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一、加強理論學習,不斷提高自身綜合素質
進公司以來,本人尊敬領導,與同事關系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動,并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。
二、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作
進公司以來,在業務主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧經驗,嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
一、人管方面:
1、通過打電話及參加招聘會的形式,物色銷售人員,并為符合條件的應聘者安排面試。
2、對于通過面試的新員工,根據hr的要求為其準備相關入司資料,并系統中為新員工上工號。
3、做好銷售人員的考勤工作,以及他們傭金、薪金的計算工作。
二、業管方面:
1、在中信和交通銀行的協議簽定的過程中,與分公司保持聯系,跟蹤協議的會簽過程,并在協議簽定后,在系統中設置相關網點信息,以保證保單的錄入,和單子的正常出單。
2、負責日常的收單、審單以及交單工作,并做好每日的業務記錄和業務播報,若出現照會等問題單,做好跟蹤并及時處理。
3、根據總監的要求,制定渠道經營計劃并對費用進行預算管理。
4、負責制定銀行與brc人員激勵方案,并進行實施與跟蹤,并在月末做好費用報銷工作。
5、與財務和銀行方面做好溝通,在每月月初核對做單情況,計算并及時支付銀行手續費。
6、制定有關業務的培訓方案,并對培訓過程中產生的費用做好報銷工作。
7、處理分公司下發的郵件,并完成其安排的任務。
8、做好銀保單證的征訂,并及時對庫存資料做好清點和整理。
9、做好施總安排的各項工作,為我們的銷售團隊對好后勤支持和服務工作。
第一章總則
一、目的
第一條完善現有的考評體系,明確公司的價值導向,不斷增強公司的整體核心力。
第二條通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉正定級提供依據。
二、定義
第三條試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可以進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。試用期一般為1____個月,最長不超過____個月(含培訓時間)。
三、適用范圍
第四條本考核管理辦法適用于公司所有新入職員工。
第五條新員工的職業道德、文化素質、職業潛力由人力資源部考核,新員工的業務技能、業務素質由入職部門考核。部門經理以上人員的業務技能、業務素質由總經理考核。
四、考核原則
第六條事實求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
第七條區別對待原則:相對于正式員工的績效改進考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況,勞動態度和工作時效做全面的評價。
第八條考、評結合原則:對于試用期員工的考核日常的月度考核、試用期結束的評議與個人試用期總結報告相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。
第九條效率優先原則:對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定終止試用期,解除勞動關系。管理者未按公司規定而隨意辭退員工或者符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員要承擔相應的責任。
第十條考核以重能力、重潛力,業績為輔助考核條件,考核標準盡可能量化。
第二章考核形式、周期及內容
五、考核周期、形式
第十一條試用期員工的考核分月度考核(根據實際情況而定)、試用期結束的評議與個人試用期總結報告三種形式。月度考核每月進行一次,試用期結束評議與個人試用期總結報告原則上在試用期結束時通過筆試、答辯等方法進行。
第十二條考核期限根據崗位性質、合同期限一般為一至六個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有一個月考核期(如果試用期為一個月的,考核采取試用期結束評議與個人試用期總結報告的形式操作)。
六、考核內容
第十三條試用期員工月度考核要素為工作態度、作業能力、工作績效三大項。
第十四條試用期結束考核結合崗位要求,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質、能力、績效、經驗。
第十五條個人試用期的總結報告主要是個人在試用期間的應知應會,個人的自我規劃與職業生涯規劃。
第十六條具體的實施辦法及考核表格由人力資源部依據具體情況設置;考核、評議結束后人力資源部依據相關情況,匯集相關部門逐一對考核員工進行績效面談。
第三章考核的準備及結果應用
七、考核信息準備
第十七條人力資源部門、用人部門綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正的評價員工,信息來源一般有以下幾種
1.用人部門記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件;
2.員工的培訓記錄;
3.員工定期工作總結及日常匯報材料;
4.同一團隊成員的評價意見或證明材料;
5.相關部門或個人的反饋意見或證明材料;
6.用人部門與員工溝通過程中積累的有關信息。
八、考核結果
第十八條無論是月度考核、試用期結束評議還是綜合評定,其考核結果都包括評語和等級(優秀、良好、合格、不合格)兩部分。
第十九條考核等級的定義如下
1.優秀(90分以上):相對于試用期員工而言,各方面都表現突出,尤其是工作績效方面,遠遠超出對試用期員工的要求;
2.良好(8090分):各方面超出對試用期員工的目標要求;
3.合格(60——80分):達到或基本達到對試用期員工的基本要求;
4.不合格(60分以下):達不到對試用期員工的基本要求。
第二十條考核成績達到合格者,即時轉為正式員工。成績在60分以下者,結束試用期,解除關系(辭退)。
第二十一條正式錄用的員工考核結果記入檔案。
第二十二條本制度解釋權歸人力資源部所有。
員工試用期管理制度
第一章
總則
第一條
為了使新員工盡快熟悉本職工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期間,行政人事部門、所在部門、指導人員和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。
第二條
本制度旨在引導新員工盡快融入公司文化,明確崗位要求,使他們更快地適應工作環境和工作崗位,促進員工的發展同公司的目標有效結合。
第三條
所有通過外部招聘加入公司的員工都需要進行新崗位的試用期考察。
第四條
試用期員工由行政人事部及需求部門共同負責培訓、考核,并由用人部門指定新員工的指導人。
第二章
試用期員工的日常管理
第五條
經面試后確定錄用的新員工,入職時應攜帶畢業證、身份證以及所有的職業技能等級證書原件到行政人事部報到,由行政人事部安排新員工入職培訓。新員工參加完入職培訓后帶著《試用通知單》到所在部門報到,試用期正式開始。
第六條
試用期員工必須嚴格遵守公司的考勤紀律及各項規章制度,并接受考察措施。
第七條
用人部門負責人應指定指導人為新員工交接、指導工作,使其能盡快適應工作。
第八條
用人部門負責人應主動和新員工就工作、生活方面的情況進行溝通,了解員工的思想動態,及時解決存在問題。
第九條
新員工試用期內申請事假的,需向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條。試用期內累計事假不得超過3天,試用期時間按照請假時間順延。
第十條
新員工試用期內申請病假的,需向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條及醫院證明。試用期內累計病假不超過3天。員工如不能提交醫院證明的,按照事假處理。
第十一條
新員工試用期內可根據公司規定申請喪葬假,并向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條。
員工直系親屬(指父母、配偶、子女與配偶的父母)或直接撫(贍)養的旁系親屬死亡時,給予3天假期。
第十二條
新員工試用期內可根據公司規定申請婚假,并向行政人事部提交經部門負責人、主管領導簽字的假條:
已履行正式結婚登記手續,享有3天婚假。符合晚婚條件者(男25周歲,女23周歲),可增加至15天假期。員工應在結婚登記后5個月內申請婚假。
員工申請婚假,還應向行政人事部一并提交《結婚證》復印件(原件供核查)。
第十三條
新員工試用期內不享受產假。
第十四條
用人部門決定對新員工停止試用時,需按照公司離職管理辦法及時辦理相關手續。
第十五條
試用期培訓
一、入職培訓:
入職培訓由行政人事部組織實施,培訓內容包括:公司文化、公司的規章制度、公司組織機構構成、公司發展前景和目標。
二、崗前培訓
崗前培訓由所在部門領導或有較豐富的工作經驗的員工、班組長、專業技術人員、技術工人、崗位能手進行培訓,其培訓人也就是試用期指導人。
崗前培訓的內容包括:引導新員工熟悉工作環境、熟悉該崗位的業務流程及崗位的操作流程、操作技能、平時的工作中給予的指導和幫助等。
為保證效果,同一崗位一人一般最多允許同時培訓3人,特殊情況經所在部門領導批準。
第三章
試用期限及薪酬
第十六條
新員工試用期為3個月,最長不超過6個月。若新員工工作表現突出,業績顯著,可由所在部門提交《新員工提前轉正申請》減少試用期,提前轉正。
第十七條
新員工試用期薪酬按照入職時經行政人事部核準的正式薪酬的80%執行;有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。
薪酬的核算時間從到崗工作日起計算。
第四章
試用期員工轉正管理
第十八條
新員工試用期滿,按照公司規定申請轉正。
第十九條
新員工轉正報批流程:
一、準備材料:新員工試用期滿前7個工作日,新員工與指導人需準備以下材料:
(一)《試用期工作總結》,由新員工填寫。
(二)《員工申請轉正鑒定表》,由新員工與指導人共同填寫。
二、以上材料填寫完畢后,統一提交行政人事部。
由行政人事部安排新員工的轉正考核。
三、經考核合格的新員工,由行政人事部將新員工轉正申請報總經理或主管副總經理審批。
四、經考核未達到工作崗位所需要求,由新員工指導人、用人部門負責人提出意見:
(一)由用人部門提出申請,經公司同意,可延長試用期(包括在原崗位延長試用期及崗位調整);
(二)用人部門認為新員工不符合任職崗位要求的,提出辭退員工的申請。
第五章
試用期轉正考核
第二十條
試用期考核小組:由公司副總、所在部門經理、行政人事部經理、試用期指導員或所在組組長共同組成。
第二十一條
考核內容及形式
一、考核內容包括:行為規范、崗位技能、綜合素質。
二、考核形式:由行政人事部組織考核小組對試用期員工進行考核,采用面談法和實際操作兩種形式。
(一)面談:新員工在試用期結束前10日內,由行政人事部組織考核小組對對試用期員工進行面談。
面談內容包括:試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作的意見和建議;對所屬部門同事、領導的意見和評價;個人在企業內的發展、對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議等。
(二)實操:對于專業技術崗位和車間技工面談結束后應進行實地操作,主要考察員工的崗位技能。
技能實操考核應在面談結束后2日內進行。
對專業技術崗位由部門負責人或公司副總經理現場出題進行考核,對車間技工的實操考核參照《工人技能等級鑒定辦法》。
三、考核結果處理
(2)行政人事部報給總經理審批后,組織考核小組進行考核,考核小組在《新員工試用期考核表》上打分,最后記平均分。
(3)新員工的試用期成績不到60分,經雙方協商同意,可延長試用期、調整崗位或停止試用。
(4)行政人事部把考核結果匯報給總經理審批后,通知新員工轉正結果。
第六章
試用期員工辭職、辭退管理
第二十二條
試用期間員工辭職的,需提前3日通知用人部門負責人和行政人事部,并提交員工簽字的《辭職申請》,公司不支付任何經濟補償。
第二十三條
試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退并不支付任何經濟補償。
第二十四條
離職員工應按照公司規定辦理工作交接手續,工資結算至離崗之日。
離職員工當月工資按照公司薪酬發放的管理規定與其他員工工資一起發放。
第七章
特殊情況的規定
第二十五條
試用期間新員工有下列情形的,公司可以終止試用:
(一)新員工在試用期內,雖試用期未滿,但用人部門認為不符合崗位要求,提出終止試用申請的;
(二)新員工經考核在試用期間不符合崗位錄用要求的;
(三)與其他單位存在勞動或勞務關系,或對其他單位負有競業限制義務;
(四)試用期累計請假達
5天、累積三次遲到或早退或有曠工行為;
(五)未按時提交錄用時要求提供的有效相關材料的;
(六)試用期間違反公司規章制度的;
(七)有其他根據公司規定可以在試用期內停止的情形。
用人部門決定對新員工終止試用的,應按照公司規定辦理相關手續。
第二十六條
試用期間,用人部門認為新員工不符合錄用崗位要求,但適合部門其他崗位的,可以對其進行崗位調整。
用人部門在試用期決定對新員工進行崗位調整的,應以書面形式通知行政人事部,填寫《內部調動申請表》,報請總經理或主管副總經理審批后,與新員工進行面談說明調崗理由,與員工協商一致后變更崗位。
第八章
附則
第二十七條
本制度由公司行政人事部起草并負責解釋。
第二十八條
本制度報公司總經理審批后執行。
附件
1、試用通知單
2、員工申請轉正鑒定表
3、新員工試用期考核表
4、新員提前轉正申請表
附件1
XXXXXXXXXXXX公司
試用通知單
部門:
同志已于
年
月
日到行政人事部報到并參加了入職培訓,其中試用期限為
個月,試用日期為
年
月
日至
年
月
日止。
請在2個工作日內,給予新員工安排指導員并進行崗前培訓。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
行政人事部
年
月
日
附件2
員工申請轉正鑒定表
姓名
性別
學歷
專業
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
工作總結(新員工填寫)
試用期綜合鑒定(用人部門填寫)
技能經驗知識
指導員意見
簽名:
日期:
部門經理意見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經理審批
注:1、用人部門如不予以轉正的須附相應不予以轉正書面材料報送行政人事部。
2、本表請于試用期滿前7天交行政人事部。
附件3
新員工試用期考核表
被考核人姓名
部門
崗位
考核人姓名
部門
崗位
評價指標
描述
分值
100分
行為規范
遵守公司各項規章制度,每違反一次扣2分。
10分
綜合素質要求
責任心
對工作內容,盡職盡責,自覺性強,有擔當有責任感。
5分
工作態度
熱愛工作、認真對待自己的工作崗位,愛崗敬業。
5分
執行力
按質按量完成工作任務及領導安排的臨時性工作任務。
5分
溝通能力
上級領導、同事、下屬的交流溝通,良好協作關系的能力。
5分
學習創新
虛心好學,不斷鉆研,善于發現問題,并不斷改進。
5分
崗位技能要求
適崗程度
相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。
5分
崗位技能掌握程度
能了解崗位所需知識、技能。
能了解各項技能應掌握的程度,能獨立完成各項工作。
20分
崗位操作熟練程度
熟悉業務流程,崗位職責及崗位規范。
業務操作熟練。
20分
工作效率
在規定時間完成任務,遇到問題迅速反應。
5分
工作質量
完成的工作是否符合要求,達到預期效果。
5分
培訓結果反饋
對入職培訓和崗前培訓的了解和實際應用
10分
合計得分
考核人評語:
簽名:
日期:
附件4
新員工提前轉正申請表
姓名
性別
學歷
專業
年齡
部門
崗位
試用期
年
月
日至
年
月
日
申請轉正日期
年
月
日
新員工自述
提出申請理由,并對自己的工作做適當的總結
員工簽名/日期:
新員工在試用期間表
現
(由指導員填寫,內容包括新員工在試用期間對公司/部門所做的具體的貢獻,并以實例說明以及、學習掌握技能情況)
簽名:
日期:
部門經理意
見
簽名:
日期:
行政人事部意見
簽名:
日期:
總經理審批
注:本表只限于在試用期表現優異、業績突出的員工。
—
預算員試用期工作總結【1】經過3個月的實習期,我已經從大學的綜合學習正式轉入到了工作學習中,加強了實踐能力,深悟到我專業其用武之處。
在此期間,經師傅的悉心教授,我基本學會了預算編制,需認真反復計算,注意細節加強各環節的聯系。例如:計算工程量時,結構部分和建筑部分相結合的算能更準確跟細致的算出;計算下料表時,確認下料表的完整與改動;在審計外聯隊報表時,要審清每一項,多與工程部溝通。
一、對內工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業主、監理與施工方的關系,有時遇到一些工作困難,及時與領導聯系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、 積極做好工程的審計工作。
三、 積極適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。
四、 利用工作之余的休息時間加強學習。
平時注意加強學習工程量計算的技巧等業務知識。努力學習計算機知識,提高自己的工作效率。
五、平時注重預算資料的收集。
1、施工方案作為決算的重要資料,編寫施工方案時不僅要注重施工工藝和質量方面的要求,還不可忽略經濟方面的編寫。如在施工方案必須明確寫出挖土機械、吊裝機械、降水機械型號和數量;挖土、運土采用的方式和挖土放坡系數;工業建筑腳手架搭設是如何搭設,搭設高度、單排還是雙排、對拉螺栓是永久還是循環使用;大跨度廠房粉刷腳手架等等。需要強調一下施工方案必須經過甲方和監理簽字蓋章才是有效文件。
2、施工期間項目部與各分包隊伍之間簽訂的合同和大宗材料、特種材料的購買合同必須交預算一份。
3、施工中的變更必須及時簽證。①甲方口頭交待的工作要及時補簽證。②顯而易見的工作必須簽證,不能認為甲方知道是我們干的而不辦理手續,因為對預算的是雙方預算員,他們不再施工現場,在審核過程只認簽證單。
4、混凝土工程必須保留好隱蔽記錄,在核對過程中鋼筋如有異議時須查閱隱蔽記錄。
5、鋼筋、鐵件加工單必須保留完整的一份,因實際施工時由于甲方或監理要求,實際鋼筋下料與預算可能存在出入,鋼筋料單可以幫助預算員核對鋼材用量。
6、甲方反饋的簽證單要仔細審核,看甲方和監理是否簽字蓋章,你所索賠的項目是否都認可,工程量是否屬實,如有疑問及時重新辦理。不能對反饋單連看也不看,在核對預算中我發現有許多簽證單都不符合結算要求,不能作為決算依據。
7、及時收集各種預算資料,做好預算的變更工作。工地預算員最好是從開工到工程決算不要換人。
我認為決算難度很大,要求很嚴,為了今后更好的開展決算工作,給公司帶來更大的收益,我認為決算工作必須做好。
六、工程決算書的編制。
1、預算員按照圖紙和相關資料依實編制預算書,必須按實做,不可夸大,領導通過這個造價做到心中有數。
2、預算員自己審核自己的與算數,杜絕出現低級錯誤,決算數出現低級錯誤甲方預算員會對我們的水平表示懷疑,對今后的審核過程帶來不利影響。
七、決算書的調整
我認為預算書的調整是整個決算工作的重點,它是預算審核的基礎,我們在決算書調整這方面做得比較欠缺一點。
公司領導和預算負責人應根據編制好的預算書調整預算。調整原則是:①圖紙比較簡單,砼量不能調;②門窗量不能調;③可就高的定額子目按高套項;④土方可按實際挖方次數重復計算;⑤腳手架建筑建筑結構分開計算;⑥鋼筋、鐵件按工程的難易調整工程量;⑦工程量難計算的其量可加大,如粉刷、砌體等。⑧造價低的工程盡量不要變動其工程量。總之,調整預算的原則就是給雙方預算員一定的審減空間,保證我們得到比較豐厚的利潤,如果預算調整的不合理會給審核工作帶來很不必要的麻煩,如簡單的砼量都調,別人會認為我們的預算水平很低,對我們的審核就會比較嚴。今后我們要更加注重這方面,報決算數前一定要慎重在慎重。
預算員試用期工作總結【2】時光荏苒,轉眼已經來公司2個月時間了,經過這2個月試用期的學習和工作,收獲良多、感觸良多。進公司之后,通過公司領導及同事的悉心指導和幫助下熟悉了本部門的預算流程、報表審核、形象進度款、材料審批、預決算審核校對等相關知識以及公司部門相關制度等,這就使得我很快的融入工作中,并對公司及集團有了整體的認識。