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暑假,是我人生中的第二段正式實習。有了寒假實習的經驗,這次的實習在心態(tài)上成熟了很多,也知道自己實習的重點在哪里,雖然時間只有1個多月,但是參加了兩個項目的審計,收獲很大??梢酝ㄟ^工作上和工作之外兩個方面來總結。
首先,這次實習讓我見識到了內審的整個流程,了解到了內審在企業(yè)中扮演的角色。內審跟外審在方法和程序上有很多相同之處,但是內審更加注重內部控制的設計及執(zhí)行,相對于外審關注財務記錄是否真實合規(guī),內審對于公司人員是否遵守相關流程及規(guī)章制度更加關注。在實習過程中,我參與了對XXXX生產基地的采購專項審計和對山西分公司的全面審計,都是以內部控制為主線。在工作中,我見識到了一個企業(yè)上至集團,下至分公司的各種制度,這些制度不只是企業(yè)每一個員工的行為準則,更是內部審計工作開展的依據(jù)。
內審人員應該了解業(yè)務流程?,F(xiàn)在很多企業(yè)招聘內審人員都要先進行輪崗,先讓內審人員了解整個公司的業(yè)務流程,經過實習,我認為這是十分有必要的。內部審計針對的是企業(yè)的內部控制,如果自身都不能了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運行,又怎么能了解其控制關鍵點、發(fā)現(xiàn)其中的漏洞?只有對業(yè)務有深層次的把握,才能發(fā)現(xiàn)實際操作中的問題,不輕易受表象蒙蔽,看到本質問題,將審計工作做好。
內部審計要講究思路和技巧。在開展審計工作時,一定要有一個明確的審計思路,不能東審一下,西審一下,盲目審計,既浪費時間精力,又沒有效果。審計思路是由審計目標決定的,在對被審計對象進行初步了解(也就是所謂的風險評估)之后,根據(jù)目標確定審計范圍及重點,然后尋找審計的突破口。比如說查提前確認收入問題,單純的從收入入手很難看出問題,但是看成本與收入是否配比、商品出庫記錄及往來對賬記錄等就很容易找到線索。而迅速準確的形成審計思路則需要扎實的專業(yè)素養(yǎng)及審計經驗的積累,這是審計人員能力的體現(xiàn),也是我們在工作中要不斷學習和總結的東西。
內部審計人員要學會溝通?!皽贤ā笔抢蠋熥畛Uf到的問題,也是我們最難掌握火候的一項技能。審計的全過程都無法擺脫“溝通”。審計前要溝通,進行摸底,了解大體情況;審計時發(fā)現(xiàn)問題一定要及時跟當事人溝通,有時候我們自己盲目審查很長時間都弄不明白的東西,經過溝通可能很快就解決了;審計結束后也要及時跟被審計對象溝通,對于有問題的地方要達成一致才能形成報告,一是要確定審計結果是否正確,同時也要被審計人員認識到自身的問題,共同找出問題根源,解決問題。總而言之,“找錯”不是審計的目的,解決問題才是審計的最終歸宿。在溝通時,還要注意時間和方式,盡量減輕對方的防備和抵御心理,工作中要注意跟被審計人員保持合適的關系,既要保持自身獨立性,又要利于順利溝通。學會良好的溝通是審計人員職業(yè)生涯中最重要的一項課題。
內審人員一定要了解報告使用者的需求。內審報告對象是公司的管理層,公司設置內審部門是為了了解企業(yè)內控及管理中存在的問題,而管理者了解問題的最終目的還是為了改進現(xiàn)狀,提高管理水平。因此,審計人員在審計過程及審計報告時,不僅僅是羅列問題,還要查明問題的原因,找到問題的解決方法,提出合理的審計建議,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造實際價值,滿足管理者的需求,受到管理者的重視,也為自己的工作贏得更多的支持。另外,內審人員還要知道報告使用者想了解什么,了解到什么程度,要有詳有略,注意報告的格式,對于需要大量數(shù)據(jù)支撐的結論可以添加附件,讓報告閱讀者自己決定是否要詳細的了解。審計人員要站在報告使用者的角度上來撰寫報告,才能使審計報告更加人性化,發(fā)揮更大的價值。
一.基礎建設
200*年是我校各項改革迅速發(fā)展的一年,教學、科研、管理工作有條不紊的開展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們審計處認真貫徹落實審計廳、教育廳等上級部門的指示精神,結合我校實際,在做好審計工作的同時,積極配合其它各項工作的開展。堅持"完善自我,提高認識"的原則,努力完善審計制度,健全審計機構,調整人員結構。 3.調整人員的知識和年齡結構,新增專業(yè)審計人員xxxx(均為應屆本科畢業(yè)生),加強了審計隊伍建設,一名同志獲高級會計*資格。經驗豐富的老同志和積極上進的年輕人相互交流、相互學習、以老帶新、新老結合,形成了一支知識結構和年齡結構較為合理的充滿生機和活力的審計隊伍。
二.學習及培訓
強化措施,進一步提高審計人員的業(yè)務素質和政治素質,使我校每個內審人員都真正成為"思想領先、業(yè)務過硬、技能嫻熟、務實高效"的工作高手。
1.派一名同志隨同教育廳考察*赴法國等國外學習考察,獲取了大量審計工作信息及先進工作經驗。
2.與南京大學、華南理工大學、河南大學等省內外高校相互交流,共同探討審計工作新思路。
3.加強自身業(yè)務素質的學習,積極進行學術研究和探討,公開發(fā)表專業(yè)學術論文4篇。
三.參與后勤改革
隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集*已逐步成為獨立核算、自主經營、自負盈虧的經濟實體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規(guī)章和措施,同財務處、后勤管理處一道,對集*每個中心進行了成本核算,并結合外校經驗,根據(jù)本校實際,制定了各項定額標準,為推動學校的后勤改革和發(fā)展起到了應有的作用。
四.參與校辦產業(yè)改革
"科教興國"和"發(fā)展高科技,實現(xiàn)產業(yè)化"這一戰(zhàn)略的提出,給以高科技為特征的高校校辦產業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。但是由于校辦企業(yè)的利益和學校的利益并不完全是一致的,企業(yè)內某些同志往往會為了個人利益或小*體利益而致學校利益于不顧,很難保證學校國有資產的保值增值。面對這一現(xiàn)狀,我們會同財務處、企業(yè)管理處一道,參與制定了校辦產業(yè)改革工作的相關文件,對校辦每個企業(yè)進行了清產核資,摸清了企業(yè)家底,改善了經營環(huán)境,明確了經濟責任,提高了經濟效益,為領導提供了決策依據(jù),為學校的改革和發(fā)展做出了貢獻。
五.參與各項招投標工程及政府采購
隨著學校改革的迅速發(fā)展,加強內部管理,強化內部監(jiān)督機制就顯得尤為重要。學校工程建設和物資采購是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設和物資采購工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束。我們參與制定招投標程序及學校物資采購工作的相關規(guī)定并監(jiān)督實施。在招投標工作中真正堅持公開、公正、公平的原則。對物資采購工作,審計處自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用。一年來共參與招投標項目及物資采購項目11xxxx項,監(jiān)督簽訂經濟合同5xxxx份,涉及金額近千萬元,為學校節(jié)約資金13xxxx萬元,規(guī)范了學校物資采購行為,維護了學校的經濟利益。
六.具體審計工作
認真貫徹落實"三個代表"重要思想,進一步搞好內審工作,按照審計署提出的"積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質量、防范風險"的原則,穩(wěn)步推進審計工作深入的開展。 2.開展財務收支審計和專項審計調查4項,提出合理化建議2xxxx條,查處應交未交學校資金共計16xxxx元(其中家電公司107.xxxx元;機械廠29.9xxxx元;印刷廠16.2xxxx元;文體用品公司8.2xxxx元),現(xiàn)基本已全部追回。
3.經濟責任審計是為了加強對領導干部的管理和監(jiān)督,正確評價其經濟責任、促進黨風廉政建設、保障國有資產增值而實行的一種監(jiān)督管理制度。一年來我們開展經濟責任審計4項,既澄清了廠長(經理)任期內的各項經濟責任,同時又為企業(yè)和學校提出了一系列建議和措施,促進了企業(yè)的經營管理,為校領導提供了決策依據(jù)。
4.基建審計:隨著我校辦學規(guī)模的進一步擴大,基礎建設項目資金的投入繼續(xù)增加,全處同志克服人員少,任務重,審計事項跨度長的困難,以我校自身的利益為出發(fā)點,緊抓工程項目審計,從工程的招標、施工到竣工驗收結算的每個環(huán)節(jié),實行全面審計,從中發(fā)現(xiàn)存在虛列工程項目,多計工程量,高套定額和多結算工程款諸多問題,對查出的問題進行糾正、整改。全年共審計基建、維修、裝飾工程項目34xxxx項,審計金額500xxxx萬元,審減金額16xxxx萬元。為學校挽回了經濟損失,維護了學校合法權益,有效地規(guī)范了工程項目的管理。
5.科研工作是高校發(fā)展的一項至關重要的工作,我們集中力量加強對科研專項資金的審計監(jiān)督,使這些資金充分發(fā)揮作用和效益。一年來我們開展科研經費審簽11項,促進了科研工作的發(fā)展。
6.全面開展審計工作,對全校教職工關心的熱點、重點問題進行審計監(jiān)督。開展住宅樓工程財務決算審計25項,糾正不合理費用支出xxxx多元,并在《后勤通訊》上加以公告,切實維護了廣大教職工的利益,開展專案審計1項,糾正違紀資金1xxxx萬元,建議并給予責任人行政處分和經濟處罰。嚴肅了黨紀國法,受到了全校教職工的好評。
7.積極開展對外聯(lián)系,經常性的和省內外高校合作,繼續(xù)保持與兄弟院校的友好往來,共與兄弟院校合作開展審計項目2項,既查清了問題,又達到了相互學習,相互交流的目的。樹立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作體會
1.領導的重視與支持是搞好內審工作的關鍵。領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認真做好工作的同時,注重同上級領導的交流,不定期匯報工作情況,爭取領導的信任,取得了領導對內審工作的高度重視和大力支持。校領導對審計工作倍加關注,對審計的組織、人員的調配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。
2.健全的審計機構,合理的人員結構及知識結構是做好審計工作的基礎條件。在校領導的高度重視和幫助下,審計機構不斷得到完善,辦公環(huán)境大大改觀,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業(yè)技術要求高、工作難度大的工作?,F(xiàn)在我們審計處共有專業(yè)審計人員xxxx,其中高級會計*xxxx,高級審計*xxxx,會計*和工程*xxxx,今年又新引進應屆本科畢業(yè)生xxxx。合理的人員配置和人員結構便于工作的順利開展,為我校審計事業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實基礎。
3.內審要樹立服務意識。內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務并重,寓監(jiān)督與服務之中。內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合學校實際,內審工作的監(jiān)督、評價、控制職能都必須著眼于為學校經濟發(fā)展服務,把服務意識融于整個審計過程中,在做好監(jiān)督的同時為領導提供可靠的決策依據(jù)。
【關鍵詞】施工企業(yè);經濟效益審計;存在問題;對策
一、施工企業(yè)經濟責任審計的含義
是依據(jù)國家規(guī)定的程序、方法和要求,對企業(yè)內部領導干部任職期間所在企業(yè)資產、負債、權益和損益的真實性、合法性、合規(guī)性、效益性及重大經營決策等有關經濟活動,以及執(zhí)行國家有關法律法規(guī)情況進行的監(jiān)督和評價。
二、施工企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題
(一)經濟責任審計覆蓋面低,削弱經濟責任審計作用
現(xiàn)階段國有施工企業(yè)由于經濟責任審計覆蓋率低,嚴重削弱了其監(jiān)督、制約、促進管理作用的發(fā)揮。
首先,絕大多數(shù)經濟責任審計僅限于離任審計,并且“先離后審”,對任中經濟責任審計開展較少,也就是說事后審計多、事中審計少,導致在離任經濟審計過程中發(fā)現(xiàn)的效益不佳、管理水平低、內部控制存在漏洞等等問題,不了了之。
其次,無論是任中還是離任經濟責任審計,都也無法覆蓋到每位經濟責任人。在施工企業(yè)中,經濟責任人除科級干部外,還包括非科級而負責施工項目建設、資產、負債及經營成果的領導干部,即項目經理。無法覆蓋每位經濟責任人,使施工企業(yè)最基礎的利潤中心――施工項目無法得到監(jiān)督。
(二)確定經濟責任人的經濟效益存在一定的風險
確認領導干部的經營成果、經濟效益是經濟責任審計的一項重要目標,而由于施工行業(yè)的特殊性,施工企業(yè)在確定經濟責任人的經濟效益存在一定的風險。
施工企業(yè)的經濟效益均來自承建的施工項目,這些施工項目收入,必須在完成實際工作量后,由業(yè)主的批復前任后,方可確認收入。在實際工作中,業(yè)主批復收入往往是滯后的,在這種現(xiàn)實情況下,如果按照包括變更在內的完成工作量確認收入,可能只是僅僅依據(jù)被審計項目提供的完成工作量確認收入,這樣可能會因為缺少有力證據(jù),而高估收入。
還有,確認任期成本也存在風險?,F(xiàn)階段施工企業(yè)審計人員確認成本的主要證據(jù)仍是財務賬面成本數(shù)據(jù),采用這種方法同樣存在三種風險,一是可能存在已發(fā)生而未進行結算、未入賬的成本,導致任期成本被低估;二是在當期已結算、入賬的成本中,可能包括前任應承擔但未計入前任成本的成本,導致任期成本被高估。三是前任經濟責任人可能承擔了應由當任責任人承擔的攤銷、折舊等成本,導致任期成本被低估。
(三)審計力量薄弱、缺乏指標評價標準,全面評價無法得以很好地實現(xiàn)
施工企業(yè)經濟責任審計必須對領導干部任職期間決策能力、經營效果、管理水平、內部控制、施工項目工程預算執(zhí)行情況以及執(zhí)行法律法規(guī)、企業(yè)制定的管理辦法情況作出全面、客觀的評價,評價一定是定量與定性評價相結合。現(xiàn)階段,由于施工企業(yè)存在以下問題,而無法較好的做到全面評價。
首先,施工企業(yè)配備審計人員少,制約了審計評價全面性。
施工企業(yè)中,經濟責任人數(shù)量多,另外,經濟責任審計一般是由人事部門委托進行,具有臨時性且要求審計時間都較緊迫。因此內審人員采集審計證據(jù)的范圍僅局限于賬簿、會計憑證等財務資料,而較少地涉及工作計劃、會議記錄、工作總結等資料,因此無法對經濟責任人的管理水平、決策能力等方面做出全面、客觀的評價。
其次,審計人員專業(yè)單一,影響評價全面性。
施工企業(yè)審計部門配備的審計人員大部分來自會計專業(yè),都較擅長查賬看賬,而對審計專業(yè)、工程施工專業(yè)、管理專業(yè)等專業(yè)知識涉及較少。由于審計人員其他專業(yè)知識的缺乏,無法全面、客觀的評價內部控制、管理水平做出準確的評價。
最后,缺乏量化評價標準,全面評價受到限制。
定量評價是依據(jù)審計過程中采集到的真實、準確數(shù)據(jù),在分析數(shù)據(jù)之間的關系及數(shù)據(jù)本身的變化后,而做出的評價,定量分析可以使定性分析更加科學、準確、全面。在施工企業(yè)中,經濟責任審計需要建立一定的量化指標,比如資產負債率、資產增幅、凈資產增長率,利潤率等量化指標標準,以更加全面評價經濟責任人的工作業(yè)績。但是目前施工企業(yè)尚未建立各項財務指標、內控評價標準。
(四)經濟責任審計獨立性不強,審計結果形式化
經濟責任審計獨立性是進行審計的基礎,但由于國有施工企業(yè)內部經濟責任審計中離任審計占絕大多數(shù),任中審計開展的非常少。而開展離任審計的經濟責任人要么是被內部提拔、要么是外調。審計部門在身陷“先任后離、先離后審、提拔外調”的窘境下,獨立性嚴重受到了影響,審計報告的內容往往遵循“好的方面多說,差的方面能少說則少說”原則,審計評價往往避重就輕,使審計獨立性受到影響。
三、解決存在問題的對策
(一)提高經濟責任審計覆蓋面,充分發(fā)揮經濟效益審計作用
擴大審計覆蓋面,進一步積極推行任中經濟責任審計,將任中審計納入施工企業(yè)年度審計計劃,使之制度化、經?;?、慣例化,以發(fā)揮事中審計作用,從而做到隨時監(jiān)督,及早發(fā)現(xiàn)問題,積極促進改進問題,督促領導干部在任期內更好地履行經濟責任,充分發(fā)揮經濟效益審計的作用。
(二)充實審計力量,減少經濟責任審計風險
進一步充實審計力量,提高審計人員綜合素質,通過鼓勵審計人員積極通過多形式、多渠道學習相關業(yè)務知識和技能,使內審人員了解掌握會計、審計、經營、管理、法律、施工成本結算、計算機技術等方面知識,改善知識結構,增強內審人員的綜合素質。如果企業(yè)條件允許,可在審計部配備各種相關專業(yè)人員,以便協(xié)同合作,從財務收支、決策制定、施工組織、成本核算、廉潔執(zhí)法等方面對經濟責任人進行全面審計,以減少在經濟責任審計過程中存在的風險。
(三)建立評價標準,確保全面、客觀評價經濟責任人
結合施工企業(yè)所在行業(yè)特點,立足本企業(yè)以及承建施工項目的實際情況,本著企業(yè)長遠目標與短期目標相結合的原則,在企業(yè)內部各職能管理部門的緊密配合下,在領導干部上任初期建立一套科學、合理的評價標準。評價標準可包括施工項目施工預算,資產負債率水平,管理費用的控制額度,利潤率水平,員工工資增長幅度以及獲得的社會聲譽、負擔的社會責任等等。另外,審計部門應建立企業(yè)內部控制評價標準,依據(jù)此判斷經濟責任人在控制點的控制、管理上是否存在需要彌補的漏洞,在施工企業(yè)建立起科學、可行、切合實際的評價標準。
還應說明的一點就是,要做到全面、客觀評價經濟責任人,就必須在定量分析的基礎上,進行定性分析,而定性分析中很多是依靠內審人員大腦做出的主觀分析,因此施工企業(yè)審計部門不僅要認真培養(yǎng)內審人員“謹慎、客觀、公正”的職業(yè)操守,還要注重樹立內審人員正確的人生觀、價值觀以及科學的思維方式。
(四)提高經濟責任審計獨立性,審計結果被嚴肅使用
施工企業(yè)要提高審計部門地位,離任經濟責任審計要盡量做到先審后離;任中審計要客觀、公正、實事求是。企業(yè)要嚴肅對待經濟責任審計結果,要將其作為任用、選拔干部的依據(jù),要將其作為追究責任的依據(jù),以更好地實現(xiàn)對企業(yè)的全面、高效管理,確保企業(yè)各項經濟目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
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當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。下面就讓小編帶你去看看工程專業(yè)技術工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
工程專業(yè)技術總結報告120____年即將結束,審視自己一年來的工作,總結一年的得失,感觸很多。一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正自己的工作位置,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度。在領導的關心、栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,履行好崗位職責。作為一名硬件工程師,但在我心中,陜西德容就是我的家,領導就是我的家長,同事就是我的兄弟姐妹,德容的事就是我自己的事,我要通過我自己的不懈努力將公司的項目做到完美,使得我們陜西德容的產品能夠盡快推向市場。我明白作為陜西德容的一名硬件工程師的責任與義務?;仡欉^去的一年我將我的工作總結以下幾個方面:
一、年度工作情況
在過去的這一年中,我從對公司項目的熟悉,逐步成長到可以承擔公司項目的部分模塊,并且在這些方面為公司做出了應有的貢獻,對我個人而言自己的能力也得到了相應的提高。但是公司的項目復雜,要學習的東西還有很多,因此我要繼續(xù)努力,對項目中的細節(jié)和難點更加深入的理解,希望通過自己的努力看到產品的完美誕生。
在這一年里我主要完成了以下任務:
1、在20____年的基礎上對電臺的各項指標進行細化和研究,并且根據(jù)鄧工的建議與民航的指標總結出了我們自己的電臺測試方法,并且對我們電臺進行了詳細測試,根據(jù)測試記錄對電臺進行了各項性能的評估。
2、根據(jù)對電臺的跟蹤測試,陸續(xù)整理出了電臺現(xiàn)有存在的問題,并且將各個模塊的相應參數(shù)做出了修改。
隨后修改了每個模塊的原理圖,針對發(fā)射機頻合的小數(shù)分頻問題、發(fā)射機諧波大問題等提出了解決方案。
3、歷時一個半月對整個電臺的系統(tǒng)原理圖進行了整合修改,同時更加明確了整個電臺的各路信號含義,為后面的研發(fā)與測試奠定了基礎。
4、根據(jù)發(fā)射機的測試數(shù)據(jù)對發(fā)射機做出了相應評估,提出了一些問題,例如功率不穩(wěn)定、不精確、調制度漂移、失真度大、PTT超時等,隨后與西工大配合解決發(fā)射機的相關問題。
在此期間通過配合解決了功率穩(wěn)定性問題、調制度漂移問題、PTT超時問題等,通過解決這些問題我們自己也總結出一條方法和公式,更加深入的解決了發(fā)射機相關問題,為后續(xù)發(fā)射機調試和生產打下了基礎。
5、對發(fā)射機遺留的失真度大、諧波大等問題進一步努力解決。
嘗試制作MOD電壓產生電路,縮小排查問題的范圍,嘗試使用定制濾波器降低諧波,修改功放參數(shù),解決問題。雖然問題沒有得到很好的解決,但是我們從中也找到了方向,我想在沿著這個方向繼續(xù)努力,這些問題一定會得到解決。
6、著手參與新方案的討論研究,首先是調制板,減少調制板的無用信號線,使用DSP串口協(xié)議來與ARM通信;
然后是電源板,將原來分立的電源板和整流板整合在了一起,減少了連接線,并且增加了散熱面積;隨后是ARM的改進,根據(jù)新采購ARM的型號制定有效的隔離方案,改變原有的供電方式;再根據(jù)電臺的新要求,頻合增加小數(shù)分頻的功能,因此頻合采用ADF4351鎖相環(huán)來設計。
7、繪制電源板、調制板和ARM轉接板的PCB板,同時參與每個板子接口方式的討論,為PCB板焊接配料。
8、負則公司新項目數(shù)傳電臺,制作數(shù)傳電臺測試工具,策劃數(shù)傳電臺研發(fā)初步方案,進行了3次戶外測試,對數(shù)傳電臺進行了評估,雖然這個項目沒有進行下去,但是通過這個項目,我自己也學到了不少東西,也感受到了公司發(fā)展的動力。
9、將調制板、ARM轉接板和電源板,進行單板測試,后續(xù)焊接屏蔽框,在焊接和安裝過程中還對部分結構進行了修改和完善,最后進行功能性測試,將新版的調制板、電源板和ARM轉接板等進行聯(lián)合調試。
10、復旦項目上,主要做了以下幾點:1)首先熟悉項目的基本情況,開始著手設計電壓采樣電路、確定電阻器的型號;
2)隨著項目的進展,最后確定和生產了電阻器,確定了基本電路形式;3)然后根據(jù)電阻器尺寸確定機柜的尺寸,確定了廠家,設計和加工了母排;4)后續(xù)將項目提交到上海測評,根據(jù)測評結果再次修該機柜內的安裝尺寸和母排安裝方式。
11、參與公司9000審核文檔的編寫,最后整合實驗臺位置,使工具、儀器等物品按位放置,整合文件柜,使公司辦公室更加整齊、也規(guī)范了工作流程和工作方式。
二、工作心得
來到公司已經一年多了,從對項目的初步了解,到熟悉各個模塊的工作原理,再到獨自承擔起項目中模塊的研發(fā),我看到我自己在成長,在進步、在成熟。在工作中也意識到配合的重要性,我們電臺系統(tǒng)非常復雜,我們每個人就是電臺復雜系統(tǒng)的一部分,因此各自的配合很重要。
三、工作中存在的不足
經過一年的工作學習,我也發(fā)現(xiàn)了自己對項目更深層次的理解還不夠,對復雜問題的解決能力還不夠,這是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。細細總結一下,自己在一年的工作中主要有以下方面做得不夠好:
1.工作的專業(yè)技術方面不夠精通,對發(fā)射機的失真度問題沒有找出解決辦法,應該在這方面加強學習,為以后的工作提供指導。
2.工作環(huán)境不夠清潔,實驗臺不夠整齊,儀器擺放不到位,希望以后我約束自己將物品擺放到位,養(yǎng)成良好習慣。
習慣決定成敗,良好的工作習慣會積極促進我們的工作。
3.工作總結做的不到位,沒有積極總結自己工作中的得失和經驗,導致在同一個地方跌倒兩次,希望以后在這方面加強。
四、工作計劃
接下來的一年對公司而言非常重要,既要將電臺送到民航去審核,復旦項目也將迎來復審,對我而言是機遇也是挑戰(zhàn),因此我要更加努力奮斗,為公司的新突破貢獻所有力量。
其中,以下幾點是我下年重點要提高的地方:
1.繼續(xù)改善工作方法,在工作中尋求新思路,將創(chuàng)新作為工作的一個目標,對待工作,力求完美,如果能絕不湊合。
2.加強員工的團結與配合,突出每個人的特點,舉全員之力將項目做好。
3.加強專業(yè)技術知識的學習,提高實踐能力和處理日常事務的能力。
總之,在過去的一年里,我能夠恪盡職守,積極努力地完成好本職工作,工作量飽滿,總體上對自己的工作是比較滿意的。在新的一年里,我將不斷改進工作中存在的不足,一如既往,再接再厲干好自己的各項工作,也希望能夠得到領導和同志們更多的理解和支持。
工程專業(yè)技術總結報告2我在大學里學習的是建設工程監(jiān)理方面的專業(yè),因此在我畢業(yè)之后,我就投身到了相關的工程建設監(jiān)理中去了。時光飛逝,從畢業(yè)后參加工作到現(xiàn)在有三年多的時間了。在這將近四年的工作過程中我不僅加深了對原來學習的知識理解,而且對以前書本中沒有接觸或接觸不深的知識有了進一步的認識。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲,現(xiàn)將工作個人總結如下:
工作中,工作之初,為了能在最短的時間內進入到監(jiān)理員的狀態(tài)以便在今后的工作中能更好的完成本職工作,在工作之余四處收集資料,并多方面向前輩們監(jiān)理的工作性質及情況。回顧近幾年的監(jiān)理工作,讓我體會最深的是做好監(jiān)理工作,就必須嚴格認真,有較強的責任心,不管多么復雜的工程只要我們能夠一絲不茍地按照施工規(guī)范、規(guī)程履行職責,就能全面的掌握整個工程動態(tài),控制整個工程質量,同時我們要具備較高的業(yè)務素質,就能對每一工序,每一環(huán)節(jié),做到事前提示,將可能出現(xiàn)的質量問題消滅在萌芽狀態(tài),并對可能造成質量隱患的環(huán)節(jié)事先防范,這兩點對我們的監(jiān)理工作大有幫助,必將有力推動我們的工作。
學習上,自參加工作以來我一直嚴格要求自己,認真對待自己的工作,自身很好的為自己定位。工作中我時刻牢記要在工作中不斷地學習,將理論與實際的工作很好的結合在一起。在工作中不斷地改變自我,適時地對自己提出不同的要求,在工作中不斷總結經驗,提升自身工作能力的同時,在工作中不斷地學習,也在工作中逐漸的成長。
在過去工作中,在領導的關懷和同事的支持與幫助下,經過不斷的努力,我適應工作節(jié)奏,具備了一定的技術工作能力,但仍存在著一些不足,在今后的工作中自己要加強學習,克服缺點,力爭自己專業(yè)技術水平能夠不斷提高,同時我清楚地認識到社會較快發(fā)展的形勢下,今后還需不斷地加強理論學習,尤其是新技術、新理論的學習,嚴格要求自己,不斷求實創(chuàng)新,在實際工作中鍛煉和成長,積累工作經驗,培養(yǎng)工作能力,爭取更大的成績。
工程專業(yè)技術總結報告3回顧過去的一年里,歷經緊張忙碌奔波辛勤的工作環(huán)境中,渡過了難忘的一年。迎來了展望未來、目標奮進光輝燦爛的20____年。在新的一年里,本人將一如繼往的全面服從公司領導、嚴格遵守公司各項管理制度,認真努力加強業(yè)務技能學習,增強管理技術水平,在項目部的整體安排下,積極努力配合同事們做好本職份內工作。
人生存一世就有理想,有理想就有目標,有目標就有奮斗,就奮斗就能實現(xiàn)理想,就在實現(xiàn)理想這個過程中,將會遇到不同程度的人生磨練,隨著經濟改革開放這個浪潮中,現(xiàn)代化工程行業(yè)也逐漸步入了更高、更嚴的科學化管理水平,使我們這一代從事工程行業(yè)的管理工作者來講,又將面臨著人生挑戰(zhàn)的一個起點,所以只有自我更新觀念,努力學習,通過學習在實際工作中來逐步提高自己的科學管理能力,否之,將會受到這個歷史潮流的淘汰。
一、加強學習,更新觀念
我是一個性格倔強、較為好勝、永不服輸、勇于戰(zhàn)勝的人,因此,在實際工作中,往往愛說,愛堅持自己的意志觀點,這樣難免在實際工作中使一些同事們難以接受我這個觀點。首先要申明的是,盡管如此,但我絕對是以工作上的認識、觀點來堅持自己意見,而不是以個人私念來針對某一件事情。當然,人無完人,在今后的實際工作中,我將努力克服工作中的不足之處,來適應整體團隊的工作環(huán)境。
為適應新形勢下工程行業(yè)的需求,自己只有更進一步的加強業(yè)務技術方面的學習,全面提高管理技術能力,在實際工作中,嚴格要求自己,堅持原則,實事求是,老老實實做人,扎扎實實做事,以一個公民的道德準則來衡量要求自己,并逐步更新觀念,做一名合格的工程行業(yè)管理人員。
二、堅守崗位,履行職責
作為一名工程施工專業(yè)技術人員,如何在工作崗位上履行好工作職責是衡量一名專業(yè)技術管理人員工作業(yè)務水平,思想道德素質,工作作風是否簡單粗糙的尺度。要做一名合格的工程行業(yè)專業(yè)管理技術人才,他首先必須具備有一種愛崗敬業(yè),忠于職守不怕吃苦,辛勤付出,勇于拼搏的事業(yè)心責任。并在實際工作中去認真發(fā)揮自己的專業(yè)特長,履行職責,做好份內工作,以求真務實的工作態(tài)度,扎實的工作作風,去處理好本職工作中的具體問題,遇事不回避,不踢皮球,向部門領導多請示、多匯報,盡職、盡責、盡心、盡力去處理好本職工作范圍內的相關業(yè)務。
三、加強業(yè)務學習,全面提升管理技能
隨著現(xiàn)代工程行業(yè)技術規(guī)范要求的全面提高,作為一名工程行業(yè)技術管理人員來講,他必須適應工程行業(yè)新的規(guī)范要求,不斷更新業(yè)務知識,提升業(yè)務管理水平,掌握業(yè)務技能,才能在實際工作中去更好的發(fā)揮。
只有在實際過程中,不斷總結、不斷完善,虛心學習、力求上進,嚴格要求自己,積極努力做好本職工作,團結同事,齊心奮進,為公司全面完成既定目標任務,打造精品樓盤,樹造品牌形象而努力工作盡一份職責。
在此并祝公司在新的一年里,事業(yè)發(fā)達,鴻運高照,萬事順心如意!也祝公司全體員工家庭美滿幸福,新年吉祥如意!
工程專業(yè)技術總結報告4五年來,在為公司的發(fā)展貢獻自己的聰明才智的過程中,也使個人的專業(yè)技術能力得到了充實和提高??傊?,五年來自己做了一些有益的工作,但也存在著很多有待提高的問題?,F(xiàn)對幾年來的專業(yè)技術工作總結如下:
一、積極推廣使用“四新”技術,營造工程精品
20____年__月,我在唐山一中第二教學樓工程項目部任技術負責人。工程質量是工程施工企業(yè)的生命,而要想獲得好的工程質量,就要求技術管理人員要具有創(chuàng)優(yōu)良工程的先進意識,作為該工程的技術負責人,由我牽頭,首先著手建立、健全項目部的有關技術、質量管理制度。按照項目工程施工方法,以我為首,將工程質量目標分解到各個專業(yè)技術崗位,在按照技術崗位的要求組織施工。先后建立了技術復核制度、工程質量檢查制度、隱蔽驗收制度以及質量通病控制措施和半成品保護措施等一系列有益于保證工程質量的管理制度。根據(jù)本工程大開間及混凝土澆筑量大的特點,模板支撐選用工具式快拆體系,配合使用覆塑竹膠合大模板,保證竹模板間隙不大于1mm;接縫高低差不大于1mm,表面平整度不大于2mm,頂棚可取消抹灰工序,既可以節(jié)省水泥用量,又可以徹底根除頂棚抹灰空裂的質量隱患,取得了經濟效益和社會效益的雙豐收。內外墻瓷磚表面平整、潔凈、色澤協(xié)調一致,接縫填嵌密實、平直、寬窄一致,顏色一致;屋面防水層細部均經過精心處理,做法一致、美觀;門窗表面潔凈,無劃痕、碰傷,涂膠表面光滑、平整、厚度均勻,無氣孔;樓梯踏步相鄰兩步寬度和高度差不超過10mm,齒角整齊,防滑條順直。施工過程中嚴格按照設計施工圖和國家規(guī)范、規(guī)程和通用圖集的要求施工,并按照創(chuàng)精品工程細部做法要求精心完成每一個分項工程,實現(xiàn)了“創(chuàng)高標準優(yōu)質工程”的質量目標。通過對該工程技術工作的直接參與和控制,使該工程的質量、進度和效益都收到了較好的效果。唐山一中第二教學樓工程榮獲____年度優(yōu)質工程(金牌獎)及____年度河北省優(yōu)質工程獎。
二、努力鉆研專業(yè)技術業(yè)務,做好本職工作
自從到唐山現(xiàn)代工程安裝工程有限公司工作以來,各項工作干得更是出色。調任技術質量科科長之后,恰逢公司建立iso9001質量管理體系,由于時間緊、任務重,該同志自愿放棄個人休息時間,一心鋪于質量管理手冊、程序文件以及作業(yè)指導書的編寫和修改工作中,加班加點,毫無怨言,充分體現(xiàn)了一個青年專業(yè)技術人員應有的先鋒模范作用。在總結我公司建立質量管理體系的相關經驗,我形成了《淺析工程質量管理體系》一文,并獲得河北省建設系統(tǒng)科技技術論文一等獎。
在日常工作中,該同志憑借扎實的專業(yè)知識和理論基礎,工作中如魚得水,從施工現(xiàn)場的技術指導和質量檢查驗收到施工技術資料的核查和管理,各項工作樣樣精通。在工作中形成的技術性文件和各種申報資料做得結構嚴謹、術語規(guī)范、見解獨特、論斷精僻,送到市里交流的技術性文件多次受到唐山市建設局、唐山市質量監(jiān)督檢測站有關領導的表揚,為企業(yè)贏得了榮譽。
隨著公司管理體制改革的逐步深入,公司領導決定啟動oshms職業(yè)安全健康管理體系認證和iso14001環(huán)境管理體系認證。在上述兩個管理體系建立的過程中,該同志又一如既往地投入到體系文件編寫、初始狀態(tài)評價、重大危險和環(huán)境因素辨識、管理方案的制定等工作當中,為企業(yè)順利通過注冊認證作出了突出貢獻。在參與建立企業(yè)質量管理體系、職業(yè)安全健康管理體系和環(huán)境管理體系的過程中,我個人也學到了國際通用的許多管理方面的知識,同時作為三個體系的內審員也時刻為三個管理體系的持續(xù)改進做出艱苦的努力。
三、推行無紙化辦公,用高科技手段提高企業(yè)的經濟效益
該同志在潛心鉆研專業(yè)技術知識的同時,還努力探索和研究電腦的軟、硬件知識,把微軟office系列辦公軟件和autocad系列軟件成功應用于日常施工管理之中,在不斷地學習和實踐中,努力推進工程管理資料的無紙化管理,應用word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應用e__cel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據(jù);應用powerpoint制作培訓用的電子幻燈片,運用現(xiàn)代化的多媒體形式,生動、活潑地講解施工技術知識和施工構造常識,徹底改變了傳統(tǒng)教育培訓的方式,使高科技、現(xiàn)代化的技術手段真正服務于生產和質量管理。autocad計算機輔助設計繪圖軟件在工作中的推廣應用,使施工技術人員徹底甩掉了笨重的繪圖板和鉛筆手工作圖的重擔,使工程繪圖變得異常輕松。
我通過學習和鉆研計算機軟、硬件知識,積極動手實踐,完成了企業(yè)內部計算機局域網的建設,使各個科室的計算機實現(xiàn)了資源共享,除了共享數(shù)據(jù)以外,還能夠共享諸如打印機、繪圖儀等硬件設備,節(jié)省了大量寶貴資金,取得了良好的經濟效益。至于更深層次的應用,如共享internet連接上網,利用netmeeting實現(xiàn)視頻會議等連接手段的應用更是前景廣闊。這一切都為最終企業(yè)內部的文件實現(xiàn)無紙化管理奠定了堅實的基礎。為總結工程業(yè)企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公的經驗,我寫成了《工程企業(yè)辦公局域網—搭建實例》一文;為了適應企業(yè)科技技術文獻檢索的需要又寫成了《用web瀏覽器查詢工程信息資源》一文,這兩篇論文上報到河北省建設廳參加河北省建設系統(tǒng)科技論文評審,均榮獲二等獎。
四、適應時展的需要,不斷學習、不斷更新知識
現(xiàn)代社會的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經常進行不間斷的學習和交流,就不能適應企業(yè)技術管理工作的需要,就要被淘汰。為此,我利用一切機會參加各種培訓班、技術交流活動。在助理工程師任職期間,先后參加有關部門組織的各種專題培訓十余次,獲得質檢員、施工員、安全員、土建三級預算師、資料員等崗位資格證書;獲得iso9001質量管理體系內審員、iso14001環(huán)境管理體系內審員、oshms職業(yè)安全健康管理體系內審員資格證書;獲得河北省建設廳頒發(fā)的貳級項目經理資質證書。通過各種繼續(xù)再教育培訓班,使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術水平不斷地得到提高。
以上是我近五年來從事的主要技術工作的情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那里學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收獲和進步。成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行。我將繼續(xù)努力,克服不足,總結經驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好。
工程專業(yè)技術總結報告5不知不覺我也出來工作一年了,現(xiàn)在總結一下我過去一年的工作和心得。
剛開始的時候我是從事招標的工作,想要成為一名優(yōu)秀的招標人員,需要在工作中不斷積累工作經驗。在生活中不斷提高溝通能力,在學習中不斷揚長避短,保證質量的完成領導安排的工作。
作為一名招標員,首先需要對本職工作的定位和理解。招標工作主要有三大任務:
1、編制招標文件;
2、招標公告;
3、組織各個投標單位投標和開標。
編制招標文件的工作當然包括前期的工作和業(yè)主的聯(lián)系和溝通,確立招標文件的范圍,對招標文件的內容理解透,確保投標單位提出的問題能夠回答清晰。招標公告需要在當?shù)氐慕灰字行膫浜脵n案,各項資料需要準備妥當才能夠在網上公告。組織開標也是一項重要的工作,需要做到眼明手快,對投標單位的資料進行檢查,對各項流程熟悉。
總之招標員是不僅要精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,還需要熟悉相關專業(yè)的基本知識,同時也要有細心,專心,耐心的性格及對工作一如既往的情緒。
在從事招標的工作中,我公司組織了多次的招投標的工作,我積極參與到其中的工作中去,根據(jù)領導的要求,出色的完成了各項的工作,這也增強了我個人的實際能力。
從事了一段時間后,由于各種原因,我轉行做了預算員。轉行來到新公司也有一段時間了,經過領導和同事的幫助,以及自己的努力,我對預算專業(yè),加上自己所完成工作的流程的等各方面有了一定的了解。
作為一個工程造價人員,最基本的是對圖紙得認識以及對造價軟件的熟悉,其中最重要的是對圖紙中各個部分的認識,也就是識圖。以下是我這段時間以來的一個小結:
1、態(tài)度決定一切。
這段時間以來的工作,伴隨著幾個項目工程量清單的成稿,自己的心態(tài)也是處于一個不斷調整的狀態(tài)之中。因為,造價不是我在校期間主要的地學習方向,剛開始接觸這個方面的工作,有太多的茫然。老對著書本看無濟于事,但是通過一種學中干、干中學的地方式對我有個相當大的提高,對我融入這個行業(yè)有相當大的幫助,隨著工作所設計的方面不斷增加,一些對于書本上的內容理解不清晰的部分也逐漸變得清晰起來。對于每一個行業(yè)的工作都必須對這個行業(yè)傾注自己的心神才能夠將自己的工作做得更好,態(tài)度決定一切;
2、學習是沒有止境的。
工程這個行業(yè)每時每刻都有新的技術、新的設計、新的價格在不斷得生成,這也使得我們的工作是在不斷學習的過程中,不斷地完善中,不斷地提高和升華之中完成的。相對于剛開始接觸造價這個行業(yè),在計算每一個工程都要翻書才能計算的那種狀態(tài)已經有一個相當程度的提高,但是這個是不足的,隨著對工作內容的不斷深入,發(fā)現(xiàn)對于造價的相關知識的了解還是相當薄弱的。半實踐半學習的狀態(tài),對于造價相關知識,我還必須進一步的摸索和思考,進一步的學習,才能夠逐漸完善我對這個專業(yè)相關知識的了解;
3、不同專業(yè)的結合。
整個就相對較于簡單,只是對設計圖中的沒有的一些數(shù)據(jù),但可以在建筑施工或者結構施工圖中找到,比如某個樓層的標高或者雨水管的位置,再者,滅火器的型號的安裝位置,數(shù)量等等,借鑒目前我所接觸的幾個項目,均有出現(xiàn)以上的情況,這個是一個比較重要的內容,在接到項目的時候需要和設計這方面溝通好。
4、識圖及設計說明。
在我們拿到一個項目的設計藍圖時,我們首先要對照圖紙目錄檢查是否有缺少圖紙;然后就學要分部對設計說明進行仔細的研讀,同時參照設計圖紙,即為讀圖,只有熟知圖紙中的每一個細節(jié),才能幫助我們更好的做好工程量清單的計算,其次,我們要警惕在設計說明中有而在設計圖中沒有顯示的部分,那么這個就學要與設計方或者業(yè)主方達成共識,
5、計算規(guī)則。
無論是安裝、土建,乃至其他專業(yè)的造價工作,計算規(guī)則時至關重要的一點,無規(guī)矩不成方圓。在《清單計價規(guī)范》以及各專業(yè)的《定額消耗量》中的每個章節(jié)子目都對某個計算目標的計算方法有著詳細的描述,對于不熟悉的部分,在計算前應該要仔細的研讀每個項目的計算規(guī)則,這樣才嫩更好的確定自己所有計算的某個構件或者是某個配電部分應該套用哪一個定額子目下的定額,同時也需要注意每一個定額消耗量組成,這樣才能避免一些消耗量中已經包含的部分或者沒有包含的部分在計算的過程之中被我們多算或者漏算,這樣才能得到最為準確的結果。
6、結合實際。
與計算規(guī)則在工程量清單計算中有著相當重要的成分。因為有些工程量的計算需要我們強大的空間想象能力,結合實際才能夠計算出我們所需要的工程量。因此,在工程量清單的計算中,與實際結合是相當重要的。同時,要注意各種設計變更,將變更與圖結合。
7、項目特征與項目名稱,工程量清單中的項目特征的編寫,需要參照《清單計價規(guī)范》的附錄部分中對項目特征的描述,同時結合定額項目名稱,進行編寫。
8、編制說明。
[關鍵詞] 建筑企業(yè)財務管理 遠程核算
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
一.建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務會計模式在跨地域核算的不完善問題
就因為大型建筑企業(yè)管理層多、施工作業(yè)地區(qū)廣、工程建設時間長。所以對基礎會計信息要快速、準確、高效的搜集整合手段,如果耽誤會造成企業(yè)財務決策的依據(jù)明顯不足,導致企業(yè)對項目難以實時了解和控制.在實施管理過程中難以及時規(guī)避經營風險和財務風險.增加企業(yè)利益受損的幾率。
企業(yè)總部掌握的會計信息值得深究
大型建筑企業(yè)因工程項目作業(yè)地域廣,往往會設置區(qū)域分公司、項目部,控股公司等多級管理層次,并配備財務會計機構、設置獨立的核算賬簿等等,這些都會導致會計基礎信息分散孤立。每個會計期末依靠層層上報、逐級匯總報表的傳統(tǒng)方式編制母公司匯總、合并報表,提煉企業(yè)總部需要的財務指標數(shù)據(jù)。
企業(yè)總部獲取的會計信息滯后
總部除了通過定期報表匯總、合并獲取數(shù)據(jù)以進行財務分析和報告外,在實際工作中還經常遇到來自上級單位、內部各級管理層 董事會、股東會或者外部金融、稅收、中介機構要求即時提供時點數(shù)據(jù)、要求深入提供報表未能直觀反映的數(shù)據(jù)等 如果繼續(xù)依賴單一的報表載體,就會因信息傳遞速度慢而只能得到滯后的數(shù)據(jù),容易影響決策者、數(shù)據(jù)使用者的判斷,并難以及時迅速地實現(xiàn)跨單位、跨年度溯源查詢。
企業(yè)內部會計信息和業(yè)務信皂脫節(jié)
會計信息和業(yè)務信息的脫節(jié)形成的信息孤島.使得部門之間的各種管理數(shù)據(jù)信息無法銜接.導致統(tǒng)計、核對工作量增加、重復勞動.不利于企業(yè)管理水平和工作效率的提高。
4.企業(yè)統(tǒng)一的財務制度貫徹執(zhí)行力不強,財務監(jiān)控難
一般來說,大型企業(yè)都會制定統(tǒng)一的會計政策 財務制度,總部財務部門對此具有高度的權威性和惟一的決策權,但在傳統(tǒng)分散的核算模式下.原有的獨立財務軟件缺乏有效的監(jiān)控措施.不同分支機構 不同財務人員的水平差異、上下信息傳達渠道不暢,使得基層單位對上級下達的政策和制度執(zhí)行力不夠.執(zhí)行不到位 出現(xiàn)應用會計政策不一致的弊病
二、跨地域建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息共享的積極作用
企業(yè)在總部部署服務器和數(shù)據(jù)庫,建立一個樹型結構賬套.各級成員單位通過局域網或者VPN連接登錄總部服務器進行日常業(yè)務在線實時處理,企業(yè)內部所有會計信息實時進入到惟一數(shù)據(jù)庫中.這種財務遠程核算系統(tǒng)的積極作用主要體現(xiàn)在四個方面。
數(shù)據(jù)集中,資源共享
企業(yè)總部和各級成員單位之間通過IT環(huán)境中的服務器和數(shù)據(jù)庫技術.可以實現(xiàn)跨地域、跨單位協(xié)同工作.業(yè)務實時處理、信息即時共享。
2 核算統(tǒng)一.操作規(guī)范
統(tǒng)一的賬套.統(tǒng)一 的會計科目設置,統(tǒng)一的參數(shù)控制 統(tǒng)一的企業(yè)內部會計核算政策、會計核算工作流程等等,規(guī)范了基礎數(shù)據(jù),強化了信息的可比性.為實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨單位查詢、匯總、獲取提供了條件。
實時監(jiān)控,運籌帷幄
企業(yè)總部和所屬成員單位的財務及內審部門可以根據(jù)適當?shù)氖跈鄬蟊頂?shù)據(jù).統(tǒng)計數(shù)據(jù),異動指標隨時在相應賬套內進行穿插匯總查詢,直至聯(lián)查到記賬憑證,監(jiān)控各成員單位對企業(yè)統(tǒng)一會計政策和財務制度的貫徹執(zhí)行情況。遠程核算系統(tǒng)還能夠通過技術手段實現(xiàn)財務與業(yè)務銜接.提高工作效率和業(yè)務管理能力。高度集中的會計基礎信息和靈活便捷的數(shù)據(jù)采集查詢方式.有利于開展內部審計.有利于不同層級的財務部門從各自的角度和需求開展多維度的分析。
信息準確 報告及時
財務遠程核算系統(tǒng)通過技術手段強化了信息的真實性、可比性,提高了會計核算的準確性和合規(guī)性.財務部門能夠面向決策層快速反應,提供高質量的信息支持.真實反映企業(yè)經營情況和財務狀況,有利于提升公司的競爭能力、風險管理能力和經濟效益。
三、跨地域建筑企業(yè)財務遠程核算信息系統(tǒng)的建設
信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)的一種管理工具,更是一種戰(zhàn)略投資,它的實施和運行周期都比較長,其價值體現(xiàn)也需要—個較長的時間段。它是包含復合型知識的領域,從規(guī)劃 計劃、選型、應用、實施維護等各方面呈現(xiàn)出了—條邏輯嚴密的 鏈條 。
首先,企業(yè)財務負責人要明確財務遠程核算信息系統(tǒng)建設的意義,積極倡導把系統(tǒng)建設納入到企業(yè)的財務發(fā)展戰(zhàn)略.從戰(zhàn)略的角度規(guī)劃關鍵目標、總體思路,把系統(tǒng)建設作為落實企業(yè)財務發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。
其次.充分制定科學的決策,遵循嚴謹、務實、高效的原則配置應用軟件系統(tǒng)、確定網絡硬件平臺集成方案。
最后.借助軟件供應商和實施服務商的經驗,在系統(tǒng)建設關鍵目標的框架下,確定具體的解決方案和實施步驟。
四、確立實施保障體系,進行系統(tǒng)建設的過程控制
實施過程的控制體系和實施規(guī)范體系是系統(tǒng)建設成功的基礎,企業(yè)總部與服務供應商在系統(tǒng)建設之初要聯(lián)合成立項目實施工作組.工作組成員相互之間要保持密切的工作溝通,以科學可控的過程管理體系保障系統(tǒng)按計劃建成使用。
1.實行項目進度計劃管理
根據(jù)總體進度要求.制定切實可行的工作計劃.規(guī)定工作組成員的具體任務,檢查任務完成的情況和質量。
2 進行項目進度總體控制
設立每周、每月、每個階段的工作節(jié)點并及時進行節(jié)點工作總結,編制工作簡報.在相關管理層和相關協(xié)作部門間進行,協(xié)調資源、排除障礙、調整工作節(jié)奏、防止拖期。
3.控制項目實施的范圍保持一貫性
如確需變更實施范圍.必須謹慎考慮項目對整個系統(tǒng)建設進程可能產生的影響.變更付諸實施后必須注意跟蹤執(zhí)行情況。
4. 建立健全項目文檔
對有關計劃 需求、建議、解決方案和結論都必須以標準化文檔記錄,便于查閱和引用,防止由于項目實施環(huán)境復雜、工作組人員臨時變更、建設期跨度長等主客觀因素導致的資料缺失和對系統(tǒng)建設順利進展的干擾。項目實施文檔應作為系統(tǒng)建設成果的一個組成部分,至少應包括九個方面: (1)項目管理文檔; (2)需求文檔; (3)確認的解決方案文檔 (4)需求改變報告和批準書; (5)客戶化文檔和模塊客戶化開發(fā)文檔; (6)測試方案和測試結果報告; (7)雙方簽署的階段成果確認書; (8)用戶手冊、操作手冊;(9)項目總結報告。
重視積累經驗,在系統(tǒng)建設期和運行期探索應用途徑
工欲善其事,必先利其器”。希望系統(tǒng)運行達到預期的效果,除了選擇優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)以外,企業(yè)還應重視主動積累管理和運行維護的經驗。
在目標客戶的培訓上,要考慮謀劃多種培訓方案.來面向不同層面的操作者,如面向決策層管理者 面向業(yè)務部門負責人、面向系統(tǒng)管理員、面向普通操作用戶需策劃不同的培訓側重點。在培訓方式上,要采取集中強化面授的方式,能夠迅速解決操作用戶登陸遠程核算信息系統(tǒng)進行工作的問題。制作用戶手冊、發(fā)放PPT課件等,也能持續(xù)幫助操作用戶熟悉系統(tǒng)、自行解決常見的疑難問題。
企業(yè)合棄傳統(tǒng)的C/S架構財務核算軟件轉而使用B/S架構的財務遠程核算系統(tǒng).不可避免地在系統(tǒng)運行初期面臨著操作人員能否迅速適應新系統(tǒng)、所屬成員單位心存疑慮甚至抵制運用新系統(tǒng)進行日常工作的挑戰(zhàn)。為達到財務遠程核算系統(tǒng)建設的初衷,企業(yè)總部要采取強有力的行政措施和監(jiān)控手段.并配合獎懲制度.保障所有成員單位同步應用系統(tǒng),不能因出現(xiàn)不適應的狀況或畏難情緒就輕易放棄使用。
建立系統(tǒng)問題描述及反饋記錄制度.對企業(yè)及各級成員單位在系統(tǒng)運行中可能遇到的各類問題及問題的解決方案、解決效果、引申的反思進行描述和記錄,通過內部郵件等載體進行、共享,并作為信息化系統(tǒng)的會計資料保存。
六 重視系統(tǒng)安全,將保障系統(tǒng)的安全性納入核心管理
財務遠程核算信息系統(tǒng)的日常運行依靠互聯(lián)網通信,系統(tǒng)相對開放、數(shù)據(jù)共享.因此 需要注意完善多重安全體系,采用多種措施保證系統(tǒng)安全。財政部2008年頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中明確規(guī)定 企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行 。
系統(tǒng)安全需要做好四個方面的設計:運行安全、數(shù)據(jù)安全、應用安全、網絡安全。在建立安全體系的方案中可以考慮的技術手段有:雙機熱備、動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份 防火墻技術.防病毒控制、VPN技術等;采取的內部管理措施包括:建立標準化的操作用戶準入及功能權限、數(shù)據(jù)權限、動作權限審批模板、標準化的公司賬套結構變化和操作用戶角色變化報告模板,建立信息化系統(tǒng)崗位責任制,尤其是系統(tǒng)管理員的崗位責任制等。
大型建筑企業(yè)近年來在企業(yè)管理模式上不斷摸索,勇于創(chuàng)新,在經驗與教訓中學會總結和汲取,最大限度地降低經營風險,推動企業(yè)走向健康發(fā)展之路。
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