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一、引言
目前的網絡信息化步入了大數據時代,大數據在人們生活各個方面都產生極其深遠的影響,隨著我國的醫療體系根據國務院的規劃步入改革的關鍵階段,對醫院管理制度的完善提出了更高的要求,為患者提供高質量的醫療服務。醫院的人事制度管理在醫院管理制度上處于重中之重的地位,通過在大數據時代的背景下,創新醫院管理的人事制度,對醫院的服務質量有實質性提高。
二、大數據時代的概述
大數據是由全球著名的咨詢公司麥肯錫最早提出,麥肯錫稱:“數據已經滲透進入每個行業和業務領域,成為重要的生產因素。人們對海量數據的查詢與應用,會預示著新一波的生產率增長和盈余浪潮的到來。”在現今社會高速發展的情況下,通過大數據時代的到來,信息流通更加完善,醫院在這方面也不例外。醫院在大數據的使用上,主要是通過各種類型的數據集中起來,來查找有價值的消息。通過大數據的整理可以對原始的醫院醫療數據再利用。醫療的大數據內容主要有門診掛號、病人住院、用藥、化驗、檢查、處方還有人事、病歷病史等等數據資料。隨著云時代的到來,云計算的應用在醫院的數據管理與信息平臺上開始實踐。醫院的行業信息化技術的建設,對病人的醫療提供更高效、更便捷的服務。在醫院的工作上,通過對各部門、分院之間的信息數據共享,構建互聯互通的協作網絡,對醫院的整體工作水平有所提高。
三、醫院人事管理存在的問題
(一)醫院人事管理人員素質較低。目前醫院的人事管理隊伍構成上很多不是專業人員,對基本的人事管理工作制度內容不了解,很多人事管理人員是從其他部門調崗或者借調來進行相應工作。這種情況導致醫院的人事管理工作的效率低下,也不符合在大數據時代的背景下,對現代化人事管理的工作要求,目前醫院的人事機構基本處于空轉的狀態,辦公室的配備幾乎只有1-2名工作人員,工作狀態基本懶散,對本職工作不予以重視,導致人事管理工作無法順利展開。
(二)醫院管理層對人事管理工作的不重視。多數醫院的管理層對人事管理工作的重視程度仍然不夠,沒有意識到醫院人事管理工作的重要意義,認為醫院的人事管理制度和檔案管理制度相關方面工作沒有價值。由于缺乏專業技術人員的工作,醫院沒有系統的建立人事檔案管理系統,結果對醫院診療的有關檔案出現丟失或損壞的情況,部分醫療事故中醫院面臨不利局面。
四、大數據時代醫院人事管理的創新方式
(一)建立醫院數據庫。在大數據時代的背景下,醫院人事管理制度進行科學化改革,需要建設完整的數據庫。但是目前數據庫建設一個最大的問題是由于建設規模較大需要花費大量的成本來進行建設與維護。但是目前很多醫院難以承受這些費用,所以通過政府扶持為醫院的數據庫建設提供便利,通過數據庫的建立,及時獲取人事管理的相關訊息,為醫院人事管理工作提供資料上的幫助。醫院在數據庫的建設上,根據自身經濟條件等實際情況。可以建立小型的數據庫。通過小型數據庫的建設,及時對人事管理的資料進行搜索查詢,通過數據庫的輔助作用,避免了傳統人事檔案管理容易造成的丟失、損壞等情況,也為醫院的人事管理工作的創新提供了技術上的支持。
(二)完善人事管理制度。醫院人事管理制度在大數據時代的背景下,要健全相關的管理制度,對醫院各項人事管理工作要進行及時開展。利用計算機數據庫的便利性進行數據的查詢,同時也保障了人事管理內容數據的安全性。利用大數據的便利性,對醫務人員的信息進行集中搜集,來擴大信息的使用率。在完善人事管理制度的數據庫使用上,要安排專職人員進行人事管理的數據化建設。人事管理制度的建設,可以提升醫院的管理水平,在對信息進行搜索的同時,促進人事管理制度的規范化,并且建立指標體系和其他制度,解決人員配置、考核體系、薪資待遇、人事結構上的一些問題,維護了醫院的正常運轉。
(三)加強醫院人事管理隊伍的建設。隨著信息技術的發展,醫院的人事管理隊伍的建設也要具有創新的意識,對計算機技術的要求也逐漸走向專業化方向發展,才能對大數據下對醫院的數據庫建設提供重要的人力資源保障。醫院在招聘人事管理人員的工作上,對相關招聘工作進行完善,在招聘的同時也要關注應聘者的專業能力之外的能力,特別是關于數據庫方面的能力進行考察。使應聘者能盡量適應醫院的人事管理數據庫系統。除了應聘之外,應加強對人事管理隊伍進行專業培訓,特別是信息化技術方面的培訓。讓人事管理人員應用信息化技術的軟件,能對醫院人事工作的信息化管理進行熟練掌握,提高工作效率。
五、結語
綜上所述,大數據時代成為時代潮流的情況下,醫院的發展即面臨機遇,又面臨著挑戰。醫院的信息化建設水平將決定著醫院人事管理工作的效率。醫院要加強數據庫的建設,改革人事管理制度,加強工作人員的培訓與職業素養。來保障大數據時代背景下,醫院的改革發展穩步推進。
【參考文獻】
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摘要:如今市場經濟迅猛發展,醫療衛生事業不斷深化改革,管理醫院的人事檔案的工作也顯的尤為重要。加強現有的醫院人事管理狀況,合理規范人事檔案管理制度,這對提升人事檔案管理水平以及合理利用人事檔案資源優勢,并為醫院提供更好的人才選拔與人才調配提供全面、真實的資料,促進人才資源合理開發利用。
關鍵詞 :醫院人事檔案 新形式 管理措施
醫院人事檔案是人事管理工作中的主要部分,對此在新形勢下強化醫院人事管理,合理發揮人事檔案的優勢,更好地為醫院選拔人才提供重要依據。
一、醫院人事檔案管理過程中存在的問題
1.管理體制相對落后,人員思想陳舊。醫院最為主要的工作重心是提升醫療、保健以及防疫技術水平,加強醫院的醫療環境建設與醫療設備建設,最大程度為患者提供優質的醫療服務。因此,目前從事醫療衛生行業的醫務人員的思想上普遍存在重視業務輕視其他的思想,這樣就導致醫院人事檔案管理工作長期停留于對檔案的收集、保管的基本工作層面,從未考慮將人事檔案材料中的信息應用在人才開發與調遣方面中。這類陳舊的思想只是片面地強調資料的保密,卻導致檔案信息沒有充分利用到醫院的發展過程中,對醫院的建設發展無法做出貢獻。
2.人事材料收集存在問題。當前在醫院的引進或聘用錄取的醫務人員中存在部分人員檔案缺失原始檔案材料,這就難以確定該人員參加工作的時間及具體情況,為人事審核及工資審批的負責人員帶來了不便。其原因是部分單位缺少專業人員管理檔案,致使檔案資料不能及時入檔,造成個人檔案資料缺失。從檔案材料的信息資料角度看,在對個人檔案進行收集中,真正能夠詳細描述個人特點的信息材料較少,缺少準確合理的定位描述。或者在考核鑒定的資料中對個人優點描述相對過多,缺點的描述較少,這對全面準確地平價和真實反映個人詳細情況較為困難。
3.人事檔案管理人員工作能力相對不足。當前醫院的人事檔案管理工作人員普遍存在著素質相對落后的現象,如專業管理人員數量少,缺少相關專業方面的人才,缺乏科學、規范的整體知識結構框架,專業知識滯后而沒有及時更新,缺少高素質、高水平的人事檔案管理人才。這些問題,致使醫院不能滿足新時代對于人事檔案工作的要求,部分醫院簡單地將人事檔案管理工作當作是保存檔案,只是簡單的歸類、存放,造成人身檔案管理水平較低。而且,部分人事檔案管理人員這項工作只是兼職,難以將全部的時間與精力放在人事檔案管理中去,其工作效率低,積極性較差,再加上兼職管理人員調動頻繁,這都給醫院人事檔案管理工作帶來了較差影響。
二、強化醫院人事檔案管理的措施
1.制定規范的人事檔案管理制度。人事檔案管理是管理工作中重要的一個組成部分,對此,則需要制定科學健全的制度來合理規范工作的有序開展。可將醫院的規章制度與人事管理工作的實際具體情況進行結合,對自身部門的工作制度進行精細管理,例如建立人事檔案收集、材料鑒別歸檔、核查確認、嚴格保密制度等,詳細了解人員的特點,幫助醫院實行人才的開發與調動提供真實可靠的檔案資料。
2.科學有效地進行人事檔案資料的收集、鑒別、歸檔。檔案管理人員在收集檔案資料時需要對資料的質量嚴格控制,符合資料的收集標準和要求,從而保證資料的全面性及真實性。例如在收集個人檔案資料中,需要詳細記錄個人在不同時候的經歷,能夠全面反映個人的真實情況。而且對于崗位情況不同人員,所采用的檔案管理方式也不相同。對收集完畢的材料進行反復篩查,去除一部分沒有價值的信息,對涉及個人獎懲、學歷、技術職稱等資料時要及時歸檔。規范嚴格地進行檔案整理、記錄,避免造成個人資料遺失,保證全面、真實地保存人事檔案信息。
3.提高人事檔案管理人員的素質。強化醫院人事檔案管理工作,首先就需要提升人事檔案管理人員的工作能力,強化管理人員的專業技術知識,培養高素質、復合型人才。檔案管理人員需要具有勤奮學習的動力與敬業的精神,不斷地鼓勵、激發自身去學習掌握新的知識與技能,積極主動了解當前醫院人事檔案管理工作的新內容。從以人為本的理念出發,進行合理、公正的管理方法,對醫院人力資源進行有效利用。這樣能夠極大地調動醫務人員的工作積極性,促進工作質量提升。醫院在選聘人事檔案管理工作人員時以擇優錄取原則進行,保證引進優秀的管理人才。
總而言之,在形勢下管理醫院人事檔案,需緊跟時代腳步,制定合理改進人事檔案管理制度,提高人事檔案管理人員的素質,利用信息化管理平臺對人事檔案進行維護、修正,最大程度保證個人檔案資料真實、全面,對人事檔案進行合理利用,促進人事檔案有效的利用,為醫院的發展奠定基礎。
參考文獻
【關鍵詞】 檔案管理 完整性
1 人事檔案人員離崗離職之前認真做好檔案移交
1.1《檔案工作業務建設規范》規定:“檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。”然而在實際工作中經常會忽視這一工作環節,存在如下問題: 一是檔案交接不及時。老檔案人員離了崗,新檔案人員進了崗,而檔案交接手續還未辦妥,以致出現檔案數量等問題責任不明、界限不清。使得人事檔案工作前后脫節。 二是檔案交接手續不嚴密。按工作性質和崗位職責要求,檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密,責任重大的工作,而在一些醫院人事檔案人員離崗或調動工作時,移交不按程序辦事,手續不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽的字也不簽,從而出現一些醫院人事檔案交接只有一串鑰匙的現象,忽視了檔案交接工作中的重要內容,忽視了檔案交接工作的基本要求。
1.2做好人事檔案交接工作,應采取如下措施:
1.2.1人事檔案交接要納入醫院的議事日程、工作程序和規章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續,然后再辦理調動手續,對未辦理檔案交接手續的人事檔案人員,不得簽發調動工作通知,不得辦理工資轉移手續,不得離開原工作崗位,并要把檔案交接工作納入單位工作制度,列入有關人員的崗位職責之中
1.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面,對于移交方來說在正式移交之前主要做到對所保管的人事檔案進行一次全面清理,做到帳物相符、心中有數;對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序,做到系統有序;按檔案移交要求編制檔案移交文據及表格;撰寫人事檔案移交說明。對于接收方來說,在接收之前要做到了解移交單位職能活動內容和工作活動情況;向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況;必要時要了解或檢查人事檔案移交準備工作情況。只有交接準備充分,才能保證交接工作順利進行。
2 醫院流動人員人事檔案管理
2.1醫院流動人員出現檔案移交不及時,已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員人事檔案,有些沒有及時移交當地人才服務中心,有些沒有人事權的單位擅自保管流動人員人事檔案,造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意,舍棄檔案一走了之,新用人單位還可以在當地人事部門的幫助下為其重新建檔。人事費普遍過高,也是導致“棄檔”的重要原因。
2.2為了保證醫院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性,促進衛生事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性,應該加強對其的管理,認真做到以下幾點。
2.2.1加大宣傳教育的力度,營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導,廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定,提高檔案管理人員整體素質,建立檔案管理人員業務培訓機制,定期對檔案管理人員進行業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。
2.2.2明確職責,理順關系。本著對流動人員高度負責的態度及時與他們進行溝通與協調,明確各自的人事檔案管理范圍。根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》,專業技術人員和管理人員的檔案應當移交人才服務機構管理,并建議流動人員的人事檔案應當打破身份、學歷、職稱、行業等各種限制,由政府人事部門所屬的人才服務機構統一管理。同時強化流動人員人事檔案管理的公共服務職能,應以服務為主、適當收費的辦法減少“棄檔”現象。
3 結論
人事檔案是反映個人經歷、德才能績、工作表現的真實歷史記錄。醫院人事檔案管理是為醫院人力資源管理和利用創造條件、提供相關人事數據和信息支持的重要活動,在醫院人才開發中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫院人事檔案管理工作中,增強檔案管理意識,更新人事檔案管理的服務理念,改進人事檔案管理方法,提高人事檔案管理人員素質,人事檔案人員離崗離職之前認真做好檔案移交和做好醫院流動人員人事檔案管理工作,盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門,積極對人事檔案進行開發、挖掘和利用,使其發揮最大化地利用效力,將是人事檔案工作者努力的方向,也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。
參 考 文 獻
關鍵詞:醫院;人力資源管理;信息化
近年來,隨著醫改的不斷深入,在醫院管理工作中人力資源管理越來越受到人們的關注,同時,信息化的浪潮已經影響到醫院人力資源管理領域。人力資源管理信息化使醫務工作者和工作人員從復雜的業務工作和考勤管理中解脫出來,節省了不必要的人力資源,減輕了工作人員的勞動強度,提高了醫療效率和醫療質量。本文主要介紹了人力資源管理信息化建設的重要性,人力資源管理系統的內容以及醫院人力資源信息化管理的優勢。
一、 醫院人力資源管理信息化的重要性
人力資源信息化系統是醫院信息化的重要方面,是一種管理工具。醫院建立人力資源管理系統,為未來提供了決策支持,管理者能夠比較準確地掌握人力資源狀況。人力資源部門可以利用人力資源管理系統對人力資源信息進行分析、統計、分類,并產生定期報告,例如報酬系統的激勵效果、員工考核情況、工資分布情況、學歷分布情況、員工年齡等。簡潔的人力資源管理報告,便于醫院管理層了解人力資源管理狀況,提高了人力資源管理效率。
二、 醫院人力資源管理系統的內容
醫院的人力資源管理系統主要包括數據交換、報表設計、保險合同、工資管理、人事考勤管理等。
(一) 工資管理
根據員工的類型不同定義不同的薪資,每一種薪資含有不同的適用規則、計算公式、薪資項目。提供對月工資數據和基礎工資等工資項目的批量調整。提供多種分析圖表和薪資報表,例如部門匯總表、工資匯總表、工資條、工資表等。依據國家的薪資標準設定計稅規則和五險一金計算公式、基數、繳納比例。
工資管理功能模塊具有如下特點:可以適應多種變化的薪金制度,例如薪金的項目可以自由設置、每次發薪可以制作多個工資套、一個月多次發薪等,滿足了當前人力資源工作發展需求,節省了人力,提高了工資發放的快速性和準確性,實現了薪金自動計算。
(二)人事考勤管理
人事考勤管理是考核員工的獎懲、福利、工資的重要指標,是人事管理的重要組成部分。隨著臨床管理工作的實際需要和現代化管理水平的不斷提高,完善和建立人事考核管理體系,是醫院管理工作的重要內容。目前,醫院人事考勤管理系統應當包含有四個模塊:系統管理、報表管理、統計查詢、基本功能。
1、系統管理
系統管理部分主要是起到系統維護作用。系統管理員在這個模塊給業務職能部門的相關負責人賦予對工作人員進行調換的權限;把考勤權限賦予各臨床科室的考勤人員。
2、報表管理
報表管理模塊主要包括以下內容:各科室定編定員人數統計表、全院人員名單統計表、崗位工資變動統計表、扣除各種補貼人員統計表、值夜班人員統計表、各科室出滿勤人員統計表、病事假人員統計表、匯總表、“節日”值班人員統計表、業余加班人員統計表。
報表管理模塊的功能主要特點:人事工作人員不再從事統計工作,有效地提高了工作效率;對薪酬的質量提供了保障;每個月的統計匯總工作對人力資源部來說已不再是難事。
3、統計查詢
統計查詢模塊內容主要包括五個部分:班次信息查詢、調換科室查詢、職工信息查詢、節日排班表查詢、值班表查詢。
統計查詢模塊的功能特點是:各科室各班次的時間安排;便于查詢職工科室調換情況;便于人事科查詢人員基本信息,例如高、中、初級職稱人數、男、女職工人數,出生年月、人員編號等;隨時打印、查詢臨床科室已上傳的節日安排和常規考勤情況。
4、基本功能
基本功能模塊主要包括的內容有:節日排班表審核、節日排班表登記、節日日期設置、班次信息設置、職位基本信息(包括職工編號變更登記、職工調換科室登記、職工基本信息登記)、科室基本信息、基礎數據登記(包括職稱、職務、政治面貌、性別、姓名等)、值班表設置、值班表審核、值班表登記。
基本功能模塊的功能特點:方便快捷地錄入人員信息;能夠方便掌握節假日全員人員在崗情況;方便對考勤的審核;減輕了考勤負擔,極大方便臨床科室,提高了工作效率。
三、 醫院人力資源管理信息化的優勢
(一)提高了效率
醫院人力資源管理信息化使科室管理人員和工作人員勞動強度有所減輕,避免了不必要的重復勞動,提高了醫療效率和醫療質量,減少了不必要的人力資源浪費。
(二)及時性
信息化的建設方便了信息的存取,保證了信息的安全,能夠將醫院分散的信息進行整合。人力資源管理系統可以及時、快速統計出有用數據,準確、有效地完成各項工作。
(三)為醫院的管理層提供決策參考
通過信息表象可以探索事物發展的趨勢和規律,能夠果斷進行決策,把握良好的機遇。醫院管理者通過對員工人事具體信息、人員動態信息、統計報表,可以快速全面地掌握有關信息,為工作計劃制定、工作績效評價、人員合理配置等管理提供重要依據。
(四)管理的規范化
醫院的人力資源管理系統避免了數據傳輸過程中的錯亂、丟失、脫節,減少了工作中的漏、跑現象,為各部門提供了實時、準確的信息,使各部門人員管理信息和人員考勤數據更加規范,規范了管理者的管理意識,規范了工作人員的工作制度,規范了醫院的工作流程,實現了真正意義上的現代化管理。
參考文獻:
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一、認真宣傳傳貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級紀委的各項規定。
二、大力開展黨風、黨紀和廉政、廉醫教育。堅持每年兩次黨風黨紀和廉政教育。紀檢人員每季一次業務學習,半年一次檢查考核,搞好自身建設,不斷提高自身素質,更好地完成本職工作。
三、積極接待紀檢的來信來訪,處理好群眾的舉報信件工作,做到件件有著落,事事有答復。做好登記和保密工作。
四、堅持原則,按照黨的政策搞好案件的審理調查和處理工作,對上級轉來的有關案件的處理不超過一到三個月,并將結果準時報告上級。在辦案中,堅持實事求是認真搞好調查研究工作,依靠支部領導,依靠群眾支持,迅速、準確辦案,及時結案。
五、紀檢干部,要事事處處起模范作用,以身作則地執行黨的政策,遵守黨的紀律,加強黨性鍛練,做好廉政勤政、廉潔行醫工作,全心全意為人民服務,為醫院改革開放做出貢獻。抓好“三個一”活動,即一個黨員交一個朋友;中層干部每周找一個同志談心;院領導每周深入一個科室,找一個中層干部談心,解決一個問題。
醫院安全制度
一、門衛、巡邏、值班制度:
一、門衛要選派能勝任的人員擔任門衛。嚴守崗位,盡職盡責,單位內部人員憑證件出入,外來聯系工作憑證明出入,陪護、探視病人按醫院有關規定出入,物資器材和出院病人自代物品憑有關科室出門條放行,車輛出入要接受門衛查詢。
巡邏要工作責任心強,身體健康,具有一定法律知識和能處理情況的人擔任此項工作,維護醫院內部的治安和正常工作秩序。
管錢、管物品的部門必須有人值班,值班人員要有職責,不得使用弱病殘和臨時工值班。價值在人民幣×××萬元以上的醫技科室也應值班。
二、生產安全制度:
1、醫療上的按照醫、護部門制定的制度遵守執行。
電工必須是經過專業培訓取得證書的方能上崗
,按規定和要求作業,而且具備一定的用電防火知識。配電房系要害部門,應按規定安裝安全防范設備和定期對設備的維修保養,防止事故發生。
鍋爐操作必須是經過專業培訓和取得證書的方能上崗位,制定操作制度和職責,按規定和要求對鍋爐進行檢修,清垢處理,防止事故發生。
要加強對車輛駕駛人員的安全教育,嚴格遵守交通法規,嚴禁違章開車。
計量管理制度
為了加強管理,切實貫徹《計量法》特根椐有關計量法規,結合我院實際情況特制定以下管理制度:
一、計量器具管理辦法
1、對于醫院使用的所有計量器具,一律使用國家法定計量單位。
2、對計量器具做到專人鑒定,做到鑒定有記錄,發鑒定證明方可使用。
3、計量器具定期送計量檢測員鑒定,做到鑒定有記錄,發鑒定證明方可使用。
二、計量人員崗位責任制
1、計量人員要堅守崗位,做到隨叫隨到。
2、計量人員要經專業培訓,持有證書。
三、計量器具周期鑒定制度
1、對于各種計量器具要定期強行鑒定,普通器械半年一次,精密器械三個月一次。
2、對于被檢器具要做出評定,如合格、降級使用和報廢等。
3、對被檢器具要做詳細記錄,建立計量檔案,發有關證書。
審計室工作制度
一、在院長領導下,對財務收入、支出及有關經濟活動,實行經常性審計監督,做到:
1、對財務收入,支出進行經常性的審計監督。
2、對經濟活動,能開展事前控制環節,事后清查性審計,并有記錄,有分析并選擇性反饋。
3、每半年進行一次初審,年終進行終審。
二、對資金、資產的安全,完善以及各項內部控制制度的健全,至少進行兩次較系統的監督檢查,并有記錄。
三、經常檢查評估資金,財產的使用效益,提出改進建議,做到每季進行一次效益分析并提供分析報告。
四、對有重大損失浪費,貪污盜竊的嚴重違犯財經法規的問題做到:
1、及時發現及時報告。
2、根椐情節提出處理建議。阿
六、對審計工作,要嚴肅認真,一絲不茍,對待問題要一分為二,實事求事,對等困難要堅定沉著,善于解決。
七、全心全意做好審計工作,為醫院的發展,擴大兩個效益,護航保架。
財務科工作制度
一、正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律,財會人員要以身作責,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀行為做斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預算以外的,無計劃的開支,應堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應按審批手續辦理。
三、根據事業計劃,正確及
時編制年度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計報表。
四、加強醫院經濟管理,定期進行經濟活動分析,并會同有關科室做好經濟核算的管理工作。
五、一切對外采購開支,均應取得合法的原始憑證,由經手人、驗收人、主管領導簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經主管部門領導簽字,任務完成后及時辦理結帳、報銷手續。
六、會計人員要及時辦理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。
七、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器材等資產進行經常性監督,及時清查庫房,做到心中有數,防止積壓和浪費。
八、每日收入現金及時送存銀行,庫存現金不得起過銀行規定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經手人詳細登記,每月集中討論,找出原因及領導批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
財產管理制度
一、固定資產的分類與計價
1、醫院固定資產一般分為類。(1)房屋及建筑物類;(2)貴重儀器設備;(3)一般專用設備類;(4)家俱類;(5)被服裝具類;(6)交通工具類;(7)圖書類;(8)其他設備類。
2、固定資產的價值不能隨意確定,必須按照有關規定計劃。
(1)新建、購入和調入固定資產,分別按造價、購價的調撥價入張。購入和調入所發生的運雜費,不計入資產原值,可直接列支有關科目。
(2)自制的固定資產,按實際開支工料費,計算入帳。
(3)無償調入和舊有固定資產,如無法查明原值,可估價入帳。
(4)調出、變賣和報廢的固定資產經院領導批準后,均可帳面原值銷帳。
二、固定資產核算的內容和方法
1、醫院為固定資產進行核算,應設置“固定資產”總帳科目。本科目下設八個一般明細科目。
2、本科目屬資金占用科目,核算固定資產原始價值的增減變動情況,本科目借方登記固定資產的增加、盤盈,貸方登記固定資產的減少、報廢、盤盈、余額反映固定資產的原始價值。
3、固定資產購入應及時驗收入庫、分類、編號、登
記入帳。交付使用,應建立使用分布卡片。
4、固定資產定期、不定期進行盤點,經常深入實際了解和掌握固定資產新舊程度和完好狀況及使用狀況都有重要作用。
醫務科工作制度
一、根據院長工作計劃要求,定期擬定醫療、教學、科研、培訓等專業業務計劃,經院長、副院長批準后,具體組織實施。
二、組織各醫療、醫技科室進行正常的醫療業務工作,協調各業務科室之間的工作聯系,組織重大手術和危重病人會診搶救、督促和檢查藥品,醫療器械的采購、供應及管理。
三、具體實施技術管理。定期分析醫療質量和工作效率,不斷研究改進措施,抓好重點科技術建設,搞好協作、加強技術培訓,改善設備條件,大力開展新的診斷和治療技術,保證專科技術建設的不斷發展。
四、加強基礎醫療工作的管理,不斷提高基礎醫療工作的質量,尤其對病歷書寫和無菌技術操作等嚴格督促檢查。
五、督促檢查業務工作方面的規章制度,醫療技術操作常規和各級各類業務人員職責的貫徹執行。
六、積極做好醫療事故與差錯的防范工作,對已發生的醫療事故要及時調查,組織討論,并向院長提出處理意見,不斷改進醫療工作和醫療作風。
七、組織實施醫療業務干部的培訓,制定長遠和短期的培訓規劃,采取有效措施,提高業務水平,定期進行醫療業務干部的業務考核,并建立好衛生技術干部的技術檔案。
具體負責進修醫生和實習醫生的教學和管理工作。
八、組織管理醫院科研工作,督促檢查科研計劃的落實,組織科研項目的設計,人員安排,條件的提供,成果的鑒定和應用推廣,協助院學術委員會開展學術活動,活躍學術空氣,組織科技情報的收集、分析、復制、交流和利用工作。
九、經常深入醫療業務科室,及時了解醫療工作情況,向院長匯報,提供改進醫療業務活動的建意,保證以醫療為中心工作的順利開展。
十、負責處理院內外醫務行政工作的聯系,邀請專家會診,協助分管副院長派遣醫療外出任務。
十
一、接待醫療業務方面的來信來訪和參觀訪問事宜。
十
二、保證救護車輛醫療專用,做好調度工作。
十
三、領導所屬單位的工作。
十
四、管理好醫療業務方面的各類委員會的工作、發揮各類委員會的業務管理、技術監督和業務檢查、評定、考核工作。定期或不定期召開各類業務委員會研究、討論工作,不斷提高工作質量。
十
五、對臨床、醫療科室的醫療質量、業務管理、工作效率等工作按即定考核方案定期給以考核,考核結果與獎金掛勾,報經財務科實施獎金發放,每月考核結果在院周會上給以講評,不斷提高工作效率。
院護理部工作制度
一、根據院長工作計劃,結合臨床醫療和護理工作實際,定期擬定醫院護理工作計劃,經院長批準后,具體組織實施。
二、經常督促檢查護理工作制度和護理技術操作常規及護理工作職責的貫徹執行,提高基礎護理和疾病護理的質量。
三、合理計劃和調配使用人員,做到護理任務和力量基本平衡,加強對護士長工作具體指導,充分發揮護士長的作用。組織護士長查房和各科之間定期交叉檢查等。
四、負責全院護理人員的業務培訓提高。開展業余教育和短期學習班。加強護理工作的技術管理,定期進行護理業務技術的考核和操作技術的訓練,統一常規技術的操作規程。開展護理工作的科研和技術革新活動,不斷提高護理技術水平。
五、做好病房管理,達到整潔、肅靜、安全、舒適的要求。對病人進行住院指導和生活管理,搞好基礎護理,合理控制陪護,積極創造條件,搞好病房設置規格化。
六、定期對各科(病房)常備藥品、器械的請領、保管和使用情況進行檢查。
七、經常深入科室了解實際情況,督促檢查各項工作的落實,預防護理事故,減少護理差錯的發生,分析護理工作質量,發現問題及時解決,定期向院長匯報工作,提出改進工作措施。
環境保護制度
1、做好垃圾的分類管理工作,將醫療垃圾和生活垃圾分開處理。
2、對一次性醫療用品按上級有關單位要求處理。
3、嚴格控制污水處理設施的正常運行,使醫源性污水得到達標排放。
4、加強鍋爐的燃料管理,做到無煙塵排放。
人權保障制度
1、實行以人為本的管理理念,按勞動法要求執行。
2、按時足額上交養老保險金,醫療保險金、失業保險金。
3、按規定執行產婦休假及產后崗位調整。
4、尊重個人隱私,為患者保守秘密。
廉政建設制度
一、廉潔自律,遵紀守法,不循私舞弊,自覺接受監督部門的監督,維護黨紀和法律的尊嚴。
二、增強公仆意識,全心全意為人民服務,不準把職權職責范圍內的業務變為有償服務,堅決杜絕不給好處不辦事和給了好處亂辦事現象發生。
三、忠于職守,不兼任經濟實體職務,不從事有償中介活動。
四、公務活動公開,嚴禁公款大吃大喝,不準用公款旅游,不準用公款參與高消費娛樂活動。
五、嚴禁收受紅包,接受回扣、提成,嚴禁通過介紹病人、處方收取不正當利益,嚴禁開搭車藥、搭車檢查、不合理檢查。
六、不得從事任何藥品,醫療器械的推銷、中介活動、不得通過打招呼、批條子,推銷人情藥品,高價藥品。
七、嚴格遵守財會制度和人事管理制度,嚴格執行政府采購和三人會簽制度,不搞任人唯親。
八、公務接待本著節儉原則,從嚴把關,從嚴控制陪客人員。