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采購管理系統設計方案

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采購管理系統設計方案

采購管理系統設計方案范文第1篇

關鍵詞:J2EE 高校 食堂管理系統 需求分析

中圖分類號:TP319.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(b)-0215-01

在當今時代,在國內外,高校食堂管理信息系統已經得到了非常廣泛的應用。通常情況下,大部分的高校食堂管理信息系統的軟件都是基于兩層的客戶端/服務器模式。隨著正在逐漸擴大應用的高校食堂管理信息系統的飛速發展,客戶端/服務器模式的弊端日益顯示出來,比如,在客戶端/服務器模式中,萬一數據庫服務器發生問題,就能夠導致整個系統徹底癱瘓,從而會造成非常慘重的損失。而通過J2EE技術的運用,能夠這些不足,基于此,本文將研究基于J2EE的高校食堂管理系統的需求分析。

1 J2EE技術概述

所謂J2EE技術,就是SUN公司為了彌補傳統的客戶端/服務器模式只有兩層結構而設計的一種多層結構,即為,客戶端-表現層-業務服務層-數據持久層-數據庫的平臺。分層是J2EE的一個核心概念,每一層中都有對應的組件、容器、服務器;J2EE的分層思想使程序員在開發階段能更有效的分工,層與層之間并沒有過多的聯系,并且提供代碼的重用性。

本系統采用J2EE平臺中的MVC設計模式,運用JAVA語言編寫。所謂MVC,就是清晰地進行了業務的分離和責任分配的一種新的設計模式,它是避免代碼、界面混亂提出的一種新的設計方案,是數據、界面、控制的軟件體系結構。選擇MVC這種設計模式的主要優勢之處就是分離開了數據、控制層與界面。

2 基于J2EE的高校食堂管理系統的功能需求分析

2.1 采購管理

采購管理子系統的主要功能為:制定采購計劃、打印采購單、實際收貨校對。其中,實際收貨校對功能,要求大庫保管每大根據領料的實際數量與采購計劃單進行核對,對不一致的數據進行修改,從而確保食堂準確的成本核算。

2.2 庫存管理

庫存管理子系統的主要功能為:入庫管理、食堂領料、小組領料、小組出庫。在這一子系統中,大庫保管將所送的物資驗收后,根據計劃單的種類與數量進行核對,能夠自動化地確保食堂的物資按時供應,食堂服務工作順利開展。

2.3 系統維護

為了保證高校食堂管理系統的各個子系統中的數據不被非法篡改,保證數據的安全性,必須通過系統維護子系統來進行適當的安全性設置。由于高校食堂管理各部門的人員層級不同,對系統的操作權限也要求不同,各層人員必須根據一定的權限來對應高校食堂管理系統進行訪問,根據各級人員的不同需求,需要將系統用戶分為:庫房管理員、食堂管理員、小組管理員、系統管理員四種。

3 基于J2EE的高校食堂管理系統的性能需求分析

系統在滿足了食堂管理的基本功能需求外,還要滿足系統的非功能需求,性能需求,是指軟件產品為滿足用戶業務需求而必須具有且除功能需求以外的特性。下面對其中的某些指標加以說明。

3.1 功能性

基于J2EE的高校食堂管理系統應該具備較強的功能性,也就是說,應該具備較強的適合性、準確性、互操作性、依從性、安全性。

3.2 可靠性

基于J2EE的高校食堂管理系統應該具備較強的可靠性,也就是說,應該具備較強的容錯性、易恢復性。

3.3 易用性

基于J2EE的高校食堂管理系統應該具備良好的易用性,也就是說,應該具備界面友好性、易操作性。

4 結語

綜上所述,本文根據本人的真正的項目開發實踐,進行了基于J2EE的高校食堂管理系統的需求分析的研究。在今后的工作中,還需要進一步選擇現代化的開發模式和開發平臺,在此基礎上,進行基于J2EE的高校食堂管理系統的總體設計和詳細設計,并且最終完成基于J2EE的高校食堂管理系統的實現。基于J2EE的高校食堂管理系統在開發過程中會應用到先進的面向服務的架構和構件技術,從而使系統相對于傳統的系統來說,具有更好的柔性、重用性和可擴展性。

參考文獻

[1] 曲俊生.基于J2EE的產品架構設計最佳實踐[J].程序員,2003(9).

[2] 谷廣文.院校學生食堂管理模式初探[J].濰坊教育學院學報,2003(2).

[3] 孫雪蓮,馮毅夫,劉景偉.基于B/S模式下的高校食堂管理系統設計[J].吉林師范大學學報:自然科學版,2005(4).

[4] 朱國清.基于MVC模式的高校餐飲物流系統的設計與實現[D].浙江工業大學, 2007.

采購管理系統設計方案范文第2篇

介紹信息管理部自主設計開發的金材采購管理系統的設計思路、系統功能、技術特點、應用效果。

關鍵詞:

采購管理;設計;系統功能;技術特點;應用

1前言

金材公司主要負責柳鋼廢鋼、生鐵、熱壓塊、鋼坯、次品材、冷軋基板等采購和銷售,以及廢鋼加工業務。金材采購管理系統通過與公司物流系統、MES系統、質量系統、財務系統、人資系統做數據接口,使金材公司各項業務如往來單位、合同、物流、庫存、檢化驗、質量判定、結算、財務上報等全生命周期的數據信息得到自動化管控。金材采購管理系統的開發與應用為金材公司所有業務平穩、有序、按時展開,上下游數據自動獲取和流轉,提高工作效率,降低人為干預,提升物資監管力度提供了保障。本文總結金材采購管理系統的設計、開發、功能及其應用情況。

2系統需求調研與功能設計

2.1需求調研方法與技巧

需求調研是系統開發的起始階段,是為項目設計階段而準備的,需求調研質量直接關系和決定了系統軟件的交付結果。由于開發人員不熟悉金材業務領域的細枝末節,金材業務人員也不熟悉計算機應用的實現方法,故需求調研和分析就是要解決這兩者之間的隔閡。本次需求調研遵循從宏觀到微觀、自上而下的原則。首先向金材公司領導者或業務接口人宏觀了解業務需求全貌,從而梳理出業務流程,把握業務范圍和目標,然后進一步向各級業務人員了解需求。通過不斷細化,深挖潛在需求,產生詳細、明確的系統定義。在調研過程中主要使用了會議討論法進行宏觀了解和界面原型法進行深入挖掘。深挖過程主要運用了流程和數據雙向驅動。

2.2系統需求與功能設計

柳鋼金材采購管理系統包括系統管理、基礎信息管理、往來單位管理、合同管理、補充文件管理、結算管理、報表中心等6大模塊。

(1)系統管理。包含權限管理、信息管理、工作流程管理和接口數據管理。考慮到金材公司組織機構和崗位職能可能會發生變化,系統在權限控制方面必須具備足夠的靈活性。本系統采用RBAC技術實現用戶權限的靈活管控,權限管理實現對系統用戶、角色和功能樹的增、刪、改、密碼重置等功能。通過對系統功能的樹型管理,可以在任意功能節點新增下級功能點或修改、刪除本功能點,通過功能點的編碼規則自動生成有層次的功能樹;再通過給角色設置功能樹從而給予角色特定的功能權限、數據權限;最后通過給用戶賦予相應的角色從而控制用戶的可操作功能范圍、可查看數據范圍等,即可實現用戶按權限各施其職并保障系統信息安全。信息管理主要包含常數代碼管理、數據字典管理、數據信息管理、組織信息查詢、人事信息查詢。其中,常數代碼管理可以實現對系統常數的前臺維護,所謂常數可以理解為一個屬性、狀態、類別等。例如新增一個常數名稱為年份,管理員可以在前臺輸入所有需要用到的年份并按順序排列。在任何需要調用年份的地方會自動將管理員維護的年份信息調用出來,極大地方便了系統維護。工作流管理可實現配置型審批流程,即通過配置審批節點和節點扭轉約束條件,將節點賦予用戶和角色,從而實現自動控制審批流程。

(2)基礎信息管理。對往來單位、合同、結算過程中需要使用的基礎數據進行集中管理,從而給予金材系統管理員足夠權限對系統進行自主維護。提供對基礎數據的新增、停用、刪除、修改、查詢、記錄變更履歷等功能,主要包括質量評價細則管理、合同類別管理、廢鋼等級價格、密封容器調價、生鐵元素扣款、生鐵成分判定、保量價政策、次品材基礎信息管理、次品材品名管理、加工項目管理等。

(3)往來單位管理。對與金材公司有業務往來的所有供需方進行管理。包括需方管理、供方管理、供方評價活動、試供方評價、工時管理等。為規范供方評價,金材公司制定了一套具有可行性的供方管理機制,經過深入研究此機制,在設計時將每一個考核點細化到系統業務中進行自動捕捉計算,從而實現對供方的自動考評。工時管理實現了對外協單位的工時申請和自動結算。

(4)合同管理。此模塊針對金材公司目前合同業務的實際情況進行設計,盡可能涵蓋合同業務流程的各個環節,主要包括合同模板管理、合同管理。合同管理模塊展示所有狀態的各類合同模板和合同,可以對其進行新增、刪除、修改、預付款管理、提交審批、撤銷審批、查看詳細信息、查看審批意見等操作。通過區分合同類別,設置不同查看權限,并將合同類型做到功能樹中進行數據約束,可實現不同用戶查看和管理不同的合同模板和合同,既方便系統管理員在角色設置時進行賦權,又可盡量避免日后因金材公司各科室職能調整而造成的系統修改工作,同時將所有合同模板和合同集中在一個界面進行管理也方便相關領導集中查看和使用。

(5)補充文件管理。由于鋼鐵市場行情時常變化,所以在一個合同執行期內存在不定期價格調整,并且物品出入庫時間和結算時間存在時間差。補充文件管理負責對廢鋼等級價格、生鐵元素扣款、保量價、鋼坯價、加工費等隨市場行情變化時的政策進行統一管理,以支撐廢鋼、生鐵、保量價、鋼坯、次品材、冷軋基板、加工費的結算。補充文件作為金材合同變更依據,其信息對結算有最直接的影響。為支撐金材公司的業務自動結算和政策展示,對補充文件格式進行了系統化規范,即補充文件在系統上必須嚴格按照事先制定好的規則填寫。系統自動獲取補充文件內容,分別反寫到廢鋼等級價格、生鐵元素扣款、保量價政策基礎信息中,并記錄每次變更的履歷(如文件編號、執行時效),以實現廢鋼生鐵自動結算并避免人為因素干擾。對于鋼坯、次品材、冷軋基板、加工費合同,當有合同變更時,可以通過選擇補充文件編號作為合同變更依據,系統自動關聯補充文件,從而避免人為因素干擾。

(6)結算管理。結算管理覆蓋金材公司所有外購、外銷、加工費結算業務。主要包括廢鋼結算、生鐵結算、鋼坯結算、熱壓塊結算、次品材結算、加工費結算、冷軋基板結算、保量價結算、結算單據管理。可以對結算記錄進行勾選結算、掃描結算、錄入大票信息、質量扣罰、整單清除、單車清除、錄入合同號等操作。通過和鋼后MES系統、質量系統做數據接口,直接將出入庫完畢符合結算條件的信息展示在各結算子模塊中供結算人員進行結算操作。

(7)報表中心。覆蓋金材業務中涉及到的所有周/月/季/年統計報表。

3系統開發工具與技術

金材采購管理系統由信息管理部自主開發,軟件構架為B/S模式,數據庫是Oracle11G,中間件選用開源的Tomcat;同異構系統之間采用數據總線實現數據共享,使用WebService數據接口方式;系統開發視圖層采用輕量級JS庫EasyUI和GooFlow支持前臺頁面開發并固化業務審批流程,數據層采用Hibernate框架,控制層采用Struts和Spring框架;應用條碼掃碼技術支撐磅單的掃描結算;靈活的常數代碼維護功能方便業主方自行維護系統基礎數據。開發平臺框架搭建實現的關鍵技術主要如下。

3.1基于快速開發實施的技術實現

(1)Tiles框架的引入。Tiles框架為創建Web頁面提供了一種模板機制,它能將網頁的布局和內容分離。它用模板定義網頁布局,每個頁面模板都是一個簡單的JSP頁,定義一些由占位符組成的外形,以放置網頁內容。執行時,Tiles用相應內容動態的替換占位符,從而創建整個頁面即形成布局。Tiles框架是建立在JSP的include指令基礎上的,但它提供了比JSP的include指令更強大的功能。Tiles框架具有創建可重用模板、動態構建和裝載頁面、定義可重用Tiles組件、支持國際化等特性。

(2)自定義標簽庫。平臺定義了一套通用自定義標簽庫,進而定義了一套頁面實現標準標簽,有機地將權限機制封裝到標簽庫中,極大地方便了后期開發實現并定義出一組頁面實現操作規范,使開發人員在開發過程中真正做到層級分離,有利于保持清晰的業務實現邏輯思維并有效提高開發效率。自定義標簽庫封裝了常用頁面標簽及控件,包括文本框、選擇控件、日期控件、列表顯示控件、查詢控件等;通過一組標準定義規范,將業務功能中需要用到的頁面元素組件化,使頁面更加易于實現并保持代碼整潔和美觀一致,同時極大地增強了開發人員的信心和業務實現樂趣,有效促進開發效率和質量,為項目順利開發奠定堅實的基礎。

(3)自動代碼生成。自動代碼生成技術是為彌補功能配置的不足而產生的,如果說功能頁面可配置及基本操作通用化是為純前端用戶提供的,那么自動代碼生成技術的應用則更多是面向開發人員而形成的,相對所見即所得的業務功能配置而言,其具有更大的可擴展性,它將開發人員從繁雜的前期準備工作中解放出來,將更多精力放在核心業務的實現上,大大加快了開發效率和質量。同業務功能配置的實現一樣,自動代碼生成也需要具備相應數據字典的支撐,在生成時需要指定主信息集、關聯信息集、需實現業務功能如新增、修改、刪除、導入導出、頁面查詢、查詢條件等,同時還需指定業務功能所在模塊、是否新增模塊、模塊路徑等,平臺將通過配置信息調用自動代碼生成引擎生成一套功能全代碼(包括xml配置文件,java業務實現基礎代碼、JSP頁面顯示代碼等)。通過該方法,開發過程中只需要創建出業務數據字典,就可完成業務基礎功能的創建,并在此基礎上即可根據實際需求作頁面樣式及后臺業務實現的修改。

3.2權限控制策略

采用基于角色的訪問控制模型技術實現用戶權限分配。用戶及其權限分配在MIS(管理信息系統)中占據越來越重要的地位,本系統平臺采用RBAC(角色訪問控制)技術,解耦了權限和用戶的關系,加入角色(role)的概念,更好地完成用戶權限分配。平臺的層次結構和框架設計及具體實現,使表示和業務邏輯分離,核心關注點和交叉關注點分離,從而使得平臺更加容易維護。應用這個開發平臺可提高系統開發效率,縮短開發周期,降低開發成本,且更加易于設計、實現和維護,滿足了系統可擴展性和可維護性的要求,在將來的軟件開發中很可能會成為主流開發方式。

3.3業務審批流程可視化動態配置

實現業務流程動態配置。針對企業快速發展所帶來的業務改變,本平臺提出業務流程動態配置這一設計方案,即通過動態配置業務流程更加簡潔方便地實現程序上的變更,以滿足客戶的業務變更需求。業務流程分為通用業務流程及業務流程實例,通用業務流程T_WORKFLOW、T_LINKS、T_NODES記錄業務流程定義、流程走向、流程節點信息;當啟動某個業務流程后,系統即可生成相應的業務流程實例,并有T_WFIN-STANCE、T_NODESINSTANCE記錄當前流程實例的運作情況,系統根據業務所處節點響應業務提醒或操作,從而完成業務審批流程的固化,規范相應業務操作。

3.4接口數據自動解析

為響應公司消除信息孤島的IT建設戰略,打通各信息系統間的數據環節,本次平臺設計實現了與各相關業務系統間的數據接口,通過解析規則配置實現接口數據的自動接收并解析,極大地方便了開發人員將更多精力投入到業務實現及數據處理中。自動解析的關鍵在于系統間約定好接口電文封裝及解析規則,包括電文號、電文封裝規則(字段、長度、順序等)。

4結語

采購管理系統設計方案范文第3篇

關鍵詞:教務管理;C/S模式;B/S模式;混合模式;數據字典

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 21-0000-02

教務管理工作是整個高校管理的基礎性工作,關系到人才培養目標的實現。隨著各高校校園網的發展和成熟,目前各院校紛紛通過購買、升級或者自行設計開發教務管理系統,為教育教學工作提供服務。但在實際使用中卻常出現不盡人意的現象。如:運行模式滯后,不能完全滿足需求;系功能單一,不能完全涵蓋教務管理的各個環節;系統針對性不強;缺乏統一的規劃和設計;系統利用率不高,無法真正高效利用校園網。鑒于此,本文提出了采用混合模式進行教務管理系統的設計方案。

1 當前教務管理系統應用現狀分析

1.1 運行模式分析[2]。目前,國內各高校的教務管理系統運行模式主要有三種:局域網模式、客戶機/服務器模式(即C/S模式)和瀏覽器/服務器模式(即B/S模式)。其中,使用最早的是局域網模式,采用這種運行模式的好處是,系統基于局域網運行,對系統硬件要求不高、系統模式簡單,開發周期短,不足之處是系統的穩定性較差、安全性不高;隨著局域網的發展和成熟,出現了C/S模式的教務管理系統,在這種模式下,服務器扮演著重要角色,承擔了系統的全部工作和任務,因此對服務器的要求比較高,并且由于數據處理集中,所以系統的安全性較高;而B/S模式的教務管理系統則是在廣域網的基礎上發展起來,通過對C/S模式結構的改進,實現了系統的高兼容性和廣地域性,但卻犧牲了系統的安全性和交互性。

1.2 開發策略分析。為了適應高速發展的高等教育,目前國內各高校教務管理系統的開發策略主要有:一是通過采購“新系統”,廢除舊系統;二是在舊系統的基礎上進行“升級”改造;三是在舊系統上搭建新“平臺”,從而實現系統的升級和完善。但采用第一種方案存在的問題是成本較高、且新系統不一定完全滿足本校的實際需求;采用第二種方案雖然能在短期內見到效果,但“升級”周期長,無法與高速發展的教育改革同步;采用第三種方案雖然回避了開發中的系統管理重組問題,能在短期內實現“升級”的目標,但卻存在數據冗余和一致性的問題。

2 C/S模式、B/S模式及混合模式對比分析

2.1 C/S和B/S之比較。

(1)C/S(Client/Server)模式,即大家熟知的客戶機/服務器模式。這種模式通過充分利用兩端硬件環境的優勢,將任務合理分配到Client端和Server端來實現,降低了系統的通訊開銷,數據庫服務器就是典型的應用[3]。

C/S結構的優勢:1)由于采用了專用的前臺應用服務器、能務及時處理大量的數據,響應速度快,所以交互性較好;2)由于將應用邏輯與數據邏輯分離,使得請求與處理都非常迅速,所以事務處理能力較強;3)由于C/S模式下所有的應用邏輯必須通過前端的應用服務器來完成,所以安全性,可靠性強;4)由于這種結構的網絡通信量集中在客戶機和服務器之間,所以利用率高。C/S結構的劣勢:1)成本高;2)移植性差;3)伸縮性差;4)維護困難。

(2)B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構。它是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過瀏覽器來實現,主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。

B/S結構的優勢:1)由于只需要對服務器進行升級和維護,客戶端的瀏覽器根本不需要做任何維護,所以維護和升級簡單;2)由于采用統一的通訊協議,且瀏覽器及Web服務器軟件可以支持多種平臺,因此移植性好;3)由于windows在服務器操作系統上并不處于絕對的統治地位,所以服務器操作系統的選擇多,成本低。B/S結構的劣勢:1)應用服務器運行數據負荷較重;2)安全性稍差。

2.2 混合模式結構的優點。通過上面的對比分析,可以看出,無論是C/S結構還是B/S結構都具有各自的優劣性,在實際的運用中應結合兩者的優點,回避兩者的不足,針對系統的不同需求采用不同的模式進行開發,最后再將多個不同模式的子系統集成一個混合模式的系統。如1圖所示。

從上圖可知,采用這種混合模式結構,可以兼容不同模式、不同地域、不同時間開發的子系統,能有效避免C/S和B/S結構不足。

3 系統開發環境的選擇

考慮到系統的規模、復雜度以及難度等因素,針對不同的體系結構,我們采用不同的開發工具。對于系統安全性強、交互性高、數據處理集中的C/S結構子系統采用Visual 2005平臺的C#開發;而對于地域性廣、功能變化頻繁、數據通量小的B/S結構子系統采用Visual 2005平臺的開發,數據庫服務器則統一用Microsoft SQL Serve2000來實現。

4 系統功能設計

綜合上面的分析,本文設計的教務管理系統結合了C/S模式與B/S模式的優點,采用混合模式進行開發。具體功能結構如圖2所示。

4.1 C/S結構設計。從圖2可知,C/S結構子系統的主要用戶是學校及各院(系)的教務管理人員,他們對系統的安全性、交互性和專業性要求高,數據處理較集中,數據處理量大,主要功能設計如下:1)系統維護:實現對系統參數設置與維護,如:用戶管理、基礎代碼維護等。2)學生管理:實現對學生信息的管理和維護。如:學生注冊管理、學籍管理、查詢統計打印等。3)師資管理:實現對教師信息的管理和維護。如:教師信息查詢、工作量查詢統計、教學日志管理、綜合統計等功能。4)教學計劃管理:實現對教學計劃的管理。如:課程庫管理、專業計劃管理、執行計劃更改管理、教學任務管理等功能。5)智能排課:實現對課程資源準備、智能排課、人工調整排課等功能。6)考試管理:實現考試管理功能。如:考試方式設置、考試時間設置、試卷設置、考場設置、監考安排、報表打印等。7)選課管理:實現課程選修安排、選課學分統計、選課學生查詢、選課情況統計等功。8)成績管理:實現成績導入、綜合查詢、成績錄入、成績修改、查詢打印等功能。9)實踐管理:實現對實踐教學環節的管理。如:實踐參數設置、指導教師安排、實踐監督檢查、查詢打印等功能。10)教材管理:實現對教材信息的管理。如:訂單管理、出入庫管理、采購管理和查詢打印等功能。11)畢業管理:實現畢業生畢業資格預審核、畢業成績總表打印等功能。

4.2 B/S結構設計。從圖2可知,B/S結構子系統的主要用戶包括:部門、教師、學生和訪客。涉及范圍廣、功能變化快、信息交互量小[4]主要功能設計如下:1)系部功能:實現學生注冊管理、系部信息、信息查詢等功能。2)教師功能:實現成績錄入、信息維護、信息查詢和查看公用信息等功能。3)學生功能:實現網上選課、活動報名、教學反饋、信息維護、信息查詢等功能。4)訪客:實現在校園網上查詢通知公告的功能。

4.3 數據庫設計。根據數據庫的設計原則,結合本系統的規模及復雜度,我們選擇SQL Server 2000作為后臺數據庫管理系統,為系統提供支持。系統數據“集中”存儲在“數據庫中心”,所有用戶均通過校園網訪問“數據庫中心”[5]。從數據流的角度看,各個模塊既相互獨立又緊密聯系的,各模塊功能都圍繞“數據庫中心”的數據展開,從而實現數據資源的高度共享。系統數據庫功能模塊結構如圖3所示。

5 結束語

本系統主要是以混合模式結構,以Visual 2005為開發平臺,C/S模式的功能模塊采用C#設計,B/S模式的功能模塊采用+的設計,按功能需求的不同提供不同層次的服務和管理,貫穿教務工作的各個環節,滿足了教學管理工作的需要。

參考文獻:

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[3]邵昌凱.MIS開發中C/S模式與B/S模式的比較分析[J].福建電腦,2007,10:84-74.

[4]丁貴廣.ASP及編程基礎與實例[M].北京:機械工業出版社,2004:192-224.

[5]耿文蘭.SQL Server 2000數據庫管理與開發[M].北京:電子工業出版社,2003:8-100.

采購管理系統設計方案范文第4篇

文章根據電網企業資產的管理特點,從資產全生命周期管理的內涵入手,闡述在電網企業中實施資產全生命周期管理的必要性。同時,以廣東電網公司作為研究對象進行實證研究,構建起廣東電網公司實現資產全生命周期管理的科學體系。最后,對資產全生命周期管理的實施過程進行總結,分析實施效果,提出實施推廣的核心關鍵點與建議。

【關鍵詞】資產;全生命周期管理;價值管理;廣東電網公司

一、廣東電網公司實施資產全生命周期管理的背景與必要性

企業財務是企業經營的生命線,其維系著整個企業的生計和發展,每一項業務、每一項管理、每一項決策都關系著企業和社會資源成本的耗費或價值創造的過程,并圍繞著財務目標來展開。然而,傳統的電網企業由于其自然壟斷經營的企業屬性,企業難以完全擺脫傳統計劃經濟時期的管理模式,缺乏競爭創新思維和機制。在這種模式下,財務管理較封閉,財務與業務以及整體經營環境的管理融通和銜接較弱,因而,財務管理對于企業的整體經營管理、經營分析以及輔助決策重要作用的發揮受到了限制。目前,國內電網企業在資產管理方面受這種財務管理模式的影響,大多還是基于統計意義上的管理。主要存在以下典型問題。

一是資產價值管理觀念淡薄,只重視設備資產的性能表現而忽略資產價值管理,只重視投入而輕視產出效益:

二是部門之間缺乏協作機制,傳統的基于職能的“分段式”資產管理模式使得各部門工作目標不一致,缺乏有效銜接。業務信息無法共享;

三是關鍵業務環節的決策方法有待完善。定性分析多,定量分析少,風險評估與管理、狀態監測與檢測、數據挖掘等關鍵技術仍有待突破;

四是歷史資料和數據不全,信息化管理水平落后,難以全面支撐科學決策。如電網資產的設備臺賬、運行維護數據等信息缺失,賬、卡、物長期不一致等。

如何規范、有效地提升電網企業資產管理的水平。在確保電網資產運營的安全性、可靠性和經濟性的條件下。最大限度地發揮企業資產運營的效用和效益,通過強化資產管理。推動企業相關業務管理的變革,提升企業的綜合價值創造能力,這是電網企業資產管理和資產運營過程當中亟需解決的重要命題。

長期以來。電網資產管理面臨諸多困惑:第一,在電網建設大規模投入的同時如何考慮投入的效益和擴張的成本?第二,設備招標的根本目的是什么?如何做到既清正公廉又質優價廉?第三。如何防止電網工程建設中的重復建設、低效建設和低劣產品進入。以減少工程建設和以后的運行成本?第四,電網資產設備修理項目或技術改造項目的立項評估依據是什么?第五,為什么近年來固定資產報廢凈值越來越高。物資庫存量卻越來越大?第六,如何理解資產保值增值的本質內涵?提高資產的質量和運營效率,實現企業的可持續發展等等。

廣東電網是全國最大的省級電網,供電地域廣闊,資產龐大,是典型的投資密集型和資產密集型企業。截至2010年12月底。全省共有35千伏及以上輸電線路(含電纜)69594千米,變電站2301座、主變壓器4741臺、變電容量37027萬千伏安。如何解決以上管理困惑,提升資產管理績效,促進公司可持續發展,對廣東電網公司的經營管理能力是一種巨大的考驗。

雖然近年來廣東電網公司通過開展創建國際先進電網企業活動,安全生產、電力供應、電網建設、財務管理等各方面工作水平都上了新臺階,資產管理水平也得到了一定的提高,但是站在實現國內國際領先目標的高度來全面審視,公司資產管理仍然存在精細化程度不高、管理手段滯后等問題。嚴重制約了廣東電網公司資產管理水平的進一步提高,并因此造成了資產使用效率不高、使用壽命短、資產實物管理與價值管理脫節等問題。

為應對外部環境變化,解決公司長期面臨的資產管理難題,轉變公司資產經營管理模式。廣東電網公司必須對舊有的資產管理模式進行管理變革,通過引入先進的資產管理理念和現代化資產管理手段。結合企業自身的實際,以資產價值管理鏈條為主線,構建科學的資產全生命周期管理體系,實現資產實物與價值管理一體化,切實提高資產管理績效。

二、資產全生命周期管理的基本思路和總體目標

電網企業有著明顯的社會和經濟兩重屬性。從電網企業的社會屬性來看。電網企業是國家公用事業的重要組成部分。關系到國家能源安全和國民經濟命脈的暢通,承擔著極其重要的社會責任,它需要充分利用有限的企業資源為社會提供安全、經濟、清潔、可持續的電力供應,因此,電網企業資產運營的首要任務是通過不斷提高資產運營的可靠性。確保電力供應的安全、穩定;同時,作為資產密集型企業,電網公司還需要盡可能地延長資產使用壽命、提高使用效率,以最大限度地利用企業現有資源,減少對社會資源的占用和浪費。從電網企業的經濟屬性來看,電網企業作為大型國有企業,占有大量的國有資產,是國民經濟的重要支柱,承擔著國有資產保值增值的經濟使命,因此,電網企業運營必須關注于資產價值鏈管理,并通過合理安排資產的初始投入及后續運營支出,有效控制資產全生命周期成本,實現電網企業投資收益和企業價值的最大化。

廣東電網公司作為南方電網下屬的特大型國有供電企業。需要承擔相應的社會責任,并履行其經濟使命。因此。廣東電網資產運營不但要考慮資產的全生命周期成本。還要統籌兼顧資產的可靠性、使用效率和使用壽命,實現四者綜合最優,才能全方位提升公司資產管理績效,促進公司可持續發展。

公司根據電網企業固有的雙重屬性特點,將國際上成熟的全生命周期成本管理(LCC)理念、多目標決策理論和價值鏈管理思想結合起來,提出了全新的資產全生命周期管理(Life Cycle As-set Management,簡稱“LCAM”)理念。

(一)基本思路

廣東電網資產全生命周期管理的基本思路是:貫徹落實公司發展戰略,針對公司資產管理薄弱環節,以國際成熟的資產全生命周期成本管理理念為基礎,系統謀劃、突破創新,努力構建具有廣東電網特色、界面清晰、統一協調、科學高效的現代化資產全生命周期管理體系,進一步提升公司資產管理績效,促進公司可持續發展。

(二)總體目標

廣東電網資產全生命周期管理的總體目標是:通過對資產的規劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行全過程綜合管理,實現項目管理、物資管理、生產管理、財務管理四大業務的橫向融合,以及省公司、地市供電局、縣級供電局等的縱向貫通,最終實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優。(如圖1所示)

三、廣東電網公司資產全生命周期體系建設內容

為了實現資產全生命周期管理綜合最優的戰略目標。廣東電網公司資產全生命周期管理體系建設從五方面開展工作,包括建立統一明確的管理策略;貫穿資產生命周期各階段、互相銜接的業務流程;層次清晰、科學、全面的評估考核體系:適應資產全生命周期管理的協調一致的組織架構;以及建設集成高效的信息系統。(如圖2所示)

資產管理策略是綱要,是從公司戰略角度對資產管理策略做出較為明晰的界定。即明確資產全生命周期管理的內涵、目標、實施原則和策略等綱領性要點。

業務流程是載體,通過業務流程、表單設置將公司電網資產全生命周期各個階段緊密聯系起來,形成各業務環節有機銜接的資產全生命周期閉環管理。

組織架構是保障。通過建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協作管理模式。促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互,既考慮了原企業職能管理的現實,又引入了現代流程管理的先進理念。實現了企業管理的平穩過渡,為資產管理目標的實現提供組織保障。

評估考核是推手,通過建立全面、可行的資產管理績效評估考核體系,衡量資產全生命周期管理工作的效率和效果,并根據評估考核的結果,促進對資產全生命周期管理策略和相關業務流程的持續改進。

信息系統是支撐,通過建立“橫向集成、縱向貫通”的企業級資產管理信息系統,固化業務流程,打破信息壁壘。實現信息資源共享。支持評估考核和分析決策。

(一)管理策略

1 資產管理總體策略

資產全生命周期管理的首要工作是制定資產管理策略,從公司戰略角度明確資產全生命周期管理的內涵、目標、實施原則。總體策路的制定著重把握以下幾方面的內容:

強調管理目標的先進性。改變傳統資產管理目標不明確、不統一、不協調的狀況,強調以資產可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優為目標。

強調管理手段的先進性。以“流程管理”代替傳統的“職能管理”。建立全方位的評估考核體系,搭建先進、統一的信息化平臺。

強調管理模式的先進性。打破傳統的條塊化、分段式管理模式,建立從資產規劃、設備采購、工程建設到生產運營、報廢退役等各階段、各業務環節緊密銜接的全過程、閉環管理模式。

2 細分管理策略

資產全生命周期管理按其業務過程,主要分為規劃設計、設備采購、工程建設、生產運營及退役報廢等五個主要業務環節,各環節的策略以資產全生命周期管理理念為核心。支撐綜合最優目標的實現:

第一,規劃設計管理策略:以LCAM綜合最優為目標。進行項目優選和設備選型;建立項目優選和項目群投資組合分析模型。

第二,設備采購管理策略:以LCAM綜合最優為目標,進行設備采購:引入“大物流”管理理念;建立LCAM評標方法。

第三,工程建設管理策略:實現資產建設的過程管理與價值管理、物流管理一體化;建立固定資產、生產設備、物資相對應的分類標準化目錄,從源頭上保證“賬、卡、物”一致。

第四。生產運營管理策略:以LCAM綜合最優為目標,基于資產狀態評估結果和運維策略優化安排運維檢修;建立作業標準化、成本精細化管理模式;實現備品備件的整體規劃、合理存儲、及時配送。

第五,退役報廢管理策略:以LCAM綜合最優為目標。將退役,報廢資產的技術經濟性評估結果應用到規劃、采購、運維等各資產管理的各業務環節之中;建立資產退役和報廢的技術經濟綜合評估模型;建立退役資產再利用方式的評估模型和方法。

(二)業務流程

業務流程是資產管理策略實施的重要載體。通過優化再造業務流程。將公司電網資產全生命周期各個階段緊密聯系起來,以核心業務流程貫穿資產管理的全過程,協調各具體業務流程之間的銜接關系,特別強調流程中的跨部門協作,完善跨部門交接的流程關鍵節點設計、相關職責以及交接控制點,形成各業務環節有機銜接的資產全生命周期閉環管理。在資產全生命周期管理的各個業務流程環節。實現價值流、物流、信息流的三流合一。

在各個資產全生命周期管理關鍵的業務流程中。主要從以下幾方面對流程進行再造:

一是資產策略及狀態評估。建立閉環的技術政策評估、制定、執行、反饋;實施設備風險評估。并將結果應用于作為技改、大修等工作。

二是規劃設計階段。建立,更新中長期電網規劃:在可研設計階段引入全生命設計理念,對項目技術經濟性進行量化評估;平衡基建、技改規劃;引入項目優選;在初步設計階段引入全生命設計理念。

三是設備采購階段。統一物資管理組織架構和流程、信息系統、設備選型標準、物資調撥配送:明確LCC評標;建立量化的供應商評估模型;完善供應商關系管理,進一步擴大集中采購范圍。

四是工程建設階段。強化項目實際用款與項目進度比對;建立項目階段性回顧機制,對項目進度、成本、質量等進行定期的回顧。

五是生產運營階段。結合狀態評估結果制定技改、大修、維護等計劃,實施優化檢修;對運維信息、成本信息進行合理的歸集。

六是退役報廢階段。建立退役資產再利用平臺,進一步完善廢舊物資招標處置;加強設備信息輸入及時性、準確性,為相關決策提供依據;將退役報廢信息反饋至立項環節,充分利用可再利用的資源。

(三)組織架構

有效的組織管理是開展各項資產管理工作的重要保障,通過明確各部門的職能分工,以及建立符合資產全生命周期管理要求的新型組織架構模式,包括了戰略決策層、管理層和執行層職能明確的三級組織架構。為了促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互。廣東電網組織架構模式由原來的以職能驅動的“條塊化管理”模式轉變為以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協作管理模式:

戰略決策層:按照公司整體發展戰略,對整體工作實行統一指揮和系統管理,明確公司資產全生命周期管理的總體目標、方向和原則。

管理層:對決策層負責。進行資產全生命周期管理的日常協調和策劃管理工作;建立以跨部門協作為基礎的歸口管理機制。

執行層:按照管理層制定的工作目標、流程、制度規范和完成指標開展工作,制定執行層的業務流程及作業標準、執行標準化、規范化作業以及執行層信息化應用。

(四)評估考核

績效評估考核機制,是確保資產全生命周期管理成效的重要推手。通過制定包括資產使用可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本的關鍵績效指標,建立全面、可行的資產管理績效評估考核體系,覆蓋資產全生命周期管理的各個業務環節,以衡量資產全生命周期管理各項工作的效率和效果,促進對資產全生命周期管理策略和相關業務流程的持續改進。

1 指標分類及評價方法

從關鍵績效指標、結果性指標和過程性指標三方面進行衡量。關鍵績效指標:衡量整個公司資產全生命周期管理目標實現情況;結果性指標:衡量資產全生命周期管理各業務環節的實施效果;過程性指標:衡量資產全生命周期管理相關業務流程的及

時性、規范性和先進性。

同時,從關鍵績效指標出發,與業務流程掛鉤,將資產管理目標逐級分解、逐層細化,形成金字塔結構的評估指標庫。

2 建立綜合評價模型

建立綜合評價模型來反映資產全生命周期綜合最優的實現程度。

設計綜合指數T的計算方法,T取決于可靠性、周期成本、使用效率、使用壽命四方面的實現程度。

T=∑(四項目標完成情況×各自的權重),建立以下的管理綜合指數模型。

(五)信息系統

建立“橫向集成、縱向貫通”的企業級資產管理信息系統,是資產全生命周期管理的重要支撐。內容包括流程細化和業務藍圖設計,搭建系統應用架構,系統功能詳細設計、集成開發及測試等。目的是建立項目管理、物資管理、生產管理和財務管理緊密集成的企業級資產管理系統,覆蓋資產生命周期管理全過程。固化業務流程,打破信息壁壘,實現資產實物管理和價值管理的高度統一。從而促進資產管理的規范化、標準化和精益化,支持評估考核和分析、決策。

上述五項工作內容分別貫穿于資產全生命周期的每一個階段,相互支撐,形成一個有機的整體。

四、實施步驟及階段性目標

根據管理現狀和地區差異,廣東電網公司遵循“統一謀劃、分步實施”“瞄準最佳、分段達標”的實施原則,逐步建設資產全生命周期管理體系,主要的步驟和目標如下:

第一階段:形成總體方案(2009年2月至2009年3月)

成立公司資產全生命周期管理工作組;制訂實施資產全生命周期管理總體工作方案。

第二階段:設計實施方案(2009年4月至2009年7月)

明確管理對象,制定資產分類分層原則和編碼規則;完成資產全生命周期管理的業務流程、管理策略、組織架構及評估考核體系設計,為企業級資產管理信息系統實施奠定基礎。

第三階段:試點階段(2009年7月至20lO年9月l

在試點單位完成企業級資產管理信息系統實施,實現試點單位的資產全生命周期業務閉環管理及全生命周期成本管理(Lcc)。

第四階段:推廣階段(20lO年10月至2011年12月)

完成資產管理的流程優化和制度建設,完成企業級資產管理信息系統在省、市公司及直管縣分公司的推廣實施工作,全面實現資產全生命周期業務閉環管理及全生命周期成本管理(LCC),資產管理關鍵績效指標達到國內領先。

第五階段:總結完善階段(2012年1月至2013年12月)

完成管理分析及決策支持模型在公司的全面應用,全面實現資產的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本綜合最優的管理目標。資產管理關鍵績效指標邁進國際領先行列。

五、廣東電網公司資產全生命周期管理實踐成果

廣東電網公司資產全生命周期體系建設已取得了一系列的階段性成果,歸納起來有以下幾個方面:

(一)對資產管理對象實施規范化、標準化管理

第一,統一項目編碼體系。公司制定了基建、技改、修理、科技、信息和小型基建六大類項目全省統一的項目編碼體系,從項目立項源頭就賦予項目“身份證編號”,統一了各部門在項目管理中的“交流語言”,也是為了在信息系統中實現統一規范的大計劃、大預算項目管理打下基礎。

第二,統一物資編碼體系。公司制定了全省統一的物資編碼體系,在設計院編制設備材料清冊的源頭就應用統一的物資編碼,貫穿于整個物流管理過程,統一了各部門在物資管理中的“交流語言”,同樣也是為了在信息系統中實現統一規范的物資管理打下基礎。

第三,制定統一設備資產目錄。公司將財務資產目錄和生產設備分類融合在一起,同時滿足了財務管理部門和生產管理部門的管理要求,是通過信息系統實現“賬、卡、物一致”管理目標的一項重要基礎工作。

第四,開展設備資產清查工作。對于存量資產,試點供電局以統一設備資產目錄為基礎,進行主網設備資產清理,通過設備臺賬與現場實物核對、現場實物貼標驗證、設備臺賬與資產臺賬核對三個步驟。試點供電局清理399座變電站,1124回輸電線路,涉及資產卡片14.36萬張。資產原值396.03億元,第一次完全實現了存量主網資產的“賬、卡、物一致”。對于增量資產。創新性引入RFID實物標識技術,從資產源頭進行跟蹤,確保資產全生命周期的“賬、卡、物一致”。

(二)制定并實施管理策略,落實價值管理理念

以資產價值鏈為主線,設計了涵蓋規劃設計、設備采購、工程建設、生產運營及退役報廢五個階段的19項資產管理策略。明確了資產全生命周期管理各項工作的目標、內涵和實施方法,明確了各業務環節需要重點推進的關鍵管理變革內容或管理提升點。

在落實資產價值管理理念方面取得的主要成果包括:

第一,設計應用項目優選準入模型,提升項目投資決策水平。設計并在年度計劃、預算編制中應用了基建、技改、修理、科技、信息、小型基建六大類項目的優選準入模型。在項目優選模型中設置“安全生產評價因素、財務評價因素、其他評價因素”等內容,強化項目投資收益評價,通過定量的評價,對項目實施的優先級別進行評分、排序,輔助制定科學的投資計劃,提高項目決策的科學性和合理性。

第二,設計應用資產全生命周期成本(LCC)管理模型,實現成本精細化管理。設計并在企業級資產管理信息系統中應用了資產全生命周期成本管理模型,可以對單個資產在各業務階段發生的成本進行細化分解并實時歸集。

各級管理人員能實時獲取資產在規劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等各個業務環節的成本信息。在此基礎上對資產價值鏈上的業務流程和關鍵節點進行控制,可以增強對資產管理業務的控制能力,實現實時監控和實時分析,為下一步實現綜合最優打下基礎。

第三,大力推動閑置物資再利用,實現資產價值最大化。一方面。通過加強對規劃、設計方案合理性評價,以及完善庫存定額管理等手段,盡可能地減少閑置物資的產生;另一方面,完善廢舊物資管理辦法,對廢舊物資分類標準進行明確定義,通過技術鑒定對廢舊物資所處的狀態進行評估,確定不同階段設備的處置方式,包含資產退役策略、資產調撥再利用、報廢物資處置。將退役,報廢資產的技術經濟性評估結果應用到規劃、采購、運維等各個資產管理業務環節之中。2009年挖掘利用閑置物資7.4億元。

第四,設計高級檢修策略模型,科學制定檢修方案,有效節約檢修成本。以設備狀態評估和風險評估為基礎,研究、設計了廣東電網公司高級檢修策略模型,為公司檢修方案的制定提供輔助決策支持,以保證檢修方案的科學性、經濟性。在此基礎上,完成了廣東電網公司所屬輸電、變電、配電等一次、二次設備的兩個核心環節(狀態評價及風險評估環節、當期檢修策略環節)導則、制度、工具的編制。共制定11類設備狀態評價及風險評估導則(其中一次輸變電設備3類,配電設備3類和5類二次設備)。通過對高級檢修策略模型的試點實施,一定程度上驗證了檢修策略模型的合理性。

(三)再造業務流程,并通過信息系統予以固化

公司對項目管理、物資管理、設備管理、財務管理四大業務的流程進行了全面的梳理和優化重組,設計了161項與資產管理相關的業務流程,修編制定了28項管理規范和制度,形成了緊密結合的制度與流程體系,打破了部門壁壘和“條塊分割”。明確了各級單位和部門的職責與權限。

公司通過自主開發企業級資產管理信息系統,固化了一貫到底的業務流程,使項目管理、物資管理、生產管理和財務管理四大業務高度融合。使省、市、縣三級在同一個平臺上工作。促進公司向集團化、一體化和集約化管理方向的轉變。

(四)設計指標體系、建立評價模型

公司研究設計了資產全生命管理指標體系,從資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命、全生命周期成本四方面著手。設計了50項管理指標。包括8項關鍵績效指標,21項結果性指標;21項過程性指標。選取了部分當前可統計的指標。如萬元固定資產售電量等,進行了初步統計分析,納入公司績效考核,以促進資產全生命周期管理在全省的推進實施。

為全面有效衡量公司內部各單位的資產管理績效,公司研究設計了資產全生命周期管理評價模型。公司采用層次分析法,通過設置綜合指數比較四項目標完成情況,設計綜合指數T,用于量化評價各單位的資產管理績效。T取決于可靠性、周期成本、使用效率、使用壽命四方面的實現程度及其相應的權重。

根據電網企業特點,以“負荷增長、安全運行、資產狀況”為影響資產管理目標實現的主要因素,設定27種業務情景,由專家評分得到相應的權重系數組合。公司可以根據各單位的實際情況選取相應業務情景,得到權重系數組合。例如,某供電局負荷增長平緩、安全運行狀況十分穩定、資產年齡較短、設備運行狀況健康,就選擇相應的業務情景,在綜合最優權重評分表中得到相應的權重系數組合:α=14%、β=33%、γ=20%、δ=33%。

(五)自主開發并實施“企業級資產管理系統”

公司自主開發基于SOA架構的企業級資產管理系統,采用全省大集中的部署方式,將信息模型與業務需求相契合。建立了項目、設備、物資和財務各模塊之間的緊耦合關系,通過有效的集成來實現資源共享和協同工作。

在業務藍圖設計和流程細化階段,對系統的總體架構進行設計,完成應用架構設計、數據架構設計和基礎設施架構設計,以指導開發階段的詳細設計;將業務流程再造階段的161項資產全生命周期管理流程細化為224項;將影響系統設計的關鍵業務提取出來進行專題討論。形成28項關鍵業務解決方案;結合關鍵業務解決方案,進行系統功能的概要設計,共設計了721個概要設計功能點。

在系統的開發和測試階段,共開發了3375項功能、331個菜單、7250個界面原型、25000個源代碼文件。研究了業務流程設計和系統的功能、集成等298個問題;多次組織專家組對系統界面原型和系統功能進行審查。形成254條意見;組織了3次大規模的系統功能評審,保證系統開發滿足業務需要;從省公司本部和試點供電局抽調了21名內部專家,參與系統開發工作,培養了一批懂業務和技術的內部專家。

企業級資產管理信息系統已于2010年6月底在省公司本部、廣州供電局、深圳供電局上線試運行,試運行情況良好,基本達到了設計要求,并正在向全省其他供電局推廣。

六、資產全生命周期管理實施成效

廣東電網公司通過實施資產全生命周期管理,主要在以下幾個方面取得了成效:

第一,實現四大業務的“橫向融合、縱向貫通”

企業級資產管理系統是廣東電網公司自主建成并投入運行的首個企業級管理信息系統。實現了歷史性突破。廣東電網成為國內第一家通過自主開發軟件實現項目管理、物資管理、生產管理和財務管理四大業務高度融合的電網公司。規范化、標準化的業務流程貫穿計劃發展部、工程建設部、物流中心、財務部、生產技術部等核心資產管理部門,打破了部門之間的壁壘,促進公司從職能化管理往流程化管理方向的轉變,同時,使省、市、縣三級在同一個平臺上工作,固化了一貫到底的業務流程,實現縱向貫通。促進公司向集團化、一體化和集約化管理方向的轉變。

第二。建立保持資產“賬、卡、物”一致的長效機制

首先,通過對存量資產開展實物清查和實物標識工作,按照統一資產設備目錄的要求,建立資產卡片、設備臺賬及資產實物之間的對應關系,理清“家底”。

其次,借助于信息系統,對資產的新增和變更、報廢進行全過程管理,做到“賬、卡、物”聯動,防止“前清后亂”。規劃設計階段,建立初設設備資產臺賬,以及設備臺賬和資產卡片的對應關系,在資產設計過程中進行溯源跟蹤;設備采購階段,引入實物標識管理手段,在設備出廠即貼標。賦予資產“身份證編號”。在資產形成過程中進行實物跟蹤;工程建設階段,建立起物料和設備的對應關系,通過“自動轉資”,實現對新增資產的實時管理i生產運行階段,通過資產與設備聯動,確保設備的變動(調撥、盤盈、盤虧)同步觸發資產變動;在退役報廢階段,設備退運自動觸發資產處置(閑置、報廢)。

第三,建立規范化、自動化的項目管控方式,實現“自動轉資”

在規劃設計階段。從源頭開展閑置物資、資產的再利用,提高資產的利用率:按照標準模板建立WBS結構,應用典型設計方案,加快設計進度:建立初設設備資產臺賬,在設計時就建立設備臺賬和資產卡片的對應關系。在設備采購階段,項目管理部門按照設備材料清冊,通過信息系統自動提交物資需求計劃給物資部門進行采購,提高申購準確性;建立以概算為基準的設備購置費用控制體系,有效控制工程成本。在工程建設階段,建立三級進度控制標準,自動生成投資統計數據。避免虛報謊報;通過WBS實時控制費用支出,避免隨意超概;實時建立領用物資和設備臺帳的對應關系,設備來源清晰可查。在項目投運階段,通過電子化移交以及實物標識核對等手段,設備資產信息全面準確的移交給生產運行部門。在竣工決算階段,通過信息系統自動分攤費用、出具報表、轉增資產。實現“自動轉資”。

第四,財務、業務充分融合,實現“業會合一”

一是與資產管理相關的會計核算憑證均根據相應的業務操作自動生成,如系統在處理領料單據時。即自動生成相應的物資出庫的會計憑證,確保財務核算信息準確、及時和可追溯:二是財務管控要求與業務操作流程融為一體,有效降低了財務控制風險,如在物資采購流程中,財務人員通過在線進行采購單、收貨單、發票三單匹配。確保采購付款的規范性,有效控制了付款風險;三是將財務預算控制貫穿于業務操作全過程,實現預算管理的事前、事中實時控制,結果實時反映,如在提交物資需求計劃時,對于超出概算的。系統會自動進行提醒甚至予以拒絕。

七、經驗分享

結合廣東電網公司實施資產全生命周期的戰略思路、目標、體系建立的內容,剖析實施過程中取得的階段性成果,總結出以下經驗供其他企業在實施資產全生命周期管理中參考:

第一,切實轉變資產管理理念

企業內部的相關部門、專業和單位,必須樹立系統管理理念,舊有的部門(專業)本位主義必須被徹底摒除,各部門(專業)不僅應關注自身管理水平的提升,同時也要注重自身管理工作對整體工作的影響,才能保證資產全生命周期管理順利推進。流程管理理念、價值管理理念、全生命周期成本管理理念等符合現代企業管理要求的經營管理理念,必須落實到資產全生命周期管理的具體工作之中。

第二,注重資產管理核心能力的培養

資產全生命周期管理理念的引入及資產管理體系的建設目的,從根本上來看,是為了培養公司資產管理的核心能力,全面提升公司資產管理水平及管理績效。進而促進資產和企業運營的健康、可持續發展。因此,資產全生命周期管理實施工作必須要注重公司資產管理核心能力的培養。資產管理核心能力主要包括:資產策略管理能力、投資管理能力、資本性項目實施能力、資產運營能力、資產信息管理能力等。

第三,重視數據的收集和積累

資產全生命周期管理過程當中,大量的決策模型需要數據支持,比如“高級檢修策略”的應用需要大量的設備參數及運行數據予以支持;大量的決策方法需要數據驗證。比如應用LCAM評標時,供應商所提供的設備運行費用、可靠性、故障等信息需要收集和積累大量的設備運行數據予以驗證:大量的決策分析需要以歷史數據為基礎,比如預算編制時所使用的設備運維定額成本,需要在分析每類設備運維成本歷史數據的基礎上予以制定;大量的評估考核需要通過數據來反映和落實,比如資產管理指標的應用和考核、資產管理績效的評價需要通過數據的統計和計算結果來反映并予以落實等等。因此,數據的收集和積累是資產全生命周期管理的一項基礎性工作,從技術上講,數據越充足,越準確,所應用的模型和分析結果就越能反映現實,就越能為公司資產管理提供科學的決策支持。

第四,加強信息系統建設

信息系統是現代企業管理中不可或缺的工具和手段。資產全生命周期管理工作的實施自然也無法離開一個高效的、充分集成的企業級資產管理系統的支撐。通過加強信息系統建設,可以將各個業務系統進行有效整合、將不同業務條線的關鍵信息進行充分集成和共享,提高數據發掘能力,為報告、決策支持和計劃工具提供支持,以滿足不斷增長、日趨復雜的資產管理業務需求。

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