接成本和間接成本區(qū)分科研經(jīng)費預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

由于直接成本與科研任務(wù)直接相關(guān)，從保障科研任務(wù)節(jié)點要求出發(fā)，應(yīng)首先保證各預(yù)算年度直接成本經(jīng)費。在間接成本方面（如人工成本、資金使用等），應(yīng)首先從企業(yè)整體資源承受能力、發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，合理規(guī)劃科研項目與經(jīng)營項目的資源占用情況，評估科研項目總資源占用的合理性，在此基礎(chǔ)上對人力、資金以及資產(chǎn)等資源占用成本，在各科研項目之間、各預(yù)算年度之間層層分配。

2.2.3 科研項目結(jié)題階段

科研項目結(jié)題階段是科研項目的收尾階段，該階段更注重科研項目質(zhì)量與成果的檢查，應(yīng)從項目保障工作需要和保障風(fēng)險需求兩個角度，確定預(yù)算期預(yù)算額。具體包括：①明確結(jié)題階段各科研項目在預(yù)算期內(nèi)的任務(wù)計劃，依據(jù)歷史結(jié)題階段科研項目的各費用占比情況，結(jié)合目前科研項目實際任務(wù)，分項估算各類費用支出額；②在保障基本工作任務(wù)經(jīng)費的情況下，以結(jié)題階段各科研項目的重要性為系數(shù)，分項確定各科研項目的質(zhì)量風(fēng)險成本，以基本經(jīng)費加上質(zhì)量風(fēng)險經(jīng)費的方式確定各科研項目結(jié)題階段預(yù)算。

2.3 科研項目各階段的預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整

2.3.1 科研項目立項階段

（1）科研立項階段的經(jīng)費支出主要為預(yù)研人員的工資支出，在預(yù)算執(zhí)行過程中財務(wù)部門應(yīng)與人力資源部門定期溝通，通過重點分析各項目人員配置與人員工資支出的關(guān)系，確定預(yù)算與實際支出的偏離度。

（2）對在預(yù)算執(zhí)行中明確終止或因特殊原因面臨重大調(diào)整的科研立項項目，科研項目管理部門應(yīng)與預(yù)算管理部門聯(lián)系，及時調(diào)整預(yù)算。

2.3.2 科研項目實施階段

（1）以預(yù)算控制為預(yù)算執(zhí)行主線，保證科研項目實施階段的成功。在科研項目實施階段，科研項目管理部門需通過對項目的質(zhì)量、進度和成本進行過程控制。其中科研項目的成本控制實質(zhì)即是對科研項目實際成本通過對比、檢查、監(jiān)督等方法，保證其經(jīng)費支出在擬定的預(yù)算范圍內(nèi)。因此，科研項目實施階段的預(yù)算執(zhí)行主要為預(yù)算控制，通過對科研項目成本的正確歸集、實際支出與預(yù)算對比分析反饋以及對有超支預(yù)算可能性的項目及時預(yù)警等方法，強化預(yù)算管理在項目管理中的作用，達到科研項目管理和預(yù)算管理目的的趨同。

（2）設(shè)立科研項目會計師制，建立科研經(jīng)費管理和科研項目管理融合基礎(chǔ)，提升科研項目預(yù)算管理的執(zhí)行力。科研項目會計師制可以從管理形式上形成科研經(jīng)費管理與科研項目任務(wù)管理的統(tǒng)一、科研項目預(yù)算管理人員與科研項目經(jīng)費管理人員的統(tǒng)一，能強化預(yù)算與任務(wù)、預(yù)算與實際的對接。通過科研項目，會計師對科研項目任務(wù)管理的參與度提升，逐步解決預(yù)算管理人員對科研任務(wù)進度和變化了解不及時、預(yù)算分析不準(zhǔn)確、科研項目經(jīng)費監(jiān)督失效等問題。

（3）建立科研項目經(jīng)費管理例會制，以定期會議形式強化部門間的溝通，促進科研項目執(zhí)行管理達到項目質(zhì)量、進度和成本三者最優(yōu)化。以科研項目經(jīng)費管控反饋和交流的形式，使預(yù)算管理部門及時掌握項目實施進度、項目質(zhì)量情況以及項目風(fēng)險情況，促使各職能部門共同對科研項目執(zhí)行情況進行綜合分析，評估科研經(jīng)費預(yù)算調(diào)整，防止科研經(jīng)費預(yù)算與科研任務(wù)的偏離，保證后期科研經(jīng)費管控的實效性。

（4）以建立科研經(jīng)費管理長效機制為目標(biāo)，搭建科研經(jīng)費管控平臺。通過收集科研項目任務(wù)與科研經(jīng)費支出的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，建立科研經(jīng)費管理數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計和分析科研項目實施與科研經(jīng)費支出的線性關(guān)系，為后期科研項目管理提供數(shù)據(jù)支持。

2.3.3 科研項目結(jié)題階段

（1）科研結(jié)題階段的項目面臨收尾，風(fēng)險性支出的可能性增加，關(guān)注科研項目經(jīng)費是否超支是預(yù)算執(zhí)行過程關(guān)注的重點。

（2）科研結(jié)題階段工作多以會議形式進行，會議費在經(jīng)費支出中的占比將有所增加，預(yù)算管理部門應(yīng)關(guān)注會議費支出情況。

（3）科研結(jié)題階段人員調(diào)配的可能性增加，預(yù)算管理部門應(yīng)注意各項目人員經(jīng)費支出情況，會同人力資源管理部門及時根據(jù)人員調(diào)配變化調(diào)整預(yù)算，明確各項目人員的經(jīng)費支出。

2.4 科研項目各階段的績效評價

2.4.1 科研項目立項階段

由于科研項目立項階段工作將對企業(yè)產(chǎn)生長短期影響，因此在績效評價方式和評判標(biāo)準(zhǔn)上也應(yīng)按短期和長期予以區(qū)分。

（1）短期工作完成評價：合理評估預(yù)算期內(nèi)處于立項階段的科研項目的任務(wù)完成情況和經(jīng)費使用情況。從人員配備、工作效率以及經(jīng)費使用等多角度，確定科研立項工作的執(zhí)行情況。定量指標(biāo)有：任務(wù)完成工時與預(yù)算工時比、任務(wù)計劃完成率、實際經(jīng)費支出與預(yù)算經(jīng)費比等。

（2）長期工作影響評價：對預(yù)算期內(nèi)已處于實施階段或成果階段的項目，應(yīng)以項目立項可行性研究與項目實際實施過程的偏離度，作為立項工作績效長期效果的評價依據(jù)，如：各類資源實際投入與研究報告的差異程度、項目實施效果與研究報告是否一致等。

不論是短期工作完成評價還是長期工作影響評價都應(yīng)具體分析原因，合理判斷責(zé)任范圍。如：立項工作任務(wù)未完成是由于企業(yè)戰(zhàn)略要求予以暫停、項目實際實施經(jīng)費支出與立項可行性研究的差異是由于合同簽訂時確定的研發(fā)任務(wù)有增加等，均不應(yīng)歸屬于科研立項階段的責(zé)任。

2.4.2 科研項目實施階段

科研項目實施階段的成功與否決定了科研項目的成敗，此階段的績效評價應(yīng)以科研項目執(zhí)行效果為基準(zhǔn)。鑒于科研項目效益以社會效益為主，以經(jīng)濟效益為輔的特點，科研項目執(zhí)行階段的績效評價應(yīng)按定性和定量兩類標(biāo)準(zhǔn)入手，建立以項目執(zhí)行效果為重點，以項目支出合理性為輔助，多部門平行考核的績效評價體系，從目標(biāo)到結(jié)果、從時間到空間、從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)，多角度分析項目執(zhí)行和預(yù)算管理效果，評定相關(guān)部門責(zé)任。

在定性標(biāo)準(zhǔn)確定上，應(yīng)注重評估“預(yù)算編制合理性”“預(yù)算管理過程控制能力”“部門間協(xié)作能力”等。內(nèi)容可包括：部門對項目執(zhí)行的協(xié)作性、原定項目計劃執(zhí)行情況、人力和資金對項目的保障情況、項目數(shù)據(jù)管理能力的提升以及項目計劃制訂的合理性等。

在定量標(biāo)準(zhǔn)的確定上，應(yīng)查實科研項目執(zhí)行的綜合效益，從資源投入效益、經(jīng)費控制效果、任務(wù)完成效率、科研經(jīng)費支出與任務(wù)計劃的配比度以及預(yù)算執(zhí)行的偏離度等多個方面與預(yù)算進行比較，評價科研經(jīng)費支出對企業(yè)經(jīng)營效益的貢獻。指標(biāo)可包括：項目到款與資源投入比、經(jīng)費支出與任務(wù)工時比、人工成本與任務(wù)工時比、經(jīng)費支出額與預(yù)算額下降比以及實際任務(wù)工時與預(yù)算任務(wù)工時比等。

為防止出現(xiàn)按預(yù)算期間評價割裂科研項目整體性效益，而得出不合理績效評價結(jié)果的現(xiàn)象，應(yīng)合理評估預(yù)算期內(nèi)經(jīng)費支出的長短期效益。對可能產(chǎn)生長期效益的經(jīng)費支出，應(yīng)分期確認其經(jīng)費支出成本，保證績效評價結(jié)果的合理性。例如，為科研項目研發(fā)購置的大額設(shè)備支出，需在科研項目后續(xù)預(yù)算期內(nèi)長期使用，此類支出就應(yīng)分期確認其資源投入成本。

2.4.3 科研項目結(jié)題階段

科研結(jié)題階段的工作內(nèi)容是防范質(zhì)量風(fēng)險，防止成果偏差并糾正錯誤，此階段的工作結(jié)論決定了科研項目的最終成果和效益，兩者存在一定的矛盾性和必然性。因此應(yīng)從項目風(fēng)險管理效果和項目成果效益兩方面評價相關(guān)部門的業(yè)績。

在風(fēng)險過程管理方面關(guān)注評價項目管理實施過程對風(fēng)險控制的效果，以及效果與經(jīng)費支出的關(guān)系，將發(fā)現(xiàn)錯誤糾正偏差的經(jīng)費支出與日常管理經(jīng)費支出區(qū)分考核。

在項目成果效益方面應(yīng)關(guān)注長、短期效益，包括：項目結(jié)余情況、項目成果的產(chǎn)出效應(yīng)以及項目成果對企業(yè)的品牌效應(yīng)等。

科研項目結(jié)題階段的績效評價是對科研項目的最終效益評價，是對科研項目全壽命周期的評價，與預(yù)算期的績效評價存在期間性差異，應(yīng)注意項目責(zé)任和成績的延展性，正確評價相關(guān)部門和人員的責(zé)任與業(yè)績。

3 結(jié) 語

科研項目全壽命周期預(yù)算的實施以科研項目全壽命周期管理體系的建設(shè)為基礎(chǔ)。實施過程需從項目管理的頂層設(shè)計開始，以科研項目全壽命周期管理為主線，將預(yù)算管理納入項目管理分支，利用信息化系統(tǒng)，全面集成項目計劃管理與預(yù)算管理數(shù)據(jù)，做到任務(wù)計劃與資源管控的全流程同步，最終完成項目管理與預(yù)算管理目標(biāo)雙向合并。

主要參考文獻

工作任務(wù)管理方法范文第3篇

關(guān)鍵詞：電子病歷 醫(yī)療質(zhì)量管理 醫(yī)療安全管理 策略

Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.11.643

【中圖分類號】R-1 【文獻標(biāo)識碼】B 【文章編號】1671-8801（2014）11-0383-02

電子病歷集中了所有的臨床信息，在醫(yī)療安全管理以及醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控方面的作用非常的突出。但是怎樣更好的將其作用充分的發(fā)揮出來，是很多醫(yī)院管理者以及信息技術(shù)人員都非常重視的一個問題。

1 數(shù)字化的醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管平臺

電子病歷數(shù)字化醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控管理平臺改變了以往的手工質(zhì)量控制方式，能夠更好的對病歷質(zhì)量進行管理，效率非常的高。這個平臺能夠更好的對病歷質(zhì)量進行多維度的分析；可以根據(jù)實際的需要進行病例控制點的制定，保證病例的合理性和完整性；能夠根據(jù)需要進行報表的形成，來進行質(zhì)量走勢以及質(zhì)控比較的分析；能夠更好的對病歷進行評分，來進行等級的劃分；能夠以不同的圖形來將質(zhì)量情況展示出來；能夠根據(jù)實際的要求來推送消息等等。電子病歷的數(shù)字化能夠更好的了解病例中存在的缺陷。

2 單病種臨床路徑管理系統(tǒng)

一般情況下，臨床路徑指的是根據(jù)疾病的實際情況來進行質(zhì)量模式和治療程序的建立，并保證其標(biāo)準(zhǔn)化。這種方式能夠更好的對醫(yī)療行為進行規(guī)范，避免變異的出現(xiàn)，并且還能夠在降低成本的同時，保證醫(yī)療的質(zhì)量。臨床路徑管理實施是需要醫(yī)院信息平臺來進行支撐的。電子病例的使用能夠讓其更加的靈活，其在路徑健康和分析、入徑率和醫(yī)療質(zhì)量提升方面是有非常重要作用的。

3 用藥監(jiān)測和處方評價系統(tǒng)

進行合理用藥檢測能夠保證用藥的安全性和合理性。而將醫(yī)囑嵌入進去的系統(tǒng)在進行合理用藥檢測的時候一般可以進行在線查詢、對處方進行審查、對審查結(jié)果進行統(tǒng)計和分析等。這個系統(tǒng)的應(yīng)用，在一定程度上保證處方點評的實際效率。并且這個系統(tǒng)能夠更好的保證處方點評的實際效率，符合臨床藥師的實際需要。并且這個系統(tǒng)還能夠在臨床藥師點評結(jié)束之后，來對處方進行評級，看其合理性，這樣能夠在節(jié)約成本的同時更好的提高醫(yī)療的實際質(zhì)量。

4 做好醫(yī)療過程和任務(wù)管理監(jiān)控

進行監(jiān)控能夠更好的提高醫(yī)院內(nèi)部工作的實際效率和工作質(zhì)量，并對其工作過程進行規(guī)范。一般會有三方面的作用和功能。首先是避免出現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員工作過程中出現(xiàn)越權(quán)的情況，比如說在進行藥品使用權(quán)限以及手術(shù)權(quán)限管理時，看醫(yī)生是否存在越權(quán)的情況；其次是控制醫(yī)院管理者或者醫(yī)務(wù)人員在診療的時候出現(xiàn)的錯誤，并對這種威脅到患者安全的情況進行控制，進行遺漏行為的監(jiān)控能夠讓相關(guān)的行為人或者管理人員發(fā)現(xiàn)自己存在的錯誤，避免醫(yī)療事故的出現(xiàn)。當(dāng)出現(xiàn)患者安全方面的問題時，系統(tǒng)可以利用聲音、短信等方式來提醒醫(yī)務(wù)人員，讓其注意；最后則是，避免醫(yī)務(wù)人員出現(xiàn)工作任務(wù)方面的遺漏，做好過程上的提醒以及監(jiān)控，比如說對門診處方的金額以及天數(shù)進行控制等等。

5 醫(yī)療安全警示系統(tǒng)

這個系統(tǒng)本身也是一種控制的類型，主要包含了臨床危機值提醒、檢驗危機值提醒以及臨床醫(yī)療安全時間警示等等。這個系統(tǒng)能夠更好的保證醫(yī)療安全管理的實際效率，對醫(yī)療風(fēng)險進行控制，保證患者的安全。就檢驗危機值而言，系統(tǒng)能夠自動控制危機值，若是檢驗師確認之后，危機值便能夠通過多個途徑傳遞出去，相關(guān)的工作人員便能夠及時的進行處理。

對于那種級別最高的危機值，可以利用語音來進行提示，自動的將電話撥打給臨床的醫(yī)生，避免出現(xiàn)遺漏的情況。

6 無線移動技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用

一般在移動護理、移動查房、移動心電采集以及移動輸液室管理的時候會用到無線移動技術(shù)，這種技術(shù)的應(yīng)用在安全管理以及質(zhì)量控制方面價值非常的大。比如說應(yīng)用到移動護理系統(tǒng)中去，能夠更好的跟蹤醫(yī)囑的實際執(zhí)行情況，能夠讓護理任務(wù)以及醫(yī)囑的實際執(zhí)行更加的規(guī)范，能夠讓護理人員在合適的時間、地點對正確的護理對象進行正確的護理，并且其應(yīng)用改變了以往的方式能夠避免錯誤的出現(xiàn)。移動心電的應(yīng)用也在一定程度上給患者的救治贏得了時間。

而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一般在醫(yī)療感知、員工識別、醫(yī)患管理、環(huán)境管理以及物品管理方面應(yīng)用比較多，能夠進行遠程持續(xù)的健康監(jiān)測、進行母嬰匹配、進行失智患者管理、對急診患者進行管理、進行血液管理以及法定藥品管理、進行特殊患者定位等等。

7 結(jié)語

將電子病歷利用到醫(yī)療質(zhì)量控制和患者安全管理中去的策略還是比較多的，醫(yī)院必須不斷的進行應(yīng)用范圍的拓展，提升自身的實際應(yīng)用水平，努力的提高醫(yī)院進行醫(yī)療質(zhì)量管理的實際水平。而利用電子病例進行質(zhì)量控制和安全管理的時候，必須將其用到診療流程理順、醫(yī)療行為規(guī)范中去，并且根據(jù)需要進行監(jiān)控體系以及質(zhì)量管理的時候必須保證其規(guī)范、科學(xué)和高效。這樣才能夠更好的幫助醫(yī)院進行醫(yī)療質(zhì)量控制，提高安全管理安全的水平，更好的對醫(yī)療風(fēng)險進行降低。幫助醫(yī)院更好的發(fā)展。

參考文獻

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工作任務(wù)管理方法范文第4篇

民辦高校教學(xué)管理的不足

1.教學(xué)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的理念支撐。教學(xué)管理應(yīng)該是一個科學(xué)、系統(tǒng)的教育體系，但在高校建設(shè)中，往往把“教學(xué)”作為重點部分，而忽略了科學(xué)性、系統(tǒng)性對教學(xué)活動的重要作用，特別是一些民辦高校，為了節(jié)約辦學(xué)成本，更是極力縮減從事教學(xué)管理人員的比例，導(dǎo)致學(xué)校理論教學(xué)和實踐教學(xué)方面的不科學(xué)、不系統(tǒng)、不完善。

2.教學(xué)管理人員意識、素質(zhì)不到位。民辦高校教職人員由兩部分構(gòu)成，一部分是全職民辦高校聘任教師，另一部分是兼職的公辦學(xué)校教師。教學(xué)管理人?T大都是全職的聘任教師。民辦高校為了形成明確的辦學(xué)特色，達到切實的教學(xué)成果，在專業(yè)課程教學(xué)方面非常重視，對重點扶植的專業(yè)科目教師更加重視，對學(xué)歷、教學(xué)經(jīng)驗、專業(yè)水平的要求都比較高。但對管理人員的隊伍建設(shè)缺乏重視，在選拔時往往僅注重工作任務(wù)的完成情況，而忽視了管理人員能力的培養(yǎng)和意識的提升，管理人員往往從意識上停留在滿足基礎(chǔ)的、淺層次的管理需求上，缺乏深入鉆研的意識。同時，在相關(guān)專業(yè)知識和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用方面也存在諸多問題。

3.教學(xué)管理未能形成體系、制度。有效的教學(xué)管理是提升教師、學(xué)生參與教學(xué)活動積極性的殺手锏。目前，在民辦高校中，往往更注重教學(xué)成效的顯現(xiàn)，讓學(xué)生掌握足夠的專業(yè)技能，能夠更好、更快地適應(yīng)工作環(huán)境是民辦高校普遍追求的目標(biāo)。但是，真正的“應(yīng)用”應(yīng)與深入的教科研活動緊密聯(lián)系在一起，只有理論深度與實踐廣度緊密結(jié)合起來，才能真正促進教學(xué)相長。目前，多數(shù)民辦高校科研氛圍不夠濃厚，一方面民辦高校的科研評價、獎勵體系不夠完善，也不夠重視；另一方面，學(xué)校更愿意將經(jīng)費用在實踐應(yīng)用方面。此種情況需要全新的教學(xué)管理體系來推動和促進，形成制度，這樣才能讓民辦高校的理論水平和實踐應(yīng)用水平都得到提升。

4.教學(xué)管理手段現(xiàn)代化不足。由于民辦高校對教學(xué)管理理念的系統(tǒng)性、科學(xué)性認識不足，管理手段更新遠遠跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度，更談不上援引先進的管理方法、管理手段了。盡管信息化教學(xué)管理模式各民辦高校都在應(yīng)用，但信息化的實際效果卻并不明顯，或者形式上實行了信息化，但實際工作中卻沒能充分發(fā)揮信息化的便利和優(yōu)勢。

民辦高校教學(xué)管理創(chuàng)新的意義

民辦高校教育管理者應(yīng)通過相應(yīng)的手段、制度，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，不斷促進民辦高校的內(nèi)在發(fā)展力，達到培養(yǎng)優(yōu)秀創(chuàng)新型人才的目標(biāo)。

1.教學(xué)管理創(chuàng)新是實現(xiàn)民辦高校內(nèi)涵式發(fā)展的需要。民辦高校是以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)的專業(yè)型大學(xué)，以積極提升學(xué)生的專業(yè)技能為主要目的，其生源的差異性，對民辦高校教育教學(xué)活動提出了更高的要求，需要有效的教學(xué)管理手段來平衡這種差異性和教學(xué)需求的多樣性。相應(yīng)的，民辦高校需要有更靈活、多變的教學(xué)管理制度來進行教學(xué)活動的調(diào)節(jié)。可以說，只有提升教育教學(xué)管理水平和創(chuàng)新程度，才能更高效、高質(zhì)量完成民辦高校的各項教育教學(xué)工作，實現(xiàn)民辦高校內(nèi)涵式發(fā)展、可持續(xù)化發(fā)展。

2.教學(xué)管理創(chuàng)新是提升育人質(zhì)量的需要。在新的教育形勢下，民辦高校更需要加強人才培養(yǎng)質(zhì)量體系的建立，在培養(yǎng)專業(yè)型、應(yīng)用型人才的同時，使學(xué)生人文素養(yǎng)、綜合素質(zhì)、思想道德等各層面都得到提升，不僅注重專業(yè)技能的培養(yǎng)，而且注重精神品質(zhì)的修煉，使學(xué)生能夠獲得知識、技能、思想道德等多方面的發(fā)展和個性化發(fā)展。而這其中，創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力都是不可或缺的因素，民辦高校需要在人才培養(yǎng)模式中加強這兩個方面的內(nèi)容，以此為人才培養(yǎng)的基點和出發(fā)點，提升育人質(zhì)量，讓自己的畢業(yè)生進入社會后更有競爭力。所以，民辦高校需要創(chuàng)新教學(xué)管理評價體系，保障人才培養(yǎng)質(zhì)量。

3.教學(xué)管理創(chuàng)新是推動教學(xué)改革、構(gòu)建全新教學(xué)質(zhì)量保障體系的需要。教學(xué)管理是協(xié)調(diào)高校內(nèi)部各項事務(wù)的紐帶，教學(xué)改革的實施依賴于教學(xué)管理活動的支持。因而，要推動民辦高校教學(xué)改革創(chuàng)新，必然要注重教學(xué)管理的創(chuàng)新與實踐研究，以推動、保障民辦高校的教育教學(xué)改革。

現(xiàn)代化進程中民辦高校教學(xué)管理的創(chuàng)新與實踐策略

1.更新民辦高校的教學(xué)管理理念，構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的教學(xué)管理體系。民辦高校在自身現(xiàn)代化發(fā)展進程中，教學(xué)管理理念的改革和創(chuàng)新是必要的、關(guān)鍵的。在教學(xué)管理的實踐中，應(yīng)鼓勵管理思維、管理模式等創(chuàng)新，避免單一、片面、孤立的教學(xué)管理現(xiàn)象，結(jié)合自身特點，從整體性、系統(tǒng)性和實踐性三個方面構(gòu)建科學(xué)、合理的教學(xué)管理體系。另外，教學(xué)管理應(yīng)隨著人才培養(yǎng)目標(biāo)的調(diào)整而調(diào)整，在教學(xué)管理中，不僅關(guān)注結(jié)果的實現(xiàn)，而且注重過程的評價。只有構(gòu)建了嚴(yán)密的考核評價體系，才能使整個教學(xué)管理過程有機運轉(zhuǎn)。

2.加強民辦高校教學(xué)管理人員隊伍建設(shè)，提升管理意識、管理能力。作為教學(xué)管理的實施者，其素質(zhì)和理念決定了工作的有效性和目標(biāo)達成的可能性。民辦高校盡管經(jīng)費來之不易，但對教學(xué)管理人員專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)用現(xiàn)代管理理念、技術(shù)等能力的培養(yǎng)是不能忽視的。在實踐創(chuàng)新過程中，學(xué)校可以在上崗前對教學(xué)管理人員進行培訓(xùn)，多組織他們研討、進修和交流，提升其專業(yè)理論水平。

3.完善民辦高校教學(xué)管理制度，保障教師教科研的積極性。與公辦高校相比，在教學(xué)管理制度彈性化方面，民辦高校有著很強的優(yōu)勢，可依據(jù)自身發(fā)展方向允許教師在保證教學(xué)實踐活動不受影響的前提下，建立自己的管理體制，激勵教師、學(xué)生進行科研實踐的積極性。同時在行政管理方面增加彈性，比如在學(xué)籍管理方面，通過學(xué)業(yè)學(xué)籍預(yù)警策略，對學(xué)生學(xué)業(yè)情況進行監(jiān)督，促進學(xué)生更好地投入學(xué)習(xí)活動，保障學(xué)習(xí)效果。此外，在民辦高校教學(xué)管理上，還應(yīng)進一步加強文件管理制度。民辦高校大都處于發(fā)展期，隨著辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模的擴大，教學(xué)管理方面的許多工作都需要進一步規(guī)范化、制度化，這樣才能從根本上保障民辦高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。而許多管理規(guī)范都需要落實到文件上、紙面上，這樣才能有效形成管理制度體系。同時，應(yīng)對教學(xué)管理文件進行合理歸納、分類，以便查詢和遵守。