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[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業物流管理的特殊性,又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點,分析了三者各自的適用性和優缺點,將生產物流中的三種生產計劃管理模式集成,把MRPⅡ推動式計劃應用到電力物資計劃管理的制定層次,利用TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優化調整,將三者有效融合,對電力物資采購實施有效控制。
[關鍵詞]電力物資;采購模式;集成管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)42-0019-02
1引言
從生產物流的角度來說,生產計劃是企業生產活動的主要依據,生產作業計劃是企業的具體執行計劃,是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法,但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產管理模式。
上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中,而電力物資管理既有電力行業的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式,通過對比三者的優缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現有的電力物資采購管理模式進行優化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現,三者的側重點和適用環境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現三者優勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據,用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執行性,作為采購計劃的執行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優先生產,對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調整。
最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。
3結論
電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節,通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優化整個采購管理模型。
參考文獻:
[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.
[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.
[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.
[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安:西安理工大學,2007
1.1建立電子商務網完善采購管理流程
為不斷提升企業的材料管理規范化水平,應該全面推進材料網上交易,把用好、管好、維護好物資商務網作為當前材料管理工作的重要任務;突出精益思想在材料采購環節的運用,持續優化采購流程;探索建立供應商管理體系,進一步夯實材料采購供應管理基礎。物資電子商務網使材料供應與管理上線運行,統一交易、統一監管,以此構建統一信息服務的網上平臺。具體來講,企業應將物資電子網當做推進精益采購的切入點,成立由材料供應部牽頭、多部門共同參與的試點運行工作小組,編制《物資網系統使用權限分配表》,按照物資網的主要功能模塊設置,分為工作群組管理、賬號管理、商品管理、合同管理、專賣計劃管理、非專計劃管理、合同履約管理七大類,各大類分別細分具體的操作內容,并逐一確認每個人的操作權限許可范圍。建立了運行日報、周記制度,圍繞“抓落實、重實效、促精益”的要求,不斷優化采購管理模式。為了大范圍推廣物資網電子操作模式,需要結合行業特點,編制個性化操作手冊。結合各崗位人員操作技能水平不盡相同的實際,在物資網操作手冊基礎上,按崗位特點分解編制,進一步細化操作手冊,使各崗位人員盡快掌握操作流程。及時跟進,分類指導。根據材料供應與管理工作要點,各單位的材料采購要盡量在物資網交易。在物資網上各單位將面對更多的供應商。一般來說,供應商大致分為兩類:一是占大多數的具備舊版物資網使用經驗的用戶;二是初次注冊毫無使用經驗的用戶。根據供方用戶使用經驗的不同,企業要主動換位思考,強化服務意識。一方面,重新編制針對供應商的操作手冊,方便各供應商學習操作;另一方面,考慮到供應商數量眾多,僅靠“推廣用戶”很難及時解決他們提出的所有問題,因此主要業務人員也要參與對供方答疑解惑的工作,使之盡快適應物資網升級后的操作并感受到便利性。物資網材料供應與管理流程如下:1.1.1計劃上報。年度材料采購計劃制定完成后,在物資網統一提報,然后嚴格按照年度采購計劃開展采購業務、控制采購進度。1.1.2協議簽訂。在物資網上合同簽訂模塊采用了協議加訂單模式。其中,對專賣品,按照國家局批準下發的專賣計劃簽訂協議;對非專賣品,根據年度材料公開招標結果擬定協議,協議明確本年度卷煙材料供應企業、數量和價格。對于非公開招標的材料也根據采購計劃簽訂協議,明確材料供應企業、數量、價格以及采購方式。1.1.3訂單執行。協議生效后,在企業內部的ERP系統中根據生產實際需求創建采購批次訂單,材料管理部門和供應企業進行訂單協作,供應企業按照發貨實際情況在物資網創建協議下的采購訂單,材料供應部門對訂單進行確認。采購訂單和協議相互關聯,訂單只能根據協議生成,保持卷煙材料價格和供應數量的一致性,便于規范采購。1.1.4到貨確認和結算錄入。在ERP系統中進行到貨確認,并和供應商進行結算,結算的基礎是物資網上的采購協議和訂單。結算完成后,將到貨確認和結算反饋信息錄入物資網,保證數據的完整性和一致性,實現采購業務的完成。
1.2實現系統有效對接,提升規范化水平
物資網上線運行之前,公司一直基于自身建立的ERP系統進行材料網上交易,并積累了一定的電子商務基礎,形成了一定的交易規模。如何既按照要求實現所有材料在統一的平臺上交易,又立足自身實際有機融合原有網上交易流程與現有物資網交易流程,是擺在企業面前的重要課題。為此,企業成立物資網運行管理小組,精心謀劃ERP系統和物資網的有效對接,努力保證交易安全平穩、流程順暢便捷,提升采購管理的規范化水平。首先,完善卷煙材料分類及統一標準。按照行業材料分類標準,對ERP系統的材料重新分類,以保持和物資網分類的一致性;重新建立統一的材料物料編碼和物料描述規范,保障網上交易材料編碼和描述統一。同時,按照物資網上各種材料物料屬性分類,在ERP系統中也進行相應規范定義,便于數據統計的一致性。其次,修改采購業務流程。進一步規范梳理并整合采購業務流程,統籌考慮ERP系統包含財務模塊的特點和物資網交易直觀便捷的特點,將ERP系統作為結算平臺,將物資網作為材料采購計劃管理、協議和訂單管理的平臺,使整個業務流程完整、順暢。第三,加強使用操作培訓。為保證材料網上交易的順利開展,應該分別組織相關業務人員、材料供應管理人員和供應商企業人員參加現場培訓,保證操作人員熟練掌握物資網操作方法。第四,權限劃分。將材料供應管理人員、業務人員崗位職責與物資網使用人員的權限進行對應,把使用權限分配到個人。結合物資網使用USB-KEY數字證書和用戶名、密碼進行身份識別認證的特點,嚴格做好USB-KEY發放,對通過國家局經濟運行司審批后正式成為物資網用戶的供應企業進行USB-KEY發放。
2強化監督職能,提高材料采購供應管理成效
圍繞材料供應需求計劃、標準化倉庫建設、產品質量等工作進行深度剖析,對采購計劃準確及規范指標、倉儲資源管理指標等劣勢落后指標,積極制定改進措施,加大指標過程管理,確保優勢指標保持,劣勢指標改善。嚴格審查,加強材料供應需求計劃管理,加大設計深度,從源頭把關,盡量避免因計劃失誤造成的編制標準與技術規范書不一致有偏差的問題。項目科室科學合理制定工作計劃,盡量避免不按計劃要求到貨問題。加強自主抽檢,通過自主抽檢成績促進該項指標提升。定時檢查維護ERP系統中數據,及時上報特殊業務,確保在規定時間內按時完成到貨操作。加強工作督導檢查,扎實推進標準化倉庫建設。針對不同情況優化調整工作方法,在滿足標準化要求的基礎上盡量利用現有庫房、貨架,最大限度地節約建設資金。
3結語
關鍵詞:材料物資 管理 工程 應用
中圖分類號:F251文獻標識碼:A
一、建筑企業材料物資管理中存在的問題
(1)建筑企業中的內部管理制度沒有有效確立現代化的物流理念。建筑企業沒有形成完善的和科學的材料物資管理,物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業材料物資管理中有效實施。目前,建筑企業材料物資管理中普遍存在這個主要問題,雖然有的建筑企業通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發,來全面研究建筑企業的材料物資管理體系,建筑企業并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業只是注重建筑企業中管理施工材料物資,并沒有充分發揮自身的潛能,建筑企業應在原來的基礎上擴展業務,使得建筑企業原來的采購保管業務進一步擴大,形成了綜合的物流服務體系。
(2)建筑企業中施工材料物資的管理過程不精細,并且管理手段也非常落后。建筑企業材料物資管理工作具有一系列的特點,例如,有專業性、規范性和微觀性的特點,因此,可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點,因此,也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業并沒有吸收先進的物流管理思想。
(3)建筑企業中,往往在施工現場存在低的標準化,造成了偏大的成本。因為傳統觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業沒有建立高的材料物資管理標準化程度,一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業的材料物資管理,增強企業競爭實力
(1)建筑企業應根據自身的實際情況,合理運用現代化的物流管理技術。現代企業通過技術的先進性實現強有力的競爭,企業內部管理具備的高效性、企業能快速應對市場的各種變化,這些是企業增強競爭力的最有效的手段。企業內部管理水平在不斷提高,企業已經不具備節省勞動資源的能力,新時期,物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業適應市場的能力,相應的企業要具備有效的,快速的銷售渠道,現代物流和傳統的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業改善經營狀況,在提高企業競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業施工項目材料物資管理的現狀的深入了解,在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上,合理恰當地運用物流管理技術,加強建筑企業的施工項目的材料物資管理,能夠增強企業的競爭力,提高企業的經濟效益。
(2)在建筑企業中實施精細化材料物資管理。具體來說,建筑企業實施精細化材料物資管理表現在這幾個方面,主要有建筑企業要充分做好材料物資管理的調配工作,制定有效的材料物資采購計劃;還有建筑企業應按照一定的方法制定企業采購招標制度,實現降低企業采購成本的目的;另外,建筑企業全面有效地開展預算管理,實現建筑企業材料物資管理的精細化[5]。建筑企業還應加強建筑企業培養建筑材料人員的素質,提升建筑企業的精細化管理水平。在材料物資管理中,還應該按照建筑材料物資的特點和內在的規律進行管理,并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應用先進的管理技術進行管理,進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學管理水平,推廣使用專業材料物資管理技術和管理軟件實現材料物資進、銷、存數據的及時更新,從而動態進行分析工程和勞務作業對的材料物資使用成本,對材料物資使用的整個過程進行管控,定期生成各項管理數據和報表,從而達到精細化管理和科學管理的目的。
(3)加大建筑企業的材料物資管理,進一步降低建筑企業的成本。這方面主要表現在加強采購的計劃管理,還要加強對采購的監督管理。建筑企業的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵,建筑企業的工程項目確定以后,建筑企業的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時,盡可能做到非常強的預見性,制定出合理的計劃[6]。另一方面,要加強材料物資采購的監督管理,建筑企業為了確保采購的質量、價格等,要通過實施有效的措施建立一整套完整的監督體系,保證建筑企業的材料物資管理順利進行,進而提高建筑企業的競爭實力。在建筑材料物資管理中,為了進一步加強對材料物資采購的質量,價格的管理,建筑工程單位應該建立監督辦法以及監督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時,財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監督之下完成,而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解,加強物價信息管理,定期公布建材市場的相關的信息,作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格,只有經過領導批準后才能進行購買,并且還應該做好購買的記錄,對于材料價格高于市場價格的材料,應該查找出其中原因,如果是采購人員的素質問題,則應該給予嚴厲的懲罰。
(4)在建筑企業中,應提高施工現場有關人員對材料物資管理的認識,全方位加強建筑企業內部的材料物資管理。其實,一個企業流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規章制度,建筑企業要在激烈的市場競爭中更好地生存和發展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應市場的方法實現企業的
效益。建筑企業根據實際情況,做到管理和生產有效結合,達到降低企業的目的,提高建筑企業的競爭實力。在建筑企業材料物資管理中,過硬的隊伍是加強管理,提高建筑企業材料物資供應管理的重要的緩解,加強隊伍的建設,首先應該不斷提高人員的素質,文化以及技術,對建筑企業材料物資管理隊伍人員的職業道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價值觀,還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓,并且還應該根據施工現場,工程材料物資管理的標準和要求,定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查,管理,促使隊伍人員堅持以質量為核心,提高自身的質量意識,從而促進材料物資管理水平不斷提高。
(5)運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統計、分類的排列并找出主要的矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法,在建筑企業材料物資管理,ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據材料物資所需量的大小,占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類,A類產品主要是品種少,但是占用資金較多,采購困難的重要的材料物資,C類材料物資主要是指材料物資的品種很多,但是占用的資金比較少且采購相對容易,而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中,可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理,并嚴格控制庫存的經濟方法,C類材料物資只要適當的控制庫存,并采用最為經濟的辦法就行,B類材料物資可以合理批量的供應,實施一般的控制即可。在建筑企業材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用,加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平,而且對提高企業的經濟效益也具有重要的意義。
[關鍵詞] 電網設備 管理水平 全生命周期
電網資產管理水平的提高是國家戰略能源安全和國民經濟命脈暢通的有效保障,是電網企業提高質量服務、履行社會責任的基礎,是提高國有資產收益和實現企業科學發展目標的重要手段。
以往國內電網企業只重視設備資產的表現而忽略資產價值、重視投入輕視產出效益的傳統理念和做法已不能適應新形勢下電網發展的要求,只有加強資產全生命周期成本管理,才能在確保電網設備可靠性的同時,延長設備使用生命、降低全生命周期費用,實現“電網堅強、資產優良”。
1.資產全生命周期成本管理預期效益目標
通過建立資產管理體系,可以實現以降低資產全生命周期成本為目標的全面基礎管理體系;可以實現資產的實物流、信息流、價值流“三流合一”的高度集約化管理模式;可以促使企業完成管理目標從注重設備效率向注重資產效率的轉變,管理方法從技術決策向技術經濟決策的轉變,管理方式從職能管理向流程管理的轉變。資產全生命周期成本管理具備一定的創新性、科學性和可操作性,代表了當今全球電力工業資產管理的發展趨勢,具有廣闊的應用前景和顯著的效益目標。
1.1投入產出成本最優化
資產全生命周期成本最優是全生命資產管理的根本目的。
(1) 在履行社會責任、兌現合理的服務水平(頻率、電壓、可靠性、節能環保)的基礎上,達到資產的生命周期最長及在生命周期內成本最優、風險最小、收益最大。
(2) 在確保電網安全的準則下,利用自動化及全電壓等級序列最優實踐等手段,充分提高設備利用率或提高負載率,使資產充分發揮效能。
(3) 采購行為中推行 LCC招標方法,充分考慮采購價、設備運維成本、故障風險成本、懲罰成本、報廢處置成本、殘值回收成本等各項采購因子,在投資初期就通過該類資產的策略,啟動運維、檢修、更改的長期計劃,建立起資產全生命管理體系。
(4) 合理對退役設備進行拆除報廢、拆除備用 (再利用),并盡可能最大化回收殘值;充分利用可用的閑置資產,建立有效的資產重新起用機制;并運用信息化平臺建立投資計劃向設備退役報廢計劃延伸的業務流程。
(5) 以風險評估為手段,在充分考慮人員安全、公眾安全、環境影響、電網安全、供電能力、成本等各項因素的基礎上,實現風險控制和成本最優;同時采用 LCC對資產采用維護檢修繼續使用還是更新的策略最終作出決策。
1.2 建立資產投資戰略,明確投資目標,圍繞目標安排投資,獲得對資產投資的有效管理,提升投資決策水平。
在資產策略的指導下,結合負荷增長、新電廠和用戶的接入,進行中、遠期的規劃,并在此基礎上優化投資結構,將投資計劃做長;對不同的回路和站點的設備工作進行整合,將檢修、更改、基建業擴等因素匯綜合在一起通盤考慮資源配置,及早預知人力資源、資本性投入、資產采購需求,減少重復停電,合理安排綜合停電計劃,分析和確定計劃執行優先順序及外部限制因素。同時強化對資產投資調整的控制,確保調整后的可行性和與資產投資目標的一致性。
1.3 提升企業資產運維水平和狀態監測手段
狀態評價、風險評估是建立全生命資產管理體系和企業投資戰略的重要依據,資產投運后的剩余生命指標取決于運行維護水平、缺陷的及時發現能力和處理、負載控制和檢修質量的保障等得益于狀態檢測技術的發展和日益提高,通過設備家族性狀態評估,就能及時發現和消除潛在的缺陷,恢復設備健康,避免設備故障并造成大的經濟損失。隨著檢測技術的不斷完善,發現缺陷的能力將不斷提高,同時不必要的檢修或更換也將被取消或延長,從而實現提升資產表現的目標。
1.4 建立健全企業物資管理體系
實現電網企業物資從需求提出到報廢全生命、全過程的管理,達到物資需求計劃、采購、倉儲、配送、 供貨商管理、工程余料、報廢處置等各個環節的精細化管理,最終實現物資統一標準、統一招標、統一采購、統一配送、統一結算五大統一目標。同時,與優秀的供應商建立起長期的戰略合作伙伴關系,本著雙贏的共同目標,從資產購入這一重要環節,發揮電網企業與大型設備制造企業的規模效應。
1.5完善企業信息化建設
信息化建設和完善是資產全生命管理的必備條件。面對電網企業資產總量龐大、地理位置廣闊、功能定位千變萬化的特性,以資產管理體系為契機,實現企業資產帳、物信息統一,改變目前基礎資料不健全的現狀,深化信息統計、分析,逐步建立和完善符合資產管理要求的信息管理系統。建設緊密集成的信息系統和完備可行的數據治理體系是資產全生命管理工作中進行流程執行和控制、數據收集和分析的物質基礎,是確保資產信息準確、規范、及時的全面保障。
2.資產管理工作主要環節
資產全生命周期成本管理分為四個主要環節圖1中 4個環節并不是通過一次就終止的,而是不斷地循環、完善和提高。
圖 1 資產管理工作主要環節
2.1資產戰略的制定
從企業全局戰略角度對資產管理策略作出較為明晰的界定,即明確全生命資產管理的內涵、目標、實施原則和策略等綱領性要點。
2.2電網規劃及設計
以資產戰略為指導,建立電網規劃。按照資產更新策略形成資產的替換改造規劃,按照電網發展策略形成基本建設規劃;建立長遠財政年度支出中資本性項目規劃,平滑資產墻,避免后續財政年度資金的集中投入,同時將規劃按照回路、變電站、類型打包,形成一個初步的停役計劃,一個初步的項目資金估算以及資本性項目的采購及安裝包,便于供應商和電網企業本身合理配置生產能力、人力及其他資源,達到企業降低成本的目的。
同時針對新用戶接入、基建、設備更換的計劃落實設計的管理工作,確保滿足相應計劃、運行安全和技術標準的貫徹落實。實現最優化成本投入、獲得可持續收益,同時最大化客戶服務和電網可靠水平,最終促成企業自身持續發展、滿足日益增強的監管要求。
2.3電網建設
資產全生命周期成本管理中約 70%的技術數據和財務數據在本階段采集。投運前,通過采用“設備注冊代碼”將一系列的技術規范數、維護檢修策略、作業指導書、更新策略、采樣數據、巡視檢查規范、設備掛網運行許可證、設備出廠試驗數據、設備安裝數據等信息進入數據庫。為成本分析、風險評估、檢修維護技改策略提供必備的數據支撐。
2.4資產表現的回顧和提升
在致力于最佳實踐、知識管理、持續改進的基礎上,運用狀態監測、狀態評估、風險評估、缺陷故障管理等手段提供資產健康指數、風險值、質量保證、安全與環境、資產處置等方面的專家意見,確保企業資產的運行滿足各項標準的要求;同時制定和監控資產績效 (KP I )關鍵指標。
【關鍵詞】駐廠催交;驗收;確保;合同履約
1、前言
日前,我單位為煤化工技改項目采購的十臺WLW-4800B型真空泵出現嚴重推遲交貨的現象,已經拖期30%。受公司安排,我趕到制造廠家察看發現:本應在裝配階段,但機身、氣缸大型部件還在鑄造階段!初步了解得知:由于本設備是開發的新機型,新技術難題多,且交貨期橫跨春節,所以工期有所延誤。在察看其制造車間及外協廠家的加工設備后,我與廠家經營、技術、生產及裝配車間充分溝通,明確質控點,制作網絡計劃,趕搶工期。即使這樣,本來四個月的交貨期也得延長到至少六個月,嚴重影響了大系統技改項目設備安裝的工程進度,由此引發了我對設備采購合同管理的一些思考,與大家分享。
設備的生產過程,就是合同的履行過程。工程項目有設備采購同、工程施工與設計咨詢三種類型的合同。與后兩者不同,設備采購合同簽訂后要實行催交和現場監造與檢驗,這是設備采購合同履行的重要保證,是設備招投標工作的延續。
2、催交
設備是在生產廠家制造的,能否按時交付,要依靠供貨人的努力,還要靠購貨人派選駐廠代表催交,督促供貨人按照合同約定的時間及時提交設備和技術文件,以滿足現場施工安裝的需要。從合同簽訂后直至制造、裝配、試機、檢驗合格、裝車發運、交付完畢的全過程保證設備生產制造的進度,發現問題,及時糾偏,防止拖期。
本案例中,供貨方是國內知名的真空泵生產廠家,具有很強的技術研發及加工成套能力,但由于本批真空泵是國內首次全新開發投用的大機型,需要從研發、樣機試車到定型生產等內部因素的控制,更需要大機身鑄造、球墨鑄鐵大曲拐半徑曲軸機加工和大直徑氣缸鑄造等外協因素的控制及科學組織,加之大功率機械運轉試車對試車臺的大負荷供電要求,各項專業工作稍有松泄,便會耽誤整個設備的交貨工期。為此,我們采購方為了保證整個項目如期完成,必須督促設備按時交貨,這是施工前設備采購合同管理的一項重要工作。
催交工作是設備采購必不可少的重要環節。為確保設備、材料按時到貨,保證工程順利進行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,這對保證工程項目的總進度具有重要作用。催交工作的主要內容有:督促供貨人按照合同規定提交一份詳細的制造進度表,明確關鍵制造節點及交貨日期,以便催交工作的開展;檢查供貨人主要原材料的采購和準備進展情況,檢查其外配件和輔機的采購進展情況;檢查設備、材料的制造、裝配檢驗、試車、裝車發運的準備情況;檢查各個關鍵工序是否按生產計劃正常進行。駐廠代表要不斷評估供貨人的進度狀態,確保全部關鍵控制點按計劃進度進行。
本案例中,交貨期橫跨春節,對外協部件物流進廠、生產組織均造成一定的影響,且廠家為優化設計,根據樣機試車情況又進行了必要的結構改進,如:對曲軸加設了動平衡的校驗和平衡盤結構、優化了氣缸孔的位置及形狀、加大了氣缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了機身填料箱及視窗結構、調整了汽缸蓋裝拆起吊位置等,都對交貨期造成一定的延遲。為此,我同其相關部門召開協調會,重新調整工作計劃,選定關鍵工作節點:1.督促南京鑄件協作單位6天內即在本月5日前把現缺的一臺機身發到泰興機加工現場;2.督促佳興鑄造廠在6天內即在本月5日前把尚缺的16只氣缸鑄件制作完畢、發到機加工現場,確保本月10日具備裝配條件;3.督促南陽防爆集團在本月10日前把所有十臺配套的355KW防爆電機送抵駐馬店順達化工現場;4.把一部分機身與氣缸的機加工工作委托給附近的機械廠加工,從而加快部件制作進度、把氣缸交付裝配車間的節點時間提前;5.延長所機加工和裝配工序的崗位勞動時間,確保兩天可以裝配一臺真空泵;6.加快新廠區專用試車臺的建設進度,加快試車臺電氣裝置、冷卻水系統等的配套設施的安裝調試,確保本月2日具備試車條件;7.合理安排設備制作及裝車發貨計劃,保證6日內即在本月5日前把所有的地腳螺栓及現有的7臺鋼結構公共底座制作完畢、噴漆防腐處理后裝車發出,本月8日把剩余3臺底座全部發出,以便我公司委托的設備安裝施工單位在現場先進行公共底座的就位、灌漿;本月5日裝車發出機械運轉合格、防腐涂裝完畢、符合合同要求的兩臺真空泵,在本月15日16只氣缸機加工完畢后,每兩天發出兩臺泵,截止到本月28日,全部十臺套真空泵交齊。
3、現場監造與驗收
與工程采購不同,為確保設備的質量符合采購合同規定的要求,避免質量問題影響工程建設,或給以后的生產經營帶來困難,貨物采購尤其是設備采購,采購方要安排專門的技術人員進駐供貨廠家進行現場監造與檢驗,包括對其原材料進貨的檢驗、部件加工、組裝監造及中間產品的加工監造,包括對整機設備性能的試運轉檢驗、運輸條件的核查的等。現場監造與檢驗的要求應在合同中預先約定好。本案例中,為確保新型真空泵的質量達標,我們作為駐廠代表應當重點做好以下工作:
①了解制造廠家質保體系的制訂和有效實施的情況,督促廠家確保設備質量通過建立和實施質保體系有效受控,并對其提出建議。比如:外協鑄造的機身、氣缸關鍵鑄造件的檢查,防止縮孔、氣孔的鑄造缺陷,降低大型鑄件廢品率,加強十字頭巴氏合金澆鑄的強度及刮研貼合度,提高運行可靠性與平穩性等。
②掌握設備招標采購合同的全部內容,特別是要掌握合同中的技術標準、規范要求、設備的質量要求和時間要求及檢驗標準要求,并據此編制監造計劃,列出重點監造檢驗項目。比如:本批真空泵應列出極限真空度、曲軸振動烈度、曲軸主軸承的品牌、十字頭與滑道的間隙,電機工作電流等。
③詢問供貨人,明確設備的技術要求、檢驗內容、檢驗方式、時間及各自的義務。在設備制造及機械運轉試驗過程中,適時進駐生產現場進行監造與檢驗,采取目檢、實測、記錄、照相的方式,必要時要求制造廠家提供專業技術檢驗。如:本批真空泵的極限真空度合同要求達到2000pa,振動烈度小于等于27.8mm/s,那么,我們在試車臺上必須觀察其測量其進口真空度的水銀壓力計汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲軸軸承座震動值示值不大于18.7mm/s,電機工況點電流小于等于額定電流的80%等,對設備進行全面的質量驗收,認真做好出廠前的檢驗測試,并督促其詳實填寫檢驗報告,依據合同的技術要求,明確注明合格、不合格及整改措施等,把問題消除在制造廠家內。
④設備運抵施工現場后,倉儲主管要會同制造方、施工方進行三方交接,共同開箱檢驗,辦理入庫手續,實現設備從供貨方到購貨方到施工方的無縫交接。至此,設備采購合同圓滿履行結束。