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機關(guān)檔案工作要點范文第1篇

隨著我國農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷深化，由于農(nóng)機管理部門和其它部門的合并，使農(nóng)機管理與安全監(jiān)理的建設(shè)體制也在不斷地發(fā)生變化，各個地區(qū)以及行政管理都發(fā)生了深刻的改革，農(nóng)機管理部門在隸屬關(guān)系上界線不清楚，使農(nóng)機專業(yè)人員大量流失，人員管理混亂，固定資產(chǎn)損失嚴重，責任不清，產(chǎn)權(quán)不明的現(xiàn)象較為突出，檔案失去原有的意義，造成固定資產(chǎn)嚴重流失，給國家造成不可估量的損失。

我們之所以要把農(nóng)業(yè)機械管理部門的財務(wù)檔案管理工作這一新研究課題進行系統(tǒng)化研究，對加強我國農(nóng)業(yè)機械在新形勢下，農(nóng)業(yè)機械推廣及安全監(jiān)理相關(guān)部門的流動資金管理以及農(nóng)業(yè)機械管理部門的固定資產(chǎn)管理都有非常重要的現(xiàn)實意義。

1我國農(nóng)業(yè)機械管理的現(xiàn)狀

建國以后，我國對農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展制定了明確的發(fā)展方向，發(fā)展科教興農(nóng)、農(nóng)業(yè)機械化成為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的新課題。20世紀80年代初期，我國農(nóng)業(yè)機械推廣和業(yè)務(wù)監(jiān)理還處在發(fā)展初期，在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來，農(nóng)機化管理在建設(shè)數(shù)量以及專業(yè)技術(shù)人員上都在成倍增加，由過去的單一技術(shù)推廣擴大到技術(shù)、物資、信息咨詢、企業(yè)協(xié)同發(fā)展、技術(shù)培訓(xùn)以及經(jīng)營服務(wù)等方面，辦公場所在不斷地更新、擴大，活動陣地也伸展到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。管理范圍的擴大，相應(yīng)農(nóng)民經(jīng)濟收人也在不斷地提高，固定資產(chǎn)和流動資金也初具規(guī)模，在一定的時期內(nèi)形成具有中國特色特定性質(zhì)的經(jīng)濟實體，為我國城鄉(xiāng)建設(shè)，特別是在糧食安全上，作出了不可磨滅的貢獻。農(nóng)機化事業(yè)的良好發(fā)展勢頭便會相應(yīng)的需要系統(tǒng)的財務(wù)管理制度來維持。但是，由于現(xiàn)階段發(fā)展變化速度較快，財務(wù)管理在體制上仍存在與之不相適應(yīng)的現(xiàn)象。農(nóng)機管理部門財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)仍然有待提高、管理制度在科學(xué)規(guī)范上需要進一步的完善，少數(shù)單位財產(chǎn)管理、資金運用上仍然存在很多問題，漏洞百出，是發(fā)生刑事案件的重災(zāi)區(qū)。加強農(nóng)機管理部門的財務(wù)檔案管理水平，對推動我國農(nóng)機化事業(yè)的健康發(fā)展，振興農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)都有重要的作用。實踐證明，加強財務(wù)管理，可以從管理水平、效益上提高農(nóng)機化建設(shè)的質(zhì)量，不斷地增強其管理運作能力，促進地域經(jīng)濟與各項生產(chǎn)活動大踏步的發(fā)展，從而加速新技術(shù)、新知識的推廣，增加農(nóng)民收人，推動我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化健康穩(wěn)步發(fā)展。

2農(nóng)機管理部門財務(wù)檔案管理工作要點

財務(wù)檔案管理信息記錄包括對農(nóng)機部門日常工作預(yù)算、財務(wù)狀況、收人與支出、財務(wù)管理制度、經(jīng)濟核算信息、農(nóng)業(yè)機械在使用及管理中的費用、流動資產(chǎn)分配方案等，固定資產(chǎn)建檔記錄對加強國有資產(chǎn)管理、防止資金的流失、完善與監(jiān)督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導(dǎo)價值。其中對農(nóng)業(yè)機械的財務(wù)信息管理尤為重要，也是農(nóng)業(yè)化體制、財務(wù)管理的主要服務(wù)目的，其包含以下幾個方面:

2.1財務(wù)檔案信息管理

農(nóng)機化管理指的是對農(nóng)業(yè)機械根據(jù)其不同的設(shè)備種類和設(shè)備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設(shè)置單獨的數(shù)據(jù)庫，分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄，應(yīng)當包括機械的采購信息、機械使用產(chǎn)生的價值損耗以及價值的恢復(fù)(維修)。實用參數(shù)變動對比記錄方式，對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統(tǒng)一錄入。對設(shè)備修理的具體日期，產(chǎn)生的費用以及修理次數(shù)都詳細的歸檔在農(nóng)業(yè)機械信息庫中，并定期的根據(jù)跟蹤信息及時更新，反映出機械的最新使用狀況，以合理的分配經(jīng)濟預(yù)算并計算經(jīng)濟投人所對應(yīng)的價值變化。檔案信息應(yīng)做好備份，一份為固定資產(chǎn)明細由會計保管，一份為隨機更新資料庫，由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。

2. 2機械保養(yǎng)信息檔案管理

機械保養(yǎng)是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養(yǎng)工作雖然是機務(wù)人員的職責，但是，財會人員應(yīng)當進行必要的監(jiān)督。按照機務(wù)操作規(guī)程，定期考核機務(wù)人員的保養(yǎng)記錄信息，一方面可以促進機械保養(yǎng)工作，另一方面，通過了解機械保養(yǎng)中的原材料和工時的消耗，有利于促進人力和物力的節(jié)約。

2. 3預(yù)算財務(wù)檔案管理

單位預(yù)算檔案管理是指對農(nóng)技推廣站根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃進行統(tǒng)一檔案管理。要根據(jù)當?shù)卣?、上級業(yè)務(wù)主管部門的要求和本站肩負的新技術(shù)試驗、示范、培訓(xùn)、推廣以及技術(shù)承包、經(jīng)營服務(wù)等工作任務(wù)的需要，編制單位預(yù)算。財政補助額度一經(jīng)確定，單位預(yù)算規(guī)模則由單位根據(jù)資金來源、事業(yè)發(fā)展和工作任務(wù)的需要自行確定，并自求預(yù)算平衡。預(yù)算檔案管理對于整合分析農(nóng)機站的資金投入分配，協(xié)助上級單位和農(nóng)機站本身的整體規(guī)劃提供了指導(dǎo)分析價值，從而保障農(nóng)機站能夠長期良好的運營。

2. 4資產(chǎn)檔案管理

資產(chǎn)檔案管理是指對鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源進行信息數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，其中包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利信息。資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。單位應(yīng)當根據(jù)國家和地方有關(guān)規(guī)定精神，建立健全現(xiàn)金、存款、存貨等流動資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度，并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點，保證賬實相符。農(nóng)機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等固定資產(chǎn)要計價建賬，登記注冊，明確權(quán)屬，加強管理，應(yīng)當定期和不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點，借助計算機信息管理軟件，建立信息可檢索和分析數(shù)據(jù)庫，監(jiān)督資產(chǎn)的流人與流出。

2. 5材料及電子歸檔檔案管理

檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發(fā)生在工作中的相關(guān)文件、資料、報表、照片、錄像、等材料進行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發(fā)展的方向。相關(guān)文件主要有紅頭文件請示、報告、申請、通知等，將本單位與相關(guān)單位的各類收、發(fā)公文分別放置，并做成臺賬統(tǒng)一管理。本單位工作中的各類工作報表及要求存檔的資料包括本縣農(nóng)機購置補貼實施方案、政策公示材料也要分門別類，按時間、類型分別放置。還有國家政策性文件及省、市下發(fā)的通知、公告，全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)購機補貼匯總表、明細表、公示明細表，全年農(nóng)機化工作內(nèi)容等，對這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾，實行專門電腦保存管理，進行備份，確保電子檔案的安全。

機關(guān)檔案工作要點范文第2篇

根據(jù)全省20__年工作要點和局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，20__年辦公室工作要點如下。

一、發(fā)揮好參謀助手作用

堅定地落實局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示，圍繞全系統(tǒng)稅收中心工作和重點工作任務(wù)，組織起草和撰寫全局綜合性會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文章和工作匯報；組織好全局性會議及重要活動；組織實施好上級領(lǐng)導(dǎo)來我局的檢查調(diào)研活動的材料和具體工作；根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見安排組織省內(nèi)外的調(diào)查研究，起草相關(guān)的調(diào)研報告；強化大局意識，加強與處室的協(xié)調(diào)和配合。抓住機遇，在局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)的支持下，全面加強辦公室工作，加強辦公室的組織建設(shè)，發(fā)揮好辦公室服務(wù)的職能作用。

二、強化稅收宣傳，突出亮點工作

辦公室政務(wù)工作在繼局檔案室升為省3A級后，今年把稅收宣傳作為亮點工作，投入精力、人力、財力實現(xiàn)新的突破。強化稅收宣傳的基礎(chǔ)，加強制度建設(shè)，規(guī)范宣傳管理，提高網(wǎng)站宣傳效果，抓好稅收宣傳“項目、人員、資金”三個落實，使全系統(tǒng)的宣傳工作取得明顯突破，取得更好的、更符合納稅人實際需要的成效。貫徹國家“五五”普法宣傳規(guī)劃，加強與省法制辦等單位和媒體的聯(lián)系與溝通。

三、鞏固發(fā)展提高各項業(yè)務(wù)工作

抓好兩個服務(wù)，實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，提高工作的質(zhì)量和效率。充實政務(wù)公開內(nèi)容，落實機關(guān)相關(guān)部門的責任，規(guī)范政府信息公開管理；加強公文審核，以“公文展示臺”為載體，加強公文寫作輔導(dǎo)，強化機關(guān)工作人員公文寫作的責任意識，提高寫作水平；按期辦理好人大代表、政協(xié)委員提案、建議的答復(fù)工作；加強保密工作，確保文件、計算機和磁介質(zhì)不出問題；依法做好工作，對上級交辦的事項辦復(fù)率達到100％；科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算，提高財務(wù)管理水平，促進機關(guān)工作的發(fā)展；加強固定資產(chǎn)管理，責任落實到人，做好政府采購工作，為國家節(jié)約資金；做好對外接待工作，降低費用，維護省局對外形象；加強車輛安全管理和教育，強化安全保衛(wèi)措施，確保無重大安全事故發(fā)生。完善機關(guān)管理的相關(guān)制度，規(guī)范機關(guān)工作的秩序。

四、以人為本，加強隊伍建設(shè)和思想政治工作

加強學(xué)習(xí)教育，完成機關(guān)黨委制定的學(xué)習(xí)計劃，加強辦公室人員地思想政治建設(shè)，努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步提高服務(wù)的意識和服務(wù)的質(zhì)量；發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，針對工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，及時開展思想政治工作，消化矛盾，調(diào)動同志們的積極性，構(gòu)建積極向上、團結(jié)互助、和諧共事的良好工作環(huán)境；加強廉政教育，在涉及錢、物管理的崗位，嚴格監(jiān)督和把關(guān)，用監(jiān)督防苗頭，用制度保廉政，確保不出任何廉政問題。加強組織人員建設(shè)，積極爭取充實秘書人員、網(wǎng)站管理工作人員、檔案管理專職人員和文書人員，確保工作任務(wù)得以落實，工作質(zhì)量進一步提高。按照國家有關(guān)法規(guī)和局機關(guān)工作制度加強聘用人員的管理，確保按照

合同要求執(zhí)行到位。努力營造團結(jié)互助，奮發(fā)有為，開拓創(chuàng)新的工作環(huán)境。

五、深入基層調(diào)查研究，加強對系統(tǒng)工作的檢查指導(dǎo)

指定有關(guān)人員撰寫培訓(xùn)教材，加強對系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和輔導(dǎo)；組織好系統(tǒng)辦公室人員的集中培訓(xùn)，確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)取得實效；抓好總局“綜合辦公信息系統(tǒng)”的培訓(xùn)和推廣，實現(xiàn)全省同步并一次推廣到位；針對各市辦公室主任人員更替較多的實際，加強專門的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。

機關(guān)檔案工作要點范文第3篇

【關(guān)鍵詞】房建工程施工；監(jiān)理資料；整理；準備要點；注意事項

一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準備的工作要點

房建工程施工前監(jiān)理資料整理準備的工作要點主要包括：（1）制定適合本項目的資料整理制度。房建工程開工前，監(jiān)理機構(gòu)要制定本項目的檔案管理制度，做好分工，責任到人并設(shè)專人對檔案進行管理。制度的制定不能流于形式，要切實的將機構(gòu)的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現(xiàn)職責空白。在實際工作中，根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責，將監(jiān)理資料職責以書面形式確定下來，這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動，但崗位職責是不變的。職責的制定最好結(jié)合資料形成流程，根據(jù)資料形成流程對每個施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求，并要向監(jiān)理機構(gòu)每位監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)人員在監(jiān)理交底會上進行傳達，統(tǒng)一要求，以使整個工程資料達到規(guī)范化、標準化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對項目監(jiān)理部需要配備一個業(yè)務(wù)精煉、思想意識和責任心強的資料管理人員。作為一個檔案資料管理人員首先要熟悉國家、行業(yè)及公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)、制度等，另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項

1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項。（1）相關(guān)資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項。監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出進場通知，施工單位入駐現(xiàn)場后，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)本工程的合同文件及時將收集施工單位進場人員資質(zhì)，并將現(xiàn)場人員與投標文件或合同文件對應(yīng)，審核施工單位是否按照合同要求切實履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫規(guī)定制定的注意事項。針對本項目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報等表格，并對各種記錄的填寫明確做出規(guī)定，對來往文件的格式也進行詳細的規(guī)定，也有利于檔案管理工作的開展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定，但在每個工程實施過程中還有很多需要具體細化的東西，例如各單位簡稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責的明確等等，這樣將避免資料在形成過程中產(chǎn)生混亂。（3）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫分工要做出明確規(guī)定的注意事項。無論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機構(gòu)的工作記錄，還是作為一個施工標段的工作記錄，或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄，監(jiān)理機構(gòu)都應(yīng)在駐場后做出明確要求，確定好，每份監(jiān)理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規(guī)模比較大、專業(yè)比較多，建議按照施工分標或單位工程記錄；如工程規(guī)模比較小，建議一個監(jiān)理機構(gòu)只記錄一份監(jiān)理日志便可，同時要確定每份監(jiān)理日志的填寫人員。

2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項。（1）施工期間不但要對各項工程開展的形象進度了如指掌，而且對往常所收集整理的資料也要定時整理盤查，如定期檢查各單位、分部工程的開工手續(xù)是否齊全，申報和批復(fù)時間、意見是否合理，是否存在漏報現(xiàn)象；針對現(xiàn)場日志、記錄的填寫除了要求規(guī)范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié)，無論是上級機關(guān)來文還是承包人上報文件，作為檔案管理人員必須第一時間進行收發(fā)登記，并對文件的內(nèi)容詳細了解，在總監(jiān)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)人員進行傳閱，如有必要應(yīng)復(fù)印下發(fā)，并對文件要求落實的內(nèi)容進行跟蹤，確保文件第一時間相關(guān)責任人能夠及時了解，有利于工程現(xiàn)場監(jiān)理控制?？此剖且粋€小小的環(huán)節(jié)，但是關(guān)系重大，也體現(xiàn)了一個項目監(jiān)理部程序化管理的水平。（3）定期對施工單位形成的檔案資料進行審查，這項工作基本在監(jiān)理合同中都會明確注明，即使沒有注明，監(jiān)理也有義務(wù)和權(quán)力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會減免驗收時的返工率，大大的提高驗收效率。尤其是開工前期，此項工作應(yīng)經(jīng)常開展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項目均配有數(shù)碼相機，在工程中也進行了應(yīng)用，但大部分拍攝的是現(xiàn)場存在問題的照片，很少能夠找到監(jiān)理人員的影子，不能體現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理的工作。在將來寫材料的時候?qū)且患茴^痛的事，這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地，對現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作進行影像記錄，工程現(xiàn)場如有條件也要進行監(jiān)理人員現(xiàn)場檢查、驗收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。

3、分部工程驗收資料整理的注意事項。（1）對現(xiàn)場形成的監(jiān)理記錄文件進行系統(tǒng)整理，例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗坡、驗基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場書面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣，只摘取該驗收分部工程實施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗資料整理的注意事項。該工作在開工前就應(yīng)由專業(yè)的試驗工程師或現(xiàn)場監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排，根據(jù)檢測計劃制定現(xiàn)場可執(zhí)行操作的詳細檢測實施計劃，避免出現(xiàn)某一分部工程檢測資料超過計劃，而另一個分部工程檢測沒有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗收階段主要對試驗資料進行分類、統(tǒng)計、并對混凝土及砂漿進行質(zhì)量評定，也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標。另外還要對施工單位形成的試驗檢測資料進行檢查核對，避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。

結(jié)束語

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對形成的檔案經(jīng)常翻閱，對于未閉合的資料及時進行跟蹤，督促監(jiān)理工程師和施工單位及時落實，以便檔案管理工作更好的開展。

參考文獻：

[1]張桂鳳.關(guān)于建筑工程資料收集與整理的要點分析[J].世界華商經(jīng)濟年鑒，2012（3）

機關(guān)檔案工作要點范文第4篇

關(guān)鍵詞：機關(guān)單位；環(huán)境保護；科技檔案管理；要點

所謂環(huán)境保護科技檔案，是指國家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護檔案，對國家和社會的環(huán)境保護工作有一定的價值和意義。機關(guān)單位的環(huán)境保護科技檔案管理內(nèi)容主要包括對科技檔案的載體進行保護和對內(nèi)容進行填充。對環(huán)境保護科技檔案的管理是我國機關(guān)單位的重要內(nèi)容之一，見證了我國地方對環(huán)境保護工作所付出的努力，也是維護社會穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。

一、環(huán)境保護科技檔案管理中存在的問題

1.過分重視文件收集，不注重文件歸檔

在環(huán)境保護檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求對原件進行驗證，防止檔案存在不真實的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實性的同時，他們卻沒有按照一定的規(guī)范和標準來進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低了檔案管理的參考價值。

2.沒有認識到資源建設(shè)的重要性

環(huán)境保護科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確開發(fā)和建設(shè)，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識，在歸檔工作中無法切實反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，使得環(huán)境保護工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒有得到全面反映。

二、機關(guān)單位環(huán)境保護科技檔案管理工作要點

1.加強歸檔管理

環(huán)境保護科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學(xué)，要制定符合機關(guān)單位實際情況的歸檔管理制度，使所有部門的人員嚴格按照歸檔制度履行自身職責，從而使歸檔工作順利進行。因此，在環(huán)境保護工作開展前，應(yīng)由部門負責人對項目中的內(nèi)容、范圍、進度等進行密切關(guān)注和記錄，并按照國家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級劃分表，對文件材料進行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過程中，要注重對原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對同一項目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理，防止丟失，以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門，待整理合格之后才能再度接收。

2.科學(xué)對環(huán)境保護科技檔案進行分類

科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)，包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測檔案等?？萍紮n案的分類有很多種方式，具體應(yīng)根據(jù)機關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來劃分。環(huán)境保護涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個專業(yè)，這就需要檔案管理人員對這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉，根據(jù)環(huán)境保護專業(yè)的特點，并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范，來對環(huán)境保護科技檔案進行分類。

3.加強對環(huán)境保護科技檔案的儲存

當科技檔案歸檔、收集之后，就應(yīng)對其進行細致統(tǒng)計和儲存。對機關(guān)單位來說，檔案的儲存和統(tǒng)計是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對檔案進行保管的過程中，應(yīng)根據(jù)機關(guān)單位的實際情況，建立并優(yōu)化檔案管理制度，設(shè)立專門的環(huán)境保護科技檔案儲存場所，按照環(huán)境保護科技檔案的數(shù)量進行存放，并選擇質(zhì)量好、防潮的地點，以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，將其進行整理，并錄入檔案管理系統(tǒng)中，方便其他部門的人查閱和使用。

4.在科技檔案管理中加入信息化手段

隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻不斷發(fā)展，在當前的科技檔案管理中，應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù)，實現(xiàn)對科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理，使科技檔案在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，轉(zhuǎn)變儲存方式，打破時間和空間的限制，實現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠程傳遞。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式，也可以掃描成為圖片格式，儲存在計算機、光盤或網(wǎng)絡(luò)資源庫中，實現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻具有載體穩(wěn)定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應(yīng)根據(jù)電子文獻的特點，改變傳統(tǒng)的文獻保存和管理方法，建立電子信息管理系統(tǒng)，將與科技檔案有關(guān)的各種資料進行整合、分類，儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中。

三、結(jié)語

環(huán)境保護科技檔案是對國家級地區(qū)環(huán)境保護工作成果的展示，作為機關(guān)單位的工作人員，我們應(yīng)認識到環(huán)境保護的重要性，并在工作中落實環(huán)境保護檔案管理工作，從而使我國整體環(huán)境保護檔案管理水平得到提升，進一步完善環(huán)境保護科技檔案管理體系，促進我國環(huán)境保護事業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻：

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機關(guān)檔案工作要點范文第5篇

一、深化行政管理體制改革。以我市推進政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)國家試點工作為抓手，進一步規(guī)范行政審批，優(yōu)化審批流程，提高審批效率，促進行政服務(wù)提速提效。建立完善政府信息公開監(jiān)督和保障機制，及時、準確地向社會公開政府信息，進一步規(guī)范政府信息依申請公開的受理和答復(fù)工作。

二、規(guī)范行政執(zhí)法。進一步規(guī)范行政行為，切實做到嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法。加強行政指導(dǎo)工作，綜合運用政策輔導(dǎo)、規(guī)勸提示、行政建議等方式，切實提升行政指導(dǎo)和服務(wù)效能。依法規(guī)范各類行政執(zhí)法行為。健全完善說理式執(zhí)法、執(zhí)法事項提示、行政監(jiān)管勸勉、輕微問題告誡、重大案件回訪等執(zhí)法制度。加強行政執(zhí)法人員培訓(xùn)，完善行政執(zhí)法人員執(zhí)法業(yè)績檔案制度，實現(xiàn)執(zhí)法考核、責任追究與評先評優(yōu)、晉級使用有機結(jié)合。

三、深化行政機關(guān)公信力建設(shè)。開展群眾評議依法行政工作，全面推行行政執(zhí)法評議，強化對行政機關(guān)和行政執(zhí)法行為的監(jiān)督。充分發(fā)揮新聞監(jiān)督對推進依法行政工作的積極作用。落實行政機關(guān)負責人出庭應(yīng)訴各項制度，確保行政機關(guān)負責人出庭應(yīng)訴率達100%；加大對規(guī)范性文件的全過程監(jiān)督，建立“后評估”制度，完善“立、改、廢”的動態(tài)調(diào)整機制。

四、推進依法科學(xué)民主決策。推行科學(xué)決策、民主決策、依法決策，貫徹落實行政機關(guān)重大決策的征詢、聽證、合法性審查、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估和責任追究制度。建立健全公眾參與、專家論證和集體決定相結(jié)合的行政決策機制。進一步規(guī)范事關(guān)百姓切身利益重大事項決策聽證會程序。

五、深入開展普法宣傳教育。全面實施“六五”普法規(guī)劃，繼續(xù)突出憲法與維護社會和諧穩(wěn)定相關(guān)的法律法規(guī)宣傳教育。堅持局黨委中心組每年2次集中學(xué)法制度。深入推進公務(wù)員學(xué)法、企業(yè)經(jīng)營管理人員、農(nóng)民工學(xué)法。積極開展“法律六進”活動，充分利用“12·4”全國法制宣傳日和各類法律頒布實施紀念日，積極開展主題宣傳日、宣傳周和宣傳月活動，不斷豐富宣傳內(nèi)容。通過《時報》人力資源和社會保障?？㈦娨暸_、電臺、人力資源和勞動保障局網(wǎng)站等新聞媒體開展多方位的法制宣傳活動。

六、規(guī)范經(jīng)濟法治秩序。廣泛開展法律進企業(yè)活動，為企業(yè)提供便捷有效的法律服務(wù)，開展誠信示范企業(yè)評選活動，不斷提升企業(yè)依法管理誠信經(jīng)營的內(nèi)在動力和實際能力。落實企業(yè)工資集體協(xié)商制度，保障職工合法權(quán)益，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。