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一、**省**案件的簡要通報
**年12月24日,**市財政局國庫收付中心職工**盜竊特設專戶撥款憑證及銀行預留印件,分兩次將580萬元財政專戶資金轉入私人賬戶,隨后分多次從武漢、荊州等地將款項取走后潛逃。案發后,**市委市政府高度重視,緊急部署相關事宜。一是組織市檢察及公安機關爭分奪秒全力破案;二是迅即在全市范圍內開展了財政資金管理清查,對全市財政系統管理的現有賬戶和資金進行一次全方位、拉網式的清理檢查,認真核對賬務,確保資金管理不掉鏈節、賬戶管理不留死角,堵塞財政資金管理上的一切漏洞。
迫于財政系統開展的資金清查壓力,**市張金鎮財政所零戶統管中心出納陳某向當地檢察機關自首。又曝出了張金鎮財政所3名職工挪用170萬元零戶統管資金案件,在**省乃至全國財政系統引起了比較大的反響,引起了社會輿論的關注。財政部、**省領導對此非常重視,責成**省財政廳認真進行分析、檢查和整改。分析**案發生的原因,主要有以下幾個方面:
(一)國庫集中支付制度改革不徹底。由于傳統體制的慣性以及主客觀條件的制約,一些市縣的改革沒有完全到位,操作也不盡規范,改革中采取和保留了一些過渡性辦法。一是會計集中核算轉軌不徹底,與國庫集中支付雙軌運行。在預算單位財務收支管理上,財政部門集單位會計與出納為一身,削弱了預算單位作為預算執行主體、財務管理主體和會計核算的地位,致使預算單位內部會計與出納的牽制機制全面消失。二是財政專項資金沿用財政專戶管理的辦法,沒有納入國庫集中支付統一管理。各種財政專項資金分別設戶、分散管理、獨立運行,并采用傳統的實撥方式撥付資金,導致資金撥付管理鏈過短,增加了資金運行風險。**市財政局國庫收付中心**和張金鎮財政所3名職工,選擇財政專戶資金和財政代管的單位資金作案,正是利用了財政資金管理制度上的漏洞。
(二)財政資金運行機制不健全。在改革過程中,由于新老制度并存,各種資金管理方式不一,基層財政部門在機構設置、賬戶管理、資金撥付等方面都很不規范。一是國庫機構設置不合理。部分市縣國庫科(股)、國庫收付中心分開設置、各自獨立運行,造成資金管理鏈條和流水作業程序被人為分割,業務管理機構不能有效行使對業務執行機構的管理和監督。部分國庫收付中心實質上仍為會計核算中心,本應由預算單位承擔的資金風險轉為財政部門承擔。二是財政專戶管理不規范。從**年度財政專戶年審情況看,市縣仍然存在專戶過多、重復設置、管理分散的問題。**市財政局開設的各類財政資金賬戶多達40幾個,而且分屬國庫科、國庫收付中心、非稅局、國資中心等不同的科室管理,沒有做到“集中管理、分賬核算、統一調度”,資金監管存在著“盲區”。三是實撥資金撥付程序不嚴謹、管理脫節。財政專戶資金、集中核算資金、零戶統管資金等大多采用實撥方式,撥付流程比較簡單,而且撥款憑證的生成和傳遞主要依靠手工操作,缺少網絡平臺支持,在預算單位、財政內部相關科室、銀行之間無法形成程序規范、管理嚴格、監督制衡、公開透明的運行機制。**市兩起案件都是當事人繞過規定審批程序作案,資金被挪用和盜取后單位也未及時發現,這說明實撥資金方式在運行機制上存在著嚴重的問題。
(三)內控管理制度不落實。**市兩起案件的發生,暴露了基層財政部門內部管理上的薄弱。一是崗位設置不健全。一些市縣財政國庫機構和鄉鎮財政所由于人員配備不足,在內部管理上存在一人多崗、崗位交叉的現象,致使一些非常重要的制度如隔手制管理、定期對賬等無法落實,一些需要相互牽制的關鍵環節和重要權限集中在個別人員手中,給資金安全留下巨大隱患。二是印鑒和票據管理不嚴格。少數單位未對支付印鑒實行分人分印管理,而是一人保管全套支付印鑒,印鑒存放也缺乏必要的安全措施;一些地方未將財政支付憑證作為重要空白憑證加以管理,保管、領用和核銷制度不嚴格,出庫后隨意擺放,管理漏洞較大。三是稽核和對賬制度未落實。一些地方未按制度規定設置內部稽核崗位,對賬工作不及時、不認真、流于形式,造成問題發生后長期不能發現。綜觀**兩起案件的作案手法,其手段并不高明,但正是內部管理制度的失控,使得作案由一路紅燈變為一路綠燈。如果印鑒、票據、稽核、對賬中的任何一個環節管理到位,問題就不會這么容易發生。
(四)國庫集中支付管理風險不可忽視。國庫集中支付雖然程序規范、方便快捷,但也存在一定的管理風險。一是財政部門對財政直接支付申請(資金用途、收款人、收款賬戶)的真實性和合理性難以核實,存在預算單位虛假套取財政資金的風險。二是財政授權支付給預算單位違規操縱財政資金留下了空間,一些單位頻繁大額提現,甚至違規向老賬戶劃轉資金,逃避財政管理和監督。三是國庫集中支付依賴于系統管理和操作,一旦系統安全出現問題,后果將十分嚴重。目前,基層財政部門受資金投入和人員素質的限制,在網絡環境、硬件配置和運行維護等方面都比較欠缺。一些地方重建設輕維護、重硬件輕軟件、重使用輕管理,系統運行存在著較大的安全隱患。
二、財政部會議的主要精神
財政部黨組對財政資金安全工作一直高度重視,****案發生以來,謝部長、廖副部長、張通部長助理幾次作出重要批示,多次要求有關司局認真查找原因,堵塞漏洞。部內有關司局行動迅速,派出工作小組赴**實地調查,掌握了案件的第一手資料,同時查找出**案暴露的財政資金安全管理方面的問題和漏洞。
2月19日上午,財政部召集**、北京、遼寧、黑龍江、**、廣東、四川、**等八個省市的財政廳分管廳長、紀檢組長、國庫處處長、監察室主任,召開了部分省市財政資金安全管理工作座談會。會上,**省財政廳先介紹了**市財政專戶資金被竊案的情況、查擺的原因以及整改措施,與會代表討論了《財政部關于進一步加強地方財政資金安全管理的通知(征求意見稿)》。財政部部長助理張通主持會議,紀檢組長賀邦靖同志做了重要講話。
就地方財政資金安全管理問題,賀組長提出兩點意見:
(一)充分認識加強財政資金安全管理的重要性和緊迫性。**案的發生,值得各級財政部門認真進行反思:一是有些地方財政資金安全意識淡薄,由此導致內部管理松懈;二是制度存在缺失,執行不到位。財政專戶開設過多,專項資金沒有全部納入國庫集中支付范圍。財政與銀行、預算單位之間的定期對賬制度、相互制約機制和糾錯機制都不太健全,漏洞較大;三是市、縣國庫集中收付制度改革還不徹底,一些市縣在推行國庫集中收付制度改革時,還存在認識不到位、緊迫感不足、畏難猶豫等問題,沒有很好地落實改革的有關要求;四是管理制度實施操作過程中存在漏洞,在財政資金管理的重點環節,如管人、管賬、管電腦密碼、管保險柜等方面,都有很多漏洞,存在有制度不嚴格執行等問題。
(二)切實采取有效措施,全面加強財政資金安全管理工作。
1、扎扎實實開展好財政資金安全檢查工作。財政部決定組織地方各級財政部門開展一次財政資金安全檢查工作,國庫司、駐部監察局和監督檢查局將組織專門檢查組,對地方財政部門檢查和整改情況進行抽查。
2、進一步健全完善財政資金安全管理制度。特別是要對會計、出納、審核崗位分設,印鑒、票據分開使用管理,財政部門與銀行之間的權、責、利關系等關鍵環節和風險點,以及專項資金管理進行重點規范。
3、全面深化和完善國庫集中收付制度改革。一是改革盡快實現“橫向到邊、縱向到底”。2009年省、市兩級所有預算單位都要實施改革,2010年前力爭將改革覆蓋到所有市縣的所有預算單位和所有財政性資金,暫不具備條件的,也要在2012年前完成改革任務;二是抓緊做好會計集中核算向國庫集中收付制度的轉軌或銜接工作。不能再采取將資金實撥到核算中心賬戶沉淀形成“第二國庫”的做法。條件比較好或具備條件的地方,應當按照規范化的要求,抓緊做好轉軌工作;全面轉軌條件尚不具備的地方,先將會計核算中心的實有資金賬戶改為零余額賬戶,將國庫集中支付做起來,力爭2012年前所有市縣都實現改革和轉軌;三是要全面推動國庫管理機構和國庫收付執行機構之間的職能和業務流程整合,按照財政資金支付的“流水線”設崗作業,建立起科學、高效、安全的財政資金支付流程,進一步提高工作效率;四是要建立健全預算執行動態監控機制,對財政資金支付業務實現實時動態監控,充分發揮動態監控的威懾作用。
4、狠抓財政總預算會計隊伍建設。各地要在財政總預算會計編制、人員和崗位配置上,采取一些硬措施,確保滿足資金安全管理對機構、人員編制和人員素質的基本要求。
5、加強財政部門內部的協同配合。在財政資金安全管理內部管理制度上,各有關司局要全力配合。比如在財政資金專戶管理上,要加大清理、歸并和撤銷力度,嚴格控制開設新的財政專戶,列出具體時間表,盡快將財政資金專戶統一納入國庫單一賬戶體系,由財政國庫部門統一管理。部內各有關司局發文,凡涉及新設財政資金專戶的,必須商國庫司同意。
三、財政部關于開展地方財政資金安全檢查工作的要求
座談會后,財政部印發了《關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》(財庫200918號),決定于3月至5月,在地方各級財政部門內部開展地方財政資金安全檢查工作。
檢查內容包括十個方面:組織領導、財政資金專戶管理、印鑒和票據管理、制度建設和內控管理、崗位設置和人員配備、資金收付管理、賬務處理、對賬管理、銀行管理、信息系統管理。
檢查方式:由財政部統一部署,由省級財政部門具體組織實施,檢查方式以地方各級財政部門自查為主,上級財政部門抽查為輔。財政部將于2009年5月中下旬組織對地方財政部門檢查工作的抽查,省級財政部門也要組織對下級財政部門檢查工作的抽查。
四、布置我省的財政資金安全大檢查工作
我省的財政資金安全大檢查工作分為自查和抽查兩個階段。檢查方式以各級財政部門自查為主,上級財政部門抽查為輔。
(一)時間安排:
1、4月10日之前,省、市、縣、鄉各級財政部門完成本部門的自查和整改工作。
2、4月20日之前,縣級財政部門完成對本級及所有鄉級財政部門自查和整改工作的檢查,并將本地區的自查和整改報告報送市級財政部門。
3、4月30日之前,市級財政部門完成對本級及所有縣級財政部門自查和整改工作的檢查,并對鄉級財政部門的自查和整改工作進行抽查,并將本地區的自查和整改報告報送省級財政部門。
4、5月20日之前,省級財政部門完成對本級及所有市級財政部門自查和整改工作的檢查,并對縣級財政部門的自查和整改工作進行抽查,并將全省的自查和整改報告報送財政部。
省財政廳將成立6個檢查小組,其中1個小組負責對省本級進行檢查,5個小組負責對市級財政部門進行檢查,并對部分縣級財政部門的安全檢查情況進行抽查。
(二)具體要求
1、切實加強領導,分級落實責任。全省各級財政部門要充分認識開展財政資金安全檢查工作的重要性和緊迫性,切實加強組織領導。市、縣財政部門的主要負責人作為本部門安全檢查工作的第一責任人,要對本部門的自查和整改工作質量負全責。各市、縣財政部門要參照省上的模式,成立財政資金安全檢查工作領導小組和領導小組辦公室,統一部署、分級負責,確保安全檢查各項工作落到實處。
2、細化檢查方案,逐條逐項落實。各級財政部門要參照省上的安全檢查工作實施方案,按照《財政部關于開展地方財政資金安全檢查工作的通知》10個方面的檢查內容,制定出詳細的對本級自查和對下級檢查的實施方案,10個方面共計51條自查內容要逐條落實,一條內容都不能少,所有涉及此次檢查內容的科(處)室和單位都要參加自查,一個單位也不能缺。尤其要對資金收付管理的關鍵環節和風險點進行重點檢查;被檢查的科(處)室和單位,要密切配合檢查組工作,不允許以任何理由逃避檢查。
3、邊自查邊整改,務求取得實效。各級財政部門要結合自查出的問題,邊查邊改,抓緊研究提出加強財政資金安全管理的整改措施,根據檢查情況,制定和完善相關管理辦法。對自查出的重大問題,要及時向上級財政部門報告,應當移交司法機關的,要及時依法移交、依法處理。已經立案的,無論案情大小,都要向上級財政部門報告,最后由省財政廳統一上報財政部。上級財政部門對下級財政部門進行重點抽查時,要調閱相關自查工作底稿,以及單位內部的相關制度規定,逐項逐環節進行復核,確保下級財政部門自查和整改到位。限期整改的部門,要在規定期限內進行整改。對檢查不徹底或仍然存在管理漏洞的,省上將采取通報批評和視情節追究責任等措施予以嚴肅處理。
關鍵詞:醫院藥品管理;會計工作;加強措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
藥品的會計系統具有很重要的作用,不僅能夠詳細的記錄藥品的關鍵種類、使用方向,還是賬務處理的主要憑證。所以,為了有效地落實醫院的財務管理以及經濟管理,保證科研、教學、醫療工作的有步驟的實施,應該重點管理藥品實物的存、銷、進流程,保證資金全部能夠被高效利用,盡可能的避免藥品浪費及積壓,確保藥品的質量,全面加強對藥品的管理。
一、加強對藥品的會計核算體系的管理
確立完善藥品的出入庫表格申報填寫制度。為了便于管理以及檢查已經確立了一套標準的藥品進庫填寫表格申報的制度,整個流程不僅包括藥品購進檢查入庫、藥房領用藥品,還包括可是領用以及患者消費等環節的內容。藥品在每一個環節的使用情況務必要進行詳細的記錄,并以相應的藥品進出單作為藥品轉移的依據,在整個過程中必須由專門的部門負責人對此審核后才能簽字蓋章,當然所有的賬單都必須存底,作為審核的憑證。
計算機已經被廣泛的應用于醫學領域,利用局域網可以有效地管理藥品的出入情況。針對藥品對的實物管理而言,出入庫單屬于是藥品收發憑證中一項非常關鍵的憑證,這個單據必須經藥品的入庫和出庫的藥品專門管理人員在審核無異議的情況下親自填寫,同時藥品的管理會計應該在《藥品的總庫管理系統》上進行相關的登賬,以示藥品實物的流向。如此,藥品會計完全能夠通過計算機對庫存藥品進行必要的監督,清晰地掌握藥品的流向。
二、利用會計資料核查藥品在采購過程中是否有違規違法行為
1.查會計科目以及其賬戶
會計賬戶能夠連續、系統、全面的記錄所發生的經濟業務,并依據一定的會計科目進行分類,但是會計科目僅僅記錄的是所有者權益、負債和資產,并對其進行必要的分類。醫院使用的會計制度主要是對藥品科目進行相關的記錄,便于藥品的歸類以及核算。“庫存物資”這一科目主要包括的是在庫的衛生材料、低值易耗品和其它材料,經對“藥品”中的“庫存物資”的核對,可以全面的反映醫院的衛生材料以及其藥品的在庫情況。通過這樣的核算方法能夠明確在庫藥品的使用情況,沒有必要在對其他類的會計科目進行核算,便于管理。而對于藥品經營單位而言,其核算只需對“庫存商品”、 “商品采購”兩個科目進行稽查便可。
2.審核會計科目中的原始憑證以及記賬憑證
原始憑證是填寫記賬憑證的依據,所有的記賬憑證全部是按照編號進行編排的。原始憑證記錄的全部是發生的經濟業務,所以在核查的過程中倘若藥品出現違法違規的問題一定要查證相應的記賬憑證以及原始憑證,查找相應的人員對此進行負責。
三、醫院的藥品核算制度應具有內部一致性
1.保證醫院的藥品核算制度內部一致性的方案
對于藥品的內部管理而言,藥品核算是其重點內容。為了有效地實施內部管理機制,應當嚴密的制定藥品核算體制,對財務分析、會計核算、填報表格、藥品的存、銷、進的管理等方面明確其各在這個流程中的作用,明確藥品主管部門、財務核算工作者、藥品會計工作者、實物管理工作者各自在管理中的職責,權責分明,便于管理。
凡是擔任藥品管理會計之職的人員都必須擁有會計從業資格,以保證在對藥品進行會計核算的過程中沒有意外事項的發生。計算機已經被廣泛的應用在藥品管理上,藥品的所有進出項都必須在計算機上進行登記,以保證藥品的進出庫數量相同,還能夠避免由于人工做賬而出現的偏差。計算機在對藥方處理之后,藥劑師應該在對藥方進行再一次的審核,確認無誤后才能夠實施配藥處理,藥品的數量一定要與所收到的費用額度一致,并進行必要的明細處理,便于藥品的管理,做到有賬可查、有數可依。
2.確立恰當的醫院的藥品核算體系內部一致性的會計系統
醫院藥品內部的會計核算系統是以會計核算制度作為確立依據的。藥品的管理部門和財務部門彼此之間相配合,共同致力于藥品數量的增減和收發、藥品購置過程中所產生的費用、藥品的進銷差價、核算消費的藥品收入、藥品成本的計算等,這些項目的會計核算都必須按照科學的方法進行,要保證準確有效,并進行相應的賬務處理,做到“實耗實銷”。對于醫院藥品管理會計核算系統中存在的問題,要建立醫院藥品管理內部控制制度,設置藥庫藥品數量明細賬和藥房藥品數量明細賬,以記錄藥品實物在藥庫、藥房、科室、病人之間的轉移,實現對實物轉移全過程的監控;上報財務部門作為核算藥品收發業務的原始憑證,如藥品進、銷、存月報表,項目、數字必須齊全、準確;實物盤點制度特別有必要被應用在藥品管理方面。針對財務部門而言,要準確的掌握每一個會計科目所涵蓋的內容,區分每一個會計科目眾所發生的經濟業務,準確的核算醫院中藥品的存、銷、進等業務,做作出的財務報告一定要具有科學性以及說服力,確保所有的資料全部是真實有效的。
四、結語
概括地說,醫院管理中一個尤為關鍵的管理制度就是藥品的會計管理系統,這個管理系統記錄了在藥品管理的整個流程中所發生的直接業務,同時這個系統作為一項監督檢查制度存在,規范藥品管理,而針對藥品的會計而言,其所擔負的責任非常重大,在認真負責工作的基礎上還應該不斷地提升其道德素養,公正透明的管理藥品。
參考文獻:
【關鍵詞】財務分析;會計核算;并行;醫院
一、財務會計和財務管理
會計是隨著經濟管理的需要而產生和發展起來的,會計是經濟管理活動,也是信息處理系統,現代會計核算分為財務會計和管理會計兩大領域。
財務會計主要從事確認,計量,核算工作,確認資產負債的增減,對收入費用進行歸集匹配,定期形成財務報表,全面反映組織的財務狀況,經營狀況和現金流狀況,使決策者和相關信息的使用者可以獲得決策相關的信息。
會計活動為組織管理提供數據支持,但財務會計相對于決策還有局限性:一方面,財務會計是建立在會計基本假設和會計基本原則基礎上的核算方法,這些基本假設和基本原則對整體上規范財務會計活動起著重要作用,但也正因為會計假設和會計估計的存在使一些會計數據容易被粉飾。另一方面,由于會計的專業性強,絕對數字既不能體現出效率,也不能看出發展的趨勢和軌跡,非財務人員對報表中的問題很難識別,單純會計數據很難成為決策的直接依據。
財務管理恰恰可以一定程度上彌補財務會計的不足,財務管理是基于客觀存在的財務活動和財務關系而產生的一項價值管理工作,更側重于適應財務環境,協調財務關系,不同于財務會計,這些內容并未被在工作中被普遍應用,但卻能更主動的對數據進行管理。
財務管理依賴財務會計歸集生成的數據,財務管理對財務數據的及時性,準確性,客觀性又有極高的要求,所以財務管理活動相對于財務會計一貫滯后,這些也都在一定程度上制約了財務管理的應用。財務管理除具有自身的特點,在不同行業也會有不同的情況,以下就醫療行業進行分析。
二、醫院現行財務管理狀況
1、國家對醫院財務管理的要求不斷提高。醫院財務制度改革隨醫院改革走過很長的一段路,從最開始的計劃經濟,由財政全額撥款,到后來醫療收入成為醫院的主要收入來源。從收付實現制到權責發生制,醫院財務活動既要符合醫療行業的特性,又要符合會計自身發展的規律,現階段醫療改革一方面區分不同醫院在國家醫療體系中承擔的不同社會責任,對不同性質的醫院采取不同的財政補助政策,另一方面對重點醫院加大管理力度,提高財務管理要求,要求公立醫院醫院財務工作向一個更細化更深入的方向發展。
2、醫院自身財務管理體系并未完善。就一個公立醫院來講,一方面醫院以權責發生制為基礎進行核算,另一方面,醫院的收入還有一部分直接或間來源于政府,收入和費用不能完全配比,一些收入以收入之名,實則不但不是收入,而且是醫院將負擔的虧損,收入流失,支出超標,費用攤銷不合理,成本計算形同虛設,從而導致不能真實反映醫院財務狀況,不能實現有效財務監管,嚴重威脅到國有資產的保值增值。
2012年開始實施的新醫院財務制度,對資產,收入,成本方面的問題尤其重視,對財務管理方面的側重有目共睹,這也預示著,醫院財務制度的改革將更多的涉及財務管理。
三、醫院財務管理與財務會計同步的必要性
1、財務管理與財務會計并行是多元投入資本進行監管的需要。現代醫院改革引進其他資本進入醫療行業,以迅速滿足人民群眾對醫療服務需要,基于投資方對資本回收的需要,必然要求對醫院的財務活動有一個更全面深入的了解,財務會計傾向于以歷史數據進行反映,注重對成本費用按期進行歸集,但這種歸集,并不利于投資者了解醫院的現實財務情況,投資者更希望知道的不是醫院曾經付出多少錢在醫院設施上,而是傾向于知道醫院的現有設施可以帶來多少收益,醫院的投資未來可以產生多大的現金流用以支持醫院的借款。適當的負債比有利于醫院的發展效率,則對現金流的預測和投資回收的核算就成為一項經常性的工作,所以說財務管理與財務會計的并行,是醫院引入負債所必然要求的管理項目。
2、財務管理與財務會計并行是確定醫院擴建方向及規模的需要。醫院近些年的醫療體制改革主要是為了滿足人民日益增長的醫療需求,在提供更多醫療服務的同時,提高醫療服務的質量和醫療服務的效率。全國各地都在加速醫療行業的基礎設施建設,但醫院的擴建并不能盲目進行,否則就會造成本已稀缺的資源過度使用,醫院對自身在本地醫療行業的位置要有一個明確的定位,還要對醫院要達到的擴建后的結果有一個清晰的預期,最重要的是對醫療需求有一個明確的了解,這些都需要財務管理活動提供數據和分析。
任何一家綜合性醫院,都相對的具有某些醫療方面的優勢,形成醫院特色,同時,又擔負著本地區的綜合醫療職能,要保證一些弱勢科室同步發展,在考慮社會責任同時還要考慮醫院效率,這就要求在醫院進行擴建時,要有一手的財務數據和分析結果,社會職能的量化,醫院綜合發展的量化,醫院效率的量化,沒有實時的財務管理很難得出一個正確的結論,所以財務管理與財務會計同步是確定醫院投資方向和規模所必需的。
一、2015年工作總結
現將2015年主要完成的工作總結如下:
文秘相關工作:
1.講話稿的起草和整理:
⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結及下半年工作打算。⑵起草了省領導、集團領導、金牌用戶、社會監督員在用戶節開幕式上的講話初稿。⑶協助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領導要求,配合起草了和平路營業廳致營業員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結及2016年工作打算。
⒉會議資料的整理:
⑴完成了分公司一季度、三季度經營分析會會議紀要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理,并配合完成了《半年總結匯編》印發工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀要的整理,配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀要整理,并配合完成了《5—9月會議紀要匯編》印發工作,共計19期。⑷完成了基層員工答復意見的整理。⑸配合完成了分公司總經理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求,完成了2014年至今雙向網改相關會議資料整理。
⒊各部門(單位)資料的匯總及整理:
⑴分公司各部門(單位)年初工作打算、一季度工作總結和二季度工作打算、前三季度工作總結和四季度工作打算、上半年工作總結及下半年工作打算、2015年工作總結及2016年工作打算、縣區分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節約活動進展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業務部門需增加的經營項目。
⒋公文起草和收發:配合完成公司日常公文(通知、請示、批復、函等)以及規章制度、業務流程的起草、套紅、收發工作。
⒌文件的整理和存檔:除做好日常公文的存檔外,還按照領導要求,完成了分公司總經理辦公會、周辦公例會會議紀要及相關資料的排版,以及文字、影音存檔工作。
⒍材料的報送:完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報;配合完成了山東省新聞出版廣播影視產業項目申報;修改了關于“廣播電視戶戶通工程”實施和回訪情況的匯報發文廣新。
⒎配合完成了公司內部OA系統的測試并進行試用。
⒏陪同領導到平陰分公司八個工作站調研,了解一線員工工作情況。
研究室相關工作:
⒈整理了綜合部規章制度中的檔案管理制度和保密制度。
⒉匯總整理了綜合部規章制度、業務流程、崗位說明書。
⒊配合完成了分公司各部門(單位)規章制度、業務流程的匯總整理,并按照領導要求統一排版。
⒋完成了規章制度、業務流程、《員工守則》及《部門工作職責》的反饋意見。
會務保障相關工作:
⒈協助完成了分公司網絡器材招標采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經營分析會、三季度經營分析會、周辦公例會的服務保障工作。
⒉協助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。
⒊協助人力資源部完成了省公司招聘面試考務工作。
二、工作中存在的問題
⒈對于日常工作及領導交辦的重要事項響應速度,主動性、積極性還需進一步提高。
⒉專業素質還需進一步提升,對公司重點工作了解不夠全面,例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹,拍照水平還不能達到領導要求等。
⒊工作方法有待進一步調整,工作效率需進一步提高。
三、2016年工作打算
2016年主要工作計劃主要有以下幾點:
⒈在完成本職工作的基礎上,加強與各部門(單位)的溝通,爭取多深入一線,更全面的了解公司重點工作。
⒉按照統一要求,進一步規范公文管理。
(一)積極響應政策,落實疫情防控方案
配合縣委疫情防控工作,對施工現場復工人員的個人信息、行動軌跡、身體狀況、健康二維碼進行統計上報。
1、把控施工現場,封閉施工區域進出口,設置疫情防控管理點,對進出人員進行身份信息登記、體溫測量,嚴格控制進出人員。
2、成立疫情防控小組,每日對施工、辦公區域消毒情況,人員信息登記情況,防控物資佩戴情況等進行檢查,做到無遺漏無風險。
(二)克服困難,協調推進施工進度
面對疫情嚴峻問題,因公司領導均在外地,不能親自組織工作,主動擔任職責,積極溝通,協調處理現場施工問題,推進興隆路、淮海路施工進度。
1、完成七條道路復工申請各項方案的審核,辦理復工申請報告,并聯系相關單位人員簽字蓋章,送縣住建局,縣防控辦,縣政府備案。
2、根據縣政府要求,完成興隆路、淮海路通車目標,積極協調配合縣指揮部、朵云指揮部對興隆路老城區段的征拆工作,根據影響施工現場的征拆問題跟進征拆進度,并整理編寫函件報告3份發住建局及指揮部。
3、聯系地勘及設計等相關單位對興隆路、淮海路施工中出現的問題進行現場勘查處理60余起,其中突出完成興隆路k1+200-k1+500段邊坡裂縫的處理,完成興隆路采空區的處理,完成興隆路k0+500處、k0+900-k1+060段、k1+200處、k2+076處邊坡垮塌的處理,完成興隆路擋墻、綠化、孔樁、箱涵、管網因地形地質問題無法施工問題的處理等;完成淮海路采空區的處理,完成淮海路抗滑樁內溶槽問題的處理,完成淮海路k0+620-k0+630左側路肩墻、k0+900-k1+300段邊坡因地形地質問題無法施工問題的處理等,出具相應的處理方案、措施、勘察報告、設計變更等相關資料。并組織召開專題會議20余次,編寫會議紀要下發,其中主要包括《關于研究推進甕安縣朵云拓展區道路建設項目有關事宜的會議紀要》,《興隆路、淮海路現場問題專題會會議紀要》,《關于處理淮海路邊坡問題專題會會議紀要》等。
4、興隆路老城區段兩側村民以飲用水、機械震動、開設路口、房屋裂縫為由堵工,積極聯系住建局、指揮部、社區等相關單位進行處理并跟蹤落實相關工作。
(三)嚴格把控施工質量,排查安全隱患
1、為保證現場施工安全,排除現場安全隱患,組織監理單位進行安全檢查并下發監理整改通知單30次。水庫大橋專項安全檢查并下發整改通知單15次。
2、加強現場施工質量管理,監督檢查每個施工步驟的施工質量,組織各參建單位對現場路基、路面、運距、邊坡、箱涵、擋墻、管網、人行道、綠化、電力、給水等分項工程施工質量進行檢查驗收330余次,其中發現問題115項,下發整改通知6份37項,其余現場立即整改,整改完成后再次驗收合格。水庫大橋鋼筋、模板驗收23次,其中發現問題38項,下發整改通知8份35項,組織召開水庫大橋專題會議3次,并下發《關于加強朵云水庫大橋安全質量管理的通知》《水庫大橋混凝土質量問題處理專家論證專題會議》。
3、參加監理例會36次,并針對現場發現的問題,在會議中提出要求施工單位做好施工技術交底,加強施工安全知識培訓,增強現場技術管控等,要求監理單位做好監督檢查管理工作,對現場安全隱患問題絕不放過,質量問題嚴格把控等,并督促施工單位對下發的整改通知單及聯系單認真對待、落實整改,下發的會議紀要認真學習,做到舉一反三,加強管理。
(四)加強管理,勤奮學習
學習每個分項工程的施工步驟,加強現場施工質量的管理,強化自身專業技術。
1、完成興隆路、淮海路、水庫大橋施工方案的審核17份,其中包含興隆路水庫大橋掛籃施工方案,爆破補充施工方案,機械破碎施工方案,綠化、交安、路燈、擋墻、樁基、邊坡、瀝青、水穩、人行道等分項工程的施工方案的審核;完成淮海路邊坡、擋墻、抗滑樁的施工方案的審核。
2、組織召開興隆路竣工資料整理專題會議1次,竣工資料準備情況檢查5次,整理檢查結果報告3份。
3、審核完成興隆路施工進度10期,淮海路施工進度4期。
二、2021年工作計劃
1、加強對施工單位和監理單位的管理。
2、把控好現場安全、質量,加強對現場安全、質量的監督檢查工作,嚴格按照規范要求落實整改發現的安全、質量問題,并督促整改回復。
3、有序推進水庫大橋施工進度,嚴格檢查管控掛籃設備的分跨移動,鋼筋、混凝土的質量,預應力張拉及注漿,跟蹤監測單位的實時監測情況,及時反饋,及時處理。