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關(guān)鍵詞:行政管理;崗位分析;工作特征;任職素質(zhì);醫(yī)院
隨著多元化醫(yī)療服務(wù)體系的構(gòu)建與形成,醫(yī)療市場競爭日益激烈,作為醫(yī)院不僅要提高醫(yī)療技術(shù)水平,同時(shí)還須具備先進(jìn)的管理理念,不斷提高自身的管理水平,以爭取更好、更大的發(fā)展空間[1]。而醫(yī)院行政管理人員能力、素質(zhì)的高低,以及能否勝任崗位工作,直接影響到醫(yī)院管理水平以及管理工作的有效開展。那么如何實(shí)現(xiàn)人崗相宜?首先要做好崗位分析,界定其工作內(nèi)容、職責(zé)和任職資格要求等,它是人力資源管理工作開展的重要基礎(chǔ)[2]。本文以醫(yī)院行政管理崗位為研究對象,全面分析其工作特征和任職資格要求,從而為醫(yī)院行政管理人員的合理配置與培養(yǎng)提供重要依據(jù)。
1對象與方法
1.1研究對象
采取整群抽樣方法,于2016年以上海市某三級綜合醫(yī)院的行政管理崗位人員為調(diào)查對象,共計(jì)有效調(diào)查51人。
1.2分析方法
采用SPSS16.0軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,采用描述性統(tǒng)計(jì)方法分析調(diào)查數(shù)據(jù)。其中,對于所需工作能力要求,不需要、很低、較低、中等、較高和很高分別賦值為0、1、2、3、4、5。
2結(jié)果
2.1被調(diào)查者基本情況
共計(jì)調(diào)查醫(yī)院行政管理人員51人,男性11人(21.57%),女性40人(78.43%)。30歲及以下12人(23.53%),31~40歲20人(39.22%),41~50歲16人(31.37%),51歲及以上3人(5.88%)。大專3人(5.88%),本科42人(82.35%),碩士6人(11.77%)。無專業(yè)職稱20人(39.22%),初級職稱7人(13.72%),中級職稱13人(25.49%),高級職稱11人(21.57%)。
2.2工作特征描述
2.2.1工作時(shí)間與工作負(fù)荷在工作時(shí)間上,近一半行政管理崗位存在加班的情況,60%以上崗位實(shí)際上下班時(shí)間會隨工作狀況而變化,同時(shí)一定程度上存在著忙閑不均。從工作負(fù)荷來看,近2/3的行政管理崗位工作壓力比較大,見表1。2.2.2工作要求在工作要求上,大部分行政管理崗位在工作中需要不同專業(yè)知識技能的應(yīng)用,并且需要?jiǎng)?chuàng)造性、注重細(xì)節(jié)以及靈活處理問題,有近2/3崗位在工作中需要任職人員自己作出相應(yīng)決策,見表2。2.2.3工作關(guān)系根據(jù)調(diào)查顯示,絕大部分行政管理崗位在工作中需要與醫(yī)院內(nèi)部或外部部門和機(jī)構(gòu)人員相接觸,同時(shí)有25.49%的崗位需要經(jīng)常與患者接觸,見表3.2.2.4工作影響在工作的影響范圍上,大部分行政管理崗位工作結(jié)果會影響到本部門或其他部門,其中19.61%的崗位對整個(gè)醫(yī)院工作有影響,見表4。
2.3任職素質(zhì)需求
2.3.1所需專業(yè)知識從所需專業(yè)知識來看,管理類、信息/計(jì)算機(jī)、臨床醫(yī)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和人文基礎(chǔ)分別位居前五位,其中管理類和信息/計(jì)算機(jī)知識需求比例在80%以上,見表5.2.3.2所需個(gè)人特質(zhì)從所需個(gè)人特質(zhì)來看,自律、積極進(jìn)取、吃苦耐勞、協(xié)作和責(zé)任意識分別位居前五位。另外,自控、沉著、自信、正直與誠實(shí)、智慧、適應(yīng)形勢變化、果斷等特質(zhì)需求程度也比較高,見表6。2.3.3所需工作能力從所需工作能力來看,問題解決、協(xié)調(diào)溝通、語言表達(dá)、信息管理、執(zhí)行與管控、時(shí)間管理、沖突管理、規(guī)劃/計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和組織等能力需求程度相對較高,平均分值均在4.2分以上,見表7.
3討論
3.1行政管理崗位工作涉及范圍廣,影響面大
醫(yī)院行政管理崗位涵蓋院辦、人事、醫(yī)務(wù)、科教、醫(yī)保、質(zhì)控等部門,其工作結(jié)果影響范圍比較大。比如科研管理部門,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目和科研成果管理,需針對全院制定科研規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃,定期開展學(xué)術(shù)交流、專題講座等,為員工科研項(xiàng)目和科研成果的申報(bào)提供相應(yīng)指導(dǎo),對全院醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展起到重要作用。再比如人事部門,其中一項(xiàng)重要工作是負(fù)責(zé)全院員工的績效考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì),實(shí)施是否合理直接影響員工工作積極性,進(jìn)而影響到全院的整體工作績效。顯然,行政管理工作是醫(yī)院其他工作開展的基礎(chǔ),對于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高具有重要促進(jìn)作用[3]。今后應(yīng)樹立現(xiàn)代管理意識,全面認(rèn)識到行政管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的重要地位,并將行政管理上升到戰(zhàn)略層面,注重管理理念和方法的創(chuàng)新與應(yīng)用,引領(lǐng)今后醫(yī)院改革和發(fā)展的新方向。
3.2行政管理崗位工作壓力總體比較大
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,約2/3的行政管理崗位處于滿負(fù)荷或者超負(fù)荷狀態(tài)。從工作職責(zé)來看,人事、醫(yī)務(wù)、院辦、科教等部門,工作內(nèi)容比較多,均承擔(dān)比較重的工作任務(wù)。有調(diào)查研究顯示,醫(yī)院行政管理人員中80%以上存在中度和高度職業(yè)倦怠[4]。如果工作壓力長期過大,不僅影響工作效率,還可能引致身心疾?。?]。為緩解這一問題,應(yīng)在崗位分析的基礎(chǔ)上做好人力資源規(guī)劃與配置工作。對于行政管理崗位,可采取職責(zé)定員法,即根據(jù)各部門的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工來確定人員的配置數(shù)量[6]。同時(shí),人力資源的未來需求預(yù)測也至關(guān)重要,一方面根據(jù)人員年齡、工作績效、流動情況等預(yù)測未來可能退休、職務(wù)升降、崗位調(diào)配和流出等變化趨勢[2,7];另一方面隨著醫(yī)院管理角色與職能的轉(zhuǎn)變,部門職責(zé)范圍也隨之調(diào)整,則需要做好人員儲備以應(yīng)對未來崗位需求。
3.3行政管理崗位人員需要具備多方面能力和素質(zhì)
根據(jù)調(diào)查顯示,醫(yī)院行政管理崗位對人員的綜合能力和素質(zhì)要求比較高。首先,所需知識方面。大部分行政管理崗位需要不同專業(yè)知識技能的聯(lián)合運(yùn)用,其中對于管理類知識的需求程度最高。相關(guān)調(diào)查顯示,醫(yī)院行政管理人員對于管理類知識的培訓(xùn)意愿比較高[8],這與其崗位工作需求密切相關(guān)。部門崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)不同,對各方面專業(yè)知識的需求程度也有所不同。如行政辦公室主要負(fù)責(zé)擬定行政公文、組織安排行政會議、撰寫醫(yī)院規(guī)劃和發(fā)展方案、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、來信來訪和外賓接待等工作,則該部門崗位對于管理類、計(jì)算機(jī)、人文、外語等專業(yè)知識需求程度比較高。其次,所需個(gè)人特質(zhì)方面。醫(yī)院大部分行政管理崗位工作任務(wù)比較多,有時(shí)還存在加班、忙閑不均、下班時(shí)間不確定等情況,則要求員工具有自律、積極進(jìn)取和吃苦耐勞的精神。由于管理崗位工作涉及范圍廣,需要不同人員或者部門的協(xié)作配合。有的部門還會面臨一些緊急性工作,如組織急救、醫(yī)療糾紛處理等,則需要任職人員具有較強(qiáng)的責(zé)任與協(xié)作意識、自控、沉著、正直與誠實(shí)、智慧以及能夠適應(yīng)形勢變化等特質(zhì)。此外,個(gè)人特質(zhì)對于領(lǐng)導(dǎo)者的管理工作具有顯著影響[9],中高層管理崗位人員還需具備果斷、影響力、豁達(dá)等個(gè)人特質(zhì)。再者,所需能力方面。除了日常事務(wù)繁多外,75%以上行政管理崗位在工作中需要靈活處理問題,同時(shí)與院內(nèi)外部門和機(jī)構(gòu)人員接觸也比較頻繁,總體上對于崗位人員的問題解決、協(xié)調(diào)溝通、語言表達(dá)、時(shí)間與信息管理、執(zhí)行與管控、沖突管理等能力要求程度較高。各部門崗位所承擔(dān)工作任務(wù)特點(diǎn)不同,所需能力要求也有所差異。比如醫(yī)務(wù)部門的職能之一是醫(yī)療糾紛處理,作為任職人員必須具備良好的問題解決、語言表達(dá)、協(xié)調(diào)溝通、沖突管理等能力。有些崗位需要人員自己作決策,如部門負(fù)責(zé)人在院長領(lǐng)導(dǎo)下全面主持、協(xié)調(diào)所在職能部門工作,則他們需要具備較高的領(lǐng)導(dǎo)、組織、評判、決策、團(tuán)隊(duì)工作、協(xié)調(diào)溝通等能力[10]。還有的崗位工作需要?jiǎng)?chuàng)造性,如人員培訓(xùn)、績效管理、人員招聘等,這些崗位對于人員的創(chuàng)新和改善能力要求較高。為提高行政管理人員的能力和素質(zhì),醫(yī)院須開展職業(yè)化管理培訓(xùn),以崗位分析為基礎(chǔ),根據(jù)任職要求確定各崗位人員的能力素質(zhì)差距,以此作為確定培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容的重要依據(jù)。培訓(xùn)形式應(yīng)多樣化,將管理理論與實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合,一般以短期培訓(xùn)為主[11];同時(shí)也可開展一些拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,以挖掘潛力、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力[12]。培訓(xùn)結(jié)束后還需做好培訓(xùn)效果評估,可從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層次評估,以不斷改進(jìn)管理培訓(xùn)項(xiàng)目[13]。
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陜西銀行學(xué)校以質(zhì)量管理認(rèn)證為抓手,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以先進(jìn)文化為引領(lǐng),形成了科學(xué)規(guī)范的質(zhì)量管理體系,促進(jìn)學(xué)校的管理模式逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變。
引入質(zhì)量管理體系。學(xué)校引入ISO9001―2000質(zhì)量管理體系,成立相關(guān)機(jī)構(gòu),啟動質(zhì)量體系建設(shè)工作。聘請認(rèn)證機(jī)構(gòu)專家進(jìn)行全員質(zhì)量管理培訓(xùn),對學(xué)校工作體系進(jìn)行診斷。以建立有效的規(guī)章制度、明確清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞、嚴(yán)格的績效考評管理為目標(biāo),制定學(xué)校質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)框架。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)框架,編寫出版《陜西銀行學(xué)校質(zhì)量手冊》《陜西銀行學(xué)校程序文件》《過程記錄清單表》《陜西銀行學(xué)校制度匯編》等,并取得質(zhì)量體系認(rèn)證證書。
建立質(zhì)量管理制度。建立校務(wù)公開制度、校長接待日制度,加強(qiáng)學(xué)校穩(wěn)定安全工作,開展行政效能建設(shè);完善考評機(jī)制,加強(qiáng)干部考核,校領(lǐng)導(dǎo)和中層干部每年述職接受民主測評,行政人員進(jìn)行雙向選聘;建立教師教學(xué)評估體系,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行崗位聘任。以教師績效考核作為突破口,建立《教師績效考核辦法》,綜合基礎(chǔ)考核、學(xué)生評教結(jié)果、班主任考核等指標(biāo),形成教師績效考核分值,對各職稱序列排名前三分之一的教師,績效工資晉檔發(fā)放,對連續(xù)兩學(xué)期排名列后三位的教師進(jìn)行個(gè)別談話,分析查找原因,提出整改意見。
創(chuàng)新質(zhì)量管理機(jī)制。各專業(yè)均制定了人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范學(xué)生核心技能及就業(yè)推薦考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)實(shí)行前店后校、校企一體、訂單培養(yǎng)等適合學(xué)生成長規(guī)律的人才培養(yǎng)模式,校企共同制定人才培養(yǎng)方案,學(xué)生按照崗位實(shí)際工作內(nèi)容和具體工作流程實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí),全面掌握各崗位工作流程及要求。建立學(xué)生德育考核評價(jià)體系,規(guī)范學(xué)生禮儀著裝、文明敬語和德育考核標(biāo)準(zhǔn),對違反紀(jì)律的學(xué)生采取逐級談心、跟蹤管理并與家長聯(lián)系共同教育,逐步建立和完善“預(yù)警教育”機(jī)制。行政管理和后勤服務(wù)將各項(xiàng)工作程序化,通過工作流程進(jìn)行過程控制,提高管理效率。每年通過內(nèi)部審核和認(rèn)證機(jī)構(gòu)第三方審核,按照PDCA(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置)循環(huán)過程,加大部門之間交叉審核,強(qiáng)化總結(jié)分析和改錯(cuò)糾正機(jī)制。通過發(fā)放調(diào)查問卷、舉辦校園開放日等活動,征詢家長、學(xué)生對學(xué)校各項(xiàng)服務(wù)的意見、建議,及時(shí)反饋給各部門,分析查找原因,限時(shí)改進(jìn)。
當(dāng)前行政管理人才培養(yǎng)供需矛盾分析
如前文所述,當(dāng)前行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)在知識結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)上發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)實(shí)專業(yè)建設(shè)中對這種變化卻反應(yīng)遲緩,導(dǎo)致人才培養(yǎng)與人才需求矛盾逐漸顯現(xiàn)。
(一)學(xué)用脫節(jié)導(dǎo)致“紙上談兵”
近年來,我國行政管理課程設(shè)置體系逐漸完善,但在教學(xué)實(shí)踐過程中仍存在很多缺陷:第一,教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)單一重復(fù),缺乏創(chuàng)新,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性普遍不高;第二,在傳統(tǒng)的案例教學(xué)中情景演練的方法與現(xiàn)實(shí)行政管理實(shí)際工作脫節(jié),缺乏有效的教學(xué)實(shí)踐平臺,學(xué)生的綜合素質(zhì)得不到真正的提高,學(xué)生從課堂難以獲得實(shí)際能力的提高,導(dǎo)致實(shí)踐動手能力較弱。一旦學(xué)生走向工作崗位,表現(xiàn)出極大的不適應(yīng),所學(xué)的知識在企業(yè)工作無用武之地,學(xué)生缺乏靈活性和創(chuàng)造性,缺乏實(shí)際應(yīng)用能力,導(dǎo)致企業(yè)對行政管理專業(yè)人才感到不滿意,認(rèn)為行政管理工作不是專業(yè)性工作,其他專業(yè)人才一樣可以勝任。由此可見,學(xué)用脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)用人單位對行政管理專業(yè)畢業(yè)生普遍不滿意,學(xué)生也感到難以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,人才培養(yǎng)的供需技能矛盾突出。
(二)“官本位”思想導(dǎo)致“雜念叢生”
一直以來,行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)主要針對政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公共部門,這就導(dǎo)致行政管理專業(yè)學(xué)生的就業(yè)觀偏向行政部門,而行政領(lǐng)導(dǎo)則成為行政管理專業(yè)學(xué)生的職業(yè)追求目標(biāo),加之傳統(tǒng)文化和現(xiàn)實(shí)體制因素“,官本位”思想在大學(xué)生群體中依然根深蒂固。根據(jù)近三年對安徽工程大學(xué)行政管理專業(yè)畢業(yè)生的統(tǒng)計(jì)分析,75%的畢業(yè)生在企業(yè)單位就業(yè),10%左右的畢業(yè)生通過公開招考考取各類公務(wù)員以及事業(yè)單位,還有15%左右的學(xué)生考取研究生或出國留學(xué)??梢?,當(dāng)前行政管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)主要去向是各類企業(yè)。這些到企業(yè)崗位工作的畢業(yè)生懷揣各種心思,從根本上對企業(yè)工作崗位心理認(rèn)同感較低,因而導(dǎo)致“雜念叢生”,難以全身心投入工作。根據(jù)對近三年安徽工程大學(xué)行政管理專業(yè)在企業(yè)工作的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),有50%的畢業(yè)生在一年內(nèi)跳槽;近70%的畢業(yè)生表示在準(zhǔn)備公務(wù)員考試或考研;有近80%的畢業(yè)生表示在企業(yè)工作難以安心或興趣不大。由此可見,“官本位”思想導(dǎo)致行政管理專業(yè)畢業(yè)生帶著諸多“雜念”在企業(yè)參加工作,他們更多的只是把這一工作當(dāng)做臨時(shí)“跳板”,職業(yè)歸屬感較低。長此以往,行政管理專業(yè)畢業(yè)生在工作中不安心、不投入、不進(jìn)取、不認(rèn)真等行為表現(xiàn)越發(fā)突出,用人單位也認(rèn)為行政管理專業(yè)畢業(yè)生“眼高手低”、對企業(yè)缺乏認(rèn)同感等,導(dǎo)致人才培養(yǎng)的供需理念矛盾越發(fā)突出。
(三)企業(yè)重視不夠?qū)е隆白员┳詶墶?/p>
行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的供需矛盾不僅體現(xiàn)在學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方面,在企業(yè)方面對企業(yè)行政管理工作的偏見也導(dǎo)致人才浪費(fèi)。企業(yè)行政管理是企業(yè)的神經(jīng)中樞,是推動和保證企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)研發(fā)等幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間協(xié)調(diào)的關(guān)鍵,是企業(yè)節(jié)約成本和提高效率的重要途徑。然而,在實(shí)際企業(yè)活動中由于行政管理工作不直接產(chǎn)生效益,不像生產(chǎn)部門和銷售部門直接涉及企業(yè)效益,這就導(dǎo)致當(dāng)前我國企業(yè)尤其是中小企業(yè)對企業(yè)行政管理工作普遍不重視,因而對行政管理人才的使用和培養(yǎng)滯后。在企業(yè)管理中負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售以及研發(fā)的部門受到重視,業(yè)績也容易量化考核,這些部門的管理者晉升機(jī)會也較多,而負(fù)責(zé)企業(yè)行政工作的部門往往圍繞生產(chǎn)和營銷部門開展工作,為企業(yè)一線開展服務(wù)工作,加之企業(yè)行政工作績效難以量化考核,導(dǎo)致企業(yè)行政工作往往不受重視,負(fù)責(zé)企業(yè)行政工作的員工難以獲得晉升機(jī)會,因此,在企業(yè)從事行政工作的行政管理專業(yè)人才要么希望轉(zhuǎn)到企業(yè)其他部門,要么“自暴自棄”無所作為。由此可見,由于企業(yè)對行政工作的不重視,使行政管理專業(yè)人才沒有職業(yè)歸屬感,難以施展才能,導(dǎo)致專業(yè)人才培養(yǎng)供需雙方職業(yè)規(guī)劃矛盾突出。
面向企業(yè)的行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新
如前文所述,由于企業(yè)與公共部門性質(zhì)不同,雙方信息溝通不暢,導(dǎo)致對行政管理專業(yè)人才供需雙方產(chǎn)生諸多矛盾,這既是對高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的新挑戰(zhàn),也是人才供需雙方必須著力解決的現(xiàn)實(shí)問題。
(一)以“客戶”為導(dǎo)向?qū)π姓芾韺I(yè)人才培養(yǎng)管
理體系流程再造面對各類企業(yè)需求,行政管理專業(yè)必須從“公共行政”向“企業(yè)行政”轉(zhuǎn)型,堅(jiān)持以“客戶”為導(dǎo)向在人才培養(yǎng)模式和實(shí)踐上進(jìn)行培養(yǎng)流程再造。流程再造(Busi-nessProcessReengineering,BPR)是由Hammer和Chapy于1993年提出的一種新的管理思想,指針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問題進(jìn)行反思,并對它進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),以便在速度、質(zhì)量、成本和服務(wù)等衡量企業(yè)業(yè)績的尺度上取得顯著的進(jìn)展。流程再造的關(guān)鍵點(diǎn)在于:(1)堅(jiān)持以客戶為導(dǎo)向,提高客戶的滿意度是流程再造的核心和考核的準(zhǔn)則;(2)強(qiáng)調(diào)打破部門界限,以流程為工作單位,將組織內(nèi)部與組織之間的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和整合,重新構(gòu)建工作及組織結(jié)構(gòu);(3)流程改進(jìn)后績效有明顯提高,通過對原有的作業(yè)流程進(jìn)行改革和整合,簡化工作程序,縮短工作時(shí)間,降低工作成本,提高工作質(zhì)量和效率;(4)有效運(yùn)用信息技術(shù)是流程改造的重要手段,這能夠突破時(shí)間及空間限制獲取和使用信息,使流程中的信息流及物流迅速地傳達(dá)到目標(biāo)客戶[2]。高校應(yīng)該打破原有的行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,適應(yīng)市場需求,重新構(gòu)建人才培養(yǎng)管理體系。
1.打破校企割裂,建立校企信息共享機(jī)制。高校與企業(yè)在行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)和使用方面,信息阻塞,缺乏溝通是當(dāng)前人才供需矛盾的癥結(jié)所在。然而流程再造理論要求必須要打破部門界限,以客戶為導(dǎo)向,最大化地滿足客戶的需要,提高客戶的滿意度。具體到行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)方面,高校必須意識到“客戶”———企業(yè)需求的重要性,主動打破校企割裂的現(xiàn)狀,積極建立校企信息共享機(jī)制,為此,要做好三方面的工作(見圖1):第一,作為培養(yǎng)人才的高校應(yīng)首先把行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)的相關(guān)信息發(fā)送給企業(yè),這里包括課程體系、實(shí)踐教學(xué)等信息;第二,由企業(yè)結(jié)合自身對行政管理人才知識和能力的要求,發(fā)送給高校相關(guān)人才需求信息,進(jìn)而提出人才培養(yǎng)教學(xué)實(shí)踐方面的改進(jìn)方案;第三,做好信息及時(shí)準(zhǔn)確的反饋。對企業(yè)和高校間人才培養(yǎng)和需求信息是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過程,在這過程中信息的及時(shí)準(zhǔn)確反饋顯得格外重要。校企間可以通過定期座談、調(diào)研以及其他形式活動,保證信息溝通,促進(jìn)信息共享。
2.校企資源共享,建立企業(yè)全過程參與人才培養(yǎng)機(jī)制。以“客戶”為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)管理體系流程再造,除了需要建立信息共享的管理機(jī)制外,校企資源共享管理體系的建立對人才培養(yǎng)也至關(guān)重要。如前文所述,信息的流轉(zhuǎn)在校企之間不斷往復(fù),而在這一過程中信息的接受、加工、處理和輸出等環(huán)節(jié)無不涉及校企資源的調(diào)整和整合,而資源共享正是打破校企界限的關(guān)鍵。由此可見(見圖1),實(shí)現(xiàn)校企資源共享,建立企業(yè)全過程參與人才培養(yǎng)機(jī)制對人才培養(yǎng)管理體系的流程再造至關(guān)重要。校企應(yīng)為資源共享分別進(jìn)行內(nèi)部組織管理設(shè)計(jì):第一,高校應(yīng)積極發(fā)揮知識資源優(yōu)勢,為企業(yè)在行政管理工作中遇到的難題提供智力支持、決策咨詢或解決方案,諸如企業(yè)人力資源管理培訓(xùn)、企業(yè)薪酬管理、供應(yīng)商(銷售商)管理、管理層級設(shè)置以及行政效率提高問題等,從而使高校知識資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力資源;第二,企業(yè)應(yīng)積極利用實(shí)踐平臺資源,一方面為高校提供教學(xué)實(shí)踐的資源,另一方面,把企業(yè)的行政管理經(jīng)驗(yàn)或困難轉(zhuǎn)化為高校的教學(xué)案例資源,從而使企業(yè)參與到人才培養(yǎng)全過程中。
(二)以“企業(yè)行政”為重心對行政管理專業(yè)教學(xué)實(shí)踐業(yè)務(wù)流程再造
前文所述以“客戶”為導(dǎo)向的行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)管理體系流程再造在宏觀上為提高人才培養(yǎng)的績效提供了組織管理保障,然而為了提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量,滿足企業(yè)需求,必須在微觀上以“企業(yè)行政”為重心在具體教學(xué)實(shí)踐業(yè)務(wù)方面進(jìn)行流程再造。
1.課程體系設(shè)置圍繞“企業(yè)行政管理”整合。課程體系的設(shè)置決定著學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),因此,秉持什么樣的思想對課程體系設(shè)置至關(guān)重要。許多高校在行政管理專業(yè)教學(xué)中依然偏重政治學(xué)理論,缺乏管理學(xué)相關(guān)課程的教學(xué)。為了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面對社會對行政管理人才需求的變化,必須轉(zhuǎn)變觀念,緊緊圍繞“企業(yè)行政管理”重新整合現(xiàn)有課程體系。為適應(yīng)企業(yè)行政管理人才的知識結(jié)構(gòu)要求,應(yīng)逐步減少政治學(xué)方面的課程設(shè)置,穩(wěn)步增加管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)方面課程。另外,在師資配置方面,由行政管理專業(yè)的專職教師主講管理方面的基礎(chǔ)知識,包括管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)概論、組織行為學(xué)、管理信息系統(tǒng)、人力資源開發(fā)與管理、企業(yè)行政管理等;聘請企業(yè)兼職教師主講實(shí)踐技能類課程,例如人力資源規(guī)劃、市場營銷與策劃等。
2.實(shí)踐環(huán)節(jié)突出校企合作。行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要針對的是與專業(yè)課程和技能相關(guān)的訓(xùn)練。校內(nèi)實(shí)踐課程主要包括電子政務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)、公文寫作、秘書實(shí)務(wù)等,校外實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括社會實(shí)踐、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等內(nèi)容。在實(shí)踐教學(xué)流程中,校內(nèi)專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生聯(lián)系課堂教學(xué)內(nèi)容,掌握基本的分析問題和解決問題的專業(yè)理論和方法;在校外實(shí)習(xí)期間,由實(shí)習(xí)企業(yè)的行政管理人員組成校外指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)活動,提供一些實(shí)際的企業(yè)行政管理業(yè)務(wù)給學(xué)生磨煉,諸如企業(yè)員工的日常管理、后勤服務(wù)管理、員工日??己说龋趯?shí)踐中培養(yǎng)其形成良好的職業(yè)素養(yǎng),補(bǔ)充單純理論學(xué)習(xí)的缺陷,提高學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力。在行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)突出“校企合作”,有利于行政管理專業(yè)本科生變“理論學(xué)習(xí)型”為“問題解決運(yùn)用型”。
鎮(zhèn)立即著手作了工作布置,全縣農(nóng)村綜合改革動員會以后。現(xiàn)將前階段工作及下一階段性工作計(jì)劃向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào):
一、前一階段工作
主要是開展了項(xiàng)工作:
鎮(zhèn)立即著手召開黨政班子會議,一是組織一次學(xué)習(xí)。全縣農(nóng)村綜合改革動員會以后。準(zhǔn)確及時(shí)全面?zhèn)鬟_(dá)會議精神,并展開了班子成員層面的座談交流,就有關(guān)農(nóng)村綜合改革工作進(jìn)行初步商討。同時(shí)把縣委綜合改革的主要精神向機(jī)關(guān)干部進(jìn)行傳達(dá),使每一位干部對該項(xiàng)工作做到心中有底。此基礎(chǔ)上,及時(shí)組成了以鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長為組長的農(nóng)村綜合改革領(lǐng)導(dǎo)小組,并就有關(guān)情況進(jìn)行了分組落實(shí),做到責(zé)任到人,時(shí)間到人。
立即組織全體黨政班子成員分成5個(gè)小組就農(nóng)村綜合改革5個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研,二是制定一套方案。全鎮(zhèn)班子會議后。聽取鎮(zhèn)機(jī)關(guān)老領(lǐng)導(dǎo)、村、廠、事業(yè)單位四個(gè)層面的建議意見,獲得了第一手資料。綜合聽取各方意見的基礎(chǔ)上,依據(jù)縣委綜合改革的實(shí)施方案,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,最終制定了農(nóng)村綜合改革實(shí)施方案》方案》對鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革、農(nóng)村教育體制改革、財(cái)政體制改革、鎮(zhèn)級財(cái)務(wù)化解、村級組織運(yùn)轉(zhuǎn)等五方面工作進(jìn)行了明確。一系列準(zhǔn)備工作完成之后,于10月24日下午,組織全體機(jī)關(guān)干部、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人召開了鎮(zhèn)農(nóng)村綜合改革動員會,對下階段工作進(jìn)行了充分地動員詳細(xì)地布置??h委常委、組織部長同志親臨會場,對我鎮(zhèn)的綜合改革工作提出希望和要求。
組織全鎮(zhèn)22位村支部書記召開了一次讀書會,三是召開一次讀書會。10月27日。專門邀請縣紀(jì)委常委、監(jiān)察局副局長王群,縣經(jīng)管總站副站長孫挺軍同志為支部書記進(jìn)行專題輔導(dǎo)。讀書會重點(diǎn)就“一事一議”加強(qiáng)村級財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面進(jìn)行座談交流,并就已在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)推廣的錦塢經(jīng)驗(yàn),深化村務(wù)公開和民主管理工作進(jìn)行了再次強(qiáng)調(diào)布置,主要是以“八個(gè)一活動”為載體開展工作,即:進(jìn)行一次民主管理培訓(xùn);發(fā)放一本村民自治手冊手冊;疏通一條村務(wù)工作渠道;制訂村級行事規(guī)則一套制度;規(guī)范一套民主管理程序;推行一項(xiàng)“黨員+代表”聯(lián)戶做法;開展一項(xiàng)服務(wù)等。通過“錦塢經(jīng)驗(yàn)”推廣,把我鎮(zhèn)村級民主管理的核心定為:民主、依法;團(tuán)結(jié)、和諧;發(fā)展、穩(wěn)定;實(shí)干、誠信;服務(wù)、便民;重心定為是重大事情決策“六步法”實(shí)質(zhì)定為黨內(nèi)民主與群眾民主相結(jié)合,團(tuán)結(jié)依靠群眾與引導(dǎo)服務(wù)群眾相結(jié)合,干部自律與制度監(jiān)督相結(jié)合。
建設(shè)、環(huán)保、安監(jiān)、社保四個(gè)部門行政執(zhí)法管理權(quán)限的下放方案,四是開展一次培訓(xùn)談心。針對綜合改革中。邀請上級部門領(lǐng)導(dǎo)、專家及時(shí)對相關(guān)辦、中心人員開展了一次培訓(xùn),要求相關(guān)辦、中心對上述下放的四項(xiàng)行政管理職能權(quán)限有較為清晰的判斷和認(rèn)識。并從這些辦、中心抽調(diào)一批政治思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)且具有相關(guān)執(zhí)法資格的機(jī)關(guān)干部作為執(zhí)法人員,直接行使縣行政執(zhí)法職能。同時(shí),還組織駐村指導(dǎo)員進(jìn)行了個(gè)別談話,駐村指導(dǎo)員中,民主選拔推薦副鎮(zhèn)(局)級后備干部,征求駐村指導(dǎo)員微調(diào)方案。
根據(jù)綜合改革中有關(guān)農(nóng)村教育體制改革的精神,五是成立一個(gè)委員會。適應(yīng)農(nóng)村全民教育、終身教育的需要。對現(xiàn)行教育行政管理模式進(jìn)行了改革,成立了鎮(zhèn)教育管理委員會,由黨委宣傳委員孟雁鳳任主任,教育總支書記毛太松兼任副主任,另設(shè)委員7名。鎮(zhèn)教育管理委員會主要職能是縣教育主管部門和鎮(zhèn)政府的雙重管理下,研究決策全鎮(zhèn)教育事業(yè)發(fā)展的重大事項(xiàng)。教育委員會下設(shè)辦公室,辦公室主任由教育總支書記毛太松兼任。
二、下一階段工作
推行“一事一議”制度的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。對于這項(xiàng)工作,一是開展一項(xiàng)試點(diǎn)。確保村級組織運(yùn)轉(zhuǎn)工作中。下階段,將著重把重心放在和兩個(gè)試點(diǎn)村身上,通過進(jìn)一步健全完善兩村原有的村民自治和民主管理方面的制度,突出“一事一議”制度”及時(shí)總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),再在全鎮(zhèn)面上予以推廣。
按照“精簡、統(tǒng)一、效能”原則,二是進(jìn)行一次微調(diào)。今年年初“四辦兩中心”機(jī)構(gòu)改革基礎(chǔ)上。進(jìn)一步完善“四辦兩中心”格局,保留黨委政府辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室、社會事業(yè)和保障辦公室,村鎮(zhèn)建設(shè)辦公室、駐村指導(dǎo)中心,將調(diào)處中心改為綜治工作中心,并組建一個(gè)鎮(zhèn)事業(yè)綜合服務(wù)中心。對個(gè)別中層干部和駐村指導(dǎo)員崗位進(jìn)行微調(diào)。
全鎮(zhèn)已有興聯(lián)、錦塢、新迪埠等村建立起村級便民服務(wù)中心,三是建立一個(gè)中心。即村級便民服務(wù)中心。目前。下一階段,將在其余村推廣設(shè)立村級便民服務(wù)中心,對村民所托工作實(shí)行全程,要求做到六個(gè)有”即有牌子、有房子、有人員、有制度、有記錄、有考核,實(shí)現(xiàn)“農(nóng)戶辦事不出村、糾紛調(diào)解不出村、信息提供不出村、致富服務(wù)不出村”目標(biāo),初步構(gòu)建起“知民情、解民憂、方民便”新型便民服務(wù)機(jī)制。
公司處于探路和摸索階段,對公司未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。下面是小編給大家?guī)淼娜耸虏抗ぷ饔?jì)劃,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
人事部工作計(jì)劃
為配合公司2019年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂2019年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2019年的工作目標(biāo)。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
(一)、思路分析
1、2019年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。
3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,2019年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
(三)、具體實(shí)施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報(bào)招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時(shí)準(zhǔn)確了解需求;進(jìn)行招聘宣傳:制作招聘海報(bào)。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
(三)具體實(shí)施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) 。
3、重點(diǎn)對考核結(jié)果進(jìn)行評估,對考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行。
4、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績效評價(jià)體系。
(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價(jià)體系,并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(三)具體實(shí)施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展:(普通職員、主管、經(jīng)理……)
個(gè)人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進(jìn)行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20__年的構(gòu)想,準(zhǔn)備采取座談、聚會表 等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強(qiáng)員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
2021年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有 :
1、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會聚餐,抽獎(jiǎng)活動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時(shí)督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。
人事部工作計(jì)劃
總結(jié)了2020年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質(zhì)量和效益,更好地開展部門工作,2020年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標(biāo),以緊緊圍繞行政人事工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:
1、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項(xiàng)制度,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,為公司規(guī)范運(yùn)營和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、建立培訓(xùn)體系,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制;另外加強(qiáng)管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)和銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。
3.根據(jù)公司實(shí)際情況切實(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動),為公司的持續(xù)、健康、發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ)。
4.由于企業(yè)訂單量的增加,2019年的招聘任務(wù)非常繁重,2019年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點(diǎn),切實(shí)做好招聘費(fèi)用的預(yù)算及招聘方式的改進(jìn),注重招聘工作的細(xì)節(jié),保證完成招聘計(jì)劃。
5.完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績效考核制度,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實(shí)落實(shí)。
6.2019年準(zhǔn)備引進(jìn)ERP系統(tǒng),需要加強(qiáng)相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,保證ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,能夠給公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進(jìn)一步對接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,并積極參加政府部門的相關(guān)會議,落實(shí)會議事項(xiàng)。
8.認(rèn)真做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,增強(qiáng)員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)永續(xù)的寶貴的人力資源。
總之,在2021年的工作中,要繼續(xù)加強(qiáng)公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好。
人事部工作計(jì)劃
人事部x年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo):
1)、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊等
2)、人力資源招聘與配置
3)、員工培訓(xùn)與開發(fā)
4)、建立真正以人為本的企業(yè)文化
5)、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
6)、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
7)、績效評價(jià)體系的完善與運(yùn)行
8)、人員流動與勞資關(guān)系
9)、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時(shí)限
x年12月至x年2月份起草各類管理制度,x年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
1、按人員配置及x年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
1)、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時(shí)限:x年12月至x年1月份,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)、招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:
員工推薦:
具體實(shí)施時(shí)間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫x年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃x年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,但是是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化;
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感;
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵(lì)
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)、給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵(lì)員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒有更高一層級的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)、提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價(jià)體系的完善
考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
x年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績效評價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
具體實(shí)施時(shí)間
1、x年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
3、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價(jià)體系。
八、人員流動與勞資關(guān)系
1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。
九、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理
1、員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊(duì)伍正在建立中,計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅(jiān)持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費(fèi)用的多少。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
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