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高校招生就業(yè)工作計劃范文第1篇

關(guān)鍵詞：大學生；就業(yè)創(chuàng)業(yè)；工作舉措

1.大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)現(xiàn)狀分析

近些年來，大學生就業(yè)問題成為高校的工作重點，通過調(diào)查顯示造成大學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)問題是多方面的，既有大學生自身存在的問題，也有外部環(huán)境的影響，就業(yè)市場對大學生的素質(zhì)提出了更高的要求。大部分用人單位需要具有專業(yè)經(jīng)驗的人才，因此，高校要把人才培養(yǎng)和學生就業(yè)結(jié)合在一起，提高大學生的就業(yè)能力。高校畢業(yè)生對就業(yè)創(chuàng)業(yè)缺乏準確的定位，其就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的主動性不強，有很多學生對工作要求較高，對工作選擇較為挑剔，從而加劇了就業(yè)形勢的嚴峻性和復(fù)雜性。為了改善大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的難題，國家和高校都把工作重點放在對大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的引導(dǎo)，積極推動學生就業(yè)，并鼓勵大學生創(chuàng)業(yè)，以創(chuàng)業(yè)來帶動就業(yè)，實現(xiàn)全面發(fā)展的就業(yè)創(chuàng)業(yè)模式。

2.大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)難的原因分析

2.1高校人才培養(yǎng)模式和社會需求脫軌

當前高校人才培養(yǎng)模式和社會需求有一定程度的脫軌，大學生的綜合素質(zhì)不適應(yīng)就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的需求，對就業(yè)而言，用人單位要求大學生具有扎實的理論知識和豐富的實踐技能的高端人才，而對創(chuàng)業(yè)來說，社會發(fā)展瞬息萬變，這就要求大學生能夠充分掌握市場的信息變化，準確把握創(chuàng)業(yè)商機，同時大學生要具備資金籌備、項目開展、財務(wù)管理、人力資源管理的能力。但是高校人才培養(yǎng)計劃沒有及時進行調(diào)整，其培養(yǎng)模式跟不上市場需求變化，加劇了大學生供給的結(jié)構(gòu)性相對過剩，從而造成大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)難的不利局面。

2.2大學生就業(yè)觀念改變

大學生就業(yè)觀念和創(chuàng)業(yè)觀念直接影響其未來發(fā)展，很多學生缺乏創(chuàng)業(yè)的熱情，喜歡尋求一份安穩(wěn)的工作，對創(chuàng)業(yè)缺乏了解，同時很多大學生缺乏足夠的創(chuàng)業(yè)勇氣，難以承擔創(chuàng)業(yè)帶來的經(jīng)濟和精神壓力。再者很多大學生的擇業(yè)意識、擇業(yè)觀念發(fā)生著巨大的變化，對工作環(huán)境、工資福利、發(fā)展前途的要求較大，從而形成了高不成、低不就的就業(yè)局面。一份針對大學生就業(yè)意向的調(diào)查顯示，有56%被調(diào)查大學生優(yōu)先選擇北上廣大城市就業(yè)，幾乎沒有學生選擇去落后地區(qū)或者邊緣縣區(qū)工作，設(shè)置過于嚴格的條件制約了大學生就業(yè)和創(chuàng)業(yè)，大學生往往把創(chuàng)業(yè)就業(yè)想象的過于理想化，首先考慮崗位對自己合不合適，忽視了對社會的貢獻。

2.3高校創(chuàng)業(yè)和就業(yè)指導(dǎo)缺乏力度

高校在指導(dǎo)大學生創(chuàng)業(yè)和就業(yè)方面承擔著重要作用，高校應(yīng)當立足于對學生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，同時要重視對學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)，但是很多高校都忽視了對就業(yè)創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)，從而造成大學生對自身的職業(yè)生涯發(fā)展缺乏合理的規(guī)劃，一些高校沒有建立完善的咨詢和引導(dǎo)機構(gòu)，不能根據(jù)市場需求的變化來開展培訓(xùn)工作，在校大學生對社會發(fā)展狀況了解較少，對就業(yè)和創(chuàng)業(yè)都茫然無措。

3.大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作策略

3.1加強學生職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展

大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)困難的原因是對自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃不科學，不知道自身優(yōu)勢所在，也不清楚就業(yè)需求。因此，學校要引導(dǎo)學生進行職業(yè)生涯規(guī)劃，在學生剛?cè)雽W后就進行就業(yè)引導(dǎo)，讓學生樹立良好的就業(yè)創(chuàng)業(yè)意識，在大學學習期間要逐步完善其職業(yè)規(guī)劃，讓學生認知自我，發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和閃光點，根據(jù)自己的專業(yè)和興趣愛好來確定職業(yè)方向，并引導(dǎo)學生制定有效工作計劃，增強自己的綜合能力。職業(yè)生涯規(guī)劃可以讓學生更加深入了解社會就業(yè)要求，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，明確自我的奮斗目標，從而實現(xiàn)個體價值的最大化。

3.2形成良好的創(chuàng)業(yè)和就業(yè)服務(wù)機制

學校要完善創(chuàng)業(yè)和就業(yè)服務(wù)機制，把思政教育工作和就業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合，培養(yǎng)學生擇業(yè)認知和就業(yè)能力的培養(yǎng)，具體的措施有：①舉辦招聘現(xiàn)場模擬，設(shè)計招聘考試現(xiàn)場，培養(yǎng)學生的應(yīng)聘能力，通過真實場景的模擬演練，讓學生體會不同的形式、不同要求的面試場景，為今后的面試應(yīng)聘打下心理基礎(chǔ)；②增加就業(yè)心理調(diào)節(jié)，通過講座的形式幫助學生克服就業(yè)壓力，樹立正確、積極、樂觀的就業(yè)心理；③開設(shè)就業(yè)咨詢處，指導(dǎo)學生公務(wù)員報考、出國留學等，幫助其了解相應(yīng)的流程和申請資格，為學生提供答疑解惑的平臺。

3.3掌握國家政策、推動就業(yè)創(chuàng)業(yè)

當前國家針對學生就業(yè)出臺了相應(yīng)的優(yōu)惠扶植政策，推動大學生創(chuàng)業(yè)，大學生可以從多個渠道來獲取啟動資金來開展創(chuàng)業(yè)項目，并在后續(xù)的發(fā)展中得到資金支撐。高校要推動大學生創(chuàng)業(yè)，完善創(chuàng)業(yè)孵化機構(gòu)的運行機制，為創(chuàng)業(yè)者提供政策和法律支持，尤其是利用學校的優(yōu)勢來調(diào)動學校資源，減少學生創(chuàng)業(yè)起步階段的經(jīng)濟風險和精神風險。學校可以和企業(yè)進行聯(lián)合，成立扶持創(chuàng)業(yè)基金會，扶持大學生自主創(chuàng)業(yè)，對創(chuàng)業(yè)大學生開設(shè)經(jīng)營的商店，學校可以幫助大學生來申請創(chuàng)業(yè)補貼，推動校園創(chuàng)業(yè)的順利開展。

3.4提高大學生的自身素質(zhì)

大學生就業(yè)和創(chuàng)業(yè)都應(yīng)當從提高自身素質(zhì)入手，切實提高自身的實力，除了具備過硬的專業(yè)知識外，大學生還要培養(yǎng)自我的意志力，要樹立正確的就業(yè)創(chuàng)業(yè)觀念，在對大學生進行創(chuàng)業(yè)教育中，其基本理念應(yīng)是“以社會需求為導(dǎo)向，以能力培養(yǎng)為核心，以學生發(fā)展為根本，力爭提升學生的就業(yè)能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)業(yè)能力，學校要開展思想政治道德教育，在就業(yè)和創(chuàng)業(yè)中都保持良好的心態(tài)和道德品質(zhì)。

4.結(jié)語

總而言之，近些年來，高校招生規(guī)模不斷擴大，給予了青年人更多的受教育機會，但是隨著畢業(yè)生人數(shù)的增多，也凸顯了顯著的就業(yè)問題，高校畢業(yè)生人數(shù)增加和社會提供崗位萎縮呈現(xiàn)了嚴重的矛盾關(guān)系，這就要求高校要未雨綢繆，做好大學生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作，提高大學生的創(chuàng)業(yè)就業(yè)能力。（作者單位：吉林大學）

參考文獻：

[1] 張煒.淺談做好大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的舉措[J].社科縱橫，2013（10）.

[2] 張智勤.高等院校做好大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的措施研究[J].教育現(xiàn)代化，2015（10）.

高校招生就業(yè)工作計劃范文第2篇

在大學生就業(yè)形勢日益嚴峻的今天，高校畢業(yè)生就業(yè)率已成為社會關(guān)注的焦點，在此背景下研究大學生職業(yè)生涯規(guī)劃具有深遠意義，依托高校常見的導(dǎo)師制，將職業(yè)生涯規(guī)劃的各項工作融入導(dǎo)師的工作職責，提高該項工作的實效性。

關(guān)鍵詞：

導(dǎo)師制;大學生;職業(yè)生涯規(guī)劃

中圖分類號：

F24

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）24-0109-02

近年來，隨著高校招生大幅度擴招，在校大學生人數(shù)急劇增長，高等教育已由精英化向大眾化轉(zhuǎn)型，而學校的辦學理念、辦學方向、辦學機制依舊還停留在精英化教育模式階段，這就導(dǎo)致了當前大學生就業(yè)形勢日益嚴峻和突出。在此背景下，對大學生的職業(yè)生涯規(guī)劃研究具有深遠的現(xiàn)實意義。

1 大學生職業(yè)生涯規(guī)劃及其意義

1.1 職業(yè)生涯規(guī)劃

職業(yè)生涯一詞來源于英語“career”，最初在《牛津詞典》中被解釋為“道路”，后人將它引申為一個人一生的職業(yè)經(jīng)歷，即指人一生中所有與職業(yè)相聯(lián)系的行為與活動，以及相關(guān)的態(tài)度、價值觀、愿望等的連續(xù)性發(fā)展的過程，是伴隨人一生的職業(yè)、職位的變遷及工作理想實現(xiàn)的動態(tài)發(fā)展過程。職業(yè)生涯規(guī)劃是學生根據(jù)主觀和客觀因素進行綜合分析，以此來確定最適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯目標，并選擇為實現(xiàn)既定目標而制定的教育、培訓(xùn)、工作計劃等。

1.2 職業(yè)生涯規(guī)劃的意義

職業(yè)生涯規(guī)劃將伴隨人們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯規(guī)劃才能實現(xiàn)完美的人生。因此，職業(yè)生涯規(guī)劃對于大學生來說具有特別重要的意義。

（1）職業(yè)生涯規(guī)劃可以發(fā)掘?qū)W生自我潛能，增強個人實力。

引導(dǎo)學生正確認識自身個性特質(zhì)、現(xiàn)有與潛在的資源優(yōu)勢，幫助學生重新對自己的價值進行定位并使其持續(xù)增值，幫助學生樹立明確的職業(yè)發(fā)展目標與職業(yè)理想，評估個人目標與現(xiàn)實之間的差距，使學生學會如何運用科學的方法，采取可行的步驟與措施，不斷增強學生的職業(yè)競爭力，實現(xiàn)自己的職業(yè)目標與理想。

（2）職業(yè)生涯規(guī)劃可以增強發(fā)展的目的性與計劃性，提升成功的機會。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，好的計劃是成功的開始。職業(yè)生涯發(fā)展要有計劃、有目的，不可盲目地去執(zhí)行，很多時候?qū)W生的職業(yè)生涯受挫往往是生涯規(guī)劃沒有做好。

（3）職業(yè)生涯可以提升應(yīng)對競爭的能力。

當今社會處在變革的時代，到處充滿了激烈的競爭。要想在激烈競爭中脫穎而出立于不敗之地，必須設(shè)計好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，有了清晰的認識與明確的目標之后再把求職活動付諸于實踐，這樣做的效果更經(jīng)濟、更科學。

2 大學生職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀調(diào)查

2014年6月，筆者采取問卷調(diào)查方式，對無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院在校學生進行了有關(guān)大學生職業(yè)生涯規(guī)劃的抽樣調(diào)查，共發(fā)放了調(diào)查問卷550份，回收541份，回收率984%，有效問卷539份，有效問卷率98%。通過對調(diào)查結(jié)果的分析，筆者認為大學生的職業(yè)生涯規(guī)劃總體狀況不容樂觀，問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1 大學生職業(yè)生涯規(guī)劃意識薄弱

根據(jù)調(diào)查問卷結(jié)果顯示，不少學生對于職業(yè)生涯規(guī)劃這個名詞還很陌生，大概有23%的學生對自己的職業(yè)生涯從未進行過規(guī)劃，他們對今后從事的職業(yè)、發(fā)展方向、奮斗目標從未考慮，更別談具體的規(guī)劃。有部分學生的職業(yè)生涯規(guī)劃帶有理想色彩，表示“以后要繼續(xù)深造，去國外發(fā)展”，“到北京、上海等發(fā)達地區(qū)去工作”，“我要開創(chuàng)一家屬于自己的公司”。在職業(yè)發(fā)展路徑方面，大部分學生選擇以考取職業(yè)資格證書和繼續(xù)深造作為自己的主要發(fā)展路徑，小部分學生為追求多方位發(fā)展，準備了三種以上的發(fā)展路徑，但這些路徑追求的結(jié)果相差太大，路徑之間缺乏相互聯(lián)系。面對學校開設(shè)的選修課程、社團活動，只有12%的學生能根據(jù)自身的職業(yè)生涯規(guī)劃目標來選擇取舍，有30%的學生盲目跟隨大流來抉擇。職業(yè)發(fā)展方向和路徑的模糊勢必會對學生的職業(yè)生涯發(fā)展造成影響，不利于學生就業(yè)核心競爭力的增強。

2.2 大學生認知能力有限

自我認知是職業(yè)生涯規(guī)劃里的一個重要環(huán)節(jié)，學生必須對自身進行一次全方位的深度剖析，清楚自身優(yōu)勢在哪里，自身劣勢有哪些，自身機遇在哪里，自身威脅又有哪些。簡而言之，就是要知己長、知己短、知己能、知己不能。在上述調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，影響學生擇業(yè)的因素依次為個人發(fā)展提升空間、工作薪酬、公司規(guī)模、專業(yè)對口、工作城市、工作穩(wěn)定、單位性質(zhì)等。可見，學生自我認知不足，自我認知能力有限，人生定位不準確。在擇業(yè)過程中，學生沒有客觀分析自身因素，結(jié)合自身特點、能力以及社會需求，而是盲目追求高薪、大城市、高地位等，勢必導(dǎo)致職業(yè)發(fā)展期望值過高，急功近利，將利益作為擇業(yè)的首要標準。缺乏職業(yè)規(guī)劃的反饋和調(diào)整意識，一旦達不到預(yù)期，不能根據(jù)客觀環(huán)境及時調(diào)整職業(yè)規(guī)劃，使得學生扎堆在前景比較好的行業(yè)，人為的造成了就業(yè)形勢緊迫。

2.3 學生的專業(yè)選擇帶有一定盲目性

調(diào)查顯示，有72%的學生在填報高考志愿時所獲取信息途徑主要通過招生簡章等書面招生材料，很少有人能利用網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體手段更深入、直接了解相關(guān)學校信息，更少有家長或考生親自前往擬報考學校直接咨詢，因此，高達69%的學生在填報志愿時不了解自己所要報考的學校，對于所報考的專業(yè)更是一無所知。單一的決策信息影響著決策的科學性，決策過程中的學生的被動性更是制約了他們對于報考院校與專業(yè)的滿意度。調(diào)查結(jié)果顯示只有18%的學生在填報高考志愿時是自主選擇學校與專業(yè)的;23%的學生是與教師、父母或者親戚一起協(xié)商選擇填報學校與專業(yè)的;超過50%的學生在填報志愿過程中，完全依賴于父母或教師，放棄了自己自主規(guī)劃的權(quán)力。而在自主決策的學生群體中，在選擇填報高考志愿時，他們又不外乎從學校品牌、專業(yè)名稱、錄取分數(shù)、路途遠近等幾方面考慮，而對于自身興趣愛好、性格特征，以及專業(yè)內(nèi)涵、專業(yè)標準、單位用人需求等考慮不多、研究不透。

3 以導(dǎo)師制促進大學生職業(yè)生涯規(guī)劃教育路徑分析

導(dǎo)師制是一種教育制度，它與學分制、班建制同為三大教育模式。早在十九世紀，英國牛津大學就開始實行導(dǎo)師制，我國高校秉承“全員育人、全過程育人、全方位育人”的教育理念，也逐步建立一種新型的教育教學制度――導(dǎo)師制，導(dǎo)師不僅要指導(dǎo)學生學習，還要指導(dǎo)學生生活，其最大特點是體現(xiàn)師生關(guān)系密切。這種制度要求在教師和學生間建立起一種“導(dǎo)學”關(guān)系，并貫穿從入學到畢業(yè)整個教育過程，導(dǎo)師針對學生的個性差異，因材施教，全方位指導(dǎo)學生的思想、學習、科研、生活。

3.1 針對性的行業(yè)指導(dǎo)，激發(fā)學生職業(yè)生涯規(guī)劃意識

專任教師有著較為豐富的從業(yè)經(jīng)驗，由專任教師擔任導(dǎo)師，可以針對性地開展行業(yè)指導(dǎo)，幫助學生分析所讀專業(yè)的發(fā)展前景以及職業(yè)發(fā)展方向，結(jié)合歷屆學生的就業(yè)狀況分析當前就業(yè)形勢，讓學生提前感受就業(yè)壓力，促使學生開始思考自己的未來。引導(dǎo)學生了解職業(yè)，明白職業(yè)是個人生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)個人價值的主要途徑，職業(yè)是人生的一部分，人生包含了職業(yè)，職業(yè)又塑造了人生。通過和學生探討職業(yè)生涯、職業(yè)生涯規(guī)劃的知識，幫助學生真正了解自我，引領(lǐng)學生了解職業(yè)生涯規(guī)劃對人生的重要性，協(xié)助他們達到和實現(xiàn)個人目標，激發(fā)學生職業(yè)生涯規(guī)劃意識。

3.2 專業(yè)化的指導(dǎo)，幫助學生分析職業(yè)環(huán)境

學生在進行職業(yè)生涯規(guī)劃時，應(yīng)該結(jié)合自己所學專業(yè)及職業(yè)方向，充分發(fā)揮學科優(yōu)勢，凸顯所選職業(yè)方向特點，實現(xiàn)學生職業(yè)生涯最大值。導(dǎo)師在指導(dǎo)學生學習和制定職業(yè)生涯規(guī)劃時，可以向?qū)W生介紹該專業(yè)人才培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標、課程體系及課程設(shè)置等，向?qū)W生分析從事相關(guān)行業(yè)所需要的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，讓他們了解當今社會需要什么樣的人才，有針對性地指導(dǎo)學生選課，引導(dǎo)學生構(gòu)建合理知識架構(gòu)。

3.3 社會實踐的指導(dǎo)，幫助學生獲取職業(yè)經(jīng)驗

社會實踐是學生了解社會和深化自我認識的重要途徑，通過實踐的檢驗，讓學生看到了課堂教學和自身知識、能力結(jié)構(gòu)的缺陷，主動調(diào)整知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)學生不斷追求知識的科學精神，激發(fā)學生的學習主動性。導(dǎo)師應(yīng)積極指導(dǎo)學生進行社會實踐，特別是指導(dǎo)學生的畢業(yè)實習。在導(dǎo)師專業(yè)的指導(dǎo)下，讓學生把專業(yè)知識運用到實踐中，幫助學生鞏固和深化在課堂上學到的知識，鍛煉實際動手的能力。同時，通過社會實踐讓學生了解實習單位對專業(yè)人才的具體需求，明確自身的優(yōu)缺點，根據(jù)用人單位的實際需求合理制定并及時調(diào)整符合自身的職業(yè)生涯規(guī)劃。

3.4 推行“雙證書制度”，培養(yǎng)學生專業(yè)技能

筆者所在學校無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院推行的是“雙證制度”，所謂“雙證”是指“學歷證書+職業(yè)資格證書”新的學習形式，它要求高等院校的畢業(yè)生，在校期間就要完成上崗前的職業(yè)訓(xùn)練，具有獨立從事某種職業(yè)崗位工作的職業(yè)能力。雙證書制度正是為此目的而探索的教育模式，職業(yè)資格證書是高職畢業(yè)生職業(yè)能力的證明，誰持有的職業(yè)資格證書多，誰的就業(yè)選擇性就大，就業(yè)機會就多。根據(jù)社會人才市場的需求，學生們也正在積極地考取相關(guān)的職業(yè)資格證書。導(dǎo)師可以在指導(dǎo)學生學習過程中，把職業(yè)生涯規(guī)劃與職業(yè)資格證書的考試結(jié)合起來，依據(jù)學生個人自身條件，結(jié)合職業(yè)發(fā)展方向，幫助學生確定考證目標，如，學習電子商務(wù)專業(yè)的學生，就一定要去考取電子商務(wù)師資格證書;學習市場營銷專業(yè)的學生，就一定要去考取營銷師資格證書;學習物流管理專業(yè)的學生，就一定要考取物流管理師資格證書等，通過引導(dǎo)考證，增強學生專業(yè)知識儲備，培養(yǎng)學生的專業(yè)技能和職業(yè)道德。

3.5 開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，繼續(xù)指導(dǎo)職業(yè)生涯規(guī)劃

導(dǎo)師通過對畢業(yè)生進行跟蹤調(diào)查，了解學生畢業(yè)后的就業(yè)情況，并及時與用人單位溝通，掌握畢業(yè)生到用人單位后的適應(yīng)和發(fā)展狀況，收集用人單位對畢業(yè)生綜合素質(zhì)的評價和反饋意見，為學校改進就業(yè)指導(dǎo)與就業(yè)服務(wù)提供事實依據(jù)。通過了解畢業(yè)生工作實際情況，導(dǎo)師可以繼續(xù)指導(dǎo)畢業(yè)生的職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助他們不斷地實施職業(yè)生涯規(guī)劃，實現(xiàn)自己的職業(yè)理想。同時，導(dǎo)師可以在畢業(yè)生跟蹤調(diào)查過程中，挖掘畢業(yè)生優(yōu)秀典型，邀請他們回校做宣講，講述他們不斷調(diào)整個人成長與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)的過程，激發(fā)在校大學生職業(yè)規(guī)劃意識。導(dǎo)師這種根據(jù)社會、用人單位需求有針對性地及時調(diào)整職業(yè)指導(dǎo)的方法和思路，提高了職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的有效性。

參考文獻

[1]張菊紅，楊帆.大學生職業(yè)生涯規(guī)劃團體輔導(dǎo)的干預(yù)研究[J].教育探索，2011，（4）.

[2]尹娟.導(dǎo)師制在大學生職業(yè)生涯規(guī)劃實踐教學中的應(yīng)用[J].江蘇高教，2011，（1）.

高校招生就業(yè)工作計劃范文第3篇

1提高二級教學單位教學檔案管理工作質(zhì)量的必要性

1.1二級教學單位教學檔案工作要適應(yīng)高校教學改革

隨著高校教學體制改革的不斷深入，實行校院二級管理使得學校二級管理的職能、內(nèi)容和權(quán)限范圍都發(fā)生了很大的變化，因此二級教學單位的教學檔案管理也隨之發(fā)生了根本性的變化，如一些教學文件的制定可由各二級教學單位完成。而高校招生的不斷擴大，學校教學體制的重大變化，如實行彈性學制、選課體系等，為二級教學單位的教學檔案管理增加了更豐富更復(fù)雜的內(nèi)容。所以只有科學的進行教學檔案管理才能適應(yīng)高校教學改革的要求。

1.2二級教學單位教學檔案工作要正確反應(yīng)教學成績

二級教學單位是高校基層的教學部門，二級教學單位教學檔案室在教學活動和教學管理過程中直接形成的原始資料，能真實、客觀的反應(yīng)在教學活動中各個環(huán)節(jié)的教學管理工作。尤其在對高校辦學條件，教學管理水平，教學質(zhì)量等方面做出了客觀真實的評價具有重要的作用。所以加強二級教學檔案工作的管理和建設(shè)，可以為教學評估提供更規(guī)范更系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)。

1.3二級教學單位教學檔案工作要適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展

紙質(zhì)性質(zhì)的檔案管理，手工方式的材料收集、檢索等都已表現(xiàn)出滯后性、低效率性，影響了教學檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)進行科學的教學檔案管理工作，如開展網(wǎng)絡(luò)教學質(zhì)量測評平臺，學生成績網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學生上網(wǎng)選課系統(tǒng)等，能大大提高教學檔案管理工作的效率［2］。

2二級教學單位檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案工作意識薄弱

受傳統(tǒng)習慣的影響，二級教學單位的領(lǐng)導(dǎo)和教職工，絕大多數(shù)只重視教學活動、科研工作及其他行政工作，往往忽視在此過程中形成的檔案材料的管理工作。在此期間形成的一些如學生成績、課程設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、教學評價等的教學檔案材料也往往由非專業(yè)的檔案管理人員兼顧。這些檔案管理人員有的是該行搞檔案管理工作的，有的是其他工作人員兼職的。檔案工作意識薄弱，檔案管理水平普遍低，檔案建立缺乏系統(tǒng)性和完整性，導(dǎo)致了實際管理工作中出現(xiàn)管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)利用難等被動局面。所以在教學檔案管理工作中迫切需要既有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復(fù)合型人才。

2.2教學檔案資料收集不齊全

目前，大多數(shù)二級教學單位在整理收集教學管理部門組織教學過程中所形成的文件時，往往只注重紙質(zhì)文檔的收集，而忽略了電子文檔和影像資料的收集，應(yīng)當歸檔的珍貴教學實踐和科研材料依然散落在教學單位或個人手中［3］。收集較多的材料是學校制發(fā)的各類文件，本院學生的畢業(yè)論文，以及教學管理中的一些常規(guī)性材料，而忽略了二級教學院人才培養(yǎng)特色，學科專業(yè)特色和科學研究優(yōu)勢。歸檔資料不完整，檔案的內(nèi)容雷同，利用價值不大，影響了二級教學單位教學檔案工作的開展。

2.3教學檔案的分類缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性

有的學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集和整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，只重視紅頭文件的收集和整理，不重視本部門教學管理材料的歸檔。這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證的作用。

2.4檔案管理制度不健全，體制不完善。

在不少二級教學單位檔案管理上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。如:還沒有制定或形成相應(yīng)的管理規(guī)章制度和實施細則，使檔案管理員職責不明確，工作上有很大的隨意性，再加上沒有配置專門的合理的機構(gòu)，基本上是誰收集使用材料，誰管理檔案，歸檔范圍和歸檔要求沒有明確規(guī)定，造成了檔案管理不規(guī)范，出現(xiàn)了集中管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)難等局面。雖然在二級教學單位檔案室使用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但記錄信息過于簡單，多數(shù)采取封閉式管理，只對本院師生開放，沒有聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享。管理體制不完善，檔案管理手段落后，這在很大程度上影響了教學檔案管理的效率。

3加強教學檔案建設(shè)和管理的建議和措施

3.1增強意識，不斷提高檔案人員知識修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，同時檔案管理人員還要樹立服務(wù)意識

由于在收集、整理各類教學檔案過程中，涉及學校和二級教學單位的眾多部門和個人，不僅要傳達教學院領(lǐng)導(dǎo)、學校教務(wù)處的工作安排，而且還要聽取、解決師生反應(yīng)的問題，最終將教學檔案完整系統(tǒng)的材料歸檔。這就需要管理人員具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，時刻保持清醒的頭腦。教學檔案的最終目的是為教學服務(wù)，為廣大師生服務(wù)，管理人員要按照教學規(guī)律和系教學檔案資源現(xiàn)狀，把教學活動中的各種可利用的檔案資源可能以最優(yōu)方案組合起來，發(fā)揮其最大效用，以達到服務(wù)的目的，而服務(wù)質(zhì)量的提高，需要管理人員有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、健康的心理素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、特別是要有自覺的服務(wù)意識。

3.2規(guī)范管理，確立教學檔案歸檔范圍。

教學檔案材料要側(cè)重于教學實踐和教學管理過程中的原始記錄和基礎(chǔ)材料，所有文件材料都必須歸檔，并保證材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。同時，必須遵循教學文件材料自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，符合教學管理和教學活動的成套性特點。

3.3建立健全切實可行的檔案管理制度

為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，二級教學單位應(yīng)把檔案工作列入學校整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入教學、科研工作計劃和規(guī)章制度，把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責范圍，要求教學任務(wù)的布置，教學工作的檢查，優(yōu)秀教學成果、畢業(yè)論文的總結(jié)，科研成果和教材的驗收與檔案管理同步進行;優(yōu)化考核制度，定期進行考核，并將考核結(jié)果和個人經(jīng)濟利益掛鉤，成為有約束力的法規(guī)體系，從而保證檔案工作順利開展。為了解決檔案收集難的問題，必須制定行之有效的規(guī)章制度，建立和強化立卷歸檔的責任體系［4］。

3.4為了適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要，加強培養(yǎng)教學檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學檔案的工作質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員有直接的關(guān)系。要建設(shè)好的高素質(zhì)的檔案管理隊伍，首先要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，及職業(yè)道德修養(yǎng)、理論修養(yǎng)和紀律修養(yǎng)，提高責任心，使他們牢固樹立教學檔案必須為教學工作服務(wù)的思想。其二是領(lǐng)導(dǎo)重視。定期對檔案員開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案管理者能夠及時學到新知識、掌握新技術(shù)，從而提高檔案員的檔案管理水平。其三做好檔案管理員的計算及應(yīng)用理論和技能的培訓(xùn)，提高他們的計算機管理應(yīng)用能力，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)庫的使用技能，具備計算機運用、網(wǎng)絡(luò)運用及對聲音、圖像、影像等多媒體資料進行處理的能力，成為具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這樣，才能適合新時期教學檔案管理的要求。

3.5注重教學檔案信息資源的開發(fā)和利用