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公司各部門(mén)考核制度

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公司各部門(mén)考核制度

公司各部門(mén)考核制度范文第1篇

關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng)集體企業(yè) 績(jī)效考核 改進(jìn)措施

中圖分類(lèi)號(hào): F416.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

隨著電力企業(yè)改革逐步深化及電力企業(yè)三集五大的正式推行,電力集體企業(yè)在面對(duì)電建及其它市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中,已反映出提升電力集體企業(yè)員工素質(zhì)和推出適合電力集體企業(yè)發(fā)展新集體企業(yè)績(jī)效考核辦法尤其必要,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的人才成為企業(yè)成長(zhǎng)壯大的堅(jiān)強(qiáng)基石,而一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的好績(jī)效考核辦法能激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

一、績(jī)效和績(jī)效考核的涵義

雖然不同行業(yè),不同領(lǐng)域?qū)?jī)效概念的理解不盡相同,但隨著企業(yè)對(duì)績(jī)效考核問(wèn)題的深入研究,人們對(duì)績(jī)效的概念基本達(dá)成一致???jī)效包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,在企業(yè)管理方面主要指主體行為或者結(jié)果中的投入產(chǎn)出比,即一個(gè)組織或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)的投入產(chǎn)出情況,投入指的是人力、物力,時(shí)間等物質(zhì)資源,產(chǎn)出指的是工作任務(wù)在數(shù)量。質(zhì)量及效率方面的完成情況。而績(jī)效考核是根據(jù)組織目標(biāo)和職務(wù)要求,考核員工對(duì)企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn),同時(shí)結(jié)合員工的某些特質(zhì),在對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng),全面、客觀評(píng)價(jià)的同時(shí),進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),以提高個(gè)體績(jī)效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)???jī)效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“用人”的主要前提和依據(jù),即績(jī)效考核是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的手段、前提和依據(jù)。

二、電力集體企業(yè)績(jī)效考核現(xiàn)狀:

首先考核受集體員工素質(zhì)影響。電力集體企業(yè)部分員工整體文化素質(zhì)偏低,又多年受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,思想頑固,溝通困難,存在事要做得少,錢(qián)要拿得多,往往嚴(yán)重影響了企業(yè)績(jī)效考核制度的執(zhí)行,,也很難實(shí)現(xiàn)根據(jù)工作量、工作質(zhì)量、工作難度等實(shí)際情況考核,在某種程度上出現(xiàn)了不公正的考核結(jié)果。

其次考核制度缺乏可操作性??己酥贫韧雎粤思w企業(yè)員工不同群體的特殊性,有的是電力全民工、有的是大集體,有的是合同工等特點(diǎn)。在考評(píng)方面,有的是同事參與考評(píng)、有的是無(wú)關(guān)人員參與考評(píng),有的是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)缺乏客觀考察直接考評(píng),這導(dǎo)致被考評(píng)者為人做事處處小心謹(jǐn)慎,做事不主動(dòng),工作不能放開(kāi)手腳,缺乏魄力和活力,員工的創(chuàng)新才能不能得到充分的發(fā)揮,從而企業(yè)績(jī)效考核制度不能充分發(fā)揮應(yīng)有效果。

再次績(jī)效考核指標(biāo)定的不合理。公司考核指標(biāo)往往脫離了公司實(shí)際制定目標(biāo),沒(méi)有充分考慮各部門(mén)實(shí)際情況或各分公司實(shí)際情況,目標(biāo)制定要么過(guò)高,要么過(guò)低,要么缺乏可操作性,要么缺乏有效量化??己藳](méi)能抓住關(guān)鍵指標(biāo),缺乏全面考慮。有時(shí)制定目標(biāo)缺乏變化,不論合理或不合理,年初一旦制定,在運(yùn)行過(guò)程中就沒(méi)有調(diào)整,這往往導(dǎo)致不合理指標(biāo)不能適時(shí)調(diào)整,不能有效調(diào)動(dòng)員工積極性,從而企業(yè)績(jī)效考核往往流于形式。

另外考核執(zhí)行不力。電力集體企業(yè)有的往往是為了考核而考核,考核在某種程度上帶有維穩(wěn)和吃大鍋飯思想,并不是從工作實(shí)際出發(fā),有的部門(mén)或分公司努力拼搏取得了較好業(yè)績(jī),公司往往很難兌現(xiàn)績(jī)效考核成果,擔(dān)心部門(mén)與部門(mén)或公司與公司之間差距拉大,從而,在某種程度上,導(dǎo)致考核執(zhí)行不力,嚴(yán)重挫傷了員工的工作熱情和工作活力,對(duì)員工創(chuàng)造力遭到打擊,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、電力集體企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)初探

績(jī)效考核是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,才能有效實(shí)現(xiàn)改善員工行為和激發(fā)員工創(chuàng)造力,使企業(yè)充滿(mǎn)生機(jī)和活力。而作為電力集體企業(yè)該如何著手呢?我想結(jié)合電力集體企業(yè)的特殊性及績(jī)效考核現(xiàn)狀,作如下初探:

首先要與員工素質(zhì)掛鉤,諸如與證書(shū)、獎(jiǎng)狀、先進(jìn)等相聯(lián)系,營(yíng)造一良好愛(ài)學(xué)習(xí)愛(ài)工作氛圍,同時(shí)考核要結(jié)合員工的工作量、工作質(zhì)量、工作難度等實(shí)際情況加以考核,盡量做到公平公正客觀。

其次要建立可操作性的績(jī)效體系,考核制度要考慮集體企業(yè)員工不同群體的特殊性,使考核行之有效。在考評(píng)方面,要避免無(wú)關(guān)人員或不知情人員參與考評(píng),也要避免領(lǐng)導(dǎo)只憑感覺(jué)進(jìn)行考評(píng),考評(píng)要在相應(yīng)班組或部門(mén)成立考評(píng)小組,對(duì)員工當(dāng)月或當(dāng)年工作綜合情況做一客觀交流,給予公平公正考核,形成良好的績(jī)效考核導(dǎo)向,激發(fā)員工工作熱情和工作魄力。

再次要制定合理績(jī)效考核指標(biāo)。要結(jié)合各部門(mén)各公司的特點(diǎn),充分考慮各部門(mén)或各分公司實(shí)際情況,科學(xué)制定目標(biāo),切記目標(biāo)制定過(guò)高或過(guò)低,目標(biāo)要有有效量化且可操作性要強(qiáng),切記空洞盲目。考核要全面考慮抓住關(guān)鍵指標(biāo)考核,在運(yùn)行過(guò)程中遇到不合理的指標(biāo),要適時(shí)調(diào)整,要有效激發(fā)員工活力,避免企業(yè)績(jī)效考核往往流于形式。

另外考核執(zhí)行要堅(jiān)決。電力集體企業(yè)考核要擺脫維穩(wěn)和吃大鍋飯思想,同時(shí)也要考慮集體企業(yè)群體特點(diǎn),在制度執(zhí)行中,對(duì)特殊群體在工作方面加以調(diào)整,盡量做到不影響公司績(jī)效考核制度的執(zhí)行。對(duì)于部門(mén)或公司確實(shí)是通過(guò)努力拼搏取得優(yōu)異成績(jī)的,我們績(jī)效要嚴(yán)格兌現(xiàn),不要擔(dān)心部門(mén)與部門(mén)或公司與公司之間差距拉大,讓他們通過(guò)努力和辛勤汗水獲得回報(bào)給予保障,在企業(yè)上下形成“一分辛勞一分收獲”績(jī)效考核氛圍,充分挖掘員工工作潛力,極大激活員工的工作熱情和活力,以績(jī)效考核為導(dǎo)向,提升企業(yè)管理水平。

公司各部門(mén)考核制度范文第2篇

對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有全面的責(zé)任。

認(rèn)識(shí)信息部門(mén)--確保溝通的順暢

信息部門(mén)是負(fù)責(zé)對(duì)公司信息計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、實(shí)施和協(xié)調(diào)的專(zhuān)職部門(mén)。它的主要職責(zé)如表5-9所示。

表5-9信息部門(mén)的主要職責(zé)

1.堅(jiān)決服從部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮。認(rèn)真執(zhí)行工作指令,工作進(jìn)程向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

3.組織編制公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(草案),負(fù)責(zé)對(duì)信息開(kāi)發(fā)、企業(yè)管理、行政后勤、安全保衛(wèi)等部門(mén)工作計(jì)劃的修改、檢查和考核工作。

4.負(fù)責(zé)組織公司專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定、補(bǔ)充、修改、檢查并組織考核,有權(quán)提出機(jī)構(gòu)設(shè)置意見(jiàn)和建議。(續(xù))

5.負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫(xiě)信息分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

6.負(fù)責(zé)制訂公司計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地推動(dòng)信息化辦公和管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

7.負(fù)責(zé)公司微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理,管理系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,參與新程序、新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),制定計(jì)算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。

8.負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和基礎(chǔ)管理工作。定期編制上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析,做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)范化核算及管理工作。

9.加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)管理工作。負(fù)責(zé)公司專(zhuān)、兼職統(tǒng)計(jì)員、車(chē)間核算員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)。

10.負(fù)責(zé)公司定額管理工作。組織公司各類(lèi)定額的編制、抽查、修訂、統(tǒng)一匯總工作,并定期組織對(duì)各類(lèi)定額完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

11.負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度。在調(diào)查研究和廣泛收集、聽(tīng)取各職能部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真組織制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核實(shí)施細(xì)則。

12.負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)的考核制度和實(shí)施細(xì)則。定期組織各職能部門(mén)開(kāi)展自查、抽查、互查、考核、評(píng)比和月度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金綜合考核評(píng)分工作。

13.督促、協(xié)助各部門(mén)制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度。

14.督促、協(xié)助各部門(mén)及時(shí)編制和上報(bào)各類(lèi)年度、季度、月度計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)開(kāi)發(fā)、原材料供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)備管理等各類(lèi)計(jì)劃的綜合平衡工作。

公司各部門(mén)考核制度范文第3篇

根據(jù)員工滿(mǎn)意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。

3、完成日常行政招聘與配置。

4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。

6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強(qiáng)員工廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。

8、培育和傳播企業(yè)文化。

9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。

11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。

12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。

二、實(shí)施細(xì)則

〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。

行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。

也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T(mén)的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門(mén)的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。

公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。

(三)、完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

招聘工作基本方案:

以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。

(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。

1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿(mǎn)勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。

2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

績(jī)效考核要注意的問(wèn)題:

1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。

公司各部門(mén)考核制度范文第4篇

一、考核日期:年月日至年月日,為期一年。

二、考核內(nèi)容:各部門(mén)(單位)根據(jù)集團(tuán)公司年度工作部署制定出細(xì)化的工作目標(biāo)進(jìn)度表,作為考核依據(jù)(另附頁(yè))。

三、獎(jiǎng)懲辦法:

注:在會(huì)議室里實(shí)行按月亮牌制度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的亮藍(lán)牌,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不完成任務(wù)的,亮紅牌,連續(xù)三個(gè)月被亮紅牌的,免職調(diào)崗;被評(píng)為不良等級(jí)的部門(mén)(單位)將依據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)績(jī)效考核制度進(jìn)行處罰,但屬客觀原因造成的可酌情而定。 四、其它本責(zé)任書(shū)相關(guān)內(nèi)容分別由集團(tuán)人力資源部、審記考核部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

本責(zé)任書(shū)由集團(tuán)董事長(zhǎng)和下屬單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽署后即生效,并對(duì)雙方都具有約束力。

本責(zé)任書(shū)一式二份,集團(tuán)審記考核部和下屬單位(部門(mén))各持一份。

公司各部門(mén)考核制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;企業(yè)集團(tuán);管理;實(shí)施

1企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代環(huán)境下,國(guó)內(nèi)外形勢(shì)正在發(fā)生深刻復(fù)雜變化,企業(yè)集團(tuán)擁有多家子公司,經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍涉足不同行業(yè),在面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、未來(lái)充滿(mǎn)變化、運(yùn)營(yíng)成本增大、利潤(rùn)空間有限的前提下,迫切需要與時(shí)俱進(jìn),為保障實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全預(yù)算管理體系和流程、規(guī)范預(yù)算考核和調(diào)整,加強(qiáng)集團(tuán)公司把控子公司的能力,并與企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式相適應(yīng),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在日趨競(jìng)爭(zhēng)激烈過(guò)程中站穩(wěn)市場(chǎng),提升集團(tuán)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

2.1各部門(mén)對(duì)實(shí)施預(yù)算的目的和意義不明確。在企業(yè)集團(tuán)中,各部門(mén)人員包括部分管理者或多或少都會(huì)認(rèn)為預(yù)算其實(shí)很簡(jiǎn)單,不外乎就是參照以往年度經(jīng)營(yíng)情況核定經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)總目標(biāo),至于如何確保經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)總目標(biāo)則不在考慮范圍之內(nèi),最后能否完成目標(biāo)也成了一個(gè)含糊的概念;同時(shí)認(rèn)為預(yù)算只需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)往年數(shù)據(jù)自行預(yù)測(cè),與各部門(mén)相關(guān)性不大,所以在很大程度上不認(rèn)真對(duì)待,自然也無(wú)法將預(yù)算計(jì)劃真正落實(shí)到每個(gè)部門(mén)的具體人員和具體工作中。所以集團(tuán)預(yù)算工作僅有高層定目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要積極引導(dǎo)全體員工正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的功能、真正參與到預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)中,確保預(yù)算工作能落地、有實(shí)效。2.2各部門(mén)對(duì)關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)量化目標(biāo)爭(zhēng)議多。企業(yè)集團(tuán)對(duì)關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)通常只注重銷(xiāo)售目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo),較多依靠主觀經(jīng)驗(yàn)和高層領(lǐng)導(dǎo)的心意,通常會(huì)以拍板的形式?jīng)Q定,顯得理論依據(jù)不足而且計(jì)劃性不強(qiáng),造成各部門(mén)對(duì)某些指標(biāo)因?yàn)槎ǖ玫腿菀走_(dá)到而忽略加強(qiáng)管理,或?qū)δ承┲笜?biāo)定得高而一再討價(jià)還價(jià),如果企業(yè)集團(tuán)缺乏和子公司的充分交流溝通則不能給出合理化預(yù)算指標(biāo),就有可能導(dǎo)致目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果相偏離,令員工對(duì)指標(biāo)可行性準(zhǔn)確性產(chǎn)生疑問(wèn),從而不重視預(yù)算指標(biāo)、更不會(huì)想辦法為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,也就不利于預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。2.3預(yù)算編制的方法較單一。集團(tuán)公司在預(yù)算編制方法的選擇上,對(duì)銷(xiāo)售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本支出預(yù)算和資金預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中都保持不變,月度或年度分析大會(huì)時(shí)將經(jīng)營(yíng)狀況直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較,這種靜態(tài)預(yù)算編制方法只適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)不大的企業(yè)。現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)面臨銷(xiāo)售量、價(jià)格和成本等因素變化波動(dòng)較大,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則會(huì)帶有滯后性和缺乏彈性,不足以成為考核和評(píng)價(jià)員工工作的有效基準(zhǔn)。2.4預(yù)算分析及時(shí)性不夠。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算一般都按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)編制,要求當(dāng)年10月份要開(kāi)始定下一年度的預(yù)算目標(biāo),但在實(shí)際工作中預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)時(shí)間會(huì)在當(dāng)年度的2、3月份,也就影響了全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的及時(shí)性;同時(shí)現(xiàn)有的分析工作沒(méi)有借助預(yù)算管理系統(tǒng)工具,通過(guò)自制大量表單核算,信息傳遞速度慢,核算工作量大也會(huì)影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性,及時(shí)性不夠的預(yù)算計(jì)劃就不能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,同時(shí)預(yù)算管理中某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)指標(biāo)的偏差也會(huì)造成全局的變化,所以要重視預(yù)算工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.5對(duì)預(yù)算目標(biāo)缺乏具體管控措施和相關(guān)制度。企業(yè)集團(tuán)建立健全預(yù)算管理體制需要一個(gè)過(guò)程,目前還沒(méi)建立全面預(yù)算管理組織體系,缺乏真正的決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),不具備專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理能力,所以一般會(huì)把預(yù)算工作交給財(cái)務(wù)中心承接,但由于各子公司處于不同行業(yè)、經(jīng)營(yíng)狀況各不相同,例如各子公司的各項(xiàng)費(fèi)用差異本身就很大,僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)的力量無(wú)法平衡各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),在績(jī)效考核制度不健全的情況下各部門(mén)參與預(yù)算工作的積極性不高,還是停留在預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)角戲的認(rèn)知里,這樣的思維方式必會(huì)減弱進(jìn)行預(yù)算工作的開(kāi)展和實(shí)施的全面性,降低了集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控能力,不利于提升集團(tuán)公司的整體效益。

3加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的建議

3.1定期加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的預(yù)算工作培訓(xùn),充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理。對(duì)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,高度統(tǒng)一思想企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理工作是一項(xiàng)整體性工作,能夠站在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度上整合利用集團(tuán)現(xiàn)有資源、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的總體目標(biāo)、促進(jìn)集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)成員通常多達(dá)幾千人,所以首先要讓每位員工清晰認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作的必要性和重要性,可以通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)家老師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)課程培訓(xùn),力求了解并掌握全面預(yù)算管理知識(shí);也可通過(guò)建立績(jī)效考核積極調(diào)動(dòng)每位員工的責(zé)任心,發(fā)揮個(gè)人在崗位上的熟悉程度和創(chuàng)新能力,以實(shí)際行動(dòng)支持預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展和努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)全體員工樹(shù)立“預(yù)則立,不立則廢“的思想觀念,除了給出預(yù)算目標(biāo)外更要關(guān)注預(yù)算編制過(guò)程中執(zhí)行力度和改進(jìn)措施,同時(shí)要打造一個(gè)有效完整的績(jī)效體制推動(dòng)預(yù)算管理工作的進(jìn)行。集團(tuán)公司涉及子公司較多,為切實(shí)推進(jìn)預(yù)算管理工作可以成立專(zhuān)門(mén)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算管理工作,以主要管理人員為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事等環(huán)節(jié)的具體情況進(jìn)行分析溝通,從而形成一個(gè)相對(duì)完善的全面預(yù)算管理體系。3.2制定科學(xué)預(yù)算指標(biāo),從實(shí)際出發(fā)。企業(yè)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)制定預(yù)算指標(biāo)時(shí)不僅要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為風(fēng)向標(biāo),更要立足市場(chǎng),結(jié)合企業(yè)集團(tuán)目前發(fā)展和未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行全面性分析,盡量避免指標(biāo)不全面、不科學(xué),比如重財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視業(yè)務(wù)指標(biāo)、重收支余額指標(biāo)而忽視現(xiàn)金流指標(biāo)、重利潤(rùn)指標(biāo)而忽視成本指標(biāo)等,對(duì)各類(lèi)預(yù)算指標(biāo)要進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研和預(yù)測(cè),采用混合式預(yù)算,集團(tuán)和子公司對(duì)預(yù)算指標(biāo)要雙向充分溝通認(rèn)可,注重業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,真正利用預(yù)算管理模式和計(jì)劃來(lái)促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。3.3合理選擇預(yù)算編制方法。集團(tuán)企業(yè)根據(jù)不同的基礎(chǔ)可以選擇零基預(yù)算和增量預(yù)算;也可以根據(jù)預(yù)算狀態(tài)選擇固定預(yù)算和彈性預(yù)算;同時(shí)可以固定預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合。避免單一預(yù)算編制方法沒(méi)有調(diào)整彈性空間,豐富預(yù)算編制方法能與實(shí)際經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,適應(yīng)市場(chǎng)的變化,能夠保證預(yù)算編制順利開(kāi)展和推進(jìn),同時(shí)對(duì)預(yù)算指標(biāo)能夠更準(zhǔn)確把握,提高工作效率和各部門(mén)的能動(dòng)性。3.4推進(jìn)信息化管理,提升預(yù)算分析全面性和時(shí)效性。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分利用信息化新技術(shù),將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)相融合,財(cái)務(wù)中心對(duì)數(shù)據(jù)管控的能力要有進(jìn)一步提升,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的應(yīng)用,盡量避免多口徑、同一數(shù)據(jù)多頭錄入重復(fù)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)指標(biāo)口徑的統(tǒng)一工作,便于各部門(mén)使用數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析反饋,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況使用并設(shè)計(jì)適合自身的預(yù)算管理信息系統(tǒng),一方面借助專(zhuān)門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)全面落實(shí)預(yù)算的編制、分析、控制和考核,數(shù)據(jù)采集方便快捷高效、對(duì)存在的差異能找出原因并做出專(zhuān)項(xiàng)差異分析;另一方面對(duì)預(yù)算結(jié)果能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)到各個(gè)部門(mén),便于部門(mén)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的把握和策略調(diào)整,提升集團(tuán)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的把控,重視數(shù)據(jù)背后所折射的問(wèn)題,從而采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,確保集團(tuán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.5全面深化績(jī)效考核制度,提升集團(tuán)預(yù)算管理水平。集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理要能有效實(shí)施,離不開(kāi)合理的績(jī)效考核制度保駕護(hù)航,這已經(jīng)成為集團(tuán)公司的兩大基礎(chǔ)性工作,所以集團(tuán)公司應(yīng)從實(shí)際出發(fā),落實(shí)全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)的規(guī)則制定。集團(tuán)公司需要制定具體的工作內(nèi)容,明確相關(guān)工作人員知道自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎樣做;同時(shí)對(duì)工作效果提出具體要求,做到考核有針對(duì)性和科學(xué)性。全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的主要目的是為了讓集團(tuán)公司更好地運(yùn)行達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),因此集團(tuán)公司要對(duì)子公司具體建設(shè)的效果和發(fā)揮的效能做出相關(guān)規(guī)定,做到責(zé)任到位到崗、分工明確、切實(shí)做到有獎(jiǎng)有罰,而不是只獎(jiǎng)不罰,缺乏考核的嚴(yán)肅性,真正發(fā)揮全面預(yù)算管理功能,分步推進(jìn)做到事前有預(yù)測(cè),事中有管理、事后有分析的管理體系,每位人員都是預(yù)算和考核制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,共同實(shí)現(xiàn)推進(jìn)集團(tuán)管理更上一個(gè)臺(tái)階,充分利用整合現(xiàn)有資源,提升集團(tuán)企業(yè)整體效益。3.6重視企業(yè)文化建設(shè)和黨建工作。任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展,離不開(kāi)以人為本、離不開(kāi)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新、離不開(kāi)集團(tuán)企業(yè)樹(shù)立正確價(jià)值觀的引導(dǎo),離不開(kāi)員工對(duì)企業(yè)滿(mǎn)滿(mǎn)的歸屬感,所以讓每位員工全新認(rèn)識(shí)并認(rèn)同全面預(yù)算管理工作,積極把預(yù)算管理融合到公司管理之中,切實(shí)讓各部門(mén)在實(shí)際工作中有預(yù)算可依、按照預(yù)算編制努力完成企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)目標(biāo),能把預(yù)算管理制度上升為企業(yè)文化,深植人心,讓預(yù)算管理工作有操作性、活力和執(zhí)行力,最終有效提升企業(yè)集團(tuán)的管理水平。

4結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的高速發(fā)展、國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的風(fēng)云變換,集團(tuán)企業(yè)面對(duì)重重挑戰(zhàn),絕不能再以過(guò)去的老經(jīng)驗(yàn)、舊思維應(yīng)對(duì)新變化,特別是現(xiàn)代社會(huì)信息化的程度越來(lái)越高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越透明,充分運(yùn)用全面預(yù)算管理機(jī)制,打破固定思維,讓預(yù)算管理真正地在戰(zhàn)略目標(biāo)、成本目標(biāo)等企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮積極作用,推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)有新的效益增長(zhǎng)點(diǎn),特別是更規(guī)范、更提升企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力。

參考文獻(xiàn)

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