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手足口病的預防
控制傳染源,切斷傳播途徑,保護易感人群是此病的主要預防原則。手足口病的患者,隱性感染者以及無癥狀的帶病毒者為主要傳染源。本病的潛伏期一般為3~7天,發病的第1周傳染性最強。病毒可通過人群間的密切接觸傳播,如患者咽喉分泌物及唾液中的病毒可通過空氣飛沫傳播給易感者。唾液、皰疹液、糞便中的病毒可通過及借助被污染的毛巾、玩具、奶具、食具以及床上用品,內衣等傳播給他人,飲用被污染的水也可傳染。此病可在學校及幼兒園等托幼機構造成小范圍的流行。要控制好感染源,切斷傳播途徑,可通過以下幾點做到。①此病流行期間如果發現孩子出現發熱、流涕、咽痛等類似感冒癥狀,以及口腔黏膜、手、足出現散在性皰疹等,應及時到醫院機構就診,早期診斷。并根據醫生的建議住院或居家隔離治療;②對小學,托幼機構做好晨間體檢,教室和宿舍等場所要保持良好的通風換氣,對被感染的玩具、日常用品、食具、桌椅等應消毒處理。患者的糞便及其他排泄物可用3%漂白粉浸泡消毒。衣物和被褥置陽光下暴曬;③盡量少讓孩子到人群聚集及空氣流通差的公共場所,外出回家要用肥皂及洗手液認真洗手;④教育孩子做好個人衛生,不吮吸手指,做到飯前便后洗手,少吃生冷食物,蔬菜和水果要徹底清洗干凈,有效防止病從口入。
其他預防措施:加強監測,做好疫情報告,做到早發現,早診斷,早治療。對疫點及時采取消毒隔離等措施。防止疫情蔓延擴散。醫院加強預檢分診制度,設立專門的診室,防止醫院內交叉感染,同時加大宣傳力度,對患兒和家長開展防護知識的宣傳教育。
家庭護理
【關鍵詞】 體檢;重要性;早期;預防;治療
1資料與方法
2007年11~12月我區體檢中心共接待夕陽紅公司組織的中老年人健康體檢825人次,其中男性占1/3,女性占2/3;50~64歲占2/3,65~80歲占1/3。體檢人員疾病陽性率的種類繁多,疾病的陽性率達80%。
2結果
本次檢查結果發現,高血壓、高血脂、血糖升高、脂肪肝這4種病癥占有相當比例,高脂血癥患者位居4種疾病之首。另外還檢出占位性病變4例,其檢科3例、放射室1例。
3討論
分析和結論:①疾病因素。血中膽固醇、三酰甘油升高,都屬于脂類代謝不正常,叫高脂血癥[1]。人的血清膽固醇有2/3是體內自己制造,1/3靠飲食獲得,因此高脂血癥并不完全都是吃出來的,其發病原因很復雜,可因腎臟病、糖尿病、肝臟病等而繼發,也可因家族遺傳原因而得病,當然與不良生活習慣也有密切關系。高脂血癥一般表現不是很明顯,絕大多數患者自己沒有感覺,而是在健康體檢或做其他病檢查時才發現。高脂血癥的主要癥狀是并發癥,如并發動脈硬化、心臟病、大腦供血不足、腎臟病等或出現肝功能異常[2]。②生理因素。進入該期的個體,各個系統的器官、組織、細胞的生理功能開始從完全成熟走向衰退,但隨著改革所產生的危機,應運而生的困擾增加,同時對新生事物的學習和應變,更加透支了有限的精力而忽略了健康。③飲食不當。食物是重要的外界環境因素之一,合理的營養可以維持機體生理需要,營養過剩或營養素不平衡導致高血壓、高脂血、肥胖癥明顯增加。當然吸煙、飲酒、高鈉是男性發病過高的另外一個原因。④缺乏體育鍛煉。運動可以加強人的心臟功能,保持血壓穩定;運動可以加速脂質代謝,防止血脂升高;運動還能提提高人體免疫功能,增強防御疾病的能力,有助于心理健康,使精力充沛。
疾病的發生在醫學上分為5個階段。第1階段是易感受期,此期疾病尚未發生,但危險因子已存在,如肥胖、血脂過高、血壓過高、血糖過高;第2階段是臨床前期,此時疾病因子已在人體的某部位產生了病理化,但并沒有癥狀出現;第3階段是臨床期,此時疾病的癥狀逐漸顯現;第4階段是殘障、恢復期,當疾病不斷惡化,造成器官功能受到破壞,嚴重者留下后遺癥,此時如能及時正確診斷與治療,便轉為恢復期;第5階段是死亡,即功能破壞影響生理代謝,引發人體重要器官衰退,從而導致死亡。
健康體檢就是在第1和第2階段,在身體尚無明顯病痛出現前對全身重要器官做篩檢,以了解身體健康狀況。及時體檢,可以早期發現那些無臨床癥狀、已有危險因子存在的疾病,如高血壓、高脂血、糖尿病、腫瘤等。這些疾病如在早期發現,則可以通過改變不良生活習慣方式,最大限度地抑制疾病的發展。對于已存在的疾病,如惡性腫瘤、血液病等可以早期發現、早期治療,就能爭取到根治或改善生存質量或延長生命結果。反之則很難挽救。
總之要保持健康狀態,早期發現疾病很重要。中老年人定期進行健康體檢是早期預防治療疾病的重要途徑。通過健康體檢可以從視、觸、叩、聽檢查中,發現異常體征;從常規化驗數據的量變中和影像診斷中,發現潛在的致病因子,看出身體質變的信息,以加強對自我身體功能的了解,幫助糾正不良生活方式的影響,避免致病因子的產生,指導修正調節機制,維持機體內外環境平衡,達到四早:即“早發現、早預防、早診斷、早治療”,控制疾病的發生和發展,提高健康水平。
參考文獻
1石建華,李秀敏,樸熙緒.臨床診斷學.鄭州:鄭州大學出版社,2004.186-170
文/鄭擁軍
1、吞咽困難 有的人開始感覺咽部發癢,有異物感,后又覺吞咽困難,間斷發作,時輕時重。患者有時被懷疑為食道癌,但胃鏡檢查正常。后經CT掃描可顯示為頸椎病。
2、高血壓 高血壓頸椎病可致血壓升高或降低,但以前者多見,稱頸性高血壓,這與骨質刺激交感神經有關。病人常伴有頸部疼痛、發緊、上肢麻木等典型表現。
3、疼痛 系增生骨壓迫第6、7頸椎的神經根所致。開始感覺一側或胸大肌疼痛,間斷隱疼或陣發性刺痛,向一側轉動頭部時最為明顯,有時疼痛難以忍受。這種疼痛有時會被誤診為心絞痛或胸膜炎。
4、下肢癱瘓或排便障礙 系脊髓的椎體側束受到刺激所致。患者上肢麻木、疼痛無力、跛行,頸部癥狀多數輕微而容易被掩蓋。有的患者會伴有尿頻、尿急、排尿不凈或大小便失禁等。
5、視力障礙 頸椎病還可表現為視力下降、間歇性視力模糊、一眼或雙眼脹痛、怕光、流淚、視野縮小等。這種視力障礙與頸椎病造成的植物神經功能障礙有關。
6、突然摔倒 系增生的骨質壓迫椎動脈引起,易被誤診為腦動脈硬化或小腦疾患。常在行走中突然扭頭時身體失去支持而猝倒,倒后因頸部位置改變而清醒并站起。
老年性耳聾的形成與預防
文/沈權民
隨著年齡的增長,人會發生漸進性聽力減退,醫學上稱為老年性耳聾。
人的聽覺器官分為外耳、中耳和內耳。內耳中有個耳蝸,里面有聽覺感受器,叫柯替氏器。聲波被柯替氏器感受,并經由聽神經傳遞到大腦,于是人就聽到了各種不同的聲音。但隨著年齡的增長,老年人的柯替氏器和聽覺神經出現了萎縮,感受聲波的能力大大下降。同時,耳蝸內的組織和神經上出現許多色素和鈣質沉著及脂肪堆積,于是聽覺能力越來越差,最終導致耳聾,這是一個方面。另一方面,老年人體質逐漸下降,動脈發生硬化,加之營養攝入不足,體內代謝發生紊亂,以及受外界環境噪音的干擾影響,也促使了耳聾的發生。
專家指出,對老年性耳聾主要是做好預防。
首先,老年人應適當多進行一些力所能及的運動鍛煉,提高機體抵御疾病能力,延緩衰老。
其次,生活作息要有規律,起居有常,勞逸結合。盡量戒除煙酒,并注意飲食營養平衡,少進食高脂肪的食物。研究表明,老年性耳聾者比聽力障礙的老人,動脈硬化的發生率要高得多。
再次,注意盡量避免受噪聲干擾,也不要隨意亂挖耳朵,防止外耳道和鼓膜發生炎癥,使聽力受損。
此外,若出現聽力下降和耳聾癥狀,應及時去醫院檢查就診,不可拖延。也可在醫生檢查指導下,配戴合適的助聽器,以增強聽力。
血糖突然升高要警惕胰腺癌
文/程懷孟
關鍵詞:疾病預防;疾病控制;建設;問題
近年來,人們的生活水平也不斷地提高,集聚的人群擴大了疾病的傳播范圍,比如2004年的非典就能迅速在全世界范圍內傳播。一些類似的問題時有發生,因而人們對建立完善的基層預防與控制體系的需求尤為迫切。本文就從我國基層疾病預防與控制體系建設的現狀入手,著重探討建設全面完善的基層疾病預防與控制體系。
1 我國疾病預防與控制體系建設的基本現狀
近年來,隨著我國經濟的發展,科技水平的提高,對于疾病的防控能力也不斷地增強。疾控網絡覆蓋全國各地,疾控隊伍也將為強大。各個市縣都設有疾控中心,并且市級疾控中心作為疾病防控的中堅力量,負責全市的疾控工作有條不紊的開展。下級的縣城疾控中心則相應的管理自己轄區的疾并防控工作,鄉鎮一級則依靠社區服務中心建立的衛生所等,承擔基層疾控任務、并將傳染性的疾病情況上報給上一級疾病防控中心[1]。據調查,關于疾病預防控制設施建設,政府每年投入大量的資金,比如,對兒童預防接種、結核病的治療等專項重大疾控事業以及對醫療設備的的投入,這些財政資金的投入,大大提高了我國疾病預防和控制的水平,尤其是全國性的疫苗接種計劃的開展,使2014年總發病率比2004年下降了35%,給疾病防控工作提供了重要的保障。目前,我國疾病監測能力和規定要求存在一些差距,儀器配備數量不能滿足監測的需求。
2 我國疾病預防與控制體系建設中存在的問題
2.1疾控工作復雜,工作難度大 隨著經濟的發展,社會的進步,城市化、工業化進程加快,人口數量和流動量也在逐年增長,這些都給疾病的傳播創造了良好的條件,疾病防控工作也越來越復雜,一些原來很少出現的疾病,也隨著經濟的發展在不斷地增多,如職業病、慢性非傳染性疾病等。而人口的老齡化也給疾病防控工作增加了難題,如糖尿病、高血壓、白內障等。這些都對疾病防控工作提出了挑戰。
2.2疾控專業技術人才匱乏 當前,我國許多疾控機構工作人員整體專業素養不高,許多疾控機構的工作人員隊伍較為年輕,工作能力和經驗都很有限,疾控機構缺乏專業的技術人才隊伍。這些現象在縣、鄉鎮級的疾病防控機構表現的更為明顯[2]。一些年輕的疾控工作人員都很少愿意到鄉鎮疾控機構工作,致使鄉鎮的專業技術人才更為缺乏,嚴重影響了我國疾控工作的開展。
2.3人們對疾控的認識不足 人們對疾控工作的重要性認識不足,普遍存在"重治療,輕預防"的心理。他們認為疾控機構只是針對突發性重大疾病的治療和防控機構,沒有充分認識到疾控機構的工作內容。一些單位和企業對職業病和傳染病不夠重視,對國家疾病防控工作的開展沒能及時配合,導致一些傳染病和職業病越來越常見。
2.4預防檢測設備技術落后 要做好疾病的預防工作,就必須要有先進的檢測設備對疾病的發生情況進行檢測,近年來,我國開展的CDC建設項目在全國各地實施,這大大改善了我國疾控工作的條件,給疾病防控工作的順利開展提供了便利[3]。然而,這些疾控設備的安裝只能暫時緩解縣級疾控機構實驗室疾控監測的壓力,縣級疾控機構想要長期的順利開展疾控工作,還必須自己不斷努力,創新研發出先進的疾控檢測設備,這樣才能保證疾病防控機構的長遠發展。
2.5疾控經費投入不均 我國關于疾控機構的財政撥款,與國家其它項目撥款一樣,大部分都是通過上級向下級一級一級的撥款,往往這樣的財政撥款方式很容易造成款項克扣的現象,使政府投入的資金不能完整的到達指定的投入地區,如果將撥款層級分為三個等級,這三個等級由高到低,實際收到的撥款比大致為5:3:2。比如,原有100萬元的撥款到達最下級的地區時只有20萬元,這樣就嚴重導致疾控經費投入不均,使疾控工作的發展也變成了兩級分化。
3 對出現的問題的解決對策
3.1加快疾控設施的建設 鑒于我國疾控設施建設的區域不平衡等問題,國家應該加快縣及以下鄉鎮疾控設施建設的步伐,完善縣級及以下鄉鎮的疾控設施體系建設。對于縣級及以下的鄉鎮疾控工作開展,應該以疾病監測為主,技術應用為輔。提高疾控監測技術,定期對監測設備進行檢查維修。并且在原有的鄉鎮服務站的基礎上增加30%的服務站,對城鎮境內每3千米左右設一個服務站,使平均服務半徑達到0.98立方千米,從而滿足鄉鎮疾病防控的需要。
3.2提高疾控技術人員的整體素養 對于疾控工作人員要全面加強其工作素養。工作人員擁有良好的道德素養是疾控工作順利開展的前提,工作人員的職業道德素養程度直接關系著工作人員對工作的態度,只有不斷加強工作人員的職業道德培訓,讓他們了解到疾控工作的重要性,才能保證他們在工作中認真負責。另外對于疾控工作人員專業技術能力的培養直接關系到疾控工作的質量和水平,因此,培養全面的綜合性的專業技術人才是疾控體系建設的重要部分。
3.3建立健全的社會健康教育協作機構 健康教育是疾病防控工作順利開展的前提,加強對廣大人民群眾的健康教育,廣泛宣傳疾病防控知識,讓他們認識到疾病防控對健康的重要性[4]。比如以疾控中心、衛生院等衛生單位為依托,在城市、鄉村廣泛開展"關愛生命、遠離疾病"的宣傳活動,堅持不懈的推動健康事業的發展。
3.4抓住國家優先發展疾控事業的政策 衛生行政部門一定要抓住政府頒布的關于疾控疾控機構發展的好政策,爭取為地方疾控發展建立一個良好的資金儲備保障機構,抓好基礎設施建設的同時,爭取將疾控工作費用和鄉、村公共衛生人員的勞動費用等納入財政預算安排,減小鄉鎮疾控工作開展的壓力,以便疾控工作在各地區的平衡發展。
4 結語
疾病預防和控制是關乎人們健康重要工作,加快疾病預防和控制體系的建設,是關于我國國計民生的重大事業,因而在體系建設過程中出現的問題一定要盡快解決,不斷完善我國疾病防控設施建設,為我國各行各業的發展創造良好的環境。
參考文獻:
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[2]楊建平.疾病預防控制體系建設進程中的思考和建議[J].求醫問藥(下半月),2013,01:412-413.
[關鍵詞]疾病預防控制;專業人員;技術檔案;管理
[作者簡介]李素芬,南寧市疾病預防控制中心檔案室館員,廣西南寧530011
[中圖分類號]C289 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2728(2007)06-0136-03
個人專業技術檔案管理是將技術人員有關專業學習、工作經歷、科研教學業績、獲獎及榮譽、專利情況納入人事檔案管理范圍并加以科學化管理的過程。開展疾病預防控制機構個人專業技術檔案管理,一方面為充分利用現有人才資源提供有說服力的、快速的、完整的資料;另一方面也為疾病預防控制機構全面、準確、多方位培養各類專業技術人員提供明確的目標。這對疾病預防控制機構的可持續發展起著重要作用。同時,個人專業技術檔案建立和管理是否完善,也反映了疾病預防控制機構的衛生防病管理水平和技術水平。
目前疾病預防控制機構擔負著傳染性疾病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲病、地方病和媒介生物的預防控制和監測;傳染病暴發流行、食物中毒、環境污染等重大疫情和突發公共衛生事件的調查與處理;疾病預防控制措施的制定與實施,實施免疫預防接種;疾病預防控制信息的收集、分析及預測;開展疾病預防控制、公共衛生相關技術的科研、培訓、指導及診療服務;負責食品衛生、環境衛生、學校衛生的衛生學監測;負責衛生監督檢驗、健康相關產品衛生質量檢驗;負責從業人員健康檢查和衛生知識培訓;參與疾病預防控制、公共衛生相關的衛生法規、標準的制定;開展健康教育和健康促進等。因此,要求疾控機構必須擁有一支各類專業人才齊全、技術全面、能快速應對突發公共衛生事件的精英隊伍。如何科學管理和規范建設這支隊伍是疾控機構面l臨的一項重要問題。而加強專業人員技術檔案的管理,是實施疾控隊伍人力資源技術信息儲備和人才發展戰略的基礎。因此,做好本單位各類人員技術檔案的收集管理和開發利用工作,對促進疾病預防控制工作卓有成效的開展具有十分重要的意義。本文對疾病預防控制機構近年來個人專業技術檔案管理進行探討。
(一)疾病預防控制機構個人專業技術檔案的現狀和特點
(1)目前,個人專業技術檔案的建立尚不規范。原因是檔案管理人員專業水平偏低,表現在開展專門的個人技術檔案管理尚不普遍,缺乏相應的管理制度、條例,管理人員管理經驗不足,手段落后。檔案管理人員瑣碎工作過多,專項管理經驗不足,管理觀念、意識也不是很強,或者對該項工作不是十分熟悉和重視。
(2)個人專業技術檔案管理條件簡陋。不少單位缺乏專用檔案存放空間,保證庫房存放條件的設備不配套,恒溫恒濕難以保證;缺乏計算機管理或者缺乏管理軟件的支持。以上諸多方面,造成個人技術檔案的保管困難,安全缺乏保證。再者,管理效率低下,查閱利用較為困難,個人技術檔案利用效率不高。
(3)個人專業技術檔案建檔難,資料不完善。很多單位原先都沒有規范地歸檔,檔案處于一種零散、存放無序的狀態,查閱不方便,無專人負責,即便有專人管理,平時也無人過問和查閱,一般都是專業人員要晉升職稱或進行某項工作檢查、評審時才突擊進行收集和整理。這樣容易造成混亂,缺頁、缺件和丟失,無法準確及時地提供專業技術人員的基本信息等,沒有形成規范化的管理。在資料收集方面,由于內容繁多,其中專業年度考核、晉升考評等通過組織審查鑒定的文件材料容易收集,但有相當一部分材料如各類學習進修情況、各類刊物發表的論文、論著、科研情況記錄等,這些需要專業技術人員個人平時積累的材料收集較為困難。
(4)檔案意識薄弱,檔案法制觀念淡泊。如在人才培養方面,一般多注重衛生技術人員素質的提高和繼續教育,對檔案管理人員的素質提高沒能納入計劃和要求;檔案管理人員缺乏新知識和新技術,培訓管理水平停留在經驗上,思想觀念和管理水平落后,缺乏創新和活力。再就是檔案人員平時參與瑣碎工作過多,工作沒有相對的穩定性,致使檔案人員的工作積極性調動不起來。
(二)專業技術檔案的內容
(1)專業技術人員基礎材料:主要包括履歷表、學歷學位證書及證明;各種專業技能考試、考核合格證、資格證;參加各種科技研討會、專業技術會議、出國考察、進修學習、短期培訓;繼續教育及能反映專業人員個人資歷和技術水平的各種材料。
(2)業務人員任職資格評聘材料:主要包括專業人員歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書及任職聘任書。
(3)專業技術人員從事科研技術成果材料:主要包括專業人員業績工作總結,技術報告,公開發表的學術論文,論著;參與各項科研項目獲獎證明、證書;發明創造專利證書等。
(4)專業技術人員考核材料:主要包括年度專業技術人員考核登記表。內容有本人述職、培訓、進修學習情況;著作、論文及重要技術報告情況;完成主要專業技術工作、創造發明及成果情況;工作失誤、失職情況;部門領導評鑒意見;考核委員會、小組審核意見;主管部門領導意見及被考核人意見等。
(5)專業技術人員其他材料:指專業人員參加各種專業學會、學術的聘書及榮獲的各種榮譽證書、學分等;獲獎榮譽證書。
總之,凡不宜歸人人事檔案,也不屬于文書檔案而確屬反映業務人員業務活動的材料,都應歸人個人技術檔案的范圍。
(三)專業人員技術檔案材料的收集管理
專業人員技術檔案實行個人專檔、動態管理原則。由人事部門及時將在編及新調入、分配人員的檔案材料收集齊全交檔案室,由檔案管理人員為在編、在崗的每位專業技術人員建立個人技術檔案。技術檔案材料采取隨時收集與年終收集兩種方式,由檔案部門提出收集材料的范圍,人事部門通知各類專業技術人員將需要歸檔或新增添的技術檔案材料復印件及時送交人事部門驗收、審核后交檔案室,檔案管理人員按檔案整理要求進行整理、編目、著錄,整理完畢的檔案材料放入檔案盒內,由檔案室統一提供個人技術檔案。
(四)做好專業人員技術檔案管理的作用
(1)滿足疾病預防控制機構事業發展的要求。隨著國民經濟和社會的快速發展,公眾健康防病意識不斷提高,對疾病預防控制工作的要求也愈來愈高,做好專業人員技術檔案工作,能便于領導從這些檔案中了解和掌握疾控隊伍各類專業人員現有狀況,為合理使用、培養和開發利用各類專業急需人才,提高專業人員整體素質,提高專業人員快速應對和處理各種突發公共衛生事件能力,提供重要
的參考依據。
(2)滿足疾控機構人才管理要求。專業人員技術檔案完整地記載了各類專業人員的資歷、能力、業績和專業技術水平。管理好專業人員技術檔案,能為各項科技工作招聘、人才交流,推薦科技人才,技術職務評聘,人力資源儲備提供翔實、可靠的材料依據。
(3)滿足社會需求和實驗室認可/認證工作要求。疾控機構在衛生監測、疾病預防控制和科學研究工作中,必須按相關準則和法規,建立規范的管理體系,保證出具的檢測數據準確、可靠,滿足社會的需求。同時完善的、行之有效的專業人員技術檔案管理程序也是滿足質量管理體系及實驗室認可/認證工作標示的條件之一。因此,專業技術檔案材料的收集是不是齊全,檔案整理是不是規范都直接影響到質量體系認證工作。質量體系認證對檔案工作提出了更高、更嚴的要求,使檔案管理過程中的各項工作更加細致、規范、有章可循、有據可依。這就要求檔案人員必須樹立開拓創新意識,使檔案管理向科學化、規范化、現代化發展。
(五)個人技術檔案管理的對策及步驟
(1)加強對個人專業技術檔案重要性的宣傳,提高職工對其重要性的認識,為疾病預防控制機構專業技術檔案在建立和管理中創造良好的條件和環境。例如有些單位在通過計量認證評審時,在科主任會議上由領導、辦公室和人事部門提出要求,闡明個人專業技術檔案歸檔的重要性,在資料收集過程中得到了全體職工的積極配合,保證了個人技術檔案材料收集渠道的暢通,為計量認證評審工作奠定了基礎。
(2)加強對檔案管理人員技術培訓,提高管理人員管理水平。通過定期培訓,參加檔案管理培訓班,組織人員互相學習,互相交流經驗,邊學邊干,為做好該項工作打下扎實基礎。
(3)物質基礎是保證檔案工作順利開展的前提,領導重視是關鍵。應加大投入,改善庫房管理環境,保證庫房環境符合檔案管理條件,保證檔案資料保管“八防”措施得到真正落實。
購置必要的設備。開展檔案工作首先要落實硬件設施。檔案管理技術應由傳統手工方法向綜合運用現代化技術的多層次管理轉變。利用計算機、網絡、掃描儀等現代辦公設備,加強硬件設施建設,提高檔案工作質量和效率。
(4)制定科學、規范的管理制度。科學完善的管理制度是開展此項工作的前提,一些先進單位對個人專業技術檔案開展了有效的管理,就是因為制定了科學、規范的管理制度。
(5)為進一步完善疾病預防控制機構專業技術檔案,加強收集工作。制定一個較為完善的表格,由人事部門提出要求,每個有專業技術職稱的職工都要填寫當年獲得的成績,不斷收集,不斷補充。檔案材料的收集是檔案工作的基礎,是積累信息的過程,是維護檔案完整和真實,保證其作用發揮的重要環節。制定了個人技術檔案的收集范圍:一是專業技術年度考核表;二是學歷、資格證、執業證、學位證、證書的復印件;三是;四是國內外學習進修情況、業務培訓、專業水平,特長等;五是職稱晉升考核表、技術履歷表:六是學生在校學習情況;七是論文和科研成果等。這幾年在原有的基礎上又增加了新的內容:學習簡歷;工作經歷;獲獎及榮譽、專利情況;社會團體、學術團體中擔任的職務;工作業績總結(項目創新、新技術應用、質量管理等方面個人材料);科研、科研立項及成果,包括與別人合作的項目,成果鑒定及獎勵的等級;外出進修學習及參加各種學術會議,包括管理方面的培訓;、專著;其他(如個人職業生涯中取得的進步,如參加成人教育、攻讀高一級學歷、通過某科考試)。
(六)個人專業技術檔案的歸檔與管理
(1)個人專業技術檔案的建立有助于醫院專業技術人員的全面發展,通過收集、整理、裝訂、編排、歸檔、上架等多環節完成,形成規范。
組卷采取一人一卷合裝形式,卷內材料排列按時間順序先后排列,一人編一個檔號,如:李素芬10.1-1,這樣便于今后材料的續存和檔案的檢索。
案卷編排按人員先來后到順序編排,按姓名或檔號進行檢索。
存放上架采用合裝方式,背脊貼有姓名和檔號,便于查閱。
退休人員專業技術檔案退休后另行存放。對新來人員和調人人員檔案進行仔細檢查,如發現資料不全、欠缺的,應及時反饋人事部門聯系原就讀學校和原單位或通知其本人,補齊欠缺的資料,使其檔案完整無缺。建立個人專業技術檔案有助于提高專業技術人員的素質。當前,全國就業政策相當寬松,人才流動非常頻繁,建立個人專業技術檔案有助于為疾病預防控制機構人事部門及其他行業提供人才資源配置的信息和數據。
(2)采用計算機技術,實現現代化管理,減少手工勞動,節省時間,提高工作效率和管理質量。
(七)個人專業技術檔案的保管