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共享財務的作用范文第1篇

【關鍵詞】財務共享；企業財務管理；影響

1引言

在如今飛速發展的新時代背景下，企業不僅開始對行業領域的穩定性、功能性、安全性越來越重視，而且對行業本身的準則、管理要求以及工作質量也越來越重視，基于共享平臺的財務管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標準問題、管理的動能性不高、財務共享平臺的影響力不足等。結合財務管理行業中的特點，本文對財務共享平臺的建立以及其對財務管理的影響作出初步探析。

2財務共享的特點

在財務管理工作的開展過程中，對任務以及目標數量的要求很多，要以清晰的安排和穩定的體系來指導員工開展工作，合理地為其分配任務和責任，以達到組織或企業的績效要求。這反映出財務管理領域中普遍存在的問題：時間占比較多、效率較低，這嚴重阻礙了行業生產規模的擴大和經濟效益的增長。因此，分工是本行業財務管理體系中不可缺少的框架結構，它對推動企業財務管理的豎向發展具有巨大的幫助和發展推動力。從財務管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責和專業標準處理各種行業實務，正確處理原始財務管理信息，設計算法和資源清單等。因此，財務管理的資金和外匯管理責任分配的實施方法應符合具體實施標準。在財務報表中，各項目財務記錄、財務管理狀態和各項財務管理文件材料的制作都要貫徹相關要求并逐一落實。

2.1對行業項目的控制要求明確

財務共享對行業項目要求明確，如與項目開發有關的方向和目的，充分使用相關的管理工具，必須及時解決不同業務上的相似問題，增加可利用業務時間，以便于財務管理項目開發，并及時向財務管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務管理領域的未來發展狀態和當前發展狀態，搭建一個專屬于自身企業財務管理的大框架，在構建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業核心財務需求為主要目的。同時，在清算賬單發票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現，要及時避免或減少應收賬的負擔，保證流通資金的循環使用。與此同時，在資金收支的循環掌握上，要迅速將各類資金轉移到單位現金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴重失衡，出現收支不穩定的現象，還需要企業做好預算編制和會計核算工作，制定相應的管理制度來減少這種情況的出現[1]。

2.2對企業財務管理的有效監督

對企業自身財務管理領域的有效監督，是對財務管理標準的要求，也是對財務管理參與和使用者的保障。通過財務共享完成行業數據的記錄，商品、材料的穩定性和功能必須得到財務管理部門的審核監督，除了項目部門和出納部門的專業人員，其他職務人員不得隨意使用資源和資金。要積極調整資金的使用限額和數量，對現有可利用的資源及資金也要嚴格把控，財務管理人員需要及時審核賬單異常并處理，出納則需要主動進行票務的審核以及復審賬單明細。要做到當天的資源置換，當天有置換記錄，將庫存的余額與企業持有的現金進行充分的核對，增加與賬戶核對的次數，確保無誤。大部分的原始收款憑證應及時進行特殊標記，按照正排列順序或負排列順序依次查看，并及時記錄已發出的原始收款憑證和現金流收款憑證[2]。

3財務共享平臺的工作流程

財務共享平臺的管理和財務工作的制度是財務分析框架結構的基礎，完善管理體系和掌握不同項目、領域活動財務情況的關鍵要素，因此，不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權力度不一、任務數量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務管理在工作過程中應遵循的主要管理理論。同時，財務共享平臺涉及的領域和學科也很多，這其中包含了社會經濟學、統計學、經濟管理學等。由于財務共享平臺在財務管理工作中應用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導致實際財務管理在審核審計的過程中，不僅需要大量的基礎信息，還需要較多的資源進行比對[3]。

3.1對財務工作的有效監管

對財務工作的有效監管需要建立在確保企業具有良好管理制度的基礎上。在一定的收益條件下，良好的監督管理制度可以使企業的經營風險最小化，在建立的初期，財務管理工作要有具體的監管范圍，管理人員要明確自身監管范圍內的各類項目、業務的狀態，確保對自身項目的監督管理能夠全面覆蓋。同時，在原有管理制度的基礎上實施監督。在實施監督時，要把握好監督的方向，即必須同時監管與金融業務相關的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產的安全。另外，資金管理的運作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務信息和相關的處理要點，如留存匯票、托收、轉讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。

3.2財務共享平臺的管理要素

財務管理中財務共享平臺追求的是財務數據的有效共享和流通，這也是財務管理的重要前置條件。財務數據是企業財務工作開展的基礎，隨著經濟的快速發展，財務管理工作正在實現與財務共享平臺的統一，使得財務管理工作的時間效率越來越高，財務共享平臺的職能越多，財務共享平臺在財務共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務共享平臺通過對財務數據的良好整合和應用來合理地控制財務工作效率，對財務共享平臺進行管理具有重要意義。一般來講，財務共享平臺的費用對整個財務共享項目的影響很大，并且統計項目需要大量的信息資源，所以應對財務共享平臺的管理加大資本投入來提高財務管理領域的工作效率。預測企業的經濟效益也可以有效地避免大量的資源浪費，實現合理使用資源和避免浪費資源，從而讓財務管理的每一筆費用真正具有重要的意義[5]。

4加強財務管理工作的建議

財務管理是企業的內部管理重點所在，是整個社會經濟系統的重要組成部分。在我國市場經濟中仍存在一定問題，要定性分析財務管理應用的出發點，認識到財務管理也需要與時俱進，向實現與財務共享平臺的統一而努力。要理性認識合作共贏的思想層次。財務共享平臺主要利用計算思維的能力，調動云數據庫的信息資源與各個信息庫連接起來，使得經濟得到高效率發展，形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經濟，包括財務管理培訓體系，形成獨立的工作模式體系，提高員工財務管理的工作積極性。不斷完善財務管理的信息化服務體系，加強國內外流通領域的合作與交流。不同地區應根據不同的經濟條件采用不同的模式。在經濟發展中，需要在財務管理工作過程中與相關國家進行人員交流、學術研討會和項目合作。要提高財務管理的穩定性和持續性，必須結合我國財務管理的具體情況進行比較研究；要及時消化吸收先進經驗，使公司企業充分了解國內外財務管理領域的具體發展情況，更好地尋找適合我國財務管理的新模式、新技術、新發展[6]。

5結語

共享財務的作用范文第2篇

關鍵詞：財務 職業院校 導向性

隨著經濟水平的提高，我國教育事業正不斷向前發展。務工作作為職業院校有效運行的關鍵所在，對職業院校的發展具有導向性作用。分析財務工作對職業院校所起到的作用，研究現階段職業院校財務工作存在的問題，探討加強財務工作的對策，為我國職業院校的發展獻計獻策。

一、財務工作對職業院校發展的導向性作用

（一）充足的資金保障其發展

加強財務工作可以為職業院校的發展提供良好的資金保障。在過去階段中，職業院校迫切追求教學質量上的改革，而忽視財務方面的工作。這樣常常使院校產生資金壓力，面臨財務危機。一方面由于成本控制力度不足，加大了院校經營成本；另一方面經常的資金閑置造成這部分資金無法發揮應有的效益。而加強財務管理工作，不僅可以對職業院校的經營成本進行有效的控制，降低院校的經營成本支出，還能對閑置資金進行合理的投資，從而發揮出閑置資金的經濟效益，擴大職業院校的收入。從這兩方面來看，財務工作對職業院校今后的發展能夠提供良好的資金保障。

（二）提高其他部門的管理水平

職業院校的財務工作和其他部門存在一定聯系，財務工作水平影響其他部門的管理水平。過去階段中，由于財務工作管理不善，導致其他部門的活動無法正常展開。而做好財務管理工作，可有效提高其他部門的管理水平。一方面，加強財務工作，可以確保職業院校擁有足夠的資金維持其他部門活動。同時，也能保證職業院校科研項目的順利開展，提高院校的教學水平。另一方面，通過成本控制和優化資源配置等方式，來降低職業院校的經營成本，使各個部門保持在一個穩定、良好的經營狀態，促進院校資源的合理利用，避免出現資源浪費的現象。所以說，財務工作有利于優化職業院校其他部門的管理工作。

（三）提高職業院校的投資效益

職業院校的收入來源不僅僅是每年學生學費，還包括一些科研成果收入及其他投資活動的收入。在投資活動中，利益與風險并存。職業院校若是不能有效控制投資風險，就必然會帶來經濟損失，甚至影響院校正常的經營活動。通過財務管理工作，來分析職業院校投資項目的可行性、盈利能力以及存在的風險，為院校領導制定決策提供有力的依據。同時，財務工作能真實反映院校的財務狀況，如剩余資金數量、未來經營所需資金等，管理層通過了解財務狀況，來合理規劃好未來投資活動。確保院校資金保持在充盈狀態，從而避免風險的發生。

總之，財務工作對職業院校的發展具有導向性作用，能夠有利于職業院校更穩定地經營，更健康地發展，更快速地前進。

二、影響財務工作導向性的因素

（一）財務管理不完善

財務管理不完善是當前形勢下職業院校財務工作中存在的主要問題之一。在過去，大多數職業院校財務管理工作只是停留在對資金的分配和使用上，忽略了其他方面的工作。例如成本控制、投資理財等，并沒有將財務工作發揮出最佳效用。職業院校資金使用效益不高，并且經營成本較大。財務管理不完善主要來源于以下幾點原因：一是職業院校領導對財務管理工作的重要性認識程度不高，他們把精力全都集中在教學水平上；二是沒有建立完善的財務管理體系，相關制度匱乏，使財務管理工作在實際的操作中沒有一套切實可行的標準；三是職業院校財務人員專業素質不高，還未進行“核算型”到“管理型”的轉變，致使財務管理力度不強、效果不佳。總之，財務工作本身的不完善，影響其對職業院校發展的導向性作用。

（二）資產管理薄弱

資產管理過于薄弱，也是財務工作喪失導向性的因素之一。近年來，我國教育事業隨著國民經濟的增長也在不斷發展。在這一過程中，職業院校面臨的外界競爭壓力越來越大。面對這樣的趨勢，職業院校只有做好資產管理，加強對資源使用的控制，才能避免資源浪費，從而為職業院校的發展提供良好的物質保障。職業院校資產管理薄弱，造成院校的固定資產及現金資產的流失。這不僅加大了院校的經營成本，同時也阻礙著院校的正常經營。一方面，職業院校領導層對資產管理的認識不深，導致資產管理中的執行力度較小。另一方面，院校未能建立一個良好的資產管理體系，并未能做好資源使用的監督以及清查工作。例如某些教學設備被教師占為己有，公共器材、實驗設備被破壞等。總之，資產管理薄弱對職業院校的發展有著諸多不利的影響，使院校資源效益得不到最大化發揮，最終損壞院校發展的利益。

（三）無形資產欠缺管理

無形資產是職業院校資產結構中重要的組成部分。無形資產不同于固定資產，其無法通過實物的形式表現出來，這種特點加大了無形資產的管理難度。無形資產管理是財務工作的重要組成部分，所以無形資產管理欠缺也阻礙了財務工作導向性的發揮。職業院校對無形資產管理的重要性認識程度不足，一些職業院校甚至對本校無形資產的管理處于空白狀態。一是缺乏對無形資產的統計、核算工作，使無形資產無法具體的體現在財務報表中；二是沒有做好相應的保護措施，使無形資產在院校經營過程中不斷遭到破壞，最終流失。

三、提高財務工作對職業院校發展導向性的對策

（一）完善財務管理體制

提高職業院校財務工作導向性作用的發揮，首先要完善財務管理體制，具體可以參考以下幾點。①建立科學合理的管理體系，促進財務工作由核算型到管理型的轉變。明確財務管理部門的職能，設立獨立性較高的部門地位，要求院校各部門積極配合財務工作。②明確各崗位職責。首先，財務部門領導要做好財物（務）工作的統籌及協調，認真執行院校領導下達的財務任務及目標。其次，合理區分各財務人員崗位職責，避免過去階段中財務工作交叉、混亂的局面。③建立全面的財物（務）監督機制，財務部門要不斷加強對院校各部門的財務活動的監管，嚴格掌控各部門的財務活動。同時，做好財務活動的分析工作，了解各財務活動的合理性及必要性，對財務活動中存在的問題要及時解決，避免由監督不力引發的財務風險。

（二）提高財務人員素質

提高財務人員素質也是加強職業院校財務工作導向性作用的有效對策。首先，加強完善對優質人才的引進制度，吸收外界優秀財務人員來帶動自身財務管理的活力。并且，在人才的招收中，不僅需要考評人才的專業水平，還要考慮其職業道德。其次，建立培機制，做好本校內部財務人員的培訓規劃。要通過長期的、有效的培訓，來提高內部財務人員的專業水平。最后，建立科學的業績考核制度，合理評價財務工作人員績效。考評結果還可作為獎懲制度的有力依據，通過獎懲來實現激勵目的，提高財務人員的工作激情。

（三）加強資產管理工作

加強資產管理，全面控制職業院校資產的使用、清算工作。具體可參考以下幾個方面：①加強職業院校領導對資產管理的重要性的認識，從而為資產管理的順利開展奠定基礎。②做好職業院校固定資產及無形資產的清算工作，建立資產總賬及明細賬。明確記錄職業院校所有資產的數量及存放場所，每學期、每年都展開一次全面的清查，確認所有資產動向，從而避免資產流失造成的財務損失。③合理配置固定資產資源，避免資源浪費。在過去，職業院校沒有合理配置資源，導致一部分資源限制在個別部門中。而做好資源配置，了解各部門對資源的真實需求，從而合理分配資源，并做好統計，避免資源流失。

（四）做好資金管理

做好資金管理，從而為職業院校的發展提供良好的資金保障。具體包括：①建立資金統一管理模式。把全校資金進行統一核算、統一分配、統一管理。財務部門要控制好資金的流向，掌握資金的動向。并做好資金使用的監控，如對各部門的經濟活動進行有效監控，查看各項資金使用是否符合規范。②建立完善的成本控制體制。通過成本控制來降低職業院校的經營成本，避免資金浪費的問題發生。③做好投資管理工作。投資管理不單單需要評價投資項目的可行性、盈利能力等，還要評價在進行投資后校內資金是否支持未來階段內的經營活動，避免因投資過多造成的資金短缺。總之，做好資金管理，使職業院校的資金保持在一個良好的狀態，從而實現財務工作的導向性作用。

四、總結

財務工作對職業院校的發展具有導向性作用，不僅為職業院校發展提供了良好的資金保障，還提高了其他部門的管理水平。現階段，我國職業院校財務工作中依舊存在很多問題，這些問題不僅使財務工作的導向性作用難以發揮，并且還給職業院校帶來了一定的經營風險。只有建立完善的財務管理體系，加強資產及資金管理力度，促進財務人員專業水平的提高，才能有效加強財務工作的質量及效率，使財務工作對職業院校發展的導向性作用得以全面發揮。

參考文獻：

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[2]高紅.淺談高職院校發展中財務工作的重要性及建議[J].時代經貿（學術版），2008，（26）：127-128.

[3]王瑛.對高校財務工作的幾點認識[J].農村經濟與科技，2011，（5）：182，179.

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[5]任浩然.加強高職院校內部會計控制的思考[J].職業教育研究，2008，（12）：50-51.

共享財務的作用范文第3篇

工程財務管理是以提高建設項目投資效益為中心，對投資項目建設過程中資金運用所體現的各方面財務關系，是行使組織、計劃、指揮、監督和調節職能，合理籌集、分配和使用建設資金，使之更科學、更合理的一項經濟管理工作。基本建設項目各環節中加強財務管理的主要目的是為了有效控制工程成本，提高項目建設的經濟效益和社會效益，是建設項目投資管理和投資控制的重要環節。工程財務管理是一門復雜的學科，貫穿于項目建設始終，對工程項目的整體進展有著重要影響。

一、項目初期決策中財務管理的積極控制作用

長期以來由于受到計劃經濟體制的影響，建設項目前期工作一般委托具有相應資質的專業設計研究部門進行實施，工作由工程技術人員完成，財務人員很少參與，財務管理基本是空白，使得部分建設項目在實施過程中出現預算超概算，投資規模一再突破。因此工程財務管理人員應參與到項目初期決策中，對工程量清單及標底進行精準的審核。財務管理在這個環節中要對工程“量”和“價”做出科學的控制管理，在審核中對多方面進行嚴格審查[1]。

首先，要對編制工程量清單單位遞交的工程量相關文件進行嚴格審核，避免出現漏項或缺項，影響后續施工工作；

其次，工程財務管理人員審核中要避免重復計算現象，由于不同項目的清單計算過程中容易包含相同的內容，因此要避免出現計算重復問題；

然后，對報價文件進行嚴格對照，以《建設工程工程量清單計價規范》為對照標準，審查其工程量、措施項目以及其他項目的清單是否缺失；

最后，要保證綜合單價與行業市場整體價格水平相當，其措施費用的制定也要具有合理的經濟性、可行性，條件允許的情況下進行優化方案對比選擇，以保證定價科學。另外，要對工程量清單編制是否存在冒估現象進行準確核實，降低工程量核算的誤差。

二、項目施工建設中財務管理的積極控制作用

工程財務管理在工程項目施工建設過程中是不可或缺的組成部分，管理效率的高低直接影響工程的整體效益。在施工階段，項目財務管理包括多個方面，只有保證詳細、準確的進行風險分析才能促進造價控制效率的提高，以實現工程效益最大化。

1.嚴格監督簽證相關內容，加強工程量清單審核

工程財務管理人員要深入施工現場，了解、監督工程實際施工情況，及時對相關變更情況進行控制[2]。（1）在施工中管理人員要對隱蔽工程進行有效監督和控制，工程財務管理人員要參與到隱蔽工程的測量中，以保證工程量的驗收有效。在驗收核查過程中，一旦發現存在誤差方面，要拒絕簽字批準。（2）在施工過程中，由于施工不合理造成的任意拆挖或修建，工程財務管理人員應拒絕簽證。督促工程管理人員與監理人員、施工方進行有效協商，將經濟損失承擔方確定，保證施工正常進行。

2.加強工程物資控制，提高財務管理效率

項目建設過程中對物資的管理十分重要，直接影響項目成本支出。工程財務管理人員要對物資的采購、運輸、存儲以及進場應用等多個環節進行控制管理。首先，要規劃好項目物資管理細則，引用科學的物資管理技術，提高物資管理過程的有序性；其次，對采購過程進行合理規劃，通過定價機制，保證采購物資科學、合理[3]；然后，是對物資的存儲管理，既要保證物資應用充裕，又要避免出現囤積現象，造成資金占用嚴重，影響其他方面的成本應用；最后，要對工程物資市場行情進行準確了解和分析，避免由于物資貶值而造成項目成本控制風險，進而促進工程整體財務管理效率的提高。

3.有效控制工程進度撥款，促進工程項目順利建設

在工程全過程成本管理中，控制工程進度撥款是其關鍵內容。工程財務管理人員要根據相關文件、合同約定，對工程施工進度準確把握，在需進行工程撥款階段時，對其施工項目工程量進行準確預算，減少預算冒估或不足現象發生[4]。在對工程量計算的過程中，工程財務管理人員要與項目施工現場監理人員做好工程量清單核查，保證其準確性。工程量清單確定后，方可進行造價核算，為工程進度撥款提供有效依據。

三、工程竣工決算中財務管理的積極控制作用

竣工決算是以實物數量和貨幣為計量單位，綜合反映竣工項目的建設成果和財務情況的總結性文件。正確、及時地編報竣工決算，對考核建設成本、分析投資效益、保證資產交付、積累技術經濟資料，有著重要的意義。竣工決算反映竣工項目的實際建設規模、建設時間和建設成本，是固定資產價值的真實體現，因此工程財務管理人員應認真編制并審核資產數量及價值的準確性。建設項目完建后，工程財務管理人員應對各種的物資、材料、設備、債權債務及時清理，做到工完賬清。各項資產進行清理核實，妥善保管，按照國家規定進行處理，不得任意侵占，處理的財產物資收入按照規定沖減相關成本。

共享財務的作用范文第4篇

隨著社會的不斷發展，信息化的不斷進步，經濟體系越來越向著全球化靠攏，企業也將迎來越來越多的挑戰以及機遇。近幾年，由于財務共享服務模式的誕生，使得很多企業本著以提高運營效率、節約運營成本的目的實施財務共享服務，但從實際效果看，財務共享服務并不能夠緊跟企業發展的實際腳步。由此，各大企業需要制定嚴格的財務工作流程，將財務信息工作系統進行完善，并且對相關人才進行重點關注加以培養，從而促進財務共享服務的實施，進一步提高公司的經濟效益。

1財務共享服務的具體含義

財務共享服務本著將財務流程規范標準化，并對相關業務進行精細化的理念，進而整合企業的所有財務資源，加強企業的財務資源配置，從而使得企業工作流程更加具有效率，降低運作成本。而在財務共享服務的實際應用中其具有運作成本低、有效的提高財務的管理水平以及工作效率和長期的支持企業的發展戰略思想，并且向外界能夠提供商業化的服務等特點。

2人們對財務共享服務的錯誤認知

2.1創建財務共享信息就是實現財務共享服務

信息系統僅僅是為了滿足日常業務的技術之一，實現財務共享服務首先應該對業務進行梳理再造，并且將業務進行簡單化，標準化，然后才可以利用信息化的技術，進而實現業務高效處理。但如果將業務進行簡單的由線下轉為線上，僅僅只是實現了處理財務業務的電子化而不是財務共享服務。

2.2財務相關人員流失問題在創立財務共享服務模式之后得到控制

在很多企業者的認知中，如果新企業剛成立就開始籌建財務共享服務模式，或者在成熟的公司，財務共享服務創建前期，因為資源整合，崗位變少，從而導致財務人才流失。而財務共享模式創立之后，崗位穩定，將不再有財務人員離職的情況。但是，這是一個錯誤的認知，財務共享服務，本身就是一個利用信息化技術，將財務管理工作變得更加具有流程更具標準化，事實上如工廠生產線的工作模式相差無幾，枯燥乏味，進而也將會使得相關財務人員流失。

3構建財務共享服務對企業發展的積極作用

3.1有效提升財務管理工作的效率并縮減運營成本

就現階段而言，大多數企業的財務工作量較多且處理方式較為復雜。有效應用財務共享服務，能夠化繁為簡，逐步形成更加標準化的工作流程與處理模式，在優化人員分配的基礎上，最大限度的增強工作效益。

3.2進一步提升企業的信息質量與管控效率

在傳統的財務管理等工作項目中，企業雖然擁有大量資源，但是其分布形式過于分散，即便相同的業務，在不同的分公司甚至各個部門中，其處理的方法與手段也存在明顯差異。但是，企業若能夠積極應用財務共享服務，則會促使財務管理工作更加統一、標準，會計信息質量也會因此而得到明顯的提升，企業的管控力量在此基礎上也會更加精準、可靠。而且，在財務共享服務中，因為可以在第一時間完成信息反饋，故而，控制與管理的效率也可以得到迅速提升。不僅如此，集中的信息、共享的政策消息，還能讓領導對此類信息進行綜合分析，并在此基礎上，融合各個企業政策，提高決策的質量與水平，進而促使企業核心任務的發展前景更加開闊。

3.3進一步強化企業核心競爭力

在企業中應用財務共享服務，能夠為其管理工作創建更強有力的便利性，并在一定程度上縮減企業中財務工作人員的工作數量與壓力，從而使得財務工作者能夠將其工作中心轉移至更為重要的工作與業務中，也能夠促使更多的員工將時間與精力花費在核心競爭力的研發工作中，將專業人員所具備的對于專業領域中的價值最大限度的發揮出來。

4財務共享服務模式在企業實施過程中的問題

4.1財務結構模式不完整

財務共享服務在公司的財務運營管理包括了很多方面的內容，工作過程相對較為復雜，只有擁有比較完整的財務共享服務模式，規范化的財務共享服務流程，財務共享服務才將得到順利發展，進而實現流程再造。目前，我國仍然有一部分企業并沒有意識到財務共享在企業發展中具有很長遠的意義，并沒有第一時間將其作為公司的發展目標，進而導致財務共享服務在企業中不能夠完成基建工作，使得企業不能夠正常發展財務共享服務模式。并且，企業也并沒有按照市場制定相應的標準化流程，不能夠按照其職責具體劃分工作，進而導致財務共享服務模式不能正常的發展。

4.2對企業財務計算不精確

企業財務計算是財務共享服務模式中最重要的環節，如今，在建立財務共享服務模式時，企業對財物計算的步驟并不規范，在付款階段，財務工作人員僅提供出示單據就可以。但是，財務工作人員對財務的相關知識并不能足夠了解，進而不能夠對單據付出有效的責任，從而有可能造成造假單據，或者單據上的信息缺失等問題，進一步影響財務計算的結果。另外，由于財務工作人員沒有足夠的財務管理的相關知識儲備，容易在單據傳輸期間，出現傳輸延緩，給財務工作人員以及財務的工作造成負面影響。另有，財務工作人員對財務融合的思想意識不到位，財務相關的工作知識欠缺，這些問題也將導致財務計算的結果出現誤差。在財務計算期間，相關部門并沒有做到規劃統一，財務的計算缺乏過程計算，以一次的結果為準，進而導致不能夠及時發現計算過程中的失誤等問題。

4.3缺乏綜合性人才

企業在開展財務共享服務的工作時，僅僅依靠普通財務員工將無法順利進行，而財務共享服務是將整個企業的財務工作整合到一起的財務處理模式，對于整個企業的發展具有長遠的作用。因而，應以綜合性人才主導整個財務共享服務工作。但如極大多數公司并沒有完善的培養計劃，財務工作人員的財務工作知識較為專業，但對于全面性的相關知識了解匱乏，這個問題對于企業創建財務共享服務造成了很不利的影響。

4.4信息基礎設施的設置需要進一步完善

現階段，很多企業在嘗試應用財務共享服務時都難以充分利用，把財務數據導入至財務共享服務系統中的進程中，部分企業可能會因為信息量巨大而產生信息路徑的延遲。此外，在系統的處理工作中，也會因為信息量過大而面臨癱瘓風險。因為大多數所應用的服務模型數據都會超過100，000TB，故而，數據的分析、過濾等工作在此過程中的重要性極為突出，尚未充分發展的過濾技術與分析信息數據能力只能淺顯的滿足較為簡單的財務服務中心的需求，卻難以實現對復雜信息進行分析與交換的需要。除此之外，就一般的財務共享服務而言，其功能的實現在較大程度上需要對信息系統依賴，不斷強化的信息網絡不穩定性與信息網絡所具備的開發性對其也存在明顯影響，且企業在實際應用財務共享服務的進程中，會涉及到較高的創建及維護信息系統的成本，對于大部分企業而言，需要領導的充分認知與認可才能夠進一步完善設置信息基礎設施。

5.促進企業開展財務共享服務的具體方法

5.1將財務共享服務模式結構完整化

企業在創立財務共享服務模式之前，應該根據企業的現有情況，從而創建完善的財務共享服務結構，進而將財務共享服務模式完整化，使得財務共享服務能夠從容進行。首先，公司將財務共享服務列為公司首要的戰略目標，進而將公司的運營結構優化。另一點，企業應該對目前的基礎設施進行測評，從而使得財務共享服務與公司的發展相匹配。再有，企業要在發達的地區創建財務共享服務模式中心，并且調整其流程，從而創建出極具特點的財務共享服務流程。另外，財務共享服務應該包含具體的公司財務模塊，經過相關的協議，從而使得各方都能夠得到應有的利益。例如，在Y企業中，通過財物共服務模式的應用，主企業與附屬企業通過業務軟件，進而實現財務信息共同享用。主企業可以匯款給附屬企業，并實行資金管控，并且統一管理客戶以及供應商。

5.2將財務計算流程進行優化

財務計算是財務共享服務的最至關重要的環節，對財務的了解以及企業管理提供了一定的支持。因而，企業應該通過實際財務情況與企業業務的變化，進而梳理財務的計算流程。進而達到信息準確、真實。第一點應該根據各種款項出現的問題單據，從而對財務工作人員進行相關培訓，進而能熟知財務的基礎知識，進而減少在工作過程中出現的相關問題，從而達到熟練業務。以及，企業通過計算機系統及時的查詢財務單據的運輸時間以及具體流程，并且在傳遞財務單據時快速、及時。此外，因為財務共享服務中每天都有較大的工作量，所以應該每天要及時清理賬目，并且在三天內利用計算機系統與相關單位核對賬目。防止由于賬目時間過長，出現問題時不能夠查找出責任人。每周應該查詢一次總賬目，防止漏賬的情況發生。

5.3加強人才的培訓

在企業發展財務共享服務的過程中，復合型人才占據了重要的位重，在當今的社會形勢中，復合型人才相對較少，企業應根據現實的情況，從而制定完整的人才培養機制以及晉升機制，進而能夠使得相關工作人員的綜合素質不斷提高。首先，企業應該制定完善的上升機制，而公司的晉升人員應具備財務、計算機等全方面的專業資質，另一方面，公司應該對于人才的培養系統進行加強對財務、稅務、計算機等多方面內容進行培訓，使得財務工作人員的專業素質能夠全方位的提升，進而能夠勝任公司的財務共享服務的工作。另一點，對于出現人才流失情況較為嚴重的公司，企業應該提供更多的晉升渠道，激勵財務工作人員開展其他相關工作，使其有上升的機會以及空間，進而保證工作人員的工作熱情。

5.4促使領導層人員支持應用財務共享服務系統

對于企業來說，將財務共享服務應用于企業中進行實際應用的進程中，最為重要的步驟之一便是獲取到管理層人員的扶持與支持，而這也是項目成功的前提條件。擁有公司管理層人員的扶持便能夠有效的推進金融交易服務的進行，也能夠應用充足的資金進行信息系統的搭建與功能完善等，通過對該概念的實際應用，現階段，企業在實際進行財務信息共享工作時，可以與員工進行意見交換等行為，從而讓信息更加快速、便捷的傳遞，在積極且有效的協商中最大限度的縮減綜合廣告所帶來的壓力與負擔，將自身企業所具備的優勢與特征應用其中，對于信息基礎設施的完善與應用具有重要的作用。例如，在設置財務共享服務系統的進程中，某保險公司的負責人對此給予了充足的支持與關注，并在實際落實工作的進程中，分別設置了管理小組與管理人員，且均有決策者與領導層構成，能夠將其對財務共享服務系統的支持程度充分展現，還能夠進一步確定公司的發展定位與方向，對于公司內部信息的協調與溝通具有明顯價值。可以證明，決策層工作人員對財務共享服務系統的支持對于該項工作的落實以及在落實進程中所遇到的問題的解決工作具有的作用的明顯性。

6結論

共享財務的作用范文第5篇

關鍵詞：財務信息化；工作效率；財務管理

隨著財政教育經費投入進入4%時代，高校的教育經費漸漸充足，對財務信息的質量要求和快捷程度都有了更高的標準，對高校的財務管理提出了新的挑戰。現在的財務管理方式很難從根本上解決高校財務管理面臨的新問題。在此情況下，借助日新月異的信息技術手段，提高財務工作效率，實現財務管理的高度信息化，成為提升高校財務管理工作的必由之路。將高校的財務工作與現代信息技術相結合，建立高度集成的財務信息系統，提供及時有效的財務信息數據，滿足廣大師生員工和社會公眾對高校財務信息的需求。高校財務管理擺脫被動的“核算型”財務，轉變成為能夠為決策提供動態支持的“管理型”財務，實現了高校財務管理水平的飛躍。

一、高校財務管理中面臨的主要問題

(一)財務信息輸出單向化，不能與學校其他部門的信息進行有效融合，未能形成合力。高校財務通過建立局域網，在部門內部進行數據共享，也漸漸開始對外提供實時的財務信息，例如學生可以隨時訪問財務處網頁進行學費繳納情況的查詢，各個院系可通過政務系統查詢到院系的賬務情況，教職員工也可查詢到工資和扣稅信息，但這些信息的傳遞是單向，即通過訪問財務網站提取相關財務信息，并沒有與學校其他部門的信息進行無縫對接。學校各個部門的信息大都只在內部進行共享，對外進行單向輸出，在部門間的交流卻不太順暢，存在諸多壁壘，財務處不能夠進入教務系統了解學生的教務信息，也不能夠進入學工系統進行數據采集，在學校層面上沒有形成一個能夠跨越部門限制的融合了財務處、教務處、學生處等部門以及各個院系的大型數據信息平臺，不能夠有效地進行資源共享，未能形成合力。

(二)財務管理流程與財務業務流程存在脫節現象，財務管理流程中各個環節缺乏財務的有效介入，使高校財務管理陷入被動的“核算財務”境地。高校財務管理流程是以勞動分工為基礎，各個部門各司其職，以某高校的財務管理流程為例，如圖1：從圖1可知，財務管理流程各個環節其實均需要財務信息進行有效的支持，但是業務流程與管理流程中存在時間和空間的脫節，比如大額的業務經費的使用往往需要經過項目負責人、分管校領導和財務處負責人的層層審核；大額儀器設備購置更是需要經項目負責人、設備處負責人、分管校領導和財務處負責人的四重簽字審核。實際上，高校各級領導大都兼顧教學和科研的工作，簽字實行領導“一支筆”制度，辦事人員往往需要花費大量的時間和精力才能將所需進行的審核完成，但到了財務部門，往往因為某項審核的缺位或者不夠規范，需要重新進行審核，造成財務只能在管理環節的最后環節進行審核管理，陷于被動。辦事人員亦認為財務部門“事難辦”，服務質量不高。

(三)高校財務的檔案管理電子化程度偏低，主要是紙質介質和部分電子介質儲存管理，無法適應現代財務管理的要求。伴隨著高校社會化進程，負責撥款的政府部門及提供資金的社會團體或個人都需要對資金的使用情況進行監督審查。教育部、教育廳對科研課題、專項經費的使用監督、財政廳對專項經費使用情況的審計，物價局對收費管理的監督控制以及橫向課題的委托審計等都需要高校財務提供資金的使用情況和真實可靠的會計原始憑證。但是由于檔案管理電子化程度偏低，往往需要財務人員花費大量的時間和精力在學校財務檔案室尋找會計原始憑證，造成工作效率不高。

二、提出解決措施，提升高校財務信息化水平

(一)建立一個立體的網絡信息平臺，將財務處、設備處、人事處等職能部門的信息進行有效的融合，避免重復勞動，提高工作效率，進一步提高學校的財務管理水平。改變以往因為勞動分工造成的財務流程的片斷化，將服務對象放置在中心，一切活動均圍繞著服務對象，形成立體服務體系。將學生繳費信息和貸款信息納入教務處的教務管理系統，學生處的學工管理系統融入學生勤工儉學信息以及獎助學金的發放情況，財務處的工資發放系統融入人力資源管理系統的相關信息，經費預算管理融入設備管理系統提供的數據等等，各個職能部門之間的交叉融合，一切以服務對象的方便快捷為指導，創造一個高效的管理平臺。(二)推行電子業務審批系統，實現高校財務的無現金化，將財務工作的控制點前移，充分滲入財務管理流程的各個環節，積極向管理型財務邁進。電子業務審批系統徹底改變原有的報銷、審批模式，弱化財務管理流程中時間與空間的脫節，業務申請的電子化，各級領導審批的電子化，財務審核的電子化都將通過電子業務審批單進行快速地流轉，極大地縮短了審批所需的時間，克服空間脫節造成的不便，節約了審批所耗費的精力，同時將財務工作的控制點前置，促進高校財務的主動服務意識的提升，積極發揮參謀管理的作用。最后通過財務的無現金化報銷系統形成一套完整的、高效的財務報銷體系，極大提升高校財務管理的水平。(三)建立會計原始憑證檔案的電子數據庫，進行分類管理，提高財務檔案管理的電子化水平。隨著電子信息技術的飛速發展，將會計原始憑證以照片形式進行儲存，不僅可以在日后各類審計過程中，迅速高效地提供相關資料，還可以為相關部門制定政策時提供依據。

三、結束語

高校財務信息化促使高校的信息資源在各個部門之間進行共享，避免了無效的重復勞動，節約資源，提高效率，同時促進高校財務管理水平的提高，財務的管理職能得到進一步的發揮，促進高校管理整體水平的提高。

作者:劉晴 單位:安徽大學財務處

參考文獻：

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