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管理系統設計步驟范文第1篇

關鍵詞：課務管理系統；時效性；算法步驟；體系結構

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）32-7224-03

高校教學管理工作是整個學校管理的核心和基礎，它包括課務管理、考務管理等多個管理單元。課務管理主要包括開課計劃、教學任務書、教學課表、教學校歷的制定以及學生選課、上課有關的其他業務工作。[1]隨著學校規模的不斷擴大，學生和教師數量的急劇增加以及教與學過程個性化需求的發展，各種信息量也成倍的增長，迫切需要課務管理系統來有效的提高工作效率，同時做到管理的規范、科學和快速。從而減輕了教師的工作壓力，還為學生注冊和選課等提供了便利。

當前教務管理系統的研究集中在學生選課過程的研究[2]，對課務管理系統本身構成重視不夠，造成管理環節脫節；同時對過程管理中的時效性及時序限制考慮不足。該文接下來對課務管理系統模塊進行設計，并對其中的時效性需求進行分析；接下來討論其實現的流程及算法步驟。

1 課務管理系統設計

1.1 結構設計

本文高校課務管理系統設計為5個功能模塊，包括用戶管理模塊、班級管理模塊、課程管塊模塊、選課管理模塊以及調課管理模塊，構成一個有機體，確保課程教學的有效進行。其結構圖如圖1所示。

在圖1中：

1）用戶管理模塊，主要功能是對用戶及其屬性、權限進行管理。包括設置系統管理員、院系教務員，進行教師、學生的基本信息及角色的設置管理：比如設置用戶默認密碼，添加、刪除用戶權限等等。

2）班級管理模塊，主要功能是實現對班級靜態信息及動態變化的整體管理。包括以院系為單位實現班級的編號，管理班級學生總數、專業等屬性靜態信息；以及班委、班主任變化等動態信息的管理和統計等功能。

3）課程管理模塊，主要功能是實現課程靜態信息的管理。包括課程的分類管理，如課程分為基礎課、專業課和選修課；課程基本信息描述、開課計劃、以及課程大綱和周歷的管理等。

4）選課管理模塊：主要功能是實現學生選課和教師開課、選課確認等過程管理。包括教師開課計劃、類別的管理，學生選課確認及選課信息調整等過程管理；學生交互選課過程管理及選課的實時統計功能。

5）調課管理模塊：主要功能包括實現教師調課、學生調課或者學校調課等調課事由的管理，調課的時間和地點管理以及調課統計管理等功能。

用戶管理、班級辦理、課程管理模塊側重靜態信息管理，是選課管理和調課管理的基礎；選課管理和調課管理側重過程管理，需要考慮其時序及時效性。

1.2 時效性需求

通過系統調查與分析，課務過程管理涉及學校及院系的教務員、教師、學生三個角色，其動態過程管理主要包括選課及調課過程管理，有著嚴格的時序及時效性限制。

1.2.1 選課過程時效性需求

理想的選課系統，能夠組織好教師、課程、學生三者的關系：對學生而言，可以方便的選課、加課、退課；對教師而言，可以實時的了解自己所承擔的任課情況和選修的學生人數；對教務而言，可以隨時查看課程的備選情況，以及調整課程和老師的相關信息。其選課過程中的時效性需求及角色關系如圖2所示。

其時序關系概述如下：

1）教務員首先設置教師開課、學生選課、選課調整等工作的時間段；并對其過程進行監督和通告。

2）教師收到教務員的設置通告后，在規定的時間內完成開課工作；通知學生可以選課，并接收學生選課信息的提交通知。

3）學生收到教務員通告和教師開課完成通知后，在規定的時間內完成課程初選工作；并等待教務員和教師的選課反饋通知。

1.2.2 調課過程時效性需求

教師、學生、教務員都可以申請調課，但必須不得擅自調課，比如需要提前2周提出申請，且有正當的調課理由等；才能確保正常的教學次序。在調課過程中的時效性需求及角色之間的關系如圖3所示。

以教師申請調課為例，其時序關系概述如下：

1）管理員首先設置允許調課的時間段；并對調課過程進行監督和通告。

2）教師提出調課申請，若在允許時間段內，調課管理做出教室和時間安排。

3）初步調課安排通知學生，學生是否有活動沖突，做出反饋相應。

4）若學生不存在沖突，則教務員受理此次調課。

2 系統實現

以選課為中心的課務管理已經有了比較成熟的應用。該文針對其中選課管理和調課管理的時序性需求，探討其工作流程和算法步驟；整體過程的實時性可以通過手機短信[3]、郵件、qq等多種方式實現即時通知。

2.1 選課管理

選課過程管理其工作流程設計如圖4所示，其算法主要步驟如下：

1）判斷是否在處于學生選課的有效時間段內，如超出有效時間段，則不允許選課，否則執行步驟2）。

2）若存在可選課程，學生完成課程的初選工作（在教師未審核前，可以多次選擇、重復提交）；否則執行7）。

3）學生提交初步選課結果，若課程人數受限，執行步驟4），否則步驟7）。

4）學生填寫申訴原因，如有正常原因，執行步驟2）；否則執行5）。

5）教物員受理，如果不通過，則執行2），否則執行6）。

6）教師依據意見，及時作出課程調整，通知學生選課成功。

7）選課結束。

2.2 調課管理

調課過程管理其工作流程設計如圖5所示，其算法主要步驟如下：

1） 判斷是否在處于調課的有效時間段內，如超出有效時間段，則不允許選課，否則執行步驟（2）。

2） 若存在可選課程，學生完成課程的初選工作（在教師未審核前，可以多次選擇、重復提交）；否則執行7）。

3） 學生提交初步選課結果，若課程人數受限，執行步驟4），否則步驟7）。

4） 學生填寫申訴原因，如有正常原因，執行步驟2）；否則執行5）。

5） 教物員受理，如果不通過，則執行2），否則執行6）。

6） 教師依據意見，及時作出課程調整，通知學生選課成功。

7） 選課結束。

3 小結

本文設計了一個課務管理系統，并針對其中的時效性特征，討論了關鍵技術和算法步驟；能夠保證教務管理系統的及時、有效性。

參考文獻：

[1] 朱明江.優化課務管理過程的研究與探索[J].湖北廣播電視大學學報，2011（9）：125.

管理系統設計步驟范文第2篇

關鍵詞：Web；高校院校：學生成績管理系統

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）06-0008-02

高校學生成績管理系統是一個復雜的過程，需要保證滿足各項系統需求的情況下，有效提升系統整體的安全水平、速度等內容。本文將對基于Web高等院校學生成績管理系統的設計和實現進行分析。

1 基于Web高等院校學生成績管理系統設計

1.1 數據庫設計

成績管理系統設計的重要部分之一就是數據庫設計，是成績管理系統開發實現的基礎，相應的計算機操作管理能夠順利地實施很大程度上取決于數據結構的優劣和設計質量的好壞。數據存儲效率、數據完整性、數據一致性都能夠通過合理的數據庫結構設計得以提升。

第一，數據庫設計原則。基于管理系統總體信息方案，各個庫服務于管理目標。在進行數據庫系統設計的過程中，應當重點考慮以下幾個因素：合理設置數據庫布局、具有明確層次；數據庫應當符合標準化、規范化、結構化要求；應當通過降低存儲空間的占用控制數據一致性問題的發生，同時也要通過存在一定冗余保證運行速度；保持數據的一致性和正確性；設置科學的安全機制。

第二，數據庫需求。應當將數據庫數據的冗余控制在合理范圍內，進而最大限度減少數據，實現計算機運行速度的提升。對數據庫進行仔細規劃是創建任何數據庫的第一步，設計應當符合邏輯性、靈活性要求。學生成績管理系統的內容應當包括以下幾個方面：學生重修信息表、授課計劃表、學生成績信息表、學生信息表。數據庫結構創建的本質就是設計數據模型，并且應當滿足：對需要的數據進行標識、在表中納入被標識的地段、對主關鍵字字段進行標識、繪制簡約數據表、規范數據、進行字段信息的標識和制定、構建物理表。

第三，數據庫的設計。數據庫的設計由兩部分構成，分別為數據庫邏輯設計和數據庫物理設計。其中數據庫的邏輯設計是對管理系統進行數據庫全局邏輯結構的處理，而數據庫的物理設計即是在確定邏輯結構的基礎上進行數據庫存儲結構的設計。根據軟件的生命周期可以將這兩個部分的設計過程劃分為六個步驟。

任何設計人員都無法一蹴而就的設計完成一個完善的數據庫，需要通過不斷重復這六個步驟實現。用戶需求是數據庫結構設計的基礎，也數據庫具有可用性的保障。數據庫的用戶需求通過上述分析實現，這個過程中用戶和設計者需要對數據管理中信息的內容和用戶的信息處理需求進行分析和收集。設計人員應當掌握數據庫中所管理的數據應當覆蓋的部門、部門數據的來源、應當根據什么原則進行數據的處理和加工、完成數據處理工作后向其他部門分析哪些信息。概念結構設計階段是在綜合、歸納、抽象用戶需求的基礎上，進行獨立于具體DBMS概念模型的構建，通常表示為E-R模型。概念模型具有以下特點：實現用戶業務環境數據需求、數據間關系、約束條件的明確表達；方便用戶和設計人員交流和溝通的實現；能夠有效的轉換成各種邏輯數據模型[1]。

實現概念結構向所選擇DBMS支持數據模型的轉化和優化是邏輯結構設計的主要內容，通常來說關系數據模型是邏輯結構設計轉化中的主要數據模型類型。完成數據庫設計后，就需要將其存儲在物理設備當中。數據庫的物理結構也就是計算機物理設備上數據庫的存取方法和存儲結構，而物理設計則是為了設計好的邏輯數據模型確定最能夠滿足應用要求的物理結構過程。根據概念可知，給定的數據庫軟件和硬件設備是數據庫物理設計的核心基礎，不同DBMS會具有不同的設計要求。

第四，設計基表。基表設計是管理系統中最重要、最基礎的工作，基表本質上就是數據庫中的數據庫對象。基表中運用類似于電子表格的形式組織數據，一條記錄代表一行，一個字段代表一列，關系數據庫根據這種方式實現基本邏輯存儲。在進行數據庫的設計過程中，系統設計人員應當科學確定基表的主鍵、每個計表的具體字段名稱和類型、外鍵索引、需要什么樣的基表等內容。基于系統的需求和未來會和學生管理系統結合這一狀況，應當將管理學生的基本信息表引入到該系統中；為了實現管理成績的目的還應當包含成績表；同時還應當建立一個課程信息表，已掌握學生的課程信息；為了和學校的考試制度相對應，應當設計用于存放全校各班重修人員名單、重修成績的重修表；成績管理系統以考試為基礎，應當建立包括作弊情況、緩考、缺考的基本情況表。

1.2 系統模塊功能設計

對高校學生成績管理的實際情況進行分析，成績管理應當包括系統維護、統計數據、查詢數據、輸入數據、用戶登錄五個子模塊。第一。數據輸入子模塊功能設計。學生成績涉及大量的信息，很多新數據都會隨時產生，也會有很多數據隨時被淘汰。為了適應和滿足這些需求，數據輸入子模塊的功能應當包括修改、刪除、插入。第二，數據查詢子模塊功能設計。學生成績管理員進行有關成績信息查詢時，需通過查詢模塊實現，此模塊的功能應當包括組合查詢和單一查詢，進而打印出結果。第三，設計數據統計子模塊功能。該模塊的作用再續進行有關成績信息的統計，并且應當包括全校各科班平均分、全班單科成績排名、全班個人平均分排名等功能。第四，設計系統維護子模塊的功能。學生成績管理人員能夠通過該模塊進行用戶密碼、備份數據、當前年度的修改。

1.3 系統的可靠性和安全性

第一，潛在安全性問題。在網絡信息共享和信息安全問題凸顯的條件下，很多問題都會對高校學生成績管理系統的安全性造成影響，包括病毒、黑客攻擊、網絡技術缺陷。當前我國高校學生成績管理系統安全性問題主要包括：任何具有合法用戶密碼的人員都可以訪問系統中向整個局域網開放的信息；很多學生和學校的信息都被存儲在系統中，一旦被盜用和篡改就會對學生和教師的嚴重影響；由于系統需要實現對教師和學生的信息管理，應當靈活可靠的進行用戶權限和管理；很多工作人員網絡信息相關知識水平低，沒有建立安全意識。

第二，多級安全保護策略。對高校學生成績管理系統的包括應當從數據庫、數據、應用程序三個方面進行。首先，應用程序的安全性。對于具有較高保密要求的管理系統，應當在進行數據庫層和網絡層的安全防范，還應當將進入各個子模塊的密碼設置于應用程序當中。每個人要想進入子模塊就必須知道子模塊的口令。如果A子模塊的操作人員進入網絡，那么即使他知道B模塊密碼，那么他也無法操控其他模塊。應用程序中，用戶還可以對本模塊的密碼進行修改，這樣就能使系統的安全性得到有效提升。其次，基于數據的安全性。數據安全指的是通過對數據的保護避免其被泄露、破壞、更改等。并不僅僅是數據庫系統會面臨數據安全性問題，計算機系統也同樣存在，只是數據庫中存儲的信息更多且更加重要，多以安全性要求更高。具體的管理系統中，其數據安全性包括措施包括非系統具有和系統具有兩部分。其中系統應采取的數據安全性保護措施為數據加密，其中包括數據校驗、用戶及其權限管理、根據用戶權限設置系統界面、數據安全性檢查；用戶數據的安全性包括設置密碼、用戶級安全、加密數據庫[2]。

2 基于Web的成績管理系統的實現

2.1 系統界面的實現

第一，網頁排版的步驟。設計人員在設計過程中不僅要考慮相關功能的實現，還需要保證界面具有一定的美觀性，這樣才能夠完美結合形式與內容，進而實現管理系統吸引力的提升。實際中通過網絡該系統，所以網絡頁面就是系統頁面。實際中主要通過構思、填充內容、細化三個部分實現網頁排版。其中構思主要是基于網站的整體風格和內容進行版面布局的設計。而內容填充就是將網站的計數器、導航條、菜單、標志等放到網頁中。細化則是指放置好主要內容后，排版布局表格、圖像、文字[3]。

第二，網頁排版布局的原則。設計人員進行網頁排版布局時應當遵循以下五項原則，包括平衡性、對稱性、對比性、疏密度、比例。平衡性要求設計的網頁布局應當均勻分布文字、圖像。對稱性要求在頁面整體和諧的基礎上適當設置一些非對稱，產生一些變化。對比性則是要求通過互相對比不同形態、色彩構成鮮明的視覺效果。疏密度要求應當有疏有密的進行網頁布局，通過行間距、段落間距等制造一些變化。比例則是在頁面布局中應當保證比例適當，能夠呈現出整體協調的效果。

2.2 系統的實現

成績管理系統包括三大主要功能，分別為查詢、修改、錄入。第一，成績管理系統的錄入功能。管理系統錄入功能是指輸入保存學生基本信息等學生的相關信息，主要包括數據導入功能和學生基本信息錄入功能。數據導入功能能夠從外部數據庫中的學生數據導入到系統數據庫，用戶導入數據只需制定很簡單的導入條件。在學生基本信息錄入功能中能夠實現修改、刪除、新增、編輯學生基本信息。第二、成績管理系統的數據修改功能。通過數據修改功能可以實現變更學生成績和學生個人信息。第三、成績管理系統的查詢功能。通過查詢功能可以對學生畢業情況、成績情況、基本信息進行查詢[4]。

2.3 系統實現的相關聯技術

第一，系統身份驗證的實現。身份驗證指的是許可用戶在進行某個資源的訪問前進行身份鑒別。在驗證身份后才產生授權，Web應用程序安全性的主要功能就是身份驗證。第二，系統狀態管理的實現，Web應用程序應用的HTTP協議，本質上滿足無狀態協議的特征，對于HTTP請求之前的內容都無法記錄。實際當中之前HTTP請求中的相關內容又需要用到，為了解決這一矛盾ASP提供了Session和Application。Application對象實質上是系統的全局容器，Session獨立于每一個系統用戶。第三，數據庫備份。數據庫備份是系統工作人員日常工作中的主要內容，實際當中數據庫備份主要有四種形式包括完全數據庫備份、差異備份、事務日志備份、數據庫文件和文件組備份。第四，數據備份。成績管理系統數據容錯措施的主要手段之一就是數據備份，實際中可采用在刻錄光盤、采用大容量存儲設備的方式，進而為高校的數據安全提供有效保障[5]。

3 結束語

高校學生成績信息管理系統設計水平對于學校學生成績管理工作具有重要意義，高校應當給予Web學生成績管理系統設計充分的重視，通過科學有效的學生成績管理系統設計更好地為學生成績管理工作服務。

參考文獻：

[1] 雷音，陳濤.基于WEB的高校學生成績管理系統的設計與實現[J].贛南醫學院學報，2014（7）：758-759.

[2] 胡昌盛，林劍鳴.基于Web的學生成績管理系統設計與實現[J].數理醫藥學雜志，2013（6）：354-356.

[3] 孫曉娟.基于Web的學生信息管理系統的設計與實現[J].計算機光盤軟件與應用，2012（6）：158-159.

管理系統設計步驟范文第3篇

（1）是增強學校辦學實力的要求。市場經濟條件下，高職院校要依托政策支持爭取生源，在激烈的競爭中脫穎而出，最重要的是提高辦學質量，增強競爭實力。科學的預算管理工作模式將引導學校強化內部管理，不僅可提高學校在市場經濟中的生存能力，而且可帶動高校科研水平、教學質量等方面的提高。

（2）是提高教育經費使用效益的要求。高職教育具有培養高素質的職業專門人才和為經濟發展服務的雙重作用，客觀上要求教育資源在校際間合理流動和高效配置，要求建立一種科學、合理的預算管理模式，以合理的支出標準作為預算撥款的依據，使有限的資金發揮最大的效益。通過財務預算管理，強化預算的約束性，進一步增強學校的預算管理責任。

2、高校預算管理系統設計與實現

2.1需求分析

軟件需求是用戶對新系統在功能、行為、性能、設計約束等方面的期望，為用戶解決實際問題或者達到相關目標所需具有的條件和能力。需求分析是多層次的，包括業務需求、用戶需求和系統需求。對于業務需求而言，根據高校預算的特點，其管理系統面向的用戶通常是學校預算參與人員和學校各部門的教職員工，通過這些人員的定位，分析業務需求，可以確定系統項目視圖和范圍，并集合相關文檔對需求分析進行總結。用戶需求描述用戶的具體目標，通過用戶調查的方式分析用戶想通過該系統實現什么功能，達到用戶的什么目的，對用戶使用該系統進行多角度整理，從而建立需求分析文檔。用戶需求的調研工作看似簡單，但其實際操作非常困難，因為涉及與用戶的溝通交流，以及對需求分析的調研是否深入徹底。在這個過程中，用戶并不能非常具體地表達其意思，需要開發人員對問題進行多角度分析調研，才能確保需求分析的明確性。系統需求從系統的角度說明軟件需求，包括功能需求、非功能需求和設計約束等。功能需求指要求開發人員在系統中必須實現的功能，這些功能能滿足用戶的業務需要。非功能需求指系統必須具備的屬性，如可維護性、可移植性、效率等，這些要求對系統的可擴展性運行非常重要。設計約束主要是對系統的合法性進行約束，防止出現盜版或者不符合國家法律法規的系統出現。

2.2系統設計目標

高校預算管理系統設計的總目標是通過計算機管理高等院校的預算工作，使得高校預算工作更快捷有效，提高工作人員的工作效率，同時使得預算信息實時顯示，防止出現信息的漏報與預算信息的滯后，提高預算的可靠性。對于普通操作用戶而言，系統設計首先要求的是界面設計，界面設計力求操作簡單，符合用戶操作習慣，需要綜合考慮不同用戶的管理能力及水平，盡量采取多圖形界面方式，使普通用戶能操作自如。其次是功能設計，針對前期的需求分析文檔，提出系統設計的功能模塊，經過綜合分析設計功能，該步驟要求功能全面，數據信息不存在冗余錯誤等。安全性能設計方面，由于高校生源信息涉及用戶的個人信息，因此在系統設計方面應防止系統數據信息出現泄密及非法用戶的侵入。后期維護設計，確保后期系統維護人員利用前期設計所提供的各種設計文檔，對系統的功能及分析能夠快速理解，并能修改系統設計代碼，從而根據不同系統運行環境對系統進行實時維護。

3、總結

管理系統設計步驟范文第4篇

所謂信息管理，是指對人類社會信息活動的各種相關因素（主要是人，信息，技術和機構）進行科學的計劃，組織，控制和協調，以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。它既包括微觀上對信息內容的管理――信息的組織，檢索，加工，服務等，又包括宏觀上對信息機構和信息系統的管理。

一、數字校園下的檔案信息管理系統的功能與服務措施

（一）檔案信息管理系統的功能

客戶端在借閱或歸還多份檔案時，可以借助密集架控制系統按照次序依次打開架體；其次，檔案信息管理系統通過數據庫與密集架服務器交互通訊，檔案管理員在存取檔案時，把指令或信號發送到各個庫房、操作組和各列密集架，對新增、更新的入庫檔案進行詳細的分類記錄，可以進行單列、單組和全局操作，并對整個密集架的操作過程進行全程記錄。在數字化校園下可以利用局域網、互聯網和校園局域網來完成操作管理；第三，數字化校園下網絡管理中心對每臺電腦都設有管理權限，因此，對客戶端也設置操作權限，借助防火墻和防病毒軟件來防止檔案數據的外泄和惡意入侵，必要時可實施定時備份或雙機備份，為檔案信息的安全提供了重要保障。

（二）檔案信息管理系統的服務措施

（1）基礎設施層。基礎設施是檔案信息管理系統建設的支撐系統，包括網絡、計算機、存儲和支撐軟件等；（2）應用平臺層。包括身份認證平臺、信息門戶平臺、數據庫平臺和通訊平臺等；（3）應用系統層。指校各處室的檔案信息管理系統和師生檔案信息服務系統；（4）信息服務層。主要是為領導、管理人員、師生提供檔案信息查詢、服務、統計和決策等；（5）信息保障層。主要是為保障檔案信息的安全管理，系統的安全運行、安全評估、安全技術和系統維護等，從而依托數字校園平臺來建設檔案信息存儲的數字化，傳輸的網絡化和管理的高效化。借助以上各個層次來建立檔案信息數據庫的對接互聯，實現了檔案信息共享，比如：查詢者可以通過校園網絡教務系統鏈接，并在自己的授權范圍內查詢檔案信息和檔案打印權限。

二、基于數字校園平臺的檔案信息管理系統的設計

（一）檔案信息管理系統的網絡架構

（1）客戶端。用戶與網絡信息系統交互界面，主要是檢查與發送用戶信息請求，可以借助較為成熟的WEB技術使客戶端不需要安裝任何插件或軟件就可以顯示系統返回的執行結果，內部用戶可采用B/S結構，對于訪問量過大的數據庫可采用C/S結構來實現；（2）應用組件層。應用組件主要是通過基礎業務實體組成應用組件，并借助支持系統功能的重構與擴展，通常由一系列的應用程序接口組成，例如Winsock API允許程序使用TCP/IP服務；（3）應用服務層。它位于UI層和領域模型，基礎設施層之間，主要是組織領域邏輯層和基礎設施層，中間件接受客戶端請求后，把請求調用到相應的處理程序，并把其部署到Web服務器、組件服務器、數據庫服務器等不同的服務設備，最后，把處理結果返回到客戶端，從而為用戶提供Web服務；（4）數據服務層。數據服務主要是根據應用服務器的請求，把數據庫中的檔案信息轉換成相對于的數據，從純文本變到XML數據格式轉換，可以將結構化的數據組合起來，為檔案查詢和管理提供更簡單的編程接口去完成數據的訪問、管理和維護，這也是檔案信息管理系統網絡的核心。

（二）檔案信息管理系統的結構設計

數字校園下檔案信息管理系統的設計其目的是通過數據庫資源共享為廣大師生提供便捷的查詢服務，搭建一個基于網絡的、學校各部門共享的信息共享平臺。為此，本文采用B/S（Browser/Server）系統結構來呈現數據，并根據查詢者的要求進行存取操作。該系統結構設計通常由數據庫服務器和Web服務器兩臺服務器組成，用來完成檔案數據庫管理，把客戶端數據請求由Web服務器處理后，遞交給數據庫服務器。這樣，用戶的工作界面通過WWW瀏覽器呈現，所要查詢的檔案信息在服務器端（Server）中來實現，從而大大降低了系統維護與升級成本。

（三）檔案信息管理系統設計的基本步驟

數字校園下檔案網絡信息管理系統設計的基本步驟如下：第一步，管理需求和用戶需求分析。需要對各類檔案進行分類整理與電子化處理，保證檔案信息的真實有效，通過管理人員管理模塊設置管理員的工作權限，最后，對電子化的檔案信息通過網絡進行；檔案信息化管理的最終目的是服務于廣大用戶需求，用以查詢、下載、打印等方面的檔案數據信息，這樣整個檔案信息數據庫結構就必須滿足多種信息的輸入和輸出，確保數據庫信息的真實、有效。檔案并不能將所有的信息完全公開，對有些不能公開的檔案信息就需要查詢者設置用戶密碼和口令，來保障個人檔案信息的安全性；第二步，概念結構設計。檔案信息數據庫管理的概念結構設計是將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結構，即：概念模型的過程，比數據模型更穩定，它也是整個數據庫設計的關鍵。檔案信息數據庫管理是借助計算機系統把現實語境中的檔案信息映射到計算機中，我們通常用實體―――關系模型（E-R，Entity-RelationshipModel）來加以表述；第三步，邏輯結構設計。邏輯結構設計是將概念結構設計階段所得到的概念模型轉換為具體SQLServer2008數據庫所能支持的數據模型（即邏輯結構）；第四步，物理結構設計。數據庫的物理結構設計是在物理設備上的存儲結構和存儲方法。在檔案信息管理系統中，主要是為檔案數據庫信息提供最佳存取環境，主要表現在檔案存儲時間、空間、存取路徑和系統維護，并把E-R模式中的實體屬性可以轉換成關系型的屬性，同一檔案信息可以提供多條存儲路徑；第五步，應用程序編制及調試。在檔案信息管理邏輯數據庫結構確定后，就可以實施應用程序的編制、調試和物理結構設計同時展開，然后再進行聯合調試；第六步，檔案數據庫的運行與維護。檔案信息管理數據庫建成以后，還需要進行長期的維護，才能確保檔案信息的完整性和檔案數據的安全性。

數字校園背景之下檔案信息管理系統的設計工作既是檔案管理在技術上的一次變革，同時，也面臨著諸多信息化風險的挑戰。檔案信息化、科學化、自動化管理工作依然是一項長期的任務。這就需要借助現代互聯網絡技術，結合檔案管理自身的特點，從技術上來加以突破和創新，才能真正使檔案管理走上信息化、科技化和現代化的道路。

參考文獻

[1]張天，馮佳潔，朱煥芝，李東，廖志江，顏秀銘.校園網信息管理系統設計研究[J].合作經濟與科技，2013，01：126-127.

[2]楊巍.教學信息管理系統的設計與實現[J].信息通信，2012，01：131-133.

管理系統設計步驟范文第5篇

關鍵詞：電力信息化;項目管理系統;系統設計

隨著電力改革的深入，我國電力行業的信息化水平正在逐漸地提高，尤其是生產建設過程的信息技術應用，與其他行業相比，電力行業對于業務管理的信息化供給嚴重不足。傳統的項目管理模式難以滿足電力企業現代化管理的要求。因此，為了有效地提高電力企業項目管理及安全生產能力，獲得最大的社會經濟效益，必須要重視電力建設項目的信息化問題，該文主要提出一種電力企業專用的工程建設項目管理系統，希望對有關電力企業的項目管理工作有所幫助。

1項目管理系統的結構設計

面向電力信息化的項目管理系統是對電力項目從項目初期至項目投產全過程的管控,管理過程涵蓋項目前期準備、項目開工、項目建設、竣工投產。管理內容涵蓋進度管理、質量管理、風險管理、成本管理等業務領域。用戶主要包括工程項目成員、項目管理人員、高層決策者等。根據上述內容，該系統應包括進度管理、質量管理、風險管理、成本管理等幾個模塊，同時要能夠實現項目信息的相關報表分析展現，并實現各用戶的組織機構管理和項目溝通管理，對項目生命周期中各項工作進行協調辦公。實現對項目全生命周期各項領域的管控，并保留各項項目工作成果。項目管理系統的軟件結構圖如圖2所示，其中用戶的操作指令從統一的操作頁面接收，系統功能模塊之間信息的調用主要根據用戶的具體要求及業務管理流程進行，信息處理結果呈現在功能頁面之上。各功能模塊數據由項目用戶逐層填報，最終形成報表供決策層用戶分析，并可對過程數據進行監控查看。根據各項目匯總數據可對項目進行評價考核管理。此外，系統的用戶角色權限、消息提醒、流程設置及報表呈現可由基礎平臺進行配置。

2系統設計方案

眾所周知，系統開發主要可以分為可行性研究、需求分析、設計、編碼、測試、運行維護幾個步驟。該系統選擇SharePoint、ReportingServices為主要的開發平臺。系統數據庫中的所有內容都以結構化數據形式存在，主要以SQLServer數據庫進行內容的存儲，Web應用主要以Weblogic為中間件進行部署，系統通過B/S方式能夠實現內容管理、信息搜索、流程及業務表單管理等功能。ReportingServices是報表平臺，主要為各種數據源提供報表功能，其中包含一整套的API，能夠創建管理傳送報表，允許相關的開發人員利用自定義應用程序進行數據集成、擴展工作及處理報表，該平臺在MiceosoftVisualStudio環境中工作。開發人員可以利用平臺從多維數據源、關系數據源、基于XML的數據源創建各種格式的報表，比如：交互式報表、圖形式報表等。此外，用戶還能夠利用ReportingServices基于預定義模型創建即席報表，模型中的數據可以通過交互方式進行瀏覽，報表的導出、已經的報表的訂閱也都能夠通過多種查看方式進行。除了Reporting平臺之外，還需要輔助以CVS、Mantis、VisualStudio等工具，它們分別承擔著不同的作用。比如：Mantis主要用于系統缺陷及問題的跟蹤管理。

3項目管理系統的實現

SharePoint文檔存儲的形式及位置都各不相同，主要包括文檔列表和文檔庫兩種形式，其中文檔列表主要包括用戶創建的項目列表或者文檔列表，可以用于展現項目信息、文檔事件、存儲聯系人等，文檔庫則主要是成員共享的文件的集合，其中包括各種表單、圖片、文檔等，文件可以由用戶自行創建、添加甚至刪除，并進行協調辦公。系統文檔的歸檔任務通過SharePoint中處置審批工作流完成，通過平臺配置管理，設定工作策略，就能夠決定系統中文檔數據信息的數據流向及保存周期。總的來說，系統文件歸檔可以分為幾個步驟：首先，添加或者更改處理審批工作流；其次，將過期的策略配置為使用處理審批工作流；再次，啟動處置審批工作流；最后，完成該任務。SharePoint支持匿名訪問，但在這個過程中可能會產生信息安全問題，因此為了解決這一問題，還需要設計權限機制，具體的系統設計過程中，將SharePoint的文檔進行分級存儲，根據系統使用人員的身份將其劃分為單位組織、用戶組織、管理員等幾部分，通過匿名訪問控制、功能模塊權限、數據列表權限等方法提供網站訪問權限能力。項目溝通流程主要通過電子郵件、會議工作區、協調辦公3種方式進行，會議中心能夠將一次或者多次的會議信息及資料收集起來，其中包括會議議程、會議記錄、會議紀要等，供使用人員進行瀏覽、下載。通過電子郵件能夠及時地將項目的通知、文件等下發給用戶，討論版上用戶可以與其他的人員進行自由的交流溝通，討論版主要由用戶自己創建，討論的主題也由用戶根據自身的需求進行確定。為了方便用戶的使用還需要創建一個協調辦公中心，對公文檔案管理、督查督辦、信息采編、人員值班管理、車輛使用管理等這部分工作進行集中管理，所有記錄信息用戶可以分權限進行綜合信息查詢。

4結語

該文簡單地構建了一個面向電力信息化的項目管理系統，并從結構設計、軟件系統設計及項目管理系統實現3個方面就該系統進行了簡單的分析介紹，希望能夠對電力企業的項目管理工作有所幫助。

作者:韓業飛 梁婧 單位:北京中電普華信息技術有限公司

參考文獻：

[1]張馳.淺析發電企業信息化項目管理建設[J].中國新技術新產品,2015(9):53.