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【文章摘要】
21 世紀以來,IT、云計算和大數據技術的迅猛發展,有效地支撐著財務共享服務的快速建立和擴展,越來越多的跨國公司開始運用財務共享服務模式,該模式也開始傳入中國。可以看出,財務共享服務已經成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑。目前,我國大中型企業在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎上,正在探索和研究向財務共享服務新模式轉化。
【關鍵詞】
財務共享服務; 財務管理; 發展探討
財務共享服務 (Financial Shared Service
,簡稱 "FSS") 概念起源于 20 世紀 80 年代的美國,財務共享服務被大型企業集團廣泛應用于財務核算和材料物資采購等領域,以降低成本費用。
1 我國財務共享服務發展的重要性
2013 年 12 月財政部印發的《企業會計信息化工作規范》中指出分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。" 這項規定為我國大中型企業探索建立財務共享服務提供了政策支持。
財務共享服務在企業中得到廣泛應用,有其必然性。首先,財務共享服務是市場化的要求。這種市場化不僅是企業外部的市場化要求,更是企業內部的市場化要求,可以采取市場化手段提高資源配置效率和增強核心競爭力。其次,財務共享服務是集約化的要求,企業將財務資源和數據在集團公司所有的分公司子公司之間實現共享,形成集團公司的數據" 一本賬" 和財務資源" 集約化" 使用。最后,財務共享服務得到互聯網、云計算和大數據的技術支撐。從傳統的會計核算軟件化到今天的互聯網、云計算和大數據技術發展,為財務共享服務模式提供了技術支持,使得企業的成本更加可控、戰略的執行更加有力、生產經營的發展更加有彈性。
2 我國財務共享服務發展的可行性分析
我國普通的企業財務管理模式不同, 財務共享服務模式的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。財務共享服務模式之所以在企業中得到普遍歡迎,是因為該模式具有促進各項工作的諸多功能,具體表現為:
2.1 支持企業的發展戰略。目前,隨著企業生產經營規模的不斷擴大,在全國甚至在全球建立分、子公司及相應的財務組織,形成了一種分散的財務核算及管理模式。這種財務管理模式,不僅使財務管理效率低下,而且會使戚本大幅增加,制約了企業發展戰略的實施。企業實施財務共享服務模式,可以將分散在不同分子公司的共同業務集中起來,置于財務共享服務中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作,在財務共享服務中心由個別人完成,從而提高了財務核算的效率,確保整個企業業務處理的規范化,支持了企業的戰略發展。
2.2 降低財務運行成本。企業通過建133
財會研究
關鍵詞:財務 職業院校 導向性
隨著經濟水平的提高,我國教育事業正不斷向前發展。務工作作為職業院校有效運行的關鍵所在,對職業院校的發展具有導向性作用。分析財務工作對職業院校所起到的作用,研究現階段職業院校財務工作存在的問題,探討加強財務工作的對策,為我國職業院校的發展獻計獻策。
一、財務工作對職業院校發展的導向性作用
(一)充足的資金保障其發展
加強財務工作可以為職業院校的發展提供良好的資金保障。在過去階段中,職業院校迫切追求教學質量上的改革,而忽視財務方面的工作。這樣常常使院校產生資金壓力,面臨財務危機。一方面由于成本控制力度不足,加大了院校經營成本;另一方面經常的資金閑置造成這部分資金無法發揮應有的效益。而加強財務管理工作,不僅可以對職業院校的經營成本進行有效的控制,降低院校的經營成本支出,還能對閑置資金進行合理的投資,從而發揮出閑置資金的經濟效益,擴大職業院校的收入。從這兩方面來看,財務工作對職業院校今后的發展能夠提供良好的資金保障。
(二)提高其他部門的管理水平
職業院校的財務工作和其他部門存在一定聯系,財務工作水平影響其他部門的管理水平。過去階段中,由于財務工作管理不善,導致其他部門的活動無法正常展開。而做好財務管理工作,可有效提高其他部門的管理水平。一方面,加強財務工作,可以確保職業院校擁有足夠的資金維持其他部門活動。同時,也能保證職業院校科研項目的順利開展,提高院校的教學水平。另一方面,通過成本控制和優化資源配置等方式,來降低職業院校的經營成本,使各個部門保持在一個穩定、良好的經營狀態,促進院校資源的合理利用,避免出現資源浪費的現象。所以說,財務工作有利于優化職業院校其他部門的管理工作。
(三)提高職業院校的投資效益
職業院校的收入來源不僅僅是每年學生學費,還包括一些科研成果收入及其他投資活動的收入。在投資活動中,利益與風險并存。職業院校若是不能有效控制投資風險,就必然會帶來經濟損失,甚至影響院校正常的經營活動。通過財務管理工作,來分析職業院校投資項目的可行性、盈利能力以及存在的風險,為院校領導制定決策提供有力的依據。同時,財務工作能真實反映院校的財務狀況,如剩余資金數量、未來經營所需資金等,管理層通過了解財務狀況,來合理規劃好未來投資活動。確保院校資金保持在充盈狀態,從而避免風險的發生。
總之,財務工作對職業院校的發展具有導向性作用,能夠有利于職業院校更穩定地經營,更健康地發展,更快速地前進。
二、影響財務工作導向性的因素
(一)財務管理不完善
財務管理不完善是當前形勢下職業院校財務工作中存在的主要問題之一。在過去,大多數職業院校財務管理工作只是停留在對資金的分配和使用上,忽略了其他方面的工作。例如成本控制、投資理財等,并沒有將財務工作發揮出最佳效用。職業院校資金使用效益不高,并且經營成本較大。財務管理不完善主要來源于以下幾點原因:一是職業院校領導對財務管理工作的重要性認識程度不高,他們把精力全都集中在教學水平上;二是沒有建立完善的財務管理體系,相關制度匱乏,使財務管理工作在實際的操作中沒有一套切實可行的標準;三是職業院校財務人員專業素質不高,還未進行“核算型”到“管理型”的轉變,致使財務管理力度不強、效果不佳。總之,財務工作本身的不完善,影響其對職業院校發展的導向性作用。
(二)資產管理薄弱
資產管理過于薄弱,也是財務工作喪失導向性的因素之一。近年來,我國教育事業隨著國民經濟的增長也在不斷發展。在這一過程中,職業院校面臨的外界競爭壓力越來越大。面對這樣的趨勢,職業院校只有做好資產管理,加強對資源使用的控制,才能避免資源浪費,從而為職業院校的發展提供良好的物質保障。職業院校資產管理薄弱,造成院校的固定資產及現金資產的流失。這不僅加大了院校的經營成本,同時也阻礙著院校的正常經營。一方面,職業院校領導層對資產管理的認識不深,導致資產管理中的執行力度較小。另一方面,院校未能建立一個良好的資產管理體系,并未能做好資源使用的監督以及清查工作。例如某些教學設備被教師占為己有,公共器材、實驗設備被破壞等。總之,資產管理薄弱對職業院校的發展有著諸多不利的影響,使院校資源效益得不到最大化發揮,最終損壞院校發展的利益。
(三)無形資產欠缺管理
無形資產是職業院校資產結構中重要的組成部分。無形資產不同于固定資產,其無法通過實物的形式表現出來,這種特點加大了無形資產的管理難度。無形資產管理是財務工作的重要組成部分,所以無形資產管理欠缺也阻礙了財務工作導向性的發揮。職業院校對無形資產管理的重要性認識程度不足,一些職業院校甚至對本校無形資產的管理處于空白狀態。一是缺乏對無形資產的統計、核算工作,使無形資產無法具體的體現在財務報表中;二是沒有做好相應的保護措施,使無形資產在院校經營過程中不斷遭到破壞,最終流失。
三、提高財務工作對職業院校發展導向性的對策
(一)完善財務管理體制
提高職業院校財務工作導向性作用的發揮,首先要完善財務管理體制,具體可以參考以下幾點。①建立科學合理的管理體系,促進財務工作由核算型到管理型的轉變。明確財務管理部門的職能,設立獨立性較高的部門地位,要求院校各部門積極配合財務工作。②明確各崗位職責。首先,財務部門領導要做好財物(務)工作的統籌及協調,認真執行院校領導下達的財務任務及目標。其次,合理區分各財務人員崗位職責,避免過去階段中財務工作交叉、混亂的局面。③建立全面的財物(務)監督機制,財務部門要不斷加強對院校各部門的財務活動的監管,嚴格掌控各部門的財務活動。同時,做好財務活動的分析工作,了解各財務活動的合理性及必要性,對財務活動中存在的問題要及時解決,避免由監督不力引發的財務風險。
(二)提高財務人員素質
提高財務人員素質也是加強職業院校財務工作導向性作用的有效對策。首先,加強完善對優質人才的引進制度,吸收外界優秀財務人員來帶動自身財務管理的活力。并且,在人才的招收中,不僅需要考評人才的專業水平,還要考慮其職業道德。其次,建立培機制,做好本校內部財務人員的培訓規劃。要通過長期的、有效的培訓,來提高內部財務人員的專業水平。最后,建立科學的業績考核制度,合理評價財務工作人員績效。考評結果還可作為獎懲制度的有力依據,通過獎懲來實現激勵目的,提高財務人員的工作激情。
(三)加強資產管理工作
加強資產管理,全面控制職業院校資產的使用、清算工作。具體可參考以下幾個方面:①加強職業院校領導對資產管理的重要性的認識,從而為資產管理的順利開展奠定基礎。②做好職業院校固定資產及無形資產的清算工作,建立資產總賬及明細賬。明確記錄職業院校所有資產的數量及存放場所,每學期、每年都展開一次全面的清查,確認所有資產動向,從而避免資產流失造成的財務損失。③合理配置固定資產資源,避免資源浪費。在過去,職業院校沒有合理配置資源,導致一部分資源限制在個別部門中。而做好資源配置,了解各部門對資源的真實需求,從而合理分配資源,并做好統計,避免資源流失。
(四)做好資金管理
做好資金管理,從而為職業院校的發展提供良好的資金保障。具體包括:①建立資金統一管理模式。把全校資金進行統一核算、統一分配、統一管理。財務部門要控制好資金的流向,掌握資金的動向。并做好資金使用的監控,如對各部門的經濟活動進行有效監控,查看各項資金使用是否符合規范。②建立完善的成本控制體制。通過成本控制來降低職業院校的經營成本,避免資金浪費的問題發生。③做好投資管理工作。投資管理不單單需要評價投資項目的可行性、盈利能力等,還要評價在進行投資后校內資金是否支持未來階段內的經營活動,避免因投資過多造成的資金短缺。總之,做好資金管理,使職業院校的資金保持在一個良好的狀態,從而實現財務工作的導向性作用。
四、總結
財務工作對職業院校的發展具有導向性作用,不僅為職業院校發展提供了良好的資金保障,還提高了其他部門的管理水平。現階段,我國職業院校財務工作中依舊存在很多問題,這些問題不僅使財務工作的導向性作用難以發揮,并且還給職業院校帶來了一定的經營風險。只有建立完善的財務管理體系,加強資產及資金管理力度,促進財務人員專業水平的提高,才能有效加強財務工作的質量及效率,使財務工作對職業院校發展的導向性作用得以全面發揮。
參考文獻:
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【摘要】隨著我國經濟市場的競爭力不斷加劇,給企業發展也帶來一定影響,很多企業會選擇降低自身的生產成本,來實現自身經濟效益的提升。而對于這樣通過降低生產成本的形式,在管理形式的不斷發展中,逐漸變成財務共享服務形式,成為企業財務管理工作當中最重要的形式。并且在商業經濟形勢下,企業實行財務共享服務形式,能夠更好的降低企業自身的生產成本,并且能夠更好的提升企業的市場競爭能力,為企業未來發展與進步能夠有著極大的促進作用,并且還能有效提升企業財務部門的管理作用,更能促進企業自身競爭能力全面有效的提升。
【關鍵詞】商業經濟 企業財務共享服務 財務管理
對于財務共享服務形式來說,它能夠有效實現企業會計集中式作業,進而對費用支出能力進行提升,并對企業財務管理中所包含到的相應預算和業績等方面內容,進行科學有效的動態管理和監控,從而真正實現企業生產成本的降低,并能夠更好的促進企業抵抗風險能力的提升,更好的提升企業的運行效益以及綜合水平,進而讓企業集中主要的精力,對自身整體的業績進行科學有效的管理與控制。對于財務共享服務形式來說,對提升企業效益有著極大的促進作用,對促進企業長期穩定的發展奠定堅實基礎。
一、對于企業財務共享服務實現財務管理有效轉型的主要特點分析
在企業當中實現財務共享服務,能夠讓企業內部運行狀態向多元化轉變,并能夠有效的對數據資源進行有效整合與管理,進而讓財務經濟管理形式向模式化方向前進。所以企業要想更好發展,就必須要建立相對完善的財務共享服務機制和制度,進而才能真正有效的調整和改進企業內部財務管理形式以及企業發展目標等,并及時對企業財務支出情況進行控制,這樣才能更好的提升企業的經濟利益,促進企業更好發展。在企業財務管理中有效運用財務共享服務機制,能夠對企業內部管理情況進行整合,并能夠對企業財務管理中的項目預算以及結算等內容進行掌握與了解,使得企業財務管理能夠在動態監管下擁有良好的處理方法。
二、在企業財務管理中建立完善的財務共享服務機制
隨著我國社會經濟的快速發展,我國企業正在向國際化趨勢方向快速的發展中,使得我國的市場競爭力也在隨之不斷的提升。所以在這樣的社會經濟快速發展的環境下,企業財務管理形式必須要及時的進行創新,而對于傳統的財務管理形式來說,已經無法滿足現今我國企業的發展要求,所以必須要及時對企業財務管理形式進行創新,并結合企業自身實際情況以及企業的發展需求設計科學有效的財務管理形式,從而更好的促進企業未來發展。企業應該在科技創新理念的指引下轉換財務管理模式,從而制定科學有效的企業財務共享服務機制,為促進企業經濟穩定發展奠定堅實基礎。在企業中實施財務共享服務機制時,應該重視企業生產成本的控制,有效提升企業財務管理質量,增強財務共享服務的使用效果,這樣才能為企業某得更多的經濟效益,促進企業健康穩定的發展。
對于企業來說,想要在商業經濟下不斷增強自身財務管理水平以及能力,就必須要發揮財務共享服務機制的重要作用與意義,并對管理流程服務形式進行優化,進而增強自身的創意能力以及創新意識,為促進企業未來發展提供有利條件。企業也應該明確財務共享服務機制的運用范圍,并且相應的環節當中實施預算結算財務共享,確保后期工作的順利。而且企業在制定財務共享服務機制時,一定要獲得企業管理層的支持與幫助,并提升對人員配置的重視和財務投資的管理和控制,進而確保企業才財務共享服務機制發揮自身實際作用,更好的推動企業未來實現長期穩定發展目標。
三、企業財務共享服務機制中的關鍵環節
企業在創建財務共享服務機制后,能夠讓企業自身財務管理工作更加精準有效,還能讓財務管理內容和企業經營發展目標保持一致,從而更好的保障企業管理形式實現精準化發展目標。從企業經營效果進行分析,能夠有效的展現出企業的經營內容和情況,從而使企業經營管理決策具有一定的科學性和完善性。企業的標準化管理,能夠讓企業財務核算質量有效提升,所以構建財務共享服務機制是企業生產經營中的重要依據和環節,進而更好的促進企業經濟效益以及社會經濟利益的穩定發展。
在企業財務共享服務機制建立當中,必須要進行合理的考察研究工作,明確企業中主要的發展目標、生產活動以及各方面內容,從而更好的確保在制定企業財務共享服務機制的科學合理性,促進企業財務管理水平不斷提升。企業也應該對內部人員進行科學有效的管理,并及時的對企業財務進行控制與管理,進而確保在進行審核工作時能與實際情況保持一種,更好的促進企業財務管理水平的提升,實現其標準化發展。
在創建企業財務共享服務機制前,應該通過專業人員對企業能夠適應與新型財務管理形式進行分析與研究,并對企業進行新型財務技術培訓活動,不斷提升企業工作人員的創新能力以及各方面素質和水平,不斷提升其語言交流溝通的能力,并讓工作人員將所學到的知識運用在實際工作當中,發揮自身優勢,更好的為推動企業穩定發展提供微薄力量。并且企業也應該樹立以客戶為主的服務意識,堅持以顧客為第一位的原則,為顧客提供更好的服務項目,滿足顧客相應要求,提升其滿意度。企業也可以借助先進的財務管理軟件,對財務管理形式進行升級和優化,讓企業財務共享服務管理形式更加科學合理,并能夠真正有效的發揮其主要作用和意義,真正推動企業的穩定發展,并為企業某得更多經濟效益,從而更好的推動社會經濟的長期穩定發展。
結束語:企業要想在競爭激烈的市場氛圍下不斷提升自身的競爭能力,就應該不斷的提升自身難保管理水平,并建立科學合理的財務管理策略,并對財務管理形式進行調整的同時對財務管理形式進行轉換,并建立良好的財務共享服務機制,從而有效的對企業生產成本進行開展,提升企業財務管理水平和效率,這樣才能真正有效的提升企業的市場競爭能力,也能為企業未來發展奠定堅實有利的基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:油田企業;財務管理體系;財務共享模式
在網絡信息技術的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環境都出現了巨大的改變,特別是在我國油田企業發展進程中,為了提升財務管理效果,需要在企業財務共享模式下,優化財務管理環境,依照企業內部的財務工作現狀,對企業內部財務工作人員定期進行培訓,逐步強化財務工作人員的專業素養。
一、油田企業內部財務共享模式下管理系統的建設價值
(一)由財務管理向價值管理轉變
在油田企業的健康發展進程中,公司領導要優化企業財務環境,提高財務管理效益,同時也要在油田公司的財務共享管理模式下建立財務系統,使企業財務管理工作由傳統賬務管理模式逐漸向價值管理模式過渡,這既是對傳統財務管理工作的轉變與提升,也是對傳統財務管理工作的革新。公司有獨立的財務部門,有專門的會計核算人員,可以把企業財務人員從繁重的財務工作中解脫出來,并且精準地處理資金流轉問題,優化企業財務管理環境,為企業的健康發展提供科學決策,提升企業的運行效果。
(二)高度整合企業財務管理資源,有效降低企業運行成本
在油田企業財務共享模式下,企業財務管理體系能夠高度整合企業內部的工作資源,并且積極地應用先進的財務管理設施和理念,優化企業財務管理流程,適當地減少財務工作人員的重復工作,從而有效地減少企業運行成本,推動企業健康發展。
(三)規范財務管理流程,凸顯財務體系的重要價值
油田企業在財務共享模式的指引下,構建了相對健康的財務管理體系,在此背景下,企業財務管理流程更加正規,對企業內部的資金流轉帶來了重要價值,而且打破了傳統財務管理模式給企業帶來的弊端,優化了企業財務管理環境。
(四)實現從賬務管理變為價值管理
由于油田公司的迅速發展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應現今油田公司的發展需求。因此為了實現油田公司的長期發展,油田公司必須探索一種新的發展管理方式,即企業財務共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣,在財政資源共享模型下,企業財務人員既不需要單獨負擔會計核算等職責,也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機會發揮更大的價值,分析財務報表和項目融資方案等,以此提升公司的經營績效,并最大限度地實現人才價值。
二、油田企業財務共享模式體系的發展背景
如今,隨著中國的經濟發展形勢趨于穩定,財政部門也陸續制定了相關的管理財務政策規定,如《有關全面推進財務管理會計建設的指導意見》等。國家現致力于國民經濟結構的升級,把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發展的重心,引導不同形態的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經濟發展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優化改造,以達到對油田資源的優化配置,這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業化發展進程,并推動我國油田會計管理與公共服務中心的專業化發展。國家政策為油田公司財務信息共享管理模式的發展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務的重要性,因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務管理體系為奮斗目標,致力于從價值核算到價值管控的轉變,從集權管控走向分類授權,從職能管控發展走向協同管理,從計劃控制發展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業財務管理資源共享工程,中石化公司已經初步建立了“1+3+N”的企業財務管理資源共享管理模式。同時,我國政府也制定了一系列的優惠政策,以保障企業財務管理人員的培養計劃,以及保證我國油田公司企業財務管理升級發展不會發生人員嚴重短缺的情況。
三、油田企業在財務共享模式下經營管理體系的發展狀況
(一)財務和業務之間缺乏密
切的聯系,業財融合不深入經過幾年發展,油田企業財務管理部門逐步建立了一種比較穩定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務集中會計系統中,財務機構一般承擔著各種類型的采購發票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務報告等重要管理工作。除此之外,機構只承擔財務的相關職責,不能直接與企業其他經營生產業務活動相關聯。如今,企業的財務管理工作模式已經實現了轉型,基本做到了公司財務管理工作與生產經營業務活動的合理統籌,財務機關的管理措施也與企業的經濟發展策略相一致,同樣需要承擔企業的財務預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評,需要由企業財務部門和業務單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣,財務部門還需要及時聯系公司內部各部門,以獲取企業實際生產運營活動中的各種信息,與財務數據相結合,并綜合考慮企業的現實生產運營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據。
(二)無法正確處理業務核算
在傳統財務模式下,財務部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表,并對業務成果進行核算,實現對會計信息的監督和管理。整個工作內容關注的都是公司的運營情況和收益狀況,忽略了財務對投資決策的影響,缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業財務管理模塊進一步充實了財務管理人員的工作內涵,既要求企業財務管理人員必須進行企業的會計核算、記賬等基礎工作,還必須進行財務報告工作,并與企業的實際發展狀況進行比較分析,為公司的相關投資決策提供有價值的依據,對企業財務管理中可能存在的風險因素做出合理防范,從而實現了油田公司的長期穩定發展。
(三)財務管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務管理工作過程中油田公司早已開展了有關財務管理的會計電算化工作,但財務管理總體上還未能充分融入公司信息化進程,僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財務人員從財務管理工作中解脫出來,但對財務管理的整體工作過程并沒有進行全面優化。更為重要的是,由于這樣的財務管理系統與公司其他部分都是彼此獨立的,因此無法實現資源的高效集成,各自的資料也無法實現高效共享。數據的不一致與不完善,勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務模型與此不同,以科學信息為基礎,實現公司內各部分財務數據的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時,可以準確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發展前景。
四、強化油田企業財務共享模
式下財務管理效果的具體策略一個優質的企業內部需要有更為優質的財務管理體系指引,并且在油田企業財務共享模式下,優化企業財務管理環境,強化企業財務管理效果,為企業健康發展提供重要的前提保障。領導者可以借助油田企業財務共享模式,強化企業財務管理效果,有效地減少企業的生產和運營成本,推動企業財務管理的標準化、正規化發展進程,而且在當下的油田企業財務管理工作中,企業領導者需要定期組織財務工作人員參與各種專業的財務培訓活動,企業也需要積極地應用各種專業的財務工具和軟件,逐步強化財務人員的專業素養,為企業內部的資金流轉做好鋪墊。除此之外,企業領導者還需要從財務管理機制的構建、財務業務工作的融合與各個部門工作人員的互動入手,充分發揮油田企業財務共享模式的優勢,逐步凸顯出財務管理在企業內部的重要價值。
(一)重視財務專業培訓活動的開展,強化財務管理人員的專業素養
在油田企業財務共享模式下,企業領導者如果想要優化財務管理環境,增強企業財務管理效果,首要的任務就是需要借助專業的財務培訓活動,逐步增強財務管理人員的專業素養,以此來促使企業財務工作人員與財務崗位逐步融合,強化企業財務管理效果。此外,公司財務管理工作人員還必須注重對財務思維的培養,尤其是在企業財務共享管理模式的影響下,財務管理人員不僅要學習對先進財務管理設備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財務管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業財務管理工作,為公司的健康發展提供重要的前提保證。在油田企業發展進程中,在財務共享模式的指引下,建立能夠優化公司管理層的工作環境,同時培訓活動還可以合理地引導財務人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎。基于此,作為油田企業財務工作人員,在新財務市場發展進程中需要學習各種新的財務知識,掌握各種先進的財務軟件,并且提高專業素養,讓工作人員可以緊跟新財務市場的發展需要,優化油田企業財務管理環境。
(二)構建相對完整的財務管理機制
在油田企業的發展進程中,公司管理者想要進一步提高財務效益,就必須建立相對完善的財務制度,同時在財務共享管理模式下,給企業內部的資金流轉提供重要的引導。在企業財務共享模式下,公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流,從而優化企業的財務管理效果。因此,企業領導者需要對財務工作提出更為正規、精準的要求,借助這樣的財務管理機制,并且充分發揮油田企業財務共享優勢,才能推動企業的健康發展進程。
(三)重視企業財務與業務的融合
在油田企業財務共享模式下,財務管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時間投入到企業財務分析工作中,強化對企業資金流轉的監督工作,優化財務管理進程。在此過程中,企業領導者需要抓住財務共享機會,針對企業自身的發展現狀和財務管理模式,深入基層工作人員群體,明確財務工作人員的工作任務,保證每個財務工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業業務中,強化財務管理效果。另外,財務管理人員需要依照其自身的專業素養,積極地運用各種先進的財務軟件和技能,為企業的財務信息處理和優化提供重要的基礎保障,進而凸顯油田企業財務共享的重要價值。
(四)重視各個部門之間的互動
油田企業的財務共享模式能夠給企業財務工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業領導者為了強化企業財務管理效果,優化企業的健康發展環境,就需要重視企業內部各個部門之間工作人員的互動,同時需要做好財務監管工作。所以說,在財務共享模式下,財務工作人員需要積極地與企業各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財務管理工作提供重要的前提保障。企業領導者需要做好以下幾點:其一是構建信息共享平臺,以此來保障企業內部信息的正常流動;其二是在財務共享模式下,共享中心需要定期安排監督人員,對油田企業財務工作做好監督,對于其中出現的問題予以糾正;其三是在企業財務管理工作中應用輪崗機制,在確保財務人員熟知工作職責的同時,強化財務工作人員綜合素養,為油田企業后期的財務管理工作提供重要的保障。
五、結語
對傳統財務模式的優化和提升,是對企業管理的優化和提升,通過油田企業財務共享管理模式,能夠提高企業財務效果,更有效地降低企業的生產成本與經營成本,從而促進企業財務的規范化、正規化發展進程,為企業內部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業領導者需要充分發揮財務共享服務的作用,依照企業的運行現狀構建適合企業的財務管理機制,重視與基層員工的互動,從而借助財務共享模式,為油田企業帶來更為優質的綜合效益。
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關鍵詞:財務共享服務;企業管理;財務管理;核心業務;財務機制 文獻標識碼:A
中圖分類號:F811 文章編號:1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080
1 概述
隨著經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合,在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用,使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高,對企業的長期發展意義重大。但是,就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀,多數企業未認識到財務共享服務的重要性,為此,財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2 財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1 財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰略的優化,將其使用在企業中,目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源,從而實現共享服務,有效地優化了企業內部資源配置,達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析,把企業中各項流程提取出來進行統一處理,從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中,常常采用財務共享模式進行經營管理,該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式,通過對內部業務進行合理的調整,實現資源優化,在提高企業生產效率的同時降低成本,達到提高企業市場占有率的目的,從而實現內部財務共享服務。目前,在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等,有利于提高運營效率,促進企業的長期發展,故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2 有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀,財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務,對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期,財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作,工作量大、重復性高、出錯率高,在此情況下要進行財務管理轉型,提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后,企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變,企業中專門負責基礎會計業務的工作人員,將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作,而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業發展的能力,為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3 降低企業運營成本,實現規模化發展
財務管理中采用共享服務管理模式,可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化,全面提升企業工作效率,從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務,對其進行管理整合,使企業內部工作得到規范化,調動整個企業的生產力,從而獲取更大的利益。另外,財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展,我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題,對企業的長期發展造成不良影響,財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革,將企業各個管理體系進行優化,對企業存在問題的管理體系進行改進,創新管理理念,使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮,協調各個部門之間的關系,促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。
財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用,但是目前財務共享服務還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現在三個方面:首先,財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業務流程等都要做相應的調整,在此次調整中管理者必然會產生意見分歧,甚至是出現抵觸的心理;其次,實現財務共享服務業務流程實現規范化,要求員工具有專業的職業技能,對員工素養要求比較高,容易出現人員波動或員工流失的現象;最后,財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上,財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理,并解決企業內部存在的各種問題,但信息系統建立和維護成本較高,我國在新信息技術的運用上十分有限,難以實現大眾化。
3 財務共享服務中心的構建
3.1 做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關,前期先進行項目實施的考察,掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節,做好如下三項工作至關重要:首先,掌握企業組織、業務情況,對其進行詳細分析,摸清企業組織結構與業務的具體信息,例如業務流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次,調查企業運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后,進入到流程設計階段,流程設計有如下三個步驟:首先是要明確財務管理服務的區域范圍;其次是要創新業務流程;最后是要更新結構組織,流程設計關乎財務共享服務后期工作質量,為此,流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務,將其作為重點服務內容,減輕財務人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破,為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新,對財務部門的業務流程進行創新,使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后,財務部門的各個崗位會做新的調整,調整為適合企業發展的模式,在進行組織結構的選擇上,可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2 選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來,轉而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變,實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業務,包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數據處理中心,是全集團的財務數據工廠,可以進行財務數據挖掘分析,提供多維度分析與預警,為管理決策提供數據支持,為此,在構建財務共享服務中心時,要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上,財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響,當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時,企業員工的工作地點會發生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當地稅負情況考慮在內,對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中,財務人員招聘與培訓將會成為重點內容,財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮,這與財務人員的專業水平息息相關,但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識,在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神,這樣才可服務于企業,服務好企業。建立ERP支持系統,構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺,企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況,同時保障財務共享服務的構建。
4 結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題,達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務共享服務,在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持,在構建前期直到實施等,把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務共享服務作用得到良好的
發揮。
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