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一、主要工作和成效
(一)民生檔案工作穩(wěn)步推進。一是深入到市民政局慈善總會,對“市慈善捐贈檔案管理辦法”進行工作調(diào)研,為出臺管理辦法奠定基礎(chǔ)。二是提供我市《留守學(xué)生檔案管理辦法》,為省局出臺《省留守學(xué)生(兒童)檔案管理辦法》文件提供了基本素材,同時與團市委和關(guān)愛工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<省留守學(xué)生(兒童)檔案管理辦法>的通知》(遂市青聯(lián)發(fā)[2013]3號)。三是配合對全市社保檔案開展指導(dǎo),推動全市社保系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理工作。四是配合開展水利普查檔案專項驗收,全市三縣兩區(qū)以3個優(yōu)秀和2個良好等級全面通過驗收工作,市級已通過省級驗收。五是加強對林權(quán)改革檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),會同林業(yè)部門完成了驗收的整改工作。六是積極服務(wù)民生工作,根據(jù)信息分類的原則,對館藏檔案案卷級電子目錄和招工、知青檔案個人名錄的進行核對,逐步建立涉及婚姻、招工等民生檔案數(shù)據(jù)庫。
(二)農(nóng)村檔案工作扎實開展。一是年初對全市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進行安排布署,射洪、蓬溪、大英、船山、安居分別重點抓好1個省級示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的創(chuàng)建。二是積極推進農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)登記檔案試點工作。各區(qū)縣積極配合農(nóng)業(yè)局開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點工作,并深入到試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檔案管理指導(dǎo),召開檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,船山區(qū)結(jié)合實際,制發(fā)了“承包土地確權(quán)檔案管理辦法”。
(三)項目檔案工作有序開展。一是年初印發(fā)了《關(guān)于做好2013年省屬重點建設(shè)項目檔案工作的通知》(遂檔發(fā)〔2013〕6號),對重點建設(shè)檔案工作進行了安排和布置。二是主動深入到原經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和市創(chuàng)新工業(yè)園區(qū)管委會及其下屬機構(gòu)展開檔案工作調(diào)研和指導(dǎo),為園區(qū)整合檔案管理工作提出建議意見,得到了市委副書記楊天宗批示:“工作抓得及時,點得到位,請督導(dǎo)抓好落實,下步要建規(guī)范檔案館,提升檔案管理工作”。
(四)法制建設(shè)工作深入開展。一是召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局10號令、監(jiān)察部30號令。二是開展“國際檔案日”系列宣傳活動。局長楊世洪接受中國•門戶網(wǎng)站在線訪談,在線回答網(wǎng)友提問,與廣大網(wǎng)友良性互動,取得了極好的社會影響;組織市、縣(區(qū))檔案干部參加“檔案在你身邊”征文活動,進一步弘揚情系蘭臺、和諧創(chuàng)業(yè)、拼搏奉獻的檔案精神;送法進社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、企業(yè),在日報上登載《監(jiān)察部30號令》法制宣傳文章。三是制定市檔案局《規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)暫行規(guī)定》并在局外網(wǎng)進行公示。四是對全市檢察系統(tǒng)開展檔案執(zhí)法檢查。
(五)文化建設(shè)工作不斷加強。一是積極與市博世龍文化旅游發(fā)展有限公司合作,開發(fā)“歷史場景圖”文化產(chǎn)品。二是加大檔案宣傳力度,積極向市級以上刊物報送稿件,1-6月共刊載文章信息37篇,其中被《中國檔案報》采用2篇,《中國檔案資源網(wǎng)》采用8篇,《日報》2篇,《檔案資源網(wǎng)》25篇,擴大了對外影響。三是積極做好愛教基地改造相關(guān)工作。制定基地改造和布展設(shè)計方案,基本完成大廳展覽內(nèi)容的第一部分“塵封的歷史”、第二部分“難忘的歲月”和第三部分“走進新時代”及實物陳列室資料的收集、擬寫和完善。四是挖掘館藏歷史文化資源,對打造觀音歷史文化名城進行查證研究,形成《建設(shè)中國觀音歷史文化名城的思考與建議》,得到市委主要領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可,市委書記楊洪波批示有關(guān)部門:當(dāng)前我市正在全力推進“文化振興計劃”,要著力發(fā)掘我市優(yōu)秀的歷史文化資源,在工作中認(rèn)真研究,積極采納所提的有關(guān)建議。
(六)信息化建設(shè)工作不斷提升。一是對館藏檔案進行數(shù)字化加工,并對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)逐一進行了清理和核對。1-6月完成了6個全宗、3205卷、95393件,掃描圖片40萬余頁;完成了600卷開放民國檔案的重新鑒定,并在檔案資源網(wǎng)上進行公開。二是加強局網(wǎng)站管理,對網(wǎng)站欄目進行清理和及時更新。三是進一步加大已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的掛接力度,1-6月完成政府信息公開72條,掛接市級部門已公開現(xiàn)行文件40多件。
(七)檔案館建設(shè)工作成效顯著。一是檔案滾動移交進入常態(tài)化。上半年共接收15個單位的各種門類和載體檔案1518卷、13310件。其中文書檔案:1046卷、13264件;人事檔案471袋;會計檔案1卷;實物檔案(印章)63件。接收捐贈資料7冊,建立了館藏珍品資料目錄。二是認(rèn)真貫徹國家檔案局9號令工作。市檔案局修訂《細(xì)則》已報省檔案局審定,由市委辦和政府辦印發(fā)《市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》的通知(遂委辦發(fā)[2013]11號),并在全市實施。目前已完成船山區(qū)檔案館《細(xì)則》審定工作。三是積極開展檔案資料征集工作。征集到《抗戰(zhàn)日記》等大量的珍貴檔案資料,這些重要檔案資料征集進館,不僅豐富了館藏,對文史研究起到積極作用。四是不斷挖掘館藏檔案資料,在館藏民國檔案中找到26件清宣統(tǒng)年間的珍貴檔案,并進行全文數(shù)字化處理。五是開展檔案查閱利用工作。上半年來共接待利用者630人次,提供利用檔案、資料4885卷次,為利用者復(fù)印檔案、資料3922頁。五是加強對船山區(qū)、蓬溪縣和安居區(qū)檔案館庫建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督。蓬溪縣檔案館積極爭取項目資金,通過努力,省發(fā)改委下達(dá)檔案館項目資金575萬元已經(jīng)到位,目前檔案館建設(shè)項目主體已經(jīng)竣工,裝飾裝修正在進行中,預(yù)計10份搬入新館;船山區(qū)檔案館于今年5月全面完工并投入使用;安居區(qū)檔案館初設(shè)方案已通過省檔案局審查,目前正在進行項目前期各項準(zhǔn)備工作。
(八)檔案室建設(shè)工作逐步正常化。一是印發(fā)《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理情況的通報》(遂檔發(fā)〔2013〕2號),對2013年檔案規(guī)范化管理復(fù)查和晉升的單位進行安排布署;二是開展檔案規(guī)范化管理工作,上半年對市質(zhì)監(jiān)局、市中級人民法院等12個單位進行了復(fù)查評定。三是開展規(guī)范化管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),對國家經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、市委組織部、市檔案規(guī)范化復(fù)查單位的專兼職檔案人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),上半年共辦3期,培訓(xùn)人數(shù)209人,送省培訓(xùn)1期,38人。
(九)自身建設(shè)不斷提升。一是深入開展“實現(xiàn)偉大中國夢建設(shè)美麗繁榮和諧”主題教育活動,通過學(xué)習(xí)動員和交流討論,全體干部職工大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識得到進一步增強,機關(guān)作風(fēng)明顯改善、機關(guān)服務(wù)更加規(guī)范、機關(guān)辦事效率得到提高。二是積極爭創(chuàng)全國中小學(xué)檔案教育社會實踐基地工作。三是建立完善工作制度、工作流程和工作臺帳,機關(guān)自身規(guī)范化管理水平上了一個臺階。
二、下半年重點工作
(一)進一步貫徹落實國家檔案局9號和10號令,加強對機關(guān)、團體和企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)深入推進重大建設(shè)項目檔案工作,進一步提高登記率、指導(dǎo)率和驗收率。
(三)繼續(xù)深入開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))創(chuàng)建活動,開展村級檔案文化信息管理新機制試點工作。
(四)繼續(xù)推行《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,切實加強各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化評審和復(fù)查認(rèn)定工作,促進未達(dá)標(biāo)單位檔案規(guī)范化管理。
(五)加大重大活動檔案、具有地方特色和與民生檔案相關(guān)的檔案資料的接收和征集工作。
(六)繼續(xù)加大滾動移交檔案接收力度,確保到期檔案及時、規(guī)范進館。
(七)繼續(xù)做好愛國主義教育基地升級改造工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準(zhǔn)備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準(zhǔn)備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、思想政治方面:
當(dāng)今世界和我們所處的時代,同過去相比發(fā)生了很多深刻的變化,使我們面臨著許多新情況新問題。我們必須與時俱進,繼續(xù)豐富和發(fā)展。同志在十六大所作的報告,高屋建瓴、總攬全局,科學(xué)總結(jié)了黨的十三屆四中全會以來的基本經(jīng)驗,進一步闡明貫徹“三個代表”重要思想的根本要求。這篇報告是我們黨在新世紀(jì)新階段的政治宣言,是全面建設(shè)小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的行動綱領(lǐng)。把“三個代表”重要思想作為我們黨必須長期堅持的指導(dǎo)思想寫入,具有重大而深遠(yuǎn)的意義。積極參加委里組織的各項政治思想學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會文件精神,通過十六大的學(xué)習(xí)和市、區(qū)八次黨代表、區(qū)“與時俱進,爭創(chuàng)一流”大討論等文件精神的學(xué)習(xí),使自己從思想上、行動上積極學(xué)習(xí)黨的政策、方針,以十六大的精神嚴(yán)格要求自己。
二、在業(yè)務(wù)工作方面:
1、文件的收發(fā)及檔案管理工作:對本委的文件、材料做到認(rèn)真保管。堅持每天接收區(qū)政務(wù)網(wǎng)上的文件。對網(wǎng)上和市、區(qū)發(fā)放的文件能夠按時接收,并逐一登記按口徑分類,及時交給領(lǐng)導(dǎo)批閱,再按領(lǐng)導(dǎo)的批示傳送到每一位閱件人的手中,并及時催還文件。把文件放入專用的文件柜中。對委內(nèi)同志需要查找已存檔的材料,積極主動,認(rèn)真查找,為委內(nèi)同志做好服務(wù)。一年來為我委計算機錄入了大量的文字材料。
在檔案管理工作中,整理了1999年和2000年的業(yè)務(wù)檔案、2001年的文書檔案,因為今年在檔案管理工作中改變了以往的裝訂方式,修改為逐件整理,需要按時間、類別逐一分類,在按檔案局的要求逐件裝訂,統(tǒng)一放入專用的檔案盒。今年我委是區(qū)檔案局檔案行政執(zhí)法復(fù)查單位,協(xié)助辦公室主任完成了復(fù)查所需的材料,做好復(fù)查的準(zhǔn)備工作。經(jīng)過努力較好的完成了此項工作并得到區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的好評。
2、財務(wù)工作:
此項工作是我委的一項重要工作,為本委的每一位同志辦理好每一筆報銷業(yè)務(wù)和平日資金的往來業(yè)務(wù)。每個月準(zhǔn)時為委內(nèi)同志發(fā)放工資、獎金、補助及其它臨時性的事務(wù),能認(rèn)真、準(zhǔn)確的做好工作。按要求在規(guī)定的時間做好每個月的結(jié)帳工作,認(rèn)真清點,做到每月帳款相符,沒有任何疏漏現(xiàn)象發(fā)生。
三、其它方面的工作:
一、2019上半年個人工作開展情況
(一)端正工作態(tài)度,全心全意服務(wù)群眾
態(tài)度決定高度,細(xì)節(jié)決定成敗。態(tài)度是對事情的看法,也會影響到工作的的質(zhì)量和效率,身在政務(wù)大廳崗位,好的態(tài)度不僅可以使前來辦理業(yè)務(wù)的群眾感受到為民服務(wù)的宗旨,也能帶動身邊同事以積極向上、陽光正義的心面對每一天。
半年的工作中,我主動為前來政務(wù)大廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的群眾提供細(xì)致服務(wù),想群眾之所想,急群眾之所急,用專業(yè)的服務(wù)水平和熱情的工作態(tài)度解決大家進入大廳后的各項疑問。與此同時,我始終保持作為一名政務(wù)工作人員應(yīng)該具備的政治敏感性,認(rèn)真對待省、市的各項檢查,及時將相關(guān)情況提前匯報上級領(lǐng)導(dǎo),提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
(二)提升工作能力,盡職盡責(zé)完成任務(wù)
長期以來,我始終堅持學(xué)習(xí)與工作相互促進的理念,熱真對待崗位職責(zé),注意消化平日工作中的新思路、新要求、新方法,通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對工作有了較為深刻的認(rèn)識;通過與同事之間的協(xié)同合作,共同完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)。
一是認(rèn)真解答辦事群眾的問題,平日工作中在大廳辦理的事情能夠準(zhǔn)確無誤的現(xiàn)場解答,主動提供服務(wù),主動幫助取號。對于不屬于大廳辦理范疇內(nèi)的事情也可以為大家提供解決途徑,提供相應(yīng)辦理的地址和電話,告知群眾注意事項,其中有關(guān)人社局、檔案局、民政局的事項相對較多。而對于確實自己也不清楚的疑問,我可以耐心傾聽,積極提供方向,不推脫,不扯皮,以解決問題為目的,站在群眾的角度思考問題。
二是快速掌握新鮮事物,學(xué)習(xí)了如何使用檔案局的查檔機器,尤其是提供查詢關(guān)于“婚姻檔案、獨生子女檔案、再生育檔案”三大塊,通過利用機器的操作提高辦事效率,使辦事群眾不用來回跑。
三是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了工商口的業(yè)務(wù)知識,對于工商相關(guān)事宜可以幫助解答。熟練幫助群眾操作工商網(wǎng)上面的核名、設(shè)立、名稱變更進行操作;也能快速幫助辦事群眾安裝下載“注冊身份驗證”APP。
二、工作中的不足
工作日變?nèi)招拢瑫r時需要學(xué)習(xí),處處存在挑戰(zhàn);同時工作日復(fù)一日也會感到有所懈怠與枯燥。秉承實事求是的思路,我認(rèn)真比對崗位要求,反省自身,列明不足之處:
一是自身的業(yè)務(wù)水平仍有待提高,應(yīng)急處理能力需不斷提升。雖然通過這一時期的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的積累,在業(yè)務(wù)水平上有了一定的提高,但偏重于日常工作,趨向于按部就班,忽視了自身思想素質(zhì)的提高,工作中爭強當(dāng)先的意識不強。
二是缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足。處理群眾問題有時考慮得還不夠周到,歸根結(jié)底是因為學(xué)習(xí)的還不夠深入,缺少有效的工作總結(jié),崗位上鉆研的不深、不透。
三是全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發(fā),需進一步與同事、集體融合,發(fā)揮出集體的合力。
三、2019下半年工作展望
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼2019年已過去大半,在下半年中,我將進一步以提升業(yè)務(wù)能力、改善工作方法、促進民生和諧為目標(biāo),不斷夯實自我。
一是加強學(xué)習(xí),提升個人綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識是為了優(yōu)化崗位職能,下半年我將持續(xù)注意加強說話溝通技巧等專業(yè)技能的鍛煉。
一、重精細(xì),政務(wù)服務(wù)水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為上管天、下管地、中間管空氣,充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照鎮(zhèn)黨委政府全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全鎮(zhèn)工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為黨委政府提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。全年共組織籌備召開了鎮(zhèn)十七屆二次人代會,年終總結(jié)會、七一表彰大會等數(shù)十次綜合性會議,起草上報了半年、年度工作總結(jié),鎮(zhèn)域經(jīng)濟發(fā)展思路和多次領(lǐng)導(dǎo)匯報材料,充分發(fā)揮了智力服務(wù)的作用。
(二)辦文力求精品力作。公文代表著機關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持兩手抓,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負(fù)責(zé)制,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義上報下發(fā)公文300多個。
(三)信息力求又快又準(zhǔn)。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)報送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理各類信息是數(shù)百條件,信息工作在全區(qū)鎮(zhèn)街中名列前茅。
二、重管理,后勤服務(wù)水平不斷提高
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)積極改善辦公條件。一是建制調(diào)整后,根據(jù)石船情況及時安排落實職工值班住宿。二是對辦公樓樓頂漏水進行了整治。三是對機關(guān)辦公設(shè)備進行合理調(diào)配。四是對機關(guān)辦公環(huán)境進行了定期不定期的集中整治。確保了鎮(zhèn)機關(guān)有良好的工作環(huán)境。
(二)大力加強安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生;三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛管理制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機關(guān)公務(wù)用車正常保障。
(三)認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦,對機關(guān)食堂經(jīng)營權(quán)進行了招標(biāo)落實。二是按照黨委政府的要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機關(guān)全體干部職工落實了防暑降溫物經(jīng)費落實和工會活動的開展。三是加強網(wǎng)絡(luò)管理,積極為網(wǎng)絡(luò)的整體升級、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。
(四)全面搞好檔案管理。一是對xx鎮(zhèn)所有檔案進行了得新規(guī)范和整理,正準(zhǔn)備交區(qū)檔案局。二是對xx鎮(zhèn)以前的檔案進行了整理。三是對部門檔案進行了規(guī)范。四是著手對全鎮(zhèn)20xx前的檔案進行規(guī)范,準(zhǔn)備全面移交到區(qū)檔案局。
三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調(diào)的各項任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
(一)上行協(xié)調(diào)多匯報。辦公室收到或了解到涉及全鎮(zhèn)的各項工作,堅持多匯報、多請示,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作,確保鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)能在第一時間掌握事件動態(tài)。
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