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招標采購管理

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招標采購管理范文第1篇

1.1物資招標采購具有公開性

招標采購面向社會,利用物資采購商務平臺公開采購信息,實行網上競買操作,做到公開化、程序化、規范化。把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有供應商都有機會參與競標活動,極大地擴大了采購物資的來源,提高采購的公開性。

1.2物資招標采購可避免采購腐敗

招標采購在提高采購物資質量的基礎上,通過網上競買操作,可使供應商公平競爭,能最大限度地避免采購腐敗現象的發生,從而達到降低采購成本的效果。還可以加大采購管理過程的監督力度,杜絕影響采購質量的外界因素,很好地保護物資計劃采購人員。招標采購使物資采購的各個程序都走向公開,監督、管理有的放矢,而且更重要的是將以往的事后審計檢查變為事前的預防,從被動管理變為主動參與。

1.3物資招標采購可不斷提升企業的整體經濟效益

近年來,物資招標采購得到越來越廣泛地應用,取得了一定的效果。招標采購是目前加強物資采購管理、降低企業成本、提高經濟效益、防止資產流失,以及從源頭上預防和治理腐敗的有效辦法之一,可不斷提升企業整體經濟效益。

1.4物資采購招標可大幅度降低供應成本

通過網上競價招標,使原材料成本向其真實價格靠攏。同時,剔除了人為定價的因素,靠價值杠桿發揮降低供應成本的作用。

2完善和改進物資招標采購管理的具體措施

2.1建立健全相應的招標采購制度

在實行招標采購以前,大多數企業物資采購管理一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在“貨比三家,擇優采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數量、質量和價格,并力求質量最好、價格最低。這種模式存在很大弊端:一是企業物資采購工作成效大小、購進物資的質量價格高低,均受采購人員業務水平、思想素質高低和信息靈通程度的影響;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理現象,個別人員可能會鉆管理上的空子,搞人情采購、關系采購等;三是容易產生腐敗現象,形成采購漏洞,造成資產流失。因此,要按照《招標投標法》的要求,實行物資招標,并且嚴格監督。再就是將需要采購的物資集中起來,化零為整,形成規模效應。

2.2建立采購質量責任保證體系

一是要進一步規范完善物資招標采購,堅持公開、公正、公平原則,集中招標采購,積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度,堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審。提高采購質量,降低采購成本,加強采購隊伍建設,使從事物資采購工作的人員做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己。對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整;二是要不斷提高招標采購人員業務技能和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員采用靈活措施進行有組織的培訓,使其能夠全面準確地掌握有關法律法規和政策,系統地掌握招標采購工作要點和方法,熟練操作物資采購商務平臺進行物資網上公告競標采購;三是參與物資招標采購的人員要發揚科學嚴謹、實事求是的工作作風,把大事做好、小事做細、細節做精。自覺加強學習,不斷優化知識結構,履行好工作職責。

2.3抓住物資招標采購的質量和價格重點

采購質量和價格是物資招標采購的重中之重。一般來說,招標采購工作是質量在前、價格居中。作為招標方要正確處理質量與價格的關系,按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,實行公開招標。物資公開招標采購一般是在公共媒體上招標公告,將物資需求信息公開化,擴大對供應商選擇的范圍。通過供應商資格審查程序,把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。需要在招標文件上明確承諾,不以最低價作為中標的唯一依據,因為價格太低不一定能保證產品質量,有可能在產品生產過程中偷工減料,留下產品質量的隱患。

2.4完善相應的內部管理制度

管理工作是一項龐大的系統性工作,要想招標采購更加有效、發揮更大的作用,就必須輔之以其他管理手段。一是必須加強物資計量、質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作,以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致。防止內外串通、以少報多、以次充好的現象發生;二是強化招標工作的內部考核制度,指定監督部門對招標工作進行檢查,對違規操作及由于購買方原因造成購進原材料數量、質量等指標不符合合同規定的,要對相關責任人員進行嚴格考核。在物資管理中推行物資采購商務平臺招標采購制度,就是將競爭機制引入物資采購的過程,是適應市場經濟要求、拓寬采購渠道、優化采購質量、節約采購資金、降低采購成本的重要措施。同時,也是規范采購行為、強化采購監督、抑制浪費現象和腐敗現象的有效手段。

3企業物資招標采購管理中存在的不足

3.1招標采購程序較多效率較低

現行的物資采購程序是由使用部門上報物資采購計劃申請,經領導層層審批后交采購部門在物資采購商務平臺掛網公告招標競價采購。此程序較多效率較低,導致應急物資采購不及時,在一定程度上影響正常生產。

3.2物資招標采購評標方法較為單一

招標采購管理范文第2篇

【關鍵詞】機電設備 招標采購 成本管理

伴隨著我國經濟的不斷發展,工程建設投資規模在不斷大,工程機電設備的采購成本占項目投資額的比重也在不斷提高,怎樣做好機電設備招標采購管理,降低采購成本成為需要正視并亟需解決的問題。基于此,本文將對機電設備采購工作的特點、存在的主要問題、招標采購管理的關鍵環節等內容進行分析探討,以期逐漸完善并進行系統的管理與控制,全面提高工程施工質量和效益。

1. 機電設備招標采購的意義

機電設備招標最早開始于八十年代初期,由于國家當時沒有相應的招投標法律法規及統一的規定和管理程序,因此當時的機電設備招標很不規范。近些年隨著招投標事業的的不斷發展,招投標水平也在不斷進步。通過招標進行設備采購一方面體現市場競爭的公平性原則,使更多的供應商參與進來;另一方面也可以通過招標選擇價格合理、性能穩定、質量良好的設備,并對于工程項目投資成本控制起到重要作用。

2. 采購之前的設備選型論證

在項目決策階段, 決策部門一般都會對需要采購的機電設備進行可行性論證, 以決定需要采購哪些機電設備以及應該達到的技術指標, 進而進行技術經濟分析, 以期達到預期的目標。在這個階段, 必須重視機電設備選型問題, 因為選型直接影響到采購價格及采購供應商范圍的劃定, 在選型時應按照項目總體設計方案, 決定選型, 為以后的采購工作指出明確的方向, 避免在采購實施過程中造成資金浪費和工期拖延。

3. 供應商資格條件的確定

所選供應商關系到機電設備的設計、生產、運輸、安裝、使用、服務等諸多方面, 是機電設備采購成敗的關鍵, 只有合理劃定采購供應商的選擇范圍, 才能迅速、有效地選定最優的供應商。一般首先應考慮供應商的經營狀況、資質等級、銀行資信等, 然后對供應商提供的設備的各項技術指標以及售后服務措施進行考核, 經過綜合分析供應商的整個投標方案后, 選擇最有利于采購單位的投標方案以確定供應商。

4. 機電設備招標采購管理環節分析

4.1 機電設備招標前期準備

機電設備由于其功能上的指定性和實用性的特點,因此在購置方面就需要根據實際情況和需要來確定設備購置情況。首先根據正確的指導思想和全局觀念、項目決策定位等。在擬定購置方案時要充分考慮設備或系統的使用周期,以及為購置它或維持其正常運行所需的全部費用:其中包括購置、使用、維護、修理等一系列的直接、間接、一次性、重復性的相關費用的總和。

4.2 確定機電設備招標計劃

機電設備招標計劃的應該根據工程進度、電氣設備安裝進度等、以及設備購置方的要求等進行情況編制。而一般來說技術性負責的設備先招標、專用設備先招標、生產周期長的設備先招標、對其他單位有影響的設備先招標等等。

4.3 選擇正確的采購招標形式

目前, 機電設備采購常用招標方式,招標可分為公開招標和邀請招標兩種形式, 對于生產廠家數量多、社會已形成充分競爭的產品, 應首先考慮采用公開招標的形式。對于產品具有特殊性, 供應商有限, 或采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的, 在法律法規允許的范圍內, 也可采用邀請招標形式。

4.4 機電設備投標、評標

機電設備投標和評標是整個機電設備招標工作的重中之重也是核心內。評標是一個多因素取代的過程,它是對各個投標單位投標文件綜合進行評議和比較做出科學正確客觀的評價。一般機電設備評價包括一下幾點:投標價格、設備質量、設備技術水平、投標人業績信譽和履行合同能力、投標人對招標文件的響應、投標人的優惠條件。

5. 機電設備招標采購管理的幾點建議

5.1 綜合考慮影響招標計劃的各種因素,合理科學的制定招標計劃由于機電設備種類繁多,各種技術參數、性能要求復雜。因此制定招標計劃時要做到考慮全面,科學制定。不僅要考慮到安裝進度、生產周期、招投標周期、合同談判周期,還應該考慮到廠家的生產能力和現狀、整個工程的進度計劃、實際的工程進展程度以及各種不可預見因素等。否則很容易造成不能按時到貨而影響工程進度的情況發生。

5.2 價格與技術質量權重平衡

價格定成敗以工程建設的角度來講,合理控制投資成本是其中一項重要的任務。因此在機電設備招投標管理上就往往把價格因素看的過重,主要著力于控制采購價格而忽略了機電設備本身技術水平、運行管理、維護保養等方面的因素。這樣購置的機電設備雖然在價格上或許會有所下降,降低了購置成本,但是其性能并不優越、運行穩定性差,對后續的運行維護等都會造成很大的影響。因此,在招標采購過程中應該合理權衡價格與技術質量的權重,通過長遠比較和規劃最終選擇既價格合理、技術可靠、運行穩定的產品,又能控制不突破預算,最終達到雙贏。

5.3 加強對機電設備招標的技術標準要求

由于上面提到機電設備的技術參數復雜、性能要求各異。有些項目在制定招標文件時對技術標準要求編制不詳細,設計深度不夠,對選型及參數性能要求不完善。因此,必須注意充分認真的研究設備招標文件的技術條款和技術要求,保證招標文件制定的可靠性和準確性,使得在技術要求上做到準確詳實,確保后續的順利采購保證購置產品質量。

5.4 注意開標和清標的公平性

對于機電設備招標,由于其技術參數復雜、購置費用較高,因此更需要認真組織開標和清標活動。通過客觀公正的對所投標的設備按技術要求、參數、性能等項目列出詳盡的表格,以便于評標對比,使得評標對比工作能夠更加公正公平有理有據。

5.5 注意合同談判階段的相關事項

合同談判階段就是要認真梳理合同條款,明確設備接口、供貨范圍、交貨時間、質量保證、維護保修等方面的內容。明確各方對于采購產品質量的責任,同時注意一下幾點:1、對于產品質量的保證,如果由于廠家設計原因造成的質量問題即使過了保質期也仍然有廠家承擔相關責任。2、對于產品供貨中屬于本設備專用的配套零部件,雖然屬于合同范圍外仍然由廠家提供并按照合同內供貨范圍條款執行,而且要做到先供貨滿足現場要求后再完善手續。3、謹慎處理對于合同價格的更改協商,因為一旦價格降低勢必會對產品質量有所影響,一方面可能會對產品安全運行帶來隱患,另一方面也可能會增加后期運行維護的成本從而得不償失。

6. 結束語

隨著全國工程建設項目的不斷增多,機電設備購置比例占工程總投資的比重不斷增大,更需要加強對于機電設備招標采購的科學管理。作為工程管理中的重要部分招標采購管理將越來越受到重視,采購部門工作業績的高低將直接影響到工程項目的成本和工程質量的好壞,采購部門的有效運作是每一個工程項目成功的基礎。完善的工程機電設備采購招標管理是一項系統的管理工作,它還需要在諸多方面做出長期的努力。因此每個工程采購管理者應積極借鑒成功經驗,并根據工程項目采購本身的特點,在實踐中摸索嘗試科學的管理方法,總結出適合自己的采購管理模式。

參考文獻

[1]陶居福.建設工程項目設備招標評標方法初探[J].西部探礦工程,2006,(18)

招標采購管理范文第3篇

關鍵詞:企業物資;采購招標;管理措施

中圖分類號: F251 文獻標識碼: A

1引言

人、財、物的管理是企業管理的基礎組成部分,物資管理也是企業管理的重要組成部分,因此,物資采購管理在企業中起到關鍵性的作用。就如何提高采購效率、縮短物資采購的時間和有效地實現采購的最大效益,按照計劃期限、按照保質保量、快捷和低價的原則供應到現場,積極的做好相應的供應服務工作,這也是企業做好物資招標采購管理重要課題。做好企業物資招標采購管理有利于企業物資的采購成本控制,同時避免與減少了物資經營范圍中損失與防范物資采購風險。

2企業物資采購招標管理的現狀

2.1物資采購人員的素質不高

有很多企業的領導層在對物資認識上有些偏差,認為物資采購的實質商品的買與賣、購銷行為,其物資采購行為也相對簡單。因此,對于企業的采購工作有各個層次的人從事這項工作,在進行市場采購時也會出現茫然無措,針對物資質量的鑒別與價格掌握能力也比較低,從而造成企業的整體物資采購水平下降。但是,由于企業物資采購的工作內容相對繁雜,包括制定采購物資的計劃、調研物資價格的市場情況、物資合同的簽訂、選擇物資供貨單位、物資交接的檢驗和付款結算等,同時也有整個物資管理的監管全過程。物資采購是一種進行技術性與專業性的工作,其采購工作相關人員需要了解物資市場的變動情況,以及經濟學的相關知識,并且需要專業物資采購工作人員進行采購。采購人員在采購過程中進行的是有關金錢的一種交易,對采購工作人員的思想道德與責任意識的要求也比較高,工作人員的思想道德與責任意識影響著企業的物資采購的工作質量與水戰。在各種環境因素的干擾下,企業在進行物資采購時需要根據變化情況而進行相應的改動,出現企業內部采購人員與外部人員進行聯手操作、違法違紀等,對企業的物資采購管理造成嚴重的破壞。

2.2物資采購管理的流程較為混亂

有些物資采購企業超標現象較為嚴重,存在嚴重的管理流程混亂問題,這也是企業在經營管理中容易出現的問題之一。有的企業內部分工不明確,不同的物資分別由不同分屬不同的機構,導致企業內部出現嚴重的采購分散現象。雖然分散的采購模式在很大程度上實現了企業物資快速配置的要求,但是由于企業的下屬部門在進行采購時很容易造成“采購部門所需要的物資的采購范圍有限,沒有進行大批量采購”,從而導致企業的管理人員針對各個下屬部門采購情況從宏觀角度進行有效的控制,從而造成企業采購成本的整體增加。

2.3缺乏有效的物資采購監督機制

有些企業在采購環節中出現不規范操作現象,并且采購人員有“以次充好或吃回扣”的現象,出現很嚴重的漏洞,并且不容易察覺,致使企業采購負責人犯錯誤,同時造成企業的采購物資的質量與經濟效益明顯下降。其造成這種問題出現的根本原因就是企業缺乏對物資采購監督機制,有些企業制定了相應的內外監管體系,可是由于制度的行使存在一定的漏洞,對于企業的整體采購沒有及時、有效的監督,從而造成企業損失。也就是說在有些企業內部監督約束機制只是停留在表面形式上,沒有根本上的落實。

3企業物資采購的自行招標管理

企業在進行自行招標時需要建立獨立招標小組,并且建立相應的領導機構,有專業的技術、商務評標人員。招標小組對企業的物資采購招標全權負責,企業自行招標小組成員需要具有的素質有:第一,高素質和高思想,作風端正,具有責任意識與保密意識。第二,了解市場信息,善于收集市場信息,具有專業的物資采購的專業知識,了解并掌握物資的采購招標程序。第三,具有語言交流和文字表達的能力,并且善于進行組織協調工作。并且在企業內部應該建立相應的約束機制,實現企業的招標、評標、定標三者相分離。物資采購部門加強對招標文件進行研究,以及對市場、供貨商和廠家的考察。物資需用部門需要對物資的型號、數量、材質進行審核和確認后方可進行采購,如果偏差過大,會占用大量無效資金或增加了企業物資管理的成本。

4做好企業物資采購的管理措施

4.1制度監督管理

企業進行采購監督管理制度的執行,需要根據我國的法律法規和政策文件為基礎。不但在政府物資的采購管理下進行,還要通過相關會議出臺一些采購管理辦法,但是在執行過程中仍然有些問題出現。例如:在制定法律法規時沒有充分的考慮政府的采購和企業采購之間的區別,以及相關的規章制度與采購管理不配套等。因此,企業應該參照企業內部實際經營情況與物資的需求情況,以及政府采購部門對于物資采購的經驗,分析和總結出企業工作中缺陷和弊端,在企業內部物資招標管理過程中完善采購制度與實施方式,規范現有的物資采購相關工作秩序。并且加強企業的物資采購的管理制度力度,做到物資采購的有法可依,有據可循,從根本上解決物資采購的招標問題。

4.2物資招標采購的嚴格規范與決策程序

企業物資采購是由企業的專門物資采購部門進行,針對企業的物資采購的工作缺陷問題,企業根據管理經驗建立內部物資購銷部門或者是其職能部門,對企業的物資采購部門實施統一的管理體制,如果是重大物資采購需要實施采購決策集中化制度。并且不斷地完善企業物資采購的招標的評標工作,組織專業人員進行評標工作,以及對企業內部采購行為進行監督管理,確保物資采購過程的規范化和標準化。

4.3提高企業物資采購人員的綜合素質與職業素質

通過管理人員的公正、公平和公開方式進行物資采購人員的招聘工作,企業對物資采購人員要求如下:加強人員的法制教育,提高人員的工作熱情與責任意識精神;能夠遵守企業的額采購流程和規范操作方式,具備物資采購機槍和采購方式,物資采購的供貨單位談判方式與技巧了解并熟悉;工作時態度親切、誠懇,具有交際能力與處理能力;進行專業的培訓和進修,以此提高采購人員的政策水平和知識水平等。

5結束語

企業物資采購人員在進行采購管理時需要堅持可持續發展原則,招標交易應該是法制化的、標準化的和具有競爭性一種活動,做到采購招標的公平、公正和公開,以及誠信。企業通過規范性的物資采購招標管理體系,招標出現問題能夠及時、規范的處理和研究,完善和規范現有的管理制度,推動采購的健康發展。

參考文獻:

[1] 李新婧. 淺談如何做好企業物資采購招標管理[J]. 東方企業文化. 2013(02-23)

招標采購管理范文第4篇

負責高校招標采購人員肩負著重要的使命,相關人員應自覺提升個人素質,了解招標采購相關法規并熟悉具體流程。管理人員還應多了解財務處有關招標采購的規定,因為在采購過程中常常需要與財務處協調。另外,可以采取等級制,對不同水平的人員進行分級,從而分配不同的任務,提高整個部門的工作效率。對于評標工作,管理人員應積極主動地去請教一些經驗豐富的專家,學習評標方面的知識,必要時可以請專家到場指導工作,當然管理人員也應做好自己的日常工作。另外,管理人員也需要注意防范評標專家組內部出現違規現象。一旦發現,立即停職并上報,一定要將這類腐敗現象扼殺在萌芽階段,不可任其發展。此外,內部工作人員觀點難以統一也是造成高校招標采購工作難以順利開展的一大原因。當遇到這種情況時,單位領導者就應該發揮自己的領導作用,在充分了解各部門工作人員的意見之后,詳細分析,必要時可以開展討論會,從而制定出一條科學合理的處理方案。另外,進行招標采納的工作人員通常也是設備的使用者。因此,他們的建議是十分有影響力的,有些時候甚至會影響招標商家的決定和采購的方向。所以,提升招標采購相關人員和設備使用者的整體意識是決定招標采購順利進行的關鍵。

二、驗證并加強高校招標采購的可行性

大部分高校采購申請人在尋找貨源的時候會帶有一定的主觀色彩,這就導致在設備的采購過程中對購買設備種類產生了傾向,正是因為這種傾向性使得其他供應商都沒有意愿投標。為了更好地防止招標采購的不良風氣的蔓延,在招標前高校就必須主動邀請專家針對該項目在招標采購中是否會將存在傾向性做出論證,通過專家的科學理論指導,保證該項目順利開展,并作為改項目在實施過程中的是否公平、能否可操作的準繩。在擬寫招標文件時只要把采購設備所需要的首要技術參數及候選的一些品牌也囊括在招標文件里,使投標人根據招標方的要求有意愿的挑選性價比相對高一些的設備,給雙方帶來方便。

三、實行公平公正的評標方式和公開有序的評標流程

評標流程如果要做到公開有序的話,最關鍵的是要挑選一個大家都信服的專家,該專家給出的審核和評分會使整個流程顯得更專業,言辭各方面具有權威性。除了權威專家外,監督組也發揮著重要的作用。監督組主要是監控評標現場和整個流程,監督組的有力監督可以有效防止不公平的漏洞出現。另外,協調組需要做好招標的前期論證工作。為了能夠順利完成招標實施的過程,需要草擬招標的文件,盡可能多地召開招投標會議。雖然監督組和協調組至關重要,但嚴格來說,在兩個組成員不允許在評標過程中給招投標項目打分或者投票。如果監督組和協調組參與進來會影響評標流程的公正性。而且監督組、協調組、專家作為三個重要的組成部分,本就應該各司其職,互相參與到對方的工作中去會擾亂工作秩序造成不可估量的后果。因此,要想更好地管理評標過程,提高評標的質量和效果,就必須公平公正公開規范地執行評標程序。

四、做好優良廠商的資質審核工作

一些高校在經驗和資歷方面存在一定的不足,在實際的招標采購工作里,會遇到各種各樣的問題。有的不良廠商為了最大程度的牟取利益,雖然表面上與高校簽訂好了合法合同,但是背地里并不完全的履行合同,出現了實際與合同說明存在差異的現象。更有不良廠商在和高校簽訂好了合法合同后,不但不履行合同內容,而且還在過程中與別的廠商互相陰謀勾結,故意提高報價。這些情況的出現反映了我國現有市場制度的問題和廠商信譽的問題。所以,為了讓高校招標采購工作能夠合法有效地進行,最應該嚴抓的問題就是對廠商的資格進行審查認定。只有做好這些,高校的招標工作才能順利進展。要對各廠商進行了解,包括生產規模,生產實力,重要客戶對他們的評價,能不能充分保證完成的質量和出現問題后的一些售后保障。只有把這些都了解清楚之后,再把一些不符合標準的廠商排除在外,最后得到一些資質優良的廠商,然后再與這些廠商合作,這樣就可以保證招標工作有效進行。

五、加強合同履行素質,進一步完善招標采購工作

招標采購管理范文第5篇

大唐國際發電股份有限公司張家口發電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革,企業的物資采購管理體系越來越完善,很多企業都進行了物資招標采購方案的優化,進行招標采購管理各個環節的協調,這就讓企業更具市場競爭力,能夠有效率的進行日常運作,有利于進行物資供需的了解,有利于針對市場變動行情進行發展策略的改動。招標采購管理效率的提升,有利于提升采購的透明度,從而實現企業采購成本的降低,對于企業的可持續發展影響深遠。

[

關鍵詞 ]招標采購;管理效益;市場化競爭;企業發展;物資質量

前言

從字面意義上分析,物資招標采購就是針對不同的物資供應方,做出對于企業最合理、最有利的選擇,這個模式應用的前提是完全市場化競爭,公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導,確保不同供應者之間合理、有效的競爭,最終的目的是縮減企業的物資成本,從而提升企業的綜合效益。

一、現代市場招標采購的優點

1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發展的,首先這是由于招標采購的公開性,其面向社會整體,公司將需要采購的物資信息公布于眾,這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動,這就實現了物資來源渠道的擴大,有利于進行市場潛力的挖掘。

通過對招標采購方式的應用,這有利于進行企業各個工作步驟運作成本的控制,可以有效的進行采購腐敗情況的控制,并且進行采購方式的優化,也有利于進行物資采購質量的控制,讓不合理的采購狀況大大減少,這樣也有利于實現企業基礎成本的控制,并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業進行采購管理方案的定期優化,有利于實現整體采購成本的優化,有利于減少影響采購質量的各種負面狀況,也有利的保護了計采人員,有利于物資采購不同程序的協調,有利于企業內部各個工作步驟的協調管理,讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。

2.招標采購是企業在運作,實際上也是市場進行宏觀調控的,讓物資的材料成本更貼近現實,很好的擺脫人為的不良影響因素,讓價值鏈條發揮應有的作用。在投標過程中,一些供應商會進行自身成本體系的核算,比如供應成本、真實利潤等,會進行標書的認真填寫。在這種情況下,標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比,包括產品的價格、企業形象、售后服務等情況,這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。

在企業的發展過程中,物資招標采購扮演的角色是非常重要的,特別是近幾年來,我國社會主義市場經濟體系不斷完善,物資招標采購體系在我國市場越來越完善,越來越多的企業完善了物資采購管理體系的應用步驟,這有效促進了企業成本的降低,保證企業經濟效益的提升,有利于實現企業資產流失的控制,更好的進行企業腐敗情況的預防及其治理,有利于實現企業基礎成本的控制。

3.通過對企業招標采購方案的優化,能夠提高物資的采購質量,能夠進行設備及其相關材料成本的控制,也能夠增強采購風險的防范能力,通過對物資招標制度的強化,有利于實現企業各種物資成本的降低,緩和企業的發展壓力,縮小基礎成本,提升企業的經濟效益。

二、建設企業招標采購管理隊伍與健全企業招標采購體系的必然聯系

在企業的整個發展歷程中,物資招標采購管理扮演著非常重要的地位,為了與未來的市場經濟發展相接軌,企業必須建立符合自身性質的現代物資招標采購管理體制,以實現招標采購體系的健全,促進不同工作步驟的協調。這自然就離不開企業招標采購管理隊伍的建設。

目前來說,有些企業的招標采購依舊存在一些弊端,比如有的企業進行合同管理的物資采購控制,其物資采購職能部門,貨比三家,確定好采購的要素,再利用合同談判的方式,進行物資采購數量、價格、質量等的確定,這種方式的確能夠降低成本,并且能夠確保物資的質量,但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非常考驗業務員個人能力的,企業物資采購的工作效率,物資價格的高低水平,都要受到業務員個人能力的影響,這是由業務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用,容易導致社會市場不公平、不合理的狀況,有的人員鉆管理的空檔謀取私利,比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在,也容易出現采購漏洞,滋生企業的腐敗現象,從而導致資產的流失。

為了應對這些不利影響,為了確保企業的合法經濟效益,企業應該做好招標前的準備工作,做好批量采購,充分利用規模效應的優點。這時企業就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍,嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設,應該注重業務人員自身工作素質培養,進一步的落實物資的采購責任制度,實現質量檢驗制度、價格管理責任制度等,形成一整套完善的采購質量責任保證體系,最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業民主管理的強化,滿足現代企業的發展形勢需要,保證企業的良好發展。

企業招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業整個招標采購大環境下,這需要企業進行招標采購體系的健全,按照公平、公正、公開的原則,進行招標采購的集中化處理,保證不同工作模塊的相互制約、相互監督,實現招標采購制度體系的規范,保證審核環節、審批環節、監審環節等的協調,保證采購質量的提升,進行整體采購成本的控制,滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處,正因為采購管理的優勢地位,才需要我們應用更好的采購管理方案,以適應現代企業的招標采購管理需要,這離不開現代企業的內部管理。只有實現企業招標采購管理的內外結合,才能夠更好的適應多變的市場需求,滿足企業的長期發展需要。

三、現代企業招標采購內部管理體系的強化

企業招標采購管理隊伍的建設固然重要,但是要把它放在企業招標采購的整體環境下,才能突顯其重要性,而企業招標采購體系的建設,必然離不開企業招標采購內部管理體系的強化。

現代物資招標采購管理的內部強化,主要是針對企業的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中,業務人員的作用是尤為重要的,公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風,具體踏實的工作態度,有不斷學習的能力,能夠不斷進行自身知識結構的優化,遵循企業的發展理念,履行好自身的工作任務,做好企業的物資招標采購管理,從而實現企業物資招標采購體系的健全。

企業作為招標方,必須明確所需物資質量及其價格的關系,價格固然重要,質量也是同等重要,公司要按照合理的標準進行公開招標,這就需要進行企業物資公開招標采購的強化,比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發放,保證物資需求信息的公開性,落實好供應商資格審查程序,將運作不合理的供應商排除在外。

企業要做好相關的物資招標承諾,中標的標準并非是最低價格,價格過低,質量很有可能不能保證,價格過低,供應商難免在產品生產過程偷工減料,這就不利于產品質量的控制。

為了提升企業的招標采購管理效益,企業需要合理的解決合作糾紛問題,比如資金糾紛問題,這種問題多是企業自身債務債權控制不得當引起的,處理不當,會導致招標采購缺乏效率,因此,企業需要做好債權債務的控制工作,進行不同形式的融資控制,保證企業物資招標采購的良好運行。

在這個過程中,進行企業內部管理體系的健全是必要的,只有落實好企業的管理制度,才能保證企業內部工作步驟的協調。為了保證招標采購工作的良好運行,企業要樹立好良好的招標采購管理意識,進行物資計量的控制,做好質量檢驗工作,進行入庫工作的良好控制,保證中標物資購進工作的良好運行,進行實際物資購進與標書約定情況的對比,防止出現腐敗情況。

進行招標工作內部考核制度的強化,需要引起相關監督部門的重視,保證招標工作的良好運行,做好違規操作的控制工作,做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規定的人員,需要進行責任的考核,屬于招標工作失誤情況的,需要進行招標領導小組成員的考核,對于驗收失職情況,需要進行相關業務人員的考核,按照其情節的輕重緩急,進行罰款、職位調離等的處罰。

企業需要進行招標工作財務監控的優化,針對信譽好、物美價廉的供貨單位,優先使其獲得資金支付優勢,這也需要企業以不同付款方式進行購進價格的制定,保證其公平性及其合理性。

在企業的物資管理過程中,進行招標采購制度的推廣是必要的,在物資采購過程中,需要進行競爭意識的引入,完善好競爭機制,從而適應市場對于企業的要求,進行采購渠道的多元化開拓,進行采購質量的優化,保證采購資金的節約,進行采購成本的降低,保證企業采購行為的規范,保證采購監督的積極強化。

四、結語

通過對物資招標采購管理方案的更新,企業的基本成本會得到有效的控制,這對于企業的可持續發展意義重大,通過對現代企業物資的招標采購優化管理,可以有效整合內外部發展條件,抓住市場發展趨勢,提升企業綜合效益。

參考文獻

[1]原崇安.企業物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).

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